Giới thiệu tổng quan

Nền tảng ký tài liệu số AMIS WeSign

NỘI DUNG TỔNG QUAN

Ký kết truyền thống và

01 những bất cập

Cơ sở pháp lý của
02 Hợp đồng điện tử

Giải pháp số hóa hợp đồng

03 của MISA

AMIS WeSign –
04 Giải pháp ưu việt
1. Ký kết truyền thống và những bất cập
Doanh nghiệp bạn có đang quá lãng phí?

In ấn: 6.000 – 10.000 VND Vận chuyển: 30.000 – 60.000 VND

Thường 4 bộ, 10 trang/bộ Từ phía DN đến KH và ngược lại

Lưu trữ: 9.000 VND Quản lý: 15.000 VND

Thuê không gian, đầu tư kệ tủ Thuê NV giám sát, thống kê…

➢ Tổng chi phí: ~ 60.000 – 100.000 VND/tài liệu

➢ Thời gian xử lý, gửi ký: Từ 2 – 5 ngày, có khi cả tuần (đối với quy trình ký nhiều cấp)
Lãnh đạo luôn phải đau đầu!

1 Bỏ sót tài liệu, hợp đồng kí kết dẫn đến chậm trễ

2 Tốn thời gian vì phải ký quá nhiều tài liệu cùng một lúc

3 Luôn có mặt ở công ty hoặc phải có máy tính bên cạnh

mới ký bằng USB Token được

4 Ký sai vị trí hoặc tài liệu sai dẫn đến phải in/ký lại hoặc
chạy lại quy trình
Nhân viên bị động, gián đoạn công việc
Kinh doanh
• Tốn công sức để đôn đốc, nhắc nhở các
Sếp và khách hàng ký tài liệu
• Chờ đợi tài liệu gửi ký, ảnh hưởng đến
hiệu quả công việc
Hành chính
• Khó phân loại, tìm kiếm tài liệu khi có
nhu cầu
• Tài liệu dễ bị hư hỏng, thất thoát (do KD
không bàn giao sau khi ký xong) dẫn đến
bị phê bình, rủi ro cao về pháp lý khi có
tranh chấp
• Không thống kê, nắm bắt được tình hình
tài liệu cần ký để nhắc lãnh đạo kịp thời
2. Cơ sở pháp lý của Hợp đồng điện tử
❖ Luật Giao dịch điện tử số 51/2005/QH11:
 Định nghĩa về Hợp đồng điện tử
 Thừa nhận tính pháp lý của Hợp đồng điện tử
 Nguyên tắc giao kết và thực hiện hiện Hợp đồng điện tử
❖ Nghị định 52/2013/NĐ-CP Về thương mại điện tử
❖ Nghị định 130/2018/NĐ-CP Quy định chi tiết thi hành Luật giao dịch
điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số:
 Giá trị của chữ ký số trên thông điệp dữ liệu là tương đương với chữ ký trên
văn bản giấy
 Giá trị của chữ ký số của cơ quan/tổ chức trên thông điệp dữ liệu là tương
đương với con dấu
❖ Luật lao động số 45/2019/QH14:
 Cho phép ký hợp đồng với người lao động dưới hình thức Hợp đồng điện tử
3. Giải pháp số hóa
hợp đồng của MISA
 AMIS WeSign – Nền tảng ký tài liệu số
Tự động hóa quy trình ký kết, phiền lo xua tan hết!

Tiết kiệm
85% chi phí

Giảm thiểu
90% thời gian

Ký kết nhanh chóng với

3 thao tác

An toàn, thân thiện

môi trường
 Triển khai nhanh chóng trong 2 phút
Áp dụng kí kết cho tất cả các loại hợp đồng, tài liệu tại doanh nghiệp

 Hợp đồng mua bán  Hợp đồng lao động  Hợp đồng bảo hiểm

 Hợp đồng cung cấp dịch vụ  Hợp đồng đại lý  Hợp đồng vay vốn

 Hợp đồng dịch vụ, thương mại  Hợp đồng thuê khoán  Bảo lãnh ngân hàng

 Đơn đặt hàng  Hợp đồng vận chuyển tài sản  Hợp đồng vận chuyển hành khách
Ký kết và quản lý tài liệu điện tử ngay trong tích tắc
2. 4.
Thiết lập luồng ký Thực hiện ký
Xác định thứ tự, vị Xác nhận thông tin
trí, thành phần và người ký và thực
thời hạn ký kết hiện ký bằng nhiều
hình thức

1. 3. 5.
Khởi tạo, tải tài liệu Gửi tài liệu ký Hoàn thành, lưu trữ
Người trình ký có thể Tự động gửi thông Nhận thông báo khi
tải một hoặc nhiều báo, nhắc nhở các hoàn thành, tải tài
tài liệu từ nhiều đối tượng ký liệu về hoặc lưu trữ
nguồn khác nhau trên WeSign
Tối ưu hóa nguồn lực và chi phí của doanh nghiệp

KHÔNG phải in ấn giấy tờ

KHÔNG phát sinh phí vận chuyển

KHÔNG chờ đợi, tránh ách tắc công việc

KHÔNG tốn không gian lưu trữ

KHÔNG cần bố trí nhân sự quản lý, bảo quản

Ký kết từ xa, tối đa hiệu quả

Mọi lúc, mọi nơi

Quản lý thảnh thơi khi đi công tác vì có thể ký kết dễ dàng ngay trên
điện thoại, máy tính bảng, laptop

Linh hoạt
Đa dạng hình thức ký: ký điện tử (vẽ tay, hình ảnh), ký số bằng USB
token hoặc HSM…

Hàng loạt
Thực hiện ký kết một hoặc nhiều hợp đồng, tài liệu cùng một lúc,
không cần tốn công ký đơn lẻ

Chính xác
Không lo ký sai vị trí, ký sót tài liệu khiến công việc bị ảnh hưởng, gián
đoạn quy trình
Khởi tạo luồng ký ngay tại chỗ chỉ với 30s

1 3
Cho phép thực hiện ký kết tài liệu Cài đặt cơ chế bảo mật tài liệu ký
điện tử với nhiều định dạng khác chặt chẽ bằng mật khẩu hoặc
nhau, kết nối các ứng dụng lưu thực hiện xác thực qua mã OTP
trữ online như GoogleDrive,
OneDrive, Dropbox...

2 4
Khởi tạo luồng ký và phê duyệt: Dễ dàng xây dựng kho tài liệu mẫu,
quy định đối tượng, vai trò, thứ quy trình chuẩn với các vai trò ký
tự, vị trí và thời hạn ký, lịch nhắc và nhận, trường thông tin có sẵn
nhở chỉ trong vài click chuột để áp dụng cho các lần ký về sau
Lưu trữ online, bái bai giấy tờ

Báo cáo trực quan về tình Phân quyền xem, điều phối
trạng tài liệu đang chờ ký/đã người ký, tải tài liệu... theo
hoàn thành, kết quả thực hiện, từng bộ phận, phòng ban,
thời gian ký kết trung bình tránh rò rỉ dữ liệu nội bộ
ngay trên máy tính, điện thoại

 Đã gửi 5
18  Chờ ký 3
Quản lý tập trung, giảm rủi ro  Hoàn thành 8 Phân loại, tra cứu nhật ký thao
hư hỏng, mất mát tài liệu, hợp  Từ chối 2 tác và lịch sử phiên bản hợp
đồng… đồng đã ký giữa các bên, dễ
dàng đối chiếu
 4. AMIS WeSign – Giải pháp ưu việt

“AMIS WeSign là giải pháp tối ưu của tổ chức, cá

nhân trong bối cảnh “Sống chung cùng Covid-19”
và là một trong những công cụ góp phần thúc đẩy
tốc độ chuyển đổi số, xây dựng văn hóa làm việc
không giấy tờ.”
Chị Đinh Thị Thúy – TGĐ CTCP MISA chia sẻ
 Vì sao AMIS WeSign là sự lựa chọn tối ưu của bạn?

Tự động hóa toàn Nhiều tính năng Tăng hiệu quả, An toàn, bảo mật Tuân thủ quy
bộ quy trình thông minh năng suất định pháp luật
từ việc gửi, nhắc như ký trên nhiều xử lý nhiều tài liệu cơ chế xác nhận và luôn sẵn sàng cập
nhở, ký và tổng hợp thiết bị, ký hàng loạt, cùng một lúc, tạo người ký và phân nhật các quy định về
tài liệu,… kết nối với nền tảng luồng ký nhanh hơn quyền chặt chẽ, lưu giao dịch, HĐĐT
lưu trữ online,… với kho mẫu,… trữ dữ liệu lâu dài,… trong tương lai
 Kết nối linh hoạt, phá tan giới hạn

 Tương thích với các chữ ký số bằng USB Token, HSM,... của
tất cả các nhà cung cấp hiện nay trên thị trường
 Tích hợp với các phân hệ CRM, HRM, Kế toán, ứng dụng
khác trong AMIS Điều hành thuộc hệ sinh thái số của MISA
AMIS, giúp cho việc tạo luồng kí kết thuận tiện và nhanh
chóng hơn
 Sẵn sàng liên kết với các phần mềm, hệ thống ERP nội bộ
của doanh nghiệp để tối ưu hóa dữ liệu, mang lại giải pháp
quản trị kép kín
Nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất
 Bộ giải pháp AMIS Digital Workplace
Xây dựng văn hóa số 4.0 trong doanh nghiệp

Quy trình Giao tiếp

Kiểm soát chặt chẽ việc thực thi Dễ dàng kết nối nhân viên từ nhiều
quy trình liên phòng ban chi nhánh, hợp nhất các kênh giao
tiếp

Tri thức Hợp tác

Sắp xếp và tổ chức tài liệu khoa Công cụ tạo điều kiện để nhân viên
học giúp việc tìm kiếm và chia sẻ đóng góp, chia sẻ ý tưởng và làm
tri thức hiệu quả, nhanh chóng việc nhóm hiệu quả
HỆ SINH THÁI QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP MISA AMIS

Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ, phù hợp với mọi

quy mô, lĩnh vực, ngành nghề

Hội tụ và lưu trữ dữ liệu tập trung trên một

nền tảng duy nhất

Ứng dụng công nghệ thông minh: BI, AI,

Bigdata, chatbot, voicechat,…

Kết nối sẵn toàn bộ cơ quan công quyền, dịch

vụ thanh toán, giao hàng, mạng xã hội, …

An toàn, bảo mật thông tin, tương thích đa

thiết bị
Liên hệ ngay với MISA để được tư vấn giải pháp đổi mới cách
thức ký kết và quản lý tài liệu của bạn ngay hôm nay cùng với
AMIS WeSign:

XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN!