3. How does the tool process personal data?

Công cụ này sẽ quá trình hóa dữ liệu cá nhân như thế nào?

The Tool will be EY’s Applicant Tracking System and support EY’s recruitment
process including sourcing, recruiting, selecting and hiring new employees and
contractors. The SAP Offer Tool is integrated with SAP AF Recruiting where SF
Recruiting will receive offer letter information consisting of offer letter approvers,
offer letter status updates, identification numbers and signed offer letters. Your
personal data processed in the Tool is used to source, assess, select, and hire
employees for EY job openings.

Công cụ này sẽ là hệ thống theo dõi ứng viên nộp đơn của EY và hỗ trợ EY
trong quá trình tuyển dụng bao gồm tìm nguồn tuyển dụng, tuyển dụng, lựa
chọn và thuê những nhân viên và nhà thầu mới. Công cụ OFFER SAP được
tích hợp với công cụ tuyển dụng SAP AF là nơi những nhà tuyển dụng của SF
sẽ tiếp nhận những thông tin về thư mời làm việc bao gồm những ứng viên
chấp nhận thư mời làm việc, cập nhật những trạng thái mới của thư mời làm
việc, mã số định danh và thư mời đã được ký kết. Dữ liệu cá nhân của bạn
được xử lý trong công cụ này được sử dụng để tìm kiếm nguồn tuyển dụng,
đánh giá, lựa chọn và thuê những nhân viên cho vị trí mà EY đang tuyển
dụng.

EY relies on the following basis to legitimize the processing of your personal data
in the Tool:

For the purposes of the legitimate interests pursued by the data controller or by a
third party, except where such interests are overridden by the interests or
fundamental rights and freedoms of the data subject which require protection of
personal data. The specific legitimate interest(s) are legitimate interests in
ensuring the success of our recruitment practices, including sourcing, recruiting,
selection and hiring of new employees. You have the right to object at any time,
on grounds relating to your particular situation, to the processing of personal data
concerning you based on the above legitimate interest(s).

Để hợp pháp hóa quá trình hóa dữ liệu cá nhân trong công cụ, EY dựa theo
những cơ sở sau:

Dành cho những mục đích của quyền lợi hợp pháp được theo đuổi bởi bên
kiểm soát dữ liệu hoặc bởi bên thứ ba, trừ khi những quyền lợi đó bị chi phối
bởi những quyền lợi hoặc quyền cơ bản và tự do của chủ thể dữ liệu khi yêu
cầu sự bảo vệ cho dữ liệu cá nhân. Những quyền lợi hợp pháp đặc biệt là
những quyền lợi hợp pháp được đảm bảo trong sự thành công của quá trình
tuyển dụng thực tế của chúng tôi, bao gồm tìm kiếm nguồn tuyển dụng,
tuyển dụng, lựa chọn và thuê nhân viên mới. Bạn có quyền phản đối bất cứ
lúc nào, trên cơ sở những tình huống cụ thể liên quan đến bạn, để việc quá
trình hóa dữ liệu cá nhân của bạn được dựa theo những quyền lợi hợp pháp
đã nêu ở trên.