1.

Phím tắt trong Excel kết hợp với CTRL và ALT

a. Phím tắt điều hướng
PHÍM TẮT CÔNG DỤNG
ALT + TAB Chuyển đổi giữa các chương trình
CTRL + TAB Chuyển đổi giữa các file Excel đang mở
CTRL + PAGE UP Sang sheet bên trái
CTRL + PAGE DOWN Sang sheet bên phải
HOME Di chuyển về đầu dòng
CTRL + HOME Di chuyển về dòng và cột đầu tiên trong sheet
CTRL + END Di chuyển về dòng và cột cuối cùng trong sheet

b. Các phím tắt thao tác

CTRL + N Tạo file mới
CTRL + O Mở file đã lưu
CTRL + P In
CTRL + S Lưu trang
CTRL + W Đóng trang hiện tại
ALT + = Sử dụng chức năng Auto Sum
CTRL + SHIFT + A Chèn dấu ( ) và các đối số sau khi nhập tên hàm
Rất đơn giản nhưng lại dễ nhầm, các bạn chỉ cần nhớ theo các kí tự chữ và tự động đính thêm nút trợ

c. Các phím chức năng tắt

F2 Hiệu chỉnh dữ liệu trong ô
F3 Dán một tên đã đặt trong công thức
F4 hoặc CTRL + Y Lặp lại thao tác vừa thực hiện
F5 Đi đến vị trí xác định theo tham chiếu
Các phím chức năng có sẵn không cần kết hợp với phím phụ trợ nào khác. Khá dễ nhớ chỉ cần làm v

d. Phím tắt sao chép

CTRL + C Sao chép
CTRL + D Chép giá trị từ ô ở trên ô hiện hành vào ô hiện hành
CTRL + R Chép dữ liệu từ bên trái qua phải
CTRL + V Dán
CTRL + X Cắt
CTRL + Z Quay lại thao tác vừa thực hiện
CTRL + DELETE Xoá tất cả chữ trong một dòng bên phải con trỏ
ALT + ENTER Xuống dòng trong ô
Các tổ hợp phím tắt này rất quan trọng trong việc thao tác trong excel và cần phải lưu ý nhiều hơn để

e. Phím tắt định dạng

SHIFT + SPACEBAR Chọn cả dòng
CTRL + SPACEBAR Chọn cả cột
CTRL + – Xóa dòng, cột
CTRL + ; Cập nhật ngày tháng
CTRL + 0 Ẩn các cột đang chọn
CTRL + 9 Ẩn các dòng đang chọn
CTRL + SHIFT + 9 Hiện các dòng ẩn
SHIFT + F10 --> U Hiện các cột ẩn
CTRL + 1 Gọi hộp thoại Format Cells
CTRL+ 5 Bật / tắt chế độ gạch giữa không gạch giữa
CTRL + B Bật / tắt in đậm
CTRL + I Bật / tắt in nghiêng
CTRL + U Bật/tắt gạch chân
CTRL + SHIFT + – Xóa đường viền (Border) cho các ô đang chọn
CTRL + SHIFT + # Định dạng kiểu Data cho ngày, tháng, năm
CTRL + SHIFT + $ Định dạng số kiểu Curency với hai chữ số thập phân
CTRL + SHIFT + % Định dạng số kiểu Percentage (không có chữ số thập phân)
CTRL + SHIFT + & Thêm đường viền ngoài
CTRL + SHIFT + : Nhập thời gian
CTRL + SHIFT + ~ Định dạng số kiểu General
CTRL + ~ Hiện công thức
CTRL + SHIFT + ” Chép giá trị của ô phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện hành
CTRL + SHIFT + = Chèn ô trống hoặc dòng trống

Các tổ hợp phím tắt này tương đối phức tạp và phải sử dụng kép nhiều phím trợ năng. Mặc dù hơi kh

f. Chọn vùng dữ liệu

ALT + DOWN ARROW Hiển thị danh sách các giá trị trong cột hiện hành
CTRL + ARROW Di chuyển đến ô cuối cùng có chứa dữ liệu trước ô trống
CTRL + SHIFT + END Mở rộng vùng chọn đến ô có sử dụng cuối cùng
CTRL + SHIFT + HOME Mở rộng vùng chọn về đầu worksheet
SHIFT + SPACEBAR Chọn cả dòng
CTRL + SPACEBAR Chọn cả cột
CTRL + ’ Chép giá trị ô phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện hành
CTRL + K Chèn một Hyperlink
ESC Bỏ qua dữ liệu đang thay đổi
SHIFT + ARROW Chọn vùng
SHIFT + ENTER Ghi dữ liệu vào ô và di chuyển lên trên trong vùng chọn
SHIFT + HOME Mở rộng vùng chọn về dòng đầu tiên
SHIFT + PAGE DOWN Mở rộng vùng chọn xuống một màn hình
SHIFT + PAGE UP Mở rộng vùng chọn lên một màn hình
SHIFT + F2 Chèn comment
SHIFT + TAB Ghi dữ liệu vào ô vào di chuyển qua trái vùng chọn
TAB Ghi dữ liệu vào ô vào di chuyển qua phải vùng chọn
Tương tự như mục trên, phần này gồm các tổ hợp phím có công dụng quen thuộc và rất hay sử dụng

2. Các phím tắt kết hợp phím trợ năng Alt và các chữ gạc
Tổ hợp các phím tắt hữu dụng trong excel được bảo lưu từ các phiên bản cũ nhất cho đến nay, khác đ

Nguyên tắc chung của mục 2 này là thao tác gồm phím Alt và các ký tự gạch dưới trong menu của E

Lưu ý: chỉ cần nhấn Alt 1 lần, không cần nhấn giữ.

ALT + D P Insert / PivotTable

ALT + A E Data / Text to Column
ALT + D B Data / Subtotal
ALT + O H U Hiện sheet đã ẩn
ALT + O H H Ẩn sheet
ALT + O C A Tự canh chỉnh độ rộng cột
ALT + E S Dán Special
ALT + D F F Data / Filter
ALT + W F + ENTER View / Freeze hoặc Unfreeze Panes
ALT + W S View / Split
ALT + N + (Type of chart) Chèn biểu đồ

Có vẻ hơi nhiều kí tự phải nhớ, nhưng“trăm hay không bằng tay quen”, chỉ cần chăm chỉ luyện tậ
và ALT

rong sheet
trong sheet

T1 T2 T3
4 5 6
6 7 3
1 3 4

hập tên hàm

tự động đính thêm nút trợ năng Ctrl là được.
Vung1

Khá dễ nhớ chỉ cần làm vài lần là quen.

Trung tâm tin học ABC

vào ô hiện hành CTRL D
 T1 T2 T3 Tổng
4 5 6 15
6 7 3 Bôi đen Vùng màu xanh
phải con trỏ 1 3 4 Ctrl D

ần phải lưu ý nhiều hơn để tiết kiệm được thời gian tối ưu.

b 5 8

4/8/2022

đang chọn
8-Apr-22 4/8/2022
chữ số thập phân 9 9.00 ₫
ng có chữ số thập phân) 9 900%

12:47 AM
4/8/2022 44659
T1 T2 T3 Tổng
rí con trỏ của ô hiện hành 4 5 6075 6084
6 7 3 16
1 3 4 8
m trợ năng. Mặc dù hơi khó nhớ một chút nhưng lại cực kì hữu dụng
 cột hiện hành a 1 2
dữ liệu trước ô trống c 3 4
ng cuối cùng c 5 5
a 7 3
b 5 8

n trỏ của ô hiện hành

rên trong vùng chọn

a trái vùng chọn

a phải vùng chọn
n thuộc và rất hay sử dụng. Nếu có thể hãy cố gắng luyện tập hàng ngày để chanh chóng nhuần nhuyễn các tổ h

và các chữ gạch dưới của menu

ũ nhất cho đến nay, khác đôi chút so với word sau các phiên bản, để người dùng có thể thuận tiện sử dụng mà

ch dưới trong menu của Excel 2003 (tham khảo ảnh bên dưới).

Coppy vùng màu Cam sang vùng màu xanh

Toán Lý Tổng
6 6 12
7 7 14
chỉ cần chăm chỉ luyện tập và sử dụng hàng ngày thì các tổ hợp phím hữu dụng trong excel này sẽ không thể l
Tổng

Vung2

2 3 4

= SUM (F3)

Chuyên đào tạo

- Tin học văn phòng
- Tin học Doanh Nghiệp
- Luyện thi Chứng chỉ Quốc tế
 Chuyên đào tạo
- Tin học văn phòng
- Tin học Doanh Nghiệp
- Luyện thi Chứng chỉ Quốc tế

Bôi đen Vùng màu xanh

Gõ "Chuyên đào tạo" nhấn tổ

hợp Alt + Enter….
chóng nhuần nhuyễn các tổ hợp phím này hơn.

ó thể thuận tiện sử dụng mà không mất thời gian tìm hiểu và làm quen lại.
ong excel này sẽ không thể làm khó bạn.
T1 T2 T3 Tổng
4 5 6 15
6 7 3 16
1 3 4 8

Dùng phím tắt thực hiện các thao tác

sau
1. Thêm cột STT trước T1
2. Đánh STT 1-100
3. Thêm cột Tên nhân viên sau cột STT
Điền tự động Nhân viên 1 -> Nhân
viên 100
4. Thêm 30 hàng sau Nhân viên số 10
Điền dữ liệu tự động
 c thao tác

au cột STT
> Nhân
viên số 10