1

‫أنظمة رأس املال البشري – نظام األجور واملرتبات‬

‫املستوى‪ :‬مبتدئ‬
‫املنهج التدريبي املعتمد من أكاديمية الحلول‬
‫النهائية‬

‫اإلصدار األول‬

‫‪2‬‬
6 ......................................................................................................................................................
8 ................................................................................................................................................................................................................... 1

8 ........................................................................................................................................................................................................................ 1 1

9 ............................................................................................................................................................................................................................. 2 1

11 .................................................................................................................................................................................................................... 1 3 1

14 ...................................................................................................................................................................................... 2 4 1

17 .................................................................................................................................................................. 3 5 1

19 ............................................................................................................................................................................................ 2

19 ...................................................................................................................................................................................................................... 1 2

19 .......................................................................................................................................................................................................................... 2 2

22 ................................................................................................................................................................................................................. 3

22 ...................................................................................................................................................................................................................... 1 3

22 ........................................................................................................................................................................................................................... 2 3

22 ......................................................................................................................................................................................................... 1 3 3

24 ...................................................................................................................................................................................... 2 4 3

26 ............................................................................................................................................................... 3 5 3

29 ............................................................................................................................................................................................................................... 4

33 .............................................................................................................................................................................................................................................. 5

35 ......................................................................................................................................................................
37 ........................................................................................................................................................................................................................................... 1

37 ...................................................................................................................................................................................................................... 1 1

37 ........................................................................................................................................................................................................................... 2 1

39 ........................................................................................................................................................................................................................ 1 3 1

41 .......................................................................................................................................................................................................................................... 2

41 ...................................................................................................................................................................................................................... 1 2

42 .......................................................................................................................................................................................................................... 2 2

43 ....................................................................................................................................................................................... 1 3 2

47 ..................................................................................................................................................................................................................... 3

47 ...................................................................................................................................................................................................................... 1 3

47 ...................................................................................................................................................................................... 1 2 3

50 ............................................................................................................................................................................................................................. 4

50 ...................................................................................................................................................................................................................... 1 4

50 .......................................................................................................................................................................................................................... 2 4

54 .................................................................................................................................................................................................................................. 5

54 ............................................................................................................................................................................................................................... 1 5

54 .................................................................................................................................................................................................................. 1 1 5

54 .......................................................................................................................................................................................................... 1 2 1 5

3
56 ......................................................................................................................................................................................................... 2 3 1 5

57 ......................................................................................................................................................................................... 3 4 1 5

58 ........................................................................................................................................................................................................................ 2 5

58 ........................................................................................................................................................ 1 1 2 5

61 .................................................................................................................................................................................................................. 3 5

61 ............................................................................................................................................................................................................ 1 1 3 5

62 ................................................................................................................................................................................................... 2 2 3 5

64 ............................................................................................................................................................................................................................................... 6

66 ......................................................................................................................................................
67 ......................................................................................................................................................................................................................................... 1

68 ........................................................................................................................................................................................................................... 1 1

71 ...................................................................................................................................................................................................................... 2 1

75 .......................................................................................................................................................................................... 1 3 1

83 .......................................................................................................................................... 2 4 1

91 ...................................................................................................................................................................................................................................... 2

91 ............................................................................................................................................................................................................................ 1 2

91 ............................................................................................................................................................................................ 1 2 2

95 ............................................................................................................................................................................................................................................... 3

97 ..........................................................................................................................................................................
99 .......................................................................................................................................................................................................................................... 1

100 ................................................................................................................................................................................................. 1 1 1

104 .................................................................................................................................................................. 2 2 1

108 ................................................................................................................................................................................................................... 3 1

114 ..................................................................................................................................................................................................................... 2

114 .......................................................................................................................................................................................................... 1 1 2

118 .......................................................................................................................................................................................... 2 2 2

120 .................................................................................................................................................................................... 3 3 2

123 .......................................................................................................................................................................................................................... 3

123 ................................................................................................................................................................................................................ 1 1 3

125 ................................................................................................................................................................................................................................... 4

125 .......................................................................................................................................................................................... 1 1 4

128 ................................................................................................................................................................................. 2 2 4

129 ................................................................................................................................................................................................ 3 3 4

134 ............................................................................................................................................................................................................................................ 5

137 ........................................................................................................................................
138 ......................................................................................................................................................................................................................... 1

138 ................................................................................................................................................................................................................ 2 1

139 ........................................................................................................................................................................................................ 1 3 1

144 .................................................................................................................................................................................................................................... 2

4
144 ............................................................................................................................................................................................ 1 1 2

147 ............................................................................................................................................................................................... 2 2 2

154 ............................................................................................................................................................................................................................... 3

154 .................................................................................................................................................................................................................................... 1 1 3

156 ............................................................................................................................................................................................ 4

156 ................................................................................................................................................................................................................ 1 4

157 ...................................................................................................................................................................................................................... 2 4

157 .................................................................................................................................................. 1 3 4

165 ................................................................................................................................................................................................ 5

165 ........................................................................................................................................................................................................................... 1 5

165 .......................................................................................................................................................................................................... 1 1 1 5

166 ............................................................................................................................................................................................................... 2 5

166 ....................................................................................................................................................................................................... 1 1 2 5

168 ................................................................................................................................................................................................................. 6

168 ............................................................................................................................................................................................. 1 6

170 ............................................................................................................................................................................................................................................. 7

5
 ‫‪1‬‬

‫ستتعلم في هذا الدرس تنفيذ العمليات الرئيسة املتعلقة بالبندود الدائمة للموظفني‪.‬‬

‫‪:‬‬
‫بعد االنتهاء من هذا الدرس‪ ،‬ستكون قادر على القيام بالتالي‪:‬‬

‫إضافه ‪/‬إيقاف‪ /‬إطالق بنود دائمة للموظفني‪.‬‬ ‫•‬

‫إنشاء طلب اسناد للبنود الدائمة‪.‬‬ ‫•‬

‫إضافه بنود بناءً على طلب اسناد‪.‬‬ ‫•‬

‫تعديل بند‪/‬بنود مجموعه من املوظفني في عملية واحدة‪.‬‬ ‫•‬

‫إضافة بنود متغيرة للموظفني‪.‬‬ ‫•‬

‫إنشاء طلب اسناد للبنود املتغيرة‪.‬‬ ‫•‬

‫إضافه بنود متغيرة بناءً على طلب اسناد‪.‬‬ ‫•‬

‫ترميز بنود الراتب‪.‬‬ ‫•‬

‫‪6‬‬
‫في هذا الدرس سنننشننر الشنناتننات تسننتندم لتنفيذ العمليات على بنود مرتبات املوظفني‪ .‬تصنننه هذا البنود حسننب تهايرها على ايمالي الراتب إلى‬

‫إسنتققاقات مثل‪ :‬بدل سنكن‪ ،‬بدل مواالنالت ‪ ...‬إل ‪ ،‬وإسنتقااعات مثل‪ :‬الضنرائب‪ ،‬سنله‪ ... ،‬إل ‪ .‬اما تصننه حسنب مدة حسنابها مع راتب املوظه‬

‫إلى دائمة ومتغيرة‪ .‬البنود الدائمة هي التي حتسننب ضننمن الراتب بصننورة مسننتمرة‪ ،‬أما البنود املتغيرة فهي التي يكون مقدار مبلغ البند متغير من تننهر‬

‫آلخر وحتسب مؤقتاً أي انها حتسب مع راتب تهر مقدد بينما بقية األتهر الحتسب‪ .‬اجلدول التالي يلنص االستندامات للشاتات في هذا الدرس‪.‬‬

‫تستندم من بعض املنشآت لتققيق الرقابة اإلدارية‪.‬‬ ‫•‬

‫إدخال بيانات طلب بنود دائمة‬ ‫طلبات البنود الدائمة‬
‫الالب ال يؤار على بندود املوظه‪.‬‬ ‫•‬ ‫‪1‬‬

‫تستندم إضافة ‪/‬إيقاف ‪ /‬إطالق بنود املوظفني‪.‬‬ ‫•‬

‫تستندم لتعديل بند أو عدة بنود وذلك ملوظه أو عدة‬ ‫•‬
‫إضافة ‪/‬إيقاف ‪ /‬إطالق بنود املوظفني‪.‬‬ ‫إسناد وتعديل البنود‬
‫موظفني في نفس العملية‪.‬‬ ‫‪2‬‬
‫تنفيذ العمليات في الشاتة يؤار مباترة على بنود‬ ‫•‬ ‫الدائمة‬

‫املوظه‪.‬‬

‫تستندم لتعديل بنود املوظفني فقط‪.‬‬ ‫•‬ ‫التعديل اجلماعي للبنود‬

‫تعديل بنود عدة موظفني‪.‬‬ ‫‪3‬‬
‫ميكن تعديل البنود التي مت إضافتها مسبقاً للموظفني‪.‬‬ ‫•‬ ‫الدائمة للموظفني‬

‫تستندم من بعض املنشآت لتققيق الرقابة اإلدارية‪.‬‬ ‫•‬

‫إدخال بيانات طلب بنود متغيرة‬ ‫طلبات البنود املتغيرة‬ ‫‪4‬‬
‫الالب ال يؤار على بندود املوظه‪.‬‬ ‫•‬

‫تستندم إضافة البنود املتغيرة للموظفني‪.‬‬ ‫•‬

‫تستندم لتعديل بند أو عدة بنود وذلك ملوظه أو عدة‬ ‫•‬
‫إسناد وتعديل البنود‬
‫موظفني في نفس العملية‪.‬‬ ‫إضافة البنود املتغيرة للموظفني‪.‬‬ ‫‪5‬‬
‫تنفيذ العمليات في الشاتة يؤار مباترة على بنود‬ ‫•‬ ‫املتغيرة‬

‫املوظه‪.‬‬

‫البنود التي يتم ترميزها في هذه الشاتة هي التي‬ ‫•‬ ‫ترميز البنود حسب اخلصائص التي‬
‫ترميز بنود الراتب‬ ‫‪6‬‬
‫تستندم عند تنفيذ العمليات في ال تاتات الن‬ ‫حتتايا املنشهة‬

‫‪7‬‬
 ‫‪1‬‬
‫تستندم الشاتة لتنفيذ العمليات التالية‪:‬‬

‫إضافة بند دائم لم يتم إضافته مسبقاً للموظفني‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫تعديل مبلغ بند مت إضافتة مسبقاً للموظفني‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫توقيه ‪ /‬إطالق البنود‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫تابيق الالئقة املالية على املوظفني‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫‪1 1‬‬
‫أنظمة رأس املال البشري ← نظام األيور واملرتبات ← العمليات ← إسناد وتعديل البنود الدائمة‪.‬‬

‫‪8‬‬
 ‫‪2 1‬‬
‫البيانات في الشاتة تنقسم جلزئني رئيسني‪ :‬البيانات األساسية‪ ،‬وبيانات املوظفني والبنود‪.‬‬

‫‪1 2 1‬‬
‫في هذا اجلزء من الشاتة تويد االاة تبويبات حتتوي حقول البيانات األساسية لتنفيذ العمليات على البنود الدائمة‪ .‬اجلدول التالي يوضح الوظيفه‬

‫األساسية للققول في ال تبويب‪.‬‬

‫حتتوي على احلقول التعريفية مثل‪ :‬رقم العملية وتارينه‪ ،‬الفترة اإلدارية التي ستؤار عليها العملية و نوع العملية التي يرغب‬
‫البيانات الرئيسية‬ ‫‪1‬‬
‫املستندم بتنفيذها من الشاتة‪.‬‬

‫احلقول في هذا التبويب تستندم لتنفيذ التالي‪:‬‬

‫حتديد املوظه أو املوظفني الذي سيتم تنفيذ العملية عليهم‪.‬‬ ‫‪-‬‬ ‫خيارات االنزال‬ ‫‪2‬‬
‫حتديد البنود التي ستتم عليها العملية‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫حتديد طريقة حساب قيمة البدالت وايه سيتم اضافتها للموظه‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫يستندم إلدخال بيانات املوظفني والبنود من مله أاسل‪.‬‬ ‫إستيراد من مله أاسل‬ ‫‪3‬‬

‫‪9‬‬
 ‫يستندم هذا احلقل إلدخال تاري عملية إسناد وتعديل البنود الدائمة‪ .‬يجب ان يكون التاري ضمن الفترة اإلدارية‬
‫البيانات الرئيسية‬ ‫تاري الوايقة‬
‫الفعالة‪.‬‬

‫نوع العملية‪ :‬يستندم هذا احلقل لتقديد نوع العملية املالوب تنفيذها على النقو التالي‪:‬‬ ‫‪-‬‬

‫يستندم إلضافه بند يديد أو تعديل بند سابق‪.‬‬ ‫•‬

‫يستندم حالة إيقاف بند على موظه أو في حالة إطالق هذا البند وإعادته للموظه‪.‬‬ ‫•‬

‫يتم حتديد هذه اخليارات في حالة إيقاف بند على موظه أو في حالة إطالق هذا‬ ‫•‬ ‫البيانات الرئيسية‬ ‫نوع العملية‬
‫البند وإعادته للموظه‪.‬‬

‫يتم حتديد هذا اخليار في حالة تعديل البدالت الدائمة للموظفني بناءً‬ ‫•‬
‫على الالئقة املالية حيث يقوم النظام آلياً بتعديل لكل البنود اخلاالة باملوظه من واقع الالئقة‬
‫املالية‪.‬‬

‫من ‪ /‬إلى هيكل‬

‫تستندم هذه احلقول لتقديد املوظفني والبنود التي ستتم عليهم العملية‪.‬‬ ‫خيارات االنزال‬ ‫من ‪/‬إلى موظه‬
‫من ‪ /‬إلى البند‬

‫تستندم هذه احلقول إذا اان املستندم يرغب باحتساب قيمة البنود من قيمة بند آخر اهن يتم احتساب بند مظهر‬
‫خيارات االنزال‬ ‫رقم البند‬
‫للموظه بناءً على املرتب األساسي‪ ،‬ففي هذه احلالة سيتم حتديد بند (الراتب األساسي) في هذا احلقل‪.‬‬

‫تُ ستندم هذه احلقول لتقديد املعامل والقيمة الذي مبويبهما سيتم احتساب القيمة اجلديدة للبند‪ ،‬اهن نزيد أو‬
‫ننقص أو نقسم أو نضرب القيمة احلالية بالقيمة التي سيتم حتديدها في حقل (القيمة)‪ ،‬فإذا مت حتديد املعامل (×)‬ ‫خيارات االنزال‬ ‫املعامل ‪ /‬القيمة‬
‫ومت إدخال (‪ )2‬في حقل القيمة سيقوم النظام بعملية احتساب قيمة البند بضرب القيمة احلالية × (‪.)2‬‬

‫يستندم لتقديد طريقة تعديل قيمة البند‪ ،‬يوفر النظام خيارين‪:‬‬

‫يتم استبدال القيمة السابقة بالقيمة في العملية اجلديدة‪.‬‬ ‫•‬ ‫خيارات االنزال‬ ‫طريقة استبدال البند‬

‫يتم زيادة قيمة البند السابقة مبقدار املبلغ الذي يقدده املستندم‪.‬‬ ‫•‬

‫عند الضغط على هذا الزر ينفذ النظام التالي‪:‬‬

‫عرض بيانات املوظفني الذين تنابق عليهم الشروط التي حددها املستندم في احلقول اخملصصة‬ ‫•‬
‫لذلك‪.‬‬ ‫خيارات االنزال‬ ‫زر تنفيذ‬
‫حساب وعرض قيمة البند اجلديدة لكل موظه حسب البيانات التي أدخلها املستندم في احلقول‬ ‫•‬
‫اخملصصة حلساب القيمة اجلديدة للبند‪.‬‬

‫‪10‬‬
 ‫‪2 2 1‬‬
‫في هذا اجلزء من الشاتة يتم إدخال بيانات املوظه ‪ /‬املوظفني الذي سيتم تنفيذ العملية لهم وبيانات البنود التي ستتهار بالعملية‪ .‬اجلدول التالي‬

‫يوضح استندام أهم احلقول في هذا اجلزء من الشاتة‪.‬‬

‫تستندم هذه األعمدة لتقديد املوظه الذي سيتم إسناد بنود دائمة له أو تعديل بنود‪.‬‬ ‫رقم ‪ /‬اسم املوظه‬

‫تستندم هذه األعمدة لتقديد البنود الدائمة التي سيتم إضافتها وإسنادها للموظفني‪ ،‬ومبجرد حتديد البند تظهر البيانات املرتباة به‬
‫رقم ‪ /‬اسم البند‬
‫وباملوظه في األعمدة اخملصصة لها انوع البند وطريقة احتسابه واحلساب املرتبط بالبند ومراز التكلفة واملشروع في حالة استندامها‪.‬‬

‫يستندم لعرض قيمة البند السابقة إن ويدت‪.‬‬ ‫القيمة السابقة‬

‫يتم التعامل مع هذا احلقل حسب طريقة االحتساب املعتمدة للبند وما إذا اانت مبلغ أو نسبة أو ساعة أو يوم‪ ،‬ويتم فيه إدخال القيمة‬
‫القيمة احلالية‬
‫‪.‬اجلديدة للبند سواءً اانت مبلغ أو نسبة أو قيمة اليوم أو الساعة‬

‫يظهر املبلغ في هذا العمود آلياً وهو املبلغ الناجت عن عملية احتساب البند بعد إدخال القيمة اجلديدة في العمود السابق‪.‬‬ ‫املبلغ‬

‫‪1‬‬ ‫‪3 1‬‬

‫" لتنفيذ عملية اضافه‬ ‫ال اله في اجلدول التالي يوضح بيانات املوظه والبند املراد اضافته له‪ .‬استندم تاتة "‬

‫البنود حسب البيانات في اجلدول‪.‬‬

‫‪1.500‬‬ ‫بدل سكن‬ ‫‪2‬‬ ‫امال نادر اروان الروبي‬ ‫‪2‬‬ ‫‪1‬‬

‫‪300‬‬ ‫بدل مواالالت‬ ‫‪3‬‬ ‫امال نادر اروان الروبي‬ ‫‪2‬‬ ‫‪2‬‬

‫‪1.000‬‬ ‫بدل سكن‬ ‫‪2‬‬ ‫عمر رمضان ليث سليم‬ ‫‪8‬‬ ‫‪3‬‬

‫‪11‬‬
 ‫) ام أتبع اخلاوات التالية‪:‬‬ ‫أضغط على زر إضافة (‬ ‫أفتح تاتة‬

‫أدخل‬ ‫‪ .1‬في حقل‬

‫" يجب أن يكون ضمن الفترة االدارية الفعّالة أما إذا ادخلت تاري منتله فسيعرض النظام رسالة‬ ‫التاري املدخل في حقل "‬

‫التنبية التالية‪:‬‬

‫"‪.‬‬ ‫"‪ ،‬أختر املوظه‬ ‫" أضغط زر "‪ ،"F9‬ستظهر تاتة "‬ ‫‪ .2‬في حقل‬

‫‪12‬‬
 ‫"‪.‬‬ ‫" ام أضغط زر "‬ ‫"‪ ،‬أختر البند‬ ‫" أضغط زر "‪ ،"F9‬ستظهر تاتة "‬ ‫‪ .3‬في حقل‬

‫" أدخل ‪. 1,500‬‬ ‫‪ .4‬في حقل "‬

‫‪ .5‬ارر اخلاوات من رقم "‪ "3‬إلى "‪ "5‬إلدخال بيانات باقي املوظفني في املثال‪.‬‬

‫ال ميكن إضافة أو تعديل نفس البند لنفس املوظه في نفس العملية مرتني لذلك إذا أدخل املستندم بيانات نفس البند لنفس املوظه فستظهر‬

‫الرسالة التالية‪:‬‬

‫‪13‬‬
 ‫)‪.‬‬ ‫‪ .6‬حلفظ العملية أضغط على زر احلفظ (‬

‫) وأدخل ال املستندات املؤيدة للعملية‪.‬‬ ‫‪ .7‬أضغط زراألرتيه (‬

‫‪2‬‬ ‫‪4 1‬‬

‫أضه بدل سكن للموظفني من رقم (‪ )2‬إلى رقم (‪ .)7‬مبلغ البدل لكل موظه يساوي ‪ %10‬من راتبه األساسي‪ .‬إذا اان املوظه له بدل سكن من قبل‬

‫فيجب اضافه املبلغ اجلديد ملبلغ السكن املدخل سابقاً‪.‬‬

‫) ام أتبع اخلاوات التالية‪:‬‬ ‫أضغط على زر إضافة (‬ ‫أفتح تاتة‬

‫‪7‬‬ ‫‪2‬‬ ‫أدخل‬ ‫‪ .1‬في حقل‬

‫أدخل ‪ 7‬ام‬ ‫ام في حقل‬ ‫أدخل ‪ 2‬ام أضغط زر‬ ‫في حقل‬ ‫‪ .2‬أنتقِل إلى تبويب‬

‫أضغط زر‬

‫‪14‬‬
 ‫أدخل ‪ 2‬ام أضغط زر‬ ‫ام في حقل‬ ‫أدخل ‪ 2‬ام أضغط زر‬ ‫‪ .3‬في حقل‬

‫"‪.‬‬ ‫" ام أضغط زر "‬ ‫"‪ ،‬أختر بند‬ ‫" أضغط زر "‪ ،"F9‬ستظهر تاتة "‬ ‫‪ .4‬في حقل‬

‫) لتنسدل قائمه العمليات احلسابية‪ ،‬قم باختيار عملية الضرب " "‪.‬‬ ‫" أضغط على السهم ألسفل (‬ ‫‪ .5‬من حقل‬

‫أدخل ‪0.1‬‬ ‫‪ .6‬في حقل‬

‫) لتنسدل قائمه طرائق قيمة البنود‪ ،‬قم باختيار "‬ ‫" أضغط على السهم ألسفل (‬ ‫‪ .7‬من حقل‬

‫"‪.‬‬

‫‪ .8‬أضغط زر‬

‫‪15‬‬
 ‫ليقسب مقدار الزيادة في بدل السكن االتالي‪:‬‬ ‫يستندم النظام القيم في احلقول‬ ‫‪-‬‬

‫الزيادة في بدل السكن = الراتب األساسي (املعامل) القيمة‬

‫الزيادة في بدل السكن = ‪300 = 0.1 * 3,000‬‬

‫‪ -‬األختيار في حقل طريقة إستبدال البند يقدد ايه سيتم تعديل قيمة البند‪ ،‬في املثال مت حتديد إضافة لقيمة البند‪ ،‬وهذا اخليار يالب من النظام‬ ‫‪-‬‬

‫زيادة بدل السكن السابق للموظه ‪-‬إن ويد‪ -‬مبقدار ‪ 300‬ريال‪ ،‬الحظ أن املوظه امال نادر هو الوحيد الذي اان لدية بدل سكن وقدرة ‪1,500‬‬

‫ريال‪ ،‬وبالتالي فان بدل السكن اجلديد = ‪.1,800 = 300 + 1,500‬‬

‫أمّا إذا حددت استبدال قيمة البند في احلقل طريقة إستبدال البند فسيقوم النظام باستبدال بدل السكن السابق (‪ )1,500‬بالقيمة اجلديدة‬ ‫‪-‬‬

‫(‪ )300‬بالتالي فان بدل السكن للموظه امال نادر سيصبح (‪ 300‬ريال)‪.‬‬

‫)‪.‬‬ ‫‪ .9‬حلفظ العملية أضغط على زر احلفظ (‬

‫) وأدخل ال املستندات املؤيدة للعملية‪.‬‬ ‫‪ .10‬أضغط زراألرتيه (‬

‫‪16‬‬
 ‫‪3‬‬ ‫‪5 1‬‬

‫نفذ العمليتني التاليتني‪:‬‬

‫أنشئ طلب اليقاف بدل السكن عن املوظه رقم (‪.)3‬‬ ‫‪ .1‬من تاتة‬

‫"‪.‬‬ ‫‪ .2‬نفذ الالب الذي انشهته في اخلاوة رقم (‪ )1‬وذلك من تاتة "‬

‫"‪ .‬ام أتبع اخلاوات التالية‪:‬‬ ‫لتنفيذ املالوب أوالً‪ ،‬أفتح تاتة "‬

‫)‪.‬‬ ‫‪ .1‬انشئ طلب يديد بالضغط على زر إضافه (‬

‫"‪.‬‬ ‫) لتنسدل بالعمليات‪ ،‬حَدِّد "‬ ‫" أضغط على السهم ألسفل (‬ ‫‪ .2‬من حقل‬

‫‪3‬‬ ‫أدخل‬ ‫‪ .3‬في حقل‬

‫‪ .4‬أدخل بيانات املوظه والبند في احلقول اخلاالة بها‬

‫)‪.‬‬ ‫‪ .5‬احفظ الالب وذلك بالضغط على زر احلفظ (‬

‫‪17‬‬
 ‫) النشاء عملية يديدة‪ .‬ام أتبع اخلاوات‬ ‫" أضغط على زر إضافه (‬ ‫لتنفيذ املالوب اانياً‪ ،‬أفتح تاتة "‬

‫التالية‪:‬‬

‫"‪.‬‬ ‫"‪ ،‬أختر "‬ ‫"‪ ،‬أضغط زر "‪ ،"F9‬ستظهر تاتة "‬ ‫‪ .1‬في حقل "‬

‫"‪.‬‬ ‫"‪ ،‬أضغط زر "‪ ،"F9‬ستظهر تاتة الالبات‪ ،‬أختر الالب الذي أنشهته في املالوب أوالً‪ ،‬ام أضغط زر "‬ ‫‪ .2‬في حقل "‬

‫)‪.‬‬ ‫‪ .3‬حلفظ العملية أضغط على زر احلفظ (‬

‫‪18‬‬
 ‫‪2‬‬

‫‪ .‬إذا مت تعديل بند‬ ‫هذه الشاتة تستندم فقط للتعديل على البنود الدائمة التي مت منقها مسبقاً للموظفني من تاتة‬

‫دائم أاثر من مرة فإن قيمة البند في آخر تعديل هي فقط التي تظهر في هذه الشاتة‪ .‬يبدوللمستندم عند تنفيذ عمليات من هذه الشاتة أن التعديل‬

‫يتم باستندامها فقط‪ ،‬لكن عملياً فإن النظام يستندم هذه الشاتة اوايهة فقط للتقديد املوظفني والبنود املالوب تعديلها‪ ،‬ام بعد احلفظ فهن النظام‬

‫باستندام البيانات التي مت إدخالها في تاتة‬ ‫يقوم آلياً بتنفيذ عملية تعديل من تاتة‬

‫‪.‬‬

‫‪1 2‬‬
‫أنظمة رأس املال البشري ← نظام األيور واملرتبات ← العمليات ← التعديل اجلماعي للبنود الدائمة للموظفني‪.‬‬

‫‪2 2‬‬

‫‪19‬‬
 ‫وتستندم احلقول في هذا اجلزء لتقديد املوظفني والبنود‬ ‫البيانات في الشاتة تنقسم جلزئني رئيسني األول هو‬

‫ويستندم لعرض بيانات املوظفني والبنود‬ ‫التي يرغب املستندم بتعديل البنود الدائمة املمنوحة مسبقاً لهم‪ ،‬واجلزء الثاني‬

‫حسب ما مت حتديده في اجلزء األول من الشاتة واذلك إلدخال القيم اجلديدة لكل بند‪.‬‬

‫‪1‬‬ ‫‪3 2‬‬

‫عدل بدل السكن للموظفني من رقم (‪ )3‬إلى (‪ .)7‬اجلدول التالي يوضح بدل السكن اجلديد لكل موظه‪.‬‬

‫‪500‬‬ ‫بدل سكن‬ ‫‪2‬‬ ‫تريه سامي فادي مدحت‬ ‫‪3‬‬ ‫‪1‬‬

‫‪500‬‬ ‫بدل سكن‬ ‫‪2‬‬ ‫عمرو علي طارق عبداملنعم‬ ‫‪4‬‬ ‫‪2‬‬

‫‪600‬‬ ‫بدل سكن‬ ‫‪2‬‬ ‫مينا ادهم حمدي فيكتور‬ ‫‪5‬‬ ‫‪3‬‬

‫‪600‬‬ ‫بدل سكن‬ ‫‪2‬‬ ‫ندى فكري ساهر حسام‬ ‫‪6‬‬ ‫‪4‬‬

‫‪1.000‬‬ ‫بدل سكن‬ ‫‪2‬‬ ‫عبدالرحمن يسرى تاهر مجد‬ ‫‪7‬‬ ‫‪5‬‬

‫) ام أتبع اخلاوات التالية‪:‬‬ ‫أضغط على زر إضافة (‬ ‫أفتح تاتة‬

‫‪.‬‬ ‫و‬ ‫في احلقلني‬ ‫‪ .1‬أدخل‬

‫أدخل ‪ 7‬ام أضغط زر‬ ‫‪ ،‬ام في حقل‬ ‫أدخل ‪ 3‬ام أضغط زر‬ ‫‪ .2‬في حقل‬

‫أدخل ‪ 2‬ام أضغط زر‬ ‫ام في حقل‬ ‫أدخل ‪ 2‬ام أضغط زر‬ ‫‪ .3‬في حقل‬

‫من تريط املهام‬ ‫‪ .4‬أضغط زر‬

‫"‬ ‫‪ .5‬أدخل قيمة البدل اجلديدة لكل موظه في حقل "‬

‫)‪.‬‬ ‫‪ .6‬حلفظ العملية أضغط على زر احلفظ (‬

‫‪20‬‬
21
 ‫‪3‬‬

‫تستندم تاتة إسناد وتعديل البنود املتغيرة إلضافة أو تعديل البنود املتغيرة للموظفني‪ ،‬ويتم منح املوظه البنود املتغيرة من الشاتة مباترة أو مبويب‬

‫إنزال البيانات من طلبات البنود املتغيرة أو من الرعاية الصقية‪.‬‬

‫‪1 3‬‬
‫أنظمة رأس املال البشري ← نظام األيور واملرتبات ← العمليات ← إسناد وتعديل البنود املتغيرة‪.‬‬

‫‪2 3‬‬
‫‪ ،‬الفرق الرئيس الوحيد هو أن تاتة البنود املتغيرة تستندم فقط‬ ‫البيانات في هذه الشاتة تبة متاابقة مع تاتة‬

‫"‪.‬‬ ‫اابتة دائماً عند "‬ ‫لتنفيذ عملية واحدة وهي إضافة البنود املتغيرة‪ ،‬لذلك فان القيمة في حقل‬

‫‪1‬‬ ‫‪3 3‬‬

‫" لتنفيذ عملية اضافه البنود املتغيرة حسب البيانات في اجلدول التالي‪.‬‬ ‫استندم تاتة "‬

‫‪ 2‬يوم‬ ‫غياب‬ ‫‪2‬‬ ‫امال نادر اروان الروبي‬ ‫‪2‬‬ ‫‪1‬‬

‫‪ 5‬ساعات‬ ‫تاخير‬ ‫‪3‬‬ ‫امال نادر اروان الروبي‬ ‫‪2‬‬ ‫‪2‬‬

‫‪ 1‬يوم‬ ‫غياب‬ ‫‪2‬‬ ‫تريه سامي فادي مدحت‬ ‫‪3‬‬ ‫‪3‬‬

‫) ام أتبع اخلاوات التالية‪:‬‬ ‫أضغط على زر إضافة (‬ ‫أفتح تاتة‬

‫‪3‬‬ ‫‪2‬‬ ‫أدخل‬ ‫‪ .1‬في حقل‬

‫"‪.‬‬ ‫" أدخل بيانات املوظه‬ ‫‪ .2‬في حقل‬

‫‪ .3‬ارر اخلاوات من رقم "‪ "3‬إلى "‪ "5‬إلدخال بيانات باقي املوظفني في املثال‪.‬‬

‫‪22‬‬
 ‫مع طريقة حساب البند املويودة في حقل‬ ‫يجب أن تتناسب وحدة قياس القيم التي يتم إدخالها في حقل‬ ‫‪-‬‬

‫‪.‬‬

‫يقوم النظام بقساب املقابل املادي لهذا التاخير وعرضه في حقل املبلغ‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫)‪.‬‬ ‫‪ .4‬حلفظ العملية أضغط على زر احلفظ (‬

‫"‪.‬‬ ‫" أدخل بيانات البدل‬ ‫‪ .5‬في حقل‬

‫" أدخل ‪. 2‬‬ ‫‪ .6‬في حقل "‬

‫) وأدخل ال املستندات املؤيدة للعملية‪.‬‬ ‫‪ .7‬أضغط زراألرتيه (‬

‫‪23‬‬
 ‫‪2‬‬ ‫‪4 3‬‬
‫قم بهضافة بدل غياب مبقدار يومني للموظفني من رقم ‪ 4‬إلى رقم ‪. 7‬‬

‫) ام أتبع اخلاوات التالية‪:‬‬ ‫أضغط على زر إضافة (‬ ‫أفتح تاتة‬

‫‪7‬‬ ‫‪4‬‬ ‫أدخل‬ ‫‪ .1‬في حقل‬

‫أدخل ‪ 7‬ام أضغط‬ ‫‪ ،‬في حقل‬ ‫أدخل ‪ 4‬ام أضغط زر‬ ‫في حقل‬ ‫‪ .2‬أنتقِل إلى تبويب‬

‫زر‬

‫أدخل ‪ 34‬ام أضغط زر‬ ‫ام في حقل‬ ‫أدخل بدل غياب رقم ‪ 34‬ام أضغط زر‬ ‫‪ .3‬في حقل‬

‫أدخل ‪2‬‬ ‫‪ .4‬في حقل‬

‫‪ .5‬أضغط زر‬

‫)‪.‬‬ ‫‪ .6‬حلفظ العملية أضغط على زر احلفظ (‬

‫) وأدخل ال املستندات املؤيدة للعملية‪.‬‬ ‫‪ .7‬أضغط زراألرتيه (‬

‫‪24‬‬
25
 ‫‪3‬‬ ‫‪5 3‬‬

‫نفذ العمليتني التاليتني‪:‬‬

‫أنشئ طلب الضافه بدل تهخير مبقدار (‪ )4‬ساعات للموظه رقم (‪.)3‬‬ ‫‪ .1‬من تاتة‬

‫"‪.‬‬ ‫‪ .2‬نفذ الالب الذي انشهته في اخلاوة رقم (‪ )1‬وذلك من تاتة "‬

‫"‪ .‬ام أتبع اخلاوات التالية‪:‬‬ ‫لتنفيذ املالوب أوالً‪ ،‬أفتح تاتة "‬

‫)‪.‬‬ ‫‪ .1‬انشئ طلب يديد بالضغط على زر إضافه (‬

‫‪3‬‬ ‫أدخل‬ ‫‪ .2‬في حقل‬

‫"أدخل بيانات املوظه رقم (‪. )3‬‬ ‫‪ .3‬في حقل "‬

‫"‬ ‫" أدخل بيانات البند "‬ ‫‪ .4‬في حقل "‬

‫أدخل القيمة ‪. 4‬‬ ‫‪ .5‬في حقل‬

‫)‪.‬‬ ‫‪ .6‬احفظ الالب وذلك بالضغط على زر احلفظ (‬

‫‪26‬‬
‫) النشاء عملية يديدة‪ .‬ام أتبع اخلاوات التالية‪:‬‬ ‫" أضغط على زر إضافه (‬ ‫لتنفيذ املالوب اانياً‪ ،‬أفتح تاتة "‬

‫"‪.‬‬ ‫"‪ ،‬أختر "‬ ‫"‪ ،‬أضغط زر "‪ ،"F9‬ستظهر تاتة "‬ ‫‪ .1‬في حقل "‬

‫"‪.‬‬ ‫"‪ ،‬أضغط زر "‪ ،"F9‬ستظهر تاتة الالبات‪ ،‬أختر الالب الذي أنشهته في املالوب أوالً‪ ،‬ام أضغط زر "‬ ‫‪ .2‬في حقل "‬

‫‪27‬‬
 ‫)‪.‬‬ ‫‪ .3‬حلفظ العملية أضغط على زر احلفظ (‬

‫‪28‬‬
 ‫‪4‬‬

‫تعتبر هذه الشاتة واحدة من أهم الشاتات في النظام حيث تستندم لترميز بنود االستققاقات واالستقااعات للموظفني مبنتله أنواعها‪ .‬اما تتيح‬

‫الشاتة العديد من اخلصائص التي متكن املستندم من ترميز البنود حسب احتيايات املنشهة‪ .‬من هذه اخلصائص طريقة حساب مبلغ البند واحلسابات‬

‫التي تتاار به وطريقة الرفه للموظفني‪.‬‬

‫‪1 4‬‬
‫أنظمة رأس املال البشري ← نظام األيور واملرتبات ← تهيئة النظام← ترميز بنود الراتب‪.‬‬

‫‪2 4‬‬

‫‪29‬‬
‫وتستندم احلقول في هذا اجلزء لتقديد البيانات التي تعرف البند مثل‬ ‫البيانات في الشاتة تنقسم لثالاة ايزاء رئيسة وهي‪:‬‬

‫وفي هذا اجلزء من الشاتة‬ ‫اسم البند طريقة حساب مبلغ البند‪ ،‬طبيعة البند (استققاق أو استقااع) واحلسابات املتهارة عند حساب البند‪،‬‬

‫يتم تفعيل اخلصائص اإلضافية للبنود مثل‪ :‬ان يصرف البند خارج الراتب‪ ،‬أن يدخل البند في احتساب الافي الراتب‪ ،‬هل يدخل في تقييم املوظه ‪...‬‬

‫في هذا اجلزء من الشاتة تظهر حقول البيانات املرتباة ببعض اخلصائص التي يتم حتديدها‬ ‫ال ‪،‬‬

‫والتي تستندم احلقول فيها‬ ‫ستظهر عالمة تبويب‬ ‫‪ ،‬مثالَ‪ :‬عند تفعيل خيار‬ ‫او‬

‫لتقديد احلاالت التي متنع الرف البند للموظفني‪.‬‬

‫‪1‬‬ ‫‪3 4‬‬

‫ااستققاق تهري علماً بان احلساب الذي سيتهار‬ ‫ورقمه ‪ 3‬بدل مظهر وقدرة ‪500‬‬ ‫الدر قرار مبنح املوظه‪/‬‬

‫‪.‬‬ ‫بالعمليات على هذا البند هو حساب‬

‫" إلضافة بيانات البند الدائم بدل مظهر‪.‬‬ ‫استندم تاتة "‬

‫ملنح املوظه‪/‬تريه سامي بدل مظهر‪.‬‬ ‫استندم تاتة‬

‫)‪ ،‬ام أتبع اخلاوات التالية‪:‬‬ ‫"‪ ،‬أ ضغط على زر إضافه (‬ ‫لتنفيذ املالوب أوالً‪ ،‬أفتح تاتة "‬

‫أدخل‬ ‫‪ .1‬في حقل‬

‫‪.‬‬ ‫) قم بتقديد‬ ‫"‪ ،‬أضغط السهم ألسفل (‬ ‫‪ .2‬من حقل "‬

‫"‪.‬‬ ‫) قم بتقديد "‬ ‫"‪ ،‬أضغط السهم ألسفل (‬ ‫‪ .3‬من حقل "‬

‫"‪.‬‬ ‫) قم بتقديد "‬ ‫"‪ ،‬أضغط السهم ألسفل (‬ ‫‪ .4‬من حقل "‬

‫"‪.‬‬ ‫) قم بتقديد "‬ ‫"‪ ،‬أضغط السهم ألسفل (‬ ‫‪ .5‬من حقل "‬

‫‪.‬‬ ‫"‪ ،‬حَدِّد حساب‬ ‫اضغط الزر "‪ "F9‬سَيعرض النظام تاتة "‬ ‫‪ .6‬في حقل‬

‫‪30‬‬
 ‫وذلك لكي يظهر البند في اشه الراتب ويؤار في حساب‬ ‫‪ .7‬أضغط على مربع األختيار ( ) لتفعيل خيار‬

‫الافي الراتب‪.‬‬

‫)‪.‬‬ ‫‪ .8‬اضغط على زر احلفظ (‬

‫‪31‬‬
 ‫) ام نفّذ اخلاوات التالية‪:‬‬ ‫"‪ ،‬أضغط على زر إضافه (‬ ‫لتنفيذ املالوب اانياً‪ ،‬أفتح تاتة "‬

‫‪ .1‬ادخل البيانات حسب ماتعلمت في األمثلة السابقة‪.‬‬

‫عند ادخال بيانات البند ستالحظ ان بند بدل مظهر الذي قمت باضافته في اخلاوة األولى سيظهر في تاتة قائمة البنود‪.‬‬

‫)‪.‬‬ ‫‪ .2‬حلفظ العملية أضغط على زر احلفظ (‬

‫‪32‬‬
 ‫‪5‬‬

‫ااستققاق تهري علماً بان احلساب‬ ‫ورقمه ‪ 12‬بدل غالء معيشة وقدرة ‪300‬‬ ‫‪ .1‬الدر قرار مبنح املوظه‪/‬‬

‫‪.‬‬ ‫الذي سيتهار بالعمليات على هذا البند هو حساب‬

‫" إلضافة بيانات البند الدائم بدل غالء معيشة‪.‬‬ ‫استندم تاتة "‬

‫ملنح املوظه‪/‬عاالم تادي بدل غالء معيشة‪.‬‬ ‫استندم تاتة‬

‫" لتنفيذ‬ ‫‪ .2‬ال اله في اجلدول التالي يوضح بيانات املوظه والبند املراد اضافته له‪ .‬استندم تاتة "‬

‫عملية اضافه البنود حسب البيانات في اجلدول‪.‬‬

‫‪1.500‬‬ ‫بدل سكن‬ ‫‪2‬‬ ‫امال نادر اروان الروبي‬ ‫‪2‬‬ ‫‪1‬‬

‫‪300‬‬ ‫بدل مواالالت‬ ‫‪3‬‬ ‫امال نادر اروان الروبي‬ ‫‪2‬‬ ‫‪2‬‬

‫‪1.000‬‬ ‫بدل سكن‬ ‫‪2‬‬ ‫عمر رمضان ليث سليم‬ ‫‪8‬‬ ‫‪3‬‬

‫‪ .3‬أضه بدل مواالالت للموظفني من رقم ‪ 2‬إلى رقم ‪ .7‬مبلغ البدل لكل موظه يساوي ‪ %05‬من راتبة األساسي‪ .‬إذا اان املوظه له بدل‬

‫سكن من قبل فيجب اضافه املبلغ اجلديد ملبلغ السكن املدخل سابقاً‪.‬‬

‫‪ .4‬نفذ العمليتني التاليتني‪:‬‬

‫أنشئ طلب اليقاف بدل السكن عن املوظه رقم (‪.)4‬‬ ‫من تاتة‬ ‫أ‪-‬‬

‫"‪.‬‬ ‫ب‪ -‬نفذ الالب الذي انشهته في اخلاوة رقم (‪ )1‬وذلك من تاتة "‬

‫‪33‬‬
 ‫‪ .5‬عدل بدل املواالالت للموظفني من رقم (‪ )3‬إلى (‪ .)7‬اجلدول التالي يوضح بدل السكن اجلديد لكل موظه‪.‬‬

‫‪500‬‬ ‫بدل مواالالت‬ ‫‪2‬‬ ‫تريه سامي فادي مدحت‬ ‫‪3‬‬ ‫‪1‬‬

‫‪500‬‬ ‫بدل مواالالت‬ ‫‪2‬‬ ‫عمرو علي طارق عبداملنعم‬ ‫‪4‬‬ ‫‪2‬‬

‫‪600‬‬ ‫بدل مواالالت‬ ‫‪2‬‬ ‫مينا ادهم حمدي فيكتور‬ ‫‪5‬‬ ‫‪3‬‬

‫" لتنفيذ عملية اضافه البنود املتغيرة حسب البيانات في اجلدول التالي‪.‬‬ ‫‪ .4‬استندم تاتة "‬

‫‪ 2‬يوم‬ ‫غياب‬ ‫‪2‬‬ ‫امال نادر اروان الروبي‬ ‫‪2‬‬ ‫‪1‬‬

‫ساعتني‬ ‫تاخير‬ ‫‪3‬‬ ‫امال نادر اروان الروبي‬ ‫‪2‬‬ ‫‪2‬‬

‫‪ 1‬يوم‬ ‫غياب‬ ‫‪2‬‬ ‫تريه سامي فادي مدحت‬ ‫‪3‬‬ ‫‪3‬‬

‫‪ .5‬قم بهضافة بدل غياب مبقدار يومني للموظفني من رقم ‪ 10‬إلى رقم ‪. 14‬‬

‫‪ .6‬نفذ العمليتني التاليتني‪:‬‬

‫أنشئ طلب الضافه بدل تهخير مبقدار (‪ )3‬ساعات للموظه رقم (‪.)5‬‬ ‫‪ .1‬من تاتة‬

‫"‪.‬‬ ‫‪ .2‬نفذ الالب الذي انشهته في اخلاوة رقم (‪ )1‬وذلك من تاتة "‬

‫‪34‬‬
 ‫‪2‬‬

‫ستتعلم في هذا الدرس تنفيذ العمليات الرئيسة املتعلقة بايازات املوظفني‪.‬‬

‫‪:‬‬
‫بعد االنتهاء من دراسة هذا الدرس‪ ،‬ستكون قادر على القيام بالتالي‪:‬‬

‫إدخال بيانات خاة االيازات للموظفني‪.‬‬ ‫•‬

‫إنشاء طلب إيازة‪.‬‬ ‫•‬

‫منح إيازة بناء على طلب إيازة او بدون طلب‪.‬‬ ‫•‬

‫منح إيازة لعدة موظفني في عملية واحدة‪.‬‬ ‫•‬

‫تعديل بيانات إيازة مت منقها مسبقاً‪.‬‬ ‫•‬

‫تعديل راليد إيازة‪.‬‬ ‫•‬

‫‪35‬‬
 ‫اجلدول التالي يلنص استندامات الشاتات التي سيتم ترحها في هذا الدرس‪.‬‬

‫تستندم لتنسيق االيازات بني املوظفني‪.‬‬ ‫•‬

‫ليس لها تهاير مباتر على راليد االيازات‪.‬‬ ‫•‬ ‫خاة االيازات‬
‫إدخال بيانات خاة االيازات‬ ‫‪1‬‬
‫للموظفني‬
‫تستندم من تاتة منح االيازة‪.‬‬ ‫•‬

‫تستندم لتنسيق االيازات بني املوظفني‪.‬‬ ‫•‬

‫ليس لها تهاير مباتر على راليد االيازات‪.‬‬ ‫•‬

‫إنشاء طلب منح إيازة‬ ‫طلب اإليازة‬ ‫‪2‬‬
‫تستندم من تاتة منح االيازة‪.‬‬ ‫•‬

‫ميكن ان يتم منح االيازة مباترة‪ ،‬أي دون االعتماد‬ ‫•‬

‫على أي مستند آخر‪.‬‬

‫ميكن أن يتم منح االيازة بناءً على طلب إيازة أو خاة‬ ‫•‬ ‫منح إيازة (إيازات) ملوظه واحد لكل عملية‪.‬‬ ‫منح اإليازة‬ ‫‪3‬‬
‫إيازات املوظفني‪.‬‬

‫تستندم من تاتة منح االيازة‪.‬‬ ‫•‬

‫منح إيازة (إيازات) لعدة موظفني في عملية‬

‫‪-‬‬ ‫االيازات اجلماعية‬ ‫‪4‬‬
‫واحدة‪.‬‬

‫‪-‬‬ ‫إنشاء طلب تسوية إيازة‬ ‫طلب تسوية إيازة‬ ‫‪5‬‬

‫تستندم لتعديل راليد إيازة أو بيانات إيازة ممنوحة‬

‫تنفيذ تسوية أليازة موظه‬ ‫تسوية إيازة‬ ‫‪6‬‬
‫مسبقاً ملوظه‬

‫التسوية اجلماعية‬
‫‪-‬‬ ‫تسوية إيازة عدة موظفني في عميلة واحدة‬ ‫‪7‬‬
‫لإليازات‬

‫‪36‬‬
 ‫‪1‬‬
‫تستندم الشاتة لتنفيذ عملية منح االيازات للموظفني‪ .‬في العمليه الواحدة ميكن منح إيازة أو عدة إيازات ملوظه واحد على األاثر‪.‬‬

‫‪1 1‬‬

‫أنظمة رأس املال البشري ← نظام األيور واملرتبات ← العمليات ← منح إيازة‪.‬‬

‫‪2 1‬‬

‫البيانات في الشاتة تنقسم جلزئني رئيسني‪ :‬عالمات تبويب البيانات األساسية‪ ،‬وبيانات االيازات‪ .‬في اجلزء األول يويد أربع عالمات تبويب‪ ،‬اجلدول‬

‫التالي يوضح استندام احلقول في ال تبويب‪ .‬أما احلقول في اجلزء الثاني فتستندم إلدخال وعرض بيانات االيازات التي سيتم منقها للموظه‪.‬‬

‫احلقول في هذا التبويب تستندم إلدخال البيانات مثل ‪ :‬تاري العملية‪ ،‬رقم املوظه الذي ستم منح األيازة له‪ ،‬سبب منح اإليازة ‪...‬‬
‫البيانات الرئيسية‬ ‫‪1‬‬
‫إل ‪.‬‬

‫تستندم احلقول في هذا التبويب إلدخال بيانات املوظه البديل للموظه الذي سيتم منقة اإليازة‪.‬‬ ‫بيانات أخرى‬ ‫‪2‬‬

‫تستندم إلدخال بيانات أختيارية حسب حاية املستندم‪.‬‬ ‫بيانات إضافية‬ ‫‪3‬‬

‫احلقول في هذا التبويب لعرض إيازات موظفني آخرين مت منقهم إيازات سابقاً في نفس الفترة الزمنية التي يرغب املستندم في‬
‫إيازة موظفني بنفس الفترة‬ ‫‪4‬‬
‫منح إيازة للموظه خاللها‪.‬‬

‫احلقول في هذا التبويب تستندم لعرض بيانات االيازات السابقة لنفس املوظه إن ويدت‪.‬‬ ‫االيازات‬ ‫‪5‬‬

‫‪37‬‬
 ‫اجلدول التالي يوضح استندام أهم احلقول في تاتة‬

‫يستندم لتقديد تاري إنشاء العملية‪.‬‬ ‫يدوي ‪/‬آلي‬ ‫تاري الوايقة‬

‫يستندم لعرض رقم الفترة اإلدارية التي ستتهار بالعملية‪ .‬يقوم النظام بتقديد رقم الفترة آليا باستندام القيمة‬
‫آلي‬ ‫الفترة‬
‫في حقل تاري الوايقة‪.‬‬

‫يستندم لتقديد رقم املوظه الذي سيتم منقة األيازة‪.‬‬ ‫يدوي ‪F9 /‬‬ ‫رقم املوظه‬

‫يستندم عند منح إيازة بناء على طلب منح إيازة أو خاة إيازات‪.‬‬ ‫اختيار من قائمة‬ ‫إنزال البيانات من‬

‫يستندم هذين احلقلني لتقديد تاري بداية ونهاية األيازة‪ .‬األيازة التي سيتم منقها تشمل التارينني في هذين‬
‫يدوي‬ ‫من تاري ‪/‬إلى تاري‬
‫احلقلني‪.‬‬

‫‪38‬‬
 ‫‪1‬‬ ‫‪3 1‬‬

‫ملنح املوظه ‪ /‬امال نادر اروان الروبي ورقمه (‪ )2‬االيازات حسب اجلدول التالي‪:‬‬ ‫استندم تاتة‬

‫‪2022/1/27‬‬ ‫‪2022/1/23‬‬ ‫إيازة سنوية‬ ‫‪1‬‬ ‫‪1‬‬

‫‪2022/1/31‬‬ ‫‪2022/1/30‬‬ ‫إيازة عارضة‬ ‫‪2‬‬ ‫‪2‬‬

‫)‪ ،‬ام أتبع اخلاوات التالية‪:‬‬ ‫أضغط على زر إضافه (‬ ‫أفتح تاتة‬

‫"‪ .‬أو أدخل ‪2‬‬ ‫"‪ ،‬أختر املوظه‬ ‫" أضغط زر "‪ ،"F9‬ستظهر تاتة "‬ ‫‪ .1‬في حقل‬

‫في احلقل مباترة‪.‬‬

‫"‪.‬‬ ‫‪2‬‬ ‫"‪ ،‬أدخل "‬ ‫‪ .2‬في حقل "‬

‫"‪.‬‬ ‫"‪ ،‬أدخل "‬ ‫‪ .3‬في حقل "‬

‫"‪.‬‬ ‫"‪ ،‬قم بتقديد "‬ ‫أضغط زر "‪ ،"F9‬سَيعرض النظام في تاتة "‬ ‫‪ .4‬في حقل‬

‫" أدخل "‪."2022 1 27‬‬ ‫" أدخل "‪ ،"2022 1 23‬ام في حقل‬ ‫‪ .5‬في حقل "‬

‫‪39‬‬
 ‫‪ .6‬ارر اخلاوتني رقم (‪ )4‬و (‪ )5‬إلدخال بيانات االيازة العارضه حسب اجلدول في املثال‪.‬‬

‫)‪.‬‬ ‫‪ .7‬احفظ العملية بالضغط على زر حفظ (‬

‫) وأدخل ال املستندات املؤيدة للعملية‪.‬‬ ‫‪ .8‬أضغط زراألرتيه (‬

‫" يعرض ال االيازات التي مت منقها سابقاُ حسب الشروط التالية‪:‬‬ ‫تبويب "‬ ‫‪-‬‬

‫يتم عرض االيازات للموظفني من نفس الهيكل اإلداري للموظه الذي يتم إضافة إيازة له‪.‬‬ ‫▪‬

‫إذا مت منح املوظه الذي مت حتديده في حقل رقم املوظه أي إيازات في عمليات سابقة فانها ال تظهر في هذا التبويب‪.‬‬ ‫▪‬

‫قبل إدخال البيانات في احلقلني "من تاري " و "إلى تاري " يعرض التبويب ال االيازات السابقة‪ ،‬أما بعد إدخال التواري فسيعرض‬ ‫▪‬

‫النظام االيازات التي منقت في نفس الفترة‪.‬‬

‫‪-‬‬

‫تبويب "االيازات" يستندم لعرض االيازات التي مت منقها سابقاُ للموظه الذي مت حتديدة في حقل "رقم املوظه"‪ ،‬ميكن‬ ‫‪-‬‬

‫استعراض االيازات حسب نوع اإليازة باسندام احلقل "نوع اإليازة"‬

‫‪40‬‬
 ‫‪2‬‬
‫تستندم هذه الشاتة إلنشاء طلبات منح االيازات للموظفني‪ .‬في ال وايقة يتم إنشاؤها من هذه الشاتة ميكن تسجيل بيانات طلب إيازة ملوظه واحد‬

‫فقط‪ ،‬وقد يقتوي هذا الالب منح املوظه إيازة من نوع واحد أو عدة أنواع‪ ،‬اهن يالب املوظه منقه خمسة أيام إيازة عارضة ويومني إيازة مرضية‪.‬‬

‫‪1 2‬‬
‫أنظمة رأس املال البشري ← نظام األيور واملرتبات ← العمليات ← طلب إيازة‪.‬‬

‫‪41‬‬
 ‫‪2 2‬‬
‫البيانات في الشاتة تنقسم ألربعة أيزاء رئيسة هي‪ :‬عالمات التبويب األساسية‪ ،‬بيانات االيازات‪ ،‬بيانات االعتماد وبيانات التوقيه‪ .‬في اجلزء األول‬

‫يويد أربع عالمات تبويب‪ ،‬اجلدول التالي يوضح استندام احلقول في ال تبويب‪.‬‬

‫احلقول في هذا التبويب تستندم إلدخال البيانات املوظه الذي يالب اإليازة وبيانات تنص الالب مثل‪ :‬رقم الوايقة وسبب طلب‬
‫البيانات الرئيسية‬ ‫‪1‬‬
‫اإليازة ‪ ...‬إل ‪.‬‬

‫احلقول في هذه التبويب تستندم لعرض بيانات طلبات اإليازة السابقة ‪ -‬إن ويدت ‪ -‬للموظه الذي مت ادخال رقمه في تبويب‬
‫طلبات اإليازة الغير معتمدة‬ ‫‪2‬‬
‫البيانات الرئيسية والتي لم تعتمد‪.‬‬

‫طلبات اإليازة املعتمدة‬

‫احلقول في هذه التبويب تستندم لعرض بيانات طلبات اإليازة السابقة ‪ -‬إن ويدت ‪ -‬للموظه الذي مت ادخال رقمه في تبويب‬
‫والتي لم تستندم في منح‬ ‫‪3‬‬
‫البيانات الرئيسية والتي اعتمدت ولكنها لم متنح للموظه من تاتة منح اإليازة‪.‬‬
‫اإليازة‬

‫احلقول في هذه التبويب تستندم لعرض بيانات طلبات اإليازة السابقة ‪ -‬إن ويدت ‪ -‬للموظه الذي مت ادخال رقمه في تبويب‬ ‫طلبات اإليازة املعتمدة‬
‫‪4‬‬
‫البيانات الرئيسية والتي اعتمدت ومنقت للموظه من تاتة منح اإليازة‪.‬‬ ‫والتي مت منقها‬

‫في يزء بيانات االيازات تويد احلقول التي تستندم إلدخال بيانات االيازات التي يالبها املوظه مثل‪ :‬نوع اإليازة‪ ،‬تاري بداية ونهاية اإليازة ‪...‬‬

‫ويعرض فيها النظام البيانات املرتباه‬ ‫إل ‪ .‬أما احلقول في بيانات االعتماد فتستندم فقط عند تفعيل خيار‬

‫باألعتماد‪ .‬وفي يزء بيانات التوقيه يتم عرض بيانات التوقيه عند توقيه طلب قبل ااتماله‪.‬‬

‫‪42‬‬
 ‫‪1‬‬ ‫‪3 2‬‬

‫نفذ العمليتني التاليتني‪:‬‬

‫ملنح املوظه ‪ /‬عمرو علي طارق عبداملنعم ورقمه (‪ )4‬االيازات حسب اجلدول التالي‪:‬‬ ‫‪ .1‬استندم تاتة‬

‫‪2022/1/14‬‬ ‫‪2022/1/13‬‬ ‫إيازة عارضة‬ ‫‪2‬‬ ‫‪1‬‬

‫‪2022/1/16‬‬ ‫‪2022/1/15‬‬ ‫إيازة مرضية‬ ‫‪3‬‬ ‫‪2‬‬

‫"‪.‬‬ ‫‪ .2‬نفذ الالب الذي انشهته في اخلاوة رقم (‪ )1‬وذلك من تاتة "‬

‫"‪ .‬ام أتبع اخلاوات التالية‪:‬‬ ‫لتنفيذ املالوب أوالً‪ ،‬أفتح تاتة "‬

‫‪43‬‬
 ‫)‪.‬‬ ‫‪ .1‬انشئ طلب يديد بالضغط على زر إضافه (‬

‫"‪.‬‬ ‫" أدخل بيانات املوظه‬ ‫‪ .2‬في حقل‬

‫‪4‬‬ ‫أدخل‬ ‫‪ .3‬في حقل‬

‫أدخل‬ ‫‪ .4‬في حقل‬

‫‪ .5‬أدخل البيانات في حقول بيانات األيازة حسب اجلدول في املثال‪.‬‬

‫عند ترميزها في تاتة ترميز‬ ‫النظام يسمح بادخال فقط االيازات التي مت تفعيل خيار‬ ‫‪-‬‬

‫االيازات‪.‬‬

‫)‪.‬‬ ‫‪ .6‬احفظ الالب وذلك بالضغط على زر احلفظ (‬

‫) وأدخل ال املستندات املؤيدة للعملية‪.‬‬ ‫‪ .7‬أضغط زراألرتيه (‬

‫‪44‬‬
 ‫) النشاء عملية يديدة‪ .‬ام أتبع اخلاوات التالية‪:‬‬ ‫" أضغط على زر إضافه (‬ ‫لتنفيذ املالوب اانياً‪ ،‬أفتح تاتة "‬

‫"‪.‬‬ ‫) قم بتقديد "‬ ‫"‪ ،‬أضغط السهم ألسفل (‬ ‫‪ -1‬من حقل "‬

‫"‪ ،‬قم باختيار الالب الذي انشهته في اخلاوة أوالً‪.‬‬ ‫أضغط زر "‪ ،"F9‬سَيعرض النظام في تاتة "‬ ‫‪ -2‬في حقل‬

‫‪45‬‬
 ‫)‪.‬‬ ‫‪ -3‬احفظ العملية بالضغط على زر حفظ (‬

‫‪46‬‬
 ‫‪3‬‬
‫تقوم بعض املنشآت باعداد خاة لاليازات لكي تنظم منح االيازات ملوظفيها‪ .‬يتم تنفذ ذلك في نظام أونكس آي ار بي عن طريق إدخال بيانات خاة‬

‫"‪ .‬عند إدخال بيانات اخلاة‬ ‫"‪ ،‬ام يتم استندام اخلاة عند منح االيازة من تاتة "‬ ‫االيازات من تاتة "‬

‫فان ارالدة االيازات للموظفني ال تتهار‪ ،‬وذلك ألن اخلاة تعتبر استرتادية عند منح االيازات‪.‬‬

‫‪1 3‬‬
‫أنظمة رأس املال البشري ← نظام األيور واملرتبات ← العمليات ← خاة االيازات للموظفني‪.‬‬

‫‪1‬‬ ‫‪2 3‬‬

‫نفذ العمليتني التاليتني‪:‬‬

‫ملنح املوظفني رقم (‪ )4‬و (‪ )6‬االيازات حسب اجلدول التالي‪:‬‬ ‫‪ -1‬استندم تاتة‬

‫‪2022/1/5‬‬ ‫‪2022/1/2‬‬ ‫إيازة سنوية‬ ‫‪1‬‬ ‫عمرو علي طارق عبداملنعم‬ ‫‪4‬‬ ‫‪1‬‬

‫‪2022/1/5‬‬ ‫‪2022/1/2‬‬ ‫إيازة سنوية‬ ‫‪1‬‬ ‫ندى فكري ساهر حسام‬ ‫‪6‬‬ ‫‪2‬‬

‫‪2022/1/16‬‬ ‫‪2022/1/6‬‬ ‫إيازة حج‬ ‫‪4‬‬ ‫ندى فكري ساهر حسام‬ ‫‪6‬‬ ‫‪3‬‬

‫‪ -2‬باستندام خاة االيازات التي انشهتها في اخلاوة رقم (‪ ،)1‬امنح املوظه رقم (‪ )6‬إيازة سنوية فقط‪.‬‬

‫"‪ .‬ام أتبع اخلاوات التالية‪:‬‬ ‫لتنفيذ املالوب أوالً‪ ،‬أفتح تاتة "‬

‫)‪.‬‬ ‫‪ .1‬انشئ طلب يديد بالضغط على زر إضافه (‬

‫‪6‬‬ ‫‪4‬‬ ‫أدخل‬ ‫‪ .2‬في حقل‬

‫‪ .3‬أدخل املوظفني وااليازات حسب اجلدول في املثال‪.‬‬

‫)‪.‬‬ ‫‪ .4‬احفظ الالب وذلك بالضغط على زر احلفظ (‬

‫‪47‬‬
 ‫) النشاء عملية يديدة‪ .‬ام أتبع اخلاوات التالية‪:‬‬ ‫" أضغط على زر إضافه (‬ ‫لتنفيذ املالوب اانياً‪ ،‬أفتح تاتة "‬

‫"‪.‬‬ ‫) قم باختيار "‬ ‫"‪ ،‬أضغط السهم ألسفل (‬ ‫‪ -1‬من حقل "‬

‫"‪ ،‬قم باختيار حقل اخلاة للموظه رقم (‪.)6‬‬ ‫أضغط زر "‪ ،"F9‬سَيعرض النظام في تاتة "‬ ‫‪ -2‬في حقل‬

‫‪48‬‬
 ‫ام أضغط على ميني الفارة‪ ،‬ستظهر قائمة خيارات‬ ‫‪ -3‬في سجل بيانات إيازة احلج‪ ،‬ضع مؤتر الفارة في حقل‬

‫"‪.‬‬ ‫) حدد "‬ ‫(‬

‫"‪.‬‬ ‫"‪ ،‬أدخل "‬ ‫‪ -4‬في حقل "‬

‫)‪.‬‬ ‫‪ -5‬احفظ العملية بالضغط على زر حفظ (‬

‫‪49‬‬
 ‫‪4‬‬

‫تستندم تاتة االيازات اجلماعية بغرض منح اإليازة ألاثر من موظه في عملية واحدة لنوع واحد من االيازات‪.‬‬

‫‪1 4‬‬
‫أنظمة رأس املال البشري ← نظام األيور واملرتبات ← العمليات ← االيازات اجلماعية‪.‬‬

‫‪2 4‬‬
‫تنقسم الشاتة جلزئني رئيسني‪ :‬عالمات تبويب البيانات األساسية وعالمات تبويب بيانات االيازات‪ .‬اجلدول التالي يوضح استندام احلقول في ال‬

‫تبويب‪.‬‬

‫احلقول في هذا التبويب تستندم إلدخال البيانات األساسية عن األيازه مثل‪ :‬نوع اإليازة‪ ،‬تاري بداية‬
‫عالمات تبويب البيانات األساسية‬ ‫البيانات الرئيسية‬ ‫‪1‬‬
‫ونهاية اإليازة‪ ،‬سبب منح اإليازة ‪ ...‬إل ‪.‬‬

‫خيارات األنزال‬
‫تستندم احلقول في هذا التبويب لتقديد املوظفني الذين سيتم منقهم األيازة بصورة يماعية‪.‬‬ ‫عالمات تبويب البيانات األساسية‬ ‫‪2‬‬
‫للموظفني‬

‫إستيراد من مله‬
‫يستندم إلستيراد بيانات املوظفني الذين سيتم منقهم إيازة من مله أاسل‪.‬‬ ‫عالمات تبويب البيانات األساسية‬ ‫‪3‬‬
‫أاسل‬

‫احلقول في هذا التبويب تستندم لعرض بيانات املوظفني وتفااليل اإليازة التي سيتم منقها لكل‬
‫عالمات تبويب بيانات االيازات‬ ‫بيانات املوظفني‬ ‫‪4‬‬
‫منهم‪.‬‬

‫في هذا التبويب تويد حقول تستندم إلدخال بيانات إضافية عن املوظه أو اإليازة مثل‪ :‬املسمى‬
‫عالمات تبويب بيانات االيازات‬ ‫بيانات إضافية‬ ‫‪5‬‬
‫الوظيفي‪ ،‬الهيكل اإلداري‪ ،‬مراز التكلفة ‪ ...‬إل ‪.‬‬

‫احلقول في هذا التبويب لعرض إيازات موظفني آخرين مت منقهم إيازات سابقاً في نفس الفترة‬ ‫إيازات موظفني‬
‫عالمات تبويب بيانات االيازات‬ ‫‪6‬‬
‫الزمنية التي يرغب املستندم في منح إيازة للموظه خاللها‪.‬‬ ‫بنفس الفترة‬

‫احلقول في هذا التبويب تستندم لعرض بيانات االيازات السابقة لنفس املوظه إن ويدت‪.‬‬ ‫عالمات تبويب بيانات االيازات‬ ‫االيازات‬ ‫‪7‬‬

‫‪50‬‬
 ‫‪1‬‬ ‫‪3 4‬‬

‫"‪ ،‬أمنح ال موظفي األدارة املالية إيازة عيد الفار من تاري ‪ 2022/1/28‬إلى تاري ‪ ،2022/1/31‬ماعدا‬ ‫باستندام تاتة "‬

‫املوظه رقم (‪.)2‬‬

‫)‪ ،‬ام أتبع اخلاوات التالية‪:‬‬ ‫أضغط على زر إضافه (‬ ‫أفتح تاتة‬

‫"‪.‬‬ ‫"‪ ،‬قم باختيار "‬ ‫أضغط زر "‪ ،"F9‬سَيعرض النظام في تاتة "‬ ‫‪ .1‬في حقل‬

‫" أدخل "‪."2022 1 31‬‬ ‫" أدخل "‪ ،"2022 1 28‬ام في حقل‬ ‫‪ .2‬في حقل "‬

‫"‪.‬‬ ‫"‪ ،‬أدخل "‬ ‫‪ .3‬في حقل "‬

‫‪51‬‬
 ‫"‪.‬‬ ‫"‪ ،‬أدخل "‬ ‫‪ .4‬في حقل "‬

‫" أضغط زر "‪ ،"F9‬سَيعرض النظام تاتة "‬ ‫في حقل "‬ ‫‪ .5‬انقرعلى عالمة تبويب‬

‫"‪ ،‬سيعرض النظام‬ ‫"‪ ،‬ام أضغط زر "‬ ‫" قم باختيار "‬ ‫"‪ ،‬ام في حقل "‬ ‫"‪ ،‬قم باختيار "‬

‫بيانات ال املوظفني في اإلدارة املالية في احلقول اخملصصة لذلك‪.‬‬

‫‪ .6‬لتقديد ال املوظفني في األدارة املالية‪ ،‬أضغط على مربع األختيار ( )‪ .‬سيقوم النظام آليا بتفعيل مربع األختيار لكل املوظفني‪.‬‬

‫‪ .7‬ابقث عن املوظه رقم (‪ ،)2‬ام الغي حتديد املوظه بالضغط على مربع األختيار املويود على ميني حقل املوظه‪.‬‬

‫"‪.‬‬ ‫‪ .8‬أضغط زر "‬

‫)‪.‬‬ ‫‪ .9‬احفظ العملية بالضغط على زر حفظ (‬

‫‪52‬‬
53
 ‫‪5‬‬
‫املقصود بتسوية االيازات هو تعديل راليد إيازة أو تعديل في عملية منح إيازة مت تنفيذها مسبقاً‪ .‬يويد في النظام االث تاتات للتعامل مع عملية‬

‫وهي الشاتة التي يتم فيها‬ ‫وتستندم إلنشاء طلب لتنفيذ عملية تسوية‪ ،‬تاتة‬ ‫تسوية االيازات وهي‪ :‬تاتة‬

‫وفيها يتم تنفيذ عملية تسوية لعدة موظفني في عملية واحدة‪.‬‬ ‫تنفيذ عملية التسوية‪ ،‬أما تاتة‬

‫‪1 5‬‬
‫في هذه الشاتة يتم تنفيذ تسوية إيازة املوظفني‪ ،‬وأهم العمليات التي ميكن تنفيذها من هذه الشاتة هي‪:‬‬

‫تعديل الراليد احلالي إليازة موظه‪.‬‬ ‫•‬

‫تعديل نوع اإليازة في عملية منح إيازة سابقة‪.‬‬ ‫•‬

‫استعاضه دوام املوظه في أيام إيازة رسمية بزيادة راليده إليازة معينة‪.‬‬ ‫•‬

‫تعويض املوظه راليد إيازة مقابل أيام غياب مت خصمها عليه‪.‬‬ ‫•‬

‫تنفيض راليد إيازة موظه لكي يتم الرف بدل نقدي له مقابل اإليازة‪.‬‬ ‫•‬

‫‪1 1 5‬‬
‫أنظمة رأس املال البشري ← نظام األيور واملرتبات ← العمليات ← تسوية إيازة‪.‬‬

‫‪1‬‬ ‫‪2 1 5‬‬

‫ورقمه (‪ )4‬في العملية رقم (‪ ،)6‬من إيازة‬ ‫لتعديل اإليازة التي مت منقها للموظه ‪/‬‬ ‫استندم تاتة‬

‫عارضة ورقمها (‪ )2‬إلى إيازة سنوية ورقمها (‪.)1‬‬

‫)‪ ،‬ام أتبع اخلاوات التالية‪:‬‬ ‫أضغط على زر إضافه (‬ ‫أفتح تاتة‬

‫أدخل رقم املوظه (‪.)4‬‬ ‫‪ .1‬في حقل‬

‫‪54‬‬
 ‫"‪.‬‬ ‫"‪ ،‬قم باختيار "‬ ‫أضغط زر "‪ ،"F9‬سَيعرض النظام تاتة "‬ ‫‪ .2‬في حقل‬

‫" االيازات التي مت منقها سابقاً‬ ‫أضغط زر "‪ ،"F9‬سَيعرض النظام في تاتة "‬ ‫‪ .3‬في حقل‬

‫ام أضغط زر‬ ‫والقيمة ‪ 2‬للعمود‬ ‫للموظه رقم (‪ ،)4‬قم بتقديد السجل الذي له القيمة "‪ "5‬في عمود‬

‫و استيراد بيانات اإليازة‪.‬‬ ‫في احلقل‬ ‫سيقوم النظام آلياَ بتقديد القيمة‬

‫"‪.‬‬ ‫"‪ ،‬أدخل "‬ ‫‪ .4‬في حقل "‬

‫‪55‬‬
 ‫" أدخل "‪ ،"1‬أو استندم الزر "‪ "F9‬لتقديد نوع اإليازة اجلديد من قائمة االيازات‪.‬‬ ‫‪ .5‬في حقل "‬

‫)‪.‬‬ ‫‪ .6‬احفظ العملية بالضغط على زر حفظ (‬

‫‪2‬‬ ‫‪3 1 5‬‬

‫لزيادة راليد اإليازة العارضة للموظه ‪ /‬امال نادر اروان الروبي ورقمه (‪ )2‬مبقدار االاة أيام‪.‬‬ ‫استندم تاتة‬

‫)‪ ،‬ام أتبع اخلاوات التالية‪:‬‬ ‫أضغط على زر إضافه (‬ ‫أفتح تاتة‬

‫أدخل رقم املوظه (‪.)2‬‬ ‫‪ .1‬في حقل‬

‫‪." 2‬‬ ‫"‪ ،‬أدخل "‬ ‫‪ .2‬في حقل "‬

‫"‪.‬‬ ‫) ام قم بتقديد "‬ ‫" أضغط السهم ألسفل (‬ ‫‪ .3‬من حقل "‬

‫"‪.‬‬ ‫) ام قم بتقديد "‬ ‫" أضغط السهم ألسفل (‬ ‫‪ .4‬من حقل "‬

‫" أدخل "‪ ،"2‬أو استندم الزر "‪ "F9‬لتقديد نوع اإليازة اجلديد من قائمة االيازات‪.‬‬ ‫‪ .5‬في حقل "‬

‫أدخل مقدار زيادة اإليازة حسب املثال وهو (‪.)3‬‬ ‫‪ .6‬في حقل‬

‫‪56‬‬
 ‫)‪.‬‬ ‫‪ .7‬احفظ العملية بالضغط على زر حفظ (‬

‫‪3‬‬ ‫‪4 1 5‬‬

‫أحتايت املنشهة أن يداوم املوظه ‪ /‬عمرو علي طارق عبداملنعم ورقمه (‪ )4‬خالل أيام الراحة األسبوعية من يوم اجلمعة تاري ‪2022/1/7‬م إلى يوم‬

‫السبت ‪2022/1/8‬م‪ ،‬وقد مت األتفاق معه على زيادة راليده من اإليازة العارضة مبقدار يومني مقابل دوامة في أيام الراحة‪ .‬استندم تاتة‬

‫لزيادة راليد األيازة العارضة للموظه رقم (‪.)4‬‬

‫)‪ ،‬ام أتبع اخلاوات التالية‪:‬‬ ‫أضغط على زر إضافه (‬ ‫أفتح تاتة‬

‫أدخل رقم املوظه (‪.)4‬‬ ‫‪ .1‬في حقل‬

‫‪." 4‬‬ ‫"‪ ،‬أدخل "‬ ‫‪ .2‬في حقل "‬

‫" أدخل "‪."2022 1 8‬‬ ‫" أدخل "‪ ،"2022 1 7‬ام في حقل‬ ‫‪ .3‬في حقل "‬

‫"‪.‬‬ ‫) ام قم باختيار "‬ ‫" أضغط السهم ألسفل (‬ ‫‪ .4‬من حقل "‬

‫"‪.‬‬ ‫) ام قم بتقديد "‬ ‫" أضغط السهم ألسفل (‬ ‫‪ .5‬من حقل "‬

‫‪57‬‬
 ‫"‪.‬‬ ‫"‪ ،‬قم باختيار "‬ ‫أضغط زر "‪ ،"F9‬سَيعرض النظام في تاتة "‬ ‫‪ .6‬في حقل‬

‫"‪ ،‬سيعرض النظام آلياً راليد األيازة بعد التسوية في حقل "القيمة اجلديدة"‪.‬‬ ‫"‪ ،‬أدخل "‪ "2‬ام أضغط زر "‬ ‫‪ .7‬في حقل "‬

‫)‪.‬‬ ‫‪ .8‬احفظ العملية بالضغط على زر حفظ (‬

‫‪2 5‬‬

‫تستندم الشاتة إلنشاء طلبات تسوية اإليازة‪ .‬الالبات التي يتم اعتمادها ميكن تنفيذها من تاتة تسوية إيازة‪ .‬ال تتهار أرالدة االيازات للموظفني‬

‫بإنشاء طلبات التسوية فقط‪ ،‬التهاير يقدث عند تنفيذ الالب من تاتة تسوية اإليازة‪.‬‬

‫‪1‬‬ ‫‪1 2 5‬‬

‫ترغب املنشهة بصرف مقابل نقدي للموظه ‪ /‬عبدالرحمن يسري تاهر مجدي ورقمه (‪ )7‬مقابل عشرة أيام من راليدة الغير مستندم من اإليازة‬

‫السنوية‪.‬‬

‫إلنشاء طلب حسب البيانات في املثال‪.‬‬ ‫استندم تاتة‬

‫لتنفيذ الالب الذي قمت بإنشائه في اخلاوة السابقة‪.‬‬ ‫استندم تاتة‬

‫‪58‬‬
 ‫)‪ ،‬ام أتبع اخلاوات التالية‪:‬‬ ‫وأضغط على زر إضافه (‬ ‫أفتح تاتة‬

‫أدخل رقم املوظه (‪.)7‬‬ ‫‪ .1‬في حقل‬

‫"‪.‬‬ ‫‪7‬‬ ‫"‪ ،‬أدخل "‬ ‫‪ .2‬في حقل "‬

‫"‪.‬‬ ‫) ام قم باختيار "‬ ‫" أضغط السهم ألسفل (‬ ‫‪ .3‬من حقل "‬

‫"‪.‬‬ ‫"‪ ،‬قم باختيار "‬ ‫أضغط زر "‪ ،"F9‬سَيعرض النظام في تاتة "‬ ‫‪ .4‬في حقل‬

‫"‪ ،‬سيعرض النظام آلياً راليد األيازة بعد التسوية في حقل "القيمة اجلديدة"‪.‬‬ ‫"‪ ،‬أدخل "‪ "10‬ام أضغط زر "‬ ‫‪ .5‬في حقل "‬

‫)‪.‬‬ ‫‪ .6‬احفظ العملية بالضغط على زر حفظ (‬

‫‪59‬‬
 ‫إذا اان نفس املوظه لديه طلبات سابقة معتمدة أو غير معتمدة فسوف تظهر بياناتها في أسفل الشاتة ضمن حقول عالمتي التبويب" طلبات‬

‫تسوية االيازة غير املعتمدة" و "طلبات تسوية االيازة املعتمدة"‪.‬‬

‫) النشاء عملية يديدة‪ .‬ام أتبع اخلاوات التالية‪:‬‬ ‫" أضغط على زر إضافه (‬ ‫لتنفيذ املالوب اانياً‪ ،‬أفتح تاتة "‬

‫"‪ ،‬قم باختيار "‬ ‫أضغط زر "‪ ،"F9‬سَيعرض النظام تاتة "‬ ‫‪ -1‬في حقل‬

‫"‪ ،‬قم باختيار‬ ‫أضغط زر "‪ ،"F9‬سَيعرض النظام ال الالبات املعتمدة في تاتة "‬ ‫‪ -2‬في حقل‬

‫"‪ ،‬سيقوم النظام آليا باستيراد بيانات الالب‪.‬‬ ‫الالب الذي أنشهته في أوالً ام أضغط زر "‬

‫)‪.‬‬ ‫‪ -3‬احفظ العملية بالضغط على زر حفظ (‬

‫‪60‬‬
 ‫‪3 5‬‬

‫تستندم هذه الشاتة لتنفيذ تسوية إيازة لعدة موظفني في عملية واحدة‪.‬‬

‫‪1‬‬ ‫‪1 3 5‬‬

‫"‪ ،‬لزيادة راليد اإليازة املرضية لكل موظفي األدارة املالية‪ ،‬ماعدا املوظه رقم (‪ ،)4‬مبقدار االاة‬ ‫باستندام تاتة "‬

‫أيام‪.‬‬

‫)‪ ،‬ام أتبع اخلاوات التالية‪:‬‬ ‫أضغط على زر إضافه (‬ ‫أفتح تاتة‬

‫"‪.‬‬ ‫) ام قم باختيار "‬ ‫" أضغط السهم ألسفل (‬ ‫‪ .1‬من حقل "‬

‫"‪.‬‬ ‫) ام قم بتقديد "‬ ‫" أضغط السهم ألسفل (‬ ‫‪ .2‬من حقل "‬

‫"‪.‬‬ ‫"‪ ،‬قم باختيار "‬ ‫أضغط زر "‪ ،"F9‬سَيعرض النظام في تاتة "‬ ‫‪ .3‬في حقل‬

‫"‪.‬‬ ‫"‪ ،‬أدخل "‬ ‫‪ .4‬في حقل "‬

‫" أضغط زر "‪ ،"F9‬سَيعرض النظام تاتة "‬ ‫في حقل "‬ ‫‪ .5‬انقرعلى عالمة تبويب‬

‫"‪ ،‬سيعرض النظام‬ ‫"‪ ،‬ام أضغط زر "‬ ‫" قم باختيار "‬ ‫"‪ ،‬ام في حقل "‬ ‫"‪ ،‬قم باختيار "‬

‫بيانات ال املوظفني في اإلدارة املالية في احلقول اخملصصة لذلك‪.‬‬

‫‪61‬‬
 ‫أدخل "‪"3‬‬ ‫‪ .6‬في حقل‬

‫‪ .7‬لتقديد ال املوظفني في األدارة املالية‪ ،‬أضغط على مربع األختيار ( )‪ .‬سيقوم النظام آليا بتفعيل مربع األختيار لكل املوظفني‪.‬‬

‫‪ .8‬ابقث عن املوظه رقم (‪ ،)4‬ام الغي حتديد املوظه بالضغط على مربع األختيار املويود على ميني حقل املوظه‪.‬‬

‫"‪.‬‬ ‫‪ .9‬أضغط زر "‬

‫)‪.‬‬ ‫‪ .10‬احفظ العملية بالضغط على زر حفظ (‬

‫‪2‬‬ ‫‪2 3 5‬‬

‫لزيادة راليد اإليازة العارضة للموظه ‪ /‬امال نادر اروان الروبي ورقمه (‪ )2‬مبقدار يومني‬ ‫استندم تاتة‬

‫واملوظه‪ /‬مينا ادهم حمدي فيكتور ورقمها (‪ )5‬مبقدار االاة أيام‪.‬‬

‫‪62‬‬
 ‫)‪ ،‬ام أتبع اخلاوات التالية‪:‬‬ ‫أضغط على زر إضافه (‬ ‫أفتح تاتة‬

‫"‪.‬‬ ‫) ام قم باختيار "‬ ‫" أضغط السهم ألسفل (‬ ‫‪ .1‬من حقل "‬

‫"‪.‬‬ ‫) ام قم بتقديد "‬ ‫" أضغط السهم ألسفل (‬ ‫‪ .2‬من حقل "‬

‫"‪.‬‬ ‫"‪ ،‬قم باختيار "‬ ‫أضغط زر "‪ ،"F9‬سَيعرض النظام في تاتة "‬ ‫‪ .3‬في حقل‬

‫‪." 5‬‬ ‫‪2‬‬ ‫"‪ ،‬أدخل "‬ ‫‪ .4‬في حقل "‬

‫أدخل رقم املوظه (‪.)2‬‬ ‫‪ .5‬في حقل‬

‫"‪ ،‬أدخل "‪."2‬‬ ‫‪ .6‬في حقل "‬

‫‪ .7‬ارر اخلاوتني (‪ )5‬و (‪ )6‬إلدخال بيانات املوظه مينا‪.‬‬

‫)‪.‬‬ ‫‪ .8‬احفظ العملية بالضغط على زر حفظ (‬

‫‪63‬‬
 ‫‪6‬‬

‫ملنح املوظه ‪ /‬تريه سامي فادي مدحت ورقمه (‪ )3‬االيازات حسب اجلدول التالي‪:‬‬ ‫‪ .1‬استندم تاتة‬

‫‪2022/1/27‬‬ ‫‪2022/1/23‬‬ ‫إيازة عارضة‬ ‫‪2‬‬ ‫‪1‬‬

‫‪2022/1/31‬‬ ‫‪2022/1/30‬‬ ‫إيازة مرضية‬ ‫‪3‬‬ ‫‪2‬‬

‫‪ .2‬نفذ العمليتني التاليتني‪:‬‬

‫ملنح املوظه ‪ /‬ندى فكري ساهر حسام ورقمه (‪ )6‬االيازات حسب اجلدول التالي‪:‬‬ ‫استندم تاتة‬ ‫أ‪.‬‬

‫‪2022/1/14‬‬ ‫‪2022/1/13‬‬ ‫إيازة سنوية‬ ‫‪1‬‬ ‫‪1‬‬

‫‪2022/1/16‬‬ ‫‪2022/1/15‬‬ ‫إيازة مرضية‬ ‫‪2‬‬ ‫‪2‬‬

‫"‪.‬‬ ‫ب‪ .‬نفذ الالب الذي انشهته في اخلاوة رقم (‪ )1‬وذلك من تاتة "‬

‫‪ .3‬نفذ العمليتني التاليتني‪:‬‬

‫ملنح املوظفني رقم (‪ )4‬و (‪ )6‬االيازات حسب اجلدول التالي‪:‬‬ ‫استندم تاتة‬ ‫أ‪-‬‬

‫‪2022/1/5‬‬ ‫‪2022/1/2‬‬ ‫إيازة سنوية‬ ‫‪1‬‬ ‫عمرو علي طارق عبد املنعم‬ ‫‪4‬‬ ‫‪1‬‬

‫‪2022/1/5‬‬ ‫‪2022/1/2‬‬ ‫إيازة سنوية‬ ‫‪1‬‬ ‫ندى فكري ساهر حسام‬ ‫‪6‬‬ ‫‪2‬‬

‫‪2022/1/16‬‬ ‫‪2022/1/6‬‬ ‫إيازة حج‬ ‫‪5‬‬ ‫ندى فكري ساهر حسام‬ ‫‪6‬‬ ‫‪3‬‬

‫ب‪ -‬باستندام خاة االيازات التي انشهتها في اخلاوة رقم (‪ ،)1‬امنح املوظه رقم (‪ )6‬إيازة سنوية فقط‪.‬‬

‫‪64‬‬
‫"‪ ،‬أمنح ال موظفي اخملازن إيازة سنوية من تاري ‪ 2022/1/20‬إلى تاري ‪ ،2022/1/24‬ماعدا‬ ‫‪ .4‬باستندام تاتة "‬

‫املوظه رقم (‪.)10‬‬

‫ورقمه (‪ )4‬في العملية رقم (‪،)6‬‬ ‫لتعديل اإليازة التي مت منقها للموظه ‪/‬‬ ‫‪ .5‬استندم تاتة‬

‫من إيازة عارضة ورقمها (‪ )2‬إلى إيازة سنوية ورقمها (‪.)1‬‬

‫لزيادة راليد اإليازة العارضة للموظه ‪ /‬امال نادر اروان الروبي ورقمه (‪ )2‬مبقدار االاة أيام‪.‬‬ ‫‪ .6‬استندم تاتة‬

‫‪ .7‬أحتايت املنشهة أن يداوم املوظه ‪ /‬عمرو علي طارق عبداملنعم ورقمه (‪ )4‬خالل أيام الراحة األسبوعية من يوم اجلمعة تاري ‪2022/1/7‬م‬

‫إلى يوم السبت ‪ 2022/1/8‬م‪ ،‬وقد مت األتفاق معه على زيادة راليده من اإليازة العارضة مبقدار يومني مقابل دوامة في أيام الراحة‪ .‬استندم‬

‫لزيادة راليد األيازة العارضة للموظه رقم (‪.)4‬‬ ‫تاتة‬

‫‪ .8‬ترغب املنشهة بصرف مقابل نقدي للموظه ‪ /‬عبدالرحمن يسري تاهر مجدي ورقمه (‪ )7‬مقابل عشرة أيام من راليدة الغير مستندم من‬

‫اإليازة السنوية‪.‬‬

‫إلنشاء طلب حسب البيانات في املثال‪.‬‬ ‫استندم تاتة‬

‫لتنفيذ الالب الذي قمت بإنشائه في أوالً‪.‬‬ ‫استندم تاتة‬

‫"‪ ،‬لزيادة راليد اإليازة املرضية لكل موظفي األدارة املالية‪ ،‬ماعدا املوظه رقم (‪،)4‬‬ ‫‪ .9‬باستندام تاتة "‬

‫مبقدار االاة أيام‪.‬‬

‫‪ .10‬استندم تاتة التسوية اجلماعية لإليازات لزيادة راليد اإليازة العارضة للموظه ‪ /‬امال نادر اروان الروبي ورقمه (‪ )2‬مبقدار يومني‬

‫واملوظه‪ /‬مينا ادهم حمدي فيكتور ورقمها (‪ )5‬مبقدار االاة أيام‪.‬‬

‫‪65‬‬
 ‫‪3‬‬

‫حتتاج العديد من املنشآت لتسهيل تنفيذ أعمالها إلى منح موظفيها عهد مالية أو عينية‪ .‬هذا الدرس يوضح ايه يتم تنفيذ العمليات الالزمة لصرف‬

‫وتصفية العهد املالية والعينية باستندام نظام أونكس أي ار بي‪.‬‬

‫‪:‬‬
‫بعد االنتهاء من هذا الدرس‪ ،‬ستكون قادر على القيام بالتالي‪:‬‬

‫إنشاء طلب منح عهدة مالية‪.‬‬ ‫•‬

‫تنفيذ عملية منح عهدة مالية‪.‬‬ ‫•‬

‫إنشاء طلب تصفية عهدة مالية‪.‬‬ ‫•‬

‫تصفية اامل مبلغ العهدة املالية في عملية واحدة أو على عدة عمليات‪.‬‬ ‫•‬

‫إابات الرف مبلغ العهدة من تاتة سند الصرف‪.‬‬ ‫•‬

‫تصفية العهدة في حالة أن املبلغ املصروف فعلياً أاثر أو أقل من املبلغ األاللي للعهدة‪.‬‬ ‫•‬

‫إابات الرف املبلغ الزائد عن العهد للموظه أو قبض املبلغ املتبقي من املوظه‪.‬‬ ‫•‬

‫إابات إستالم املوظه لعهدة عينية وتصفية العهدة إلابات إخالء ذمته منها‪.‬‬ ‫•‬

‫‪66‬‬
 ‫‪1‬‬
‫العهد املالية هي مبالغ مالية تُسلمها املنشهة للموظفني اعهدة وذلك لتسهيل إيراءات دفع قيمة بعض املصروفات الضرورية لتسيير عمل املنشهة‪ .‬يتم‬

‫التعامل مع العهد املالية في نظام اونكس أي آر بي من عدة تاتات‪ ،‬في اجلدول التالي ملنص الستندام هذه الشاتات‪.‬‬

‫‪ -‬تستندم لتنظيم وتفعيل الرقابة على منح‬

‫العهد‪.‬‬
‫إنشاء طلب منح عهدة مالية‬ ‫طلب عهدة مالية‬ ‫‪1‬‬
‫‪ -‬يجب أعتماد الالب قبل استندامة في منح‬
‫العهدة من تاتة منح عهدة مالية‪.‬‬

‫‪ -‬في ال عملية ميكن منح عهدة مالية واحدة‬

‫ملوظه على األاثر‪.‬‬
‫‪ -‬الشاتة ليس لها أار مقاسبي‪.‬‬ ‫تنفيذ عملية منح العهد املالية‬ ‫منح عهدة مالية‬ ‫‪2‬‬
‫‪ -‬إابات الرف املبلغ يتم من تاتة سند‬
‫الصرف‪.‬‬

‫‪ -‬تستندم لتنظيم وتفعيل الرقابة على تصفية‬

‫العهد‪.‬‬
‫إنشاء طلب تصفية عهدة مالية‬ ‫طلب تصفية عهدة مالية‬
‫‪ -‬يجب أعتماد الالب قبل استندامة في‬ ‫‪3‬‬

‫تصفية العهدة من تاتة تصفية عهدة مالية‪.‬‬

‫‪ -‬الشاتة لها أار مقاسبي حيث يُنشئ النظام‬

‫آلياً قيد إلابات تصفية املبلغ‪.‬‬
‫‪ -‬ميكن تصفية العهدة على دفعة واحدة او على‬
‫تصفية العهد املالية‬ ‫تصفية عهدة مالية‬
‫عدة دفعات‪.‬‬ ‫‪4‬‬

‫‪ -‬ميكن تصفية مبلغ أاثر أو أالغر من املبلغ‬

‫األاللي للعهدة‪.‬‬

‫‪67‬‬
 ‫‪1 1‬‬
‫من هذه الشاتة يتم إدخال بيانات العهد املالية‪ ،‬في ال مرة تستندم الشاتة ميكن إدخال بيانات عهدة مالية ملوظه واحد فقط‪.‬‬

‫•‬
‫الشاتة تستندم إلدخال ال البيانات املتعلقة بالعهدة وال يترتب على استندام الشاتة أي أار مقاسبي‪.‬‬

‫•‬
‫أو عن طريق استيراد البيانات من‬ ‫تَسجيل بيانات العهدة املالية يتم إما عن طريق إدخال اامل البيانات في تاتة‬

‫‪.‬‬ ‫‪ ،‬وذلك باستندام حقل‬ ‫" أو‬ ‫تاتات أخرى مثل تاتة "‬

‫"‪.‬‬ ‫اما أن العهد التي يتم منقها من هذه الشاتة يتم تصفيتها من تاتة "‬

‫•‬
‫بالرغم من أن الشاتة ال يترتب عليها أار مقاسبي مباترة‪ ،‬إال أن احلساب والبند الذي سيتهار بالعهدة يجب ان يتم حتديدة في تاتة‬

‫"‪.‬‬ ‫لذلك يتم اعداد البند واحلساب مسبقاً من تاتة"‬ ‫"‬

‫•‬
‫أنظمة رأس املال البشري ← نظام األيور واملرتبات ← العمليات ← منح عهدة مالية‪.‬‬

‫‪1 1 1‬‬
‫‪.‬‬ ‫و‬ ‫و‬ ‫تنقسم احلقول في الشاتة لثالاة أيزاء‪:‬‬

‫‪68‬‬
‫تستندم إلدخال بيانات املوظه الذي سيتسلم العهدة‪ ،‬مبلغ وعملة العهدة‪ ،‬وبيانات أُخرى مثل تاري منح العهد‬ ‫احلقول في يزء‬

‫والفترة اإلدارية التي مت فيها منح العهد ‪ ....‬إل ‪.‬‬

‫تستندم لتسجيل البند واحلساب الذي سيتهار بالعهدة وهي بيانات أساسية ال ميكن حفظ العملية دون‬ ‫احلقول التي تقع في يزء‬

‫تسجيلها‪ ،‬وهذه البيانات يتم استيرادها آليا في تاتة سند الصرف عند إابات الرف مبلغ العهدة‪ .‬اذلك تستندم حقول ( رقم املراز‪/‬املشروع ‪/‬‬

‫النشاط) لتقديد (املراز‪/‬املشروع ‪ /‬النشاط )الذي سيتهار بالعهدة وتكون اختيارية أو ايبارية حسب إعدادات النظام‪.‬‬

‫فهي تستندم لتقديد حالة ونوع العهدة‪ ،‬واجلدول التالي يوضح استندام ال خيار‪:‬‬ ‫أما احلقول في‬

‫تظهر في هذا احلقل إتارة (✔) في حالة حتويل العهدة املالية وعكسها إلى سلفة على املوظه‪،‬‬
‫آلي‬ ‫حولت إلى سلفة‬
‫وتظهر هذه اإلتارة مبويب عملية منح سلفة‪.‬‬

‫‪69‬‬
 ‫تظهر فيه إتارة (✔) للداللة على أن الالب قد مت استندامه في تاتة تصفية العهد املالية‪.‬‬ ‫‪F9‬‬ ‫مستندم‬

‫يظهر هذا املؤتر فعال للداللة على أن العهدة املالية قد مت الرفها من األستاذ العام‪.‬‬ ‫يدوي‪/‬آلي‬ ‫مت الصرف مالياً‬

‫يستندم هذا اخليار عند استندام النظام ألول مرة‪ ،‬ويستندم إلدخال العهد املالية التي مت الرفها‬
‫للموظفني قبل استندام النظام‪ ،‬ويتم حتديده بغرض متييز تلك العهد عن العهد التي يتم منقها‬ ‫يدوي‪/‬آلي‬ ‫عهدة إفتتاحية‬
‫للموظفني من النظام مباترة‪ ،‬ويتم إدخال العهد االفتتاحية اي يتم متابعة تصفيتها‪ ،‬اما يظهر في هذا‬
‫احلقل إتارة (✔) للعهد التي انتقلت آلياً إلى سنة تالية بسبب عدم تصفيتها في سنة سابقة‪.‬‬

‫يستندم هذا اخليار للعهد املستدمية التي تصرف بصورة مستمرة أو دورية‪ ،‬ويستفاد من العهدة التي‬
‫طبيعتها مستعاضة أن النظام سيقوم بتوليد أمر الرف مببلغ العهدة مبجرد تصفية العهدة وسيتم‬
‫الرفها من يديد مبويب سند الرف من األستاذ العام‪ ،‬مبعنى أن املستندم لن يقوم بتقرير عهدة‬ ‫آلي‬ ‫عهدة مستعاضة‬
‫مالية يديدة للموظه أمنا سيتم الرف مبلغ العهدة املستعاضة الما متت تصفية املبلغ‪ ،‬وعملية‬
‫الصرف هذه مبثابة عهدة سيتم قيدها على املوظه وسيتالب تصفيتها‪.‬‬

‫تظهر في هذا احلقل إتارة (✔) في حالة تصفية العهدة املالية وإقفالها من تاتة تصفية العهد‪،‬‬
‫‪F9‬‬ ‫إقفال العهدة‬
‫ويظهر للداللة على أن هذه العهدة قد مت تصفيتها‪.‬‬

‫‪70‬‬
 ‫‪2 1‬‬
‫من هذه الشاتة يتم تصفية العهد املالية‪ .‬احلالة املثالية لتصفية العهدة هي عندما يكون املبلغ الذي الرف فعلياً مساوي ملبلغ العهدة وحينها يتم تصفية‬

‫العهدة في عملية واحدة‪ .‬لكن في الواقع العملي قد يقدث أن يتم الرف مبلغ أاثر أو أقل من مبلغ العهدة‪ ،‬وقد تكون سياسة املنشهة أن يتم تصفية العهدة‬

‫على دفعات‪ .‬اجلدول التالي يبني طريقة استندام الشاتة في ال حالة من هذه احلاالت‪:‬‬

‫‪ -‬يتم تصفية العهدة في عملية واحدة‪.‬‬

‫‪ -‬يجب على املستندم التهاد من أن املبلغ في حقل "‬
‫ينشئ النظام آلياً قيد مقاسبي مببلغ العهدة‬ ‫دفعة واحدة‬ ‫يساوي مبلغ العهدة‬
‫"‪.‬‬ ‫" يساوي املبلغ في حقل‬
‫" قبل حفظ العملية‪.‬‬ ‫‪ -‬فعِّل خاالية "‬

‫في ال عملية تصفية سينشئ النظام آليا‬ ‫‪ -‬يتم تصفية العهدة على عدة عمليات‪.‬‬

‫قيد مقاسبي مببلغ التصفية‪.‬‬ ‫‪ -‬في ال عملية تصفية أدخل املبلغ املالوب تصفيته في حقل‬
‫"‪.‬‬ ‫"‬ ‫عدة دفعات‬ ‫يساوي مبلغ العهدة‬
‫" فقط عند تصفية آخر مبلغ‬ ‫‪ -‬فعِّل خاالية "‬
‫من العهدة في آخر عملية تصفية‪.‬‬

‫‪ -‬ينشئ النظام آلياً قيد مقاسبي باملبلغ‬ ‫‪ -‬يتم تصفية العهدة في عملية واحدة‪.‬‬
‫الذي مت تصفيته‪.‬‬ ‫"‪.‬‬ ‫‪ -‬أدخل املبلغ املالوب تصفيته في حقل "‬
‫" قبل حفظ العملية‪.‬‬ ‫‪ -‬يجب تفعيل خيار "‬ ‫أالغر من مبلغ‬
‫‪ -‬عند إابات قبض املبلغ الباقي من العهدة‬
‫"‪:‬‬ ‫‪ -‬يتم إابات قبض املبلغ الفارق من تاتة "‬ ‫دفعة واحدة‬
‫"‪ ،‬ينشي النظام‬ ‫من تاتة "‬
‫ام‬ ‫"‪ ،‬حدد "‬ ‫‪ o‬من حقل "‬ ‫العهدة‬
‫قيد مقاسبي باملبلغ املتبقي‪.‬‬
‫‪ ،‬سيقسب النظام آلياً‬ ‫حدد رقم التصفية في حقل‬
‫املبلغ الذي لم يصرف (مبلغ العهدة – مبلغ التصفية)‪.‬‬

‫‪ -‬في ال عملية تصفية سينشئ النظام آليا‬ ‫‪ -‬يتم تصفية العهدة في عدة عمليات‪.‬‬
‫قيد مقاسبي مببلغ التصفية‪.‬‬ ‫‪ -‬في ال عملية‪ ،‬أدخل املبلغ املالوب تصفيته في حقل "‬
‫"‪.‬‬ ‫أالغر من مبلغ‬
‫‪ -‬عند إابات قبض املبلغ الباقي من العهدة‬
‫" فقط في آخر عملية والتي‬ ‫‪ -‬فعِّل خاالية "‬ ‫عِدة دفعات‬
‫ينشي النظام‬ ‫من تاتة "‬ ‫العهدة‬
‫يتم فيها تصفية آخر دفعة من العهدة‪.‬‬
‫قيد مقاسبي إلابات إيداع املبلغ املتبقي‪.‬‬
‫"‪:‬‬ ‫‪ -‬يتم إابات قبض املبلغ الفارق من تاتة "‬
‫ام‬ ‫"‪ ،‬حدد "‬ ‫‪ o‬من حقل "‬

‫‪71‬‬
 ‫حدد رقم العملية التي مت فيها تصفية‬ ‫في حقل‬
‫آخر مبلغ من العهدة‪ ،‬سيقسب النظام آلياً املبلغ الذي لم‬
‫يصرف (مبلغ العهدة – مبلغ التصفية)‪.‬‬

‫‪ -‬ينشئ النظام آلياً قيد مقاسبي باملبلغ‬ ‫‪ -‬يتم تصفية العهدة في عملية واحدة‪.‬‬
‫الذي مت تصفيتة‪.‬‬ ‫"‪.‬‬ ‫‪ -‬أدخل املبلغ املالوب تصفيته في حقل "‬
‫" قبل حفظ العملية‪.‬‬ ‫‪ -‬يجب تفعيل خاالية "‬
‫‪ -‬عند إابات الرف املبلغ الزائد عن مبلغ‬
‫"‪:‬‬ ‫‪ -‬يتم إابات قبض املبلغ الفارق من تاتة "‬
‫"‪ ،‬ينشئ‬ ‫العهدة من تاتة "‬ ‫تصفية العهد املالية‬ ‫أابر من مبلغ العهدة‬
‫"‬ ‫" حدد "‬ ‫‪ o‬من حقل "‬
‫النظام قيد مقاسبي إلابات الرف املبلغ‬
‫‪ ،‬سيقسب‬ ‫ام حدد رقم التصفية في حقل‬
‫للموظه‪.‬‬
‫النظام آلياً املبلغ الزيادة (مبلغ التصفية – مبلغ العهدة)‪،‬‬
‫والذي سيتم الرفه للموظه‪.‬‬

‫‪ -‬في ال عملية تصفية سينشئ النظام آليا‬ ‫‪ -‬يتم تصفية العهدة في عدة عمليات‪.‬‬
‫قيد مقاسبي مببلغ التصفية‪.‬‬ ‫‪ -‬في ال عملية تصفية يدخل املستندم املبلغ املالوب‬
‫"‪.‬‬ ‫تصفيتة في حقل "‬
‫‪ -‬عند إابات الرف املبلغ الزائد عن مبلغ‬
‫في آخر عملية‬ ‫"‬ ‫‪ -‬يتم تفعيل خيار "‬
‫"‪ ،‬ينشي‬ ‫العهدة من تاتة "‬
‫والتي يتم فيها تصفية آخر دفعة من العهدة‪.‬‬
‫النظام قيد مقاسبي إلابات الرف‬ ‫عدة دفعات‬ ‫أابر من مبلغ العهدة‬
‫"‪:‬‬ ‫‪ -‬يتم إابات الرف املبلغ الفارق من تاتة "‬
‫باملبلغ الزائد للموظه‪.‬‬
‫" ام‬ ‫" حدد "‬ ‫‪ -‬من حقل "‬
‫حدد رقم العملية التي مت فيها تصفية آخر مبلغ من العهدة‬
‫‪ ،‬سيقسب النظام آلياً املبلغ الزيادة (مبلغ‬ ‫في حقل‬
‫التصفية – مبلغ العهدة)‪ ،‬والذي سيتم الرفه للموظه‪.‬‬

‫•‬
‫حسب املبلغ في عملية التصفية‪ ،‬ينشئ النظام آلياً القيد التالي‪:‬‬

‫من حننننننن‪ /‬العهدة‬

‫إلى حننننن‪ /‬املصاريه‬

‫•‬
‫أو عن طريق استيراد البيانات‬ ‫يتم تسجيل بيانات تصفية العهد املالية إما عن طريق إدخال اامل البيانات في تاتة‬

‫‪.‬‬ ‫‪ ،‬وذلك باستندام حقل‬ ‫" أو‬ ‫من تاتات أخرى مثل تاتة "‬

‫‪72‬‬
 ‫إذا اان مبلغ تصفية العهدة أاثر أو أقل من مبلغ العهدة‪ ،‬فعند إقفال العهدة بعد تصفيتها ميكن إستيراد املبلغ الفارق عن مبلغ العهدة من‬

‫تاتة سند الصرف أو القبض‪.‬‬

‫•‬
‫قبل تصفية العهد يجب حتديد أنواع البنود التي تصرف فيها العهد واحلساب في الدليل احملاسبي لكل نوع من تاتة"‬

‫"‪.‬‬

‫•‬
‫أنظمة رأس املال البشري ← نظام األيور واملرتبات ← العمليات ← تصفية عهدة مالية‪.‬‬

‫‪1 2 1‬‬
‫ميكن متييز احلقول في الشاتة إلى االاة أقسام‪ :‬عالمات تبويب البيانات األساسية وبنود التصفية وحقول اإليماليات ومربعات االختيار‪.‬‬

‫يويد فية االث عالمات تبويب‪ ،‬اجلدول التالي يوضح استندامات احلقول في ال تبويب‪:‬‬ ‫يزء‬

‫أهم احلقول في هذا التبويب تستندم لتسجيل ال البيانات املتعلقة بالعهدة التي سيتم تصفيتها مثل‪ :‬رقم‪ ،‬عملة ومبلغ‬
‫العهدة‪ ،‬املبلغ الذي مت تصفيته مسبقاً إن ويد‪ ،‬واذلك تويد حقول بيانات املوظه الذي سيتم إخالء ذمتة من العهدة‪ .‬اما‬ ‫البيانات الرئيسية‬ ‫‪1‬‬
‫يويد حقلي إنزال البيانات من والرقم والذين يستندم الستيراد البيانات لهذه الشاتة من تاتات أخرى‪.‬‬

‫تستندم احلقول في هذا التبويب لتسجيل البند واحلساب الذي سيتهار بالعهدة وهي بيانات أساسية ال ميكن حفظ العملية‬
‫بيانات أخرى‬ ‫‪2‬‬
‫دون تسجيلها‪ ،‬اذالك تويد حقول رقم املراز‪/‬املشروع ‪ /‬النشاط لتقديد املراز‪/‬املشروع ‪ /‬النشاط الذي سيتهار بالعهدة‪.‬‬

‫يستندم هذا التبويب في حالة رغبة املستندم إدخال أية بيانات إضافية للعهدة املالية‪.‬‬ ‫بيانات إضافية‬ ‫‪3‬‬

‫‪73‬‬
‫فتستندم إلدخال بيانات أنواع تصفية العهد‪ ،‬وهي أويه الصرف التي الرفت فيها العهدة‪،‬‬ ‫احلقول‬

‫ومتثل هذه األنواع اجلانب املدين في قيد تصفية العهدة‪ .‬الشاتة تسمح بهن يتم تصفية اامل العهدة على مصرف واحد أو عدة مصارف‪ .‬اما أن احلقول‬

‫تتيح تسجيل اامل التفااليل املتعلقة باملصرف مثل‪ :‬بيانات احلساب الذي سيتهار بكل مصرف وتفااليل بيانات الضريبة على املصرف أن ويدت‪.‬‬

‫فهي تستندم لتقديد حالة ونوع العهدة‪ .‬واجلدول التالي يوضح استندام ال واحد منها‪:‬‬ ‫أما‬

‫تظهر في هذا احلقل إتارة (✔ ) للداللة على أنه قد مت ترحيل تصفية العهدة من تاتة الترحيل في األستاذ العام‪.‬‬ ‫آلي‬ ‫مؤتر الترحيل‬

‫تظهر في هذا احلقل إتارة (✔ ) للداللة على أن تصفية العهدة قد مت استندامها في سندات القبض والصرف في‬
‫آلي‬ ‫مغلق مالياً‬
‫األستاذ العام في حالة أن مبلغ التصفية أقل أو أاثر من مبلغ العهدة‪.‬‬
‫تظهر في هذا احلقل إتارة (✔) للداللة على أن العهدة مستعاضة وهي العهدة التي مبويبها سيتولد مبويبها سند‬
‫آلي‬ ‫عهدة مستعاضة‬
‫الرف من األستاذ العام وعملية الصرف هذه مبثابة عهدة سيتم قيدها على املوظه وسيتالب تصفيتها‪.‬‬
‫يستندم هذا اخليار عند االنتهاء من تصفية العهدة سواءً متت التصفية بنفس مبلغ العهدة أو أقل أو أاثر‪ ،‬ومبويب‬
‫حتديده بإتارة (✔ ) سيتم إقفال العهدة نهائياً وستظهر في تاتة سندات القبض في األستاذ العام عند التصفية‬ ‫يدوي‪/‬آلي‬ ‫إقفال العهدة‬
‫مببلغ أقل من مبلغ العهدة اي يتم تسديد املبلغ املتبقي من العهدة أو في سندات الصرف عند التصفية مببلغ أابر من‬
‫مبلغ العهدة اي يتم الرف املبلغ الفارق‪.‬‬

‫يستندم هذا اخليار إذا اان املستندم ال يرغب بالتهاير املالي لتصفية العهد‪ ،‬وتستندم في بعض احلاالت اهن يتم‬
‫تصفية العهدة وخصمها من مستققات املوظه عند الرف مستققاته في تاتة (الرف مستققات املوظفني)‬ ‫آلي‬ ‫ليس لها تهاير مالي‬
‫بقيث يتم إنزال التصفية في هذه الشاتة‪.‬‬

‫‪74‬‬
 ‫‪1‬‬ ‫‪3 1‬‬

‫في تاري ‪ 2022/1/1‬مت الرف عهدة مالية مببلغ ‪ 1,000‬ريال سعودي للموظه ‪ /‬امال نادر اروان الروبي ورقمه (‪ )2‬وذلك لدفع قيمة بعض‬ ‫•‬

‫مصاريه نثريات اإلدارة املالية‪.‬‬

‫في تارخ ‪2022/1/15‬م قام املوظه بتصفية يزء من العهدة بايمالي مبلغ ‪ 600‬ريال سعودي وموزعة االتالي‪ 200 :‬ماء‪ 400 ،‬ريال عصير‪.‬‬ ‫•‬

‫في تاري ‪2022/1/25‬م قام املوظه بتصفية العهدة املالية بايمالي مبلغ ‪ 400‬ريال سعودي وموزعة االتالي‪ 200 :‬قرطاسية‪ 200 ،‬ريال‬ ‫•‬

‫مواالالت‪.‬‬

‫لتنفيذ عملية منح العهدة اما في املثال‪.‬‬ ‫استندام تاتة‬

‫قم بإابات الرف مبلغ العهدة للموظه من الصندوق الرئيسي‪.‬‬ ‫من تاتة‬

‫قم بتنفيذ عملية تصفية يز ء من العهدة التي تقدم بها املوظه في تاري ‪2022/1/15‬م‬ ‫من تاتة‬

‫قم بتصفية وإقفال العهدة حسب عملية التصفية بتاري ‪2022/1/25‬م‪.‬‬ ‫باستندام تاتة‬

‫)‪ ،‬ام أتبع اخلاوات التالية‪:‬‬ ‫وأضغط على زر إضافه (‬ ‫أفتح تاتة‬

‫"‪ ،‬أدخل "‪."2022 1 1‬‬ ‫‪ .1‬في حقل "‬

‫‪.‬‬ ‫أدخل رقم املوظه (‪ ،)2‬أو استندم الزر "‪ "F9‬لتقديد املوظه من تاتة‬ ‫‪ .2‬في حقل‬

‫"‪ ،‬أدخل "‪."1,000‬‬ ‫‪ .3‬في حقل "‬

‫"‪.‬‬ ‫"‪ ،‬أدخل "‬ ‫‪ .4‬في حقل "‬

‫)‪.‬‬ ‫‪ .5‬احفظ العملية بالضغط على زر حفظ (‬

‫) وأدخل ال املستندات املؤيدة للعملية‪.‬‬ ‫‪ .6‬أضغط زراألرتيه (‬

‫‪75‬‬
 ‫البيانات في احلقول (رقم البند‪ ،‬رقم احلساب) توضح احلساب الذي سيتهار بالعهدة ويتم إعداده مسبقاً من قبل مدير النظام‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫إدخال بيانات العهد من هذه الشاتة ال يترتب عليه أي تهاير مقاسبي‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫‪.‬‬ ‫التهاير احملاسبي ملنح العهد يتم عند إابات الرف مبلغ العهدة من تاتة‬ ‫‪-‬‬

‫)‪ ،‬ام أتبع اخلاوات التالية‪:‬‬ ‫وأضغط على زر إضافه (‬ ‫أفتح تاتة‬

‫"‪.‬‬ ‫) لتنسدل قائمه الصناديق‪ ،‬قم باختيار "‬ ‫" أضغط على السهم ألسفل (‬ ‫‪ .1‬من حقل‬

‫"‪.‬‬ ‫) لتنسدل قائمه العمالت‪ ،‬قم باختيار "‪SAR‬‬ ‫" أضغط على السهم ألسفل (‬ ‫‪ .2‬من حقل‬

‫‪76‬‬
 ‫"‪ ،‬أدخل "‪."1,000‬‬ ‫‪ .3‬في حقل "‬

‫"‪.‬‬ ‫"‪ ،‬أدخل "‬ ‫‪ .4‬في حقل "‬

‫"‪.‬‬ ‫) لتنسدل قائمه الواائق‪ ،‬قم باختيار "‬ ‫" أضغط على السهم ألسفل (‬ ‫‪ .5‬من حقل‬

‫‪ ،‬حدد‬ ‫"‪ ،‬أضغط زر "‪ "F9‬سيعرض النظام بيانات العهد في تاتة‬ ‫‪ .6‬من حقل الرقم على يسار حقل‬

‫"‪ ،‬سيقوم النظام آلياً باستيراد بيانات احلساب املتهار بالعهدة‪.‬‬ ‫العهدة التي أدخلت بياناتها في أوالً ام أضغط زر "‬

‫)‪.‬‬ ‫‪ .7‬احفظ العملية بالضغط على زر حفظ (‬

‫) وأدخل ال املستندات املؤيدة للعملية‪.‬‬ ‫‪ .8‬أضغط زراألرتيه (‬

‫‪77‬‬
 ‫) وسيظهر القيد التالي‪:‬‬ ‫الستعراض األار احملاسبي لصرف العهدة‪ ،‬أضغط زر اليومية العامة (‬ ‫‪-‬‬

‫احلساب املدين هو املدخل من تاتة "منح عهدة مالية"‪ ،‬واحلساب الدائن هو الصندوق الذي سيتم الصرف منه ‪ -‬بقسب املثال ‪-‬‬ ‫‪-‬‬

‫ويتم حتديده من تاتة سند الصرف‪.‬‬

‫)‪ ،‬ام أتبع اخلاوات التالية‪:‬‬ ‫وأضغط على زر إضافه (‬ ‫أفتح تاتة‬

‫"‪ ،‬أدخل "‪."2022 1 15‬‬ ‫‪ .1‬في حقل "‬

‫‪ ،‬حدد‬ ‫"‪ ،‬أضغط زر "‪ "F9‬سيعرض النظام بيانات العهد في تاتة‬ ‫‪ .2‬في حقل‬

‫"‪ ،‬سيقوم النظام آلياً باستيراد بيانات العهدة‪.‬‬ ‫العهدة التي أدخلت بياناتها في أوالً ام أضغط زر "‬

‫‪78‬‬
 ‫" إلى "‪."600‬‬ ‫‪ .3‬عدل املبلغ في حقل "‬

‫"‪ ،‬في هذا املثال املالوب تصفية يزء من قيمة العهدة‪ ،‬بالتالي يسمح‬ ‫يعرض النظام أفتراضياً إيمالي قيمة العهدة في حقل "‬

‫النظام للمستندم بتعديل املبلغ في احلقل إلى املبلغ املالوب تصفيته‪.‬‬

‫عند تنفيذ تصفية جلزء من قيمة العهد أحذر أن تقوم بإقفال العهدة‪ .‬إذا قمت بذلك فعند مقاولة تصفية باقي قيمة العهدة لن يظهر‬ ‫‪-‬‬

‫"‪.‬‬ ‫رقم العهدة في تاتة "‬

‫"‪ ،‬ستظهر‬ ‫" ام أضغط زر "‬ ‫‪ ،‬حَدِّد "‬ ‫"‪ ،‬أضغط زر "‪ "F9‬سيعرض النظام تاتة‬ ‫‪ .4‬في حقل‬

‫املتهارة بنوع التصفية‪ ،‬حَدِّد حساب النثريات بعملة الريال السعودي‪.‬‬ ‫تاتة‬

‫"‪ ،‬أدخل "‪."200‬‬ ‫‪ .5‬في حقل "‬

‫"‪.‬‬ ‫‪ .6‬ارر اخلاوتني (‪ )4‬و (‪ )5‬إلدخال نوع املصروف الثاني‬

‫)‪.‬‬ ‫‪ .7‬احفظ العملية بالضغط على زر حفظ (‬

‫) وأدخل ال املستندات املؤيدة للعملية‪.‬‬ ‫‪ .8‬أضغط زراألرتيه (‬

‫‪79‬‬
 ‫) وسيظهر القيد التالي‪:‬‬ ‫الستعراض األار احملاسبي لصرف العهدة‪ ،‬أضغط زر اليومية العامة (‬ ‫‪-‬‬

‫حساب عهدالعاملني املؤقته يكون دائن ألنه سيتم تنفيضه‪ ،‬واحلساب املدين هو حساب املصروف والذي مت ترميزمُسبقاً من تاتة‬ ‫‪-‬‬

‫‪.‬‬

‫‪80‬‬
 ‫"‪.‬‬ ‫أنواع تصفية العهد واحلسابات املرتباة بها يتم إعدادها مسبقاً من تاتة "‬ ‫‪-‬‬

‫"‪ ،‬ويجب أن يتساوى املبلغ في هذا احلقل مع املبلغ في حقل‬ ‫يقسب النظام آليا إيمالي مبالغ بنود التصفية في حقل "‬ ‫‪-‬‬

‫"‪ .‬إذا اان هناك أختالف بني املبالغ في احلقلني فعند حفظ العملية سيعرض النظام رسالة التنبيه التالية‪:‬‬ ‫"‬

‫)‪ ،‬ام أتبع اخلاوات التالية‪:‬‬ ‫وأضغط على زر إضافة (‬ ‫أفتح تاتة‬

‫"‪ ،‬أدخل "‪."2022 1 25‬‬ ‫‪ .1‬في حقل "‬

‫‪ ،‬حدد‬ ‫"‪ ،‬أضغط زر "‪ "F9‬سيعرض النظام بيانات العهد في تاتة‬ ‫‪ .2‬في حقل‬

‫"‪ ،‬سيقوم النظام آلياً باستيراد بيانات العهدة‪.‬‬ ‫العهدة التي أدخلت بياناتها في أوالً ام أضغط زر "‬

‫"‪.‬‬ ‫يعرض النظام آلياً مبلغ التصفية السابق في حقل "‬ ‫‪-‬‬

‫"‪ .‬ويتم حسابه االتالي‪:‬‬ ‫يعرض النظام آلياً املبلغ الذي لم يتم تصفيتة من العهدة في حقل "‬ ‫‪-‬‬

‫مبلغ التصفية = مبلغ العهدة ‪ -‬مبلغ تصفية سابق = ‪400 = 600 - 1,000‬‬

‫‪ .3‬أدخل بيانات بنود التصفية حسب البيانات في املثال‪.‬‬

‫‪81‬‬
 ‫‪ .4‬أضغط على مربع األختيار ( ) لتفعيل خاالية إقفال العهدة‪.‬‬

‫)‪.‬‬ ‫‪ .5‬احفظ العملية بالضغط على زر حفظ (‬

‫) وأدخل ال املستندات املؤيدة للعملية‪.‬‬ ‫‪ .6‬أضغط زراألرتيه (‬

‫) وسيظهر القيد التالي‪:‬‬ ‫الستعراض األار احملاسبي لتصفية العهدة‪ ،‬أضغط زر اليومية العامة (‬ ‫‪-‬‬

‫‪82‬‬
 ‫‪2‬‬ ‫‪4 1‬‬

‫في تاري ‪ 2022/1/1‬مت الرف عهدة مالية مببلغ ‪ 1,200‬ريال سعودي للموظه ‪ /‬عمر رمضان ليث سليم ورقمه (‪ )8‬وذلك لدفع قيمة بعض‬ ‫•‬

‫مصاريه النثريات‪.‬‬

‫في تاري ‪2022/1/27‬م تقدم املوظه بالب تصفية العهدة املالية بايمالي مبلغ ‪ 1,400‬ريال سعودي وموزعة االتالي‪ 600 :‬قرطاسية‪800 ،‬‬ ‫•‬

‫مواالالت‪.‬‬

‫أنشئ طلب ملنح العهدة اما في املثال‪.‬‬ ‫من تاتة‬

‫قم بتنفيذ عملية منح للعهدة التي أنشهت لها طلب في أوالً‬ ‫باستندام تاتة‬

‫قم بإابات الرف مبلغ العهدة للموظه من الصندوق الرئيسي‪.‬‬ ‫من تاتة‬

‫"أنشئ طلب لتصفية العهدة‪.‬‬ ‫من تاتة‬

‫قم بتصفية العهدة حسب الالب الذي أنشهته في رابعاً‪.‬‬ ‫باستندام تاتة‬

‫أابت الرف املبلغ الزائد عن مبلغ العهدة والذي الرفة املوظه وذلك من حساب الصندوق الرئيسي‪.‬‬ ‫من تاتة‬

‫)‪ ،‬ام أتبع اخلاوات التالية‪:‬‬ ‫وأضغط على زر إضافه (‬ ‫أفتح تاتة‬

‫"‪ ،‬أدخل "‪."2022 1 1‬‬ ‫‪ .1‬في حقل "‬

‫‪.‬‬ ‫أدخل رقم املوظه (‪ ،)8‬أو استندم الزر "‪ "F9‬لتقديد املوظه من تاتة‬ ‫‪ .2‬في حقل‬

‫"‪ ،‬أدخل "‪."1,200‬‬ ‫‪ .3‬في حقل "‬

‫‪." 8‬‬ ‫"‪ ،‬أدخل "‬ ‫‪ .4‬في حقل "‬

‫)‪.‬‬ ‫‪ .5‬احفظ العملية بالضغط على زر حفظ (‬

‫) وأدخل ال املستندات املؤيدة للعملية‪.‬‬ ‫‪ .6‬أضغط زراألرتيه (‬

‫‪83‬‬
 ‫)‪ ،‬ام أتبع اخلاوات التالية‪:‬‬ ‫وأضغط على زر إضافه (‬ ‫أفتح تاتة‬

‫"‪ ،‬أدخل "‪."2022 1 1‬‬ ‫‪ .1‬في حقل "‬

‫"‪.‬‬ ‫) لتنسدل قائمه الواائق‪ ،‬قم باختيار "‬ ‫" أضغط على السهم ألسفل (‬ ‫‪ .2‬من حقل‬

‫‪ ،‬حدد الالب الذي أدخلت‬ ‫‪ ،‬أضغط زر "‪ "F9‬سيعرض النظام بيانات طلبات العهد في تاتة‬ ‫‪ .3‬من حقل "‬

‫"‪ ،‬سيقوم النظام آلياً باستيراد بيانات الالب‪.‬‬ ‫بياناته في أوالً ام أضغط زر "‬

‫)‪.‬‬ ‫‪ .4‬احفظ العملية بالضغط على زر حفظ (‬

‫‪84‬‬
 ‫)‪ ،‬ام أتبع اخلاوات التالية‪:‬‬ ‫وأضغط على زر إضافه (‬ ‫أفتح تاتة‬

‫"‪.‬‬ ‫) لتنسدل قائمه الصناديق‪ ،‬قم باختيار "‬ ‫" أضغط على السهم ألسفل (‬ ‫‪ .1‬من حقل‬

‫"‪.‬‬ ‫) لتنسدل قائمه العمالت‪ ،‬قم باختيار "‪SAR‬‬ ‫" أضغط على السهم ألسفل (‬ ‫‪ .2‬من حقل‬

‫"‪ ،‬أدخل "‪."1,200‬‬ ‫‪ .3‬في حقل "‪SAR‬‬

‫"‪.‬‬ ‫"‪ ،‬أدخل "‬ ‫‪ .4‬في حقل "‬

‫"‪.‬‬ ‫) لتنسدل قائمه الواائق‪ ،‬قم باختيار "‬ ‫" أضغط على السهم ألسفل (‬ ‫‪ .5‬من حقل‬

‫‪ ،‬حدد‬ ‫"‪ ،‬أضغط زر "‪ "F9‬سيعرض النظام بيانات العهد في تاتة‬ ‫‪ .6‬من حقل الرقم على يسار حقل‬

‫"‪ ،‬سيقوم النظام آلياً باستيراد بيانات احلساب املتهار بالعهدة‪.‬‬ ‫العهدة التي أدخلت بياناتها في أوالً ام أضغط زر "‬

‫)‪.‬‬ ‫‪ .7‬احفظ العملية بالضغط على زر حفظ (‬

‫) وأدخل ال املستندات املؤيدة للعملية‪.‬‬ ‫‪ .8‬أضغط زراألرتيه (‬

‫‪85‬‬
 ‫)‪ ،‬ام أتبع اخلاوات التالية‪:‬‬ ‫وأضغط على زر إضافه (‬ ‫أفتح تاتة‬

‫"‪ ،‬أدخل "‪."2022 1 27‬‬ ‫‪ .1‬في حقل "‬

‫‪ ،‬حدد‬ ‫"‪ ،‬أضغط زر "‪ "F9‬سيعرض النظام بيانات العهد في تاتة‬ ‫‪ .2‬في حقل‬

‫"‪ ،‬سيقوم النظام آلياً باستيراد بيانات العهدة‪.‬‬ ‫العهدة التي أدخلت بياناتها في اخلاوة األولى ام أضغط زر "‬

‫" إلى "‪."1,400‬‬ ‫‪ .3‬عدل املبلغ في حقل "‬

‫في هذا املثال مبلغ التصفية أابر من مبلغ العهدة‪.‬‬

‫‪86‬‬
 ‫‪ .4‬أدخل بيانات بنود التصفية حسب البيانات في املثال‪.‬‬

‫‪ .5‬أضغط على مربع األختيار ( ) لتفعيل خاالية إقفال العهدة‪.‬‬

‫)‪.‬‬ ‫‪ .6‬احفظ العملية بالضغط على زر حفظ (‬

‫) وأدخل ال املستندات املؤيدة للعملية‪.‬‬ ‫‪ .7‬أضغط زراألرتيه (‬

‫)‪ ،‬ام أتبع اخلاوات التالية‪:‬‬ ‫وأضغط على زر إضافه (‬ ‫أفتح تاتة‬

‫"‪ ،‬أدخل "‪."2022 1 27‬‬ ‫‪ .1‬في حقل "‬

‫"‪.‬‬ ‫) لتنسدل قائمه الواائق‪ ،‬قم باختيار "‬ ‫" أضغط على السهم ألسفل (‬ ‫‪ .2‬من حقل‬

‫‪ ،‬حدد العهدة التي‬ ‫‪ ،‬أضغط زر "‪ "F9‬سيعرض النظام بيانات طلبات منح العهد في تاتة‬ ‫‪ .3‬من حقل‬

‫"‪ ،‬سيقوم النظام آلياً باستيراد بيانات الالب‪.‬‬ ‫أدخلت بياناتها في اخلاوة الرابعة ام أضغط زر "‬

‫‪87‬‬
 ‫)‪.‬‬ ‫‪ .4‬احفظ العملية بالضغط على زر حفظ (‬

‫‪88‬‬
 ‫أاناء تنفيذ التصفية لم نُفَعّ ل خاالية إقفال العهدة‪ ،‬لذلك عند حفظ العملية سيعرض النظام الرسالة التالية‪:‬‬ ‫‪-‬‬

‫يجب على املستندم أختيار "نعم" ليتم إغالق العهدة‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫إذا لم يتم إغالق العهدة فلن يظهر املبلغ الزائد أو الناقص عن العهدة في سند الصرف أو القبض‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫)‪ ،‬ام أتبع اخلاوات التالية‪:‬‬ ‫وأضغط على زر إضافه (‬ ‫أفتح تاتة‬

‫"‪.‬‬ ‫) لتنسدل قائمه الصناديق‪ ،‬قم باختيار "‬ ‫" أضغط على السهم ألسفل (‬ ‫‪ .1‬من حقل‬

‫"‪.‬‬ ‫) لتنسدل قائمه العمالت‪ ،‬قم باختيار "‪SAR‬‬ ‫" أضغط على السهم ألسفل (‬ ‫‪ .2‬من حقل‬

‫"‪.‬‬ ‫) لتنسدل قائمه الواائق‪ ،‬قم باختيار "‬ ‫" أضغط على السهم ألسفل (‬ ‫‪ .3‬من حقل‬

‫‪ ،‬حدد عملية‬ ‫"‪ ،‬أضغط زر "‪ "F9‬سيعرض النظام بيانات العهد في تاتة‬ ‫‪ .4‬من حقل الرقم على يسار حقل‬

‫"‪.‬‬ ‫تصفية العهدة التي نفذتها في خامساً ام أضغط زر "‬

‫‪.‬‬ ‫سيقوم النظام آلياً بقساب املبلغ الذي الرفه املوظه زيادة عن مبلغ العهدة ويعرضه في حقل‬

‫"‪ ،‬أدخل "‪."200‬‬ ‫‪ .5‬في حقل "‪SAR‬‬

‫‪89‬‬
 ‫‪." 2‬‬ ‫"‪ ،‬أدخل "‬ ‫‪ .6‬في حقل "‬

‫)‪.‬‬ ‫‪ .7‬احفظ العملية بالضغط على زر حفظ (‬

‫) وأدخل ال املستندات املؤيدة للعملية‪.‬‬ ‫‪ .8‬أضغط زراألرتيه (‬

‫‪ .9‬الستعراض قيد اليومية‬

‫) وسيظهر القيد التالي‪:‬‬ ‫الستعراض األار احملاسبي للعهدة‪ ،‬أضغط زر اليومية العام (‬ ‫‪-‬‬

‫‪90‬‬
 ‫‪2‬‬
‫العهد العينية هي عبارة عن أيهزة‪ ،‬بضاعة‪ ،‬أدوات أو ما تابة ذلك من األالول العينية التي متلكها املنشهة وتقوم بتسليمها للموظفني من أيل تسهيل‬

‫وفيها‬ ‫إجناز األعمال املوالة للموظفني‪ .‬في نظام أونكس أي آر بي يتم التعامل مع العهد العينية من خالل تاتتني‪:‬‬

‫وتستندم إلخالء‬ ‫يتم تسجيل بيانات املوظه الذي مت منقة العهدة واذلك بيانات األالل الذي أالبح في عهدته‪.‬‬

‫ذمة املوظه من العهدة التي سلمت له‪.‬‬

‫‪1 2‬‬
‫أنظمة رأس املال البشري ← نظام األيور واملرتبات ← العمليات ← اسناد العهد العينية للموظه ‪ /‬تصفية العهد العينية للموظه‪.‬‬

‫‪1‬‬ ‫‪2 2‬‬

‫ال اله في اجلدول التالي يوضح بيانات املوظه مع العهدة العينية التي مت تسليمها له‪:‬‬

‫البتوب‬ ‫‪1‬‬ ‫اإلدارة املالية‬ ‫عمرو علي طارق عبد املنعم‬ ‫‪4‬‬ ‫‪1‬‬

‫طابعة ليزر‬ ‫‪2‬‬ ‫اإلدارة املالية‬ ‫عمرو علي طارق عبد املنعم‬ ‫‪4‬‬ ‫‪2‬‬

‫باص‬ ‫‪3‬‬ ‫إدارة املشتريات‬ ‫الال خالد تراي ياسر‬ ‫‪16‬‬ ‫‪3‬‬

‫أابت تسليم العهد العينية للموظفني في تاري ‪2022/1/1‬م حسب اجلدول السابق‪.‬‬ ‫من تاتة‬

‫قم بإخالء ذمة املوظه عمرو علي من الاابعة التي بعهدته وذلك بتاري ‪2022/1/31‬م‪.‬‬ ‫باستندام تاتة‬

‫)‪ ،‬ام أتبع اخلاوات التالية‪:‬‬ ‫وأضغط على زر إضافه (‬ ‫أفتح تاتة‬

‫"‪ ،‬أدخل "‪."2022 1 1‬‬ ‫‪ .1‬في حقل "‬

‫"‪.‬‬ ‫"‪ ،‬أدخل "‬ ‫‪ .2‬في حقل "‬

‫‪91‬‬
 ‫‪.‬‬ ‫أدخل رقم املوظه (‪ ،)4‬أو استندم الزر "‪ "F9‬لتقديد املوظه من تاتة‬ ‫‪ .3‬في حقل‬

‫"‪.‬‬ ‫ام أضغط زر "‬ ‫‪ ،‬حدد‬ ‫"‪ ،‬أضغط زر "‪ "F9‬ستظهر تاتة‬ ‫‪ .4‬في حقل‬

‫"‪ ،‬أدخل "‪."1‬‬ ‫‪ .5‬في حقل "‬

‫‪ .6‬ارر اخلاوات من رقم (‪ )3‬إلى (‪ )5‬لبقية العهد اما في يدول املثال‪.‬‬

‫)‪.‬‬ ‫‪ .7‬احفظ العملية بالضغط على زر حفظ (‬

‫) وأدخل ال املستندات املؤيدة للعملية‪.‬‬ ‫‪ .8‬أضغط زراألرتيه (‬

‫‪.‬‬ ‫يتم إعدادها مسبقا من تاتة‬ ‫العهد في تاتة‬ ‫‪-‬‬

‫‪92‬‬
 ‫)‪ ،‬ام أتبع اخلاوات التالية‪:‬‬ ‫وأضغط على زر إضافه (‬ ‫أفتح تاتة‬

‫"‪ ،‬أدخل "‪."2022 1 31‬‬ ‫‪ .1‬في حقل "‬

‫"‪.‬‬ ‫"‪ ،‬أدخل "‬ ‫‪ .2‬في حقل "‬

‫ام أضغط زر‬ ‫حدد عهدة الالبتوب للموظه‬ ‫الزر "‪ "F9‬ستظهر تاتة‬ ‫‪ .3‬في حقل‬

‫مرتني‪.‬‬

‫‪93‬‬
 ‫)‪.‬‬ ‫‪ .4‬احفظ العملية بالضغط على زر حفظ (‬

‫إذا اانت امية العهدة أاثر من واحد‪ ،‬يسمح النظام بإخالء اامل الكمية أو يزء منها‪ .‬وإلخالء يزء من الكمية‪ ،‬بعد تنفيذ اخلاوة رقم‬ ‫‪-‬‬

‫‪ 3،‬حدد الكمية املالوب اخالءها في حقل الكمية‪.‬‬

‫‪94‬‬
 ‫‪3‬‬

‫‪ .1‬أفترض األحداث التالية‪:‬‬

‫في تاري ‪ 2022/11/1‬مت الرف عهدة مالية مببلغ ‪ 800‬ريال سعودي للموظه ‪ /‬خالد تعبان ورقمه (‪ )9‬وذلك لدفع قيمة بعض‬ ‫‪-‬‬

‫مصاريه نثريات إدارة اخملازن‪.‬‬

‫في تارخ ‪2022/11/15‬م قام املوظه بتصفية يزء من العهدة بايمالي مبلغ ‪ 600‬ريال سعودي وموزعة االتالي‪ 200 :‬قرطاسية‪400 ،‬‬ ‫‪-‬‬

‫ريال عصير‪.‬‬

‫في تاري ‪2022/11/25‬م قام املوظه بتصفية العهدة املالية مببلغ ‪ 200‬ريال سعودي مقابل مواالالت‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫لتنفيذ عملية منح العهدة اما في املثال‪.‬‬ ‫استندام تاتة‬

‫قم بإابات الرف مبلغ العهدة للموظه من الصندوق الرئيسي‪.‬‬ ‫من تاتة‬

‫قم بتنفيذ عملية تصفية يز ء من العهدة التي تقدم بها املوظه في تاري ‪2022/11/15‬م‬ ‫من تاتة‬

‫قم بتصفية وإقفال العهدة حسب عملية التصفية بتاري ‪2022/11/25‬م‪.‬‬ ‫باستندام تاتة‬

‫‪ .2‬أفترض األحداث التالية‪:‬‬

‫في تاري ‪ 2022/11/5‬مت الرف عهدة مالية مببلغ ‪ 1,500‬ريال سعودي للموظه ‪ /‬أحمد ريب ورقمه (‪ )11‬وذلك لدفع قيمة بعض‬ ‫‪-‬‬

‫مصاريه النثريات‪.‬‬

‫في تاري ‪2022/11/25‬م تقدم املوظه بالب تصفية العهدة املالية بايمالي مبلغ ‪ 1.800‬ريال سعودي وموزعة االتالي‪ 600 :‬قرطاسية‪،‬‬ ‫‪-‬‬

‫‪ 800‬مواالالت‪ 400 ،‬ريال عصير‪.‬‬

‫أنشئ طلب ملنح العهدة اما في املثال‪.‬‬ ‫من تاتة‬

‫‪95‬‬
 ‫قم بتنفيذ عملية منح العهدة التي انشهت لها طلب في أوالً‬ ‫باستندام تاتة‬

‫قم بإابات الرف مبلغ العهدة للموظه من الصندوق الرئيسي‪.‬‬ ‫من تاتة‬

‫"أنشئ طلب لتصفية العهدة‪.‬‬ ‫من تاتة‬

‫قم بتصفية العهدة حسب الالب الذي أنشهته في رابعاً‪.‬‬ ‫باستندام تاتة‬

‫أابت توريد املبلغ الذي لم يستنفذ من إلى الصندوق الرئيسي‪.‬‬ ‫من تاتة‬

‫‪ .3‬ال اله في اجلدول التالي يوضح بيانات املوظه مع العهدة العينية التي مت تسليمها له‪:‬‬

‫البتوب‬ ‫‪7‬‬ ‫إدارة اخملازن‬ ‫خالد تعبان‬ ‫‪9‬‬ ‫‪1‬‬

‫طابعة‬ ‫‪8‬‬ ‫إدارة املشتريات‬ ‫سامر عبدامللك‬ ‫‪17‬‬ ‫‪2‬‬

‫أابت تسليم العهد العينية للموظفني حسب اجلدول في املثال‪.‬‬ ‫من تاتة‬

‫قم بإخالء ذمة املوظه سامر عبدامللك من الاابعة التي بعهدته‪.‬‬ ‫باستندام تاتة‬

‫‪96‬‬
 ‫‪4‬‬

‫السُله هي إحدى أنواع التعامل املالي الشائع بني املنشآت وموظفيها‪ ،‬لذلك فإن نظام أونكس آي ار بي يُسهل تنفيذ ال العمليات الالزمة لتنظيم منح‬

‫وسداد السُله للموظفني من خالل عدد من الشاتات في نظام األيور واملرتبات‪ .‬ولقد الُمِّم هذا الدرس لكي تتمكن من تنفيذ هذه العمليات واذلك‬

‫لتتعلم املميزات اإلضافية التي يوفرها النظام لتنفيذ هذه العمليات بسهولة وسرعة‪.‬‬

‫‪:‬‬
‫بعد االنتهاء من هذا الدرس‪ ،‬ستكون قادر على القيام بالتالي‪:‬‬

‫إنشاء سُلفة ملوظه‪.‬‬ ‫•‬

‫إنشاء طلب سُلفة ام إنشاء السُلفة بناءً على الالب‪.‬‬ ‫•‬

‫إنشاء سُلَه لعدد من املوظفني في عملية واحدة‪.‬‬ ‫•‬

‫إابات الرف السُله من تاتة سند الصرف‪.‬‬ ‫•‬

‫تسديد سُلفة نقداً‪.‬‬ ‫•‬

‫تسديد عدد من السُله نقداً في عملية واحدة‪.‬‬ ‫•‬

‫إابات قبض مبالغ السداد النقدي للسُله من تاتة سند القبض‪.‬‬ ‫•‬

‫تهييل موعد سداد أقساط السُله‪.‬‬ ‫•‬

‫تنفيذ عملية تسوية السله مبنتله أنواعها‪.‬‬ ‫•‬

‫‪97‬‬
 ‫اجلدول التالي يلنص أهم املعلومات عن استندام الشاتات التي تستندم لتنفيذ ال العمليات املرتباه بالسُله‪.‬‬

‫تستندم من بعض املنشآت لتققيق الرقابة اإلدارية‪.‬‬ ‫•‬

‫إنشاء طلب سُلفة‬ ‫طلب سُلفة‬ ‫‪1‬‬
‫الالب ال يؤار على بندود املوظه‪.‬‬ ‫•‬

‫في ال عملية ميكن منح سُلفة ملوظه واحد على األاثر‪.‬‬ ‫•‬

‫ميكن إنشاء السُلفة من هذه الشاتة مباترة أو من طلب مت‬ ‫•‬

‫إنشاءة مسبقا في تاتة طلب سُلفة‪.‬‬
‫إنشاء سلفة‬ ‫منح السُلفة‬ ‫‪2‬‬
‫عند إنشاء السُلفة يتم حتديد ال البيانات املتعلقة بها مثل‪:‬‬ ‫•‬
‫طريقة الصرف‪ ،‬املوظه املستفيد‪ ،‬بيانات األقساط‪.‬‬

‫ليس لها تهاير مقاسبي‪ ،‬التهاير يتم من تاتة سند الصرف‪.‬‬ ‫•‬

‫في ال عملية ميكن منح سُله لعدد من املوظفني‪.‬‬ ‫•‬

‫إنشاء سُله لعدة موظفني‬ ‫منح السله اجلماعي‬ ‫‪3‬‬
‫ليس لها تهاير مقاسبي‪ ،‬التهاير يتم من تاتة سند الصرف‪.‬‬ ‫•‬

‫في ال عملية ميكن تسديد أقساط سلفة على األاثر‪.‬‬ ‫•‬

‫ميكن تسديد ال السلفه أو يزء منها‪ ،‬اامل قسط أو يزء منه‪.‬‬ ‫•‬ ‫تسديد أقساط سُلفة نقداً‬ ‫التسديد النقدي للسلفة‬ ‫‪4‬‬
‫ليس لها تهاير مقاسبي‪ ،‬التهاير يتم من تاتة سند القبض‪.‬‬ ‫•‬

‫في ال عملية ميكن تسديد أقساط عدة سلفة‪.‬‬ ‫•‬ ‫التسديد النقدي اجلماعي‬
‫تسديد أقساط عدة سُله نقداً‬ ‫‪5‬‬
‫ليس لها تهاير مقاسبي‪ ،‬التهاير يتم من تاتة سند القبض‪.‬‬ ‫•‬ ‫للسله‬

‫إذا مت تهييل قسط فان يميع األقساط الالحقة سيتم‬ ‫•‬

‫تهييل تاري سداد السُله‬ ‫تهييل أقساط السله‬ ‫‪6‬‬
‫تهييلها آلياً‪.‬‬

‫تعديل بيانات سُلفة سابقة‪.‬‬ ‫•‬

‫تسوية سُلفة إلى حساب مالي‪.‬‬ ‫•‬

‫تسوية السله‬ ‫تسوية سلفة‬ ‫‪7‬‬
‫تسوية سلفة في نظام األيور واملرتبات مت سدادها في نظام‬ ‫•‬
‫األستاذ العام‬

‫‪98‬‬
 ‫‪1‬‬

‫تستندم الشاتة إلنشاء السُله التي تقدمها املنشهة للموظفني وفي ال مرة يتم فيها استندام الشاتة ميكن منح سُلفة ملوظه واحد على األاثر‪.‬‬

‫•‬

‫األار احملاسبي للشاتة أما مُباتر أو غير مُباتر وذلك حسب طريقة الرف السُلفة‪ .‬فمثالً إذا اانت السُلفة مقابل تصفية عهدة مالية‪ ،‬فيكون‬

‫التهاير مباتر حيث ينشئ النظام القيود احملاسبية الالزمة آلياً‪ ،‬أما عند الرف السُلفة بسند الرف فالتهاير غير مباتر ويتم عند إابات‬

‫الرف السُلفة من تاتة سند الصرف‪.‬‬

‫•‬

‫فان البيانات في الشاتة يتم استيرادها من الشاتة التي يقددها املستندم في هذا احلقل مثل‪:‬‬ ‫عند استندام حقل‬

‫‪.‬‬ ‫أو‬

‫" إلابات األار احملاسبي للسُلفة‪.‬‬ ‫السُله التي يتم الرفها بسند الرف تستندم في تاتة "‬

‫•‬

‫بيانات بنود اإلستقااع التي ستتهار مببلغ استقااع السُلفة عند اخلصم من الراتب‪ ،‬وبنود اإلستققاق (عند الرف السُلفة مع الراتب) يجب‬

‫"‪.‬‬ ‫أن يتم إدخال بياناتها مسبقاً من تاتة"‬

‫•‬

‫أنظمة رأس املال البشري ← نظام األيور واملرتبات ← العمليات ← منح السلفة‪.‬‬

‫‪99‬‬
 ‫‪1‬‬ ‫‪1 1‬‬

‫في تاري ‪ 2022/1/1‬متت املوافقة على منح سُلفة للموظه ‪ /‬امال نادر اروان الروبي ورقمة (‪ )2‬ومببلغ يعادل ‪ %25‬من راتبه األساسي‪ ،‬بنداالستقااع‬

‫" ورقمه (‪ .)35‬علماً بهن السُلفة سيتم الرفها نقداً من الصندوق الرئيسي وسيتم سداد السلفة‬ ‫الذي سيتهار بالسلفه عند اخلصم من الراتب هو"‬

‫على ‪ 3‬أقساط ابتداءً من الفترة ‪ 3‬للعام ‪.2022‬‬

‫لتنفيذ عملية منح السلفة باستندام البيانات في املثال‪.‬‬ ‫استندام تاتة‬

‫قم بإابات الرف السلفة للموظه من الصندوق الرئيسي‪.‬‬ ‫من تاتة‬

‫)‪ ،‬ام أتبع اخلاوات التالية‪:‬‬ ‫وأضغط على زر إضافه (‬ ‫أفتح تاتة‬

‫"‪ ،‬أدخل "‪."2022 1 1‬‬ ‫‪ .1‬في حقل "‬

‫‪ ،‬ام أضغط زر‬ ‫أدخل رقم املوظه (‪ ،)2‬أو استندم الزر "‪ "F9‬لتقديد املوظه من تاتة‬ ‫‪ .2‬في حقل‬

‫"‪.‬‬ ‫"‬

‫" ورقمه (‪.)35‬‬ ‫"‪ ،‬قم بتقديد البند"‬ ‫أضغط زر "‪ ،"F9‬سَيعرض النظام في تاتة "‬ ‫‪ .3‬في حقل‬

‫يستندم هذا احلقل لتقديد بند االستقااع الذي سيتهار مببلغ استقااع السلفة عند اخلصم من الراتب‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫‪.‬‬ ‫البنود التي تظهر في هذه الشاتة يتم ترميزها عند تهيئة النظام من تاتة‬ ‫‪-‬‬
‫‪.‬‬ ‫ونوع البند‬ ‫البنود التي تظهر في هذه الشاتة هي فقط التي عند ترميزها مت حتديد التصنيه‬ ‫‪-‬‬
‫‪.‬‬ ‫احلساب الذي سيتهار بالسلفة عند الرفها يتم ايضا حتديده عند ترميز البند ويظهر آلياً في حقل‬ ‫‪-‬‬

‫"‪.‬‬ ‫) لتنسدل قائمه طرائق االحتساب‪ ،‬قم بتقديد "‬ ‫" أضغط على السهم ألسفل (‬ ‫‪ .4‬من حقل‬

‫‪100‬‬
 ‫يوفر النظام طريقتني لتقديد مبلغ السلفة‪:‬‬
‫‪.‬‬ ‫في الاريقة األولى يدخل املستندم املبلغ في حقل‬ ‫‪-‬‬
‫أما في الاريقة الثانية‪ ،‬اما موضح في هذا املثال‪ ،‬فيتم حتديد مبلغ السلفة انسبة من بنود راتب املوظه‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫"‪ ،‬أدخل "‪."25‬‬ ‫‪ .5‬في حقل "‬

‫"‪ ،‬ام‬ ‫"‪ ،‬قم بتقديد البند"‬ ‫أضغط زر "‪ ،"F9‬سَيعرض النظام في تاتة "‬ ‫‪ .6‬في حقل‬

‫"‪.‬‬ ‫أضغط زر "‬

‫يقسب النظام مبلغ السُلفة آلياً باملعادلة التالية‪:‬‬

‫مبلغ السلفة = (النسبة ÷ ‪)100‬‬

‫يوفر النظام طريقتني لتقديد عدد األقساط ومبلغ ال قسط‪:‬‬

‫ام يقوم النظام آلياً بقساب مبلغ‬ ‫في الاريقة األولى‪ ،‬اما في هذا املثال‪ ،‬يقدد املستندم عدد األقساط في حقل‬ ‫‪-‬‬
‫ال قسط وذلك بقسمة مبلغ السلفة على عدد األقساط التي حددها املستندم يدوياً‪.‬‬
‫‪ ،‬ام يقوم النظام آلياً بتقديد عدد األقساط‪.‬‬ ‫أما في الاريقة الثانية‪ ،‬فيقدد املستندم مبلغ القسط في حقل‬ ‫‪-‬‬

‫"‪.‬‬ ‫"‪ ،‬سيقسب النظام مبلغ القسط ويعرضه آلياً في احلقل "‬ ‫"‪ ،‬أدخل "‪ "3‬ام أضغط زر "‬ ‫‪ .7‬في حقل "‬

‫"‪ ،‬أدخل "‪."2022‬‬ ‫"‪ ،‬أدخل "‪ "3‬وفي حقل "‬ ‫‪ .8‬في حقل "‬

‫‪101‬‬
 ‫‪ ،‬يقوم النظام آلياً بقساب وعرض بيانات األقساط في‬ ‫‪،‬‬ ‫باستندام البيانات في احلقول‪:‬‬

‫احلقول اخملصصة لذلك‪.‬‬

‫"‪.‬‬ ‫‪ .9‬أضغط زر "‬

‫)‪.‬‬ ‫‪ .10‬احفظ العملية بالضغط على زر حفظ (‬

‫) وأدخل ال املستندات املؤيدة للعملية‪.‬‬ ‫‪ .11‬أضغط زراألرتيه (‬

‫‪102‬‬
 ‫)‪ ،‬ام أتبع اخلاوات التالية‪:‬‬ ‫وأضغط على زر إضافه (‬ ‫أفتح تاتة‬

‫"‪.‬‬ ‫) لتنسدل قائمه الصناديق‪ ،‬حدد"‬ ‫" أضغط على السهم ألسفل (‬ ‫‪ .1‬من حقل‬

‫"‪.‬‬ ‫) لتنسدل قائمه العمالت‪ ،‬حدد "‪SAR‬‬ ‫" أضغط على السهم ألسفل (‬ ‫‪ .2‬من حقل‬

‫"‪ ،‬أدخل "‪."750‬‬ ‫‪ .3‬في حقل "‬

‫"‪.‬‬ ‫‪2‬‬ ‫"‪ ،‬أدخل "‬ ‫‪ .4‬في حقل "‬

‫"‪.‬‬ ‫) لتنسدل قائمه الواائق‪ ،‬حدد "‬ ‫" أضغط على السهم ألسفل (‬ ‫‪ .5‬من حقل‬

‫‪،‬‬ ‫"‪ ،‬أضغط زر "‪ "F9‬سيعرض النظام بيانات العهد في تاتة‬ ‫‪ .6‬من حقل الرقم على يسار حقل‬

‫"‪ ،‬سيقوم النظام آلياً باستيراد بيانات احلساب املتهار بالسلفة‪.‬‬ ‫حدد السلفة التي أدخلت بياناتها في أوالً ام أضغط زر "‬

‫)‪.‬‬ ‫‪ .7‬احفظ العملية بالضغط على زر حفظ (‬

‫‪103‬‬
 ‫) وسيظهر القيد التالي‪:‬‬ ‫الستعراض األار احملاسبي لصرف السلفة‪ ،‬أضغط زر اليومية العامة (‬ ‫‪-‬‬

‫عند منح السلفة‪.‬‬ ‫احلساب املدين هو املرتبط بالبند الذي مت حتديدة في حقل‬ ‫‪-‬‬

‫‪2‬‬ ‫‪2 1‬‬

‫في تاري ‪ 2022/1/5‬تقدم املوظه ‪ /‬تريه سامي فادي مدحت ورقمة (‪ )3‬بالب منح سُلفة ومقدارها ‪ 800‬ريال سعودي‪ ،‬على أن تصرف مع راتبه‬

‫" ورقمة "‪ ."60‬سيتم سداد السلفة على ‪ 4‬أقساط ابتداءً من الشهر‬ ‫" ورقمه (‪ )35‬أما بند االستققاق فهو "‬ ‫الشهري‪ .‬بند االستقااع هو "‬

‫الذي منقت فيه‪.‬‬

‫إلنشاء طلب منح السلفة اما في املثال‪.‬‬ ‫استندام تاتة‬

‫أمنح السلفة التي أنشهت لها الالب في أوالً‪.‬‬ ‫من تاتة‬

‫)‪ ،‬ام أتبع اخلاوات التالية‪:‬‬ ‫وأضغط على زر إضافه (‬ ‫أفتح تاتة‬

‫"‪ ،‬أدخل "‪."2022 1 5‬‬ ‫‪ .1‬في حقل "‬

‫‪.‬‬ ‫أدخل رقم املوظه (‪ ،)3‬أو استندم الزر "‪ "F9‬لتقديد املوظه من تاتة‬ ‫‪ .2‬في حقل‬

‫"‪ ،‬أدخل "‪."800‬‬ ‫‪ .3‬في حقل "‬

‫‪104‬‬
 ‫" ورقمه (‪.)35‬‬ ‫"‪ ،‬قم بتقديد البند"‬ ‫أضغط زر "‪ ،"F9‬سَيعرض النظام في تاتة "‬ ‫‪ .4‬في حقل‬

‫"‪ ،‬أدخل "‪."4‬‬ ‫‪ .5‬في حقل "‬

‫"‪.‬‬ ‫‪3‬‬ ‫"‪ ،‬أدخل "‬ ‫‪ .6‬في حقل "‬

‫)‪.‬‬ ‫‪ .7‬احفظ الالب بالضغط على زر حفظ (‬

‫)‪ ،‬ام أتبع اخلاوات التالية‪:‬‬ ‫وأضغط على زر إضافه (‬ ‫أفتح تاتة‬

‫"‪.‬‬ ‫) لتنسدل قائمه طرائق الصرف‪ ،‬حدد "‬ ‫" أضغط على السهم ألسفل (‬ ‫‪ .1‬من حقل‬

‫"‪ ،‬أدخل "‪."2022 1 5‬‬ ‫‪ .2‬في حقل "‬

‫‪105‬‬
‫"‪ ،‬سيعرض النظام مباترةً بيانات‬ ‫) لتنسدل قائمه الواائق‪ ،‬حدد "‬ ‫" أضغط على السهم ألسفل (‬ ‫‪ .3‬من حقل‬

‫"‪ ،‬سيقوم النظام آلياً‬ ‫‪ ،‬حدد الالب الذي أدخلت بياناته في أوالً ام أضغط زر "‬ ‫طلبات السله املعتمدة في تاتة‬

‫باستيراد بيانات الالب‪.‬‬

‫"‪.‬‬ ‫عن طريق الضغط على زر "‪ "F9‬في حقل "‬ ‫ميكن فتح تاتة‬

‫" ورقمه (‪.)60‬‬ ‫"‪ ،‬قم بتقديد البند"‬ ‫أضغط زر "‪ ،"F9‬سَيعرض النظام في تاتة "‬ ‫‪ .4‬في حقل‬

‫يستندم هذا احلقل لتقديد بنداالستققاق للسلفة التي سيتم الرفها مع الراتب‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫‪.‬‬ ‫البنود التي تظهر في هذه الشاتة يتم ترميزها عند تهيئة النظام من تاتة‬ ‫‪-‬‬
‫عند ترميز بند األستقااع واألستققاق يتم رباهما بنفس احلساب في الدليل احملاسبي‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫‪.‬‬ ‫ونوع البند‬ ‫البنود التي تظهر في هذه الشاتة هي فقط التي عند ترميزها مت حتديد التصنيه‬ ‫‪-‬‬

‫‪106‬‬
 ‫"‪ ،‬سيقوم النظام آلياً بقساب وعرض بيانات األقساط‪.‬‬ ‫‪ .5‬أضغط زر "‬

‫إذا لم يتم حتديد الفترة التي يبدأ فيها خصم األقساط‪ ،‬فسيقدد النظام آلياً تاري أول قسط من نفس الشهر الذي مت فيه الرف‬ ‫‪-‬‬

‫العهدة‪.‬‬

‫ميكن للمستندم تعديل مبالغ األقساط بشرط أن يظل إيمالي مبالغ األقساط مساوي ملبلغ السلفة‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫)‪.‬‬ ‫‪ .6‬احفظ العملية بالضغط على زر حفظ (‬

‫‪107‬‬
 ‫‪3 1‬‬
‫يتالب تنفيذ عملية لكل موظه‪ ،‬لذلك فقد مت تصميم تاتة منح السله اجلماعي لتسهل‬ ‫منح سُله لعدد من املوظفني باستندام تاتة‬

‫لك منح عدة سُله في عملية واحدة‪ .‬توفر الشاتة طريقتني إلدخال بيانات السله‪ :‬يدوياُ أو باستندام تبويب خيارات االنزال للموظفني‪ .‬في الاريقة‬

‫اليدوية عليك ان تدخل بيانات ال حقل لكل سُلفة‪ ،‬وهي تستندم عندما تكون بيانات السُله منتلفة‪ .‬أما باستندام خيارات االنزال للموظفني فيمكنك‬

‫إدخال البيانات بصورة يماعي‪ ،‬وهذه الاريقة تستندم عندما تكون ال أو أغلب بيانات السُله متشابهه‪.‬‬

‫‪1‬‬ ‫‪1 3 1‬‬

‫ملنح السله لكل موظفي األدارة املالية‪ ،‬ماعدا املوظه رقم (‪ ،)3‬والتي مت املوافقة على منقها في تاري‬ ‫استندام تاتة‬

‫" ورقمه (‪ )35‬أما بند‬ ‫‪ .2022/1/1‬مبلغ السُلفة لكل موظه هو ‪ 600‬ريال سعودي وتقرر الرف السلفة مع الراتب الشهري‪ .‬بند االستقااع هو "‬

‫" ورقمة "‪ ."60‬علماً بهن السداد سيتم على (‪ )4‬أقساط ومبلغ ال قسط هو ‪ 150‬ريال وعلى أن يبدأ اخلصم من الشهر الذي‬ ‫االستققاق فهو "‬

‫منقت فيه السلفة‪.‬‬

‫)‪ ،‬ام أتبع اخلاوات التالية‪:‬‬ ‫أضغط على زر إضافه (‬ ‫أفتح تاتة‬

‫"‪ ،‬أدخل "‪."2022 1 8‬‬ ‫‪ .1‬في حقل "‬

‫"‪.‬‬ ‫) لتنسدل قائمه طرائق الصرف‪ ،‬حدد "‬ ‫" أضغط على السهم ألسفل (‬ ‫‪ .2‬من حقل‬

‫" ورقمه (‪.)60‬‬ ‫"‪ ،‬قم بتقديد البند"‬ ‫أضغط زر "‪ ،"F9‬سَيعرض النظام في تاتة "‬ ‫‪ .3‬في حقل‬

‫"‪.‬‬ ‫"‪ ،‬أدخل "‬ ‫‪ .4‬في حقل "‬

‫‪108‬‬
 ‫" أضغط زر "‪ ،"F9‬سَيعرض النظام تاتة "‬ ‫في حقل "‬ ‫‪ .5‬انقرعلى عالمة تبويب‬

‫"‪ ،‬سيعرض النظام بيانات ال‬ ‫"‪ ،‬ام أضغط زر "‬ ‫" حدد "‬ ‫"‪ ،‬ام في حقل "‬ ‫"‪ ،‬حدد "‬

‫املوظفني في اإلدارة املالية في احلقول اخملصصة لذلك‪.‬‬

‫" ورقمه (‪.)35‬‬ ‫"‪ ،‬قم بتقديد البند"‬ ‫أضغط زر "‪ ،"F9‬سَيعرض النظام في تاتة "‬ ‫‪ .6‬في حقل‬

‫‪ .7‬ابقث عن املوظه رقم (‪ ،)3‬ام الغي حتديد املوظه بالضغط على مربع األختيار املويود على ميني حقل املوظه‪.‬‬

‫"‪.‬‬ ‫) لتنسدل قائمه العمالت‪ ،‬قم باختيار "‪SAR‬‬ ‫" أضغط على السهم ألسفل (‬ ‫‪ .8‬من حقل‬

‫"‪.‬‬ ‫) لتنسدل قائمه طرائق االحتساب‪ ،‬قم بتقديد "‬ ‫" أضغط على السهم ألسفل (‬ ‫‪ .9‬من حقل‬

‫" أدخل "‪."600‬‬ ‫‪ .10‬في حقل "‬

‫"‪ ،‬أدخل "‪."4‬‬ ‫‪ .11‬في حقل "‬

‫"‪ ،‬أدخل "‪."150‬‬ ‫‪ .12‬في حقل "‬

‫"‪.‬‬ ‫‪ .13‬أضغط زر "‬

‫)‪.‬‬ ‫‪ .14‬احفظ العملية بالضغط على زر حفظ (‬

‫‪109‬‬
 ‫‪2‬‬ ‫‪2 3 1‬‬
‫في تاري ‪ 2022/1/10‬متت املوافقة على منح سُلفة للموظفني عمر رمضان والال خالد‪ ،‬على أن تصرف نقداً من الصندوق الرئيسي‪ .‬وبند االستقااع‬

‫" ورقمه (‪.)35‬‬ ‫لسلفة املوظفني هو "‬

‫من الفترة ‪2‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪3.75‬‬ ‫دوالر أمريكي‬ ‫‪200‬‬ ‫عمر رمضان ليث سليم‬ ‫‪8‬‬ ‫‪1‬‬

‫من الفترة ‪3‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪1‬‬ ‫ريال سعودي‬ ‫‪500‬‬ ‫الال خالد تراي ياسر‬ ‫‪16‬‬ ‫‪2‬‬

‫‪110‬‬
 ‫لتنفيذ عملية منح السلفة باستندام البيانات في املثال‪.‬‬ ‫استندام تاتة‬

‫قم بإابات الرف السلفة من الصندوق الرئيسي‪.‬‬ ‫من تاتة‬

‫)‪ ،‬ام أتبع اخلاوات التالية‪:‬‬ ‫أضغط على زر إضافه (‬ ‫أفتح تاتة‬

‫"‪ ،‬أدخل "‪."2022 1 10‬‬ ‫‪ .1‬في حقل "‬

‫"‪.‬‬ ‫) لتنسدل قائمه طرائق الصرف‪ ،‬حدد "‬ ‫" أضغط على السهم ألسفل (‬ ‫‪ .2‬من حقل‬

‫"‪.‬‬ ‫"‪ ،‬أدخل "‬ ‫‪ .3‬في حقل "‬

‫‪.‬‬ ‫أدخل رقم املوظه (‪ ،)8‬أو استندم الزر "‪ "F9‬لتقديد املوظه من تاتة‬ ‫‪ .4‬في حقل‬

‫"‪ ،‬أدخل "‪."200‬‬ ‫‪ .5‬في حقل "‬

‫"‪.‬‬ ‫"‪ ،‬حدد "‬ ‫أضغط زر "‪ ،"F9‬سَيعرض النظام تاتة "‬ ‫‪ .6‬في حقل‬

‫" ورقمه (‪.)35‬‬ ‫"‪ ،‬قم بتقديد البند"‬ ‫أضغط زر "‪ ،"F9‬سَيعرض النظام في تاتة "‬ ‫‪ .7‬في حقل‬

‫"‪ ،‬أدخل "‪."3‬‬ ‫‪ .8‬في حقل "‬

‫"‪ ،‬أدخل "‪."2‬‬ ‫‪ .9‬في حقل "‬

‫‪ .10‬ارر اخلاوات من رقم (‪ )4‬إلى رقم (‪ )9‬إلدخال بيانات السُلفة للموظه الال خالد حسب البيانات في اجلدول‪.‬‬

‫) حلفظ السُلفة‪.‬‬ ‫‪ .11‬أضغط زر حفظ (‬

‫‪111‬‬
112
 ‫)‪ ،‬ام أتبع اخلاوات التالية‪:‬‬ ‫وأضغط على زر إضافه (‬ ‫أفتح تاتة‬

‫"‪.‬‬ ‫) لتنسدل قائمه الصناديق‪ ،‬حدد"‬ ‫" أضغط على السهم ألسفل (‬ ‫‪ .1‬من حقل‬

‫"‪.‬‬ ‫) لتنسدل قائمه العمالت‪ ،‬حدد "‪SAR‬‬ ‫" أضغط على السهم ألسفل (‬ ‫‪ .2‬من حقل‬

‫"‪.‬‬ ‫"‪ ،‬أدخل "‬ ‫‪ .3‬في حقل "‬

‫"‪.‬‬ ‫) لتنسدل قائمه الواائق‪ ،‬حدد "‬ ‫" أضغط على السهم ألسفل (‬ ‫‪ .4‬من حقل‬

‫‪ ،‬حدد‬ ‫"‪ ،‬أضغط زر "‪ "F9‬سيعرض النظام بيانات العهد في تاتة‬ ‫‪ .5‬من حقل الرقم على يسار حقل‬

‫"‪ ،‬سيقوم النظام آلياً باستيراد بيانات احلساب املتهار بالسلفة‪.‬‬ ‫السلفة التي أدخلت بياناتها في أوالً ام أضغط زر "‬

‫"‪ ،‬أدخل "‪."1 250‬‬ ‫‪ .6‬في حقل "‬

‫أسفل‬ ‫يتم إدخال إيمالي مبلغ السلفتني بالعملة احمللية للنظام والتي يقوم النظام بقسابها وعرضها آلياً في حقل‬ ‫في حقل‬

‫الشاتة‪.‬‬

‫)‪.‬‬ ‫‪ .7‬احفظ العملية بالضغط على زر حفظ (‬

‫يجب أن يكون حساب السُله يتعامل مع عملة الدوالر األمريكي مالم فعند احلفظ سيعرض النظام رسالة التنبية التالية‪:‬‬ ‫‪-‬‬

‫‪113‬‬
 ‫‪2‬‬
‫تستندم الشاتة لتسديد السُله نقداً حيث ميكنك تسديد اامل مبلغ السُلفة أو يزء منها‪ ،‬وإذا اانت السُلفة مجزأة على أقساط فيمكن تسديد‬

‫اامل مبلغ قسط أو يزء منه‪ .‬في ال عملية ميكن سداد سُلفة واحدة على األاثر‪ .‬عملية التسديد التي تتم من هذه الشاتة ال تؤار على احلسابات‬

‫مباترة‪ ،‬إمنا يقدث التهاير عند إابات قبض املبلغ املسدد من تاتة سند القبض‪.‬‬

‫‪1‬‬ ‫‪1 2‬‬

‫في تاري ‪ 2022/1/20‬قام املوظه ‪ /‬امال نادر اروان الروبي ورقمة (‪ )2‬بسداد مبلغ (‪ )300‬ريال نقداً من السلفة التي علية ورقمها (‪.)2‬‬

‫لتنفيذ عملية التسديد النقدي للسُلفة‪.‬‬ ‫استندام تاتة‬

‫إلابات قبض املبلغ املسدد من السلفة إلى الصندوق الرئيسي‪.‬‬ ‫استندم تاتة‬

‫‪114‬‬
 ‫)‪ ،‬ام أتبع اخلاوات التالية‪:‬‬ ‫أضغط على زر إضافه (‬ ‫أفتح تاتة‬

‫"‪ ،‬أدخل "‪."2022 1 20‬‬ ‫‪ .1‬في حقل "‬

‫أدخل رقم املوظه (‪ ،)2‬أو استندم الزر "‪ "F9‬ليعرض النظام املوظفني الذين عليهم سله غير مسددة في تاتة‬ ‫‪ .2‬في حقل‬

‫‪.‬‬

‫"‪،‬‬ ‫أضغط زر "‪ ،"F9‬سَيعرض النظام السًله الغير مسددة للموظه امال نادر في تاتة "‬ ‫‪ .3‬في حقل‬

‫"‪.‬‬ ‫حدد السُلفة رقم (‪ )2‬ام أضغط زر "‬

‫"‪ ،‬أدخل "‪."300‬‬ ‫‪ .4‬في حقل "‬

‫"‪.‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪300‬‬ ‫"‪ ،‬أدخل "‬ ‫‪ .5‬في حقل "‬

‫‪115‬‬
 ‫"‪.‬‬ ‫‪ .6‬أضغط زر "‬

‫‪ .1‬مبلغ القسط ‪ 250‬ريال ومبلغ السداد ‪ 300‬ريال‪.‬‬

‫‪ .2‬يسدد النظام آلياً مبلغ القسط األول اامالً‪ ،‬ويستندم املتبقي من املبلغ وقدرة ‪ 50‬ريال في سداد يزء من القسط الثاني‪.‬‬

‫‪ .3‬يعرض النظام فقط بيانات األقساط التي سيتم سدادها الياً أو يزئياً‪.‬‬

‫) حلفظ السُلفة‪.‬‬ ‫‪ .7‬أضغط زر حفظ (‬

‫‪116‬‬
 ‫)‪ ،‬ام أتبع اخلاوات التالية‪:‬‬ ‫وأضغط على زر إضافه (‬ ‫أفتح تاتة‬

‫"‪.‬‬ ‫) لتنسدل قائمه الصناديق‪ ،‬حدد"‬ ‫" أضغط على السهم ألسفل (‬ ‫‪ .1‬من حقل‬

‫"‪.‬‬ ‫) لتنسدل قائمه العمالت‪ ،‬حدد "‪SAR‬‬ ‫" أضغط على السهم ألسفل (‬ ‫‪ .2‬من حقل‬

‫"‪.‬‬ ‫"‪ ،‬أدخل "‬ ‫‪ .3‬في حقل "‬

‫"‪.‬‬ ‫) لتنسدل قائمه الواائق‪ ،‬حدد "‬ ‫" أضغط على السهم ألسفل (‬ ‫‪ .4‬من حقل‬

‫"‪ ،‬أضغط زر "‪ "F9‬سيعرض النظام عمليات التسديد‪ ،‬حدد عملية التسديد التي أدخلت‬ ‫‪ .5‬من حقل الرقم على يسار حقل‬

‫"‪ ،‬سيقوم النظام آلياً باستيراد بيانات احلساب املتهار بسداد السلفة‪.‬‬ ‫بياناتها في أوالً ام أضغط زر "‬

‫"‪ ،‬أدخل "‪."300‬‬ ‫‪ .6‬في حقل "‬

‫)‪.‬‬ ‫‪ .7‬احفظ العملية بالضغط على زر حفظ (‬

‫‪117‬‬
 ‫‪2‬‬ ‫‪2 2‬‬
‫في تاري ‪ 2022/1/24‬قام املوظه ‪ /‬ندى فكري ساهر حسام ورقمه (‪ )6‬بسداد مبلغ (‪ )200‬ريال نقداً من السلفة التي علية ورقمها (‪ .)19‬وعند‬

‫التسديد طلب املوظه ان يتم استندام املبلغ في تسديد ‪ 50‬ريال من ال قسط من أقساط السُلفة التي عليه‪ .‬استندام تاتة‬

‫لتنفيذ العملية‪.‬‬

‫)‪ ،‬ام أتبع اخلاوات التالية‪:‬‬ ‫أضغط على زر إضافه (‬ ‫أفتح تاتة‬

‫"‪ ،‬أدخل "‪."2022 1 24‬‬ ‫‪ .1‬في حقل "‬

‫‪.‬‬ ‫أدخل رقم املوظه (‪ ،)6‬أو استندم الزر "‪ "F9‬لتقديد املوظه من تاتة‬ ‫‪ .2‬في حقل‬

‫"‪،‬‬ ‫أضغط زر "‪ ،"F9‬سَيعرض النظام السًله الغير مسددة للموظه ندى فكري في تاتة "‬ ‫‪ .3‬في حقل‬

‫‪.‬‬ ‫"‪ .‬سيعرض النظام آليا ايمالي مبلغ السله في حقل‬ ‫حدد السلفة رقم (‪ )19‬ام أضغط زر "‬

‫"‪.‬‬ ‫‪ .4‬أضغط زر "‬

‫‪118‬‬
 ‫لكل األقساط إلى ‪.50‬‬ ‫‪ .5‬عدل القيمة في حقل‬

‫ميكن أن يقوم املستندم بتسديد ال قسط مببلغ منتله ولكن بشرط أن يكون إيمالي املبالغ في حقل املبلغ املسدد يساوي القيمة في‬ ‫‪-‬‬

‫احلقل املبلغ‪.‬‬

‫"‪ ،‬إلى "‪."200‬‬ ‫‪ .6‬عدل القيمة في حقل "‬

‫"‪.‬‬ ‫‪19‬‬ ‫‪200‬‬ ‫"‪ ،‬أدخل "‬ ‫‪ .7‬في حقل "‬

‫) حلفظ العملية‪.‬‬ ‫‪ .8‬أضغط زر حفظ (‬

‫‪119‬‬
 ‫‪3‬‬ ‫‪3 2‬‬
‫اجلدول التالي يوضح بيانات السُله املالوب تسديدها‪:‬‬

‫‪150‬‬ ‫‪20‬‬ ‫عبدالرحمن يسرى تاار مجدي‬ ‫‪7‬‬ ‫‪1‬‬

‫‪300‬‬ ‫‪12‬‬ ‫الال خالد تراي ياسر‬ ‫‪16‬‬ ‫‪2‬‬

‫لتسديد السُله حسب البيانات في اجلدول‪.‬‬ ‫استندام تاتة‬

‫اابت استالم املبالغ املسددة إلى الصندوق الرئيسي‪.‬‬ ‫من تاتة‬

‫)‪ ،‬ام أتبع اخلاوات التالية‪:‬‬ ‫أضغط على زر إضافه (‬ ‫أفتح تاتة‬

‫‪12‬‬ ‫‪20‬‬ ‫"‪ ،‬أدخل "‬ ‫‪ .1‬في حقل "‬

‫"‪.‬‬

‫‪.‬‬ ‫أدخل رقم املوظه (‪ ،)7‬أو استندم الزر "‪ "F9‬لتقديد املوظه من تاتة‬ ‫‪ .2‬في حقل‬

‫أضغط زر "‪ ،"F9‬سَيعرض النظام السًله الغير مسددة للموظه عبدالرحمن يسرى في تاتة "‬ ‫‪ .3‬في حقل‬

‫"‪ ،‬حدد السُلفة رقم (‪.)20‬‬

‫"‪ ،‬أدخل "‪."150‬‬ ‫‪ .4‬في حقل "‬

‫‪ .5‬ارر اخلاوات من رقم (‪ )3‬إلى رقم (‪ )5‬إلدخال بيانات السُلفة رقم (‪ )12‬على املوظه الال خالد حسب البيانات في اجلدول‪.‬‬

‫) حلفظ عملية التسديد‪.‬‬ ‫‪ .6‬أضغط زر حفظ (‬

‫‪120‬‬
 ‫)‪ ،‬ام أتبع اخلاوات التالية‪:‬‬ ‫وأضغط على زر إضافه (‬ ‫أفتح تاتة‬

‫"‪.‬‬ ‫) لتنسدل قائمه الصناديق‪ ،‬حدد"‬ ‫" أضغط على السهم ألسفل (‬ ‫‪ .1‬من حقل‬

‫"‪.‬‬ ‫) لتنسدل قائمه العمالت‪ ،‬حدد "‪SAR‬‬ ‫" أضغط على السهم ألسفل (‬ ‫‪ .2‬من حقل‬

‫"‪.‬‬ ‫"‪ ،‬أدخل "‬ ‫‪ .3‬في حقل "‬

‫"‪.‬‬ ‫) لتنسدل قائمه الواائق‪ ،‬حدد "‬ ‫" أضغط على السهم ألسفل (‬ ‫‪ .4‬من حقل‬

‫"‪ ،‬أضغط زر "‪ "F9‬سيعرض النظام عمليات التسديد‪ ،‬حدد عملية التسديد التي أدخلت‬ ‫‪ .5‬من حقل الرقم على يسار حقل‬

‫"‪ ،‬سيقوم النظام آلياً باستيراد بيانات احلساب املتهار بسداد السلفة‪.‬‬ ‫بياناتها في أوالً ام أضغط زر "‬

‫"‪ ،‬أدخل "‪."450‬‬ ‫‪ .6‬في حقل "‬

‫‪121‬‬
 ‫)‪.‬‬ ‫‪ .7‬احفظ العملية بالضغط على زر حفظ (‬

‫‪122‬‬
 ‫‪3‬‬
‫تستندم الشاتة من أيل تهييل أقساط السُله‪ ،‬حيث ميكن في العملية الواحدة تهييل قسط سُلفة واحدة أو عدة سُله‪ .‬تهييل قسط لسُلفة ينتج عنه‬

‫تهييل ال األقساط الالحقة إن ويدت‪.‬‬

‫‪1‬‬ ‫‪1 3‬‬

‫لتهييل أقساط ال السُله املمنوحة ملوظفي اإلدارة املالية‪ ،‬ماعدا املوظه رقم (‪ ،)3‬والتي موعد سدادها‬ ‫استندام تاتة‬

‫يقني في الفترة (‪ )1‬من السنة (‪ )2022‬إلى الفترة (‪ )2‬من السنة (‪.)2022‬‬

‫)‪ ،‬ام أتبع اخلاوات التالية‪:‬‬ ‫أضغط على زر إضافه (‬ ‫أفتقشاتة‬

‫"‪ ،‬أدخل "‪."1‬‬ ‫‪ .1‬في حقل‬

‫"‪ ،‬أدخل "‪."2‬‬ ‫‪ .2‬في حقل‬

‫"‪ ،‬أدخل "‪."2022‬‬ ‫‪ .3‬في حقل‬

‫"‪.‬‬ ‫"‪ ،‬أدخل "‬ ‫‪ .4‬في حقل "‬

‫‪X‬‬

‫"‪،‬‬ ‫" أضغط زر "‪ ،"F9‬سَيعرض النظام تاتة "‬ ‫في حقل "‬ ‫‪ .5‬انقرعلى عالمة تبويب‬

‫"‪.‬‬ ‫"‪ ،‬ام أضغط زر "‬ ‫" حدد "‬ ‫"‪ ،‬ام في حقل "‬ ‫حدد "‬

‫"‪ ،‬أدخل "‪."600‬‬ ‫‪ .6‬في حقل "‬

‫"‪.‬‬ ‫) لتنسدل قائمه العمالت‪ ،‬قم باختيار "‪SAR‬‬ ‫" أضغط على السهم ألسفل (‬ ‫‪ .7‬من حقل‬

‫‪123‬‬
 ‫‪ .8‬لتقديد ال املوظفني في األدارة املالية‪ ،‬أضغط على مربع األختيار ( )‪ .‬سيقوم النظام آليا بتفعيل مربع األختيار لكل املوظفني‪.‬‬

‫‪ .9‬ابقث عن املوظه رقم (‪ ،)3‬ام الغي حتديد املوظه بالضغط على مربع األختيار املويود على ميني حقل املوظه‪.‬‬

‫"‪.‬‬ ‫‪ .10‬أضغط زر "‬

‫)‪.‬‬ ‫‪ .11‬احفظ العملية بالضغط على زر حفظ (‬

‫‪124‬‬
 ‫‪4‬‬
‫تستندم الشاتة لتنفيذ االاة أنواع من عمليات التسوية للسُله وهي‪:‬‬

‫يتم استندام هذا النوع عند الرغبة في تسوية سلفة سابقة إلى سلفة أخرى بهقساط أخرى‬ ‫‪-‬‬

‫سواءً لنفس املوظه أو موظه آخر‪ ،‬وجتدر اإلتارة إلى أن النظام يقوم بعمل حراة منح سلفة آلياً بالسلفة اجلديدة اما يقوم بسداد أقساط السلفة‬

‫السابقة موضوع التسوية آلياً بشكل يوضح أن السداد مت بتسوية سلفة إلى سلفة يديدة‪ ،‬ويكون التهاير املالي لهذه العملية بهن يجعل حساب السلفة‬

‫السابقة دائناً مقابل يعل حساب السلفة اجلديدة مديناً بنفس مبلغ التسوية‪.‬‬

‫يستندم هذا النوع عند رغبة املستندم بتسوية أقساط سلفة وإقفال أقساط معينة في‬ ‫‪-‬‬

‫حساب معني بدليل احلسابات اهن تقفل أقساط معينة بقساب مصروف تتقمله املنشهة‪ ،‬وجتدر اإلتارة إلى أن النظام يقوم بسداد أقساط‬

‫السلفة السابقة موضوع التسوية آلياً بشكل يوضح أن السداد مت بتسوية سلفة إلى حساب مالي‪ ،‬ويكون التهاير املالي لهذه العملية بهن يجعل‬

‫احلساب املالي مديناً مقابل يعل السلفة السابقة دائناً مببلغ التسوية‪.‬‬

‫يستندم هذا النوع عند معاجلة أقساط سلفة معينة في نظام األستاذ العام من خالل قيد‬ ‫‪-‬‬

‫يومية أو سند قبض أو ما تابه ذلك دون معاجلة أقساط بند السلفة في نظام املرتبات واأليور؛ فتتم املعاجلة بتسوية سلفة من هذا النوع‬

‫والذي يتميز بعدم ويود أي أار مالي له‪.‬‬

‫‪1‬‬ ‫‪1 4‬‬

‫استندم تاتة تسوية سُلفة لتسوية املبلغ املتبقي (‪ 450‬ريال سعودي) من السُلفة رقم (‪ )2‬على املوظه ‪ /‬امال نادر اروان الروبي ورقمة (‪ )2‬إلى سُلفة‬

‫يديدة بنفس املبلغ (‪ 450‬ريال سعودي) وتُقيد على املوظه ‪ /‬عاالم تادي الابر سيد ورقمة (‪ )12‬وسيتم سدادها على ‪ 3‬أقساط وبند االستقااع‬

‫ورقمة (‪.)69‬‬ ‫للسلفة اجلديدة هو‬

‫)‪ ،‬ام نفذ اخلاوات التالية‪:‬‬ ‫أضغط على زر إضافه (‬ ‫أفتح تاتة‬

‫) لتنسدل قائمه أنواع العمليات‪ ،‬حَدِّد "‬ ‫" أضغط على السهم ألسفل (‬ ‫‪ .1‬من حقل‬

‫"‪.‬‬

‫‪125‬‬
‫"‪ ،‬حَدِّد السُلفة رقم (‪ )2‬وباسم املوظه ‪/‬‬ ‫أضغط زر "‪ ،"F9‬سَيعرض النظام تاتة "‬ ‫‪ .2‬في حقل‬

‫‪.‬‬ ‫‪ ،‬سيقوم النظام آلياً باستيراد بيانات السُلفة وعرضها في حقول عالمة التبويب‬ ‫امال نادر‪ ،‬ام اضغط زر‬

‫‪."12‬‬ ‫‪2‬‬ ‫"‪ ،‬أدخل "‬ ‫‪ .3‬في حقل "‬

‫"‪ ،‬أدخل "‪."450‬‬ ‫‪ .4‬في حقل "‬

‫‪ .5‬أضغط زر تسوية األقساط‪.‬‬

‫"‪.‬‬ ‫) حَدِّد "‬ ‫" أضغط على السهم ألسفل (‬ ‫‪ .6‬أنتقل إلى عالمة تبويب البيانات اجلديدة‪ ،‬ام من حقل‬

‫) حَدِّد‬ ‫أضغط على السهم ألسفل (‬ ‫‪ .7‬من حقل‬

‫‪.‬‬ ‫أدخل رقم املوظه (‪ ،)12‬أو استندم الزر "‪ "F9‬لتقديد املوظه من تاتة‬ ‫‪ .8‬في حقل‬

‫‪.‬‬ ‫من تاتة "‬ ‫أدخل (‪ )69‬أو استندم الزر "‪ "F9‬لتقديد البند‬ ‫‪ .9‬في حقل‬

‫"‪ ،‬أدخل "‪."450‬‬ ‫‪ .10‬في حقل "‬

‫يجب أن يكون املبلغ املدخل في حقلي مبلغ التسوية واملبلغ متساويني‪ ،‬مالم فعند احلفظ ستظهر رسالة التقذير التالية‪:‬‬ ‫‪-‬‬

‫"‪ ،‬أدخل "‪."3‬‬ ‫‪ .11‬في حقل "‬

‫‪ .12‬أضغط زر إنزال األقساط‪.‬‬

‫) حلفظ تسوية السُلفة‪.‬‬ ‫‪ .13‬أضغط زر حفظ (‬

‫‪126‬‬
 ‫ضمن تبويب‬ ‫سيعرض النظام رقم السلفة اجلديدة التي سينشئها النظام آلياً لتنفيذ التسوية في حقل‬ ‫‪-‬‬

‫‪127‬‬
 ‫‪2‬‬ ‫‪2 4‬‬
‫قررت املنشهة حتمل مبلغ (‪ 400‬ريال سعودي) من سُلفة املوظه ‪ /‬تريه سامي ورقمه (‪ )3‬وذلك عن طريق أقفال املبلغ في حساب املكافآت واملزايا‪.‬‬

‫لتسديد أقساط السُلفة في نظام األيور واملرتبات‪.‬‬ ‫استندم تاتة‬

‫)‪ ،‬ام نفذ اخلاوات التالية‪:‬‬ ‫أضغط على زر إضافه (‬ ‫أفتح تاتة‬

‫) لتنسدل قائمه أنواع العمليات‪ ،‬حَدِّد "‬ ‫" أضغط على السهم ألسفل (‬ ‫‪ .1‬من حقل‬

‫"‪.‬‬

‫"‪ ،‬حَدِّد السُلفة رقم (‪ )3‬وباسم املوظه ‪/‬‬ ‫أضغط زر "‪ ،"F9‬سَيعرض النظام تاتة "‬ ‫‪ .2‬في حقل‬

‫‪.‬‬ ‫‪ ،‬سيقوم النظام آلياً باستيراد بيانات السُلفة وعرضها في حقول عالمة التبويب‬ ‫تريه سامي‪ ،‬ام اضغط زر‬

‫"‪.‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪400‬‬ ‫"‪ ،‬أدخل "‬ ‫‪ .3‬في حقل "‬

‫"‪ ،‬أدخل "‪."400‬‬ ‫‪ .4‬في حقل "‬

‫‪ .5‬أضغط زر تسوية األقساط‪.‬‬

‫) لتنسدل قائمه العمالت‪ ،‬قم باختيار "‪SAR‬‬ ‫" أضغط على السهم ألسفل (‬ ‫‪ .6‬أنتقل إلى عالمة تبويب البيانات اجلديدة‪ ،‬من حقل‬

‫"‪.‬‬

‫"‪ ،‬أدخل "‪."400‬‬ ‫‪ .7‬في حقل "‬

‫‪.‬‬ ‫"‪ ،‬حَدِّد حساب‬ ‫اضغط الزر "‪ "F9‬سَيعرض النظام تاتة "‬ ‫‪ .8‬في حقل‬

‫) حلفظ التسوية‪.‬‬ ‫‪ .9‬أضغط زر حفظ (‬

‫‪128‬‬
 ‫‪3‬‬ ‫‪3 4‬‬
‫سدد املوظه‪ /‬عاالم تادي الابر سيد ورقمة (‪ )12‬السُلفة رقم (‪- )26‬التي منقت له بناءً على التسوية في املثال (‪- )1‬إلى حساب الندوق احلراة‪.‬‬

‫ألستعراض السُلفة رقم (‪ )26‬قبل التسديد‪.‬‬ ‫استندم تاتة‬

‫إلابات قبض املبلغ حلساب الصندوق الرئيسي‪.‬‬ ‫استندم تاتة‬

‫لتسديد أقساط السُلفة في نظام األيور واملرتبات‪.‬‬ ‫استندم تاتة‬

‫استندم تاتة منح السلفة ألستعراض السُلفة رقم (‪ )26‬بعد التسديد‪.‬‬

‫‪129‬‬
 ‫‪ ،‬حدد‬ ‫)‪ ،‬ستظهر تاتة‬ ‫ام من تريط املهام اضعط زر عرض (‬ ‫أفتح تاتة‬

‫السلفة رقم (‪ )26‬باسم املوظه عاالم تادي ومببلغ (‪ 450‬ريال سعودي)‪ .‬سيعرض النظام السٌلفه التي أنشهها آلياً لتنفيذ التسوية في املثال (‪)1‬‬

‫وستالحظ التالي‪:‬‬

‫‪.‬‬ ‫وإنزال‬ ‫في احلقلني‬ ‫‪ -1‬مت حتديد‬

‫‪ -2‬رقم السُلفة مت توليدة آلياً وهو (‪.)26‬‬

‫‪.‬‬ ‫‪ -3‬رقم احلساب الذي قُيدت عليه السلفة يظهر في حقل‬

‫تساوي الفر‪ ،‬مما يعني أنه لم يتم تسديد أي قسط من أقساط السُلفة‪.‬‬ ‫‪ -4‬أن القيمة في حقل‬

‫‪130‬‬
 ‫وانشئ سند قبض إلابات سداد مبلغ (‪ 450‬ريال سعودي) إلى حساب الصندوق الرئيسي‬ ‫أفتح تاتة‬

‫ورقمة موضح في حقل احلساب من تاتة منح السلفة اما في اخلاوة أوالً‪.‬‬ ‫واحلساب الدائن هو‬

‫‪131‬‬
 ‫)‪ ،‬ام نفذ اخلاوات التالية‪:‬‬ ‫أضغط على زر إضافه (‬ ‫أفتح تاتة‬

‫) لتنسدل قائمه أنواع العمليات‪ ،‬حَدِّد "‬ ‫" أضغط على السهم ألسفل (‬ ‫‪ .1‬من حقل‬

‫"‪.‬‬

‫"‪ ،‬حَدِّد السُلفة رقم (‪ )26‬وباسم املوظه‬ ‫أضغط زر "‪ ،"F9‬سَيعرض النظام تاتة "‬ ‫‪ .2‬في حقل‬

‫‪.‬‬ ‫‪ /‬عاالم تادي‪ ،‬ام اضغط زر‬

‫"‪.‬‬ ‫‪26‬‬ ‫"‪ ،‬أدخل "‬ ‫‪ .3‬في حقل "‬

‫"‪ ،‬أدخل "‪."400‬‬ ‫‪ .4‬في حقل "‬

‫‪ .5‬أضغط زر تسوية األقساط‪.‬‬

‫) حلفظ التسوية‪.‬‬ ‫‪ .6‬أضغط زر حفظ (‬

‫‪132‬‬
 ‫‪ ،‬أفتح السُلفة رقم (‪ )26‬باسم املوظه عاالم تادي‪ ،‬وستالحظ من القيم في حقل‬ ‫من تاتة‬

‫أنه قد مت سداد ال أقساط السُلفة‪.‬‬

‫‪133‬‬
 ‫‪5‬‬

‫‪ .1‬في تاري ‪ 2022/4/5‬متت املوافقة على منح سُلفة للموظه ‪ /‬عمر رمضان ورقمة (‪ )8‬ومببلغ يعادل ‪ %35‬من راتبة األساسي‪ ،‬بنداالستقااع‬

‫" ورقمه (‪ .)35‬علماً بهن السُلفة سيتم الرفها نقداً من الصندوق الرئيسي وسيتم‬ ‫الذي سيتهار بالسلفه عند اخلصم من الراتب هو"‬

‫سداد السلفة على قساني ابتداءً من الفترة ‪ 4‬للعام ‪.2022‬‬

‫لتنفيذ عملية منح السلفة باستندام البيانات في املثال‪.‬‬ ‫استندام تاتة‬

‫قم بإابات الرف السلفة للموظه من الصندوق الرئيسي‪.‬‬ ‫من تاتة‬

‫‪ .2‬في تاري ‪ 2022/4/1‬تقدم املوظه‪ /‬خالد تعبان ورقمة (‪ )9‬بالب منح سُلفة ومقدارها ‪ 1,200‬ريال سعودي‪ ،‬على أن تصرف مع راتبه‬

‫" ورقمة "‪ ."60‬علماً بهن السُلفة سيتم الرفها نقداً من حساب‬ ‫" ورقمه (‪ )35‬أما بند االستققاق فهو "‬ ‫الشهري‪ .‬بند االستقااع هو "‬

‫الندوق احلراة وسيتم سداد السلفة على ‪ 6‬أقساط ابتداءً من الشهر الذي منقت فيه‪.‬‬

‫‪.3‬‬

‫إلنشاء طلب منح السلفة اما في املثال‪.‬‬ ‫استندام تاتة‬ ‫‪.4‬‬

‫أمنح السلفة التي أنشهت لها الالب في أوالً‪.‬‬ ‫من تاتة‬ ‫‪.5‬‬

‫ملنح سُلفه لكل موظفي إدارة اخملازن‪ ،‬ماعدا املوظه رقم (‪ ،)9‬والتي مت املوافقة على منقها في‬ ‫‪ .6‬استندام تاتة‬

‫" ورقمه‬ ‫تاري ‪ .2022/4/1‬مبلغ السُلفة لكل موظه هو ‪ 900‬ريال سعودي وتقرر الرف السلفة مع الراتب الشهري‪ .‬بند االستقااع هو "‬

‫" ورقمة "‪ ."60‬علماً بهنه مبلغ ال قسط لسداد السُلفه هو ‪ 300‬ريال وسيبدأ اخلصم من الشهر الذي‬ ‫(‪ )35‬أما بند االستققاق فهو "‬

‫منقت فيه السُلفة‪.‬‬

‫‪134‬‬
‫‪ .7‬في تاري ‪ 2022/4/10‬متت املوافقة على منح سُلفة للموظفني الال خالد و مقمد الفوان‪ ،‬على أن تصرف نقداً من حساب الندوق احلراة‪.‬‬

‫" ورقمه (‪.)35‬‬ ‫وبند االستقااع لسلفة املوظفني هو "‬

‫من الفترة ‪4‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪3.75‬‬ ‫دوالر أمريكي‬ ‫‪400‬‬ ‫الال خالد‬ ‫‪16‬‬ ‫‪1‬‬

‫من الفترة ‪5‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪1‬‬ ‫ريال سعودي‬ ‫‪1,400‬‬ ‫مقمد الفوان‬ ‫‪18‬‬ ‫‪2‬‬

‫لتنفيذ عملية منح السلفة باستندام البيانات في املثال‪.‬‬ ‫استندام تاتة‬

‫قم بإابات الرف السلفة من حساب الندوق احلراة‪.‬‬ ‫من تاتة‬

‫‪ .8‬في تاري ‪ 2022/4/20‬قام املوظه ‪ /‬عمر رمضان ورقمة (‪ )8‬بسداد مبلغ (‪ )400‬ريال نقداً من السلفة التي منقة له في التمرين رقم (‪.)1‬‬

‫لتنفيذ عملية التسديد النقدي للسُلفة‪.‬‬ ‫استندام تاتة‬

‫إلابات قبض املبلغ املسدد من السلفة إلى الصندوق الرئيسي‪.‬‬ ‫استندم تاتة‬

‫‪ .9‬في تاري ‪ 2022/4/26‬قام املوظه ‪ /‬خالد تعبان ورقمة (‪ )9‬بسداد مبلغ (‪ )600‬ريال نقداً من السلفة التي منقة له في التمرين رقم (‪.)2‬‬

‫وعند التسديد طلب املوظه ان يتم استندام املبلغ في تسديد ‪ 100‬ريال من ال قسط من أقساط السُلفة التي عليه‪ .‬استندام تاتة‬

‫لتنفيذ العملية‪.‬‬

‫‪135‬‬
 ‫‪ .10‬اجلدول التالي يوضح بيانات السُله املالوب تسديدها‪:‬‬

‫‪200‬‬ ‫السُلفة التي منقت في التمرين رقم (‪)3‬‬ ‫عاالم تادي‬ ‫‪12‬‬ ‫‪1‬‬

‫‪150‬‬ ‫السُلفة التي منقت في التمرين رقم (‪)3‬‬ ‫حسن فهمي‬ ‫‪13‬‬ ‫‪2‬‬

‫لتسديد السُله حسب البيانات في اجلدول‪.‬‬ ‫استندام تاتة‬

‫اابت استالم املبالغ املسددة إلى الصندوق الرئيسي‪.‬‬ ‫من تاتة‬

‫لتهييل أقساط ال السُله املمنوحة ملوظفي إدارة اخملازن‪ ،‬ماعدا املوظه رقم (‪ ،)12‬والتي موعد‬ ‫‪ .11‬استندام تاتة‬

‫سدادها يقني في الفترة (‪ )4‬من السنة (‪ )2022‬إلى الفترة (‪ )5‬من السنة (‪.)2022‬‬

‫‪ .12‬استندم تاتة تسوية سُلفة لتسوية املبلغ املتبقي من السُلفة التي منقت للموظه ‪ /‬عمر رمضان ورقمة (‪ )8‬في التمرين رقم (‪ )1‬إلى سُلفة‬

‫يديدة ستكون بنفس املبلغ وتُقيد على املوظه ‪ /‬اسالم نذار ورقمة (‪ )14‬وسيتم سدادها على ‪ 3‬أقساط وبند االستقااع للسلفة اجلديدة هو‬

‫ورقمة (‪.)69‬‬

‫‪ .13‬قررت املنشهة حتمل مبلغ (‪ 400‬ريال سعودي) من سُلفة املوظه ‪ /‬مقمد الفوان ورقمه (‪ )18‬والتي منقت له في التمرين رقم (‪ )4‬وذلك عن‬

‫طريق أقفال املبلغ في حساب املكافآت واملزايا‪.‬‬

‫‪ .14‬سَدَّد املوظه‪ /‬اسالم نذار ورقمة (‪ )14‬السُلفة التي منقت له عند تنفيذ التسوية في التمرين رقم (‪ )9‬إلى حساب الندوق احلراة‪.‬‬

‫ألستعراض السُلفة التي منقت للموظه ‪/‬اسالم نذار لتنفيذ التسوية في التمرين رقم (‪.)9‬‬ ‫استندم تاتة‬

‫إلابات قبض املبلغ حلساب الندوق احلراة‪.‬‬ ‫استندم تاتة‬

‫لتسديد أقساط السُلفة في نظام األيور واملرتبات‪.‬‬ ‫استندم تاتة‬

‫استندم تاتة منح السلفة ألستعراض السُلفة بعد التسديد‪.‬‬

‫‪136‬‬
 ‫‪5‬‬

‫ستتعلم في هذا الدرس تنفيذ العمليات املرتباه مبستققات املوظفني مثل مباترة املوظفني وحساب مرتبات املوظفني‪ ،‬اما ستتعلم استندام مجموعه‬

‫من الشاتات التي تستندم لتنفيذ مجموعه من العمليات املتنوعة مثل طلب تهمني مواد‪ ،‬مصادقة املوظفني‪ ،‬اعتماد طلبات املوظفني ‪ ...‬إل ‪.‬‬

‫‪:‬‬
‫بعد االنتهاء من هذا الدرس‪ ،‬ستكون قادر على القيام بالتالي‪:‬‬

‫احتساب الافي راتب املوظفني‪.‬‬ ‫•‬

‫إنشاء مباترة عمل للموظفيي مبنتله أنواعها‪.‬‬ ‫•‬

‫إنشاء طلب مباترة عمل ام تنفيذ الالب من تاتة مباتر ة العمل‪.‬‬ ‫•‬

‫إنشاء طلب تهمني مواد‪.‬‬ ‫•‬

‫إعتماد املدير املباتر للالبات املقدمه من املوظفني حتت إترافه‪.‬‬ ‫•‬

‫مصادقة املوظه على الالبات التي يكون فيها موظه بديل أو ضامن‪.‬‬ ‫•‬

‫إنشاء تهادات أو رسائل للموظفني‪.‬‬ ‫•‬

‫إضافة ترميزات لشاتة الترميزات العامة للموظفني‪.‬‬ ‫•‬

‫‪137‬‬
 ‫‪1‬‬
‫تستندم الشاتة احتساب الافي الراتب بغرض احتساب مرتبات وأيور املوظفني والعاملني باملنشهة ومن ام إالدار اشه الراتب يشمل االستققاقات‬

‫واالستقااعات والافي راتب املوظفني‪ ،‬تتيح الشاتة حساب الراتب جلميع املوظفني أو ملوظفي هيكل مقدد في املنشهة أو ملوظه واحد أو لعدة موظفني‪.‬‬

‫يقسب النظام مقدارتهاير منتله العمليات واحلراات والبيانات على بنود الراتب لكل موظه خالل فترة االحتساب مبا في ذلك اللوائح املالية وبيانات‬

‫الضرائب بقسب الشرائح املنظمة لها والتي مت إدخالها في تاتة ترميز أنواع الضرائب في تهيئة النظام‪.‬‬

‫‪2 1‬‬

‫يعرض النظام في أسفل الشاتة تنبيهات بالعمليات التي تؤار على حساب الراتب والتي لم يتم استكمال بعض‬ ‫‪.1‬‬

‫خاوات تنفيذها‪ ،‬يجب مرايعة هذه التنبيهات وايراء املعاجلة االزمة لكل تنبية‪.‬‬

‫في هذه اخلاوة يتم حتديد املوظفني املالوب حساب الراتب لهم واذلك الفترة االدراية اخلاضعة للقساب ام إيراء‬ ‫‪.2‬‬

‫عملية احلساب للمرتبات‪.‬‬

‫بعد حساب املرتبات يتم طباعة اشه الراتب ومرايعته‪ ،‬وأهم ما يتم مرايعته ما يلي‪:‬‬ ‫‪.3‬‬

‫التهاد من القة البنود واحلسابات املستندمة‪.‬‬ ‫•‬

‫تهاير احلراات اإلدارية والعمليات التي متت خالل الفترة التي يتم احتسابها على مرتبات املوظفني‪.‬‬ ‫•‬

‫حتديد العمليات التي لم تقيد على حسابات أو على مرااز تكلفة أو على أنشاة أو على مشاريع‪.‬‬ ‫•‬

‫استعراض قيد املرتبات‪.‬‬ ‫•‬

‫أخيرا‪ ،‬يتم ترحيل قيد املرتبات إلى االستاذ العام والتهاير على احلسابات‪.‬‬ ‫‪.4‬‬

‫‪138‬‬
 ‫‪1‬‬ ‫‪3 1‬‬
‫اتبع خاوات حساب الراتب وذلك حلساب راتب موظفي الفرع الرئيسي للفترة الثانية من سنه ‪.2022‬‬

‫ام أتبع اخلاوات التالية‪:‬‬ ‫أفتح تاتة‪:‬‬

‫لتنفيذ هذه اخلاوة نفذ التالي‪:‬‬

‫) اخلاص بالتنبية‪ .‬في هذا املثال اضغط‬ ‫‪ .1‬استعرض تقرير تفااليل التنبية وذلك بالنقر بالفارة على نص التنبية أو على رمز الاابعة (‬

‫‪.‬‬ ‫على التنبية‬

‫‪139‬‬
 ‫وامنح املوظفي الذين ظهرت بياناتهم في التنبية‬ ‫ام افتح تاتة‬ ‫‪ .2‬أغلق تاتة‬

‫السابق البنود الدائمة‪.‬‬

‫مرة أخرى وستالحظ بهن التنبية قد اختفى من قائمة التنبيهات‪.‬‬ ‫‪ .3‬افتح تاتة‬

‫‪ .4‬ارر اخلاوات السابقة ملعاجلة ال التنبيهات‪.‬‬

‫حلساب راتب املوظه امال نادرنفذ اخلاوات التالية‪:‬‬

‫"‪.‬‬ ‫) ام حَدِّد "‬ ‫"‪ ،‬أضغط على السهم ألسفل (‬ ‫‪ .1‬من حقل‬

‫‪.‬‬ ‫‪ .2‬اضغط زر‬

‫) لاباعة اشه الراتب‪.‬‬ ‫‪ .3‬اضغط زر الاابعة (‬

‫‪140‬‬
141
 ‫ملرايعة تنفيذ العمليات التي تؤار على راتب املوظه امال ناد‪ ،‬اتبع اخلاوات التالية‪:‬‬

‫‪.‬‬ ‫)‪ ،‬ستفتح تاتة‬ ‫‪ .1‬اضغط زر ترحيل (‬

‫‪ .2‬أفتح عالمة تبويب‬

‫‪ .3‬أضغط على مربع األختيار ( ) لتفعيل خيار‬

‫‪ ،‬سيعرض النظام تفااليل ال العمليات التي لم تُقَيّد على حسابات في الدليل احملاسبي‪.‬‬ ‫‪ .4‬اضغط زر‬

‫‪ .5‬اقفل تاتة الترحيالت‪ ،‬ام قم بإلغاء احتساب الراتب من تاتة احتساب الافي الراتب‪.‬‬

‫ام حدِّد احلسابات لكل البنود التي ظهرت ااناء املرايعة‪.‬‬ ‫‪ .6‬افتح تاتة‬

‫‪.‬‬ ‫‪ .‬ام افتح تاتة‬ ‫‪ .7‬قم بإعادة حساب املرتبات من تاتة‬

‫ام‬ ‫اما ميكن مرايعة اشه الراتب عن طريق تقارير يصدرها النظام عن بنود اشه الراتب قيد املرايعة‪ ،‬لاباعة التقارير‪ ،‬افتح تاتة‬

‫اتبع اخلاوات التالية‪:‬‬

‫‪ .1‬أفتح عالمة تبويب‬

‫"‪.‬‬ ‫) ام حَدِّد "‬ ‫"‪ ،‬أضغط على السهم ألسفل (‬ ‫‪ .2‬من حقل‬

‫"‪.‬‬ ‫) ام حَدِّد "‬ ‫"‪ ،‬أضغط على السهم ألسفل (‬ ‫‪ .3‬من حقل‬

‫) لاباعة تقرير بنود اشه الراتب‪.‬‬ ‫‪ .4‬اضغط زر الاابعة (‬

‫‪142‬‬
 ‫)‪ ،‬سيقوم النظام بترحيل قيد املرتبات إلى األستاذ العام‪.‬‬ ‫اضغط زر ترحيل (‬

‫‪143‬‬
 ‫‪2‬‬

‫يتم إدخال بيانات مباترة العمل للموظفني من تاتة مباترة العمل‪ ،‬تدعم الشاتة تنفيذ عدة أنواع من مباترة العمل وذلك حسب حالة املوظه الذي‬

‫سيباتر العمل‪ ،‬اجلدول التالي يوضح أنواع املباترة التي ميكن تنفيذها من هذه الشاتة‪.‬‬

‫يستندم عند أول مباترة للموظه اجلديد‬ ‫موظه يديد‬ ‫‪1‬‬

‫يستندم عند نقل املوظه من وظيفة إلى أخرى أو من وحدة إدارية‬

‫بعد نقل‬ ‫‪2‬‬
‫إلى وحدة أخرى‬

‫يستندم عند قاع املوظه إليازتة ومباترة العمل قبل انتهائها‬ ‫قاع إيازة‬ ‫‪3‬‬

‫سيتندم عند عودة املوظه للعمل بعد انتهاء اإليازة‬ ‫بعد إيازة‬ ‫‪4‬‬

‫أي حالة إدارية ‪ -‬غير التي في القائمة ‪ -‬وتستدعي مباترة عمل‬ ‫أخرى‬ ‫‪5‬‬

‫عند مباترة املوظه العمل بعد مدة انقااع‬ ‫بعد عودة املوظه للندمة‬ ‫‪6‬‬

‫‪1‬‬ ‫‪1 2‬‬

‫في تاري ‪ 2022/1/2‬مت تعيني املوظه ‪ /‬سميح مقمد الابر سيد ورقمه (‪.)27‬‬

‫إلنشاء طلب ملباترة عمل املوظه‪ /‬سميح مقمد‪.‬‬ ‫استندام تاتة‬

‫نفذ عملية املباترة باستندام الالب الذي انشهته في أوالً‪.‬‬ ‫من تاتة‬

‫‪144‬‬
 ‫)‪ ،‬ام أتبع اخلاوات التالية‪:‬‬ ‫أضغط على زر إضافه (‬ ‫أفتح تاتة‬

‫"‪.‬‬ ‫) لتنسدل قائمه بانواع املباترة‪ ،‬حَدِّد "‬ ‫"‪ ،‬أضغط على السهم ألسفل (‬ ‫‪ .1‬من حقل‬

‫والتي يعرض فيها‬ ‫أدخل رقم املوظه (‪ ،)27‬أو استندم الزر "‪ "F9‬لتقديد املوظه من تاتة‬ ‫‪ .2‬في حقل‬

‫النظام بيانات املوظفني اجلدد فقط‪.‬‬

‫‪." 27‬‬ ‫"‪ ،‬أدخل "‬ ‫‪ .3‬في حقل "‬

‫"‪ ،‬أدخل "‪."2022 1 2‬‬ ‫‪ .4‬في حقل‬

‫)‪.‬‬ ‫‪ .5‬حلفظ الالب أضغط على زر حفظ (‬

‫‪145‬‬
 ‫)‪ ،‬ام أتبع اخلاوات التالية‪:‬‬ ‫أضغط على زر إضافه (‬ ‫أفتح تاتة‬

‫حَدِّد الالب الذي‬ ‫أضغط الزر "‪ "F9‬سَيعرض النظام طلبات املباترة املعتمدة في تاتة‬ ‫‪ .1‬في حقل‬

‫أنشهته في أوالً‪.‬‬

‫"‪ ،‬أدخل "‪."2022 1 2‬‬ ‫‪ .2‬في حقل‬

‫)‪.‬‬ ‫‪ .3‬حلفظ املباترة أضغط على زر حفظ (‬

‫‪146‬‬
 ‫‪2‬‬ ‫‪2 2‬‬
‫مت منح املوظه‪ /‬تريه سامي فادي مدحت ورقمة (‪ )3‬إيازة عارضة من تاري ‪ 2022/1/2‬إلى تاري ‪ ،2022/1/5‬وإيازة سنوية من تاري ‪2022/1/9‬‬

‫إلى تاري ‪.2022/1/13‬‬

‫وفي تاري ‪ 2022/1/5‬قاع املوظه إيازته وباتر العمل‪.‬‬

‫ملنح االيازات للموظه تريه سامي حسب البيانات في املثال‪.‬‬ ‫استندام تاتة‬

‫‪ ،‬وبقيث يتم زيادة راليداإليازة مبقدار األيام املتبقية‪.‬‬ ‫نفذ عملية مباترة عمل من نوع‬ ‫من تاتة‬

‫‪147‬‬
‫اما تعلمت في الدروس السابقة ‪ -‬ملنح االيازة للموظه ‪ /‬تريه سامي حسب البيانات في‬ ‫استندم تاتة‬

‫املثال‪.‬‬

‫)‪ ،‬ام أتبع اخلاوات التالية‪:‬‬ ‫أضغط على زر إضافه (‬ ‫أفتح تاتة‬

‫"‪.‬‬ ‫) لتنسدل قائمه بانواع املباترة‪ ،‬حَدِّد "‬ ‫"‪ ،‬أضغط على السهم ألسفل (‬ ‫‪ .1‬من حقل‬

‫‪148‬‬
 ‫حَدِّد االيازة التي منقتها‬ ‫أضغط الزر "‪ "F9‬سَيعرض النظام االيازات املمنوحة للموظفني في تاتة‬ ‫‪ .2‬في حقل‬

‫في أوالً‪.‬‬

‫"‪ ،‬أدخل "‪."2022 1 5‬‬ ‫‪ .3‬في حقل‬

‫يجب أن يكون تاري املباترة قبل تاري أنتهاء آخر إيازة‪ ،‬مالم فعند احلفظ سيعرض النظام رسالة التنبية التالية‪:‬‬ ‫‪-‬‬

‫"‪.‬‬ ‫"‪ ،‬أدخل "‬ ‫‪ .4‬في حقل "‬

‫‪.‬‬ ‫‪ .5‬تهاد من تفعيل اخليار‬

‫‪149‬‬
 ‫)‪.‬‬ ‫‪ .6‬حلفظ املباترة أضغط على زر حفظ (‬

‫تاري املباترة قبل أنتهاء االيازة العارضة بيوم‪ ،‬وقبل أن تبدأ االيازة السنوي‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫يقسب النظام آلياً األيام املستردة من ال نوع إيازة ‪ -‬في هذا املثال‪ :‬يوم لاليازة العارضة وخمسة أيام لاليازة السنوية ‪ -‬ويعرضها‬ ‫‪-‬‬

‫في حقل‬

‫‪.‬‬ ‫مفعل‪ ،‬فسيقوم النظام آلياً بزيادة راليد االيازات حسب القيم في حقل‬ ‫مبا أن اخليار "‬ ‫‪-‬‬

‫‪150‬‬
 ‫‪3‬‬ ‫‪3 2‬‬
‫مت منح املوظه‪ /‬خالد تعبان سامي مصافى ورقمة (‪ )9‬إيازة مرضية من تاري ‪ 2022/1/9‬إلى تاري ‪ ،2022/1/13‬وعند منح االيازة مت اتتراط‬

‫مباترة العمل بعد انتهاء االيازة‪.‬‬

‫وفي تاري ‪ 2022/1/14‬باتر املوظه العمل بعد انقضاء إيازته‪.‬‬

‫ملنح االيازات للموظه خالد تعبان حسب البيانات في املثال‪.‬‬ ‫استندام تاتة‬

‫‪.‬‬ ‫نفذ عملية مباترة عمل من نوع‬ ‫من تاتة‬

‫اما تعلمت في الدروس السابقة ‪ -‬ملنح االيازة للموظه ‪ /‬خالد تعبان حسب البيانات في‬ ‫استندم تاتة‬

‫املثال‪ ،‬تهاد من تفعيل خيار‬

‫‪151‬‬
 ‫)‪ ،‬ام نفذ اخلاوات التالية‪:‬‬ ‫أضغط على زر إضافه (‬ ‫أفتح تاتة‬

‫"‪.‬‬ ‫) لتنسدل قائمه بانواع املباترة‪ ،‬حَدِّد "‬ ‫"‪ ،‬أضغط على السهم ألسفل (‬ ‫‪ .1‬من حقل‬

‫حَدِّد االيازة‬ ‫أضغط الزر "‪ "F9‬سَيعرض النظام فقط االيازات التي حتتاج مباترة عمل في تاتة‬ ‫‪ .2‬في حقل‬

‫التي منقتها في أوالً‪.‬‬

‫"‪ ،‬أدخل "‪."2022 1 14‬‬ ‫‪ .3‬في حقل‬

‫"‪.‬‬ ‫"‪ ،‬أدخل "‬ ‫‪ .4‬في حقل "‬

‫)‪.‬‬ ‫‪ .5‬حلفظ املباترة أضغط على زر حفظ (‬

‫‪152‬‬
 ‫إذا اان تاري املباترة ضمن أيام االيازة‪ ،‬سيسمح النظام بتنفيذ العملية لكن لن يتم زيادة راليد األيازة مبقدار األيام املتبقية من‬ ‫‪-‬‬
‫االيازة‪.‬‬
‫يجب ان يكون تاري املباترة بعد تاري بداية األيازة‪ ،‬مالم فعند احلفظ سيعرض النظام الرسالة التالية‪:‬‬ ‫‪-‬‬

‫في الوضع املثالي‪ ،‬يجب ان يكون تاري املباترة يساوي تاري أول يوم بعد انتهاء االيازة‪ ،‬في حال اان تاري املباترة أابر من هذا‬ ‫‪-‬‬
‫التاري فسيعرض النظام الرسالة التالية‪:‬‬

‫مفعّل‪ ،‬فسيتم خصم راتب املوظه مبقدار األيام مابني تاري‬ ‫واان خيار‬ ‫إذا اخترت‬ ‫‪-‬‬
‫انتهاء االيازة وتاري املباترة‪.‬‬

‫‪153‬‬
 ‫‪3‬‬

‫تستندم هذه الشاتة إلدخال طلبات األالناف واملواد التي يقتايها املوظفني مثل أدوات مكتبية أو مواد نظافة وغيرها من املستلزمات‪.‬‬

‫•‬
‫ال يترتب على إنشاء الالبات أي تهاير على اميات املواد‪ ،‬حيث تستندم الشاتة إلدخال بيانات الالبات فقط‪.‬‬

‫•‬
‫الالبات التي يتم إنشاؤها من هذه الشاتة ميكن استندامها في نظام املشتريات‪.‬‬

‫•‬
‫من تاتة بيانات األالناف‪.‬‬ ‫من ايل ان يظهر الصنه في هذه الشاتة‪ ،‬يجب تفعيل خيار‬

‫•‬
‫أنظمة رأس املال البشري ← نظام األيور واملرتبات ← العمليات ← طلبات تهمني مواد‪.‬‬

‫‪1‬‬ ‫‪1 3‬‬

‫استندم تاتة طلبات تهمني مواد إلنشاء طلب من املوظه ‪ /‬تريه سامي فادي مدحت ورقمه (‪ )3‬لتهمني األالناف التالية‪:‬‬

‫أوراق للاابعة‬ ‫‪2‬‬ ‫ورق طابعة مقاس ‪A4‬‬ ‫‪1001110001‬‬ ‫‪1‬‬

‫دباسة ملكتب املدير‬ ‫‪1‬‬ ‫انجارو دباسة مكتبية ‪ 40-30‬ورقة‬ ‫‪1002130001‬‬ ‫‪2‬‬

‫أقالم للموظفني‬ ‫‪10‬‬ ‫بايلوت قلم حبر أسود‬ ‫‪1003120001‬‬ ‫‪3‬‬

‫‪154‬‬
 ‫)‪ ،‬ام أتبع اخلاوات التالية‪:‬‬ ‫أضغط على زر إضافه (‬ ‫أفتح تاتة‬

‫‪.‬‬ ‫أدخل رقم املوظه (‪ ،)3‬أو استندم الزر "‪ "F9‬لتقديد املوظه من تاتة‬ ‫‪ .1‬في حقل‬

‫"‪ ،‬حدد الصنه‬ ‫" أضغط زر "‪ ،"F9‬ستظهر تاتة "‬ ‫‪ .2‬في حقل‬

‫‪. A4‬‬

‫‪ ،‬أدخل "‪."2022 1 2‬‬ ‫‪ .3‬في حقل‬

‫"‪.‬‬ ‫"‪ ،‬أدخل "‬ ‫‪ .4‬في حقل "‬

‫‪ .5‬ارر اخلاوات من رقم (‪ )2‬إلى رقم (‪ )4‬الدخال بيانات باقي األالناف حسب اجلدول في املثال‪.‬‬

‫)‪.‬‬ ‫‪ .6‬حلفظ الالب أضغط على زر حفظ (‬

‫‪155‬‬
 ‫‪4‬‬

‫هذا اجلزء من الدرس مرتب بالشكل التالي‪ :‬في الفقرتني ‪ 1-6‬و‪ 2-6‬سنقدم لك ترحاً مويزا عن تاتتي إعتماد طلبات املوظفني ومصادقة‬

‫املوظفني‪ .‬أما في الفقرة األخيرة ‪ 3-6‬سنعرض لك مثاالً عملياً يوضح طريقة استندام هاتني الشاتتني في النظام‪.‬‬

‫‪1 4‬‬

‫‪156‬‬
 ‫يستندم املدراء املباترين هذه الشاتة لتسجيل اعتمادهم للالبات (سلفة‪ ،‬إيازة‪ ،‬تصفية عهدة ‪ ...‬إل ) التي يتقدم بها املوظفني الذين هم حتت‬

‫إترافهم‪.‬‬

‫•‬
‫ال ميكن استندام أي طلب يتم إنشاؤه من أي تاتة طلبات إال بعد اعتماده من هذه الشاتة‪.‬‬

‫•‬
‫في تاتة متغيرات املرتبات واأليور‪.‬‬ ‫تفعيل خيار‬

‫يجب أن يتم ربط املوظه باملستندم في النظام من تاتة بيانات املستندمني‪.‬‬

‫يجب حتديد املدير املباتر للموظه من تاتة بيانات املوظفني‪.‬‬

‫•‬
‫أنظمة رأس املال البشري ← نظام األيور واملرتبات ← العمليات ← اعتماد طلبات املوظفني‪.‬‬

‫‪2 4‬‬

‫من هذه الشاتة يقوم املوظه بتسجيل مصادقته (القبول أو الرفض) على الالبات (طلب إيازة‪/‬عهدة‪/‬سُلفة) التي مت تسجيل اسمه اهحد املوظفني‬

‫البدائل أو الضامنني‪.‬‬

‫•‬
‫لكي تظهر الالبات في هذه الشاتة يجب ان تكون قد سجلت الدخول على النظام باملستندم املرتبط باملوظه الذي يرغب باملصادقة على‬

‫الالبات‪ .‬تتم عملية الربط هذه من‪ :‬إدارة النظام ← الصالحيات واألمان ← بيانات املستندمني‪.‬‬

‫•‬
‫أنظمة رأس املال البشري ← نظام األيور واملرتبات ← العمليات ← مصادقة املوظفني‪.‬‬

‫‪1‬‬ ‫‪3 4‬‬

‫‪157‬‬
 ‫بسبب مرض أحد أقاربها فقد تقدمت املوظفة ‪ /‬ندى فكري ساهر حسام ورقمها (‪ )6‬بالب منح إيازة عارضة من تاري ‪ 2022/9/6 :‬إلى تاري ‪:‬‬

‫‪ ،2022/9/7‬على أن يكون املوظه البديل لها ااناء اإليازة املوظفة ‪ /‬مينا أدهم حمدي فيكتور‪.‬‬

‫أنشئ طلب ملنح االيازة حسب البيانات في املثال‪.‬‬ ‫من تاتة‬

‫سجل موافقة املوظفة ‪ /‬مينا أدهم على طلب االيازة‬ ‫من تاتة‬

‫سجل اعتماد املدير املباتر لالب االيازة‪.‬‬ ‫من تاتة‬

‫سجل اعتماد ادار املوارد البشرية لاليازة‪.‬‬

‫امنح املوظفة‪ /‬ندى فكري االيازة حسب البيانات في الالب الذي أنشهته في اخلاوة أوالً‪.‬‬ ‫من تاتة‬

‫ام أنشئ طلب حسب البيانات في املثال‪.‬‬ ‫أفتح تاتة‬

‫‪158‬‬
 ‫‪ ،‬وذلك ألن الالب ‪-‬‬ ‫واخملصص لعرض اعتماد اداة املوارد البشرية‪ ،‬هي‬ ‫‪ .1‬الحظ ان القيمة في حقل‬

‫حتى هذه اخلاوة ‪ -‬لم يتم اعتماده‪.‬‬

‫‪،‬‬ ‫املويود أسفل الشاتة واخملصص لعرض حالة اعتماد املدير املباتر‪ ،‬هي‬ ‫‪ .2‬الحظ ان القيمة في حقل‬

‫والتي تعني بان الالب لم ينفذ عليه أي ايراء من املدير املباتر‪.‬‬

‫ام نفذ‬ ‫سجل الدخول للنظام باملستندم اخلاص باملوظفة ‪ /‬مينا ادهم‪ ،‬بعد ذلك أفتح تاتة‬

‫اخلاوات التالية‪:‬‬

‫"‪.‬‬ ‫) لتنسدل قائمة الواائق‪ ،‬حَدِّد "‬ ‫" أضغط على السهم ألسفل (‬ ‫‪ .1‬من حقل‬

‫‪ ،‬سيعرض النظام اافة الالبات املوافقة للقيم املدخلة في احلقول (من‪/‬إلى تاري ‪ ،‬نوع الوايقة‪ ،‬رقم الوايقة‪ ،‬حالة‬ ‫‪ .2‬اضغط زر‬

‫املصادقة)‪.‬‬

‫)‪.‬‬ ‫‪ .3‬اضغط زر تعديل (‬

‫‪.‬‬ ‫) لتنسدل قائمة احلاالت‪ ،‬حَدِّد‬ ‫" أضغط على السهم ألسفل (‬ ‫‪ .4‬من حقل‬

‫)‪.‬‬ ‫‪ .5‬احفظ املصادقة بالضغط على زر حفظ (‬

‫‪159‬‬
 ‫وذلك ألنه مت تسجيل الدخول للنظام باملستندم‬ ‫هي رقم واسم املوظفة‬ ‫الحظ ان القيمة في حقل‬ ‫‪-‬‬

‫املرتبط باملوظفة مينا أدهم‪.‬‬

‫‪160‬‬
 ‫)‪ ،‬ام نفذ اخلاوات التالية‪:‬‬ ‫وأضغط على زر إضافه (‬ ‫أفتح تاتة‬

‫"‪.‬‬ ‫) لتنسدل قائمة الواائق‪ ،‬حَدِّد "‬ ‫" أضغط على السهم ألسفل (‬ ‫‪ .1‬من حقل‬

‫"‪ ،‬أدخل "‪." 6‬‬ ‫‪ .2‬في حقل "‬

‫‪ ،‬سيعرض النظام اافة الالبات حسب للقيم املدخلة في احلقول (من‪/‬إلى تاري ‪ ،‬نوع الوايقة‪ ،‬رقم الوايقة‪ ،‬حالة‬ ‫‪ .3‬اضغط زر‬

‫املصادقة)‪.‬‬

‫)‪.‬‬ ‫‪ .4‬اضغط زر تعديل (‬

‫‪.‬‬ ‫) لتنسدل قائمة احلاالت‪ ،‬حَدِّد‬ ‫" أضغط على السهم ألسفل (‬ ‫‪ .5‬من حقل‬

‫‪161‬‬
 ‫ام نفذ اخلاوات التالية‪:‬‬ ‫أفتح تاتة‬

‫"‪.‬‬ ‫)‪ ،‬سيعرض النظام الالبات التي لم تستندم ملنح إيازة في تاتة "‬ ‫‪ .1‬أضغط زر عرض (‬

‫‪ .2‬أنقر مرتني على احلقل الذي يقتوي على بيانات الالب الذي أنشهته في اخلاوة أوالً‪ ،‬سيعرض النظام بيانات الالب في تاتة طلب‬

‫‪.‬‬ ‫بينما القيمة في حقل اعتماد املوارد البشرية هي‬ ‫االيازة‪ .‬الحظ أن القيمة في حقل اعتماد املدير املباتر هي‬

‫)‪،‬‬ ‫‪ .3‬أضغط زر اإلعتماد (‬

‫‪.‬‬ ‫) لتنسدل قائمة احلاالت‪ ،‬حَدِّد‬ ‫" أضغط على السهم ألسفل (‬ ‫‪ .4‬من حقل‬

‫)‪.‬‬ ‫)‪ ،‬ام اضغط زر خروج (‬ ‫‪ .5‬أضغط زر حفظ (‬

‫‪162‬‬
 ‫يجب أن يتم تسجيل اعتماد املوارد البشرية بعد اعتماد املدير املباتر مالم فستظر الرسالة التالية‪:‬‬ ‫‪-‬‬

‫‪163‬‬
 ‫ملنح االيازة للموظفة ‪ /‬ندى فكري حسب الالب‬ ‫استندم احلقل‬ ‫أفتح تاتة‬

‫الذي أنشهته وأاملت خاوات اعتمادة في اخلاوات السابقة‪.‬‬

‫‪164‬‬
 ‫‪5‬‬

‫في فقرات هذا اجلزء من الدرس ستتعلم استندام تاتتي طلبات متنوعة وتهادات‪/‬رسائل املوظه‪.‬‬

‫‪1 5‬‬

‫تستندم تاتة طلبات متنوعة بغرض إدخال منتله الالبات التي ليس لها إيراء إداري في النظام‪ ،‬ويستفاد منها في توايق تلك الالبات واستنراج‬

‫تقارير بها‪.‬‬

‫‪1‬‬ ‫‪1 1 5‬‬

‫استندم تاتة طلبات متنوعة الدخال بيانات طلب املقدم من املوظه ‪ /‬امال نادر ورقمه (‪ ،)2‬حلجز قاعة األيتماعات من الساعة ‪ 10‬والنصه‬

‫الباحاً تاري ‪ 2022/2/22‬إلى الساعة ‪ 12‬من نفس اليوم‪.‬‬

‫)‪ ،‬ام أتبع اخلاوات التالية‪:‬‬ ‫أضغط على زر إضافه (‬ ‫أفتح تاتة‬

‫‪.‬‬ ‫أدخل رقم املوظه (‪ ،)2‬أو استندم الزر "‪ "F9‬لتقديد املوظه من تاتة‬ ‫‪ .1‬في حقل‬

‫"‪ ،‬أدخل "‪."2022 2 22‬‬ ‫"‪ ،‬أدخل "‪ ،"2022 2 22‬وفي حقل‬ ‫‪ .2‬في حقل‬

‫"‪ ،‬أدخل "‪."12‬‬ ‫"‪ ،‬أدخل "‪ ،"10:30‬وفي حقل‬ ‫‪ .3‬في حقل‬

‫‪.‬‬ ‫يقسب النظام آليا فترة الالب ويعرضها في حقل‬ ‫‪-‬‬

‫و‬ ‫يقسب النظام آلياً مدة الالب ويعرضها في حقلي‬ ‫‪-‬‬

‫"‪ ،‬أدخل‬ ‫‪ .4‬في حقل "‬

‫)‪.‬‬ ‫‪ .5‬أضغط زر حفظ (‬

‫‪165‬‬
 ‫‪2 5‬‬

‫تستندم الشاتة إلنشاء الشهادات والرسائل للموظفني مبنتله أنواعها اشهادات التقدير واخلبرة وما تابه ذلك‪.‬‬

‫•‬
‫قبل استندام الشاتة‪ ،‬يجب تهيئة مناذج من تاتة تصميم مناذج تهادات ‪ /‬رسائل املوظه ضمن تاتات تهيئة النظام‪.‬‬

‫•‬
‫أنظمة رأس املال البشري ← نظام األيور واملرتبات ← العمليات ← تهادات ‪ /‬رسائل املوظه‪.‬‬

‫‪1‬‬ ‫‪1 2 5‬‬

‫إلنشاء تهادة خبرة للموظه ‪ /‬امال نادر ورقمه (‪.)2‬‬ ‫استندم تاتة‬

‫‪166‬‬
 ‫)‪ ،‬ام أتبع اخلاوات التالية‪:‬‬ ‫أضغط على زر إضافه (‬ ‫أفتح تاتة‬

‫‪.‬‬ ‫أدخل رقم املوظه (‪ ،)2‬أو استندم الزر "‪ "F9‬لتقديد املوظه من تاتة‬ ‫‪ .1‬في حقل‬

‫"‪.‬‬ ‫) لتنسدل قائمه النماذج‪ ،‬قم بتقديد "‬ ‫" أضغط على السهم ألسفل (‬ ‫‪ .2‬من حقل‬

‫"‪.‬‬ ‫"‪ ،‬أدخل "‬ ‫‪ .3‬في حقل "‬

‫‪.‬‬ ‫‪ .4‬ادخل نص تهادة اخلبرة في حقل‬

‫)‪.‬‬ ‫‪ .5‬أضغط على زر حفظ (‬

‫‪167‬‬
 ‫‪6‬‬

‫تستندم تاتة الترميزات العامة للموظفني بغرض ترميز منتله الرموز واألنواع املستندمة في النظام مثل املسميات الوظيفية واملسميات اإلدارية‬

‫واملستويات الوظيفية واملؤهالت والتنصصات والهويات واللغات وتراات وأنواع التهمني الصقي والتصنيفات املستندمة في بعض الشاتات اتصنيه‬

‫االيازات وتصنيه ا لعهد العينية وغيرها من الترميزات‪ ،‬وهي البيانات التي سيتم استندامها في الشاتات املعنية اهن يتم ربط البيانات باملوظه في‬

‫تاتة بيانات املوظفني أو استندمها في تاتات العمليات ااحلراات اإلدارية واإليازات والعهد العينية وغيرها من الشاتات‪ ،‬وهي عبارة عن تاتة‬

‫يتم فيه ا ترميز تفااليل ال نوع من تلك األنواع على حدة‪ ،‬اما قد يتم استندام أحد الترميزات في هذه الشاتة لغرض توليد رقم املوظه بشكل آلي‪.‬‬

‫‪1 6‬‬

‫الضافة الدبلوم (‪ )Diploma‬لقائمة املؤهالت‪.‬‬ ‫استندم تاتة‬

‫ام أتبع اخلاوات التالية‪:‬‬ ‫أفتح تاتة‬

‫في قائمة املسميات الرئيسة‪.‬‬ ‫‪ .1‬اضغط على حقل‬

‫)‪.‬‬ ‫‪ .2‬أضغط على زر إضافه (‬

‫"‪ ،‬أدخل "‪."Diploma‬‬ ‫" " في حقل "‬ ‫"‪ ،‬أدخل "‬ ‫" ادخل "‪ ،"6‬في حقل "‬ ‫‪ .3‬في حقل‬

‫)‪.‬‬ ‫‪ .4‬أضغط على زر حفظ (‬

‫‪168‬‬
169
 ‫‪7‬‬
‫‪ .1‬اتبع خاوات حساب الراتب وذلك حلساب راتب موظفي الفرع الرئيسي للفترة الثالثة من سنه ‪.2022‬‬

‫‪ .2‬في تاري ‪ 2022/11/1‬مت تعيني املوظه ‪ /‬مقمد عبدالرحمن ورقمه (‪.)50‬‬

‫إلنشاء طلب ملباترة عمل املوظه‪ /‬مقمد عبدالرحمن‪.‬‬ ‫استندام تاتة‬

‫نفذ عملية املباترة باستندام الالب الذي انشهته في أوالً‪.‬‬ ‫من تاتة‬

‫‪ .3‬مت منح املوظه‪ /‬تريه سامي فادي مدحت ورقمة (‪ )3‬إيازة مرضية من تاري ‪ 2022/11/6‬إلى تاري ‪ ،2022/11/8‬وإيازة عارضة من تاري‬

‫‪ 2022/11/9‬إلى تاري ‪.2022/11/10‬‬

‫وفي تاري ‪ 2022/11/7‬قاع املوظه إيازته وباتر العمل‪.‬‬

‫ملنح االيازات للموظه تريه سامي حسب البيانات في املثال‪.‬‬ ‫استندام تاتة‬

‫‪ ،‬وبقيث يتم زيادة راليداإليازة مبقدار األيام املتبقية‪.‬‬ ‫نفذ عملية مباترة عمل من نوع‬ ‫من تاتة‬

‫‪ .4‬مت منح املوظه‪ /‬مقمد الفوان ورقمة (‪ )18‬إيازة مرضية من تاري ‪ 2022/1/9‬إلى تاري ‪ ،2022/1/13‬وعند منح االيازة مت اتتراط مباترة‬

‫العمل بعد انتهاء االيازة‪.‬‬

‫وفي تاري ‪ 2022/1/14‬باتر املوظه العمل بعد انقضاء إيازته‪.‬‬

‫ملنح االيازات للموظه خالد تعبان حسب البيانات في املثال‪.‬‬ ‫استندام تاتة‬

‫‪.‬‬ ‫نفذ عملية مباترة عمل من نوع‬ ‫من تاتة‬

‫‪ .5‬تقدم املوظه ‪ /‬الال خالد ورقمه (‪ )16‬بالب منح إيازة مرضية من تاري ‪ 2022/11/1 :‬إلى تاري ‪ ،2022/11/3 :‬على أن يكون املوظه‬

‫البديل لها ااناء اإليازة املوظفة ‪ /‬عمر رمضان‪.‬‬

‫‪170‬‬
 ‫أنشئ طلب ملنح االيازة حسب البيانات في املثال‪.‬‬ ‫من تاتة‬

‫سجل موافقة املوظفة ‪ /‬مينا أدهم على طلب االيازة‬ ‫من تاتة‬

‫سجل اعتماد املدير املباتر لالب االيازة‪.‬‬ ‫من تاتة‬

‫سجل اعتماد ادار املوارد البشرية لاليازة‪.‬‬

‫امنح املوظه‪ /‬الال خالد االيازة حسب البيانات في الالب الذي أنشهته في اخلاوة أوالً‪.‬‬ ‫من تاتة‬

‫‪ .6‬استندم تاتة طلبات تهمني مواد إلنشاء طلب من املوظه ‪ /‬الال خالد فادي مدحت ورقمه (‪ )16‬لتهمني األالناف التالية‪:‬‬

‫أوراق للاابعة‬ ‫‪3‬‬ ‫ورق طابعة مقاس ‪A4‬‬ ‫‪1001110001‬‬ ‫‪1‬‬

‫دباسة ملكتب املدير‬ ‫‪2‬‬ ‫انجارو دباسة مكتبية ‪ 40-30‬ورقة‬ ‫‪1002130001‬‬ ‫‪2‬‬

‫أقالم للموظفني‬ ‫‪12‬‬ ‫بايلوت قلم حبر أسود‬ ‫‪1003120001‬‬ ‫‪3‬‬

‫‪ .7‬استندم تاتة طلبات متنوعة الدخال بيانات طلب املقدم من املوظه ‪ /‬عمر رمضان ورقمه (‪ ،)8‬حلجز قاعة األيتماعات من الساعة ‪10‬‬

‫والنصه الباحاً تاري ‪ 2022/11/1‬إلى الساعة ‪ 1‬ظهراً من نفس اليوم‪.‬‬

‫إلنشاء تهادة خبرة للموظفة ‪ /‬ندى فكري ورقمها (‪.)6‬‬ ‫‪ .8‬استندم تاتة‬

‫الضافة األمارات (‪ )Emirates‬لقائمة املؤهالت‪.‬‬ ‫‪ .9‬استندم تاتة‬

‫‪171‬‬