‫الفصل اﻻول‬

‫التقرير‬

‫تعريف التقرير ‪:‬‬

‫يعرف التقرير علي انه عرض كتابي أو شفوي منهجي مركز لموضوع معين‪ ،‬يقدمه‬
‫فرد أو جماعة‪ ،‬بعد بحث ومتابعة واستقصاء‪ ،‬كما أنه يعتبر وسيلة من وسائل اﻻتصال‪ ،‬وأداة من‬
‫أدوات المتابعة والرقابة والتقييم والتقويم‪.‬‬

‫شروط كاتب التقرير العلمﻲ ‪:‬‬

‫ﻻبد أن تتوفر شروط كاتب التقرير حتى يتمكن من كتابة التقرير بشكل جيد ‪.‬‬
‫فيما يلي اهم الشروط لكاتب التقرير ‪:‬‬
‫‪ -1‬اﻹلمام التام باﻷسس العلمية لموضوع التقرير‪ ،‬و لن يتحقق ذلك إﻻ إذا كان كاتب التقرير‬
‫متخصصا ً في موضوعه و لديه الخبرة العلمية و العملية ما يؤهله للكتابة فيه‪.‬‬
‫‪ -2‬سعة إطﻼع الكاتب‪ ،‬سواء في مجال التقرير أو المجاﻻت اﻷخري المرتبطة به‪ ،‬و يجعلـه‬
‫ذلك أكثر عطاء كما يمكنه من وضع ما يكتبه في سياق ما سبق أن كتبه اﻵخرون‪.‬‬
‫‪ -3‬قراءة أحدث مـا صـدر مـن تقـارير فـي موضـوع التقريـر نفسـه المزمـع كتابتـه‪ ،‬و ذلـك‬
‫ليضمن الكاتب عدم تكرار ما سبقه إليه غيره‪ ،‬و ليكون كـذلك ملمـا ً بأحـدث النظريـات و‬
‫البحوث و اﻷفكار و التطبيقات في مجال أهتمامه‪.‬‬
‫‪ -4‬اﻷمانة العلمية عند عرض آراء الغير أو مكتشـفاته‪ ،‬بحيـث ﻻ ينسـبها لنفسـه‪ ،‬و أن يقـوم‬
‫بعرضها غير مبتورة أو مشوهة أو مغلوطة‪ .‬إﻻ أن من حق كاتب التقرير أن يعلـق علـى‬
‫ما توصل إليه غيره‪ ،‬و له أن يقبلـه أو يرفضـه أو أن يسـتند إليـه فـي تقريـره‪ ،‬بـل لـه أن‬
‫يستكمل في تقريره ما يشعر أن غيره قد توقف عنده في أعماله‪.‬‬
‫‪ -5‬الحياد العلمي عند تباين آراء العلماء حول موضوع معين‪ ،‬و ﻻبد للكاتب عند طـرق هـذا‬
‫الوضوع من طرح مختلـف اﻵراء موضـحا ً عناصـر القـوة و عناصـر الضـعف فـي كـل‬
‫منها‪ ،‬و له في النهاية أن يبدي رأيه الشخصـي و اﻻسـباب العلميـة التـي يسـتند إليهـا فـي‬
‫تحبيذه لهذا الرأي أو ذاك‪.‬‬
‫‪ -6‬اﻹلمام بمختلف الطرق ﻹجراء الدراسة العلمية‪ ،‬سواء منها النظريـة أو العلميـة‪ ،‬و كـذلك‬
‫اﻹلمام بأساليب جمع المعلومات و تحليل النتائج و عرضها و كيفية إستخﻼص النتائج‪.‬‬

‫‪1‬‬
‫‪ -7‬إتقــان تقنيــة كتابــة التقــارير و إخراجهــا‪ ،‬و ذلــك مــن حيــث ‪ :‬التبويــب ‪ ،‬و التسلســل‪ ،‬و‬
‫اﻷســلوب‪ ،‬و كيفيــة اﻹشــارة إلــى المراجــع‪ ،‬و طــرق تضــمين اﻷشــكال و الصــور و‬
‫الكروكيات‪ ،‬و كذلك الجـداول و الطباعـة‪ ،‬و اختيـار نـوع الـورق‪ ،‬و شـكل اﻷحـرف‪ ،‬و‬
‫التجليد و اﻹخراج‪.‬‬
‫‪ -8‬إتقان اللغة المستخدمة لكتابة التقرير‪ ،‬ليتمكن الكاتب من التعبير بأسلوب بسـيط و سـليم و‬
‫مقنع‪ ،‬دون اللجوء إلى المبالغة أو التهويل أو استعمال المحسنات اللفظية‪ .‬كذلك ﻻبـد مـن‬
‫تجنب اﻷخطاء اللغوية حيث تتسبب في تدني مستوى التقرير‪.‬‬

‫أما إذا لم تتوفر لكالتب التقرير العلمي الشروط المذكورة أو بعضها‪ ،‬فقد يحتوي التقرير علـى أي‬
‫من لبعيوب التالية ‪:‬‬
‫‪ -1‬إحتوائه على معلومات علمية خاظئة أو غير دقيقة‪.‬‬
‫‪ -2‬إحتوائه على معلومات متناقضة‪.‬‬
‫‪ -3‬الغموض في عرض الحقائق العلمية‪.‬‬
‫‪ -4‬إحتوائه على أساليب غير علمية لﻺقناع أو البرهان‪.‬‬
‫‪ -5‬إستفزاز القارئ أو اﻻستهانة به‪.‬‬
‫‪ -6‬اﻻستشهاد بحقائق أو نظريات غير مؤكدة‪.‬‬
‫‪ -7‬ركاكة اﻻسلوب اللغوي المستخدم‪.‬‬

‫أهداف التقرير ‪:‬‬

‫وتتلخص اهداف التقرير في ‪:‬‬
‫التبليغ‪.‬‬
‫التأثير‪.‬‬
‫اﻹقناع‪.‬‬
‫التغيير‪.‬‬

‫‪2‬‬
 ‫أهمية التقرير ‪:‬‬
‫يمكن تحديد أهمية التقارير في عدة أمور منها‪:‬‬
‫‪ -1‬توفير الوقت والجهد للشخص أو الجهة المخاطبة بالتقرير‪.‬‬
‫‪ -2‬تتولى التقارير العلمية الموجهة توجيها ً علميا ً صحيحا ً دراسة جميع المشكﻼت والظواهر‬
‫التعلمية واﻻجتماعية واﻻقتصادية والصحية وغيرها في حياة الناس‪.‬‬
‫‪ -3‬تزويد مؤسسات التخطيط على اختﻼف انواعها ومواقعها في المجتمع والدولة بنتائج‬
‫اﻻبحاث في صورة تقارير علمية تمكن المسؤولين من تطوير حياة الناس وحل‬
‫مشكﻼتهم والتخطيط لمستقبلهم ومستقبل اﻻجيال القادمة‪.‬‬
‫‪ -4‬توفر التقارير الملخصة للدراسات واﻻبحاث وقتا ً وجهداً كبيرين للمشتغلين في مجاﻻت‬
‫البحث العلمي‪.‬‬
‫‪ -5‬تعمل التقارير العلمية التي تتولى عرض الكتب والمحاضرات ووقائع الندوات‬
‫والمؤتمرات العلمية بأنواعها على اثر عقل القاري من خﻼل الدورات والصحف‪.‬‬

‫خصائص التقرير ‪:‬‬

‫نستخلص الخصائص اﻻساسية التي ينبغي ان تتوفر في كل تقرير علمي صحيح فيما يأتي‪:‬‬
‫‪ -1‬الدقة والوضوح فﻲ الصياغة ‪ ) :‬يتحري كاتب التقرير الصياغة الدقيقة الواضحة‬
‫فيتجنب التراكيب العامية والمعقدة والمهجورة والتي تحتاج إلى الرجوع إلى‬
‫القواميس اللغوية‪ .‬كما يتجنب الغموض والتعبيرات اﻹنشائية والمبالغات‪ .‬وعليه‬
‫اﻻعتناء الشديد بالمصطلحات‪ ،‬وعﻼمات الترقيم لكونها اﻻداة التي تعين على تحديد‬
‫المعاني بدقة ووضوح (‪.‬‬
‫‪ -2‬الموضوعية ‪ ) :‬وهي التخلص من التحيز والتعصب وسيطرة اﻷهواء الشخصية‬
‫على أفكار التقرير وتحليﻼته واحكامه ونتائجه‪ .‬حتى ﻻيترتب عليه قرارات تنفذية(‪.‬‬
‫‪ 3‬التوثيق ‪ ) :‬وهو تقديم كل ما من شأنه البرهنة على ما في التقرير من معلومات‬
‫وبيانات وآراء والعمل على إيرادها إلى أصحابها ومصادرها أو مراجعها بدقة‬
‫ووضوح (‬
‫‪ -4‬المنهجية ‪ ) :‬هي إختيار المنهج المناسب لطبيعة الموضوع المقدم بشانه التقرير أو‬
‫المشكلة المطروحة للدراسة والتحقيق وتحديد اﻻساليب الﻼزمة لجمع مادة التقرير‬
‫وتحليلها ومناقشتها واستنتاج النتائج النهائية منها‪( .‬‬

‫‪3‬‬
 ‫أنواع التقارير ‪:‬‬
‫تنقسم التقارير إلى عدة انواع بحسب‪:‬‬
‫‪ ‬طبيعة إعدادها‪.‬‬
‫‪ ‬طولها وقصرها‪.‬‬
‫‪ ‬مجاﻻتها وموضوعاتها‪.‬‬
‫‪ ‬أسلوب تقديمها أو عرضها‪.‬‬

‫اوﻻً ‪ :‬التقارير من حيث طبيعة إعدادها نوعان‪:‬‬

‫أ‪ -‬نوع تلخيصﻲ أواختياري‪:‬‬
‫وهي التقارير التي تقدم في شكل تلخيص لدراسة موسعة‪ ،‬اوكتاب جديد‪،‬‬
‫اومحاضرة ملقاة أو ندوة أو مؤتمرما‪.‬‬
‫ب‪ -‬نوع تأليفﻲ أو تكوينﻲ‪:‬‬
‫وهي التقارير التي تقدم عرضا ً ﻻستطﻼع علمي او صحفي أو اجتماعي‪.‬‬

‫ثانيا ً ‪ :‬التقارير من حيث الطول والقصر‪:‬‬

‫هناك تقارير طويلة تغطي برنامجا ً أو مشروعا ً أو مؤتمر من‬
‫المؤتمرات‪ ،‬كما أن هناك تقارير قصيرة تتراوح بين صفحة وعدة صفحات‪ ،‬وهذه تتعلق‬
‫عادة بمشكﻼت مؤقتة أو مسائل ضيقة‪ ،‬ويقصد منها اﻻسراع بنقل المعلومات لجهة ما‬
‫لتتخذ إجراء معينا ً بشأنها‪.‬‬

‫ثالﺜا ً ‪ :‬التقارير بحسب المجاﻻت والموضوعات‪:‬‬

‫وهذه يمكننا تقسيمها إلي‪:‬‬
‫أ‪ -‬تقارير تكون من فرد‪ ،‬أوجماعة‪ ،‬أو مؤسسة‪ ،‬أو عن ظاهرة‪ ،‬أوعن مناسبة ما‪.‬‬
‫ب‪ -‬تقارير تكتب عن كتاب‪ ،‬أو عن محاضرة‪ ،‬أو عن دورة دراسية‪.‬‬
‫ت‪ -‬تقارير لتقديم خطط البحث في الدراسات و اﻷبحاث العلمية المختلفة‪.‬‬
‫ث‪ -‬تقارير ذات طابع مهني كالتقرير الطبي‪ ،‬أو الهندسي‪ ،‬أو المالي‪ ،‬أو الصناعي أو‬
‫الزراعي ‪ .......‬الخ‪.‬‬
‫ج‪ -‬تقارير عامة تنشر و تداع‪ ،‬تقارير ذات طابع سري خاص‪ ،‬ﻻ تنشر و ﻻ تداع‪.‬‬

‫‪4‬‬
 ‫كيفية تقديم التقرير‪:‬‬
‫تقدم التقارير بمختلف أنواعها المذكورة بإحدى الطريقتين‪:‬‬
‫‪ ‬أما مكتوبة أومطبوعة‪ ،‬ليتولى المسؤول قرائتها بنفسه‪.‬‬
‫‪ ‬وأما ملقاة بأن يتولى كاتب التقرير تقديم تقريره شفويا ً إلي رئيسه أو الي اللجنة‬
‫المقصودة‪.‬‬

‫التقارير الشفوية‪:‬‬
‫ويقصد بها تقديم المعلومة عن موضوع او شخص ما بصورة شفوية مباشرة‪ ،‬وذلك ﻻحد‬
‫اﻻسباب اﻻتية ‪:‬‬
‫أ‪ -‬إما أن موضوع التقرير سري جدا ً و ﻻ يريد صاحبه تقديمه مكتوباً‪.‬‬
‫ب‪ -‬إما ان معد التقرير ﻻ يستطيع ان يبين عن نفسه كتابة‪ ،‬وﻻ يريد إقحام احد في القيام‬
‫بالكتابة ﻻمر في نفس صاحب التقرير‬
‫ت‪ -‬إما ان الموضوع مستعجل وليس هناك وقت كاف امام مقدم التقرير ليقدمه مكتوبا ً‬
‫ث‪ -‬أو ان الموضوع مختصر وﻻ يحتاج اساسا ً الي الكتابة‪.‬‬

‫شروط التقرير الشفوي‪:‬‬

‫هناك شروط كثيرة مهمة لتقديم التقرير الشفوي بالصورة الﻼئقة الناجحة‪:‬‬
‫أ‪ -‬اﻻستعداد الكامل لهذا التقديم‪ .‬ويتطلب هذا مراجعة التقرير قبل إلقائه‪ .‬مراجعة شاملة‪.‬‬
‫ب‪ -‬الشعور بالثقة و القدرة التامة على تقديم التقرير‪.‬‬
‫ت‪ -‬مراعاة مقام الشخص أو اﻻشخاص المخاطبين بالتقرير الشفوي المقدم من حيث ‪:‬‬
‫‪ ‬المستوي اللغوي وذلك بتقديم التقرير بلغة واضحة ودقيقة تناسب مستوي المخاطبين‬
‫قدر اﻻمكان‬
‫‪ ‬المستوي العلمي والثقافي العام‪.‬‬
‫‪ ‬الوقت والمكان المناسبان‪.‬‬
‫ث‪ -‬التركيز علي تقديم البراهين الﻼزمة ) وثائق ‪ ،‬مصادر ‪ ....‬الخ (‪.‬‬
‫ج‪ -‬ضبظ اﻻنفعاﻻت والحركات الجسمية عند تقديم التقرير‪.‬‬
‫ح‪ -‬اﻻلتزام التام بالشروط العلمية والمنهجية واﻻسلوبية التي يتطلبها التقرير‪.‬‬

‫‪5‬‬
 ‫التقارير المكتوبة‪:‬‬
‫وهي التقارير التي تخضع للصياغة العلمية بشروطها الفنية واللغوية الدقيقة‪ ،‬وتمر‬
‫بمراحل عدة بين المراجعة والتعديل والتسويد والتبيض‪ ،‬حتي تنتهي إلى التقديم النهائي‬
‫مكتوبة اومطبوعة ومخرجة اﻹخراج النهائي المطلوب‪.‬‬

‫‪6‬‬