2.1 Cài đặt phần mềm 2.

2 Tạo dữ liệu kế toán

2.1.1 Nguyên tắc cài đặt Bất kỳ một PMKT nào muốn lưu trữ và xử lý được thông tin thì
2.1.2 Cách cài đặt cần phải tạo một cơ sở dữ liệu mới có thể nhập vào PM thông
2.2 Tạo cơ sở dữ liệu qua các giao diện nhập liệu
2.3 Khai báo thông tin đầu kỳ
2.3.1 Khai báo thông tin hệ thống
2.3.2 Mở tiết khoản
2.3.3 Khai báo các danh mục mà kế toán quản lý
2.3.4 Phân quyền sử dụng
2.3.5 Một số thao tác khác
2.4 Nhập số dư ban đầu

2.3 Khai báo thông tin ban đầu

2.1 Cài đặt phần mềm
2.1.1 Nguyên tắc cài đặt • Khi DN được thành lập và đi vào hoạt động, mọi thông tin của DN
- Mô hình cài đặt phải được quản lý và lưu trữ.
- Yêu cầu hệ thống - Đối với những DN đã sử dụng PM trước đó thì khi tạo CSDL mới cho
năm tài chính mới, thì những thông tin này sẽ không phải khai báo lại
mà dc truy xuất từ CSDL cũ từ năm tài chính trước đó
- Đối với những DN khai báo trong CSDL là TT doanh nghiệp và TT
mà kế toán quản lý

2.3 Khai báo thông tin ban đầu

• 2.3.1 Khai báo thông tin hệ thống
2.1 Cài đặt phần mềm
2.1.2 Cách cài đặt Sau khi tạo xong CSDL tiến hành khai báo thông tin về DN.
Những thông tin sẽ tự động hiển thị trên chứng từ kế toán, sổ sách
kế toán, báo cáo kế toán ....

1
 Ghi tên của
người ký vào đây

2.3.1 Khai báo thông tin hệ thống

2
3
2.3.2 Mở tiết khoản
• Theo thông tư 200/2014/TT-BTC, BTC không cho phép tạo thêm
TK tổng hợp trong HTTK nhưng cho phép có thể mở thêm tiết
khoản để ghi nhận các NVKT PS của DN nhằm mục đích quản trị.
• Bước 1: Danh mục ==> Tài khoản ==> Hệ thống tài khoản

2.3.2 Mở tiết khoản

• Theo thông tư 200/2014/TT-BTC, BTC không cho phép tạo thêm
TK tổng hợp trong HTTK nhưng cho phép có thể mở thêm tiết
khoản để ghi nhận các NVKT PS của DN nhằm mục đích quản trị.
• Bước 2: Tìm đến TK muốn thêm tiết khoản, để chuột vào đó và
bấm nút thêm.
• Bước 3: Ghi vào các nội dung mình cần thực hiện

4
2.3.3 Khai báo các danh mục mà kế toán quản
lý • Thông tin phòng ban của doanh nghiệp
- Mã, tên phòng ban
- TK chi phí lương
2.3.3 Khai báo các danh mục mà kế toán quản
lý
• Thông tin của nhân sự thuộc công ty
- Mã, tên nhân viên thuộc phòng ban nào để hạch toán chi phí lương
cho từng nhân viên đó
- MST, CMND, người phụ thuộc ....
5
2.3.3 Khai báo các danh mục mà kế toán quản
2.3.5 Một số thao tác khác
lý
• Thông tin tài sản cố định, hàng tồn kho, tk ngân hàng, khách hàng, • Định khoản tự động
nhà cung cấp.......................... • Sao lưu dữ liệu
• Sao chép (nhân bản)
 Nếu như có những DM mà chưa khai báo thì khi vào • Lọc dữ liệu
phần hạch toán kế toán cũng có thể thêm nhanh danh • Tìm kiếm dữ liệu
mục

THÊM NHANH DANH MỤC

2.4 Nhập số dư ban đầu
Trên màn hình chi tiết của chứng từ hoặc danh mục, tại
các ô có biểu tượng hoặc nhấn phím F9 • Nếu đã dùng PM từ các năm trước thì khi tạo CSDL mới PM sẽ tự
động cập nhật SD cuối kỳ thành đầu kỳ năm tài chính mới
• Nếu mới bắt đầu dung PM bắt buộc chúng ta nhập SDĐK bằng 2
cách:
- Nhập trực tiếp
- Nhập SDĐK của các TK vào file mẫu (file kết xuất từ PM) sau đó
Import vào PM thông qua chức năng Import

2.3.4 Phân quyền sử dụng 2.4 Nhập số dư ban đầu

• Các bước thực hiện phân quyền cho người sử dụng
- Bước 1: Tạo các vai trò, quyền hạn
- Bước 2: Tạo User name và gán quyền hạn cho User
• Khi đã nhập SDĐK cho 1 TK thì TK đó không được mở tiết khoản
nữa
• Khi nhập SDĐK cho 1 TK có tiết khoản thì chỉ được phép nhập SD
cho TK chi tiết, SD TK tổng hợp sẽ được PM tự động cập nhật
• Sau khi nhập xong SDĐK của các TK phải kiểm tra lại SD bên Nợ
phải bằng SD bên Có

6
 2.4 Nhập số dư ban đầu

Thank you!