Sekretess- och lojalitetspolicy för

Korpföreningen Tyresö
Dokumentet är en vägledning och stöd för alla inom Korpföreningen Tyresö för att upprätthålla en hög
standard av integritet och skydda föreningens intressen.
Den skall inte tolkas som ett ingrepp i meddelarfriheten eller yttrandefriheten. Det står var och en fritt
att utnyttja dessa.
Det faktum att läckage av det som föreningen belagt med sekretess gör dock att den som gör detta i
dessa frågor bryter mot föreningens lojalitetsplikt vilket tolkas som att denne person motarbetar
föreningens intressen något som normalt föranleder uteslutning.
Vi rekommenderar därför alla medlemmar starkt att hörsamma den sekretess som råder.
Inledning Denna policy syftar till att fastställa riktlinjer för sekretess och lojalitet inom
Korpföreningen Tyresö. Den är avsedd att skydda föreningens verksamhet, dess medlemmar och
samarbetspartners mot obehörig spridning av känslig information.
Omfattning och tillämpning Policyn gäller för alla medlemmar, anställda, styrelseledamöter och
frivilliga inom Korpföreningen Tyresö.

Sekretessplikt inom föreningen

Sekretessplikten för medlemmar i en ideell förening är en central aspekt för att skydda föreningens
integritet och för att bevara förtroendet inom och utanför organisationen. Sekretessplikten innebär att
medlemmar ska hantera känslig och konfidentiell information med stor omsorg och inte sprida sådan
information utanför de lämpliga och godkända kanalerna.

Detta omfattar följande aspekter:

1. Skydd av konfidentiell information: Medlemmar ska inte avslöja information som är intern
eller känslig för föreningen. Detta inkluderar, men är inte begränsat till, personuppgifter,
ekonomiska detaljer, strategiska planer och interna diskussioner.
2. Ansvarsfull hantering av information: Medlemmar bör hantera all konfidentiell information
ansvarsfullt och endast använda den för de ändamål som är godkända och relevanta för
föreningens syfte.
3. Respekt för integritet: Medlemmarnas skyldighet att respektera integriteten hos andra
medlemmar, anställda och samarbetspartners genom att inte sprida eller missbruka personlig
eller känslig information.
4. Förtroendeskapande: Genom att upprätthålla sekretess bidrar medlemmarna till att bygga
och bibehålla ett klimat av förtroende inom föreningen.
5. Öppenhet och transparens inom ramarna för sekretess: Medan öppenhet och transparens
är viktiga, måste detta balanseras med behovet av sekretess, speciellt i frågor som rör
individuell integritet eller föreningens strategiska intressen.
6. Rapportering av regelbrott: Medlemmar har en plikt att rapportera eventuella brott mot
sekretesspolicyn till föreningens styrelse eller ansvarig person.
7. lagar och regler: Medlemmar ska följa alla relevanta lagar och regler som rör sekretess och
dataskydd.
 8. Försiktighet med sociala medier: Medlemmar bör vara försiktiga med vad de delar på
sociala medier och andra offentliga plattformar för att undvika oavsiktlig spridning av
konfidentiell information.
9. Varaktighet av sekretessplikten: Sekretessplikten fortsätter även efter att medlemskapet i
föreningen har upphört, gällande all information som förvärvats under medlemskapet.
10. Sekretessplikt Medlemmar och personal är förpliktade att inte avslöja information som kan
anses vara föreningens företagshemligheter eller annan konfidentiell information. Detta
inkluderar, men är inte begränsat till, strategiska planer, ekonomiska rapporter,
medlemsregister, våra resurser, avtal och detaljer kring interna diskussioner och beslut.
11. Förbud mot extern diskussion Medlemmar och personal förbjuds att diskutera föreningens
inre verksamhet med tredje part, särskilt med de som föreningen har avtal med eller potentiella
konkurrenter. Detta inkluderar icke-offentliga möten, interna beslut, våra resurser och avtal
samt övriga företagshemligheter och strategiska diskussioner.

Lojalitetsplikt inom föreningen

Lojalitetsplikten för medlemmar i en ideell förening är grundläggande för att upprätthålla en hälsosam,
funktionell och framgångsrik organisation. Det handlar om att vara en ansvarsfull, engagerad och
respektfull del av föreningen. Det innebär att inte agera eller uttala sig på ett sätt som kan skada
föreningens rykte, verksamhet eller relationer med externa parter.
12. Lojalitetsplikt Alla föreningens medlemmar och anställda ska agera lojalt mot föreningens
intressen.
13. Respekt för föreningens stadgar och regler: Medlemmar förväntas följa föreningens stadgar
och interna regler. Detta inkluderar att respektera beslut fattade av föreningen, dess styrelse
eller årsmöten.
14. Positiv representation av föreningen: Medlemmar bör agera på ett sätt som positivt
representerar föreningen både internt och externt. Detta innebär att undvika handlingar eller
uttalanden som kan skada föreningens rykte.
15. Aktivt deltagande i föreningens aktiviteter: Medlemmar bör engagera sig i föreningens
aktiviteter, inklusive möten, evenemang och andra initiativ, i mån av tid.
16. Förhindra intressekonflikter: Medlemmar ska undvika situationer där deras personliga eller
professionella intressen kan komma i konflikt med föreningens intressen. Om sådana
situationer uppstår, bör de hanteras öppet och ärligt.
17. Bevara och främja föreningens tillgångar: Medlemmar har ett ansvar att skydda och främja
föreningens materiella och immateriella tillgångar. Detta innebär att inte missbruka
föreningens resurser eller information.
18. Konfidentiell Information: Medlemmar bör hålla föreningens konfidentiella information
hemlig och inte använda den för personlig vinning eller på ett sätt som kan skada föreningen.
19. Gott uppförande och respektfullt beteende: Medlemmar bör upprätthålla en hög standard
av personligt uppförande och visa respekt mot andra medlemmar, styrelsemedlemmar och
personal.
20. Konstruktivt bidrag till beslutsprocessen: Medlemmar bör bidra konstruktivt i föreningens
beslutsprocesser, inklusive att ge feedback och delta i omröstningar och diskussioner.
21. Stödja och uppmuntra andra medlemmar: Medlemmar bör stödja och uppmuntra varandra
i syfte att skapa en inkluderande och positiv miljö inom föreningen.
22. Rapportering av oegentligheter: Om medlemmar upptäcker någon form av oegentligheter
eller missförhållanden inom föreningen, bör de rapportera detta till relevant styrelse eller
ansvarig person inom föreningen.
Övriga aspekter i sekretess- och lojalitetsstadgan
I vår strävan efter att bevara och främja föreningens integritet, effektivitet och rykte, har
Korpföreningen Tyresö infört en omfattande sekretess- och lojalitetsstadga. Denna stadga innehåller
viktiga bestämmelser som säkerställer att medlemmar och anställda agerar i föreningens bästa intresse.
Viktiga punkter, övrigt:
23. Talerätt: Föreningen har specificerat att endast ordföranden och kanslichefen, eller den som
styrelsen utser i varje enskilt fall, har rätt att offentligt företräda föreningen. Dessa personer är
de enda som har mandat att uttala sig i frågor som berör intern verksamhet, strategiska beslut
eller andra känsliga ämnen. Denna bestämmelse syftar till att säkerställa enhetlig och
ansvarsfull kommunikation från föreningen.
24. Konsekvenser av policybrott: Föreningen tar brott mot sekretess- och lojalitetspolicyn på
största allvar. Beroende på brottets allvar kan konsekvenserna inkludera disciplinära åtgärder
som varning, suspension eller i allvarligare fall uteslutning från föreningen.
25. Rapportering av överträdelser: Medlemmar och personal uppmuntras att rapportera
eventuella överträdelser av denna policy. Detta är ett viktigt steg för att upprätthålla
föreningens normer och skydda dess intressen.
26. Policyöversyn: För att säkerställa att policyn förblir relevant och effektiv, ska den regelbundet
ses över och vid behov uppdateras. Denna process säkerställer att stadgan fortsätter att vara
anpassad till föreningens och dess medlemmars föränderliga behov och omständigheter.
27. Godkännandeprocess: Denna policy antas av föreningens årsmöte och justeras på samma sätt
som stadgarna samt arbets- och delegationsordningen. Processen innefattar förslag från
styrelsen, beredning i arbetsgrupp, och slutligen förslag till beslut på årsmötet.

Avslutning
Denna del av vår sekretess- och lojalitetsstadga är avgörande för att upprätthålla ett professionellt och
ansvarsfullt förhållningssätt i vår verksamhet. Genom att följa dessa riktlinjer stärker vi föreningens
sammanhållning och förmåga att verka effektivt och etiskt i all vår verksamhet. Det är varje berörd
parts skyldighet att respektera dessa regler, utan undantag.
Föreningen slår samtidigt fast att inget av ovanstående utgör en instrykning på medlems meddelande-
samt yttrandefrihet. Att bryta mot medlemsantalet genom att yttra det som enligt avtalet är förbjudet
sker dock med beaktande av de konsekvenser detta får för medlems rätt till fortsatt medlemskap.

Senast godkänd under punkten: Stadgar på årsmöte 2022-06-23