HƯỚNG DẪN SAO LƯU – PHỤC HỒI DỮ LIỆU

PHẦN MỀM KẾ TOÁN CÔNG ĐOÀN VÀ PHẦN MỀM TỔNG HỢP BCTC

I. Sao lưu dữ liệu

Theo mặc định phần mềm tự động sao lưu dữ liệu vào thư mục
D:\LuuDuLieuKeToan theo từng ngày, mỗi lần thoát chương trình phần mềm sẽ tạo một
file lưu dữ liệu chứa đầy đủ dữ liệu của những ngày làm việc trước đó.
Nếu máy tính của đơn vị không có ổ D hoặc ổ D là ổ đĩa thì phần mềm sẽ sao lưu
dữ liệu vào thư mục C:\Program Files (x86)\VCS Corporation\VCS ACS (CD) 21.1,
để đảm bảo an toàn dữ liệu đơn vị nên tạo một thư mục LuuDuLieuKeToan ở một ổ đĩa
khác ổ C như ổ E, F, G,…và thiết lập thư mục lưu trữ dữ liệu trên phần mềm sang thư
mục vừa được tạo.
File dữ liệu được sao lưu trên phần mềm có định dạng như sau:
“Tenphanmem_TenCSDL_Backup_Thoigiansaoluu.sbz”
Trong đó:
Tenphanmem: Là tên phần mềm đã sao lưu. VM21_ACD là phần mềm Kế toán

công đoàn (Biểu tượng xanh ), VMS21_ACS là phần mềm Tổng hợp báo cáo tài

chính công đoàn (Biểu tượng đỏ )

TenCSDL: Là tên cơ sở dữ liệu sao lưu. Nếu đơn vị dùng “CSDL mặc định” thì
không có tên.
Thoigiansaoluu: Là ngày và giờ mà phần mềm đã tạo file sao lưu.
Ví dụ: “VM21_ACD_Backup_221028_14h11.sbz”
Đây là dữ liệu sao lưu của “CSDL mặc định” trên phần mềm Kế toán công đoàn
lúc 14h11’ ngày 28/10/2022.
II. Phục hồi dữ liệu
Để đưa dữ liệu vào phần mềm. Đơn vị có thể thực hiện 1 trong 2 cách sau:
Cách 1: Đơn vị mở phần mềm, chọn cơ sở dữ liệu có sẵn hoặc tạo 1 CSDL mới để
phục hồi. Sau đó tích <Chọn>.
1
 Một giao diện hiện ra, đơn vị kích chuột vào dòng “Sao lưu - phục hồi CSDL
(F1)”.

Xuất hiện hộp thoại, đơn vị chọn Tab “Phục hồi dữ liệu”, sau đó tích vào nút ba
chấm ở ô “Chọn file dữ liệu có sẵn”, tại đây đơn vị tiến hành chọn đến file dữ liệu cần
phục hồi và tích vào <Phục hồi>.

2
 Đơn vị nhập dãy số xác nhận và tích “Chấp nhận”, sau đó phần mềm hiển thị
thông báo “Phục hồi dữ liệu thành công” đơn vị nhấn “Chấp nhận” để hoàn tất quá
trình phục hồi dữ liệu.

Cách 2: Tại giao diện phần mềm đơn vị chọn Menu Hệ thống/An toàn dữ liệu.

Hộp thoại hiển thị ra đơn vị chọn Tab “Phục hồi dữ liệu”, Sau đó thực hiện thao
tác giống Cách 1 để phục hồi dữ liệu.
✓ Lưu ý: Trường hợp đơn vị phục hồi nhầm dữ liệu của 2 phần mềm, khi mở
phần mềm sẽ có thông báo:

Đơn vị thực hiện phục hồi lại dữ liệu đúng cho phần mềm (Các nhận biết dữ liệu ở
phần I) theo Cách 1.