FUFT 1 : INSTRUMEN SENARAI SEMAK PENGURUSAN PROJEK

INSTRUMEN SENARAI SEMAK

PENGURUSAN PROJEK
KURSUS KEPIMPINAN PEMIMPIN MUDA

NAMA PESERTA :

NAMA SEKOLAH :

Pelaksanaan
(Tandakan pernyataan dilaksanakan /
PERINGKAT IA - IDENTIFIKASI PROJEK tidak dilaksanakan) CATATAN

Dilaksanakan Tidak
dilaksanakan

1. Mengenal pasti masalah yang ingin diatasi dalam cth aktiviti: sumbang saran
organisasi masing-masing.

2. Menggunakan tools (alat) yang sesuai dalam mengenal cth aktiviti:tulang ikan ishikawa
pasti masalah.

3. Menyenaraikan beberapa alternatif projek

4. Memilih satu projek cth aktiviti: matriks ranking

5. Menyatakan matlamat/objektif projek

PERINGKAT 1B – MEMBINA KERANGKA PROJEK

6. Mengenal pasti aktiviti-aktiviti projek dalam bentuk
Struktur Pecahan Kerja (Work Breakdown Structure)
 FUFT 1 : INSTRUMEN SENARAI SEMAK PENGURUSAN PROJEK

7. Mengadakan anggaran masa dan kos bagi setiap satu

aktiviti dalam projek

8. Menyusun aktiviti-aktiviti projek mengikut tertib/urutan

pelaksanaan dan mengenalpasti aktiviti-aktiviti kritikal
dalam projek

9. Menetapkan Indikator prestasi bagi setiap aktiviti projek

dan keseluruhan projek

10. Menulis kertas cadangan projek

PERINGKAT 2 – PELAKSANAAN PROJEK

11. Menentukan sumber manusia untuk melaksanakan
projek

12. Menyediakan eviden seperti minit mesyuarat / laporan /

penubuhan jawatankuasa / jadual

13. Mengelola pasukan dengan membahagikan pakej-pakej

kerja berdasarkan spesifikasi tugas

14. Memastikan jaringan aktiviti berlangsung

15. Menyediakan sumber-sumber lain seperti perkakasan,

kemudahan dan bahan

PERINGKAT 3 – PENGAWALAN PROJEK

16. Mengenalpasti dasar/sistem dan stail pengurusan
dalam organisasi yang dapat menentukan bentuk
pengawalan projek yang berkesan
 FUFT 1 : INSTRUMEN SENARAI SEMAK PENGURUSAN PROJEK

17. Menetapkan alat kawalan yang akan digunakan untuk

menentukan keberkesanan projek

18.Menyediakan laporan kemajuan projek

• membandingkan status projek melalui carta
gantt
19. Mengkaji semula jadual projek dan menganalisis
perbezaan di antara aktiviti yang dirancang dengan
aktiviti sebenar

20. Mengenalpasti tindakan-tindakan yang perlu dilakukan

atau tindakan penambahbaikan untuk mencapai hasil
yang dikehendaki dan mengeluarkan arahan
perubahan, sekiranya perlu

PERINGKAT 4 - REFLEKSI PROJEK

21. Menilai pencapaian projek berdasarkan indikator

prestasi atau hasil yang dikehendaki

22. Mengenal pasti kelebihan projek

23. Mengenal pasti kekurangan projek

24. Mencadangkan tindakan penambahbaikan

25. Perancangan projek pada masa hadapan

ULASAN :

_________________________________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________________________________

Nama Pensyarah :

Tarikh :