Những năm gần đây, giáo dục về kỹ năng mềm ngày càng được chú trọng, vấn

đề này không chỉ thu hút sự chú ý của những cá nhân trong ngành giáo dục mà còn là
sự quan tâm của cả cộng đồng. Đã có rất nhiều nhà nghiên cứu cho ra đời những công
trình về chủ đề kỹ năng mềm trên cả hai phương diện lý luận và thực tiễn, trong đó có
kỹ năng quản lý thời gian. Đối với sinh viên đang theo học các trường cao đẳng, đại
học, kỹ năng quản lý thời gian là một trong những kỹ năng quan trọng cần được hình
thành, bởi thời gian là một nguồn tài nguyên không thể tái tạo chính vì vậy nếu không
quản lý thời gian tốt sẽ dẫn đến các hậu quả nghiêm trọng.

Kỹ năng quản lý thời gian là quá trình phân chia, sắp xếp thứ tự ưu tiên các
hoạt động và phân bổ các nhiệm vụ cần làm, đồng thời loại bỏ những việc gây xao
nhãng để tối ưu hóa hiệu suất. Kỹ năng quản lý thời gian là quan trọng đối với mọi đối
tượng nhất là sinh viên đại học. Hơn hết, vì kiến thức được học ở bậc đại học mang
tính hàn lâm cao nên đòi hỏi sinh viên phải có những phương pháp học và mục tiêu cụ
thể. Vì lẽ đó, kỹ năng quản lý thời gian phần nào sẽ hỗ trợ sinh viên cân bằng giữa
việc học và các hoạt động khác, từ đó tránh lãng phí thời gian để tập trung cho những
việc quan trọng nhằm nâng cao hiệu quả học tập. Bên cạnh đó, việc thực hiện tốt kỹ
năng quản lý thời gian sẽ đưa ra cách sắp xếp thời gian ôn tập trước kì thi một cách
hợp lý, giảm căng thẳng trước kì thi, giúp cân bằng giữa việc học và cuộc sống. Kỹ
năng quản lý thời gian còn giúp sinh viên dự trù nhiều việc cho kế hoạch tương lai và
giải quyết các vấn đề mang tính dài hạn.

Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Thành phố
Hồ Chí Minh là trung tâm nghiên cứu, đào tạo trong lĩnh vực khoa học xã hội và nhân
văn lớn nhất miền Nam. Khoa Lưu trữ học – Quản trị văn phòng trực thuộc Trường
Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh,
xuất phát từ Bộ môn Văn thư – Lưu trữ. Khoa là đơn vị giảng dạy, nghiên cứu và thực
hành công tác văn phòng, văn thư, lưu trữ với 2 ngành đào tạo là ngành Lưu trữ học
và ngành Quản trị văn phòng. Với các giá trị cốt lõi, tầm nhìn, sứ mệnh Khoa đã cố
gắng hoàn thành các mục tiêu quan trọng từ đó cung ứng nguồn nhân lực chất lượng
cao cho xã hội. Vì vậy, bên cạnh quá trình học tập, Khoa và Trường đã tổ chức nhiều
hoạt động giảng dạy kỹ năng quản lý thời gian cho sinh viên ngay từ đầu các khóa
học. Tuy nhiên, kỹ năng này chỉ được giảng dạy dưới quy mô nhỏ, thuộc dạng chuyên
đề, không bắt buộc sinh viên phải tham gia. Từ đó, chúng tôi tự đặt câu hỏi: Kỹ năng
quản lý thời gian của sinh viên khoa Lưu trữ học - Quản trị văn phòng, Trường Đại
học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh như
thế nào? Giữa sinh viên tham gia chuyên đề và không tham chuyên đề có sự khác
nhau gì về kỹ năng quản lý thời gian?Xuất phát từ thực tiễn đó, chúng tôi chọn “Thực
trạng kỹ năng quản lý thời gian của sinh viên Khoa Lưu trữ học - Quản trị văn
phòng, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học Quốc gia Thành
phố Hồ Chí Minh” làm đề tài nghiên cứu khoa học của mình với mong muốn đưa ra
cái nhìn khách quan về thực trạng kỹ năng quản lý thời gian của sinh viên Khoa Lưu
trữ học - Quản trị văn phòng, Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn, Đại học
Quốc gia Thành phố Hồ Chí Minh góp phần thay đổi tích cực thực trạng quản lý thời
gian của sinh viên trong quá trình học tập.