Gestió eficaç del temps

Dra. Eva Gallardo-Gallardo

e.gallardo@upc.edu
Objectius d'aprenentatge

Aquesta lliçó us hauria de permetre:

▪ Prendre consciència de l'impacte i la importància de la gestió del temps en l’àmbit

professional i personal.
▪ Identificar els obstacles personals a la gestió del temps efectiva mitjançant
l'autoavaluació de pràctiques i hàbits individuals.
▪ Conèixer i adquirir les tècniques i els processos per fer una gestió eficaç del temps.

En definitiva, gestionar el temps de forma eficaç

 Índex

1. Introducció
2. Característiques del temps
3. Normes per gestionar el temps de manera eficaç
Annex: El tret de dèficit d'atenció (ADT)
1. Introducció
Introducció

Per què tinc

la sensació
que mai no
tinc temps
d’acabar-ho “La mala notícia és que el temps vola.
tot?
La bona notícia és que tu pilotes l’avió”.
Michael Altshuler
Introducció

Més hores al dia és el que tothom vol, però ningú no pot tenir.

“El temps és la moneda més valuosa de la teva vida. Només tu pots

determinar en què la gastes. No deixis que algú altre la gasti en lloc teu”.

Carl Sandburg
2. Característiques del temps
Característiques del temps
• És essencial: la vida és el temps que tenim “aquí”.

• És un recurs insuficient i escàs. Per això sempre en volem més.

• És equitatiu i just: cada persona té 24 hores cada dia.

• Cada persona el percep diferent. Cadascú l’utilitza de manera diferent.

• És rígid i inelàstic: no es pot manipular, emmagatzemar, transferir o

allargar.

• És lineal. Avança i és insubstituïble. No es pot aturar.

4. Normes per gestionar el temps
de manera eficaç
 6 normes per gestionar el temps de manera eficaç

a) Identifica què cal fer: identifica els objectius i registra el temps.

Autoconsciència.

b) Programa la feina: estableix prioritats i crea’t una llista de tasques diàries.

c) Concentra’t: organitza l’espai i el correu electrònic, i segueix rutines

intel·ligents.

d) Mantén uns bons hàbits: deixa de procrastinar, evita interrupcions, treballa

menys estona.

e) Treballa eficaçment amb altres: delega i fes que les reunions siguin més
productives.

f) Avalua el teu progrés: reflexiona i ajusta.

Font: HBR (2014)
a) Identifica els objectius
Per què és important establir els objectius?

Les tècniques de gestió del temps, com les que ja hem mencionat, serveixen per
gestionar les activitats diàries i fer front als elements que fan perdre el temps. Si les
apliques, faràs un ús eficient del teu temps. Tot i així, ets eficaç, és a dir, fas les coses
que toca en primer lloc? Per ser eficaç, has de dedicar una estona a establir quines són
les teves prioritats i els teus objectius principals, i després planificar-te per assolir-los.

Font: Gallagher (2016, p. 46)

Com podem definir eficaçment els
objectius?

S eSpecífics: exactament què és el que s'ha d'aconseguir.

M Mesurables: si no es poden mesurar, no es poden avaluar.

A Assolibles: això és molt contingent.

R Rellevants: haurien de ser rellevants per als nostres objectius.

T limitats pel Temps: s’ha de definir quan s’han d’aconseguir.

b) Programa la feina
Introducció

Font: http://static6.businessinsider.com/employees-waste-a-surprising-amount-of-time-at-work-2015-3
 Introducció (cont.)

Els treballadors i treballadores del coneixement gasten el 41 %

del seu temps en activitats de poc valor.
Birkinshaw i Cohen (2013)

PER QUÈ?

1. S’emboliquen amb compromisos.

2. Les empreses demanen fer més amb menys.
 Registra el temps

Eina per registrar el temps

Activitat 1
Font: adaptat de Getting things done (2014), Harvard Business Press

Al llarg de la Responsabilitats Creixement Gestió de Temps Tasques Temps

Crisis i focs
setmana bàsiques personal persones lliure administratives total/dia

Dilluns
Dimarts
Dimecres
Dijous
Divendres
Temps total/
activitat

% del temps

Calcula el percentatge de la setmana que has dedicat a cada activitat i

després crea un gràfic circular.
Estableix prioritats
Què és el més important i què és el més urgent?

URGENT

IMPORTANT
Estableix prioritats (cont.)

Segons Stephen Covey (2014, Harvard Business Press, p. 23-24):

▪ URGENTS I IMPORTANTS: Són les crisis i els terminis que has de

resoldre: un problema amb un producte que supervises, el lloc web que
ajudes a mantenir o un gran client que gestiones, per exemple. Sempre
haurien de tenir prioritat màxima.

▪ NO URGENTS PERÒ IMPORTANTS: Són tasques amb un gran impacte

en tu o en la teva organització, però que no per força cremen. És
probable que estiguin molt relacionades amb els teus objectius:
adquisició d'una nova habilitat o treball en un gran projecte, per exemple.
Com que no són urgents, és possible que no hi dediquis prou temps, per
això les has de posar com a segona prioritat.
Programa la feina: estableix prioritats
(cont.)
▪ URGENTS PERÒ POC IMPORTANTS: Són tasques que cal fer
ràpidament, però que tenen poc impacte si s’acaben tard o si no
s’arriben a fer mai. Quan et plantegis si una cosa és poc important,
tingues en compte l’impacte potencial que té no només en tu, sinó
també en el teu grup o organització. Aquestes tasques haurien de
ser la tercera prioritat.

▪ NO URGENTS I POC IMPORTANTS: Són tasques que no demanen

una atenció immediata i que no són importants. Haurien de ser l’
última prioritat.
 Matriu d'administració del temps
URGENT NO URGENT

IMPORTANT Dur a terme/

Planificar
Prioritzar

Delegar Reassignar o
NO IMPORTANT descartar
Matriu d'administració del temps (cont.)

URGENT
Tipus d'acció

IMPORTANT • Crisis
Dur a terme
• Urgències
• Problemes importants i urgents
• Projectes importants i urgents
• Rectificacions

Conseqüències

• Estrès
• Esgotament
• Administració de la crisi
• Sensació contínua d’"apagar focs"
 Matriu d'administració del temps (cont.)
Tipus d'acció
• Establiment de relacions
• Identificació de noves oportunitats
NO URGENT • Aprenentatge
• Planificació
• Organització i control
IMPORTANT • Avaluació
Planificar
Conseqüències

• Visió, perspectiva
• Proactivitat, iniciativa
• Entorn saludable
• Equilibri i control
• Poques crisis
• Satisfacció i assoliments
 Matriu d'administració del temps (cont.)

Tipus d'acció
URGENT
• Algunes trucades
• Correus electrònics: alguns informes
• Reunions que no cal que assisteixis
NO IMPORTANT Delegar • Problemes immediats que no són
responsabilitats bàsiques teves

Conseqüències

• Represa d’una mateixa activitat

• Trucades de 2n ordre
• Despesa de temps desproporcionat
en reunions mal gestionades
• Despesa de temps en activitats de
poc valor afegit
 Matriu d'administració del temps (cont.)

NO URGENT

Tipus d'acció
Reassignar
NO IMPORTANT • Trivialitats
o descartar • Alguns correus electrònics
• Algunes trucades

Conseqüències
• Despesa de temps en activitats
prescindibles
Què són les "roques" i la
"sorra” en el teu cas?
Activitat 2

Mira el vídeo "A short guide to managing your time" i

reflexiona.
 Ara toca reflexionar!

PREGUNTES CLAU PER PLANIFICAR LES ACTIVITATS DIÀRIES:

✔ Què has de continuar fent?

✔ Què pots DEIXAR DE FER?

• Es pot eliminar sense efectes negatius?

• Es pot delegar amb el mínim esforç?

✔ Hi ha res que s'hagi de redissenyar?

 Programa la feina: consells

▪ Posa’t les tasques més exigents i importants quan estiguis fresc i ple
d'energia. Probablement al principi de la jornada. Però tot depèn de tu.

▪ Intercala tasques fàcils entre les més difícils per "premiar-te" quan n’acabis
de complicades i per donar-te un descans mental.

▪ Si no trobes el moment de programar una tasca o de fer-la, pot voler dir

que mai no la faràs. És un senyal evident que, sigui el que sigui, no és una
prioritat. Per tant, reconeix-ho i elimina la tasca de la llista.

▪ SEMPRE, SEMPRE, pensa a invertir el temps alliberat. Dedica’l a activitats

importants (p. ex., formar treballadors, passar temps amb la família, elaborar
estratègia).

Font: HBR (2014)

 Crea’t una llista de tasques diàries

Activitat 3
Font: HBR (2014)
Què has de fer avui?

Consells:

• Desglossa les tasques.

• Especifica. No utilitzis notes críptiques.

• Fes servir una targeta de notes o un paper que et

puguis emportar.

• Destaca les prioritats principals.

c) Concentra’t
 Organitza l’espai

o Elimina qualsevol cosa que no sigui pertinent per a la tasca en

qüestió. Un espai lliure d’objectes et permet la capacitat física i mental per
treballar i elimina possibles distraccions!

o Tingues el que necessites a l'abast. Les coses que utilitzis un cop al mes
o que no les hagis fet servir al final de la setmana, arxiva-les, desa-les en
algun altre lloc o llença-les!

o Posa't còmode.

Font: HBR (2014)

 Segueix rutines intel·ligents

Idees:

o Comença la jornada d'hora.

o Treballa en intervals de 90 minuts.

o Revisa el dia.

o Abans de plegar, anota les prioritats dels dies següents.

Font: HBR (2014)

 Fora de la feina

Idees:

o Descansa prou a la nit.

o Planifica uns àpats saludables.

o Planifica l’armari.

o Programa’t temps lliure.

o Programa’t una estona per fer exercici.

Font: HBR (2014)

 Concentra’t

ORGANITZA L’ESPAI Activitat 4

❑ ….
Font: HBR (2014)

❑ ….
❑ …. ORGANITZA EL CORREU ELECTRÒNIC
❑ ….
❑ ….
❑ ….

SEGUEIX RUTINES INTEL·LIGENTS (DINS I FORA DE L'OFICINA)

❑ ….
❑ ….
❑ ….
d) Mantén uns bons
hàbits
Resultats de la recerca

http://www.mckinsey.com/business-functions/organization/our-insights/
the-organizational-cost-of-insufficient-sleep?cid=orgfuture-eml-alt-mkq
-mck-oth-1602#0
 Resultats de la recerca

http://www.mckinsey.com/business-functions/organizatio
n/our-insights/the-organizational-cost-of-insufficient-slee
p?cid=orgfuture-eml-alt-mkq-mck-oth-1602#0
 Royal Canin ha nomenat a Cécile Coutens com la seva nova Presidenta. Després de gairebé dues dècades
a Mars, Incorporated, quinze d'aquests anys en la indústria de l'atenció a les mascotes, Cécile és la primera
dona al capdavant de Royal Canin - el líder mundial en salut a través de la nutrició per a gats i gossos. Agafa
el càrrec el 1 de juliol de 2022, i succeeix a Loïc Moutault, qui es convertirà en President de Mars Petcare.
(…)

"Tinc al cor seguir el propòsit de Royal Canin: Un Món Millor per a les Mascotes. També sóc conscient de
l'oportunitat, la responsabilitat i els reptes del món en què vivim. Estic al servei dels gats i gossos, de les
persones propietàries d'animals de companyia, dels professionals de les mascotes i dels socis, així com de
tot el nostre personal, que supera les 8,000 persones, perquè puguin fer la seva tasca cada dia sabent a què
contribueixen i sentint-se plenament lliures de ser qui són.", diu Cécile Coutens.
https://www.royalcanin.com/au/about-us/news/royal-canin-has-appointed-cecile-coutens-as-its-new-president

A un article recent publicat al diari Expansión, Cecile Coutens, asegura que dormir bé és el seu gran aliat per
liderar la multinacional.

A més a més, afirma que el seu creixement professional ha estat possible gràcies al recolçament de la seva
parella i familia.
https://www.expansion.com/directivos/2024/02/22/65d63f06468aeb34598b4579.html?emk=NEXPPRMBN&s_kw=8&utm_source=emailing&utm_medium=email&utm_campaign=
NEXPPRMBN&utm_content=email
d.1. Evita els lladres de temps

Hi ha moltes persones (i coses) que ens fan perdre temps.

Necessitarem més temps per complir les nostres obligacions i

l’haurem de treure d'un altre lloc (normalment, d’allò que ens
agrada!).

SI AIXÒ PASSA, és PERQUÈ, com a mínim, NO ENS ESFORCEM

GAIRE A EVITAR-LOS ACTIVAMENT.
Evita els lladres de
temps Lladres de temps INTERNS

❑ Objectius poc clars.

❑ Desorganització personal. Manca d'un pla de treball diari.
❑ Manca de terminis.
❑ Manca de concentració.
❑ Manca d’ordre al lloc de treball.
❑ Delimitació de responsabilitats. No saber dir que no.
❑ Delegació insuficient o impossibilitat de delegar.
❑ Sense decisions.
Evita els lladres de
temps Lladres de temps EXTERNS

❑ Interrupcions: política de “portes obertes”.

❑ Esdeveniments inesperats: visites, clients, proveïdors.
❑ Telèfon: trucades imprevisibles o inútilment llargues.
❑ Organització inadequada del superior immediat.
❑ Àpats de negocis massa freqüents o massa llargs.
❑ Correu electrònic, xarxes socials i missatgeria instantània.
❑ Reunions.
❑ Tràmits burocràtics o administratius.
❑ Crisis o urgències.
Evita els lladres de Què fem amb les interrupcions
temps
telefòniques?

Fes una atenció telefònica selectiva.

Planifica les trucades i agrupa-les en una mateixa franja horària.
Aprèn a dir que no. ASSERTIVITAT.
Informa la gent que més et truca sobre la teva disponibilitat i quan et
poden localitzar.
Programa les trucades de sortida i la comunicació per fer.
Abans de trucar, pensa si cal.
Si el telèfon mòbil no és de feina, apaga’l.
Organitza un sistema de retorn de trucades.
Evita els lladres de
temps Què fem amb les interrupcions personals?

La gent respectarà el teu temps si tu respectes el seu.

Quan s'ha acabat el temps d'una visita, mostra la intenció
d’aixecar-te del seient.
Digues als companys i companyes que tens feina.
Intenta arribar d’hora a la feina.
Quan necessitis l'ajuda d'algú, no li truquis: ves al seu despatx.
Si camines pel passadís, fes-ho amb determinació.
d.2. Deixa de procrastinar!

Potser simplement no vols abordar una tasca i obres la porta a les

distraccions. Si és així, estàs PROCRASTINANT!

Tingues present: Si l’evites, la feina no es fa sola.

IMPORTANT: Què hi ha darrere del teu impuls de procrastinar?

Què pots fer per concentrar-te?

Deixa de procrastinar
Mites sobre la multitasca

1) “La multitasca et fa més eficient”. Els estudis mostren que es triga

un 25 % més a acabar la tasca inicial quan se n’agafa una altra.

2) “L'estrès de la multitasca augmenta el rendiment”. L'ansietat

redueix la capacitat de pensar de manera clara o creativa. També

et fa actuar impulsivament.
e) Treballa eficaçment
amb altres
e.1. Què s'entén per DELEGAR?

Delegar vol dir assignar una tasca o feina a una persona subordinada.

També significa transferir la responsabilitat de l'acció, encara que la

responsabilitat del resultat final sigui de la persona que delega.

També implica donar a la persona en qui es delega els mitjans

(i, si cal, ajuda) per fer la tasca.

Clau 1: Confiança i compromís mutus!

 Què s'entén per DELEGAR? (cont.)
Clau 2: Sigues conscient del que es pot delegar.

✔ Pots delegar tasques de poc valor (és a dir, no són una prioritat per

a tu ni per a l’empresa).

✔ Pots delegar tasques que no són responsabilitat exclusiva de

direcció (com ara tasques de gestió).

 Què s'entén per DELEGAR? (cont.)
Clau 3: Tria la persona adequada i confia-hi!

Per tenir èxit delegant, has de pensar quina feina podria fer millor cada

persona membre de l’equip. Per això, has de conèixer bé el teu equip!

Que hi confiïs no vol dir que te’n puguis oblidar! N’has de controlar el

progrés a distància i has d’estar disponible per donar suport, si cal.

 Passos per delegar eficaçment

1. Decideix quina activitat o tasca delegaràs i defineix-ne els objectius.

2. Decideix en qui delegaràs.

3. Reuneix-te amb la persona que hagis triat i explica-li la tasca, comenta-li la

millor manera de fer-la i dona-li els mitjans per fer-la.

4. És molt important que li ofereixis ajuda quan calgui.

5. Estableix fites de control.

6. Ves-li donant retroacció (feedback).

e.2. Reunions

"Si vols matar una tarda, convoca una reunió".

Citat a Morris i McWhorter (2008, p. 112)

Per tant, abans de convocar una reunió, fes-te aquesta pregunta:

Cal fer una reunió?

 Fes reunions que aportin
Si a les teves reunions...

• No s’hi pren cap decisió.

• La gent no hi ve preparada.

• No hi ha ordre del dia ni enfocament.

• No hi ha notes o són imprecises.

Ó N
S
• No hi ha control de temps (ni comencen ni s’acaben puntuals). N S
I O !
U N S
E C E
R A
E S I C
V E F
E
T IN
S
LE
Fes reunions que aportin (cont.)
Per poder organitzar una reunió productiva:

1. Identifica i estableix l'objectiu de la reunió.

2. Programa un horari i segueix-lo!

3. Crea un ordre del dia. Assigna persones als temes, evita les sigles i estableix
les franges de temps previstes per als temes.

4. Assegura’t que les persones que hi assisteixin estiguin preparades. Han de

saber per què se les convoca, què se n’espera i què significa la seva
assistència per a la unitat o el projecte. Si es necessita cap material,
assegura’t que el reben a temps.

5. Documenta totes les decisions.

 Durant la reunió
Intenta mantenir la reunió encarrilada (evita que es comenci a divagar!).

Consells per tornar a encarrilar la reunió quan es comenci a divagar:

A) Proposa tractar el tema o la discussió fora de la reunió.

B) Consulta l'ordre del dia. Proporciona un punt de control durant la
reunió per comprovar-ne el progrés.

Tanmateix, com diuen Morris i McWhorter: “Cal pràctica i tacte per tornar
a encarrilar una reunió” (2008, p. 119).
 Per tancar la reunió

Resumeix els punts clau de la reunió i comprova que totes les persones de l’equip
hi estan d’acord.

Consells (Morris i McWhorter, 2008):

• Quan facis el resum de les decisions, explica l'acció necessària (pas a fer següent) i
especifica’n la persona responsable i el termini de resolució.
• Programa la reunió següent, si es pot.
• Comprova l’horari de la reunió. Mira si s’ha acabat abans d’hora o més tard del compte,
disculpa’t i assegura’t que no torni a passar.
• SEMPRE, SEMPRE, DONA LES GRÀCIES a tothom pel seu temps i esforç!
Esquema de la planificació d'una reunió
PREPARACIÓ REUNIÓ SEGUIMENT
OBJECTIU HORARIS ACTA
Verbalitza els objectius de la Segueix-los i respecta’ls. Reparteix el document amb el
reunió. resum, els passos següents i la
COMPORTAMENT planificació.
ORDRE DEL DIA Normes. Censura el mal
Contingut, temps i persona comportament. TASCA
responsable de cada punt. Compleix el compromís.
ATENCIÓ AL TEMA
EXPECTATIVES Recondueix cap al tema. SEGUIMENT
Aclareix què ha de preparar Acaba a temps. Entre reunions o com a primer punt
cadascuna de les persones. de l'ordre del dia de la reunió
següent.
CONCLUSIONS
LOGÍSTICA Revisa tasques.
Prepara la sala i l'equipament amb COMUNICACIÓ DE RESULTATS
Assigna persones responsables.
antelació. Documenta el progrés i comunica’l.
Fixa terminis.
Demana compromís.

10-20 % temps 30-50 % temps

30-50 % temps
f) Avalua el teu progrés
Reflexiona amb sinceritat

Què cal millorar?

 Annex:
El tret de dèficit d'atenció (ADT)
Resultats de la recerca

"La vida moderna a l'oficina i un estat cada cop més comú

anomenat “tret de dèficit d'atenció” estan convertint les persones

constants en persones atabalades que no rendeixen".

Dr. Edward Hallowell (2005, p. 1)

És psiquiatre, va fer d’instructor a la Harvard Medical School durant 20 anys i és el director dels Centres Hallowell a la ciutat de
Nova York i a Sudbury (Massachusetts).
 Què és l’ADT?

▪ El tret de dèficit d'atenció (ADT) és un fenomen neurològic causat per

una sobrecàrrega cerebral.
▪ Neix totalment del context, és un artefacte de la vida moderna.

El provoquen les exigències que se’ns imposen de temps i

atenció, que s’han disparat les últimes dues dècades. A
mesura que el cap se’ns omple de soroll (esdeveniments
sinàptics inútils sense cap mena de significat), el cervell
perd gradualment la seva capacitat d'atendre qualsevol
cosa de manera plena i exhaustiva. Hallowell (2005, p. 3)

Font: Hallowell (2005)

 Què és l’ADT? (cont.)
"Ara l'ADT és una epidèmia a les organitzacions."
Hallowell (2005, p. 2)

▪ Els símptomes bàsics, que van apareixent en la persona de mica en mica,

són la distracció, la frenesia interna i la impaciència.

▪ El cervell perd gradualment la capacitat d’atendre qualsevol cosa de

manera plena i exhaustiva. Per tant, les persones amb ADT tenen dificultats

per organitzar-se, establir prioritats i gestionar el temps.

Font: Hallowell (2005)

 En què es tradueix l'ADT?

En l’àmbit personal:

ansietat, pànic,
impaciència, irritabilitat,
malestar, tendència de
manca d’atenció.

En l’àmbit professional:

baixa productivitat,
desorganització, mala presa
de decisions.

Font: Hallowell (2005)

 Com es pot controlar l'ADT?
"L'ADT només es pot controlar mitjançant l'enginyeria creativa
Consells: de l'entorn i de la salut física i emocional pròpia".
Hallowell (2005, p. 2)
• Descansa prou a la nit.
• Menja bé: evita els carbohidrats simples o sucres; modera la ingesta d'alcohol; reforça el consum de
proteïnes, verdures, cereals integrals i fruita.
• Fes exercici un mínim de 30 minuts almenys cada dos dies.
• Segueix les regles per gestionar el temps de manera eficaç; p. ex., divideix les tasques grans en
tasques més petites, tingues un tros del teu espai de treball sempre lliure, reserva’t una mica de
"temps per pensar", no consultis el correu electrònic fins que no hagis completat almenys una o dues
tasques importants.
• Crea un entorn de treball connectat i de confiança!
• Tingues una conversa agradable cara a cara amb algú amb qui tinguis afinitat cada quatre o sis
hores.
• I quan tinguis sensació d’aclaparament: abaixa el ritme, fes una tasca senzilla repetitiva, mou-te o
Font: Hallowell (2005) demana ajuda.
 Exemple: Minigestions que ofeguen

Quan vam arribar un matí d'hora per fer una reunió de lideratge amb la directora d'operacions d'una gran
empresa de fabricació, la vam trobar mirant frustrada la pantalla del portàtil. "En què estàs treballant?", li
vam preguntar.
"No diria que estigui treballant en res", va rondinar. "Estic aprovant coses. Com aquesta sol·licitud de 26
dòlars per a un joc de targetes de visita. Tinc un munt de peticions pendents d’aprovar acumulades al
sistema. Us juro que hi dedico 15 o 20 hores al mes, a aquesta mena de ximpleries. Aprova això, gestiona
allò, signa registres d’hores, baixes i partides pressupostàries amb un nivell de detall insuportable. Cada
vegada que es vol reduir costos en una funció, la feina que abans feia un grup reduït de treballadors i
administratius es passa a càrrecs executius i directius, de manera que s’aconsegueix reduir el departament
d'oficina en cinc o sis EJC.1 Si poguéssim mesurar el cost de temps dels càrrecs directius, veuríem que
són molt més grans que l'estalvi de costos, però és més fàcil encolomar-li la feina a algú altre i penjar-se la
medalleta que no pas esforçar-se de debò a esbrinar com es pot ser més eficient".

Font: http://www.mckinsey.com/business-functions/organization/our-insights/making-time-management-the-organizations-priority#0
 REFERÈNCIES
BIBLIOGRÀFIQUES
▪ Birkinshaw, Julian i Cohen, Jordan (setembre 2013). Make Time for the Work That Matters. Harvard
Business Review.
▪ Gallagher, Kevin (2016). Essential Study and Employment Skills for Business and Management
Studies, 3a ed. Oxford: Oxford University Press.
▪ Hallowell, Edward M. (gener 2005). Overloaded Circuits: Why smart people underperform. Harvard
Business Review, Reprint R0501E, p. 1-7.
▪ Harvard Business Review (2014). Getting work done: Prioritize your work, be more efficient, take
control of your time. 20 Minute Manager Series. Boston: Harvard Business Review Press.

▪ Morris, Rick A. i McWhorter Sember, Brette (2008). Project management that works: Real-world
advice on communicating, problem solving, and everything else you need to know to get the job
done. Nova York: American Management Association.

▪ Sull, Donald i& Sull, Charles (juny 2018). With Goals, FAST beats SMART, MIT Sloan Management
Review, p. 1-13. Reprint 59432
Lectures addicionals

Ashkenas, Ron (novembre 2010) Add an Hour to Your Day, Harvard Busines Review.

Hallowell, Edward M. (2015). Driven to Distraction at Work: How to Focus and Be More Productive,
Harvard (MA, EUA): Harvard Business School Press.

Hallowell, Edward M. (gener-febrer 1999). The Human Moment at Work, Harvard Busines Review.

Markman, Art (setembre 2018). How to Help a Colleague Who Seems Off Their Game, Harvard
Business Review.

Pozen, Robert C. (maig 2011). Managing Yourself: Extreme Productivity, Harvard Busines Review.
Més enllaços de possible interès

TED TALKS
Brian Christian: How to manage your time more effectively (according to machines)

https://www.ted.com/talks/brian_christian_how_to_manage_your_time_more_effectively_according_t
o_machines

Laura Vanderkam: How to gain control of your free time

https://www.ted.com/talks/laura_vanderkam_how_to_gain_control_of_your_free_time