‫المركز الجهوي لمهن التربية التكوين‬

‫مكناس ملحقة مكناس‪-‬جهة فاس‬

‫تقرير‬
‫التداريب الميدانية‬
‫و اإلقتصاد‬ ‫مسلك تكوين أطر اإلدارة‬
‫المؤسسات المستقبلة‪:‬‬
‫زيدان‬ ‫وية التأهيلية عبد الرحمان بن الثانوية‬
‫اإلعدادية الفشتالي‬
‫األطر اإلدارية المتدربة‪:‬‬
‫‪67‬‬ ‫فاطمة بوطهير‬
‫‪68‬‬ ‫سارة تجاني‬
‫‪69‬‬ ‫عبد السميع المكاوي‬

‫‪2023-2022‬الموسم الدراسي للتكوين‬

 ‫توطئة‪:‬‬
‫في إطار التداريب الميدانية لمسلك تكوين أطر الدعم اإلداري (ملحقو االقتصاد واإلدارة)‪ ،‬وتفعيال لألطر المرجعية المنظمة لشق‬
‫التطبيقي من التكوين قمنا بقضاء فترات من التدريب في مؤسستين على مرحلتين قصد ممارسة بعض االعمال اإلدارية وخاصة‬
‫المالية والمادية والتي حددت له األهداف التالية‬
‫‪ -‬التمرس بالمهام الموكولة ألطر الدعم االداري بالمؤسسة‪.‬‬
‫‪ -‬االطالع على مقتضيات االشتغال في موقع العمل ومساطره وصعوباته‪ ،‬والحلول الممكنة لتجاوزها‪.‬‬
‫وقد انقسمت هذه العملية إلى ثالث مراحل‬

‫‪ ‬المرحلة االولى من ‪27‬فبراير إلى ‪17‬مارس‪2023‬‬

‫خال‪R‬ل المرحل‪RR‬ة اال‪RR‬ولى من الت‪R R‬داريب وال ‪R‬تي خض‪R‬ناها نحن المت‪R R‬دربون والمت‪R R‬دربات ال ‪R‬دعم اال‪R‬داري (س‪RR‬ارة تج‪RR‬اني‪ ،‬فاطم‪RR‬ة‬
‫بوطهير‪ ،‬عبدالسميع المكاوي) معا و ال ‪R‬تي جرت بالثانوي ‪R‬ة التأهيلي ‪R‬ة عب‪R R‬د الرحم‪R‬ان بن زي ‪R‬دان اس ‪R‬تقبلنا في الي ‪R‬وم اال‪R‬ول مقتص ‪R‬د‬
‫المؤسسة بالمؤسسة وبنيتها البشرية والمادية ‪،‬من اطر إدارية وتقنية ومختلف البنيات والهياكل داخل المؤسسة ‪،‬بع ‪R‬دما تشرف الس ‪R‬يد‬
‫المقتصد بحضورنا داخل مكتبه ‪،‬قمنا بإعداد جدولة زمنية حبية‬
‫االكبر مدة ممكنة من تجاربه المهنية واالحتكاك بالميدان باعتباره يزود‬ ‫لزيارته ومن االجل االستفادة‬
‫المتدرب بما هو عملي وممهنن‪.‬‬
‫جرت مدة التداريب في المرحلة االولى ‪،‬بين ‪27‬فبراير و‪17‬مارس‪2023‬وتضمنت مجموعة من المحطات‬
‫االساسية و الهادفة من أجل االستئناس بما هو عملي والتي يمكن تلخيصها في اآلتي‪:‬‬
‫قمنا ب تبع ومالحظة مقتصد مؤسسة عبد الرحمان بن زيدان في إطار قيامه بمهامه من خاهلل شرحه لنا لكافة االجراءات‬
‫والمساطر المتعلقة بتسجيل التالميذ من بداية الموسم الدراسي ‪،‬حيث يعمل على مسك السجالت‬
‫التالية‪:‬‬
‫بالنسبة لسجل اإليصاالت ‪:‬‬
‫يقوم رئيس المصالح المادية والمالية عند استخالصه أي مدخول قانوني بإعداد وتسليم وصل يتضمن الرقم التسلسلي واالسم الكامل‬
‫للطرف المؤدي والمبالغ المستخلصة وتحديد نوعها وبيان التاريخ ثم التوقيع ووضع‬
‫الطابع المخزني‪.‬‬
‫و سجالت اإليصاالت نوعان ‪:‬‬
‫‪ -‬سجالت اإليصاالت الملحقة ‪Annexe )Quittancier‬‬
‫‪ -‬السجل العام إلليصاالت العام ‪Général( )Quittancier‬‬
‫سجل اإليصاالت الملحق ‪:‬‬
‫وتعني هذه العملية قيام المسؤول عن تس ير المصالح المادية والمالية يوميا بعد إتمام عملية استخالص‬
‫المداخيل الخاصة بالقسم الخارجي بالعمليات التالية ‪:‬‬
‫حصر مجموع المبالغ المضمنة في هذا السجل‪.‬‬
 ‫تنزيلها في الخانة المطابقة لنوع المداخيل‪.‬‬
‫حسب تحديد مجموع المبالغ المستخلصة لكل نوع من المداخيل الخانات المطا قب ة لها بهذا السجل ‪..‬‬
‫تختتم هذه العمليات بكتابة العبارة التالية على الصفحة المقابلة آلخر‬
‫من التوصيل رقم ‪ :‬إلى التوصيل رقم ‪........... :‬‬ ‫وصل للسجل ‪ :‬حصر سجل اإليصاالت الملحق رقم‬
‫في مبلغ ‪ ( :‬بالحروف واألرقام ) تاريخ اإلنجاز والتوقيع‪.‬‬
‫السجل العام إلليصاالت ‪:‬‬
‫يعت ‪R‬بر السجل الرئيسي‪ ,‬الذي يتضمن جمي ‪R‬ع مداخيل المؤسسة‪ ,‬بقس‪RR‬ميها الخارجي وال ‪R‬داخلي‪ ,‬ولتعبئت ‪R‬ه يق ‪R‬وم المس ‪R‬ؤول عن تس ‪R‬يير‬
‫المصالح المادية والمالية‪ ,‬بعد إتمامه لعمليات المبينة في الفقرة أعاله بالنسبة لمسك سجل اإليص‪RR‬االت الملحق نب ق‪R R‬ل مجموع المب‪R R‬الغ‬
‫المستخلصة بواسطة هذا السجل إلى السجل العام إلليصاالت‬
‫طبقا لعمليات التالية ‪:‬‬
‫تسجيل مجموع المبلغ المستخلص بالحروف واألرقام بالوصل‪ .‬تنزيل المبلغ بخانة الحساب الخارج عن‬
‫الميزانية بالوصل الذي يحمل رقما تسلسليا والتاريخ والتوقيع‪ .‬يقتطع هذا‬
‫الوصل ليعاد إلصاقه بسجل اإليصاالت الملحق في الصفحة المقابلة آلخر وصل من هذا السجل توزيع المبلغ المستخلص على‬
‫الخانات المطابقة لنوع المداخيل المحققة بالصفحة المقابلة للوصل‬
‫أما بالنسبة لعمليات المتعلقة بمباشرة استخالص أداءات التالميذ الداخل ين‪ ،‬فتسجل مباشرة بالسجل العام إلليصاالت‪ ،‬في الخانة المطابقة‬
‫بهذا السجل‪ ،‬وتسلم اإليصاالت في إبانها لألطراف المؤدية ‪ .‬وبحصر هذا‬
‫السجل عند إتمام عملية االستخالص باتخاذ اإلجراءات التالية ‪:‬‬
‫‪ ‬تحديد المبلغ اإلجمالي لمختلف المداخيل ‪.‬‬
‫‪ ‬تحديد مجموع المداخيل حسب خانات الميزانية وتضاف إليها المبالغ المنقولة السابقة‬
‫‪ ‬تحصر مجموع المداخيل المنجزة خالل السنة المالية الدراسية‬

‫سجل مداخيل الحساب الخارج عن الميزانية ‪Hors-Budget Recettes : Sommier‬‬

‫يقوم المسؤول عن تس ير المصالح المادية والمالية‪ ،‬نب قل المبالغ المستخلصة من السجل العام إلليصاالت إلى‬
‫سجل مداخيل الحساب الخارج عن الميزانية‪ ،‬بكل دقة وعناية‪ ،‬وتسجيل البيانات‬
‫التالية ‪:‬‬

‫بيان تاريخ إنجاز المداخيل ‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫بيان أرقام االيصاالت ونوع المداخيل ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تسجيل المبلغ االجمالي للمداخيل في الخانة المطابقة بالسجل‬ ‫‪‬‬
‫توزيع مداخيل رسوم التسجيل وإعادة التسجيل على خانات المصاريف اإلضافية األربعة التالية ‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ ‬خانة المصاريف العامة ‪6.00 :‬‬

‫‪ ‬خانة األنشطة االجتماعية ‪ 1.00 :‬خانة الخزانة الترفيهية ‪2.00 :‬‬
‫‪ ‬خانة األدوات الصغيرة ‪1.00 :‬‬
 ‫توزيع المبالغ األخرى المستخلصة على خانات الحساب الخارج عن الميزانية حسب نوع هذه‬
‫المداخيل والتي تت كون من الخانات التالية ‪:‬‬

‫‪ .‬خانة الضمان المدرسي (بقيت بعض السجالت المحاسباتية تحتفظ بالتسمية األولى المتضمنة لكل‬
‫من التأمين الرياضي والمدرسي)‬

‫خانة الجمعية الرياضية المدرسية (ما بين ‪10‬و‪ 20‬درهم لتلميذ)‬ ‫‪‬‬
‫خانة االشتراك بالخزانة‪(5‬دراهم للكتاب الواحد المتعلق بالمقرر)‬ ‫‪‬‬
‫خانة ضمان الكتب‪(5‬دراهم للكتاب الواحد)‬ ‫‪‬‬
‫خانة اإلتالف‬ ‫‪‬‬
‫خانة القروض ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫خانة المداخيل الطارئة‬ ‫‪‬‬
‫سجل مداخيل الذخائر ‪Provisions Recettes Sommier‬‬
‫تنقل بهذا السجل‪ ،‬جميع المبالغ المستخلصة ‪ ،‬برسم دخائر التالميذ الداخل ين وفقا لبيانات والبنود المرسومة بهذا السجل‪ .‬بالموازاة مع‬
‫ذلك‪ ،‬يتم مسك بطاقة ل ‪R‬دخيرة خاصة بك ‪R‬ل تلمي ‪R‬ذ ‪ .‬لإلشارة تعد مب ‪R‬الغ ال ‪R‬ذخائر ودائ ‪R‬ع يتم اللجوء إليها من طرف التلمي ‪R‬ذ كلم‪R‬ا حلت‬
‫حاالت تستوجب استعمالها أو جزء منها (شراء دواء أو التنقل‬
‫إلى مقر األسرة )‪ .‬مع ضرورة تسوية الوضعية في أقرب فرصة ممكنة‪.‬‬
‫سجل مداخيل حساب الرصيد االحتياطي ‪F.D.R Recettes Sommier :‬‬
‫حساب الرصيد االحتياطي حساب مرتبط بت‪R R‬دبير األقسام الداخلية تسجل في‪RR‬ه الوضعية أو النتيجة المالي‪RR‬ة لنهاي ‪R‬ة الس‪RR‬نة الدراس‪RR‬ية الخاص‪RR‬ة‬
‫بالقسم الداخلي وذلك خالل النظام المتبع في تدبير األقسام الداخلية (نظام المنح) قبل ظهور وتفعي ‪R‬ل نظام األكاديمي ‪R‬ات الجهوية للتربي ‪R‬ة‬
‫والتكوين منذ سنة ‪ 2002‬وهكذا بالنسبة للمؤسسات التعليمية التي ال توفر على رصيد احتياطي وال على ب ‪R‬اقي استخالصه برس‪R‬م‬
‫المنح الدراسية عن السنة الدراسية ‪ ، 2001‬فلم يعد هذا السجل قابال لالستعمال نتيجة لتغير المذكور والحاصل في نظام صرف‬
‫المنح الدراسية‬
‫‪.‬‬
‫مسك دفتر الصندوق ‪caisse de Livre :‬‬
‫بعد إتمام إنجاز العمليات المحاسبية المتعلقة بالمراحل المبينة في الفق‪RR‬رات السابقة يق‪RR‬وم المسؤول عن المص‪RR‬الح المادي ‪R‬ة والمالي‪RR‬ة بإعداد‬
‫الصندوق‪ ،‬لتحديد الوضعية النقدية والمالية للمؤسسة‪ ,‬وذلك بتدوين مجموع المداخيل المنجزة ) حسب الخان‪RR‬ات ( ويطرح منه ‪R‬ا‬
‫مجموع المصاريف المنجزة ‪ .‬ليحصل على الناتج ‪ ،‬الذي يتحتم أن‬
‫يطابق مجموع محتويات ‪ .‬الصندوق من نقود وقيم مالية ورصيد متوفر في الحساب البريدي للمؤسسة )‬
‫سجل مداخيل الحساب البريدي الجاري‪CPP:‬‬
‫تدون بهذا السجل جميع التحويالت التي يقوم بها المسؤول عن المصالح المادية والمالية برسم المبالغ التي تم إيداعها بالحساب البريدي‬
‫للمؤسسة أو تلك التحويالت التي قد تقوم بها أطراف أخرى‪ ،‬في إطار القوانين‬
‫الجاري بها العمل‬
‫مسك وتعبئة سجالت المصاريف ‪:‬‬
‫يقوم الممون أو المقتصد بتسجيل كل نفقة على حدة بعد تحدي‪RR‬د نوعها والتنزيل المالي لها بس‪RR‬جل المص‪RR‬اريف الخ‪RR‬اص به‪RR‬ا ‪ .‬وتعطى‬
‫لكل نفقة الفاتورة ( رقما تسلسليا مع بي ‪R‬ان تاريخ األداء وموضوع النفق‪RR‬ة واسم الط‪RR‬رف الق ‪R‬ابض ومجموع المبل ‪R‬غ الم ‪R‬ؤدى وتفص ‪R‬يله‬
‫حسب خان ‪R‬ات الميزاني ‪R‬ة المطابقة في س ‪R‬جل المصاريف ‪ ،‬تض‪RR‬مين الف ‪R‬اتورة بأرق ‪R‬ام الج‪RR‬رد إذا تعل ‪R‬ق األمر ب ‪R‬أدوات أو كتب أو‬
‫غيرها من المواد غير القابلة لالستهالك والتي تفوق‬
‫قيمتها عشرة دراهم ‪ (10‬دراهم ) ‪.‬‬
‫ترتيب الفواتير والوثائق التبريرية المرتبطة بها‬
‫ترتب الفواتير حسب نوع سجل المصاريف الخاص بها مع الحرص على توفر سندات التسليم أو الحيازة‬
‫موقعة من طرف المستلم‪.‬‬
‫مسك سجل مصاريف الحساب الجاري البريدي للمؤسسة ‪CCP :‬‬
‫تم تعبئة هذا السجل بعد توصل المسؤول عن المصالح المادية والمالية بكشف الحساب البريدي المطابق للمبالغ التي تم صرفها ‪،‬‬
‫عندئذ تنقل هذه المبالغ بالقسم المخصص للمصاريف وترتب كشوفات الحساب‬
‫البريدي وفقا للتسلسل الزمني في ملف خاص بها ‪.‬‬
‫إعداد الصندوق ‪.‬‬
‫تبرز أهمية إعد اد وتعبئة دفتر الصندوق في مساعدة رئيس المصالح االقتصادية ورئيس المؤسسة على‬
‫ضبط الوضعية النقدية والمالية اليومية الصندوق المؤسسة بما فيها رصيد الحساب البريدي‪.‬‬
‫‪ ‬بالنسبة للداخلية‬
‫يعتمد هذا النمط الذي تم إحداثه في المؤسسات التعليمية ‪ ،‬على إسناد خدمة المطعمة بالداخليات والمطاعم ‪)،‬المدرسية المعنية‪،‬‬
‫إلى شركة خاصة ومتخصصة في إطار ‪.‬تعاقدي)صفقة إطار أو عقد القانون العادي‬
‫تلتزم بمقتضاه الشركة صاحبة الصفقة‬

‫ووفقا لنظام المطعمة تطرقنا مع مسير المصالح المادية و المالية و هو يق ‪R‬وم بإجراءات ال تب ‪R‬ع الي‪R R‬ومي لعملية المطعمة و كان لن ‪R‬ا‬
‫الشرف اننا قمنا بمساعدته تطبيقيا من بداية تسلم الوجبات لتالميذ و تطابقها مع قائمة األسبوعي و مع المتطلب ‪R‬ات المحددة في دف ‪R‬تر‬
‫الشروط الخاصة‪ CPS.‬اليوم الذي توجد في البرنامج الغذائي‬

‫و أيضا بعد تقرير عدد التالميذ الحاضرون و الغائبون المستفيدون من المطعمة بالطبع ‪.‬الذي أدلى به‬
‫حارس العام الداخلية للمسير المصالح المادية و المالية‬

‫استثناء‪ ،‬وفي حالة غياب بعض المستفيدين المتوقع حضورهم عن الوجبات‪ ،‬يجب الحرص على إعادة توزيع الحصص‬
‫الخاصة بالمتغيبين على التالميذ الحاضرين ثم ملء ورقة يومي خاصة بأعداد المتغيبين‬
‫من طرف الحارس العام لداخلية وتسليمها لرئيس ‪.‬المؤسسة‬

‫‪ -‬احترام قواعد السالمة والنظافة على امتداد السلسلة الغذائية؛‬

‫‪ -‬وقت توزيع الوجبات؛‬

 ‫‪ -‬جودة الوجبات وطريقة عرضها ودرجة حرارتها؛‬

‫نظافة المستخدمين المكلفين بأداء الخدمة؛ مسير‬

‫المصالح المالية والمادية أيضايتولى‬

‫فيما يتعلق بمراقبة السلع وظروف تخزينها وتوصيلها‬

‫تتبع عمليات نقل ومراقبة توريد البضائع والسلع وجودتها مع مراقبة التاريخ االستداللي ‪ -‬للترخيص وكذا‬
‫والصحة الغذائية‪ONSSA‬تاريخ صالحيتها والتأكد من توفر شواهد المكتب الوطني لسالمة ؛ ‪ -‬مراقبة‬

‫ظروف التخزين والتبريد واحترام المعايير الم بت عة في شأن إزالة التجمد‬

‫‪décongélation‬؛‬

‫‪-‬مراقبة وضعية المخازن ونظافتها ومدى احترامها للمعايير المعمول بها والمتعاقد بشأنها؛‬

‫‪ -‬مراقبة صيانة المعدات مثل معايرة أدوات القياس والتحقق من شبكة الغاز إلخ؛ مراقبة نظافة‬

‫المناطق المحيطة المستخدمة في توصيل البضائع بالضافة إلى ظروف التخلص من النفايات‬
‫والعبوات الفارغة إلخ؛‬

‫أبريل ‪2023‬‬
‫الثانية من ‪27‬مارس إلى ‪15‬‬ ‫‪ ‬المرحلة‬
‫االعدادية في الفترة الممتدة بين‬ ‫في المرحلة الثانية من التداريب الميدانية التي جرت بمؤسسة بالثانوية‬
‫‪27‬مارس و‪15‬ابريل‪ .‬تطرقنا بمصاحبة مقتصدة المؤسسة فاطمة إلى مجموع العمليات واالجراءات المتعلقة‬
‫بالجرد ‪،‬والتعريف ومسك السجالت والوثائق الخاصة بجمعية دعم مدرسة النجاح‪.‬‬
‫‪ ‬بالنسبة لجمعية دعم مدرسة النجاح‬
‫مسك السجالت المحاسبية ووثائق اإلثبات‬
‫يشمل التوثيق المالي عمليات مسك السجالت والدفاتر المحاسبية باإلضافة إلى حفظ كل وثائق اإلثبات‬
‫والمس نت دات والمحاضر التي ارتكزت عليها كل العمليات المالية خالل سنة مالية بعينها‪.‬‬
‫وتعتبر السجالت المحاسبية بمثابة وثيقة أساسية تس نت د إليها جميع المعامالت المالية‪ ،‬وتتيح للمستعملين الحصول على المعلومات‬
‫الكافية حول طبيعة العمليات المنجزة كما يس نت د إليها عند تسليم المهام بمناسبة‬
‫تغيير أمين المال أو رئيس الجمعية‪.‬‬
‫غير أن مسك السجالت وال ‪R‬دفاتر المحاسبية وحف‪RR‬ظ الوث‪RR‬ائق ال ينحص‪R‬ر في مس ‪R‬توى تخ‪RR‬زين المعطي ‪R‬ات والمعلومات‬
‫المالي ‪R‬ة‪ ،‬ب‪R R‬ل يتج ‪R‬اوزه إلى إصدار التق‪RR‬ارير وإب‪RR‬الغ المعلومة الص‪RR‬حيحة لألجهزة المس ‪R‬ؤولة أو المانح‪RR‬ة قص ‪R‬د اتخ‪RR‬اذ الت‪R R‬دابير‬
‫والقرارات المناسبة‪ .‬وتمسك هذه السجالت في دف‪RR‬اتر موحدة‪ ،‬مرقمة الصفحات ومؤشر عليه‪RR‬ا من طرف ال ‪R‬رئيس وعض ‪R‬و‬
‫من المكتب غير أمين المال‪ .‬ويشار في الصفحة األولى إلى عدد‬
‫صفحات السجل وعليه فإن مبدأي الوضوح والشفافية في التس ير المالي يقتضيان مسك السجالت والدفاتر‬
‫المحاسبية التي يتسنى خاللها تبع المداخيل والمصاريف بشكل يومي‪.‬‬
‫مسك السجالت المحاسبية ‪1.‬‬
‫السجل اليومي للعمليات‬
‫يتعلق األمر بوثيقة أساسية بالنسبة للمحاسبة وهي تجمع كافة العمليات المسجلة في المس نت دات المحاسبية‬
‫(البنك والصندوق)‪ ،‬كما أن هذا السجل يعتبر أيضا بمثابة مرجع من أجل إعداد التقارير المالية‪.‬‬
‫يعتبر السجل اليومي سجال جامعا لكل العمليات سواء منها التي تم أداءها عن طريق ال نب ك أو تلك التي تم أداءها نقدا‪ .‬وتقيد‬
‫كل عملية على حدة في السجل بمراعاة التسلسل الزمني مع اإلشارة إلى مراجع األداء‬
‫(فاتورة‪ ،‬سند الصندوق )‪...‬‬
‫‪ 2.‬سجل البنك‬
‫تقيد في سجل ال نب ك جميع المداخيل التي تم استخالصها و جميع المصاريف التي تم أداؤها عن طريق البنك‬
‫بواسطة الشيك‬
‫‪ . 3‬سجل الصندوق تقيد‬
‫في سجل الصندوق جميع المداخيل التي تم استخالصها و جميع المصاريف التي تم أداؤها نقدا‪ ،‬ويمثل‬
‫األداء نقدا استثناءا‪ ،‬فى حين يعتبر األداء عن طريق الشيك هو القاعدة‪.‬‬
‫تعتبر كل هذه السجالت ضرورية بحيث يتم من خاللها تق يد جميع العمليات المالية التي تم إجراءها‪ .‬و يتم تح ين الرصيد‬
‫بعد كل عملية بحيث يكون مجموع رصيدي كل من الصندوق والبنك هو الرصيد‬
‫المسجل بالسجل اليومي لعمليات‪ .‬وفي مؤخرة كل صفحة من السجل يعتبر الرصيد منقوال )‪(Report‬‬
‫للصفحة الموالية إذ يجب إعادة كتابته‪.‬‬
‫‪ 4.‬سجل الجرد‬
‫يسجل بسجل الجرد العتاد والمعدات التي تم اقتناؤها أو التوصل بها عن طريق هبات ويدون عليها رقم‬
‫الجرد الخاص بها‪.‬‬
‫يتم تح ين سجالت الجرد بصفة سنوية‪ ،‬بحيث يحذف من السجالت العتاد والمعدات الغير قابلة لالستعمال‬
‫والمتالشية ويدون محضر في الموضوع‪.‬‬
‫العتاد الصغير )‪ (Longible‬والذي تقل قيمته عن ‪ 100‬درهم أقالم‪ ،‬أقراص مدمجة )‪ ،...‬باإلضافة للمواد المخصصة‬
‫لالستهالك اليومي )‪ (consommables‬مثل حبر الطابعة‪ ،‬ال يسجل بدفاتر الجرد وإنما يتداول‬
‫طبقا لمبادئ المحاسبة المادية ‪.‬‬
‫‪ 5.‬حفظ وثائق اإلثبات‬
‫تعتمد المحاسبة عند تسجيلها لعمليات التي تقوم بها الجمعيات على وثائق إثبات قانونية ت ‪R‬بين طبيعة العملي ‪R‬ة وقيمته ‪R‬ا‪ .‬وتكتس ‪R‬ي هذه الوث‪RR‬ائق‬
‫أهمية قصوى إذ تعت‪R R‬بر حججا تثبت ب‪R R‬أن الجمعية أنجزت فعال عملياتها بكامل الش ‪R‬فافية في نطاق األغراض المس‪RR‬طرة في قانونه ‪R‬ا‬
‫األساسي‪ .‬ويمكن للشركاء والجهات المانحة مطالبة إدارة‬
 ‫الجمعية بوثائق اإل بث ات عن المنح المتوصل بها وإال فإن المصاريف غير المثبتة تمس بمصداقية الجمعية‬
‫الداخلية والخارجية و تترتب عنها مسؤولية قانونية أمام المؤسسات المختصة‪.‬‬
‫‪ ‬بالنسبة للجرد‬
‫ويخص هذا االجراء المنقوالت غير القابلة لالستهالك‪ ،‬و يتحتم على رئيس المصالح المادية والمالية أن‬
‫يق ‪R‬وم بتسجيل األدوات والتجهيزات واألث ‪R‬اث غير القابل ‪R‬ة لالستهالك ‪ ،‬وال ‪R‬تي تف ‪R‬وق قيمتها عشرة ( ‪ 10‬دراهم ‪ ،‬عن ‪R‬د اس‪R‬تالمه‬
‫إياها سواء عن طريق الشراء المباشر من المؤسسة‪ ,‬أو من جهات أخرى بس ‪R‬جل الجرد‪ ،‬كما يح‪RR‬رص على تعبئ‪R‬ة بطاق‪RR‬ات‬
‫الجرد عند تسليم هذه األدوات أو التجهيزات إلى أطراف أخرى داخل المؤسسة‬
‫مقابل توقيعهم عليها‬
‫يحرص المسؤول عن تسيير المصالح المادية والمالية عند قيامه بعملية تق يد‬
‫األدوات على مراعاة القواعد التالية ‪:‬‬
‫‪ ‬تحديد نوع التجهيز وتق يده بصنف السجالت المطابق له ‪.‬‬
‫‪ ‬يسجل اسم ونوع التجهيز يسجل الجرد طبقا لتسمية والنوع المثبت بالفاتورة أو سندات التسليم ‪.‬‬
‫‪ ‬إعطاء رقم تسلسلي لهذا التجهيز ويتكون من جزئين ‪ :‬رقم وحرف ( مثال‪ :‬رقم جرد کتاب ‪501 :‬‬
‫‪) B/‬‬

‫‪ 27‬ماي‬
‫‪ ‬المرحلة الثالثة من ‪ 15‬إلى‬
‫في المرحلة الثالثة من التداريب الميدانية التي جرت بثانوية الفشتالي اإلعدادية ‪،‬حيث تم التطرق‬
‫خالل هذه الفترة رفقة مقتصدة المؤسسة الى مجموع االجراءات والمتعلقة بتدبير المتالشيات وكذا‬
‫التح ين السنوي والعشري الجرد‪.‬‬
‫‪ ‬بالنسبة بتدبير المتالشيات‬
‫تخضع التجهيزات والوسائل المستعملة بمؤسسات التربية والتعليم العمومي ومراكز التك ‪R‬وين التابعة لقط‪RR‬اع التربي ‪R‬ة والتك ‪R‬وين‬
‫كغيرها من التجهيزات الى الث‪RR‬الثي والتق ‪R‬ادم‪ ،‬حيث تص ‪R‬بح غير قابل ‪R‬ة اللس‪RR‬تعمال او غ‪RR‬ير ذات فائ‪R‬دة‪ ،‬اذ تص ‪R‬بح‬
‫المؤسسة التعليمية مكانا ألكوام من التجهيزات المتقادمة والمتالشية والتي لم تعد صالحة لالستعمال وفي كث ‪R R‬ير من‬
‫األحيان تجدها مترامية في جنب ‪R‬ات ‪،‬المؤسسة وتحل فض‪RR‬اءات مهمة ب‪R R‬داخلها‪ ،‬مما يخ‪RR‬ل بجمالي ‪R‬ة المؤسس‪RR‬ة‬
‫واإلساءة للمنظر العام لها إضافة إلى ما يش‪RR‬كله بعضها من تهدي ‪R‬د السالمة التالمي ‪R‬ذ‪ ،‬وق ‪R‬د ت ‪R‬ؤدي الى عرقل‪RR‬ة‬
‫السير العادي للمؤسسة‪ ،‬السيما أنها تشكل من مواد صابة حديدية وخشبية بقايا طاوالت كراسي مكاتب‪ ،‬وتصنف‬
‫المتالشيات إلى قابلة للتسليم وغير قابلة لتسليم؛‬

‫عتاد متالشي غير قابل التسليم‬

‫العتاد المتالشي غير قابل للتسليم المصلحة األمالك المخزنية‪ ،‬والتي تشكل من مختلف الم‪R‬واد واأل‪R‬دوات ال ‪R‬تي ال يمكن‬
‫إعادة استعمالها مثل األفرشة واألغطية‪ ،‬وهذا لنوع األول يتم إحراقه في مكان معزول وال يش ‪R‬كل أي خط‪RR‬ر بع‪RR‬د‬
‫حضور رجال الوقاية المدنية وإشعار السلطة المحلية بعملية‬
 ‫اإلحراق ويحرر محضر اإلقرار بعملية اإلحراق ترسل نسخ منه إلى مختلف الجهات المعنية ‪،‬من سلطات محلية ووقاية‬
‫مدنية ‪،‬كما يعتمد على قرار االحراق في التشطيب من الجرد‬
‫المتالشيات القابلة للتسليم لدائرة االمالك المخزنية‬

‫و تشكل من المواد الصلبة كالطاوالت والمكاتب والكراسي واألسرة‪ ،‬فيتم بشأنها مراسلة المديرية االقليمية أو األكاديمي ‪R R‬ة‬
‫(حسب الصالحيات المفوضة لحصول على ت‪RR‬رخيص تل س‪RR‬ليمها إلى دائ‪RR‬رة األمالك المخزني ‪R‬ة مرفق‪RR‬ة بمحض‪RR‬ر لجن ‪R‬ة‬
‫المعاين ‪R‬ة المشار إليها ونس‪RR‬خة من الئح ‪R‬ة التجه ‪R‬يزات المعني ‪R‬ة وتوض‪R‬ع هذه التجه ‪R‬يزات في مك‪R‬ان بعي ‪R‬د عن حركي ‪R‬ة‬
‫التالمي ‪R‬ذ‪ ،‬و تم بع ‪R‬د ذلك مراس‪RR‬لة دائ‪RR‬رة االمالك المخزي ‪R‬ة به ‪R‬ذا الش‪RR‬أن لتحري ‪R‬ك مسطرة ال ‪R‬بيع عن طري ‪R‬ق السمس‪R‬رة‬
‫العمومية ط قب ا للظهير الشريف‬
‫بتاريخ ‪ 26‬أبريل‪ 1919.‬المنظم لعملية بيع المنقوالت بالمزاد‬

‫‪ ‬بالنسبة لعملية التحويل تخضع إللجراءات التالية يمسك بالمؤسسة‬

‫يسمى سجل التحويل‪ . ".‬يخصص هذا السجل لتدوين عمليات تحويل التجهيزات واألدوات من المؤسسة إلى أخرى بصفة‬
‫نهائية‪ ،‬بعد موافقة المديرة إلقليمية والمفتش المنسق للمادة‬
‫موضوع التحويل‬

‫تكون بهذا السجل أرقام الجرد األصلية وأرقام الجرد بالمؤسسة المس قت بلة‪ ،‬وتاريخ إجراء عملية ‪ .‬التحويل تعبئ ‪R‬ة محضر‬
‫التحويل في نسختين مؤشرتين عليهما من طرف النائب اإلقليمي والمفتش المنسق‪ ،‬وتس‪RR‬لم نس‪RR‬خة إلى المؤسسة المح‪RR‬ول‬
‫إليها ونسخة إلى المؤسسة المحولة يس نت د عليها في‬

‫‪ ‬التحيين للجرد بالمؤسسات التعليمية‬

‫هاتين العمليتين ملزمتين لجميع الموظفين المسؤولين عن جرد االثاث واالجهزه التابعه لدوله ط قب ا للمذكرتين‬
‫الوزاريتين ‪ 196‬بتاريخ ‪ 10‬اكتوبر ‪ 1961‬والمتعلقه بالجرد السنوي ‪،‬و المذكره رقم‬
‫الخاصه بالجرد العشري ‪1123‬‬
‫اوال ‪:‬التحيين السنوي‬

‫يجري الجرد الس ‪R‬نوي مره واحده على االق ‪R‬ل داخل الس ‪R‬نه وينج‪RR‬ز بن ‪R‬اء على محاض‪R‬ر س ‪R‬بق تحريرها للح ‪R‬ذف او‬
‫التشطيب كما تم هذه العمليه كلما تغير الموظف المسؤول بسبب المغادره او االنتقال او التقاعد لتاك‪RR‬د من المجرودات‬
‫وفي حاله تسجيل مالحظات ينبغي ان يخبر المسير مدير مؤسسه‬
‫لمراسله الجهات االداريه التخاذ االجراءات الالزمه‬
‫ثانيا ‪:‬التحيين العشري‬

‫تم عملي ‪R‬ه الج‪RR‬رد العش‪RR‬ري بم ‪R‬رور ‪ 10‬س‪RR‬نوات حيث تختفي س‪RR‬جالت الج‪RR‬رد من الت‪R R‬داول بوض‪R‬عها في الربائ ‪R‬د وتفتح‬
‫سجالت اخرى لتجدي‪R R‬د تسجيل االشياء التي تبقى صالحه لالستعمال وتاخذ اث‪RR‬ر ذل‪R R‬ك ارق‪RR‬ام جرد جدي‪R R‬ده يتم اعتمادها‬
‫من تاريخ تسجيلها الجديد وهو تاريخ التح ين العشري كما تفتح‬
 ‫بطاقات جرد اخرى تعوض المنتهية صالحيتها بفعل التقادم العشري وتحمل رقم الجرد للشيء ‪.‬الذي اعيد جرده‬
‫مع االحتفاظ بالرقم السابق القديم الذي ينبغي تسجيله في الخانة الخاصة لذلك تدون المعطيات في السجالت والبطاقات بملئ‬
‫الخانات واألعمدة والسطور وفق المسطرة المعمول‬
‫‪.‬بها‬

‫خاتمة‪:‬‬
‫الختبار واستثمار‬ ‫فرصة ذات أهمية بالغة‬ ‫مسير المصالح المادية والمالية‬ ‫شكلت مرحلة ممارسة مهن‬
‫المعارف النظرية التي تلقيناها خالل التكوين النظري‪ ،‬ومحاولة تنزيلها على أرض الواقع‪ .‬مما ولد لدينا‬
‫قناعة مفادها أن مهام مسير المصالح المادية والمالية ليست باليسيرة‪ ،‬إذ تتطلب حضورا ماديا ومعنويا‬
‫وإلماما بالجوانب التشريعية‪ ،‬كما تستلزم التمكن من آليات التواصل الفعال والناجع مع جميع المتدخلين‪.‬‬