Professional Documents
Culture Documents
Tiểu luận kĩ năng khởi nghiệp
Tiểu luận kĩ năng khởi nghiệp
Tiểu luận kĩ năng khởi nghiệp
HÀ NỘI - 2024
Contents
BÁO CÁO MÔN HỌC...................................................................................................1
Chương 1. Thông tin chung về dự án.................................................................5
1.1. Tên dự án..............................................................................................................5
1.2. Người khởi xướng dự án......................................................................................6
1.3. Thành viên nhóm nghiên cứu...............................................................................6
1.4. Mục tiêu dự án......................................................................................................6
Chương 2. Phân tích thị trường..........................................................................8
2.1. Khái quát về ngành/lĩnh vực.................................................................................8
2.2. Phân tích khách hàng đích....................................................................................8
2.2.1. Khách hàng cá nhân, hộ gia đình.................................................................8
2.2.2. Nhóm khách hàng là doanh nghiệp............................................................11
2.3. Các đối thủ cạnh tranh........................................................................................12
2.4. Xu hướng phát triển của ngành...........................................................................13
2.5. Cơ hội và thách thức...........................................................................................15
2.5.1. Cơ hội của Ngành Ẩm Thực Trực Tuyến..................................................15
2.5.2. Thách Thức của Ngành Ẩm Thực Trực Tuyến..........................................17
Chương 3. Phân tích sản phẩm/dịch vụ............................................................19
3.1. Tên, đặc điểm sản phẩm.....................................................................................19
3.1.1. Phân Tích Cảm Xúc Người Dùng................................................................19
3.1.1.1. Thu Thập Dữ Liệu Cảm Xúc......................................................................19
3.1.1.1.1. Dữ Liệu Tự Nhập...............................................................................19
3.1.1.1.2. Kết Nối với Thiết Bị Đeo Thông Minh..............................................19
3.1.1.1.3. Phân Tích Mạng Xã Hội.....................................................................19
3.1.1.1.4. Quản lý đặt phòng linh hoạt...............................................................19
3.1.1.2. Phân Tích Dữ Liệu Cảm Xúc.......................................................................19
3.1.1.2.1. Trí Tuệ Nhân Tạo (AI)......................................................................19
3.1.1.2.2. Học Máy (Machine Learning)...........................................................19
3.1.1.3. Bảo Mật và Quyền Riêng Tư:....................................................................20
3.1.1.3.1. Bảo Vệ Dữ Liệu Cá Nhân:................................................................20
3.1.1.3.2. Tùy Chọn Chia Sẻ Dữ Liệu:..............................................................20
3.1.1.4. Tích Hợp với Giao Diện Người Dùng.........................................................20
3.1.1.4.1. Giao Diện Thân Thiện:......................................................................20
3.1.1.4.2. Thông Báo và Nhắc Nhở:..................................................................20
3.1.2. Gợi Ý Món Ăn Cá Nhân Hóa......................................................................20
3.1.2.1. Dữ Liệu Cá Nhân Hóa.................................................................................20
3.1.2.2. Gợi Ý Dựa Trên Cảm Xúc..........................................................................20
3.1.2.3. Cơ Sở Dữ Liệu Món Ăn Phong Phú............................................................21
3.1.2.4. Tích Hợp Dinh Dưỡng và Sức Khỏe...........................................................21
3.1.3. Đặt Món và Giao Hàng...............................................................................21
3.1.4. Đánh giá và phản hồi.................................................................................23
3.1.5. FoodieWrapped..........................................................................................25
3.2. Ưu điểm so với sản phẩm của đối thủ................................................................26
3.3. Chiến lược giá.....................................................................................................27
3.3.1. Miễn phí.....................................................................................................27
3.3.2. Premium - Tùy chọn nâng cấp...................................................................27
3.3.3. Chiến Lược Giá Cơ Bản.............................................................................28
3.3.4. Định Giá Theo Khu Vực............................................................................28
3.4. Kênh phân phối...................................................................................................28
3.4.1. Cửa hàng ứng dụng....................................................................................28
3.4.2. Trang web chính thức.................................................................................28
3.4.3. Quảng cáo trực tuyến.................................................................................28
3.4.4. Hợp tác với những đối tác doanh nghiệp thực phẩm.................................28
3.4.5. Chương trình tiếp thị liên kết.....................................................................29
3.4.6. Quảng cáo địa phương...............................................................................29
3.5. Chiến lược quảng bá, truyền thông.....................................................................29
3.5.1. Marketing qua các nền tảng mạng xã hội...................................................29
3.5.2. Content Marketing......................................................................................29
3.5.3. Tạo cộng đồng người dùng........................................................................29
3.5.4. Email marketing.........................................................................................29
3.5.5. Chiến dịch Influencer marketing................................................................29
3.5.6. SEO và Google AdWords..........................................................................29
Chương 4. Kế hoạch và dự toán tài chính........................................................30
4.1. Dự kiến doanh thu trung bình trong năm đầu.....................................................30
4.1.1. Phiên bản miễn phí.........................................................................................30
4.1.2. Phiên bản trả phí.............................................................................................30
4.2. Dự kiến chi phí trung bình trong năm đầu..........................................................30
4.3. Kế hoạch huy động vốn......................................................................................30
4.3.1. Kế hoạch huy động vốn...................................................................................30
4.3.1.1. Vòng gọi vốn hạt giống ( Seed funding)......................................................30
4.3.1.2. Vòng gọi vốn khởi nghiệp( Seed funding)...................................................30
4.3.2. Phân tích lợi ích cho nhà đầu tư......................................................................30
4.4. Khả năng sinh lời................................................................................................31
Chương 5. Phương án tổ chức, quản trị...........................................................31
5.1. Cơ cấu tổ chức....................................................................................................31
5.1.1. Ban lãnh đạo...............................................................................................31
5.1.2.Phòng nghiên cứu và phát triển........................................................................32
5.1.3.Phòng hỗ trợ chăm sóc khách hàng....................................................................32
5.1.4.Phòng nhân sự..................................................................................................32
5.1.5.Phòng tài chính kế toán....................................................................................33
5.1.6.Phòng marketing...............................................................................................33
5.2. Nguồn nhân lực..................................................................................................34
5.2.1.Tuyển dụng........................................................................................................34
5.2.2.Đào tạo..............................................................................................................34
5.2.3.Đánh giá............................................................................................................34
Chương 1. Thông tin chung về dự án
1.1. Tên dự án
Trong thế giới hiện đại, cảm xúc của chúng ta ảnh hưởng mạnh mẽ đến mọi
khía cạnh của cuộc sống, bao gồm cả việc lựa chọn thực phẩm. Nhận thấy sự quan
trọng của cảm xúc trong thói quen ăn uống hàng ngày, công ty start-up FoodbyMood
ra đời với mục tiêu mang đến cho người dùng những gợi ý đồ ăn phù hợp dựa trên
cảm xúc của họ.
Tên gọi "FoodbyMood" của công ty start-up không chỉ là một cái tên ngẫu
nhiên mà được chọn lựa kỹ càng để phản ánh đúng bản chất và sứ mệnh của công ty:
Food: Từ "Food" trực tiếp gợi lên ý tưởng về thực phẩm và ẩm thực, lĩnh vực
chính mà công ty hoạt động. Đây là từ quen thuộc và dễ hiểu đối với hầu hết mọi
người, giúp người dùng nhanh chóng nhận biết rằng dịch vụ của công ty liên quan
đến đồ ăn.
by: Từ "by" đóng vai trò như một liên từ, kết nối hai khái niệm "Food" và
"Mood". Nó ngụ ý rằng sự lựa chọn đồ ăn sẽ được điều hướng bởi một yếu tố
khác, trong trường hợp này là "Mood".
Mood: Từ "Mood" biểu thị tâm trạng, cảm xúc của người dùng. Đây là yếu tố
then chốt mà công ty sử dụng để gợi ý đồ ăn. Bằng cách sử dụng "Mood", tên gọi
nhấn mạnh rằng sản phẩm của công ty không chỉ đơn thuần là đồ ăn mà còn là sự
trải nghiệm cá nhân hóa dựa trên cảm xúc của mỗi người dùng.
Tên gọi "FoodbyMood" là một sự lựa chọn thông minh và chiến lược, thể hiện rõ
ràng mục tiêu và sứ mệnh của công ty. Nó không chỉ dễ nhớ, gây ấn tượng mà còn
phản ánh chính xác dịch vụ cốt lõi của công ty: gợi ý đồ ăn dựa trên cảm xúc của
người dùng. Sự kết hợp này tạo ra một thương hiệu mạnh mẽ, khác biệt và có khả
năng phát triển đa dạng trong lĩnh vực ẩm thực.
1.2. Người khởi xướng dự án
Phạm Minh Thắng là người đã đề xuất thực ý tưởng cho dự án khởi nghiệp này
của nhóm, là một cá nhân đầy đam mê và nhiệt huyết trong lĩnh vực ẩm thực và công
nghệ. Với sự sáng tạo không ngừng, Thắng đã quyết tâm xây dựng FoodbyMood trở
thành một ứng dụng tiên tiến, mang đến trải nghiệm ẩm thực độc đáo mang tính cá
nhân hóa cao dựa trên cảm xúc của người dùng.
Tầm nhìn của Phạm Minh Thắng là tạo ra một nền tảng nơi mà mỗi bữa ăn
không chỉ đơn thuần là việc thỏa mãn nhu cầu dinh dưỡng mà còn là một trải nghiệm
đầy cảm xúc. Với sứ mệnh mang đến những gợi ý đồ ăn phù hợp với từng trạng thái
cảm xúc, Thắng tin rằng FoodbyMood có thể giúp mọi người tìm thấy niềm vui, sự
an ủi, và hạnh phúc thông qua mỗi bữa ăn.
Nhìn về tương lai, Phạm Minh Thắng đặt mục tiêu tiếp tục phát triển và hoàn
thiện FoodbyMood, đưa ứng dụng trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc
sống hàng ngày của mọi người. Thắng cũng muốn mở rộng ứng dụng ra thị trường
quốc tế, giúp nhiều người hơn nữa có thể trải nghiệm những lợi ích mà FoodbyMood
mang lại.
Đặc Điểm của Nhóm Khách Hàng Doanh Nghiệp và Chủ Nhà Hàng
Chủ Nhà Hàng và Quán Ăn:
Đa dạng loại hình kinh doanh: Bao gồm nhà hàng truyền thống, nhà hàng cao
cấp, quán ăn đường phố, và các chuỗi cửa hàng thực phẩm.
Quan tâm đến tăng doanh thu và thu hút khách hàng mới: Chủ nhà hàng luôn
tìm kiếm cách để cải thiện doanh thu, mở rộng khách hàng và nâng cao chất
lượng dịch vụ.
Doanh Nghiệp Cung Cấp Thực Phẩm:
Các nhà cung cấp nguyên liệu thực phẩm: Bao gồm các doanh nghiệp cung
cấp rau củ, thịt cá, gia vị và các sản phẩm chế biến sẵn.
Các công ty dịch vụ ăn uống: Bao gồm các công ty tổ chức sự kiện, dịch vụ
ăn uống theo hợp đồng và dịch vụ giao đồ ăn cho các sự kiện doanh nghiệp.
GrabFood:
Mô tả: Là một dịch vụ giao đồ ăn phổ biến của Grab, GrabFood có mặt tại
nhiều thành phố lớn và cung cấp nhiều lựa chọn đa dạng cho người dùng.
Ưu điểm: Có mạng lưới tài xế rộng lớn, tích hợp nhiều dịch vụ trong một
ứng dụng (Grab, GrabFood, GrabMart), khuyến mãi thường xuyên.
Thách thức: FoodbyMood cần tìm cách khác biệt hóa bằng cách tập trung
vào gợi ý đồ ăn dựa trên cảm xúc.
ShopeeFood (trước đây là Now.vn):
Mô tả: Một nền tảng giao đồ ăn lớn khác, ShopeeFood thuộc hệ sinh thái
của Shopee và cung cấp dịch vụ giao đồ ăn nhanh chóng.
Ưu điểm: Tích hợp mạnh mẽ với các dịch vụ mua sắm trực tuyến, nhiều
khuyến mãi và ưu đãi cho người dùng.
Thách thức: FoodbyMood cần tập trung vào cá nhân hóa và trải nghiệm
người dùng để cạnh tranh.
GoFood (Gojek):
Mô tả: Là dịch vụ giao đồ ăn của Gojek (trước đây là GoViet), GoFood
cung cấp dịch vụ giao đồ ăn nhanh chóng và đa dạng lựa chọn.
Ưu điểm: Hỗ trợ nhiều dịch vụ khác nhau trong một ứng dụng, mạng lưới
tài xế rộng lớn.
Thách thức: FoodbyMood cần tận dụng lợi thế cá nhân hóa để tạo sự khác
biệt.
OpenTable:
Mô tả: OpenTable là một ứng dụng đặt bàn nhà hàng phổ biến, giúp người
dùng dễ dàng tìm và đặt chỗ tại các nhà hàng.
Ưu điểm: Mạng lưới nhà hàng rộng lớn, tích hợp nhiều tiện ích cho người
dùng.
Thách thức: FoodbyMood có thể mở rộng tính năng đặt chỗ và kết hợp với
gợi ý dựa trên cảm xúc.
Chope:
Mô tả: Chope là một nền tảng đặt bàn nhà hàng tại nhiều quốc gia châu Á,
cung cấp dịch vụ đặt chỗ tiện lợi và đánh giá nhà hàng.
Ưu điểm: Dịch vụ tiện lợi, nhiều đánh giá và thông tin về nhà hàng.
Thách thức: FoodbyMood cần cung cấp trải nghiệm độc đáo và cá nhân
hóa để thu hút người dùng.
3.1.5. FoodieWrapped
FoodieWrapped FoodieWrapped là một tính năng độc đáo trong ứng dụng
FoodbyMood, mang đến trải nghiệm cá nhân hóa và ghi lại những khoảnh khắc quan
trọng trong hành trình ẩm thực của người dùng trong 1 năm. Tương tự như Spotify
Wrapped, FoodieWrapped tập trung vào việc tổng hợp thông tin và thống kê từ các
đơn hàng và nhà hàng yêu thích, tạo ra một bản tóm tắt hấp dẫn với các chi tiết thú vị.
Tính Năng Chính Của FoodieWrapped:
Tổng Kết Một Năm:
Số Lần Đặt Hàng: Tổng hợp số lần đặt hàng trong suốt năm qua.
Số Món Ăn Đã Thử: Thống kê số lượng món ăn mới mà người dùng đã
thử.
Tổng Chi Tiêu: Tính toán tổng chi tiêu cho việc ăn uống của người dùng.
Phân Tích Thói Quen Ăn Uống:
Lịch Sử Đặt Món: Phân tích lịch sử đặt món để hiểu rõ hơn về sở thích và
thói quen ăn uống.
Ngày Đặc Biệt: Nhấn mạnh các cột mốc ngày đặc biệt và những bữa ăn
quan trọng.
Gợi Ý Xu Hướng Ẩm Thực:
Xu Hướng Năm Tới: Cung cấp gợi ý về các xu hướng ẩm thực mới dựa
trên thói quen và sở thích của người dùng.
Chia Sẻ Kỷ Niệm:
Chia Sẻ Cảm Xúc: Người dùng có thể chia sẻ cảm xúc và kỷ niệm đặc
biệt từ những bữa ăn của mình.
Video Tổng Kết: Tự động tạo ra một bản tóm tắt và video tổng kết, giúp
người dùng dễ dàng chia sẻ những khoảnh khắc đáng nhớ trên các nền tảng
mạng xã hội.
FoodieWrapped không chỉ giúp người dùng nhìn lại những địa điểm họ yêu thích
nhất mà còn tạo ra một kết nối sâu sắc và cảm xúc. Tính năng này đặt FoodbyMood
vào vị trí độc đáo trong ngành ẩm thực trực tuyến, tạo ra một cộng đồng người dùng
tích cực. Bằng cách này, FoodieWrapped không chỉ là công cụ đặt và gợi ý món ăn mà
còn là một chiến lược marketing mạnh mẽ, tăng cường uy tín và tạo ra sự kết nối sâu
sắc giữa ứng dụng và người dùng, từ đó thu hút sự chú ý và tạo ra đà tăng trưởng bền
vững.
3.2. Ưu điểm so với sản phẩm của đối thủ
FoodbyMood vượt trội so với các sản phẩm đối thủ nhờ vào tính năng phân tích
cảm xúc độc đáo, gợi ý món ăn cá nhân hóa cao, tích hợp sức khỏe và dinh dưỡng, cùng
với dịch vụ đặt món và giao hàng hiệu quả. Tính năng FoodieWrapped và hệ thống đánh
giá, phản hồi chi tiết giúp tạo ra một trải nghiệm người dùng tuyệt vời, tăng cường sự kết
nối cảm xúc và xây dựng lòng trung thành của khách hàng. Với những ưu điểm này,
FoodbyMood không chỉ là một ứng dụng đặt món ăn mà còn là một công cụ mạnh mẽ để
nâng cao chất lượng cuộc sống và trải nghiệm ẩm thực của người dùng.
Phân Tích Cảm Xúc Người Dùng
Gợi Ý Dựa Trên Cảm Xúc:
FoodbyMood sử dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI) để phân tích cảm
xúc của người dùng và đưa ra các gợi ý món ăn phù hợp với trạng thái tâm
lý hiện tại. Điều này tạo ra trải nghiệm cá nhân hóa cao mà ít ứng dụng đối
thủ nào có thể cung cấp.
Cá Nhân Hóa Cao:
Gợi ý món ăn không chỉ dựa trên lịch sử đặt món và sở thích, mà còn dựa
trên cảm xúc và tình trạng sức khỏe của người dùng, giúp tăng cường sự
hài lòng và tương tác.
Tính Năng FoodieWrapped
Tóm Tắt Trải Nghiệm Một Năm:
Tính năng FoodieWrapped tóm tắt lại toàn bộ hành trình ẩm thực của
người dùng trong suốt một năm, giúp họ nhìn lại và chia sẻ những khoảnh
khắc đáng nhớ. Điều này tạo ra một điểm nhấn đặc biệt và tăng cường sự
kết nối cảm xúc giữa người dùng và ứng dụng.
Chia Sẻ Kỷ Niệm:
FoodieWrapped cung cấp công cụ tự động tạo video tổng kết, giúp người
dùng dễ dàng chia sẻ trải nghiệm của mình trên mạng xã hội, từ đó tạo ra
hiệu ứng lan truyền và thu hút người dùng mới.
Gợi Ý Món Ăn Cá Nhân Hóa
Dữ Liệu Cá Nhân Hóa:
Sử dụng lịch sử đặt món, sở thích, dị ứng thực phẩm và phản hồi của người
dùng để đưa ra các gợi ý chính xác và phù hợp nhất. Điều này giúp tạo ra
trải nghiệm ẩm thực tốt hơn và giữ chân người dùng lâu dài.
Phân Tích Dữ Liệu Thông Minh:
Ứng dụng AI và học máy để liên tục cải thiện độ chính xác của các gợi ý,
đảm bảo rằng người dùng luôn nhận được những đề xuất tốt nhất dựa trên
dữ liệu cá nhân của họ.
Tích Hợp Sức Khỏe và Dinh Dưỡng
Thông Tin Dinh Dưỡng Chi Tiết:
Cung cấp thông tin dinh dưỡng chi tiết cho mỗi món ăn, giúp người dùng
lựa chọn các món ăn phù hợp với chế độ dinh dưỡng và sức khỏe của họ.
Lời Khuyên Sức Khỏe:
Dựa trên thói quen ăn uống và dữ liệu dinh dưỡng, FoodbyMood đưa ra lời
khuyên và gợi ý cải thiện chế độ ăn uống cho người dùng, giúp họ duy trì
một lối sống lành mạnh.
Đặt Món và Giao Hàng Hiệu Quả
Giao Hàng Nhanh Chóng:
FoodbyMood hợp tác với các dịch vụ giao hàng uy tín để đảm bảo giao
hàng nhanh chóng và đúng giờ. Hệ thống theo dõi đơn hàng theo thời gian
thực giúp người dùng luôn cập nhật trạng thái đơn hàng.
Thanh Toán Linh Hoạt:
Hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán khác nhau, bao gồm thẻ tín dụng, ví
điện tử và thanh toán tiền mặt khi nhận hàng, mang lại sự tiện lợi tối đa
cho người dùng.
Đánh Giá và Phản Hồi
Hệ Thống Đánh Giá Sao và Nhận Xét Chi Tiết:
Người dùng có thể đánh giá và nhận xét chi tiết về dịch vụ và món ăn, giúp
cải thiện chất lượng dịch vụ và tạo sự minh bạch.
Phân Tích Phản Hồi:
FoodbyMood thu thập và phân tích phản hồi của người dùng để liên tục cải
thiện dịch vụ, từ đó nâng cao trải nghiệm tổng thể cho khách hàng.
Gợi Ý Xu Hướng Ẩm Thực
Cập Nhật Xu Hướng:
Cập nhật những xu hướng ẩm thực mới nhất và đưa ra gợi ý cho người
dùng, giúp họ bắt kịp với những trào lưu ẩm thực hiện đại và đa dạng hóa
trải nghiệm ăn uống.
Từ bảng dự toán khả năng sinh lời trong 2 năm đầu hoạt động có thể thấy
FoodbyMood sẽ bắt đầu có lợi nhuận từ cuối năm 2025 đầu năm 2026, đây là thời
điểm ứng dụng của chúng tôi đã được biết đến nhiều hơn và đã xây dựng được chỗ
đứng nhất định trong thị trường vì chi phí phát triển và xây dựng AI cũng như chưa
được tín nhiệm. Vì vậy, giai đoạn đầu không thể tránh khỏi việc chịu lỗ. Tuy nhiên,
đến giai đoạn đầu 2026 theo như dự tính thì doanh nghiệp đã bắt đầu có lãi thì tốc độ
tăng trưởng sẽ rất nhanh chóng và nhanh chóng bù được lỗ và bắt đầu sinh lời với tốc
độ cao. Dự kiến với mức tăng trưởng của doanh thu trên của dự án sẽ tối thiểu là
khoảng 40 tỷ đồng với lợi nhuận nhuận 30% năm.
Chương 5. Phương án tổ chức, quản trị
5.1. Cơ cấu tổ chức
5.1.1. Ban lãnh đạo
6 Giám đốc dự án: Tham gia tích cực vào quá trình xây dựng chiến lược tổng thể và mục tiêu dài
hạn của dự án. Quản lý các bên liên quan cấp cao và đảm bảo rằng dự án không chỉ đáp ứng
được các yêu cầu cụ thể mà còn liên quan chặt chẽ đến chiến lược tổng thể của tổ chức. Đồng
thời, điều hành các tình huống phức tạp và giải quyết các xung đột nội bộ một cách hiệu quả để
đảm bảo tiến độ và chất lượng của dự án.
● Quản lý dự án: Tập trung vào việc đảm bảo rằng dự án được triển khai thành
công theo kế hoạch và đáp ứng đúng yêu cầu của khách hàng.
● Quản lý tài chính: Theo dõi chi tiêu, chịu trách nhiệm về kế hoạch ngân sách và
quản lý nguồn lực tài chính trong dự án. Xây dựng ngân sách, giám sát chi tiêu,
và báo cáo tình hình tài chính cho các bên liên quan.
● Quản lý truyền thông và giao tiếp: Xây dựng và quản lý đội ngũ hỗ trợ chăm
sách khách hàng. Đảm đương vai trò giao thiệp tạo dựng mối quan hệ với đối
tác khách hàng.
● Quản lý nhân sự: Xây dựng và duy trì một môi trường làm việc tích cực và hiệu
quả trong quá trình triển khai dự án. Đảm nhận quá trình tuyển dụng,lựa chọn
và đào tạo nhân sự phù hợp.
5.1.2.Phòng nghiên cứu và phát triển
● Bộ phận nghiên cứu và phát triển ứng dụng: Chịu trách nhiệm thực hiện các
hoạt động nghiên cứu và phát triển để tạo ra các tính năng mới và cải thiện sản
phẩm. Thu thập và phân tích thông tin từ người dùng và thị trường để đề xuất
các ý tưởng và giải pháp sáng tạo. Tiến hành thiết kế, phát triển và kiểm thử các
tính năng và giao diện người dùng của ứng dụng. Liên tục theo dõi và đánh giá
hiệu suất của ứng dụng để điều chỉnh và cải thiện sản phẩm theo phản hồi từ
người dùng.
● Bộ phận kiểm thử và bảo trì ứng dụng: Chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt
động kiểm thử để đảm bảo chất lượng sản phẩm trước khi ra mắt và trong quá
trình triển khai. Thực hiện kiểm tra tính năng, hiệu suất và độ ổn định của sản
phẩm để phát hiện và báo cáo các lỗi và vấn đề liên quan. Đồng thời, thực hiện
các hoạt động bảo trì như sửa lỗi, cập nhật và nâng cấp để duy trì tính ổn định
và cải thiện trải nghiệm người dùng.
5.1.3.Phòng hỗ trợ chăm sóc khách hàng
● Chuyên viên hỗ trợ kỹ thuật: Cung cấp hỗ trợ kỹ thuật cho khách hàng hoặc
người sử dụng cuối cùng. Giải quyết vấn đề kỹ thuật, cung cấp thông tin và hỗ
trợ trong quá trình sử dụng sản phẩm hoặc dịch vụ.
● Chuyên viên hỗ trợ khách hàng: Tập trung vào việc giải đáp thắc mắc và hỗ trợ
khách hàng qua các kênh như điện thoại, email, trò chuyện trực tuyến, v.v.
● Chuyên viên tư vấn: Cung cấp tư vấn chuyên sâu về cách triển khai và tối ưu
hóa sử dụng sản phẩm hoặc dịch vụ.
5.1.4.Phòng nhân sự
● Bộ phận lương thưởng và phúc lợi: Chịu trách nhiệm quản lý các chính sách và
quy trình liên quan đến lương, thưởng và các chế độ phúc lợi cho nhân viên.
Thực hiện việc tính toán lương, xử lý các khoản thưởng và các yếu tố khác liên
quan đến tiền lương. Quản lý các chương trình phúc lợi như bảo hiểm y tế, bảo
hiểm tai nạn, nghỉ phép và các chính sách phúc lợi khác. Đồng thời, đảm bảo
tuân thủ các quy định pháp luật và tiêu chuẩn công ty liên quan đến lương
thưởng và phúc lợi của nhân viên.
● Bộ phận tuyển dụng: Chịu trách nhiệm quản lý các hoạt động tuyển dụng và
tuyển chọn nhân sự cho tổ chức. Đề xuất và triển khai các chiến lược tuyển
dụng để thu hút và duy trì nhân sự chất lượng. Tiến hành đăng tin tuyển dụng,
sàng lọc hồ sơ, và phỏng vấn ứng viên. Đồng thời, xây dựng mối quan hệ với
các trường đại học, tổ chức nghề nghiệp và các kênh tuyển dụng khác để tìm
kiếm ứng viên tiềm năng. Làm việc với các bộ phận khác để đảm bảo quy trình
tuyển dụng được thực hiện một cách hiệu quả và nhân viên được tuyển dụng
phù hợp với nhu cầu và mục tiêu của tổ chức.
● Bộ phận đào tạo và phát triển: Chịu trách nhiệm xây dựng và triển khai các
chương trình đào tạo và phát triển nhân sự để nâng cao kỹ năng và năng lực của
nhân viên. Phân tích nhu cầu đào tạo và xác định các kỹ năng cần phát triển để
đáp ứng mục tiêu tổ chức. Thiết kế và tổ chức các buổi đào tạo, hội thảo và
hoạt động phát triển cá nhân. Đồng thời, đánh giá hiệu quả của các chương
trình và điều chỉnh chúng để đảm bảo tính ứng dụng và hiệu quả. Làm việc chặt
chẽ với các bộ phận khác để đảm bảo rằng nhân viên được phát triển theo
hướng phù hợp với mục tiêu và chiến lược tổ chức.
5.1.5.Phòng tài chính kế toán
● Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng kế toán: Hiểu chi tiết tình hình tài chính của
doanh nghiệp.Lãnh đạo nhóm kế toán, lập báo cáo và phân tích tài chính, xử lý
thuế, hỗ trợ kiểm toán, và phát triển chính sách và quy trình kế toán. Bằng cách
thực hiện các nhiệm vụ này một cách chuyên nghiệp và chính xác, vị trí kế toán
trưởng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính chính xác và minh bạch
của thông tin tài chính của công ty.
● Kế toán tổng hợp: Hỗ trợ hiệu quả cho kế toán trưởng. Thực hiện các bước tóm
tắt và kết thúc kỳ dựa trên dữ liệu kế toán. Lập báo cáo kế toán và thống kê
theo quy định của công ty và Nhà nước.Đóng vai trò quan trọng trong việc quản
lý và bảo đảm tính chính xác của thông tin tài chính trong doanh nghiệp. Các
nhiệm vụ cụ thể của bộ phận này bao gồm quản lý sổ sách tài chính, lập báo
cáo tài chính, xử lý thuế, kiểm soát ngân sách, thực hiện các biện pháp kiểm
soát nội bộ và hỗ trợ kiểm toán. Bằng cách thực hiện các nhiệm vụ này một
cách cẩn thận và chính xác, bộ phận kế toán tổng hợp giúp công ty có được
thông tin tài chính đáng tin cậy, hỗ trợ quản lý trong việc ra quyết định chiến
lược và tài chính, và đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý liên quan đến tài
chính.
● Kế toán thanh toán: Quản lý các giao dịch thu chi diễn ra trong doanh nghiệp.
Chuẩn bị chứng từ thanh toán cho khách hàng và doanh nghiệp nội bộ, đảm bảo
tính hợp pháp và hợp lệ của các chứng từ.
● Kế toán công nợ: Theo dõi và quản lý các khoản thanh toán và biên lai của
doanh nghiệp. Đánh giá, phân tích tình hình nợ của công ty để có kế hoạch thu
chi hợp lý theo đúng quy định và thời hạn hợp đồng.
● Kế toán tài sản cố định, công cụ và dụng cụ: Quản lý các tài liệu liên quan đến
mua hàng, công cụ và vật tư. Theo dõi sự gia tăng, giá trị tài sản và giảm tài sản
trong công ty.
● Kế toán doanh thu: Chịu trách nhiệm ghi nhận và quản lý các khoản doanh thu
của công ty, đảm bảo tính chính xác và kịp thời của các giao dịch liên quan đến
doanh thu, theo dõi các khoản phải thu, lập báo cáo doanh thu định kỳ và hỗ trợ
quản lý trong việc phân tích xu hướng doanh thu để đưa ra quyết định chiến
lược.
● Kế toán tiền lương, lao động: Biên chế và kế toán lao động có trách nhiệm tính
toán tiền lương, chấm công và theo dõi quỹ tiền lương cũng như những thay đổi
về số lượng và chất lượng nguồn nhân lực.
5.1.6.Phòng marketing
● Trưởng phòng marketing: Tập trung vào việc định hướng - kiểm soát các hoạt
động marketing toàn diện, cũng như các định hướng chung về marketing cho bộ
phận.
● Content marketing: Tập trung vào việc tạo dựng và phân phối nội dung có giá
trị, phù hợp và đồng nhất đến với khách hàng.
● Digital marketing: Đảm nhiệm về phần nghiên cứu thị yếu cũng như cân đo
đong đếm hiệu suất người dùng từ các kênh digital.
● Account Executive: Đảm nhiệm vai trò tìm kiếm khách hàng và nhận những
yêu cầu từ khách hàng. Họ sẽ triển khai lại với các vị trí khác trong phòng ban
marketing.
● Planner: Lập kế hoạch, lên chiến lược quản lý chi tiêu, phân bổ ngân sách các
hoạt động sao cho hợp lý. Đặt ra những chỉ tiêu cho từng nhân sự và cũng tổng
hợp và đưa ra những hướng đi để công việc được hiệu quả hơn.
● Nhân viên SEO: Thấu hiểu hành vi tìm kiếm, phân tích xu hướng và có thể
biết được khách hàng mong muốn điều gì, đang tìm kiếm chủ đề gì, từ đó đưa
ra những lựa chọn phù hợp.