МІНІСТЕРСТВО ВНУТРІШНІХ СПРАВ УКРАЇНИ

ХАРКІВСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

ВНУТРІШНІХ СПРАВ

Кафедра протидії кіберзлочинності факультету № 4

ТЕКСТ ЛЕКЦІЇ
навчальної дисципліни
«Інформаційні та комунікаційні технології»
обов’язкових компонент
освітньої програми першого (бакалаврського) рівня вищої освіти

125 Кібербезпека та захист інформації

(безпека інформаційних та комунікаційних систем)

за темою - Автоматизація підготовки юридичних документів в текстовому

процесорі

Харків 2023
ЗАТВЕРДЖЕНО
Науково-методичною радою
Харківського національного
університету внутрішніх справ
Протокол від 25.09.2023 №8
СХВАЛЕНО
Вченою радою факультету №4
Протокол від 20.09.2023 №10

ПОГОДЖЕНО
Секцією Науково-методичної ради
ХНУВС з технічних дисциплін
Протокол від 22.09.2023 № 8

Розглянуто на засіданні кафедри протидії кіберзлочинності факультету №4 (протокол

від 18.09.2023 №21)

Розробники:
1. Професор кафедри протидії кіберзлочинності факультету №4, доктор економічних
наук, професор Лучик С.Д.

Рецензенти:

1. Доцент кафедри комп’ютерних наук, кандидат ф.-м. наук, доцент Кам’янець-

Подільського національного університету імені Івана Огієнка Пилип’юк Т.М.;

2. Професор кафедри протидії кіберзлочинності, кандидат техн. наук, доцент

факультету №4 Харківського національного університету Носов В. В.
 Лекція №4. Автоматизація підготовки юридичних документів в
текстовому процесорі
Кількість годин: 2 год.
План лекції
1. ВСТУП. АРХІТЕКТУРА MICROSOFT WORD ................................................................................................................................. 3
2. ВИМОГИ ТА РЕКОМЕНДАЦІЙ ЩОДО ОФОРМЛЕННЯ ЮРИДИЧНИХ ДОКУМЕНТІВ ................................................................................ 5
3. НОВІ МОЖЛИВОСТІ MICROSOFT WORD 2019. ......................................................................................................................... 9
ВИСНОВКИ ......................................................................................................................................................................... 10
Рекомендована література:
Основна
1. Колісник Т. П, Сезонова І. К. Комп’ютерне діловодство для правоохоронців
: навч. посіб. МВС України, Харк. нац. ун-т внутр. справ. Харків : НікаНова, 2015. 180
с.
2. Нелюбов В.О., Куруца О.С. Основи інформатики. Microsoft Word 2016:
електронний навчальний посібник. Ужгород: ДВНЗ УжНУ, 2018. 96 с.
Додаткова
1. Васьків О. М., Ю. А. Стадник, А. Б. Орловська Текстовий редактор Word:
навчальний посібник для виконання лабораторних завдань Львів: Львівський
національний університет імені Івана Франка, 2016. 130 с.

2. Word 2013-2016: навчальний посібник / Укладач: Дячук С. Ф. Тернопіль :

Тернопільський національний технічний університет імені Івана Пулюя, 2021. 294 с.
Інформаційні ресурси в Інтернеті
1. https://danco.com.ua/
2. https://itea.ua/
3. http://www.basic.com.ua/
4. https://kursor.kiev.ua
5. https://garant-school.com.ua
6. https://kharkov-it-courses.blogspot.com
7. https://itstep.kh.ua/
8. https://danco.com.ua/
9. https://itea.ua/
10. http://www.basic.com.ua/
11. https://kursor.kiev.ua
12. https://garant-school.com.ua
13. https://kharkov-it-courses.blogspot.com
14. https://itstep.kh.ua/
Текст лекції
1. Вступ. Архітектура Microsoft Word
Текстовий процесор Microsoft Word є одним з основних компонентів Microsoft
Office. Текстовий процесор дозволяє створювати, редагувати, зберігати, переглядати
і роздруковувати текстові документи, застосовувати форматування символів, абзаців,
сторінок, розділів і документа в цілому, призначати існуючі стилі символів, абзаців,
таблиць і створювати власні стилі. Крім того, в Word можна створювати таблиці,
малюнки, діаграми, формули тощо.
 Архітектура Word складається з трьох рівнів:
 Власне додаток
 Шаблони
 Документи
Додатки та шаблони впливають на документи Word різним чином. Додатки
забезпечують стандартні меню, команди і інструментарій. Шаблони ж мають
подвійне призначення: з одного боку, вони представляють собою модель для
створення нових документів, з іншого  є контейнером для зберігання стилів,
макросів, елементів автотексту, призначених для користувача команд і параметрів
панелей інструментів. Файл документа містить текст, графіку, параметри
функціонування і налаштування (наприклад, поля і параметри сторінки) У документі,
як в шаблоні, можуть зберігатися макроси, призначені для користувача команди і
параметри панелей інструментів.
Шаблони забезпечують:
 Користувачеві меню і панелі інструментів, поєднання клавіш для частого
застосовуваних команд меню або панелей, видалення невикористовуваних команд з
меню і панелей, визначення комбінацій клавіш для виклику команд і макросів.
 Створення макросів для автоматичного виконання складних або часто
повторюваних завдань однією командою.
 Вставку стандартного тексту і зображення в будь-який документ, пов'язаний
з даними шаблоном.
 Типове форматування (наприклад, шрифти, розміри полів і орієнтацію
сторінок)
 Зберігання елементів автотексту для вставки часто вживаних текстів і
графіків.
Шаблони допомагають модифікувати і сам додаток: меню, панелі інструментів
і призначення клавіш відповідно до потреб різних користувачів або стосовно до
різних типів документів.
Наприклад, можна створити для новачків, панель інструментів і меню,
розроблені для спрощення стандартних операцій. Більш досвідчені користувачі, вже
знайомі з цими операціями, в подібній опіки вже не потребують  вони можуть
створювати шаблони з потрібними кнопками інструментів.
Шаблон  одночасно і заготівля нового документа і керівництво по його
створенню. Використовуючи шаблони, Ви можете швидко створювати стандартні
документи певного типу. Наприклад, шаблон службової записки збереже час за
рахунок автоматичної установки полів сторінки, тексту зі стандартними заголовками.
У частково підготовлений документ легше додати решту тексту.
Різні компоненти Word  стилі, макроси, параметри сторінки, елементи
автотексту і автозаміни, призначені для користувача установки команд. Вони
зберігаються на рівні документів і шаблонів. Одні прив'язуються до рівня документів,
інші  до рівня шаблонів, треті можуть зберігатися там і там.
Компоненти, розташовані на рівні шаблонів, діляться на 2 групи: одна завжди
зберігатися тільки в звичайному шаблоні або шаблонах, пов'язаних з документом,
інша може зберігатися в загальних шаблонах.
 2. Вимоги та рекомендацій щодо оформлення юридичних документів
Для ефективного управління процесами в ОНП необхідна ефективна система
електронного документообігу.
Основним поняттям системи електронного документообігу є електронний
документ. Електронний документ  сукупність даних в пам'яті комп'ютера, яка
включає текст, малюнки, таблиці, креслення і т.д. і призначена для сприйняття
людиною за допомогою відповідних програмних і апаратних засобів.
Статус електронного документа закріплений Законом України «Про електронні
документи та електронний документообіг» Електронний документ - це документ,
інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов'язкові
реквізити документа.
До обов'язкових реквізитів електронних документів відноситься електронний
підпис. Електронний підпис (ЕП) застосовується для підпису електронних документів
з метою надання документу юридичної сили.
Основними етапами створення (підготовки) текстових документів у Word є:
 набір тексту
 редагування тексту
 форматування
 перевірка правопису
 друк тексту
 збереження
Форматування документа  це зміна його зовнішнього вигляду. MS Word
забезпечує форматування документів на п'яти різних рівнях:
 на рівні символів (зміна гарнітури, накреслення, розміру і кольору шрифту,
міжбуквеного інтервалу в слові, анімації і т.д.)
 на рівні абзаців (вирівнювання по лівому краю, по правому краю, по центру
і по ширині; відступи справа і зліва; відступ першого рядка; відступи до і після абзацу;
міжрядковий інтервал, управління розбивкою на сторінки і т.д.)
 на рівні сторінок (параметри сторінок, орієнтація сторінок, рамка,
колонтитули першої сторінки, парних і непарних сторінок і т.д.)
 на рівні розділів (формування розділів з наступної сторінки або на поточній
сторінці, розбиття тексту на колонки і т.д.)
 на рівні документа (номера сторінок, зміст і т.д.).
Стилі призначені для зовнішнього оформлення документа і його абзаців, тобто
стилі використовуються для форматування документа. Стиль - це набір форматуючих
команд, що зберігається під унікальним ім'ям для багаторазового використання.
Форматування тексту за допомогою стилю значно швидше, ніж форматувати вручну
кожен елемент тексту, так як одна команда (стиль) автоматично форматує групу
параметрів тексту.
Існує три основних типи стилів:
 Стиль символу містить параметри форматування символів, включаючи
шрифт, розмір, накреслення, положення і інтервали.
 Стиль абзацу містить параметри форматування абзаців, такі як міжрядкові
інтервали, відступи, вирівнювання і позиції табуляції. Стилі абзаців також можуть
містити стилі або параметри форматування символів. Більшість стилів,
використовуваних в Word, є стилями абзаців.
 Стиль таблиці містить параметри форматування таблиць (при вставці
таблиці, їй за замовчуванням призначається стиль  сітка таблиці).
Стиль Звичайний є основою для більшості інших стилів абзацу, тому при зміні
стилю Звичайний зміняться всі засновані на ньому стилі. Стиль Звичайний не
ґрунтується ні на одному зі стилів.
Створення нової таблиці можна здійснити трьома способами:
 Намалювати
 Вставити
 Створення на основі існуючих даних (тексту, чисел)
До операцій редагування таблиць відноситься:
 Вставити і видалити рядки і стовпці
 Об'єднати і розбити осередки
 Розбити таблицю
За допомогою таблиць можна вирішити деякі завдання, які характерні для
електронних таблиць. До цих завдань відносяться різні обчислення і сортування
елементів таблиці.
У документах Word можуть бути використані два типи графічних
зображень:
 Малюнки
 Графічні об'єкти.
Графічні об'єкти  це будь-який намальований або вставлений об'єкт, який
можна редагувати і форматувати за допомогою панелі інструментів малювання
(вбудованим редактором графічних об'єктів).
До графічних об'єктів належать:
 Автофігури
 Об'єкти Напис
 Об'єкти WordArt.
Малюнки є зображеннями, створеними з іншого файлу. Малюнки можна
вставляти в документи Word, застосувавши такі методи: копіювання, впровадження
або зв'язування.
При оформленні юридичних документів необхідно приділяти увагу, як формі,
так і змістом табличних, графічних і формульних даних.
Процес оформлення юридичних документації складається з ряду етапів:
 Введення даних
 Структуризація документів
 Оформлення табличних даних
 Графічне представлення даних
 Створення списків
 Створення колонтитулів
 Формування змісту документа
 Формули в Word є OLE  об'єкти, впроваджені в текст. Для структуризації
документа можна використовувати стилі. Для вирішення завдань аналітичного
характеру часто виявляються корисними не тільки табличні, але і візуальні форми
представлення даних: графіки, діаграми і т.д. При оформленні документів часто
доводиться мати справу з текстовими фрагментами (регулярною структурою). Це
може бути нумеровані і маркіровані списки. Колонтитули, як і фон документа, а
також поля, розмір і орієнтація сторінок, номери сторінок, розриви сторінок і розділів
відносяться до зміни зовнішнього вигляду сторінок і документа.
Рекомендацій щодо оформлення юридичних документів в цілому спрямовані на
створення документів, які мають такі властивості:
 стійкість  тривале редагування і багаторазові правки документа не
призводять до несподіваних мимовільним змін форматування або збоїв в роботі
Microsoft Word.
 переносимось  на різних комп'ютерах, різних версіях операційної системи
і Microsoft Word документ виглядає і обробляється приблизно однаково.
 успадковуваність (наследуемость)  кожен наступний автор, приймаючи
документ в обробку, може швидко розібратися в тому, якими методами виконувалося
його форматування, зокрема, зрозуміти склад і призначення використовуваних
стилів.
 підтримуваність  форматування документа в цілому, а також абзаців і
рядків, які несуть однакову смислове навантаження (наприклад, всього основного
тексту або всіх вирізок), при необхідності можна змінити, виконавши мінімальний
обсяг ручної роботи.
Безсистемне присвоєння імен створюваним стилям призведе до того, що через
деякий час в них буде важко розібратися навіть самому автору. Імена стилів повинні
бути лаконічними, але виразними. Прагніть до того, щоб призначення стилю було в
цілому зрозуміло по його імені без додаткових пояснень. Завжди використовуйте
один і той же принцип для освіти імен стилів з декількох слів.
Стиль Звичайний, яким більшість авторів має звичай набирати основний текст
документа, є базовим для стилів заголовків, а також ряду службових стилів:
колонтитулів, номерів сторінок і т.п. Разом з тим час від часу може виникати
необхідність змінити форматування основного тексту. Тому, використовуючи стиль
Звичайний, ви ризикуєте потрапити в одну з наступних неприємних ситуацій:
 Ви змінюєте властивості стилю Звичайний. Відповідним чином змінюються
властивості всіх стилів, що на ньому базуються. В результаті ви витрачаєте час на
виправлення «з'їхали» заголовків, колонтитулів і номерів сторінок.
 Ви вручну форматуєте все абзаци основного тексту. Якщо потреба в зміні
форматування основного тексту виникає знову, ви виконуєте цю роботу ще раз.
Для основного тексту рекомендується створювати окремий стиль, наприклад,
my_normal.
Малюнок в документі прийнято постачати місці біля підписом. Якщо малюнок
виявляється внизу сторінки, підпис до підпис може переміститися на наступну
сторінку, що негарно, а головне, практично позбавляє її сенсу.
 Щоб уникнути відриву місці біля ілюстрації від малюнка, рекомендується
створювати для малюнків спеціальний стиль, що володіє властивістю Не відривати
від наступного. Цей стиль завжди призначається абзацу, в якому знаходиться
малюнок.
Акуратний зовнішній вигляд таблиці в документі Microsoft Word крім усього
іншого визначається деякими особливостями поведінки заголовків стовпців.
Для рядка заголовків стовпців рекомендується задати властивість
Повторювати як заголовок на кожній сторінці. Тоді при перетікання таблиці зі
сторінки на сторінку заголовки стовпців будуть дублюватися на початку кожного
продовження таблиці.
Щоб на тій сторінці, з якої таблиця починається, ніколи не залишалася тільки
рядок з заголовками стовпців, рекомендується задати для останніх властивість абзацу
Чи не відривати від наступного.
Часто виникає ситуація, коли заголовок маркірованих або нумерованих списків
залишається на одній сторінці, а сам список переноситься на наступну. Щоб уникнути
цього призначайте заголовку списку властивість абзацу Чи не відривати від
наступного. Тоді під заголовком читач бачитиме хоча б перший пункт списку. Бажано
створювати для заголовків списків спеціальний стиль. Якщо список складається з 2-3
коротких пунктів, то доцільно призначати властивість абзацу Не відривати від
наступного всіма пунктами крім останнього.
Зазвичай розрив рядка таблиці (тобто перетікання рядки таблиці зі сторінки на
сторінку) виглядає погано. Тому рекомендується у властивостях таблиці скасовувати
встановлене за замовчуванням властивість Дозволити розрив рядку.
Стандарти групи ЕСКД вимагають, щоб в документах певних типів на кожній
сторінці були присутні рамки з атрибутивною інформацією. Створення регулярних
рамок навколо тексту є проблемою, так як очевидних штатних засобів зробити це в
Microsoft Word не передбачено. Для реалізації таких рамок застосовується наступний
прийом. Рамка будь-якої потрібної конфігурації створюється за допомогою засобів
малювання і являє собою плаваючий малюнок. Щоб рамка відображалася на кожній
сторінці, цей малюнок пов'язують з абзацом в будь-якому з колонтитулів.
Використовуйте в якості тире символ «», а не мінус «-» або дефіс. Вставити в
документ тире також можна натисканням комбінації клавіш Ctrl+Shift+минус.
Не намагайтеся добитися перенесення будь-яких елементів тексту на наступну
сторінку за допомогою послідовності нових абзаців. Як тільки ви внесете будь-які
зміни в документ, вам доведеться відразу ж виправляти такий «перенесення». Завжди
використовуйте в таких випадках ознака З нової сторінки або символ розриву
сторінки.
Прийнято вставляти нерозривний пробіл (Ctrl+Shift+пробел) в наступних
випадках:
 між числом і позначенням одиниці виміру;
 перед тире;
 при оформленні перехресних посилань між елементами посилання;
 при вказівці на який-небудь фрагмент документації (глава, розділ і т.д.) між
назвою цього фрагмента і його номером, а так само в ряді інших випадків.
 3. Нові можливості Microsoft Word 2019.
Word 2019 дає вам нові способи роботи з документами, як удосконалені функції
цифрового пера, перехід між сторінками як у книзі, засоби навчання та перекладу.
Нижче наведено основні новації для Word 2016.
Перегляд змін інших користувачів в режимі реального часу. Коли інший
користувач працює з вами над
документом, ви побачите свою
присутність та зміни, які вони роблять.
Надання спільного доступу до
документа. Щоб надати спільний
доступ до файлу у Word, зробіть ось що:
 Натисніть кнопку Спільний
доступ на стрічці.
 Крім того, ви можете вибрати Файл >
Спільний доступ.
 У розкривному списку виберіть
користувача, якому слід надати спільний доступ, або
введіть його ім’я чи адресу електронної пошти.
 Додайте повідомлення (необов’язково) і
натисніть кнопку Надіслати.
Спільне редагування документа. Над
документом, до якого надано спільний доступ,
одночасно можуть працювати кілька користувачів.
Щоб робити це було максимально зручно,
використовуйте Інтернет-версія Word, де зміни
відображаються в режимі реального часу. Імена
користувачів, які також редагують документ,
відображаються в розділі Спільний доступ. Кольорові
позначки показують, де в документі працює кожен
користувач.
Відстеження та перегляд змін. Щоб
відстежувати зміни, на вкладці Рецензування
натисніть кнопку Виправлення. Щоб переглянути зміни, помістіть курсор перед нею
й виберіть:
 Прийняти, щоб зберегти
зміну.
 Відхилити, щоб вилучити
зміну.
Microsoft Word 2019  це
популярний редактор для ефективної
роботи з текстом, який містить всі
необхідні інструменти для створення і
редагування документів, що відповідають вашим завданням і перевагам.
 Текстовий редактор Microsoft Word структурований і зручний для сприйняття.
Шаблони з 40 різних категорій укупі із засобами форматування допоможуть вам
надати закінченого вигляду документів. Прості і надійні засоби форматування
забезпечують організацію звичних процесів по роботі з текстом.
Word 2019 включає додаткові функції і засоби роботи з документами: перевірка
тексту на орфографічні і граматичні помилки, поліпшення стилю письма, додавання
відео-контенту з мережі Інтернет, підтримка формату PDF.
Мобільний додаток Word дозволяє переглядати, редагувати і створювати
документи на мобільному телефоні або планшеті.
Основні особливості і переваги:
 Відкриття, попередній перегляд, збереження, захист та друк, перетворення
і відправка документів.
 Помічник, що прискорює виконання різних завдань.
 Застосування стилів, тим, функцій форматування, а також організація їх
зв'язки один з одним у вкладці «Дизайн».
 Можливість перевірки граматики і орфографії, відстеження змін і
отримання статистики.
 Автоматичне збереження всіх закритих без збереження документів і
чернеток.
 Перегляд і відновлення змін в загальних документах.
 Швидке збереження документів папки, що в недавно відкривалися.
 Вставка і редагування масштабованих векторних малюнків (формат SVG).
 Інтеграція з хмарним сховищем OneDrive для віддаленого доступу до
перегляду та редагування документів за допомогою Інтернет. При відкритті
загального документа можна відразу побачити, хто працює з ним і з якою його
частиною.
 Сучасна довідка та підтримка в додатку.
 Функція «Тематичний пошук» в Word 2019 допоможе знайти і повторно
використовувати вміст, яке вже застосовувалося в робочих документах.
 Повноцінний перегляд і редагування PDF-документів: таблиці, списки,
абзаци.
 В області «Дії» можна подивитися повний список змін документа, внесених
на даний момент, а також отримати доступ до попередніх версій.
Висновки
Можливості Microsoft Word 2019:
 Відкриття формату PDF;
 Тонка настройка зовнішнього вигляду сторінок;
 Управління за допомогою гарячих клавіш;
 Імпорт документів з Office 2016 і 2013;
 Велика кількість стилів шрифтів;
 Підтримується робота з Windows Server;
 Настроюється параметри командного рядка;
 Додавання аудіо, відео та зображень різних форматів;
  Збереження файлів на жорсткому диску ПК або в хмарному сховищі;
 Можливість візуального відображення проектів в окремому вікні;
 Інтеграція останньої версії Word з Excel, PowerPoint, Outlook, Exchange,
Access 2019, Office 365 ProPlus і т.д.
Переваги:
 Покращені елементи управління;
 Додавання в текст значків SVG;
 Наявність функції PowerPoint Morph;
 Швидка і тиха установка Office;
 Високий рівень текстового процесору;
 Апаратне прискорення для слабких ПК;
 Підтримуються нові формули і графіки;
 Відкриття файлів з інших текстових редакторів;
 Дозволяє легко надати загальний доступ до документа;
 Настроюється панель інструментів і функцій;
 Можливість публікації матеріалів в соціальних мережах Facebook, Twitter;
 Регулярні оновлення програмного забезпечення від офіційного сайту;
 Сумісність нової версії Microsoft Office 2019 з Mac OS X і ОС Windows 10
(x86, x64).
Недоліки:
 Досить високі системні вимоги;
 Не підтримує планшети і телефони на Android нижче 7.0;
 Більше функцій в пакеті Microsoft Office 2019 Professional Plus.