Công Việc Nghiệp Vụ

THỜI GIAN Công việc cần làm
Làm thủ tục với cơ quan nhà nước cho

tàu
nhập cảnh
Trước khi tàu đến cảng Order dịch vụ với các đơn vị cung cấp
dịch vụ
Tính toán các khoản chi tiêu và báo chủ
tàu
Lập SOF
Lập biên bản hư hỏng đổ vỡ (COR), xảy
ra (thêm điểm)
trực tiếp tại thời điểm phát hiện hư
Khi tàu nằm tại cảng và bắt đầu thực hiện hoạt động xếp dỡ hỏng (thêm điểm)
Lập các biên bản giải quyết các rủi ro,
tổn thất khác
trong quá trình làm hàng (thêm điểm)
Order thêm dịch vụ (thêm điểm)
Khi tàu kết thúc việc xếp dỡ hàng hóa và chuẩn bị rời cảng tàu
xuất cảnh
Order dịch vụ với các đơn vị cung cấp
dịch vụ
Tính toán CHỐT các khoản chi tiêu
THỰC TẾ và báo chủ tàu
Lập báo cáo tổng hợp COR, ROROC

tàu
nhập cảnh
Đối với tàu quá cảnh ( giấy phép quá cảnh theo mẫu số 56) ( điều 92) Order dịch vụ với các đơn vị cung cấp
dịch vụ
tàu

tàu
tàu thuyền có trọng tải từ 200 tấn trở xuống, mang cờ quốc tịch của nhập cảnh
quốc gia có chung biên giới với Việt Nam nhập cảnh, xuất cảnh cảng Order dịch vụ với các đơn vị cung cấp
biển tại khu vực biên giới của Việt Nam với quốc gia đó ( điều 93) dịch vụ
tàu
tàu thuyền có trọng tải từ 200 tấn trở xuống, mang cờ quốc tịch của nhập cảnh
quốc gia có chung biên giới với Việt Nam nhập cảnh, xuất cảnh cảng Order dịch vụ với các đơn vị cung cấp
biển tại khu vực biên giới của Việt Nam với quốc gia đó ( điều 93) dịch vụ
tàu

tàu
Thủ tục tàu biển hoạt động tuyến nội địa vào cảng biển và tàu biển Việt
nhập cảnh
Nam đã nhập cảnh sau đó vào cảng biển khác của Việt Nam( điều 94)
( Tàu không chở hàng nhập khẩu và không có thuyền viên , hành khách
dịch vụ
nước ngoài)
tàu

tàu
Thủ tục tàu biển hoạt động tuyến nội địa có chở hàng nhập khẩu, hàng
nhập cảnh
quá cảnh hoặc có hành khách hoặc thuyền viên mang quốc tịch nước
ngoài vào cảng và tàu biển nước ngoài đã nhập cảnh sau đó vào cảng
dịch vụ
biển khác của Việt Nam ( điều 95 )
tàu

tàu
Thủ tục tàu biển hoạt động tuyến nội địa rời cảng biển và tàu biển đã
nhập cảnh
nhập cảnh sau đó rời cảng để đến cảng biển khác của Việt Nam ( điều 96
) ( sau 24h tàu có phê duyệt tàu vẫn chưa rời cảng thì phải làm lại thủ
dịch vụ
tục)
tàu

tàu
Thủ tục tàu biển hoạt động tuyến nội địa rời cảng biển và tàu biển đã
nhập cảnh
nhập cảnh sau đó rời cảng để đến cảng biển khác của Việt Nam ( điều 96
) ( sau 24h tàu có phê duyệt tàu vẫn chưa rời cảng thì phải làm lại thủ
dịch vụ
tục)
tàu
Thủ tục tàu biển hoạt động tuyến nội địa có chở hàng nhập khẩu, hàng Làm thủ tục với cơ quan nhà nước cho
quá cảnh hoặc có hành khách hoặc thuyền viên mang quốc tịch nước tàu
ngoài rời cảng biển và tàu biển đã nhập cảnh sau đó rời cảng để đến nhập cảnh
cảng biển khác của Việt Nam có chở hàng nhập khẩu, hàng quá cảnh Order dịch vụ với các đơn vị cung cấp
Thủ tục tàu biển hoạt động tuyến nội địa có chở hàng nhập khẩu, hàng Làm thủ tục với cơ quan nhà nước cho
quá cảnh hoặc có hành khách hoặc thuyền viên mang quốc tịch nước tàu
ngoài rời cảng biển và tàu biển đã nhập cảnh sau đó rời cảng để đến nhập cảnh
cảng biển khác của Việt Nam có chở hàng nhập khẩu, hàng quá cảnh Order dịch vụ với các đơn vị cung cấp
hoặc có hành khách hoặc thuyền viên mang quốc tịch nước ngoài ( điều dịch vụ
97 )( sau 24h tàu có phê duyệt tàu vẫn chưa rời cảng thì phải làm lại thủ Tính toán các khoản chi tiêu và báo chủ
tục) tàu

tàu
nhập cảnh
Thủ tục tàu biển đang đóng hoặc sửa chữa, hoán cải chạy thử ( điều 98)
( Cảng vụ hàng hải cấp phép chạy thử theo mẫu số 55)
dịch vụ
tàu

tàu
nhập cảnh
Trước khi tàu thủy nội địa đến cảng( điều 99) Order dịch vụ với các đơn vị cung cấp
dịch vụ
tàu
tàu
nhập cảnh
Trước khi tàu thủy nội địa đến cảng( điều 99) Order dịch vụ với các đơn vị cung cấp
dịch vụ
tàu

tàu
xuất cảnh
Khi tàu thủy nội địa rời cảng( điều 100)( Cảng vụ cấp phép rời cảng theo Order dịch vụ với các đơn vị cung cấp
mẫu số 62)( sau 24h tàu có phê duyệt tàu vẫn chưa rời cảng thì phải làm dịch vụ
lại thủ tục) Tính toán CHỐT các khoản chi tiêu
THỰC TẾ và báo chủ tàu
Lập báo cáo tổng hợp COR, ROROC
Tóm tắt nội dung

Đối tượng
Tàu thuyền vận chuyển tuyến nội địa

(bản chính)
Tàu đến
Tàu thuyền Việt Nam và nước ngoài

nhập cảnh (bản chính)
Tàu thuyền hoạt động tuyến nội địa
Tàu đi Tàu thuyền xuất cảnh

Mô tả chỉ tiết công việc Người thực hiện
Làm thủ tục với Hải Quan
Làm thủ tục với Cảng Vụ

Làm thủ tục với kiểm dịch
Làm thủ tục với y tế
Làm thủ tục với biên phòng
Order hoa tiêu, tàu lai

Đại lý viên
Order dịch vụ cảng
Order chuyển tải nếu cần (thêm điểm cho bạn biêt nhiều hơn sách)
Order dịch vụ xếp dỡ với cảng ….
Lập dự chi cảng phí tương ứng với các dịch vụ mà tàu có thể sử
dụng,
làm căn cứ cơ sở để ứng trước khoản tiền với chủ tàu
Ghi chép chi tiết các sự kiện xảy ra theo từng khung thời gian để
cập nhật cho chủ tàu và đối chiếu với bộ phận cảng (nhật kí cảng
ghi sự kiện hàng ngày)
Order các dịch vụ phát sinh (không order từ đầu) trong quá trình tàu
nằm tại cảng
Đại lý viên
Thêm điểm cho những em tìm hiểu và ghi được nhiều ngoài sách
Đại lý viên
Lập chi tiết các khoản THỰC TẾ tương ứng với các dịch vụ mà tàu
THỰC TẾ ĐÃ sử dụng,
làm căn cứ cơ sở để THANH TOÁN TIÈN với chủ tàu

Order dịch vụ cảng Đại lý viên
dụng,

Đại lý viên
dụng,

dụng,

dụng,

dụng,

dụng,

Đại lý viên
dụng,

dụng,

Đại lý viên
dụng,

Đại lý viên
Lập chi tiết các khoản THỰC TẾ tương ứng với các dịch vụ mà tàu
THỰC TẾ ĐÃ sử dụng,
làm căn cứ cơ sở để THANH TOÁN TIÈN với chủ tàu
Giấy tờ cần thiết Nộp
1 bản khai chung ( mẫu 42)

1 danh sách thuyền viên ( mẫu 47)
1 danh sách hành khách ( mẫu 48 )
Cảng vụ HH, Biên phòng

cửa khẩu, Hải quan cửa
3 bản khai chung ( mẫu 42 ) khẩu

3 danh sách thuyền viên ( mẫu 47 ) khẩu
1 danh sách hành khách ( mẫu 48 ) Biên phòng cửa khẩu
1 bản khai hàng hóa Hải quan cửa khẩu
Hải quan cửa khẩu và
2 bản khai hàng hóa nguy hiểm ( mẫu 49 ) Cảng vụ hàng hải
1 bản khai dự trữ tàu ( mẫu 50 ) Hải quan cửa khẩu
1 bản khai kiểm dịch y tế ( mẫu 52) Cơ quan Kiểm dịch y tế
Cơ quan Kiểm dịch thực
1 bản khai kiểm dịch thực vật( nếu có ) ( mẫu 53 ) vật
Cơ quan Kiểm dịch
1 bản khai kiểm dịch động vật ( nếu có) ( mẫu 54 ) động vật
Giấy phép rời cảng cuối cùng (bản chính) ( mẫu 57 ) Cảng vụ hàng hải
1 bản khai chung ( mẫu 42)

3 bản khai chung ( mẫu 42 ) khẩu

3 danh sách thuyền viên ( mẫu 47 ) khẩu
1 danh sách hành khách (nếu thay dổi so với khi đến) ( mẫu 48 ) Biên phòng cửa khẩu.
1 bản khai hàng hoá (nếu chở hàng) Hải quan cửa khẩu.
1 bản khai dự trữ tàu ( mẫu 50 ) Hải quan cửa khẩu
hải quan cửa khẩu.

Riêng hành lý của hành
khách trên tàu nước
ngoài đến cảng sau đó
rời cảng trong cùng 1
chuyến thì không áp
dụng thủ tục khai báo
1 bản khai hành lý hành khách (nếu có) ( mẫu 51 ) hải quan.
Những giấy tờ do các cơ quản lý nhà nước chuyên ngành đã cấp cho
tàu, thuyền viên và hạnh khách (để thu hồi).
Chứng từ biểu mẫu lan quyên
Mẫu
mẫu 42,47,48,43,13,49,50,51
mẫu 41,42,47,48,49
mẫu 53,54
mẫu 14,33,52,53,54
mẫu 42,47,48,36,34
mẫu order theo từng công ty phụ trách mỗi khu vực
Tên các biểu mẫu

Tên các biểu mẫu đơn giá các dịch vụ thuộc công ty Tân Cảng
tên biểu mẫu: đơn giá dịch vụcảng, biểu phí lệ phí hàng hải..( giá dịch vụ theo thông tư 54/2018/TT - BGTVT)
mẫu dự chi cảng phí - ESTIMATE PORT’S DISBURSEMENT
mẫu TRIP ACCOUNT
SOF:STATEMENT OF FACTS
ROROC:REPORT ON RECEIPT OF CARGO (example)
biên bản SOF, biên bản COR, COR: Cargo outurn report (example)
tally sheet
các loại giấy order dịch vụ
Empty Container Delivery Order/Return

mẫu 42,47,43,49,50,51
mẫu 42,47,48,49,57
mẫu 33,14
mẫu 42,47,48,36,34
Trip account
mẫu 42,47,43,50,13
mẫu 41, 42,47,48
mẫu 52,33,14
mẫu 42,47,48,36,34

tên biểu mẫu: đơn giá dịch vụ

cảng, biểu phí lệ phí hàng hải..
mẫu 42,47,43, 13,51,49

mẫu 41, 42,47,48,49,57
mẫu 42,47,48,36,34

mẫu 42,47,43,50,13
mẫu 41, 42,47,48,57
mẫu 47,48

mẫu 42,47,43,49,50,51
mẫu 41,42,47,48,49
mẫu 42,47,48,36,34

mẫu 41, 42,47,48
mẫu 47,48

mẫu 41, 42,47,48
mẫu 47,48

42,47,43,49,50,51
mẫu 41, 42,47,48,49
mẫu 42, 47,48



mẫu 41, 59,61


mẫu 57, 59,61

Bảng đối chiếu tên gọi và hyperlink tệp đính kèm
mẫu 13: Bản khai thông tin về vận đơn thứ cấp
mẫu 14: Giấy khai báo y tế mẫu vi sinh y học, sản phẩm sinh học, mô, bộ phận cơ thể người
mẫu 33:Giấy khai báo y tế, thi thể, hài cốt, tro cốt
mẫu 34 : Bản khai người trốn trên tàu
mẫu 36 : Bản khai vũ khí và vật liệu nổ

mẫu 42: bản khai chung
mẫu 43: bản khai hàng hóa
mẫu 46 : Kế hoạch điều động
mẫu 47: danh sách thuyền viên
mẫu 48: danh sách hành khách
mẫu 49:Bản khai hàng hóa nguy hiểm
mẫu 50: Bản khai dự trữ của tàu
mẫu 51:Bản khai hành lý phải nộp thuế, bị cấm hoặc hạn chế của hành khách, thuyền viên, người đi theo tàu
mẫu 52:Giấy khai báo y tế hàng hải

mẫu 53 :Bản khai kiểm dịch thực vật
mẫu 54 : Bản khai kiểm dịch động vật
mẫu 55: Giấy phép chạy thử
mẫu 56 : Giấy phép quá cảnh
mẫu 59: bản khai chung( đối với tàu thủy nội địa)
mẫu 61: danh sách hành khách( đối với phương tiện chở khách)
mẫu 41: bản khai an ninh tàu biển
mẫu 57: Thông báo tàu rời cảng biển
PHIẾU YÊU CẦU CUNG CẤP DỊCH VỤ HOA TIÊU
(PILOTAGE ORDER)
Tên đại lý/ chủ tàu gửi order:
Địa chỉ đại lý/ chủ tàu:
Số điện thoại: Fax: Mail:
Yêu cầu Công ty TNHH MTV Hoa tiêu hàng hải khu vực VIII bố trí hoa tiêu dẫn tàu:
Thông số kỹ thuật tàu:
Tàu: GRT/DWT:
Quốc tịch: LOA/BEAM:
Loại tàu: Draft (F/A)/ Air Draft:
Mục đích đến cảng: Hàng hóa: Có □ Không □
Loại hàng hóa: Xuất khẩu □ Nhập khẩu □
Tên thuyền trưởng: Trung chuyển □ Quá cảnh □ Nội địa □
Số lượng tàu lai: Tên tàu lai:
Đã được phép Cảng vụ hàng hải Nha Trang :  có  không
Yêu cầu hoa tiêu dẫn tàu:
Từ: Đến: Lúc: Ngày:
Cảng rời :
Cảng đến:
Cảng đến tiếp theo:
Cụ thể thông tin xuất Hóa đơn:
Tên công ty:
Địa chỉ:
Mã số thuế:
Địa chỉ giao, nhận HĐ:
Thông tin chuyển tiền:
Tên: Công ty TNHH MTV Hoa tiêu hàng hải khu vực VIII
STK: 090 0101 001 2299 Tại Ngân hàng TMCP Hàng hải Việt Nam – CN Khánh Hòa
Mọi chi phí về yêu cầu cung cấp dịch vụ hoa tiêu sẽ do công ty chúng tôi thanh toán với quý Công ty.
Khánh Hòa, ngày… tháng … năm 201..
Ký tên và đóng dấu
Điện thoại liên lạc:

Ghi chú:
- Đề nghị ghi đầy đủ chính xác thông tin.
Ký tên và đóng dấu
Điện thoại liên lạc:

Ghi chú:
- Đề nghị ghi đầy đủ chính xác thông tin.
- Order được xem như một hợp đồng có giá trị pháp lý trong việc yêu cầu cung cấp dịch vụ và thanh toán dịch
vụ giữa khách hàng (đại lý/ chủ tàu) và Công ty Hoa tiêu hàng hải khu vực VIII.
:
□
hập khẩu □
Nội địa □
òa
n với quý Công ty.
ch vụ và thanh toán dịch

Công Việc Nghiệp Vụ

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Công Việc Nghiệp Vụ

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

THỜI GIAN Công việc cần làm

Làm thủ tục với cơ quan nhà nước cho

THỜI GIAN Công việc cần làm

Làm thủ tục với cơ quan nhà nước cho

THỜI GIAN Công việc cần làm

Làm thủ tục với cơ quan nhà nước cho

THỜI GIAN Công việc cần làm

Làm thủ tục với cơ quan nhà nước cho

THỜI GIAN Công việc cần làm

Làm thủ tục với cơ quan nhà nước cho

Làm thủ tục với cơ quan nhà nước cho

THỜI GIAN Công việc cần làm

Làm thủ tục với cơ quan nhà nước cho

THỜI GIAN Công việc cần làm

THỜI GIAN Công việc cần làm

Làm thủ tục với cơ quan nhà nước cho

THỜI GIAN Công việc cần làm

Làm thủ tục với cơ quan nhà nước cho

Làm thủ tục với cơ quan nhà nước cho

Tóm tắt nội dung

Tàu thuyền vận chuyển tuyến nội địa

Tàu thuyền Việt Nam và nước ngoài

Tàu đi Tàu thuyền xuất cảnh

Làm thủ tục với Hải Quan

Làm thủ tục với Cảng Vụ

Order hoa tiêu, tàu lai

Mô tả chỉ tiết công việc Người thực hiện

Làm thủ tục với Hải Quan

Mô tả chỉ tiết công việc Người thực hiện

Làm thủ tục với Hải Quan

Mô tả chỉ tiết công việc Người thực hiện

Làm thủ tục với Hải Quan

Mô tả chỉ tiết công việc Người thực hiện

Làm thủ tục với Hải Quan

Làm thủ tục với Hải Quan

Mô tả chỉ tiết công việc Người thực hiện

Làm thủ tục với Hải Quan

Mô tả chỉ tiết công việc Người thực hiện

Làm thủ tục với Hải Quan

Mô tả chỉ tiết công việc Người thực hiện

Làm thủ tục với Hải Quan

Mô tả chỉ tiết công việc Người thực hiện

Làm thủ tục với Hải Quan

Order dịch vụ xếp dỡ với cảng ….

Làm thủ tục với Hải Quan

Giấy tờ cần thiết Nộp

1 bản khai chung ( mẫu 42)

Cảng vụ HH, Biên phòng

Cảng vụ HH, Biên phòng

Cảng vụ HH, Biên phòng

Cảng vụ HH, Biên phòng

hải quan cửa khẩu.

Tên các biểu mẫu

mẫu TRIP ACCOUNT

ROROC:REPORT ON RECEIPT OF CARGO (example)

Empty Container Delivery Order/Return

mẫu dự chi cảng phí - ESTIMATE PORT’S DISBURSEMENT

mẫu dự chi cảng phí - ESTIMATE PORT’S DISBURSEMENT

Chứng từ biểu mẫu lan quyên

Tên các biểu mẫu

tên biểu mẫu: đơn giá dịch vụ

Chứng từ biểu mẫu lan quyên

mẫu 42,47,43, 13,51,49

Tên các biểu mẫu