Beursplan Belfair

Inhoudstafel

Inhoud
Inhoudstafel ............................................................................................................................................. 2
Beschrijving beurs ............................................................................................................................... 3
De beursdoelstellingen ........................................................................................................................ 4
Producten voor de beurs ..................................................................................................................... 5
Het beursteam ..................................................................................................................................... 7
Planning beursteam............................................................................................................................. 8
Slogan van onze onderneming .......................................................................................................... 10
Onze standplaats ............................................................................................................................... 11
Budget beurs ..................................................................................................................................... 13
3 productfiches .................................................................................................................................. 14
Affiche aankondiging beursdeelname ............................................................................................... 15
Beschrijving beurs
BELFAIR is één van de grootste beurzen voor virtuele bedrijven in Europa
Green7 gaat naar de Belfair beurs op 22 februari 2024, de beurs start om 10.15u. en eindigt
om 15.30u.
De Belfair beurs is een goed moment voor alle bedrijven om hun producten voor te stellen.
En ook een unieke kans om contacten te leggen en handel te drijven.

Op de beurs werken we met fictieve goederen- en geldstroom met reële documenten. Door
de zelfgemaakte promoties kunnen ze andere virtuele ondernemingen naar hun stand
lokken. Tijdens de beurs kunnen de leerlingen leren hun producten te verkopen,
bestelbonnen opmaken en facturen opstellen, promoties organiseren, verkoopgesprekken
voeren en de boekhouding bijhouden.

U vindt het volledige programma hieronder:

De beursdoelstellingen

Imagodoelstellingen
We willen met ons bedrijf ecologische producten voorstellen. En hebben niet zo een groot
assortiment.

Ondernemingsdoelstellingen
Op korte termijn willen we meer klanten lokken met beurzen, en meer omzet draaien.

Marketingsdoelstellingen
• Voor dat de beurs begint gaan we reclame maken dat we op de beurs
aanwezig zullen zijn. We gaan dat doen door telefonisch contact op te nemen
met ander bedrijven van Cofep.
• Tijdens de beurs gaan we flyers uitdelen zodat de mensen op de beurs weten
dat we op de beurs zijn en ze onze contact gegevens hebben zodat we meer
klanten hebben in de toekomst.
• De doelgroep die we willen bereiken zijn mensen die kantoor materiaal nodig
hebben of ecologische producten zoeken.

De beurs is voor ons geschikt omdat we onze doelgroep gemakkelijk kunnen bereiken
(Studenten tussen de 15 en 25 jaar die geïnteresseerd zijn in ecologische producten) en dus
meer klanten krijgen en meer omzet kunnen maken in de toekomst.
Producten voor de beurs

Tijdens de beurs gaan we de volgende producten meenemen:

• KA003 Pen holder ‘VW van’ meepakken in het rood en in het blauw.
• KA013 Ballpoint recycled plastic + dollars 100 Pcs.
• GAG005 Staple free stapler PLUS – GREEN 2 Pcs.
• EL001 Powerbank Q-Pack Solid wood 2 Pcs.
• PA001 Coil notebook – checkered 5 mm 10 Pcs.

De rest van ons assortiment gaan we niet meenemen omdat we de interessantste er hebben
uitgehaald. Voor de producten dat we niet mee hebben, hebben we catalogi voorzien.

Deze producten gaan we meenemen omdat het zo ons Groen imago mee naar voor brengt.

Als stopkracht gaan we een bewegende PowerPoint zetten en een grote banner met onze
firma op.

Voor het doelpubliek gaan we voor de studenten tussen de 15 en 25 die mee willen zorgen
voor het milieu.

De link tussen de producten en de doelgroep is dat het zeer praktisch kan zijn voor de
studenten die mee inzitten voor het milieu.

Relatiegeschenk dat we zullen aanbieden op de beurs zijn we nog aan het over nadenken we
hebben al enkel ideeën zoals,snoep,chocolade,iets ecologisch etc..

Onze catalogus:
Het beursteam

Projectverantwoordelijke
- Team leiden en samenstellen
- Link tussen directie en beursteam
- Snel beslissingen nemen

Standmanager
- Beurs coördineren
- Beursproject en –budget bewaken
- Teams en standenhouder op tijd en correct briefen
- Hoofd koel kunnen houden

Verkoopleider
- Inspireren
- Team oppeppen om doelstellingen te behalen

Team
- Enthousiaste verkopers
- Mensen naar de stand brengen
- Producten door en door kennen

Technici
- Om de stand mee op te bouwen en als er iets misgaat dat ze het kunnen oplossen

Management
- Zo hebben ze door dat dat de beurs serieus genomen wordt.
Planning beursteam

Projectverantwoordelijke
- Leeann

Standmanager
- Elias

Verkoopleider
- Yana

Team
- Arno & Arne

Technici
- Brent

Tijd Rol Naam

12:30 – 13:30 Aan stand Elias
12:30 – 13:30 Aan Leeann
12:30 – 13:30 Verkoopleider Arne
12:30 – 13:30 Team Brent & Yana
12:30 – 13:30 Technici Arno
Tijd Rol Naam
13:30 – 14:30 Projectverantwoordelijke Leeann
13:30 – 14:30 Standmanager Elias
13:30 – 14:30 Verkoopleidster Yana
13:30 – 14:30 Team Arno & Arne
13:30 – 14:30 Technici Brent

Tijd Rol Naam

14:30 – 15:30 Projectverantwoordelijke Arno
14:30 – 15:30 Standmanager Arne
14:30 – 15:30 Verkoopleider Elias
14:30 – 15:30 Team Leeann & Yana
14:30 – 15:30 Technici Brent
Wat te doen voor en na de beurs

Voor:
Taak Naam/Namen
Opzetten stand Iedereen
Verkoopgesprekken oefenen Iedereen
Beursplan opstellen Iedereen
Reclame maken Elias
Affiche maken Brent
Doelgroep bestuderen Iedereen
Mail sturen naar klanten met info Yana
Andere bedrijven informeren over ons Iedereen
Flyers uitdelen Leeann

Na:
Taak Naam/Namen
Afbreken stand Iedereen
Overlopen Beursdag Iedereen
Kasdocument opmaken Arno/Elias
Decoratiemateriaal opbergen Iedereen
Standplaats opruimen Iedereen

Stopkracht voor de stand:

Wij gebruiken bij onze stand een PowerPoint met bewegende beelden zodat de
voorbijgangers moeten stilstaan bij onze stand om dit te bekijken. Als er bezoekers blijven
stilstaan bij onze stand, kunnen wij deze aanspreken en vertellen over Green7 en onze
producten.
.
Slogan van onze onderneming
Onze slogan voor tijdens de beurs word ‘Good for you and nature too’. Hiermee willen we zeggen dat
de producten die we verkopen goed/handig zijn voor u maar ook dat ze ecologisch gezien goed zijn
voor de natuur en het milieu.
Onze standplaats

Onze standplaats is nog niet bekend maar mij lijkt een plek in zone B of E wel goed, eventueel een
hoekstand dit spreekt altijd meer aan om naar onze stand te komen kijken.
Standenplan en standenbouwer

Stoelen zijn rood

De 3 zones

• De passieve zone: In deze zone moeten we de klant lokken om tot onze stand te
komen met bijvoorbeeld een Eye catcher
• De actieve zone: Hier word de bezoeker aangesproken
• De onderhandelingszone: In deze zone gaan we de producten toe lichten dat kan
beter in een rustig ingerichte ruimte dit om voor een goede sfeer te zorgen
Budget beurs

Voor de beurs Budget Reële kost

Stand
Ontwerp Gratis
Opbouw van de stand Gratis
Transportkosten € 157,62
Huur of aankoop van meubilair, decoratie, € 440
apparatuur
Nutsvoorzieningen (elektriciteit, water, € 440
internet)
Inschrijving €275
Verzekering €150

Tijdens de beurs Budget Reële kost

Stand
Statafel € 440

Na de beurs Budget Reële kost

Service- en schoonmaakkosten, afvalkost € 50
Afbraak van de stand € 440

We kunnen dit bereken met een regel van 4.

Hierbij nemen we als volgt:

• 25% van het totaalbedrag voor het huren van de locatie

• 40% van het totaalbedrag voor het opbouwen van een standbouw
• 15% van het totaalbedrag voor de personeelskosten
• 20% van het totaalbedrag voor de marketing

Als we dit totaalbedrag hebben, dus 1100 euro ongeveer kunnen we dit berekenen.
We zijn gekomen op 1100 euro omdat de huur van de stand een 275 euro is, en daar is 25%
van het budget voor voorzien dus als we dit bedrag delen door 25 en maal 100 doen, komen
we uit op 1100 euro.
3 productfiches

RPET cap
4 kleuren: geel, groen, blauw en zwart
Gerecycleerde plastic flessen (5 flessen = 1 pet)
Klittenband sluiting
€ 10,50 exclusief btw
Voordelen: ecologisch
Nadelen: Niet in alle kleuren

Wheelie bin sharpener

4 kleuren: geel, groen, blauw en zwart
25x30 mm
€ 1,50 exclusief btw
Crossselling:Hexagonal potlood
Voordelen: ecologisch
Nadelen: redelijk groot voor een slijper
Hubbird key-chain
Gerecycleerd metaal
Bevestigingsring 28mm
47x21x2,8 mm
€ 3,35 exclusief btw
Voordelen: ecologisch
Nadelen: zwaar
Affiche aankondiging beursdeelname