ACTION PLAN - MAY 2024

HR TEAM.

Trọng số Nga Long

Tổng thời gian theo kế hoạch 46.0 198.0
Quỹ thời gian tháng 05/2024 (24.5 * 8) 58.8 196.0
Thời gian thực tế 78% 101%

STT Nội dung Thời gian Trọng số Thời gian Trọng số

1 CLIENT-SERVICE DELIVERY (CUNG ỨNG DỊCH VỤ KHÁCH HÀNG) 5.0 9% 45.5 23.2%

2 VTKMA- TUYỂN DỤNG VÀ THU HÚT NHÂN TÀI 9.0 15% 53.0 27.0%
3 VTKMA-C&B, PAYROLL 2.0 3% 31.5 16.1%
4 VTKMA - EMPLOYEE ENGAGEMENT 2.0 3% 10.0 5.1%
5 VTKMA-PERFORMANCE APPRAISAL (ĐÁNH GIÁ THÀNH TÍCH) 2.0 3% - 0.0%
6 VTKMA-QUY TRÌNH, HƯỚNG DẪN CÔNG VIỆC 2.0 3% 6.0 3.1%
7 VTKMA-L&D 11.5 20% 18.0 9.2%
8 VTKMA-ADMIN 1.5 3% 10.0 5.1%
9 VTKMA-OTHER TASKS 11.0 19% 24.0 12.2%
Cộng 46.0 78% 198.0 101%
HR TEAM - ACTION PLAN
Viettonkin JSC
May, 2024 Project Start Date: 02/05/2024

Scrolling Increment: 0 .
Total working hours in May = 24.5 196

60 46.0 198.0 29.0

Nga Long
Start Ending date
Milestone Description Category Assigned To Working Working Hương Progress No. Days Báo cáo
(DD/MM/YYYY) (DD/MM/YYYY)
hrs hours

CLIENT-SERVICE DELIVERY (CUNG ỨNG DỊCH VỤ KHÁCH HÀNG) 5.0 45.5 -

CLIENT- AGA

Lập bảng lương tháng 05/2024 gửi khách hàng Goal Long 2.0 0% 15-May-24 18-May-24 4

Tổng hợp payment orders & gửi Payslip cho nhân viên Goal Long 1.0 0% 30-May-24 31-May-24 2

BHXH: tải C12, đối chiếu số liệu Goal Long 0.5 0% 15-May-24 15-May-24 1

Offboarding Nguyễn Lan Hương (LWD 07/05): Ký thỏa thuận chấm dứt HĐLĐ,
chốt sổ BHXH, xuất chứng từ KTT, thư XNTN 2024, gửi bộ hồ sơ QTT TNCN 2023 On progress Long 3.0 0% 2-May-24 31-May-24 30
và bàn giao + báo cáo khách hàng

Làm việc với cơ quan BHXH + Hướng dẫn NLĐ + Soạn cam kết làm căn cứ chậm
On progress Long 3.0 0% 2-May-24 31-May-24 30
đóng BHXH cho chị Trần Ngọc Diệp

Kiểm tra định kỳ dữ liệu bản cứng của KH: Rà soát, sắp xếp, bổ sung tài liệu Goal Long 4.0 0% 23-May-24 25-May-24 3

Hỗ trợ các công việc phát sinh của khách hàng (tư vấn issue, HĐLĐ, queries, yêu
Goal Nga/Long 3.0 4.0 0% 2-May-24 31-May-24 30
cầu khác…)- nếu có

CLIENT- Maxwell:

Tính lương, issue Invoice, follow up nhận tiền lương tháng 05/2024 của Mr.Tin
Goal Long 1.5 0% 20-May-24 20-May-24 1
từ Maxwell

Ký HĐLĐ, phụ lục HĐLĐ & hoàn thiện + lưu hồ sơ nhân sự Goal Nga/Long 1.0 1.0 0% 2-May-24 31-May-24 30

QTT TNCN 2023 trực tiếp cho Tin Maung Win Goal Nga/Long 4.0 0% 2-May-24 15-May-24 14

Thanh toán lương tháng 05/2024 & share Payslip Goal Long 1.0 0% 30-May-24 1-Jun-24 3

Comelit:

Gửi Invoice tiền lương tháng 05/2024, làm bảng lương Goal Long 1.0 0% 20-May-24 20-May-24 1

Thanh toán lương, gửi Payslip (TT ngày 01/06/2024) Goal Long 0.5 0% 1-Jun-24 1-Jun-24 1

Page 2 of 47
 Scrolling Increment: 0 .
Total working hours in May = 24.5 196

60 46.0 198.0 29.0

Nga Long
Start Ending date
Milestone Description Category Assigned To Working Working Hương Progress No. Days Báo cáo
(DD/MM/YYYY) (DD/MM/YYYY)
hrs hours

Concordia:

Mua chứng từ điện tử + issue CTKTT + Thư XNTN cho Bùi Hữu Bảo Goal Long 4.0 0% 2-May-24 10-May-24 9

Tuyển dụng BDE Goal Nga/Long 1.0 6.0 80% 2-May-24 15-May-24 14

Tracking + tổng hợp phí dịch vụ quản trị G-Suite Goal Long 1.0 0% 13-May-24 14-May-24 2

3 Points:

Thủ tục xin Visa du lịch Canada cho Mr.Hùng Phạm (Phối hợp Vendor) On progress Nga/Long 8.0 30% 2-May-24 31-May-24 30

VTKMA- TUYỂN DỤNG VÀ THU HÚT NHÂN TÀI - 9.0 53.0 10.0

Tuyển dụng BDI Intern HN On progress Nga/Long/Hương 2.0 6.0 2.0 50% 2-May-24 31-May-24 30

Soạn HĐLĐ cho Phạm Đức Long (JSC) On progress Nga/Long 0.5 2.0 75% 2-May-24 10-May-24 9

Soạn HĐTV cho Vũ Lê Phương Trinh On progress Nga/Long 0.5 2.0 75% 2-May-24 10-May-24 9

Soạn QĐ Tăng lương cho Nguyễn Hằng Nga On progress Nga/Long 1.0 75% 2-May-24 10-May-24 9

Soạn HĐLĐ cho Nguyễn Quang Huy (JSC) Goal Nga/Long 1.0 2.0 0% 20-May-24 31-May-24 12

Dự án chuyển đổi Audit: Xin WP cho bác Tin - Maxwell tại JSC On progress Nga/Long 1.0 8.0 30% 2-May-24 31-May-24 30

Hỗ trợ Onboarding NOC/NUS Intern Goal Nga/Long/Hương 4.0 6.0 8.0 0% 2-May-24 31-May-24 30

Tuyển dụng vị trí Translation Intern/Sales Executive (Translation fields) On progress Nga/Long 6.0 70% 2-May-24 31-May-24 30

Tuyển dụng các vị trí tại Thái Lan: Kế toán/Sales On progress Nga/Long 8.0 50% 2-May-24 31-May-24 30

Tuyển dụng các vị trí tại BDE (Indo, Thái Lan) và BDM (Ấn Độ) On progress Nga/Long 12.0 50% 2-May-24 31-May-24 30

VTKMA-C&B, PAYROLL - 2.0 31.5 -

Chốt timesheet tháng 04/2024 + Tổng hợp phép năm Done Long 3.0 0% 2-May-24 2-May-24 1

Theo dõi ngày công nhân viên, phép tháng 05/2024 Done Long 2.0 0% 2-May-24 31-May-24 30

Page 3 of 47
 Scrolling Increment: 0 .
Total working hours in May = 24.5 196

60 46.0 198.0 29.0

Nga Long
Start Ending date
Milestone Description Category Assigned To Working Working Hương Progress No. Days Báo cáo
(DD/MM/YYYY) (DD/MM/YYYY)
hrs hours

Tính lương nhân viên tháng 04/2024 Done Nga/Long 2.0 4.0 0% 3-May-24 8-May-24 6

Thanh toán lương & gửi payslip tháng 04/2024 Goal Long 1.0 0% 10-May-24 10-May-24 1

Offboarding cho Nguyễn Bùi Minh Thương: Thu gom hồ sơ BHXH + Xuất chứng
On progress Nga/Long 4.0 0% 20-May-24 21-May-24 2
từ KTT TNCN + Thư XNTN 2023 + bàn giao toàn bộ hồ sơ

Đối chiếu C12, nộp BHXH tháng 5/2024 Goal Long 1.0 0% 15-May-24 15-May-24 1

Báo tăng BHXH cho Phạm Đức Long (JSC) từ tháng 05/2024 Done Long 1.0 0% 3-May-24 4-May-24 2

Thay đổi cơ sở KCB cho anh Trường + chị Hiền sang Bệnh viện Tâm Anh từ tháng
Goal Long 0.5 0% 2-May-24 31-May-24 30
5/2024
Onboarding Sales Executive (Translation fields): Soạn thảo + ký HĐHV, Đăng ký
Goal Long 4.0 0% 2-May-24 31-May-24 30
MST + Lưu HSNS
Tổng hợp và lưu bộ hồ sơ công tác cho Anh Trường + chị Hiền (Hàng Châu -
On progress Nga/Long 1.0 0% 27-May-24 28-May-24 2
Trung Quốc) (22/5-26/5)

Dự án chuyển đổi Audit On progress Nga/Long 10.0 0% 2-May-24 31-May-24 30

VTKMA - EMPLOYEE ENGAGEMENT - 2.0 10.0 4.0

Vận hành chính sách BSC Goal Nga/Long/Hương 1.0 3.0 4.0 0% 2-May-24 31-May-24 30

Kế hoạch triển khai Annual Company Trip 2024 Goal Nga/Long 1.0 7.0 0% 2-May-24 31-May-24 30

VTKMA-PERFORMANCE APPRAISAL (ĐÁNH GIÁ THÀNH TÍCH) 2.0 - -

Làm việc với Huy về hợp đồng tiếp theo Goal Nga 2.0 0% 2-May-24 31-May-24 30

VTKMA-QUY TRÌNH, HƯỚNG DẪN CÔNG VIỆC - 2.0 6.0

Chốt Quy trình Tuyển dụng và coaching nhân viên áp dụng Goal Nga/Long/Hương 2.0 6.0 2.0 0% 7-May-24 9-May-24 3

VTKMA-L&D - 11.5 18.0 9.0

Phối hợp thực hiện & tham gia các buổi đào tạo do công ty tổ chức Goal 1.0 1.0 1.0 0% 2-May-24 31-May-24 30

Quản trị dự án Goal Nga/Long/Hương 1.0 1.5 1.0 0% 2-May-24 31-May-24 30

Xây dựng môi trường làm việc Goal Nga/Long/Hương 1.0 1.5 1.0 0% 2-May-24 31-May-24 30

Quản lý thời gian Goal Nga/Long/Hương 1.0 1.5 1.0 0% 2-May-24 31-May-24 30

Page 4 of 47
 Scrolling Increment: 0 .
Total working hours in May = 24.5 196

60 46.0 198.0 29.0

Nga Long
Start Ending date
Milestone Description Category Assigned To Working Working Hương Progress No. Days Báo cáo
(DD/MM/YYYY) (DD/MM/YYYY)
hrs hours

Kỹ năng tự học Goal Nga/Long/Hương 1.0 1.5 1.0 0% 2-May-24 31-May-24 30

Tham gia các buổi học TACN Goal Nga/Long/Hương 4.0 4.0 4.0 0% 2-May-24 31-May-24 30

Coaching cho Long (Payroll + quản trị dữ liệu) - 02 buổi Goal Nga/Long 2.0 2.0 0% 2-May-24 31-May-24 30

Hoàn thiện PPT training 5S cho toàn bộ nhân viên Goal Nga/Long 0.5 4.0 30% 20-May-24 23-May-24 4

Thực hiện buổi training về 5S do HR Team tổ chức Goal Nga/Long - 1.0 0% 24-May-24 24-May-24 1

VTKMA-ADMIN 1.5 10.0 -

Thực hiện các vấn đề thanh toán, dự thu -chi, mua sắm Goal Nga/Long 1.0 6.0 0% 2-May-24 31-May-24 30

Chuyển dữ liệu email viettonkin.vn về Outlook Goal Nga/Long 0.5 4.0 0% 15-May-24 17-May-24 3

VTKMA-OTHER TASKS 11.0 24.0 4.0

Tổng hợp báo cáo công việc tháng 04/2024 + Báo cáo OKRs tháng 04/2024 Done Nga/Long 2.0 3.0 0% 2-May-24 3-May-24 2

Lập kế hoạch tháng 06/2024 + OKRs tháng 06/2024 Goal Nga/Long 3.0 3.0 0% 2-May-24 3-May-24 2

Điền file đánh giá hàng tháng Done Nga/Long 2.0 2.0 0% 3-May-24 4-May-24 2

Phối hợp với team Marketing thực hiện các task định hướng nội dung Social
Goal Nga/Long 5.0 0% 2-May-24 31-May-24 30
Media Post tháng 05/2024

Check-in OKRs hàng tuần (04 tuần) Goal Nga/Long 4.0 4.0 4.0 0% 2-May-24 31-May-24 30

Support chuyến công tác Hàng Châu -Trung Quốc cho anh Trường + chị Hiền Goal Long 3.0 0% 15-May-24 26-May-24 12

Đề xuất phương án sắp xếp không gian văn phòng & nhận diện issue Goal Nga/Long 4.0 0% 22-May-24 24-May-24 3

Page 5 of 47
 TIÊU ĐỀ DỰ ÁN

NGƯỜI PHỤ TRÁCH

STT

1.1

1.2

2.1

2.2
2.3

2.4

3.1

3.2

3.3

4.1

4.2

4.3

5.1
5.2

6.1

6.2
6.3

7.1

7.2

7.3

7.4

8.1

8.2

8.3
 Kế ho
TIÊU ĐỀ DỰ ÁN

NGƯỜI PHỤ TRÁCH

TIÊU ĐỀ CÔNG VIỆC

Quản trị chuyên môn

Chỉnh sửa và cải tiến slides cho QTCM

Chốt danh mục quy trình chuẩn & hướng dẫn công việc QTCM

Mục tiêu - OKRs

Chốt thông tin về mục tiêu công ty Quý II/2024

Cập nhật thông tin về mục tiêu công ty Quý III+IV/2024 và cập nhật chỉnh sửa liên tục
Cập nhật dựa trên inputs đối với OKRs của CEO Quý II/2024

Thực hiện OKRs liên quan (thực hiện cho Quý III/2024)
+ OKRs L&D
+ OKRs cá nhân (Đặng Thùy Hương)
+ OKRs anh Trường (CEO)

SOPs

Thực hiện và chốt nội dung quy trình quy hoạch văn bản quản trị (phòng Pháp chế)

Thực hiện và chốt nội dung quy trình lập BCTC

Thực hiện và chốt nội dung quy trình tuân thủ thuế

L&D

Hỗ trợ TTS L&D trong việc triển khai các công việc cụ thể (các thứ tự ưu tiên theo như L&D plan) - hỗ trợ về set

Đưa ra danh sách các chủ đề trọng tâm cho training chung toàn Công ty (làm việc với TTS L&D) cho Quý III/2024

Thực hiện slides training cho NOC Interns

NOC Internship 2024

Xây dựng template working file cho các bạn NOC Interns (BDI)
Public holiday lists for specific countries (Indonesia, Malaysia, Vietnam)

Tentative schedule O-week (context for O-week + routine)

Template for weekly tasking list

Template for Specific Country Information Hub

Slides/Samples for L&D activities

ODI & FDI file (for Indonesia & Malaysia)

BSC System for NOC BDI

Evaluation form for Interns (BDI)

Support Tai Chin và chị Hằng Nga hoàn thiện các tài liệu cho NOC Interns (Internship Agreements)

Content Marketing (Chuyên môn)

Up LinkedIn post trong privated group "Business & Investment Opportunities in Vietnam"

Xây dựng nội dung dựa vào input có sẵn và chia phần tương ứng cho Carousel/Article
Các yêu cầu dịch bài (song ngữ Anh - Việt) khác từ Quản lý và phòng Nhân sự

Screening/Interview

Thực hiện liên hệ với bên CRCC Asia (chọn ứng viên + phỏng vấn)

Thực hiện Screening qua điện thoại với các ứng viên và gửi feedback (theo yêu cầu)
+ BDE Indo
+ BDE Concordia

Điều phối và sắp xếp lịch phỏng vấn giữa Leader và ứng viên liên quan
+ BDE Indo
+ BDE Concordia

Thực hiện Interview online với các ứng viên và gửi feedback (theo yêu cầu)
+ BDE Indo
+ BDE Concordia

Các yêu cầu khác

Trao đổi với bên Aivaras Galdikas về "Collaboration opportunity for VietTonKin: Proposition inside"

Hỗ trợ Trâm BDI thực hiện Thailand Information Hub (link)

Support điều phối CEO's Business Trip (tháng 05+06+07/2024)

Kế hoạch Tháng 05/2024
Kế hoạch Tháng 05/2024

Đặng Thùy Hương

PHẦN
TRĂM
NGƯỜI NGÀY BẮT NGÀY ĐẾN THỜI
CÔNG VIỆC
PHỤ TRÁCH ĐẦU HẠN GIAN
HOÀN
THÀNH

Hương, chị Hằng Nga 5/3/2024 5/31/2024 30%

Hương, chị Hằng Nga 5/6/2024 5/11/2024 0%

Hương 5/2/2024 5/4/2024 70%

Hương 5/4/2024 5/31/2024 50%

27
Hương 5/13/2024 5/31/2024 0%

18

Hương 5/13/2024 5/31/2024 0%

18

Hương, chị Hằng Nga 5/20/2024 5/25/2024 0%

Hương, chị Kim Nga, chị Thu 5/20/2024 5/25/2024 60%

Hương, chị Kim Nga, Giang Kế toán 5/27/2024 5/31/2024 0%

Hương, Giang L&D 5/2/2024 5/31/2024 0%

29

Hương, Giang L&D 5/20/2024 5/31/2024 0%

11

Hương, Giang L&D 5/2/2024 5/17/2024 0%

15

Hương 5/2/2024 5/20/2024 0%

18
Hương 5/2/2024 5/2/2024

Hương 5/2/2024 5/4/2024 80%

Hương 5/2/2024 5/4/2024

Hương 5/2/2024 5/4/2024

Hương, Giang L&D 5/2/2024 5/17/2024 0%

15

Hương 5/6/2024 5/18/2024 100%

12

Hương 5/6/2024 5/11/2024 0%

Hương 5/6/2024 5/18/2024 0%

12

Hương, Hằng Nga 5/2/2024 5/18/2024 80%

16

Hương 5/2/2024 5/31/2024 0%

Hương, Hằng Nga 5/2/2024 5/31/2024 0%

29
Hương, Hằng Nga 5/2/2024 5/31/2024 0%

29

Hương 5/2/2024 5/31/2024

29

Hương 5/2/2024 5/31/2024 0%

29

Hương 5/2/2024 5/31/2024 0%

29

Hương 5/2/2024 5/31/2024

29

Hương 5/2/2024 5/31/2024

29

Hương, Trâm BDI 5/2/2024 5/31/2024

29

Hương, Giang L&D 5/2/2024 5/31/2024

29
4
VỊ TRÍ CÔNG VIỆC

NGÀY BẮT ĐẦU

Ghi chú, kết quả thực hiện TUẦN 1

T2 T3 T4 T5 T6 T7 T2
Nhân viên Quy trình và Vận hành

5/2/2024

THÁNG 01/2024

TUẦN 2 TUẦN 3

T3 T4 T5 T6 T7 T2 T3 T4 T5 T6
 TUẦN 4

T7 T2 T3 T4 T5 T6 T7
 HR - TODOLIST - MAY'2024
1,710 28.5

Entity Actual hrs to

DD/MM Tasking list Function Progress Minutes
Client execution

(DD/MM/YYYY)

2-May Comelit Thanh toán lương tháng 04/2024 + gửi Payslip CLIENT-SERVICE DELIVERY (CUNG ỨNG DỊCH VỤ KHÁCH HÀNG) Done 30 0.50

2-May AGA Thủ tục Offboarding cho chị Lan Hương - AGA: Trình ký tài liệu + gửi cho chị Tuyến CLIENT-SERVICE DELIVERY (CUNG ỨNG DỊCH VỤ KHÁCH HÀNG) On Progress 60 1.00

2-May Maxwell Thanh toán lương tháng 04/2024 + gửi Payslip CLIENT-SERVICE DELIVERY (CUNG ỨNG DỊCH VỤ KHÁCH HÀNG) Done 60 1.00

2-May VTK Tổng hợp báo cáo công việc tháng 04/2024 + Báo cáo OKRs tháng 04/2024 VTKMA-OTHER TASKS Done 240 4.00

2-May VTK Lập kế hoạch tháng 05/2024 + OKRs tháng 05/2024 VTKMA-OTHER TASKS Done 120 2.00

2-May VTK Điền form đánh giá tháng 04/2024 VTKMA-OTHER TASKS Done 60 1.00

2-May VTK Thu gom sổ BHXH cho Nguyễn Bùi Minh Thương và Phạm Đức Long VTKMA-C&B, PAYROLL Done 30 0.50

3-May VTK QĐ thay đổi phụ cấp Đối ngoại sang phụ cấp khác VTKMA-C&B, PAYROLL Done 60 1.00

3-May VTK Chốt chấm công tháng 04/2024 VTKMA-C&B, PAYROLL Done 120 2.00

3-May VTK Recap lại tình trạng đăng tuyển BDM ở Ấn Độ + đề xuất phương án đăng tuyển có trả phí VTKMA- TUYỂN DỤNG VÀ THU HÚT NHÂN TÀI Done 60 1.00

3-May VTK Làm việc với chị Ngọc BHXH VTKMA-C&B, PAYROLL Done 30 0.50

Làm việc và chốt dịch vụ với Co-working Space MindX thuê từ 20/5-10/8: Review hợp đồng
3-May VTK VTKMA- TUYỂN DỤNG VÀ THU HÚT NHÂN TÀI On Progress 240 4.00
của MindX và chốt phương án thanh toán

Support chuyến công tác Hàng Châu -Trung Quốc cho anh Trường + chị Hiền: Kiểm tra
3-May VTK VTKMA-OTHER TASKS Done 60 1.00
thông tin và gửi tài liệu cho phía Agency

3-May VTK Chốt phương án làm LLTP và khám sức khỏe cho bác Tin VTKMA- TUYỂN DỤNG VÀ THU HÚT NHÂN TÀI Done 120 2.00

4-May VTK Tuyển dụng thực tập sinh kế toán - thuế: Chốt JD + đăng tuyển VTKMA- TUYỂN DỤNG VÀ THU HÚT NHÂN TÀI On Progress 90 1.50

Thống kê tài khoản G-suite của VTK và hủy email anh Thành+ chị Tiên + chị Lan Anh + chị
4-May VTK VTKMA-ADMIN Done 60 1.00
Lan Trần + báo cáo

6-May VTK Chạy bảng lương tháng 4/2024 cho 3 công ty (JSC, Trans và Audit) VTKMA-C&B, PAYROLL Done 120 2.00

6-May VTK Đóng gói ứng viên Translation Intern + phone interview VTKMA-ADMIN On Progress 120 2.00

Soạn hồ sơ xin LLTP cho bác Tin + Đóng gói bộ Hồ sơ QTT + liên hệ Trung tâm lý lịch tư
6-May VTK VTKMA- TUYỂN DỤNG VÀ THU HÚT NHÂN TÀI On Progress 60 1.00
pháp quốc gia về trường hợp đưa lao động đi làm thủ tục

6-May VTK Gửi input content marketing tuần 1 tháng 5/2024 VTKMA-OTHER TASKS Done 90 1.50

6-May VTK Điền phiếu xác nhận thực tập cho Vũ Lê Phương Trinh VTKMA-ADMIN Done 30 0.50

6-May VTK Soạn + bổ sung phụ lục HĐLĐ cho Phạm Đức Long VTKMA- TUYỂN DỤNG VÀ THU HÚT NHÂN TÀI

6-May CCD Thống kê invoice G-suite của Concordia và báo cáo CLIENT-SERVICE DELIVERY (CUNG ỨNG DỊCH VỤ KHÁCH HÀNG)

6-May VTK Làm ĐNDC cho Tada + Làm ĐNDC toàn bộ chi phí hành chính tháng 04/2024 VTKMA-ADMIN

6-May VTK Làm xác nhận chậm đóng BHXH cho chị Diệp AGA-song ngữ CLIENT-SERVICE DELIVERY (CUNG ỨNG DỊCH VỤ KHÁCH HÀNG)

1,710 29
 DD/MM

(DD/MM/YYYY)

27-Apr

27-Apr

2-May

2-May

2-May

2-May

2-May

2-May

2-May

3-May

3-May

3-May

3-May

3-May

3-May

3-May

4-May

4-May
4-May

4-May

4-May

6-May

6-May

6-May

6-May

6-May

6-May

6-May

6-May

6-May

7-May

7-May

7-May

7-May

7-May

8-May

8-May

8-May

8-May

8-May
8-May

8-May

9-May

9-May

9-May

9-May

10-May

10-May

10-May

10-May

10-May

10-May

10-May

10-May

11-May

11-May

11-May

11-May
HR - TODOLIST - MAY'2024

Tasking list

Chuẩn bị bộ câu hỏi phỏng vấn vòng 1 (screening interview)

Cập nhật và chỉnh sửa Mục tiêu Công ty (lần 2)

Thực hiện LinkedIn post + website cho anh Long up bài sau lễ

Xem xét thông tin về CRCC (interns)

Update O-week NOC Intern + Form tasking list + Tasking list (May 2024)

Thiết lập kế hoạch tháng 05/2024

Cập nhật SOPs vào file OKRs for BMS + Cập nhật các file L&D vào file OKRs for L&D

Sắp xếp lịch cho anh Trường và các bên liên quan (05/2024)

Dịch kế hoạch kế nhiệm

Meeting với CRCC Asia (14h-14h30 03/05/2024)

Trả lời thông tin của Tai Chin về trường hợp Aryan Gupta

Xây dựng form biểu mẫu đánh giá cho NOC Interns

Chỉnh lại BSC cho NOC Interns

+ Gửi cho Team dịch chuyển sang Tiếng anh (với quyết định)
+ Chỉnh sửa nếu có

Set up lịch hẹn với BDE Indonesia (4 ứng viên)

Set up lịch hẹn với Joel Tang & BDE Concordia (10/05/2024)

Công việc phát sinh: Cân đối doanh thu chi phí hồ sơ của Docquity (chị Hằng Nga)

Content marketing (1 bài)

Bổ sung và tổng hợp các file training cho NOC Interns (1)
+ Company's regulation
+ Company's main services
Soạn thư reply cho Aivaras Galdikas (collaboration for article)

Post bài cho private group (1 bài)

Coông việc phát sinh: Kết luận đơn giải trình DOCQUITY (chị Hằng Nga)

Email hỏi thêm thông tin về các tài liệu cần điền cho form CRCC Asia

Content marketing (1 bài) HR

Sắp xếp chỉnh sửa lịch cho Anh Trường

Điền form CRCC Asia

Post bài cho private group (1 bài)

Feedback cho Giang về chủ đề đào tạo NOC

Bổ sung file kế hoạch tháng 05/2024 vào file HR Gantt Action Plan

Bổ sung và tổng hợp các file training cho NOC Interns (2)
+ Country Information Hub + MRA

SOP Kế toán: Lưu đồ triển khai quy trình VAT, FCT (Vietnam và Thailand), lập BCTC

SOP chuẩn bị và phát triển Marketing (chỉnh sửa thêm cho khớp với quy trình hiện tại)

Thêm các thông tin liên quan đến Content Marketing vào Tasking List của NOC Interns

Internship Agreement_Aryan Gupta

+ Đưa chị Hiền ký xác nhận
+ Scan và gửi lại cho Tai Chin

Bổ sung thêm lịch của Anh Trường (trên Google Calendar)

Chia file cho NOC Interns (3 files) tương ứng với 3 bạn, add on Country Info Hub tương ứng

Làm việc riêng với AT về các slides cho NOC Interns

GBT&BMS Meeting session: Recap + Lập file word brainstorm

Lát nhắn anh Trường hỏi về lịch họp phân quyền chuyên môn với chị Kim Nga & anh Long
(ngoài 4h) + set lịch liên quan

Thực hiện assignment (TACN HR)

Thực hiện bổ sung thêm slides L&D cho NOC Interns (Marketing Foundation)
Content Marketing (1 bài)

Công việc phát sinh: Check spelling tiếng anh cho email của Long HR và hồ sơ của chị Hằng
Nga

Thực hiện Quy trình lập BCTC

Recap biên bản họp phân quyền chức năng nhiệm vụ phòng Pháp chế

Thực hiện điền form cho CRCC Asia

Checklist NOC

Chỉnh sửa bổ sung file GBT Plan

Email cho ứng viên BDE Indo để sắp xếp lịch hẹn phỏng vấn lần 1 (8 ứng viên)

Content Marketing (1 bài)

Công việc phát sinh: Check lỗi hồ sơ AMA cho chị Hằng Nga

Gửi email reach out đến ứng viên Minh Tú (Concordia)

Sắp xếp lịch hẹn cho anh Trường

Cập nhật file Content Plan Tháng

Post bài cho private group (1 bài)

Set lịch phỏng vấn ứng viên ANISH TANWAR (BDM India)

Gửi thư từ chối phỏng vấn cho ứng viên Trương Minh Hoàng

Sửa quy trình lập và gửi BCTC

Screening ứng viên BDE Concordia (8 ứng viên) và tiến hành liên hệ
 2,900 48.3

Actual hours to
Function Progress Minutes
execution

HR-Talent Acquisition Done 120 2.00

BMS-OKRs Done 420 7.00

MKT-Content Done 150 2.50

HR-Talent Acquisition Done 20 0.33

HR-L&D Done 90 1.50

Personal Done 90 1.50

BMS-OKRs Done 30 0.50

HR-Admin Done 90 1.50

BMS-Succession
Done 60 1.00
Planning

HR-Talent Acquisition Done 60 1.00

HR-Talent Acquisition Done 20 0.33

HR-Talent Acquisition On Progress -

HR-Talent Acquisition On Progress 20 0.33

HR-Talent Acquisition Done 20 0.33

HR-Admin Done 20 0.33

Assistance Done 90 1.50

MKT-Content Done 45 0.75

HR-L&D Done 120 2.00

HR-Admin Done 20 0.33

MKT-Content Done 45 0.75

Assistance Done 60 1.00

HR-Talent Acquisition Done 30 0.50

MKT-Content Done 60 1.00

HR-Admin Done 20 0.33

HR-Talent Acquisition On Progress -

MKT-Content Done 30 0.50

HR-L&D Done 30 0.50

Personal On Progress -

HR-L&D On Progress -

BMS-SOPs Done 240 4.00

BMS-SOPs On Progress -

HR-Admin -

HR-Talent Acquisition Done 30 0.50

HR-Admin Done 10 0.17

HR-Admin Done 10 0.17

HR-L&D Done 60 1.00

HR-Admin Done 20 0.33

HR-Admin Done 15 0.25

HR-L&D Done 30 0.50

HR-L&D On Progress -
MKT-Content Done 90 1.50

Assistance Done 20 0.33

BMS-SOPs Done 150 2.50

Assistance Done 80 1.33

HR-Talent Acquisition Done 90 1.50

HR-Talent Acquisition Done 45 0.75

MKT-GBT Done 30 0.50

HR-Talent Acquisition Done 90 1.50

MKT-Content Done 45 0.75

Assistance Done 20 0.33

HR-Talent Acquisition Done 20 0.33

HR-Admin Done 10 0.17

MKT-Content Done 15 0.25

MKT-Content Done 20 0.33

HR-Talent Acquisition -

HR-Talent Acquisition -

BMS-SOPs -

HR-Talent Acquisition -

-
 -

2,900 48.33
Đã có bản tiếng anh (Team dịch gửi lại)

Đã gửi email nhưng không thấy phản hồi

File HR Action Plan bị lỗi nên chưa upload lên được

Cần update 1 số file liên quan:

+ Note màu đỏ: các slides training cần hoàn thiện
+ Có 1 số file training cần bổ sung/cập nhật lại

Deadline: 10/5 (đúng deadline)

Deadline: 9/5 (đúng deadline)

Đã gửi cho Long HR check và bổ sung

VIETTONKIN GROUP

KẾ HOẠCH TUYỂN DỤNG THÁNG 05/2024

Số
Ngày dự kiến
STT Position Firm Department lượng Địa điểm Ngày tuyển Đề xuất kênh tuyển dụng Chi phí dự kiến Báo cáo
onboard
tuyển

1 BDI Việt Nam JSC BD 1 HN 5/2024 5/2024 LinkedIn, Top CV, Ybox, Glints /

2 Sales Intern (Translation Field) Translation Translation 1 HN 5/2024 5/2024 Top CV, Glints, Ybox /

3 Sales Executive (Translation Field) Translation Translation 1 HN 5/2024 5/2024 Top CV, Glints, Ybox /

4 BDE JSC BD 2 Indo/Thailand 5/2024 5/2024 Glints, Job Indo, Glassdoor /

5 BDM JSC BD 1 India 5/2024 5/2024 Glints, Glassdoor /

Total 6
Master Plan Tracking
PROJECT TITLE KẾ HOẠCH TUYỂN DỤNG THÁNG 10/2023

PROJECT MANAGER HR Team

PCT OF
MON
TOPIC SCHEDULING LOCATION TASK OWNER START DATE DUE DATE DURATION TASK
TH
COMPLETE

Hoạt động tuyển dụng 240

Soạn JD và đăng tuyển HR Intern HN Long 01/10/23 02/10/23 2 100%

Screening vị trí HR Intern HN C Nga 06/10/23 07/10/23 2 0%

Final Interview-HR Intern HN A Trường 11/10/23 11/10/23 1 0%

Onboarding: HR Intern HN C Nga, Long 16/10/23 16/10/23 1 0%

2 Soạn JD và đăng tuyển Paralegal Intern HN Long 01/10/23 02/10/23 2 100%

Screening vị trí Paralegal Intern HN C Nga, Long 09/10/23 10/10/23 2 0%

Chấm test vị trí Paralegal Intern HN Legal, Long 10/10/23 10/10/23 1 0%
Final Interview-Paralegal Intern HN K.Nga, H.Nga 13/10/23 14/10/23 2 0%

Onboarding: Paralegal Intern HN C Nga, Long 16/10/23 16/10/23 1 0%

3 Tiếp tục đăng tuyển Wordpress Website Developer HN C Nga, Long 13/10/23 14/10/23 2 0%

Screening vị trí Developer và gửi Test HN C Nga, Long 16/10/23 17/10/23 2 0%

Chấm test vị trí Developer HN C Nga, Long 17/10/23 18/10/23 2 0%
Final Interview-Developer HN A Trường, Long 20/10/23 21/10/23 2 0%

Onboarding: Developer HN C Nga, Long 23/10/23 23/10/23 1 0%

4 Soạn JD và đăng tuyển Content Writer Intern HN/HCM C Nga, Long 03/10/23 05/10/23 3 0%

Screening vị trí Content Writer Intern và gửi Test HN/HCM C Nga, Long 10/10/23 14/10/23 5 0%

Chấm test vị trí Content Writer Intern HN/HCM C Nga, Long 16/10/23 31/10/23 15 0%

Final Interview-Content Writer Intern HN/HCM C Nga, Long 03/10/23 31/10/23 28 0%

Onboarding: Content Writer Intern HN/HCM C Nga, Long 03/10/23 31/10/23 28 0%

Soạn JD và đăng tuyển Marketing Analytics Intern lên LinkedIn và Ybox HN/HCM C Nga, Long 03/10/23 31/10/23 28 0%

Screening vị trí Marketing Analytics Intern và gửi Test HN/HCM C Nga, Long 03/10/23 31/10/23 28 0%

Chấm test vị trí Marketing Analytics Intern HN/HCM C Nga, Long 03/10/23 31/10/23 28 0%

Final Interview-Marketing Analytics Intern HN/HCM C Nga, Long 03/10/23 31/10/23 28 0%

Onboarding: Marketing Analytics Intern HN/HCM C Nga, Long 03/10/23 31/10/23 28 0%

2 Các công việc khác