Professional Documents
Culture Documents
Ilovepdf Merged
Ilovepdf Merged
Ilovepdf Merged
szervezetben
Milyen témákat érintünk?
• Mi a konfliktus?
• Vajon minden konfliktus rossz?
• Jó és rossz konfliktusok jellemzői
• A szervezeti konfliktusok szintjei
• Egyéni (személyközi) és szervezeti szintű (csoportok közötti) konfliktusok
jellemzői
• A konfliktuskezelés eszközei
Konfliktus
Konfliktusról akkor beszélünk, ha két vagy több egymásra utalt fél közül
valamelyik azt észleli, hogy mások negatívan viszonyulnak valamihez, ami
számára fontos.
• Viták/viharzás
• konfliktusok sora jellemzi; a csoport tagjai ellenállnak a
nekik nem tetsző szerepelvárásoknak; e szakasz tétje a
csoport feletti kontroll kérdése (szakasz vége: kialakult
Csoport-fejlődés hierarchia és elfogadott vezetők)
szakaszai • Normaképzés
(Tuckman
• szorossá válnak a személyközi kapcsolatok, kialakul az összetartozás
érzése, a tagok között kölcsönös támogatás és szolidaritás (a szakasz
végére mindenki pontosan érzékeli, mi a tőle elvárt magatartás és
nyomán) teljesítmény)
• Teljesítés
• itt válik tényleges teljesítményt felmutató csapattá
• Szétválás
• a tevékenység eredményeinek összegzése és értékelése, a csoportban
kialakult kapcsolatok más munkakapcsolatokra történő átörökítése (a
csoport felkészült a szétválásra)
• Szervezeti politika:
• döntések befolyásolása, a lehetőségek megvalósítása
a célok tényleges elérése érdekében.
• A szervezeti tagok igyekeznek saját érdekeiket
megjeleníteni szervezeti cselekvéseikben.
Szervezeti politika • Forrásuk:személyes, kapcsolódhat a képviselt
szervezeti egységhez is
(Erőforrás- • „Amíg a szervezet elosztható erőforrásai szűkösek, a
elosztás) betölthető pozíciókra több hasonló képességű jelölt
pályázik, amíg nincsenek egyértelmű kritériumok a
vezetőkiválasztásra vagy a teljesítményértékelésre,
addig törvényszerű, hogy a szervezet tagjai
igyekeznek ezeket számukra kedvező módon
befolyásolni.”
• Célok
• Időorientáció
• Szervezeti egységek belső struktúrájának
különbözőségei
Szervezeti • Eltérő személyiségjellemzők
struktúra – • Szubkultúrák különbözőségei
Laurence &Lorsch
• Mátrix szervezet
✓ Intézményesíti a konfliktusokat
✓ DE ezzel biztosítja a rugalmasságot,
problémamegoldó képességet
A konfliktusok megítélése
84
A konfliktusok megítélése
11
Jó vagy rossz konfliktus
Destruktív/diszfunkcionális Konstruktív/funkcionális
▪ Csoportteljesítmény csökkenéséhez vezet ▪ Elősegíti a csoport céljainak elérését, növeli
a teljesítményt
pozitív
A sikeres menedzsment egyszerre
törekszik a konfliktusok
generálására és konfliktuscsökkentő
közömbös
stratégiák
alkalmazására.
negatív
teljesítménye
Egység
(Alacsony) A konfliktus (Magas)
Apatikus
Életképes
Optimális Funkcionális Önkritikus Magas
Innovatív
Zavaró
Diszfunkci Káosz
Alacsony
Magas Nem
onális
együttműködő
A konfliktusok típusai
Konfliktusok
lehetséges
okai
Moore (1996)
Kapcsolati konfliktusok
erős érzelmek, téves észlelések, sztereotípiák, kommunikációs zavarok,
sorozatos negatív viselkedések okoznak
Értékkonfliktusok
azon alapulnak, hogy a gondolatokat és a viselkedéseket más kritériumok
alapján ítélik meg a szereplők, az elérendő célokhoz eltérő érdekek
Konfliktusok
kapcsolódnak, különböző a szereplők életfelfogása
Strukturális konfliktusok
Érdekkonfliktusok
oka az egymással ténylegesen szemben állók felfogása szerint ellentétben álló
érdekek
A konfliktusok szintjei
• Intrapszichés
• Interperszonális
A konfliktus • Csoportközi vagy szervezeti
szinterei • Szervezetek közötti konfliktusok
• Társadalmi
Intrapszichés (belső konfliktus)
• Forrása: egymást kizáró célok közül kell választani
• Két kedvező alternatíva közüli választás esetén a döntést a célok motiváló
ereje közötti különbség fogja eldönteni. Gyakran előfordul, hogy az egyén
később úgy észleli, a másikat kellett volna választania. A döntéshozó, ha a
rossz döntés feletti megbánást minimalizálni akarja, az elutasított
alternatívára vonatkozó információkat figyelmen kívül hagyja.
• Két kedvezőtlen alternatíva közüli választás kedvezőtlen helyzetet teremt, a
személy halogatni fogja a döntést addig, amíg az egyik kényszerítő ereje ki
nem váltja a cselekvést. Ilyen helyzetekben az is előfordul, hogy a személy
választás helyett kiválik, kilép a helyzetből.
• Egy kedvező helyzet elérése és egy kedvezőtlen helyzet elkerülésének
konfliktusa is előfordulhat. Ennek tipikus esete, ha egy cél megvalósítása
egyszerre jár kedvező és kedvezőtlen hatásokkal.
Konfliktus kialakulása és kezelése
interperszonális szinten
Konfliktus kialakulásának folyamata I.
1. megelőző helyzet
2. észlelés, átélés
• a konfliktus valamelyik félben tudatosul, észlelt konfliktus, vélt ellentmondások is vezethetnek konfliktushoz,
érzelem járul hozzá: átélt konfliktus
• Nyerési esélyek latolgatása: látjuk-e esélyét a konfliktus olyan megoldásának, amely mindkettőnket nyerő
pozícióba hozza
• Probléma és az affektív reakciók keverednek – konstruktivitás-személyes ügy
• stratégia kialakítása
• A másik konfliktuskezelési stratégiájának elővételezése: téves feltételezések, attribúciók
Konfliktus kialakulásának folyamata
4. konfliktus alatti tényleges viselkedés
• A felek konfliktuskezelési stratégiáik megvalósítására törekednek
• itt lesz manifeszt a konfliktus
Konfliktus intenzitás skála
Fenyegetések, ultimátumok
4/b Megegyezés
• csillapuló amplitúdóval a megoldás felé halad, érzelmek háttérbe szorulna, nagy az esély a
konfliktus érdemi megoldására
5. Következmények
Tárgyalási kapcsolatok
A csoportok közötti kapcsolatok
• Instrumentalis:
✓ Azok a konfliktusok kerültek ebbe a kategóriába, amelyek a munkamegosztás
kommunikációs zavaraiból, pontatlan feladatmeghatározásokból, félreértésekből és az
egyetértés hiányából adódnak.
• Szocioemocionális:
✓ Azok a konfliktusok tartoznak ebbe a kategóriába, amelyek sértik az ember magáról alkotott
véleményét. Legtöbbször ezek a konfliktusok a bizalommal és a másik elfogadásával
kapcsolatban hozhatók kapcsolatba, amelyek élénk érzelmi megnyilvánulással is járhatnak.
• Tárgyalási:
✓ A tárgyalásokon mindkét fél megpróbálja a saját érdekét előnyben részesíteni. A vita tárgyát
az egyenlőtlen elosztási viszonyokból adódó nézeteltérések válthatják ki, ami gyakran
veszekedésbe is torkollhat.
• Hatalmi és függőségi konfliktusok:
✓ Ezek a konfliktusok az egyének és csoportok rivalizációja miatt jönnek létre. A szerepváltások
újabb konfliktusok kialakulását idézhetik elő, ami a változásokkal szembeni ellenállást is
magával hozhatja.
Magatartás- • Elsimítás, elkerülés
formák szervezeti
• Tárgyalás, kényszerítés
szintű konfliktusok
esetén • Ütköztetés, problémamegoldás
Magatartásformák a szervezeti konfliktusokra
1. Elsimítás, elkerülés
2. tárgyalás, kényszerítés
• érdekek fűződnek a konfrontációhoz, zéróösszegű játszma
• a konfliktus megítélése nem egyértelmű
• a résztvevők ellenfeleknek tekintik egymást
• végeredmény
• egyik fél nyer, a másik veszít
• magatartásforma
• lehetőségek kihasználása, pozíció-védelem, maximalizáld a részed!
• Alkalmazkodás kényszere miatt változó szervezetekben jellemző, szervezet újrastrukturálódik
• Kapcsolati rendszere hatalmi, de érvényesülnek benne a tárgyalási kapcsolatok és az
instrumentális függőségek
Magatartásformák a szervezeti konfliktusokra
3. ütköztetés, problémamegoldás
• együttműködésre való készség
• szervezeti egységek a közös szervezeti cél függvényében határozzák meg saját céljaikat a
konfliktushelyzet megoldására együttműködés születhet, amelyből mindkét fél előnyösen
jöhet ki, a konfliktus résztvevői együttműködnek, partnereknek tekintik egymást
• a konfliktus a szervezeti változás szükséges velejárója
• konstruktív
• végeredmény
• mindenki nyer, és a szervezet is nyer
• magatartásforma
• érdemi problémamegoldás, eltérő álláspontok nyílt ütköztetése, szakmai érdekek előtérbe
helyezése a hatalmi érdekekkel szemben
A csoportközi konfliktusok kezelésének eszközei -
konfliktusmenedzsment
• Eszközök
• Koordinációs eszközök
• Szembesítési technikák
Koordinációs eszközök
Strukturális Szervezeti felépítés – mátrix szervezet
Hierarchia, állandó és adhoc szervezeti
működés pl. projekteamek, integráló
szervezeti egységek és szereplők
Technokatikus Szabályok, eljárásrendek, információs és
kontroll rendszerek
Tervek, programok, ütemtervek
Költség-keretek, pénzügyi tervek,
érdekeltségi rendszer
Személyorientált Szervezeti kultúra, vezetői stílus
Vezetőkiválasztás
Konfliktuskezelés módja/stílusa
• Harmadik fél bevonása a konfliktus megoldásába
• érintett felek szeretnék konstruktív irányba terelni, de
maguk már képtelenek erre. Mediátor. Arbitrátor
(döntőbíró)
• Fölérendelt célok
• Együttműködésre késztető célok, erőteljes erőkifejtés
kell a megvalósításhoz, fontosnak tartják, pl.
válsághelyzet
• „Minden olyan esetben hatalomról beszélünk, ha • A hatalom egyének vagy szervezeti egységek
egy társadalmi kapcsolaton belül van rá esély, hogy képessége arra, hogy más szervezeti szereplőket
valaki saját akaratát az ellenszegülés ellenére is befolyásoljanak saját céljaik megvalósítására;
keresztülvigye, függetlenül attól, hogy min alapul vagy ha erre nincs mód, akkor mások céljainak
ez az esély. megakadályozására (negatív hatalom)
… Mindenféle emberi kvalitás és mindenféle • A hatalom potenciális lehetőség mások
konstelláció elképzelhető, amely olyan helyzetbe magatartásának befolyásolására, az események
hozhat valakit, hogy egy adott szituációban megváltoztatására, ellenállás legyőzésére
mindenáron keresztülviszi akaratát.” (M. Weber) • Hatalmam lehet akkor is, ha nem élek vele! Bakacsi, 1996.
1
2020. 03. 23.
2
2020. 03. 23.
Kérdései:
Munkaszerződés
1. Milyen feltételekkel lép be az egyén a szervezetbe?
2. Milyen feltételekkel veszi fel és alkalmazza a • Egyén és szervezet közötti formális szerződéskötés
szervezet az egyént, és mi motiválja abban, hogy az • Az egyén munkavégző képességét, azaz nem pontosan
egyén erőfeszítéseit elvárásainak megfelelően meghatározott munkát, kínál a szervezet számára, és a
ellentételezze/ az egyént hozzájárulásával arányos szerződéssel elfogadja a munkáltató jogát arra, hogy
kielégüléshez juttassa? előírja, pontosan mit tegyen.
Pszichológiai szerződés
• Munkavállaló és vezető kölcsönös elvárásait jelenti -
informális
• Szervezettől (vezetőtől) elvárt magatartásformák
• méltányosság, igazságosság, elfogadható munkafeltételek,
munkafeladatok, teljesítménykövetelmények korrekt
megfogalmazása
• Munkavállalótól elvárt magatartásformák
• munkavégzés iránti pozitív beállítódás, előírások követése,
A hatalom forrásai
szervezet iránti lojalitás
3
2020. 03. 23.
4
2020. 03. 23.
• Apátia
• Nincs sem mellette, sem ellene. Nem érdeklődik, nincs energiája.
„Mikor lesz már vége a munkaidőnek?”
• Engedelmesség hiánya
• Nem látja az előnyöket és nem teszi meg, amit elvárnak tőle. „Nem
csinálom, nem kényszeríthettek rá.”
A hatalomgyakorlás eszközei • Neheztelő engedelmesség
• Nem látja az előnyöket, de nem akarja elveszíteni az állását. Többé-
kevésbé eleget tesz annak, amit elvárnak tőle, mert ez kötelező, de
tudtára adja mindenkinek, hogy valójában nem tartozik a csapathoz.
5
2020. 03. 23.
A befolyásolás eszközei
A hatalomgyakorlás eszközei 2 Buchanan, Badham (1999)
KAPCSOLAT-ÉPÍTÉS Befolyásos pozíciókban lévő személyekkel való
barátságok létesítése. ASSZERTIVITÁS Harsány szóbeli megnyilvánulások, a munkával
KOMPROMISSZUM Kevésbé fontos ügyekben való engedmények kapcsolatos kérések/utasítások fontosságának
KÖTÉS nyújtása egy sokkal fontosabb ügyben való rendszeres hangsúlyozása.
szövetség érdekében. ALKUDOZÁS A tartozás és a kölcsönösség társadalmi normáin
SZEREP- „szervezet elleni politiká”-n alapuló igények alapuló egyezkedés és a kölcsönös hasznok elérése.
MANIPULÁCIÓ visszautasítása, azonban ugyanezek igények
engedélyezése, ha azok „speciális körülmények” EGYESÜLÉS, A szervezeti tagok mozgósítása a saját támogatás
miatt indokoltak KOALÍCIÓK érdekében, a kérések ily módon történő erősítése.
EGYÉB TAKTIKÁK Kényszerítés (ha más nem működik), mások
tapasztalatának aláásása, személyek egymás KONZULTÁCIÓK Az érintettek elkötelezettségének elérése a
elleni kijátszása, személyek felhasználása változtatási döntések meghozatalába való
kellemetlen ügyek megoldására. bevonás által.
A befolyásolás eszközei 2
NAGYOBB Az utasítások és a hatalom külső eszközeinek
HATÁSKÖR felhasználása a célszemély befolyásolására, a
felsőbb hatalmakhoz való fordulással való fenyegetés a
beleegyezés megszerzése érdekében.
HÍZELGÉS A kéréssel egy időben vagy azt megelőzően hízelkedő,
dicsérő vagy barátságos magatartás tanúsítása.
INSPIRÁCIÓ Érzelmi elkötelezettség elérése a befolyásolni kívánt
személy igényeinek, vágyainak, értékeinek és
reményeinek előtérbe helyezésével. Szervezeti politika
SZEMÉLYES Hatásgyakorlás a célszemély barátságára vagy hűségére
VARÁZSERŐ alapozva.
ÉRVELÉS Adatok prezentálására való alapozás, a kérés logikus
okainak hangsúlyozása.
6
2020. 03. 23.
Politika eszközei
• Megnyerő viselkedés
• Mások céljait, érdekeit elismerő, és együttműködésre törekvő, de
céltudatos magatartás.
• Koalíciók és hálózatok létrehozása
• Tartós vagy alkalmi szövetségek szervezeten kívüli és belüli
emberekkel, - információ, erőforrás
• Jó benyomás keltése
• a másik szemében pozitív képzetekkel társul, elősegíti elképzeléseink,
A hatalom megosztása
kéréseink elfogadását.
• Információk birtoklása
• A vezetőnek el kell sajátítania az információk megszerzésének, mások
kikérdezésének, meghallgatásának módját. Az információk helyes,
megfelelő időpontban és emberekkel történő megosztása.
• Alapgondolata
• Részvétel (participatív vezetés) • A dolgozót be kell vonni a döntéshozatal folyamatába
• Elvei
• Megengedés (megengedő vezetés) • Dolgozók szaktudásának, ismereteinek, „helyismeretének”
értékelése és a produktivitás szolgálatába állítása
• Felhatalmazás (felhatalmazó vezetés) • Aki alkalmas és érdekelt kapjon szerepet a döntéshozásban
• Dolgozók tájékoztatása
• Részvétel a célkitűzésben, a rendszer és munkafolyamatok
kialakításábanelkötelezettség, megbecsültség érzése nő
• Önbecsülés és önmegvalósítási szükséglet kielégítése egyszerre
válik lehetségessé
Felhatalmazás
Megengedés - Megengedő vezetés
Felhatalmazó vezetés, Empowerment
• Alapgondolata • Alapgondolata
• Az alacsonyabb szervezeti szinteken dolgozók számára biztosítani • Arra törekedni, hogy a szervezetben növekedjen a dolgozók önálló
annak lehetőségét, hogy munkájukat önállóan, saját elgondolásuk cselekvési lehetősége, döntési joga, felelőssége, autonómiája, azaz a
szerint végezzék, állandó/szigorú felügyelet nélkül bizalom.
• Emberekben szunnyadó energiák felszabadítása (Blanchard)
• Elvei
• A munkaszervezést átengedi a dolgozóknak: egyszerre • Elvei
működőképes és igényeiknek megfelelő • Az ember autonómiai-, befolyás-, hatékonyság igényére épül
• bizalom a munkatársakban, hogy hatékony módszereket tudnak • Felelősségteremtő vezetés
és fognak kidolgozni • Minden dolgozót döntési helyzetbe kell hozni + felszabadítani a
• Alkotásra valószabadság és az alkotás lehetősége az egyén dolgozók energiáit (tudás,tapasztalat, motiváció)
számára – értelmes munkavégzés érzete önmagában is jutalom • A folyamatnak (felhatalmazás) felülről kell indulnia
értékű
7
2020. 03. 23.
• Alkalmazottnak ismernie kell a szervezet küldetését, • Az alkalmazottaknak birtokában kell lenniük a munkájuk
vízióját, értékeit, üzletpolitikáját, célkitűzéseit és végzéséhez
módszertanát.
• Szükséges képességnek, készségeknek és tudásnak.
• A szervezet valamennyi csatornáján (formális és • Rendelkezniük kell a szervezettől kapott forrásokkal anyagokkal,
informális kommunikációjában) valamennyi közvetítő módszerekkel és gépekkel.
eszköz (írásos, szóbeli) ismételt felhasználásával
terjeszteni kell a fenti tartalmakat, s ily módon az üzenet
eljut az alsóbb szintekre, ami segíti a munkacsoportok és
egyének szerepének megértését, meghatározását
• Elérni a munkatársak elkötelezettségét (az
engedelmességgel szemben)
• Kölcsönös bizalom
• Az alkalmazottaknak szükségük van rá, hogy bízhassanak a
menedzsmentben és érezzék, hogy a menedzsment bízik
bennük.
8
Csoportok a
szervezetben 1.
Mi a csoport?
• Tajfel, 1978.
• tetszőleges kritérium (pl. kockadobás) alapján két csoportra osztott v.sz-k
úgy osztják el a jutalmat két ember között, hogy - a saját csoportba tartozó
többet kapjon, ill. - a megítélt összegek közti különbség a legnagyobb
legyen!
• A meglepő eredmény az volt, hogy már a minimális csoportközi helyzetben
is megjelenik a saját csoport előnyben részesítése.
Egyneműsítés (homogenizálás)
• a másik csoport tagjait hajlamosabbak vagyunk egyformábbnak észlelni,
mint a saját csoportunkhoz tartozó egyéneket - a másik csoport tagjaira
mint a csoportjellemzők képviselőire gondolunk, és a csoportra
vonatkozó címkét és sztereotípiákat használjuk a megítéléshez, a saját
csoport tagjait inkább az egyéni jellemzők alapján ítéljük meg
• Elsődleges csoport
• tagjai ismerik egymást, rendszeresen interakcióban vannak egymással,
érzelmi szálak fűzik össze a tagokat (pozitív és negatív) pl. család, baráti
kör, egy kis falu zárt közössége, vallási csoport
• Másodlagos csoport
• tagjait formális keretek tartják össze, kevésbé intenzív az érzelmi
kapcsolat, emiatt kevésbé gyakorol hatást a tagokra
2. A csoport-határok alapján
• Informális
• spontán módon alakul ki, gyakran érdekek mentén
„önszerveződik”
• célja a csoporttagok szükségleteinek kielégítése
• a szervezet számára többnyire láthatatlan határok és
ismeretlen, önmaguk által definiált célok
Milyen erők hatnak a csoportban? -
Csoportdinamika
Funkciói:
1.normatív funkció: ennek a csoportnak a normáit fogadjuk el
magunkra nézve érvényesnek.
2.összehasonlító funkció: olyan támpontot ad a személynek,
amihez mérheti magát. Megítélheti értelmi, testi és személyes
tulajdonságait.
Csoportkohézió
• Az az erő, amely a csoportot összetartja.
• Megmutatja, hogy mennyire elkötelezettek a tagok a csoport
normái és közös céljai iránt.
Fajtái
• Társas kohézió: Az erő a csoporttagok jó kapcsolatából adódik.
Mennyire kedvelik egymást, mennyire érzik jól magukat.
• Feladat alapú kohézió: A csoportcél fontossága eredményezi. A
csoporttagok mennyire dolgoznak együtt a csoportcél elérése
érdekében. A céllal való azonosulás erősíti.
A csoport akkor hatékony, ha mindkettő magas!
1. Csoportméret
2. Csoportösszetétel
3. Szabályok, normák
4. Státusz
5. Csoportszerepek
6. Csoport fejlődése
7. Csoportos döntéshozás
Mások hatása a munkavégzésre
• Társas gátlás
• Romlik a teljesítmény
• A feladat új, bonyolult , komplex
A csoportméret hatása az egyéni
viselkedésre
• Kiindulás: Az együttes tevékenység esetén az egyéni teljesítményt
nem lehet objektíven mérni.
• Társas lazsálás
• A társak jelenlétében az egyén hajlamos erőfeszítését csökkenteni, kisebb
erőfeszítést fejt ki a munkájában, ha tudja, hogy egyéni hozzájárulását egy
csoportfeladathoz nem lehet megbízhatóan megállapítani.
• A kollektív teljesítményért való felelősség is kollektív, azaz a csoporttagok
között oszlik meg
• Minél nagyobb a csoport annál nagyobb az esély a társas lazsálásra
• Ismeretlen emberekkel való közös munka nagyobb fokú lazsálást idéz elő
• Egyszerűbb feladatoknál valószínűbb, mint komplex feladatoknál
• Csökken a valószínűsége, ha vonzó vagy fontos a feladat, és mindenki
elkötelezett a közös cél mellett…..
2. Csoportösszetétel
• Heterogenitás
• Minél nagyobb a személyiség, vélemény, képesség és gondolkodásbeli
különbség annál inkább valószínűsíthető sikeres problémamegoldás
• DE minél inkább eltérő kohorszokhoz (közös tulajdonsággal rendelkező
csoportok) tartoznak egy csoport tagjai, annál valószínűbb a csoport
növekvő fluktuációja, annál gyakoribbak a belső konfliktusok ill.
kommunikációs nehézségek.
• A kisebbségben lévők könnyebben távoznak
• Előnyös: kreativitás és problémamegoldás esetén
• Homogenitás
• Nagy a hasonlóság a tagok között
• Előnyös: feladatvégrehajtás esetén
3.Szabályok, csoportnormák
Csoportnorma
• A csoporton belül kialakult, a tagok által elfogadott és követett
viselkedések arra vonatkozóan, hogy egy helyzetben mit kell és mit
nem szabad tenni.
• Ha egy viselkedés normává vált egy csoportban, akkor az
befolyásolja az egyén viselkedését.
• A csoport kontrollálja a tagjainak a viselkedését.
• Teljesítménynorma: az output elérése érdekében a tagoknak milyen
erőfeszítéssel kell dolgozniuk. Ez erősen befolyásolhatja az egyén
viselkedését: húzóerő vs teljesítmény-visszatartás
• Erőforrás-elosztás normái: fizetés/jutalmak igazságos elosztása,
munkaeszközök elosztása – elégedettségre közvetlenül hat
• Külső megjelenés/nyilvános viselkedés: öltözködés, erőfeszítés/ lojalitás
kimutatása
• Informális közösségi normák: ki-kivel barátkozik, ebédel stb.
Normák: a csoport életét
meghatározó előírások, szabályok
Az egyén lehetőségei a A csoport lehetőségei az
csoportban egyénnel szemben
• Igazodás • Megértés,
• A normák figyelmeztetés,
megváltoztatása meggyőzés
• Deviáns viselkedés • A normák
megváltoztatása
• A csoport elhagyása
• Figyelmen kívül hagyás
• Kirekesztés
Konformitás
• Az egyén igazodása a csoportnormához.
• Akkor beszélünk konform viselkedéséről, amikor az egyén csak
azért fogad el egy nézetet, vagy viselkedést, mert nem akar
szembeszegülni a csoporttal –csoportnyomás hatása.
• A konformitást a csoport jutalmazza, megerősíti
• A normaszegést a csoport bünteti (kiközösít, nevetségessé tesz,
elutasít)
Konformitás - a normák hatása az egyén
viselkedésére
Asch tanulmányában használt kártyák példái
Egyéni reakciók a csoportnyomásra
• Behódolás, engedelmesség
• a várt jutalom elérése ill. büntetés érdekében fogadja el a normát
• Csak addig tartható fenn, amíg a motívum fennáll
• Azonosulás (identifikáció)
• Hisz az átvett magatartásformákban – a befolyásoló személlyel való
azonosulás – követő magatartást vesz fel
• Internalizáció
• A normák belsővé válása, az értékek és magatartások konzisztensek a
személy belső értékrendjével ill. saját magatartásával. Önmaga is azt
teszi…
A normákhoz való viszony lehetséges
formái
Tulajdon Károkozás
Lopás a szervezettől
Az erőforrások pazarlása
Politika Kivételezés
Pletyka és negatív hírkeltés
Munkatárs megvádolása/felelősség
elhárítás
• Szerepészlelés
• Szerep-kétértelműség
• Szerepazonosság
• Szerepkonfliktus
Feladatorientált Kapcsolatorientált Önirányultságú
szerepek szerepek szerepek
„Hogyan tudom
„Hogyan „Mit várnak
Egyéni „Mi a szerepem legjobban
illeszkedhetek tőlem a
kérdések Itt?” teljesíteni
be?” többiek?”
a szerepem?”
„Megtudunk-e
„Miért állapodni a
„El tudjuk
veszekszünk szerepekben
Csoport „Miért vagyunk végezni a
azon, hogy ki a és együtt
kérdések itt?” munkát
főnök és ki mit tudunk-e
rendesen?"
csinál?" dolgozni
csapatban?"
Csoportfejlődés szakaszainak jellemzői
Csoportok a
szervezetben 2.
Csoportok belső szerkezete és
feltérképezése
Kommunikációs csatornák a csoportban
• Leavitt(1951)
• Kutatta a csoport
kommunikációs
rendszereinek
következményeit a csoport
teljesítményére és a
csoporttagok
elégedettségre.
• Nyitott –zárt
kommunikációs hálók
Szociometria=Térkép a csoportról
• Szubjektív
Mérei (1971) Több szempontú szociometria
• Kérdéscsoportok
• Rokonszenvi kérdések
• Közösségi funkcióra vonatkozó kérdések
• Képességekre, készségekre, adottságokra vonatkozó kérdések
• Közösségi helyzetre, népszerűségre vonatkozó kérdések
Szociometriai kérdőív
• Ki a legnépszerűbb a csapatban?
• A csapatban ki tudja a lelkesedésével magával ragadni a
többieket?
• A csapattagok közül ki képviselné legjobban a többieket egy
vezetői értekezleten?
• Ha a csapatban az egyik tagot ki kellene jelölni, hogy kisebb
fegyelmi ügyben döntsön, ki lenne erre a legalkalmasabb?
• Ha a vezető megbetegedne, és a csapat egyik tagjának kellene
helyettesítenie, ki lenne a legalkalmasabb?
• Kinek a hozzáértése a legnagyobb a csapatban?
• Ha nincs jó hangulat, ki tudja leginkább feldobni a csapatot?
Szociogram
• https://www.youtube.com/watch?v=PYNOiIBGhLo
• (7.04-18.42)
Döntéshozatal a csoportban
A csoportvita lehetséges hatásai
• Polarizáció
• A csoportvita következményeként a kiinduló vélemények átlaghoz
képest radikálisabb álláspontot fogad el a csoport
• Depolarizáció
• Valamilyen kompromisszumos megoldás születik
Konszenzusheurisztika
• Konszenzus vs kompromisszum
Munkacsoportok Feladatcsoport
Munkacsoportok Teamek
• Speciális feladatok • A tagoknak számos
képességük van, amellyel
• A tagok rendelkeznek különböző munkákat képesek
munkaköri leírással ellátni – lehetőség a
képességekhez illeszkedő
• Nem kapnak visszajelzést a feladatok vállalására
csoport eredményeihez való • A vezetés nem foglalkozik
hozzájárulásukról azzal, hogy ki végzi a munkát
• Nincs kapcsolat/nem keresik a • A tagok határozzák meg a
kapcsolatot az erőfeszítések és feladatokat és a személyt is
(erőforrás és szerepmegosztás)
a csoport eredményei között
• A felettes
• Egyéni szintű visszajelzés és facilitátorként/coachként
értékelés - TÉR működik
• A felettes dönt a feladatokról
Problémamegoldó teamek
Ugyanahhoz a szervezeti egységhez
(osztályhoz) tartozó 5-12 főből álló
csoportok, akik néhány órára találkoznak
egy héten, hogy egyeztessenek pl. a
minőséget, a hatékonyságot,
munkakörnyezetet javító intézkedésekről.
Önirányított Teamek
10-15 főből álló csoportok, akik
felvállalják a felelősséget (ami korábban a
felettesüké volt):
maguk választják ki a tagjaikat, és
értékelik az egyéni teljesítményt.
A felettes facilitátor marad.
Kereszt-funkcionális teamek
A szervezet hasonló hierarchikus szintjén, de eltérő
munkaterület dolgozó munkavállalókból álló csoport,
akik egy közös feladat megoldása érdekében kerülnek
össze.
• Projekt-team
• Bizottságok
Virtualis teamek
Teamek, amelyek információs
technológiát használnak a
fizikailag szétszórt tagok
összekapcsolódásához a közös
céljuk elérése érdekében.
Összetétel
• A tagok képességei
• Személyiség
• Szerepek kiosztása
• Sokszínűség Csapathatékonyság
• Kulturális különbségek
• A csapatok mérete
• A tagok preferenciái
Folyamat
• Közös cél
Munka tartalmi elemei:
• Konkrét célok
• Autonómia
• A csapat hatékonysága
• Képességek
• Csapatidentitás
változatossága
• Csapatkohézió
• Feladat jelentősége
• Mentális modellek
• Feladat egészlegessége
• Konfliktusszintek
• Visszacsatolás
• Társas lazsálás
Szervezeti
kultúra
Szervezeti metafórák (Morgan, 1997)
• Gép: a szervezetekre tekinthetünk úgy, mint a gépekre, hiszen elméletileg a szervezetben rendezett viszonyok uralkodnak
világosan elhatárolt részegységek közt.
• Agy: ez a metafora a szervezetben zajló információáramlás és -feldolgozás, kreativitás és döntési folyamatok megértésének
fontosságára irányítja rá a figyelmet.
• Elnyomás: ez a metafora kiemeli a szervezetekben jelen levő kizsákmányolást. Rámutat, hogy a szervezetek világában sokak
erőfeszítése a kevesek érdeke érdekében történik.
• Kultúra: a szervezeti tagokat közös hiedelmek, értékek, rituálék, szokások, ceremóniák jellemzik. Ezért tekinthetünk a
szervezetekre sajátságos kultúrák metaforájaként is.
• Organizmus: e metafora alapján az alábbi megállapításokat tehetjük: a szervezet világra jön, létezik, aztán pedig megszűnik
létezni. Eközben folyamatosan kölcsönhatásban van a környezetével, megfelelő feltételekre van szüksége a működéshez, és
bizonyos határokon belül képes alkalmazkodni a környezeti változásokhoz.
• Politikai rendszer: ez a metafora rámutat arra, hogy a szervezeteket hatalmi viszonyok hálózzák be, a szervezeti szereplők
egymástól sokféle módon függnek. Megfigyelhetőek az érdekkonfliktusok, a versengés és az együttműködés különböző
mintázatai.
• Pszichológiai börtön: ez a metafora rávilágít, hogy a szervezetekben tudatos és tudatalatti magatartások egyaránt
megfigyelhetőek. Az emberek a világot korlátozottan, számos észlelési szűrőn és torzításon keresztül látják, ezek pedig
csapdába is tudják ejteni az egyént és a szervezeteket. Nehéz kitörni az előfeltevéseink, hiedelmeink rendszeréből.
• Transzformáció: a világot egyszerre jellemzi az állandóság és a változás. Nincs ez másként a szervezetek esetén sem. A
szervezetek megértéséhez át kell látnunk, mi hívja életre és mi változtatja meg a szervezeteket.
„A szervezet tagjai által elfogadott,
közösen értelmezett előfeltevések,
értékek, meggyőződések, hiedelmek
rendszere.
Szervezeti Ezeket a szervezet tagjai érvényesnek
kultúra fogadják el, követik s az új tagoknak is
átadják, mint a problémák megoldásának
fogalma 1 követendő mintáit, és mint a kívánatos
gondolkodás- és megatartásmódot. „
(Bakacsi, 2010)
• A szervezeti kultúra a közös értékek,
alapelvek, hagyományok, és a dolgok
végrehajtásának módja, amelyek mind
befolyásolják a szervezeti tagok
Szervezeti viselkedését.
• A legtöbb szervezet esetén ezek a
kultúra közös értékek és gyakorlatok az idő
fogalma 2 múlásával fejlődtek ki és
nagymértékben meghatározzák, hogy
is „vannak itt dolgok”.
(Robbins &Coulter, 2012)
3 fontos megállapítás
• Csökken a bizonytalanság
• Csökken a fluktuáció
Szervezeti oldal
• Csökken a formális szabályok száma
meghatározó
• Domináns technológia: főleg a szervezet
struktúráját befolyásolja, így az szervezeti tagok
közötti függési viszonyokat is definiálja.
tényezők
• Szervezet történelme: az alapítástól kezdődően
ért hatások folyamatos formáló ereje.Főleg a
vezetők példája meghatározó.
A kezdetek….
Forgalom
• Kiválasztás
• meg kell keresni a megfelelő személyeket: azonosítsuk és
alkalmazzuk a sikeres munkavégzéshez szükséges tudással,
készségekkel és képességekkel rendelkező személyeket.
• Felső vezetés
• Tetteikkel viselkedési normákat állítanak fel
• Szocializáció
• segíteni kell az új alkalmazottaknak a meglévő kultúrához
való alkalmazkodásban
Összefoglaló: Hogyan alakulnak ki a kultúrák
Felső
vezetés
A szervezet
Kiválasztási Szervezeti
alapítóinak
kritériumok kultúra
filozófiája
Szocializáció
Szimbólumok, öltözködés,
külső megjelenés Nyelvezet,
szakzsargon
Érzések
Attitűdök
Meggyőződések
Értelmezések
Hiedelmek
A szervezeti kultúra szintjei (Schein)
A kultúra látható, Artefaktumok, explicit szint
megfigyelhető (javak, képződmények)
jegyei
1.
Hiedelemvilág/
Nem látható, nem
rejtett előfeltevések
3. tudatosuló
szintje
kultúrajegyek
A szervezeti kultúra szintjei
Edgar Schein modellje - A kultúra három szintje
Összhangban vannak-e az
Kifejezett Stratégiák, célok, alkalmazottak, az
értékek jövőkép ügyfelek, a beszállítók...
felé kommunikált értékek?
Tudattalan hiedelmek,
Alapvető észlelések, gondolatok
Hogyan születnek a
döntések, hogyan oldódnak
előfeltevések és érzések - az íratlan meg a konfliktusok...
szabályok figyeljünk a jelekre!
• Történetek, hősök
• Rituálék
Látható szint –
• Szimbólumok
szocializáció!
• Nyelvezet
Beállítódások (attitűdök)
• Emberekkel, dolgokkal (tárgyakkal, eseményekkel,
eszmékkel) kapcsolatos, viszonylag állandó, pozitív
vagy negatív (vélemények, érdeklődések,
szándékok), amelyek meghatározzák az irányukban
mutatott viszonyulásunkat, reagálási módunkat
Alapfeltevések
• Rejtett módon, nem tudatosan kialakuló
„egyetértések” (magától értetődően érvényesnek
tartott elgondolások) a valóságról, az emberi
magatartásról, a szervezet-környezet viszonyáról
McKinsey 7S modell
Stratégia / Strategy
• Konkrét célok és cselekvési tervek. Milyen lépéseket tervez a szervezet (vállalkozás) pozíciójának
kialakítására, megőrzésére, javítására? Melyek a szervezet hosszú távú (3-5 év) céljai? Milyen külső
környezetben fog a szervezet (3-5év) múlva működni?
Rendszerek / Systems
Készségek / Skills
• Azok a tárgyi és emberi adottságok, amelyek a szervezet rendelkezésére állnak. Milyen tárgyi eszközök állnak
rendelkezésre? Milyen jellemzői vannak a munkatársak képességeinek (pl. számítástechnikai ismeretek,
döntéshozatali, problémamegoldási képességek)?
Stílus /Style
• Vezetés vezetési stílusa. Mi a fontos a szervezetben dolgozóknak? Mire áldoznak figyelmet, hogyan érintkeznek
egymással, és a szolgáltatást igénybe vevőkkel?
Öregedő szervezet
• Figyelem a környezet változásaira, igényeire - Kultúraváltás
Vallott és követett értékek a szervezeti kultúrában
• Határmeghatározó szerep.
• Identitástudatot közvetít a tagok számára.
• Elősegíti az elkötelezettség kialakulását.
• Fokozza a társadalmi rendszer stabilitását.
• Érzékelési és ellenőrzési mechanizmusként szolgál.
A kultúra alakítja a légkört
• A szervezeti légkör a szervezetről és a munkakörnyezetről
alkotott közös elképzelések.
• Csapatszellem szervezeti szinten.
• A légköri viszonyok kölcsönhatásba léphetnek egymással a
viselkedés kialakulásában.
• A légkört befolyásolja az emberek által elfogadott szokásokat
is.
Kultúra és innováció
• Intézményesülés
Viselkedések és szokások megkérdőjelezhetetlenek - elfojtják az innovációt
• A változás akadályai
A kultúra lassan változik - még egy dinamikus környezetben is.
• A sokszínűség akadályai
A kultúra a sokféleség minimalizálására törekszik
Beágyazhatja az elterjedt elfogultságokat és előítéleteket
• A felvásárlások és fúziók akadályai
A kulturális összeegyeztethetetlenség problémát jelenthet
Nemzeti kultúra – Szervezeti
kultúra
Hatalmi távolság index (HTI):
PIAC: CSALÁD:
• Kis hatalmi távolság, • Nagy hatalmi távolság
• Gyenge bizonytalanságkerülés
Bizonytalanságkerülés csökkenése
• Gyenge bizonytalanságkerülés
Magyarország
Hatalmi távolság növekedése
Domináns • Szubkultúra
az egyes szervezeti egységekre, csoportokra jellemző
kultúra és „mini-kultúrák”, amelyek a domináns kultúra értékeit az
szubkultúrák adott részlegre jellemző további értékekkel egészítik ki.
• előnye: bizonytalanságot csökkenti, túlélést
biztosíthat válság idején,
alkalmazkodóképességet növelik
• hátránya: ellenkultúra, elszigetelődés
Schein: szakmakultúrák
Operators (melósok)
• vonalbeli vezetők és a végrehajtás szintjén lévő munkások → a szervezeti
alaptevékenységet végzők → egymásrautaltság
Szakmai
közösség és a
hierarchiában Engineers (műszakiak)
betöltött pozíció • „technológusok”, módszertanosok - a termelő személyzet háttértámogatását végzik
szerint – • szeretik azokat a megoldásokat, ahol nem kell emberrel foglalkozniuk
együttműködés • előnyben részesítik a rendszereket, rutinszerű megoldásokat, szabályokat
sajátosságai és
tipikus Executives (vezérek)
konfliktusforrások
• Szubkultúrájuk kevésbé épül a szervezetre – pénzügyi felelősség a tulajdonosok felé
• Külvilág által meghatározott tényezők nagyobb hangsúlyt kapnak
Kultúramodellek
Organikus kultúra Mechanikus kultúra
kommunikációs csatornák kommunikációs csatornák előírt, ellenőrzött
információáramlás
nyitottság, szabad információáramlás a vállalat működési stílus uniformizált és előírt
egészében
működési stílus egyéni szaktudásra épülő döntési jogosultság a hivatalos beosztás szerint
hierarchikus
alkalmazkodás a szervezet a változó körülményekhez alkalmazkodás lassú, a kipróbált elvekhez
önként alkalmazkodik ragaszkodnak még akkor is, ha a környezet
megváltozik
hangsúly az ügyek elvégzésén ezt nem szabályozzák hangsúly az írott szabályokon a már bevált vezetési
szigorú előírások elvek az irányadók
laza informális ellenőrzés szoros ellenőrzés az ellenőrzési rendszerek
segítségével
rugalmas munkahelyi magatartás a megengedett előírás szerinti munkahelyi magatartás a munkaköri
helyzethez és a személyi adottságokhoz előírásokhoz kell ragaszkodni
alkalmazkodó egyéni magatartás
gyakori a csoportos megbeszélés és döntéshozatal a vezetők döntenek, a beosztottak véleményét nem
kérik
Slevin és Covin
Handy kultúratipológiája
INNOVÁCIÓ
TÁMOGATÓ ORIENTÁLT
(Klán) (Adhokrácia)
BEFELÉ KIFELÉ
ÖSSZPONTOSÍTÓ ÖSSZPONTOSÍTÓ
SZABÁLY
CÉL ORIENTÁLT
ORIENTÁLT
(Piac)
(Hierarchia)
SZOROS KONTROLL
Camron-Quinn, 2006
Jellemzők: vállalkozókedv,
Versengő értékek (CVF) modell kreativitás,
alkalmazkodókészség,
(Quinn és Rohrbaugh, 1981) dinamizmus
Vezető: vállalkozó, újító,
kockáztató
Összetartó erő: vállalkozókedv,
Jellemzők: összetartás, rugalmasság, kockázat
részvétel, team, családérzet
Stratégia: innováció, növekedés,
Vezető: mentor, segítő új erőforrások
Összetartó erő: kötődés,
hagyományok, kapcsolatok
Stratégia: EE fejlesztés,
elkötelezettség, erkölcsösség
Jellemzők: szervezettség,
szabályozottság, előírások, Jellemzők: versenykészség,
egységesség célorientáltság, környezeti
Vezető: koordinátor, szervező, kapcsolatok
adminisztrátor Vezető: határozott, cél- és
Összetartó erő: szabályok, előírások, eredményorientált
tiszta elvárások Összetartó erő: célorientáltság,
Stratégia: stabilitás, kiszámíthatóság, termelés, verseny
problémamentesség Stratégia: kompetitív előnyök,
piac mindenható szerepe
Összegzés
Heidrich, 2013
A MOTIVÁCIÓ
MOTIVÁCIÓS ELMÉLETEK ÉS GYAKORLAT
• Energia, aktiváltság, hajtóerő
• Öndeterminációs
elmélet
Tartalomelméletek Folyamatelméletek
I. Korai motivációs elméletek
• Maslow szükséglethierarchiájának elmélete
• Herzberg kétfaktoros (motiváció-hiegénia) elmélete
• Az ERG motivációs elmélet
• McClelland szükségletelmélete
Maslow szükséglet-hierarchia
MASLOW ELMÉLETE A GYAKORLATBAN
Fiziológiai Pénz (alapfizetés), munkahelyi étkező,
munkafeltételek (fűtés, világítás)
elégedetlenség elégedettség
MUNKA FELTÉTELEK MUNKA TARTALMA
Vertikális
munkaköri
terhelés elvei
Mivel lehet
motiválni?
Hatalom motívum
• Vágy mások befolyásolására, másokra hatással lenni
• versengő, másoknál jobb szeretne lenni, konfrontálódik
Kapcsolatmotiváció/Társulási motívum
• a mások általi elfogadottság, szeretettség iránti vágy
Teljesítménymotiváció (nAch)
Valamilyen kitűnő vagy az átlagosnál jobb teljesítménnyel kapcsolatos cél elérése
• Teljesítményben túltenni valakin
• Jól, másoknál jobban csinálni valamit, győzni
• Elérni vagy túlteljesíteni egy saját maga által meghatározott szintet
• Remek munkát végezni, problémát megoldani, erőfeszítést tenni, minőséget
elérni, hibátlanul teljesíteni
• Sikerekre, saját karrier előbbre vitelére törekedni
• Hosszú távon kitűzni célokat
Hatalommotívum (nPow)
Cél: valakit, valakiket befolyásolni, hatással lenni másokra
• Valaki a befolyásolási törekvéseit erőteljes akciók révén mutatja ki
• Vezetni másokat, jutalmazni, büntetni, helyes irányba terelni, meggyőzni, kihívó
célokat kitűzni mások számára
• Valaki valami olyasmit tesz, ami másokból erőteljes érzelmeket vált ki
• Felkelti mások figyelmét, elbűvöl, felháborít másokat, mások befolyásolásának
fontossága, saját tekintély erősítése
• Valaki törődik a hírnevével pozíciójával
• Mások mit gondolnak a pozíciójáról, el akarja kerülni a gyengeség látszatát is
• Tévedhetetlennek akar látszani, felelősséget vállal, hisz önmagában
Társulási (kapcsolat) motívum (nAfl)
Cél, hogy együtt legyen valakivel, és örömét lelje a közös munkában, a kölcsönös
kapcsolatban
• Törődni azzal, hogy szeressék elfogadják az embert, kapcsolatban legyenek vele
• Kapcsolatot fenntartani, kölcsönös bizalommal lenni, odafigyelni, megegyezni
• Aggódni amiatt, hogy a személyek közötti pozitív kapcsolat megromlik
• Szándék a konfliktusok közös rendezésére, türelmesnek lenni, kísérletet tenni
a kapcsolat helyreállítására
• Igény valamilyen közösségben való részvételre
• Teamben dolgozni, közösséghez tartozni, együttműködni
McClelland a vezetői gyakorlatban
Mérsékelten
KONFLIKTUSOK Motivál Motivál
hat
FELELŐSSÉG,
Motivál Motivál Nem hatásos
DÖNTÉSI JOG
Társulás
A munkavállalók motiválása
a munkahely kialakításán
keresztül
• Munkahely kialakítása
• olyan tevékenységek összessége,
amelyek konkrét munkahelyek
vagy egymással összefüggő
munkahelyi rendszerek
megváltoztatását foglalják
magukban azzal a céllal, hogy
javítsák a munkavállalók
munkahelyi tapasztalatainak
minőségét és a munkahelyi
teljesítményüket
Hackman - Oldham munka sajátosság modell
Munka sajátosság modell: a motiváló munka jellemzői
A munkamotiváció munkaköri jellemzőinek modellje
A magatartás fő motivátorai:
• a) autonómia, azaz annak az igénye, hogy szabadon, saját elhatározásainkat
követve, külső kényszerektől minél kevésbé befolyásolva cselekedhessünk;
• b) kompetencia, azaz annak az igénye, hogy magunkat, mint hatékony és
eredményes létezőket tapasztaljuk meg
• c) kapcsolódás, azaz a szereteten, támogatáson és tiszteleten alapuló viszony
másokkal
• MOTIVÁCIÓS KOONTINUUM
• Amotiváció, extrinzik motiváció – intrinzik motiváció
2. Jutalmazás bevezetése:
„A jutalomért csinálom” Nincs jutalom
Felülírás
Nincs szabályozás Külső szabályzás Introjekált szabályozás Identifikált szabályozás Integrált szabályozás Belső szabályozás
Internalizáció és Integráció
Cook&Artino (2016): Motivation to learn: an overview of contemporary theories, Med Educ, 50: 997-1014.
Kortárs motivációs
modellek
• Autonómia
• Kontroll
• Cél
Célkitűzés elmélet
Edwin A. LOCKE
• A szervezeti teljesítmény növelésének alapja
az egyéni és szervezeti célok közötti összhang.
• Ha a munkavállaló nagyon el szeretné érni a
céljait, akkor azért hajlandó nagy erőfeszítést
tenni.
• Ha az alkalmazott ismeri és érti és elfogadja a
célokat, azok megvalósításáért hajlandó
cselekedni. („Management by objectives”
irányzat)
A célmeghatározás elmélete
Általános
szervezeti XYZ vállalat
célkitűzések
Divíziós
Fogyasztási termékek részlege Ipari termékek részlege
célkitűzések
Részlegek Ügyfél
Termelés Értékesítés Marketing Kutatás Fejlesztés
célkitűzései szolgálat
Egyéni
célkitűzések
ÉSZLELÉS ÉS EGYÉNI DÖNTÉSHOZATAL
SZERVEZETI MAGATARTÁS 5.
Érzékelés
• Az a folyamat, amelynek során a szervezetet ért külső v. belső ingerek ingerületté
alakulnak, a központi idegrendszerbe jutnak és ott tudatosulnak.
• Inger – receptor – ingerület – érzéklet
Észlelés
• Az a folyamat, amelynek során az egyének megszervezik és értelmezik érzékszervi
benyomásaikat annak érdekében, hogy értelmet adjanak környezetüknek – az
észlelés szubjektív
• Az észlelt világ az a világ, amely a viselkedés szempontjából lényeges, erre
reagálunk, ehhez alkalmazkodunk.
Az észlelés aktív,
szelektív folyamat!
• Személyiség
• Nemek
• Általános szellemi képességek
• Kulturális különbségek
• Gyengéd lökés (nudging) - rávenni valakit egy viselkedésre, korlátozás
nélkül, döntési környezet tudatos tervezésével hatni a döntésre
A vezetői döntéshozatalt befolyásoló szervezeti tényezők
Divergens gondolkodás
• Fluencia
• Flexibilitás
• Originalitás
• Szenzibilitás
• Elaboráció
• Redefinició
Mi kell a kreativitáshoz?
Kreatív viselkedés
Probléma
Információgyűjtés Ötletgenerálás Ötletfejlesztés
megfogalmazása
Lépések:
1. Probléma megfogalmazása: olyan probléma vagy lehetőség
azonosítása, amelynek a megoldása még ismeretlen
2. Információgyűjtés: a lehetséges megoldások az egyén fejében
születnek meg
3. Ötletgenerálás: lehetséges megoldások feltárása/kifejlesztése a
releváns információk és ismeretek alapján
4. Ötletértékelés: a lehetséges megoldások értékelése és a legjobb
megoldás azonosítása
A kreatív viselkedés okai
• Extravertált
• kifelé forduló, aktivitása főleg a külvilág felé irányul. Könnyen teremt
kapcsolatokat, jól kommunikál, kedveli a szereplést igénylő helyzeteket,
gyorsan, könnyen kapcsol, érzelmei gyakran elragadják, könnyebben
befolyásolható. Problémáit szívesen megosztja másokkal, bajban inkább
másoktól vár segítséget.
• Introvertált
• befelé forduló, pszichikus aktivitása a belső világára, önmaga felé irányul
inkább. Nehezen teremt kapcsolatokat, de azokat jobban megőrzi.
Kevésbé kommunikál jól, a nyilvános szereplés zavarja, alapos, mérlegelő,
nehézkesen alakulnak érzelmei, inkább gondolatai irányítják, zárkózott.
Gondjaiba nem szívesen avat be másokat, önmaga igyekszik megoldani
problémáit.
Kisfilm: Az introvertáltak ereje
Személyiségtípusok vs vonások
Fontos, azért, mert valaki Gondolkodó nem jelenti azt, hogy nincsenek érzései!
És csak azért, mert valaki Érző, nem jelenti azt, hogy nem gondolkodik a
dolgokról!
Gondold át a saját preferenciád? Melyiket részesíted előnyben?
Fontos, hogy a Megítélő nem azt jelenti, hogy „ítélkező”, az Észlelő pedig
nem azt, hogy jó felfogóképességű.
Gondold át a saját preferenciád? Melyiket részesíted előnyben?
ÉRZŐ GONDOLKODÓ
ÉRZÉKELŐ
Az MBTI használata
• Önfejlesztés
• Kommunikációs stílus
• Karrierfejlesztés
• Problémamegoldás
• Munkakapcsolatok
• Együttműködés csapatban
• A stresszreakciók megértése
• A konfliktus megoldása
• Vezetési stílus
• A változások kezelése
• A sokszínűség értékelése
Ha több érdekel → go to MBTI official
Hatékonyság Rugalmasság/alkalmazkodóképesség
Source: Based on S. N. Kaplan, M. M. Klebanov, and M. Sorensen, “Which CEO Characteristics and Abilities Matter?” The
Journal of Finance 67, no. 3 (2012): 973–1007.
Személyiségmegközelítés 2: Big-Five Modell
Az 5 vonás:
• Extraverzió
• Barátságosság
• Lelkiismeretesség
• Érzelmi stabilitás
• Nyitottság az élményre
Az 5 vonás és a SZM
A sötét hármas
(szociálisan nemkívánatos tulajdonságok)
• Machiavellianizmus
• A magas machok általában pragmatikusak, érzelmileg
távolságtartók, és úgy vélik, hogy a cél szentesíti az eszközt
• hajlamosak a versenyszellemre, és szükségük van a
győzelemre
• Nárcizmus
• Az ilyen személynek grandiózus én-je van, túlzott csodálatot
igényel, önelégültnek érzi magát, és arrogáns lehet.
• Pszichopátia
• A másokkal való törődés hiánya, valamint a bűntudat vagy a
megbánás hiánya, amikor cselekedetei kárt okoznak
A SZM (teljesítmény) szempontjából
releváns egyéb személyiségvonások
• Alapvető önértékelés (Core-selfevaualtion, CSE)
• A pozitív alapvető önértékeléssel rendelkező emberek szeretik
magukat, és alkalmasnak és hatékonynak látják magukat a
munkahelyen
• Önmonitorozás (Önszabályozás)
• A viselkedést a külső, szituációs tényezőkhöz igazítja.
• Proaktív személyiség
• Felismeri a lehetőségeket, kezdeményezőkészséget mutat, cselekszik
és kitartó
Személyiség és helyzetek közötti
összefüggés
• Értékek
• olyan alapvető, tartós meggyőződéseket képviselnek, amelyek
szerint „egy adott viselkedésmód vagy létállapot személyesen
vagy társadalmilag előnyösebb, mint egy ellentétes vagy fordított
viselkedésmód vagy létállapot„
• Értékrendszer
• az értékek intenzitás szerinti rangsorolása.
• Az értékek jelentősége és szerveződése
• Értékek:
• Az attitűdök és a motiváció megértésének a
megalapozása.
• Befolyásolja az attitűdöket és a viselkedést.
Értékrendszerek
Copyright © 2018, 2016, 2014 Pearson Education, Inc. All Rights Reserved.
Terminális értékek Instrumentális értékek
• Igaz barátság • Vidámság
• Tartós szerelem • Ambíció
• Önbecsülés • Szerelem
• Boldogság • Tisztaság
• Belső harmónia • Önuralom
• Egyenlőség • Képesség
• Szabadság • Bátorság
• Öröm • Udvariasság
• Társadalmi elismerés • Őszinteség
• Bölcsesség • Képzelőerő
• Üdvösség • Függetlenség
• Családi biztonság • Intellektus
• Nemzeti biztonság • Széles látókörűség
• A teljesítmény érzése • Logika
• Boldogság a világon • Engedelmesség
• Világ béke • Segítőkészség
• Kényelmes élet • Felelősség
• Izgalmas élet • Megbocsátás
Személyiség-Munka Illeszkedése P-J fit
Holland’s Hexagon (1/3)
Ötletek
REALISTA TÁRSAS
Tárgyak Emberek
Adatok
HAGYOMÁNYOS VÁLLALKOZÓ
Személy-Szervezet Illeszkedés, P-O fit
• Fontos, hogy a munkavállalók személyisége illeszkedjen a
szervezeti kultúrához, egy adott munkakör jellemzőihez
való illeszkedés mellett
• Az illeszkedés előre jelzi a munkahelyi elégedettséget, a
szervezeti elkötelezettséget és a fluktuációt
• Személy-Szervezet Illeszkedés
• Az extravertált emberek jól illeszkednek az agresszív
(önérvényesítő) és csapatorientált kultúrákba.
• A magas barátságossággal rendelkező emberek jobban
illeszkednek a támogató szervezeti légkörhöz, mint az
agresszivitásra összpontosító légkörhöz.
• A tapasztalatokra nyitott emberek jobban illeszkednek olyan
szervezetekbe, amelyek a sztenderdizáció helyett az
innovációra helyezik a hangsúlyt.
A szervezeti
kultúra profil
Innovatív
(OCP) egy
Részlet olyan eszköz,
orientált Agresszív amelyet
eredetileg
Szervezeti O'Reilly,
kultúra Chatman és
Csapat profil Eredmény Caldwell (1991)
orientált orientált fejlesztett ki a
személy-
Ember szervezet
orientált Stabil illeszkedés
felmérésére.
Személy-Munka Illeszkedés és Személy-
Szervezet Illeszkedés
Hangulat
Érzelem Enyhébb, általában hosszabb ideig
tartó, kevésbé intenzív érzések, mint
Intenzív, diszkrét és rövid ideig tartó az érzelmek, és konkrét ingerhez
érzések, amelyeket gyakran egy nem köthető.
adott esemény vagy személy okoz.
Az érzelmek funkciói 1.
• Kétféle megközelítés
• Alapérzelmek
• Dimenzionális megközelítés
1. Alapérzelmek
Paul Ekman - érzelmek tanulmányozása
• 1934. február 15. –
• University of California, San Francisco, pszichológus, professzor
• Emberi alapérzelmek tanulmányozása – 7 univerzális érzelem
• 70-es évek: FACS (Facial Action Coading System) kidolgozása, +
tréning
• A FACS rendszer segítségével az igazi és a színlelt érzelmeket is pontosan
el lehet különíteni.
A 7 alapérzelem
Harag
Boldogság
Arcmozgások
Univerzális Megvetés
érzelmek
(Ekman)
Félelem Undor
Meglepődés
Ekman 7 alapérzelem
ATTITŰD
Az attitűd összetevői
szoros kapcsolat és egymásra hatás
• A felettesem egy olyan
személyt léptetett elő,
Kognitív = aki azt nálam kevésbé
értékelés érdemelte meg. A
felettesem
tisztességtelen.
Negatív
attitűd a Affektív = • Nem szeretem a
vezetővel érzés főnökömet!
szemben
• Másik munkahelyet
Viselkedéses
keresek. Panaszkodok a
= cselekvés
főnökömre.
Az attitűd és a viselkedés közötti kapcsolat
Attitűd Viselkedés
(Feltételezzük, hogy az attitűd szabályozza a viselkedést)
Ez egy
Attitűd két
Viselkedés
Azt feltételezzük, hogy az attitűd irányú
utca
okozza a viselkedést, és hogy azért
cselekszünk úgy, ahogyan cselekszünk,
mert egy bizonyos módon
gondolkodunk vagy érzünk. Az attitűd befolyásolja a
viselkedésünket, de ez egy
Amikor az attitűdünk és a viselkedésünk
nem konzisztens, kellemetlen érzéseket,
ciklikus folyamat, a viselkedés is
sőt szorongást tapasztalunk, és hatással lehet az attitűdünkre.
módosítjuk a hozzáállásunkat vagy a
viselkedésünket, hogy csökkentsük ezt a
következetlenséget.
Az attitűdök kialakulását befolyásoló tényezők
Hiedelem
megváltoztatása
Cselekvés
Hiedelem Cselekvés
észlelésének
megváltoztatása
A cigarettázás
egészségtelen
A cigarettázás
egészségtelen
Már nem
cigarettázom
Kellemetlen vagy
feszültségi
állapot
A dohányzással
kapcsolatos
kutatások nem
meggyőzőek
Cigarettázom Cigarettázom
Az egyének igyekeznek minimalizálni a disszonanciát
• Munkahelyi elégedettség
• Elkötelezettség
• Munka iránti elkötelezettség
Szervezeti elkötelezettség (commitment)
Elkötelezettség vs motiváltság
„egy stabilizáló erő, amely hozzájárul a magatartás irányának megtartásához még akkor is,
amikor a motivációel,életi (méltányosságelméleti vagy elváráselméleti szempontok) nincsenek
kielégítve és nem működnek”. (Scholl, 1981)
Elkötelezettség (Meyer és Allen, 1991)
• Érzelmi elkötelezettség: a dolgozó érzelmi kötődése a szervezethez, erős azonosulás a célokkal, és
vágy a szervezeti tagság fenntartására. Az egyén azért kötődik a szervezethez, mert „akar”. Ez a
dimenzió Mowday és társai (1979) elkötelezettség elméletén alapul.
• Folytonossági elkötelezettség: az egyén azért kötődik a szervezethez, mert számításba veszi és
„drágának” találja az elhagyás költségeit. Ez magában foglalhat gazdasági-anyagi jellegű (nyugdíj
több lesz) és társas jellegű (megszűnhet a kapcsolat/barátság a munkatársakkal) megfontolásokat
is. Az egyén azért kötődik a szervezetéhez, mert muszáj.
• Normatív elkötelezettség: az egyén valamilyen kényszer érzéséből kötődik a szervezethez. Például
a szervezet befektetett a dolgozóba (tréning, képzés, stb.), ezért az egyfajta kényszert érez, hogy
erőfeszítéseket tegyen a szervezet érdekében, amíg „vissza nem fizeti a kölcsönt.” Ez lehet még
valamilyen személyes, családi, szocializációs ok miatt is, vagy egyszerűen csak valakivel szemben
érzett lojalitásból is. Az egyén azért marad a szervezetben, mert úgy érzi, ott kellene maradnia.
Nevezhetnénk kötelességtudatnak, kötelességérzetnek is. Ez a komponens az elkötelezettség
azon komponense mely a személyek előzetes tapasztalataitól, kultúrájától, szocializációjától függ.
Egyes kultúrákban, például Japánban az emberek normatív elkötelezettsége domináns, míg az
Egyesült Államokra inkább az érzelmi elköteleződés jellemző
• +szakmai elkötelezettség
Következmények
Érzelmi elkötelezettség következményei:
• Negatívan korrelál az elhagyási szándékkal
• Pozitívan korrelál: a jelenléttel, a teljesítménnyel, a szervezeti szerepen túli viselkedéssel
(OCB)[1], az alkalmazott egészségével és jól-létével
Work engagement:
• A munkahelyi elkötelezettség a munkavállalónak a munkájához fűződő kapcsolatára utal
Employee engagement:
míg a munkavállalói elkötelezettség a szervezethez fűződő kapcsolatot is magában
foglalhatja – ez áll közel a commitmenthez
Elkötelezettség (engagement)
Kim és mtsai, (2017)
(Inputok)
- M.társak/felettesek/szervezet-
től érkező társas támogatás
- Autonómia
- Feladatok változatossága
- Szerepek egyértelműsége
- Teljesítmény-
visszacsatolás/Feedback Elkötelezettség
(engagement) Elkötelezettség
- Karrierfejlesztés
- Pszichológiai szerződés Munkakör iránti elkötelezettség (commitment) (Eredmény)
megvalósulása Munkavállalói elkötelezettség Szervezeti elkötelezettség
- Kilépési szándék
Személyes elkötelezettség Affektív (szervezeti) elkötelezettség
- Képességek változatossága
Szakmaii elkötelezettség Elkötelezettség
- A feladat jelentősége
Szervezeti elkötelezettség
- Feladat identitás
- Csapat/szervezeti erőforrások
(kultúra)
- Szervezeti eljárások
igazságossága
- Szervezeti azonosulás
- Szervezeti politika
Munkahelyi elégedettség
• A munkával/munkaszervezettel
kapcsolatos pozitív viszonyulás,
amely a munka jellemzőinek
megítéléséből adódik.
Mi okoz munkahelyi elégedettséget?
• Tényezők
✓ Maga a munka és feltételei
✓ Fizetés
✓ Előléptetés
✓ Vezetőkkel való viszony
✓ Munkatársi kapcsolatok
✓ Általában
A munkahelyi elégedettség mérése
(a munkával való elégedettség főbb aspektusai)
Százalék
• Kilépés
• a munkavállaló elhagyja a szervezetet
• Felszólalás
• aktív és konstruktív kísérletek a feltételek megjavítására
• Hűség
• passzív, de optimista várakozás a feltételek javulására
• Mellőzés
• passzív, hagyja, hogy a körülmények egyre rosszabbak legyenek
Kontraproduktív munkahelyi viselkedés
(Counterpoductive work behavior - CWB)
• CWB: deviáns vagy visszahúzódó viselkedés a munkahelyen.
A CWB a munkahelyi elégedetlenséget jelzi előre.
Szervezet
Teljesítménnyel Vagyon elleni
Hogy lehet elkerülni? szemben álló viselkedések
viselkedések Szabotázs
Erőforrások pazarlása Lopás
• P-J, P-O fit Drogfogyasztás
Interperszonális
Kisebb Súlyos
Vezetői következmények
✓ Figyelmet kell fordítani az alkalmazottak munkahelyi
elégedettségi szintjére, mint teljesítményük, fluktuációjuk,
hiányzásuk és visszalépési magatartásuk meghatározó
tényezőire.
✓ Objektíven és rendszeres időközönként kell mérni a
munkavállalók munkahelyi attitűdjeit, hogy meg lehessen
állapítani, hogyan reagálnak a munkavállalók a
munkájukra.
✓ A munkavállalói elégedettség növelése érdekében
értékelni kell a munkavállaló munkához való viszonya és a
munka sajátosságai közötti összhangot, hogy olyan
munkát végezhessen, amely érdekes és kihívást jelent és
az egyén számára.
✓ Figyelembe kell venni, hogy a magas fizetés önmagában
nem valószínű, hogy kielégítő munkafeltételt teremt.
14/09/2021
Személyközi és
Egyéni szint Szervezeti szint
csoportos szint
Motiváció Leadership
Személyiség
Tanulás
Konfliktusok
Érzékelés, észlelés
Szervezeti tanulás
Döntés Kommunikáció
magatartás
Egyéni
Képességek, Öröklött tényezők magatartás
készségek, tudás
Elsődleges szocializáció
(család)
1
14/09/2021
1. Képességek és és
• fizikai
• szellemi
készségek készségek
• különböző munkakörök eltérő
képességeket és készségeket követelnek
meg - relatív
Milyen képességek?
Szellemi Fizikai
• Verbális képességek • Erőkifejtés
• Numerikus képességek • Hajlékonyság
• Gondolkodás • Mozgáskoordináció
• Emlékezet • Egyensúly
•
•
Észlelés gyorsasága
Téri képességek
•
•
Állóképesség
Fizikai
alkalmazkodóképesség
2. Személyiség
2
14/09/2021
• Introvertált
• befelé forduló, pszichikus aktivitása a belső világára, önmaga felé irányul
inkább. Nehezen teremt kapcsolatokat, de azokat jobban megőrzi. Kevésbé
kommunikál jól, a nyilvános szereplés zavarja, alapos, mérlegelő,
nehézkesen alakulnak érzelmei, inkább gondolatai irányítják, zárkózott.
Gondjaiba nem szívesen avat be másokat, önmaga igyekszik megoldani
problémáit.
Személyiségmodellek
• Típusok vs vonások
• Vonáselméletek
• személyiségjegyek különböző arányú „elegye” alkotja a
személyiségünket
• A lexikai hipotézis szerint a legfontosabb
személyiségjellemzők kódolódnak a nyelvben – emberek
tulajdonságaira vonatkozó szavakat gyűjtötték össze
(Webster 550.000 szó) – 5 faktor
3
14/09/2021
Értékek/preferenciák
Rokeach (1993)
Hiedelmek
Végső (terminális)
értékek Meggyőződések, útmutató
• Kívánatos
létezési elvek
állapotok
• Célok, amelyeket
az egyén el
szeretne érni
„Az emberek alapvetően
lusták, hedonizmusra
Instrumentális értékek törekednek”
• Előnyös
viselkedési
módok vagy
eszközök a végső
érték eléréséhez „Az emberek alapvető
vágya a fejlődés”
Hiedelmek
folytonosságot nyújt mindennapos
viselkedésünk számára
4. Beállítódások/
• Forrásai
• környezettől kapjuk attitűdök
• tanulással elsajátítjuk
• személyes élményekből formáljuk
• megkérdőjelezhetetlenné válhatnak
4
14/09/2021
Az attitűd összetevői
• A felettesem egy olyan
személyt léptetett elő,
Kognitív = aki azt nálam kevésbé
értékelés érdemelte meg. A
• tárgyakról, személyekről vagy felettesem
eseményekről alkotott értékelő tisztességtelen.
megállapítások
• Tartalmazza a hozzájuk kapcsolódó
Beállítódás/ érzelmek irányultságát is (+ vagy -) Negatív
Attitűd • Kifejezik a vonzódást és a taszítást -
attitűd a Affektív = • Nem szeretem a
vezetővel érzés főnökömet!
viselkedés szemben
• „szeretem a munkámat” / „nem
szeretem a főnökömet”
• Másik munkahelyet
Viselkedéses
= cselekvés keresek. Panaszkodok
a főnökömre.
5
14/09/2021
Tanulás
• Köznapi értelemben:
• az elsajátítás valamennyi formája, Tanulás = magatartásváltozás
amelynek eredményeként az egyén
olyan ismeret, tudás, képesség
• A tanulás tapasztalat eredménye
birtokába jut, amellyel azelőtt nem
rendelkezett. • a legmélyebb, legtartósabb magatartásváltozás a saját
Tanulás • Pszichológiai értelemben:
tapasztalatokon alapul (experimental learning)
• minden (teljesítmény-,
viselkedésbeli vagy tudásbeli) • az elméleti képzés a gondolkodási sémáinkat rendezi át, ezeket a
változás, amely külső hatásra, gyakorlatban ki kell próbálni, tapasztalatokat kell szerezni, s csak ez
tapasztalásra, gyakorlás révén jön eredményez tényleges viselkedésváltozást
létre.
Milyen célokkal
vágtam bele? 1. A tanulás milyen tevékenységben okoz változást
(milyen idegrendszeri szerkezetek vesznek részt
benne)
Milyen céljaim
vannak a jövőre Mi történt? • mozgástanulás, motoros tanulás,
nézve? • szenzoros tanulás, perceptuális tanulás
• verbális tanulás (speciálisan emberre
jellemző; egyesíti az érzéki és a mozgásos
tanulás elemeit; lehet mechanikus vagy
Reflektív tanulás
6
14/09/2021
Érzékelés vs észlelés –
értelmezés
• Egy olyan folyamat, melynek során
érzékszervi tapasztalásainkat egységes
Érzékelés Az észlelés aktív, szelektív képpé rendezzük, és a külső világ
Észlelés számunkra értelemmel bíró belső képét
vs észlelés folyamat! jelenítjük meg.
7
14/09/2021
Minek tulajdonítható a
• Hogyan magyarázható az siker/teljesítmény?
emberek viselkedése?
• Tartós eredmény/belső ok: KÉPESSÉG. „Minden szerénytelenség nélkül
• Oksági tulajdonítás: mások és mondhatom, hogy tudok, s ennek meg is van az eredménye, minden
saját magunk viselkedésének vizsgám jeles.”
megítélése • Egyszeri eredmény/belső ok: ERŐFESZÍTÉS. „Általában nem szoktam jól
Attribúció • Alapkérdése az, hogy
vizsgázni, de ebbe a vizsgába beleadtam apait-anyait és lám, most be is
jött.”
viselkedésünk belső vagy • Tartós eredmény/külső ok: FELADAT JELLEMZŐI. „Sorra jönnek be a jó
jegyek, mert könnyűek a vizsgasorok, és lehet puskázni is, csak az nem ér el
külső okokra vezethető-e jó eredményt, aki nem akar.”
vissza • Egyszeri eredmény/külső ok: SZERENCSE. „Mi tagadás, mákom volt.
Belehúztam az egyetlen tételbe, amit a vizsga előtt elolvastam. Bármi mást
húzok, kivágtak volna.”
8
14/09/2021
Következmények
9
Szervezeti SZAS0BB06-
PENAMNGM01
magatartás
Szervezeti magatartás a mintatantervben
• Előzmény
• Szakmai általános ismeretek blokk: Szervezeti és humán
menedzsment
• Ráépülő
• EE szakon (előfeltétel): Szervezetfejlesztés
• GM szakon kapcsolódó: Specializációk menedzsment tárgyai
(Változás- és válságmenedzsment, Szolgáltatásmenedzsment és
marketing, Projektmenedzsment)
A szervezeti magatartás tárgy
CÉL
Tudás és készségfejlesztés.
Az ember és a munkaszervezet interakciójából létrejövő viselkedéses
jelenségek bemutatása, és ezen jelenségek felismerése és kezelési
készségének kialakítása.
MÓDSZER
• Előadás: hetente, interaktív nagy-előadások, plusz pontok
• Gyakorlat: T-csoport tréning, sajátélmény, 3alkalom, 3x8x45perc
TELJESÍTÉS
• Aláírás feltétele: teljes jelenlét a gyakorlaton, Tanulási napló leadása
• Értékelés módja:
• 30 % (30 pont) gyakorlat - Tanulási naplókért (10 pont/TN)
• 70% vizsga (70 pont) – Coospace, open book teszt
Oktatók
ELŐADÁS SZEMINÁRIUM
Dr. Szászvári Karina Ágnes, PhD Bácsi Katalin, PhD
tanszékvezető egyetemi docens
Vezetés és Emberi Erőforrás Fejlesztés Tanszék
Faragóné Lepp Katalin
Elérhetőség: Koltányiné Vadász Viktória
szaszvari.karina.agnes@uni- Nikolettiné Virág Edina
bge.hu Szászvári Karina Ágnes, PhD
Rabec István
Tamás Lilla
Tananyag 1.
Kötelező irodalom:
Bakacsi Gyula (2015): A szervezeti magatartás
alapjai, Semmelweis Kiadó
Tananyag 2.
Szervezeti magatartás (SZAS0BB06-PENAMNGM01) Coospace színtér
Minden tanulást támogató anyag itt elérhető:
✓ Ppt - k
✓ Kötelező tankönyv: Bakacsi Gyula (2015): A szervezeti magatartás alapjai,
online verzió
✓ Plusz pont szerzés - Hálózatkutatás
✓ Gyakorló teszt
✓ Mappák – az előadások előrehaladásával a témához kapcsolódó anyagok
bővülnek
Egyén
• Énhatékonyság növelése
• Jó közérzettel, örömmel (wellbeing) munkát végezni
• Jól kijönni másokkal
•
•
Alacsonyabb stressz-szintet elérni
Kevesebb konfliktusba keveredni
Miért érdemes
• Hatékonyabb döntéseket hozni a SZM-sal
• Eredményesen együttműködni csapatban
foglalkozni?
Szervezet
• Hatékony vezetői módszerek
• Hatékony HR gyakorlatok
• Teljesítmény
• Sikeres szervezet
… itt és most
Szemléletformálás,
Mások és a társas
Önismeret és Személyes, társas,
környezet (szervezet)
személyes fejlődés vezetői kompetenciák
jobb megértése
fejlesztése
Tanulási javaslat
„Aha” élmény
Mit tegyek?
• Órák látogatása/ Online előadások megtekintése és jegyzetelés a vonatkozó szakirodalom elolvasása,
jegyzetkészítés lehetőleg a félév során folyamatosan, vizsga előtt tanulás és ismétlés
Szervezeti magatartás
Bevezetés
A mai óra végére, képes lesz…
• Definiálni a szervezeti magatartás fogalmát
• Felsorolni a szervezeti magatartás (SZM) vizsgálódási szintjeit
• Bemutatni az SZM módszeres tanulmányozásának a jelentőségét és
értékét
• Azonosítani azokat a tudományokat, amelyek hozzájárulnak a
szervezeti magatartás tudományterületéhez
• Bemutatni, hogy az SZM koncepciók hogyan segíthetnek a
szervezetek termelékenységében.
• Felsorolni azokat a vezetői kihívásokat és lehetőségeket, ahol a
szervezeti magatartás sikeresen használható.
Tartalom
1. Mi a szervezet?
2. Mit tesznek a vezetők?
3. Mi a szervezeti magatartás?
4. Szervezeti magatartás típusai
5. Szervezeti magatartás mint tudomány (Evidence Based
Management)
6. Kihívások a SZM területén
1. Mi a szervezet?
Szervezet
Szervezetek 4 közös
jellemzője:
A szervezet két vagy több • emberek hozzák létre és
ember szándékosan alkotják
A szervezet emberek és
összehangolt • meghatározott feladatok, közös
eszközök rendszere.
tevékenysége valamilyen célok megvalósítása érdekében
cél elérése érdekében • struktúrával rendelkezik
• menedzsment (vezetés)
KOMPLEX SZERVEZET
a feladatelosztás,
beállítódások,
a kommunikációs és termelési összekapcsolás,
értékítéletek,
vezetési stílus, technológiák, információáramlás,
szükségletek, egyéni
csoportviselkedés, üzemeszközök, felelősségi kör, és
magatartásmódok
vállalati klíma stb. épületek stb. hatáskör megosztás
stb.
stb.
A munkaszervezet…..
emberek együttese, akik azon tevékenykednek, hogy egyszerre érjenek el egyéni és
szervezeti célokat.
2. Mit tesznek a vezetők?
Vezető: Olyan személy, aki mások által intézi a dolgokat.
Döntéseket hoz, erőforrásokat oszt el, és irányítja mások
tevékenységét a célok elérése érdekében.
A menedzsment az emberi,
a pénzügyi, az anyagi és
más erőforrások
Menedzsment hatékonyságának növelése
érdekében végzett
tevékenységek összessége
Technikai készségek
A speciális ismeretek vagy szakértelem alkalmazásának képessége. Minden
munkakör igényel bizonyos speciális szakértelmet, és sokan a munka során fejlesztik
technikai készségeiket.
Emberi készségek
Képesség más emberekkel való együttműködésre, megértésre és motiválásra,
egyénileg és csoportban egyaránt.
Elemző készségek
Az összetett helyzetek elemzésének és diagnosztizálásának mentális képessége.
Vezetőnek lenni
ma….
Emberi Szervezeti
viselkedés teljesítmény
Számít-e a szervezeti viselkedés?
A vezetők (és a hallgatók) gyakran esnek bele a „SZM csapdába”
A szervezeteket Megértek
Megértem saját
emberek Ember vagyok másokat és a
magam
alkotják SZM-t is
SZM a
szervezet
láthatatlan
(puha) része
SZM legfőbb témakörei
Csoport Szervezeti
Egyéni szint
szint szint
Motiváció Leadership
Szervezeti kultúra
Képességek
Hatalom
Személyiség
Tanulás
Konfliktusok
Érzékelés, észlelés
Szervezeti tanulás
Döntés Kommunikáció
SZM
alkalmazott
tudomány
A SZM kurzus témái
EGYÉN
• Attitűdök
• Érzelmek
• Személyiség
• Értékek
• Motiváció
CSOPORT
• Csoportok és teamek
SZERVEZET
• Szervezeti kultúra
• Hatalom a szervezetben
• Konfliktusok és kezelésük
• Szervezeti változás és tanulás
Leírni – MIT?
• Hogy az emberek különböző körülmények között
hogyan viselkednek
Megérteni – MIÉRT?
A szervezeti • Hogy az emberek miért viselkednek éppen úgy, ahogy
teszik – magyarázatot adni
viselkedés
tanulmányozásának Előrejelzést adni
célja • a jövőbeli munkavállalói viselkedés előrejelzése
(kitartó, produktív vs. non-produktív)
• Megelőző intézkedések alkalmazása
BEFOLYÁSOLNI (Kontrollálni/ellenőrizni)
• Célon tartani, ellenőrzés alatt tartani - legalább
részben, fejleszteni a kölcsönösség jegyében
4. Szervezeti magatartás
típusai
SZM típusok (Griffin, 2011).
Módszeres
Intuíció
tanulmányozás
Kapcsolatok keresése,
okok és hatások feltárása,
Érzések/megérzések,
következtetések
amelyeket kutatás nem
megfogalmazása
támaszt alá
tudományos alapokra
támaszkodva.
Módszeres tanulmányozás és intuíció
• Vizsgálja a kapcsolatokat
• Vizsgálja az okok és következmények közötti összefüggéseket
• Tudományos bizonyítékok alapján von le következtetéseket
• ellenőrzött körülmények között gyűjtött adatok alapján (Big Data)
• az adatokat és a levont következtetéseket körültekintő módon kezeli
Bizonyítékokon alapuló menedzsment
Evidence Based Management
A vezetők gondolkodásában
A rendelkezésre álló legjobb és döntéseiben a
Kiegészíti a szisztematikus
tudományos bizonyítékok tudományos
tanulmányozást.
segítségével hoz döntést. megalapozottságot
hangsúlyozza.
Adatgyűjtés az SZM megismeréséhez
Adatgyűjtés
módszerei
Esettanulmány
Kérdőíves felmérés Metaelemzés
Megfigyelés a valós Egy helyzet
életben Érintett populáció Sok vizsgálatból
mélyebb
bevonása következtetés
megismerése
Kevés a teljes bizonyosság a SZM-ban
Körülmény Behavior
Input “A”
“C” “B”
Példa arra, hogy a SZM-ban kevés az abszolút
bizonyosság…
Az embereket általában
„csak” ez érdekli.
6. Kihívások a
SZM területén
Kihívások
• Globalizáció külföldi megbízások, különböző kultúrák együttműködése,
alacsony költségű munkaerőt biztosító országok felé való elmozdulás,
alkalmazkodás az eltérő kulturális és szabályozási normákhoz.
• Sokszínűség: kultúrák, fajok, etnikai csoportok, nem és korosztály
• Technikai és technológiai változások: digitalizáció, hálózatban való
munkavégzés – online munkavégzés
• Szolgáltató szektor növekedése
• Kiszámíthatóság csökken – lojalitás csökken, megtartás nehézségei
• Kölcsönös elvárások fokozódása
• Emberek vezetésével kapcsolatos készségek erősödése
• Munkahelyi jóllét: munkavégzés bárhol, 24 órás elérhetőség, munka-
magánélet egyensúly, hosszú munkaórák, stressz, kimerülés
• Távolléti munkavégzés
Következtetés – vezetői
implikációk
• Ne hagyatkozzon általánosításokra
• Használjon mérőszámokat és szituációs változókat, ne
pedig "megérzéseket" az ok-okozati összefüggések
magyarázatára.
• Növelje a vezetői potenciált az interperszonális készségek
fejlesztésével
• Fejlessze a technikai és koncepcionális készségeket
azáltal, hogy naprakész marad az olyan trendekkel
kapcsolatban, mint a nagy adatmennyiségű adatok
• Ismerje fel a szervezeti viselkedés szerepét az
alkalmazottak munkaminőségére és termelékenységére
nézve.
• Használja a szervezeti viselkedést szervezetfejlesztési
programok tervezésének és végrehajtásának segítésére,
az ügyfélszolgálat javítására és a munka és a magánélet
egyensúlya közötti konfliktus megoldására.
SZERVEZETI VÁLTOZÁS
A változás természete
Szükséges-e a változás?
• Típusai
• folyamatos – fokozatos
• lassú – drámai (radikális)
• előremutató – követő
• pozitív – negatív
• progresszív - regresszív
Változás vs irányított szervezeti változás
• Szervezeti változásnak tekintünk minden olyan átalakulást, amely
a szervezetek lényeges jellemzői valamelyikében (folyamatokban,
technológiában, outputokban, struktúrában, kultúrában, hatalmi
viszonyokban, magatartásban) következik be.
• Ezek közül irányított szervezeti változásoknak vagy szervezeti
változtatásoknak nevezzük azokat, amelyek a szervezet
vezetésének tudatos beavatkozása nyomán, vagy attól kísérve
mennek végbe.
(Bakacsi)
Irányított szervezeti változás
Olyan változások, amelyek a vezetők tudatos döntése
következményeképpen, általuk figyelemmel kísérve mennek végbe.
• a szervezet lényeges jellemzői közül legalább az egyik megváltozik
• a változás meghalad egy bizonyos konkrétan meghatározható
nagyságrendet
• változás irányát és menetét a szervezet vezetése tudatosan irányítja, vagy
befolyásolja
Cél:
• a szervezeti teljesítmény (hatékonyság és eredményesség) fenntartása vagy
javítása
Lehet:
• reaktív (vagy passzív, alkalmazkodó)
• preaktív (a várható környezeti változásoknak elébe menő)
• proaktív (a környezeti feltételrendszer megváltoztatására törekvő)
A változás 4 EL modellje – A 4 tényező
• Ellenállás
• Minden változással szemben fellép, hiszen a biztonságra, a bizonyosra, a stabilitásra szükségünk
van.
• Elégedetlenség a jelennel
• A felismert, tudatossá és közössé tett elégedetlenség a változás szükséges feltétele és indítómotorja
lehet.
• Elképzelt (vonzó) jövő
• A szervezet egészében elterjedt és ismert vonzó célnak, az elérni kívánt jövőképnek, amellyel
azonosulni tudnak az emberek, óriási ereje van.
• Első lépés
• Amikor a pozitív jövőkép a „fiókban marad”, azaz hiányzik a részletekbe menő, lebontott cselekvés,
akkor a változás elmarad.
A változás 4EL modellje – az
összefüggések
Ellenállás < Elégedetlenség*Elképzelt jövő*Első lépés
IDŐTÉNYEZŐ
SÚLYPONT
MÓDSZER
gondolkodási síkon:
•mit kell tenni? kérdésre való összpontosítás
Sikeres szervezeti változás
Ha:
• a szervezet eljutott a jelenlegi állapotból a kívánatos állapotba,
• a szervezeti működés az új állapotban megfelel a tervezettnek,
• az átmenet a szervezet egészének túlzott ráfordítása nélkül ment
végbe,
• az átmenet a szervezet egyes tagjainak túlzott mértékű
ráfordítása nélkül ment végbe.
A változás környezete (Nadler-Tushman)
Nyílt rendszer modell
A változások környezete: szervezet
Mechanikus szervezet Organikus szervezet
• A feladatok nagymértékben szakosodtak • A feladatok önállóbbak
• A feladatok végrehajtása szigorúan • Az interakciók révén a feladatokat folyamatosan
meghatározott újra meghatározzák és a változó
• A speciális szerepeket (jogokat, körülményekhez igazítják
kötelezettségeket és szakmai eljárásokat) • Az általános érvényű szerepeket elfogadják
minden alkalmazott számára előírják. • Az irányítás, a hatáskör és a kommunikáció
• Az irányítás, a kommunikáció és a hatáskör felépítése hálózatszerű
hierarchikus • A kommunikáció – az információ iránti igénytől
• A főnök és a beosztott közötti kommunikáció függően- vertikális és/vagy horizontális
elsősorban vertikális • A kommunikáció elsősorban az egyes vezetési
• A kommunikáció elsősorban a felettesek szintek közötti tájékoztatás és tanácsadás
rendelkezései és a döntései alapján történik: formájában megy végbe
tájékoztatás a döntések végrehajtásáról a
beosztottak feladata
A változás szakaszoló modellje (Lewin)
1. Felengedés
• megszüntetjük a régifajta attitűd és viselkedés támogatását, többször kommunikálunk
az új (bevezetendő) értékekről, elhatárolódunk a régi értékektől, minimalizálni
törekszünk a változást fenyegető motivációs tényezőket, és maximalizálni törekszünk
a változás irányába ható motivációs tényezőket
2.Mozgatás
• a döntés bevezetőinek személyes példamutatása szükséges a változáshoz való
hozzáállás és a kívánt viselkedés vonatkozásában, úgy, hogy a kívánatos viselkedés és
hozzáállás megtanulását elősegítse
3.Megszilárdítás
• az újfajta hozzáállás és viselkedés folyamatos megerősítése történik, a szervezet tagjai
részéről, a visszahúzóktól való elhatárolódással és a tolerálható kritika támogatásával
A változás támogatása
A motiváció megteremtése
• a jelenlegi állapottal való elégedetlenség felszínre hozása, azonosítása
• részvétel a változtatásban
• változást elősegítő viselkedés jutalmazása,
• idő és lehetőség a jelenlegi állapottól való elszakadásra
Az átmenet menedzselése
• világos jövőkép kialakítása és kommunikálása
• több eszköz, módszer használata
• átmenetre specializált szervezeti viszonyok kialakítása
• visszacsatolási mechanizmusok kialakítása
A hatalmi politika formálása
• kulcsfontosságú csoportok támogatása
• a vezetői viselkedés felhasználása a változást segítő energia termelésére
• energiatermelő szimbólumok és szóhasználat
• stabilitás beépítése.
A változásokkal szembeni
ellenállás
A változással szembeni ellenállás
• Pszichológiai – „nem szeretjük a változást” – nem kiküszöbölhető!
• Szervezeti – a szervezet egyensúlyra törekszik, ennek a megbomlása
ellenálláshoz vezet – nem kiküszöbölhető!
• Változásvezetéssel kapcsolatos – nem megfelelő irányítják a változást
A változással szembeni ellenállás
leküzdésére szolgáló stratégiák
Módszer Mikor használjuk Előnyök Hátrányok
Képzés és Információhiány, pontatlan Ha egyszer sikerül Sok időbe kerül, ha nagy
kommunikáció információk vagy elemzés meggyőzni az embereket, a változásban
segítenek a változás érintettek száma
bevezetésében
Részvétel és Amikor a A résztvevő emberek Sok időbe kerül, ha a
bevonás kezdeményezőknek elkötelezettek a változás résztvevők nem
nincs elegendő ügyének. Minden megfelelően tervezik
információjuk információt, amely meg a változást
a változás megtervezéséhez rendelkezésükre áll
és felhasználnak a folyamat
mások elegendő megtervezéséhez
hatalommal
rendelkeznek az
ellenálláshoz
Módszer Mikor használjuk Előnyök Hátrányok
Segítség- Amikor az emberek nehezen Ez a módszer a Lehet időrabló, drága és
nyújtás, alkalmazkodnak az új leghatékonyabb az ugyanakkor sikertelen
támogatás szituációhoz alkalmazkodási
problémák
megoldására
Tárgyalás és Amikor egy olyan egyént vagy Néha a legkönnyebb Sok esetben drága lehet,
megegyezés csoportot érint hátrányosan a módszer, a nagymértékű ha egy idő után
változás, amely ellenállás elkerülése mindenki mindenről
jelentékeny erőt képvisel a tárgyalni akar
változással szemben
Manipuláció és Amikor más módszerek nem Viszonylag olcsó és Ha az emberek érzik,
kooptáció használhatók vagy túl drágák gyors módszer a hogy manipulálják őket,
változással szembeni később problémákat
ellenállás leküzdésére okozhat, még nagyobb
ellenállást vált ki
A stressz normális.
EUSTRESSZ
elfogynak a tartalékok
Immunrendszer ellenállóképessége
lecsökken -
megbetegedés
Stressz és munka
Lelki egészség
(Tomcsányi)
Stresszkezelés=megküzdés (coping)
Megküzdésnek tekinthető minden olyan
cselekvés vagy kognitív művelet, amelyet
egy egyén tudatosan alkalmaz egy
stresszteli szituáció kezelésére vagy az
anticipált fenyegetés hatására keletkező
feszültség feldolgozására.