Đại học Điện Lực – Phòng Công tác sinh viên

HƯỚNG DẪN ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ RÈN LUYỆN

1. Phần nhập điểm cho Cố vấn học tập (CVHT) và Sinh viên (SV)
Phòng CTSV xây dựng dữ liệu đánh giá kết quả rèn luyện cho sinh viên thông qua
file Excel, với dữ liệu là 2 Sheet (Hình 1):

Hình 1: Hai Sheet dữ liệu

Sheet thứ nhất (SV+CVHT nhập điểm): Sheet này có mục đích cho Sinh viên và
CVHT nhập các điểm đã được cố định sẵn Điểm chi tiết (0 và 10 hoặc 0 và 5), và giải
thích phần Hướng dẫn chấm (Hình 2)

Hình 2: Điểm chi tiết và Hướng dẫn chấm

Các bước được thực hiện như sau:
Bước 1: CVHT lọc theo Khoa chuyên môn và tên của mình để nhập điểm (Hình
3):

Hình 3: Lọc thông tin để nhập dữ liệu

Bước 2: Nhập dữ liệu theo phần hướng dẫn chấm theo các tiêu chí ở mục 3 và 4
(Hình 4): Sau khi nhập dữ liệu ở sheet thứ nhất, dữ liệu sẽ tự động hiển thị ở sheet
thứ 2.

1
Tài liệu thuộc bản quyền của Phòng CTSV
Đại học Điện Lực – Phòng Công tác sinh viên

Hình 4: Phần nhập điểm của SV và CVHT

2. Phần đối chiếu dữ liệu

Sheet thứ hai (kiểm tra, đối chiếu): Sheet này mục đích để kiểm tra và đối chiếu
các điểm đã được tổng hợp từ phòng CTSV dựa trên số liệu đã thu thập được từ các
phòng chức năng liên quan.
Bước 3: SV và CVHT kiểm tra điểm ở tất các mục (từ 1 đến 5) và xem lại điểm sau
khi nhập dữ liệu ở Sheet thứ nhất (dữ liệu sẽ được hiển thị tự động ở Sheet thứ hai tại
các mục (3.1, 3.3, 4.3, các cột màu vàng nhạt : Hình 4). Ở sheet này Sinh viên và
CVHT cũng lọc theo khoa và theo tên của mình để kiểm tra đối chiếu dữ liệu.

2
Tài liệu thuộc bản quyền của Phòng CTSV
Đại học Điện Lực – Phòng Công tác sinh viên

Hình 4: Kết quả sau khi nhập điểm của SV và CVHT

Lưu ý:
- SV và CVHT lưu ý Mục 5: Được cộng điểm tự động khi sinh viên đạt được các
tiêu chí ở các mục 1,2,3,4 theo quy định.
- Sau khi đối chiếu và kiểm tra các cột dữ liệu, sinh viên gửi thắc mắc tới CVHT
và Khoa chủ quản để xem xét lại điểm nếu điểm chưa đúng.

3. Lấy thông tin

CVHT lấy thông tin để đưa vào biên bản họp lớp (Hình 5).
- MSV, Họ và tên của sinh viên ở Sheet 1 (SV+CVHT nhập điểm)
- Điểm tổng cộng (Cột điểm của CVHT) và Xếp loại ở sheet 2 (kiểm tra, đối
chiếu)

3
Tài liệu thuộc bản quyền của Phòng CTSV
Đại học Điện Lực – Phòng Công tác sinh viên

Hình 5: Điểm tổng cộng và Xếp loại

4. Gửi dữ liệu
Phòng CTSV sẽ gửi file Excel duy nhất cho các khoa, các khoa triển khai file Excel
này cho CVHT, sau khi CVHT thực hiện việc đánh giá điểm Kết quả rèn luyện sinh
viên của mình, Khoa tập hợp lại các file và gửi lại phòng CTSV theo định dạng sau:
Cách đặt tên file: KQRL_Khoá đánh giá_Tên khoa__HovaTenCVHT.xlsx
Ví dụ: KQRL_D14_CNTT_BuiKhanhLinh.xlsx
Lưu ý: Để thuận tiện cho việc tổng hợp file theo định dạng đã được định nghĩa, đề
nghị CVHT không tự ý làm trên các file khác hoặc gửi dữ liệu qua Google sheet.

-Hết-

4
Tài liệu thuộc bản quyền của Phòng CTSV