1.

Quốc hiệu thiếu in đậm => CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

2. Kẻ ngang phía dưới tiêu ngữ thiếu độ dài => kẻ dòng kẻ sao cho có độ dài bằng tiêu ngữ

3. Trích dẫn trích yếu nội dung văn bản không được in đậm => V/v duyệt kế hoạch đào tạo, khối lượng,
phân công giảng viên giảng dạy đại học trong học kì I năm học 2010-2011

4. Thời gian và địa điểm nằm lệch phải quá nhiều => phải căn nằm giữa quốc hiệu và tiêu ngữ

5. Chưa căn chỉnh lề trên, lề dưới, lề trái, lề phải => căn chỉnh cho bốn lề thụt vào 1 đoạn.

6. Chiều dọc giữa "thời gian", "địa điểm", "thành phần" không bằng nhau ( mục 1) => điều chỉnh lại để
chữ thành phần có dấu gạch và vị trí ngang giống với thời gian và địa điểm.

7. Không thống nhất cách viết với nhau (học kỳ I và HK.I) => thống nhất viết một kiểu là học kỳ I

8. Cuối câu gạch đầu dòng thứ 2 thiếu dấu chấm hết câu. (mục 2) - thêm dấu chấm câu

9. Ở góc trái phía cuối cùng khi kết thúc văn bản thông báo sẽ là nơi nhận - sửa nơi gửi thành nơi nhận

10. Nơi nhận thiếu kính gửi - thêm kính gửi....

11. Đóng dấu trùm lên ⅓ chữ ký, không được che nội dung văn bản thông báo và chức vụ của người ký -
đóng dấu thấp xuống 1 chút

12. Nơi nhận phải được trình bày ngang hàng với dòng chữ "quyền hạn, chức vụ của người ký" - căn
hàng lại

13. Đậm nhạt phần nội dung lung tung - chỉnh lại phần nội dung thành in thường

14.Đằng sau chữ "VT" được cách bởi dấu phẩy không phải dấu gạch ngang - đổi dấu gạch ngang bằng
dấu phẩy