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List of Accounts
Nature of Type of
Increase Decrease Group Sub Group Name of Accounts which are covered under these groups
Account Account
1 Branch / Divisions
Proprietor's Capital A/c, Partner's Capital A/c, Share Capital A/c, Drawing Account, इ या द खाते
Personal Account
इस ुप म आते ह |

2 Capital Account Reserves & Surplus

1 Personal Account
Retained Earnings

Duties और Taxes से स बि धत सभी खाते इस सब ुप म आते ह, जैसे - GST, VAT, Income Tax,
2 Duties & Taxes Personal Account
Proffessional Tax, TDS

ऐसे सभी पेम स जो due हो गए अथात दे य (दे ना) थे पर दये नह गये, वष समाि त पर िजनका provision
Liabilities

3 Current Liabilities करना होता है , इस सब ुप के अ दर आएंगे, इस तरह के खात को Outstanding Expenses के खाते कहते ह,
3 Provisions Personal Account
जैसे - Telephone Expenses Payable, Audit Fees Payable, Legal Charges Payable, Electricity
Credit

Debit

Expenses Payable, Salary Payable, Bonus Payable, Interest Payable.

4 Sundry Creditors Personal Account िजन भी यापा रय से आप उधार माल खर दते ह, उन सभी के खाते इस सब ुप म आयगे |

Bank OCC A/c Personal Account य द आपने बक से cash - credit ल मट ल हु ई है तो उसके खाते इस सब ुप म आयगे |
5
Bank OD A/c Personal Account य द आपने बक से overdraft लया हु आ है तो उसके खाते इस सब ुप म आयगे |

4 Loans (Liability) य द आपने कह ं से loan लया है और उसके against कोई यारं ट / स यू रट द हु ई है तो ऐसे loan इस सब
6 Secured Loans Personal Account
ुप म आयगे |

य द आपने कह ं से loan लया है और उसके against कोई यारं ट / स यू रट नह द हु ई है तो ऐसे loan इस

7 Unsecured Loans Personal Account
सब ुप म आयगे |

ऐसी कोई भी एं जो हम यान नह आ रह है क वह कस खाते से स बि धत है तो उसके लए हमे इस ुप म

5 Suspense A/c Suspence Account बनाकर उसमे अ थायी प से एं करना होगी, और जब हम यह ात हो जायेगा क यह
एं कस खाते से स बि धत है तो हम उस एं को edit करके स बि धत खाते म ले जायगे |
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8 Bank Accounts Personal Account आपके िजतने भी बको म saving या current अकाउं ट ह गे वे सभी इस सब ुप म आयगे |

9 Cash-in-Hand Real Account Cash Account तथा Petty Cash Account के खाते इस सब ुप म आयगे |

आपने जहाँ पर भी स यू रट डपॉिज स या अ य डपॉिज स कये हु ए होते ह उन सभी के खाते इस सब ुप म

10 Deposits (Asset) Personal Account आते है , जैसे Deposit with Electric Supply Company, Deposit with Municipality, Deposit for Rent,
Earnest Money Deposit, Tender Deposit, Deposit with Telephone Company इ या द |
6 Current Assets
11 Loans & Advances (Asset) Personal Account जब आप अपने कसी कमचार या अ य कसी को loan या एडवांस दे ते ह तो उसके खाते इस सब ुप म आयगे |

12 Stock-in-Hand Real Account हमारे पास िजतना भी माल टॉक होता है वह इस सब ुप म आता है |
Assets

Credit
Debit

13 Sundry Debtors Personal Account िजन भी यापा रय को आप उधार माल बेचते ह उन सभी के खाते इस सब ुप म आयगे |

थायी स प याँ इस ुप म आती ह, जैसे - Building, Furniture & Fixture, Computers, Mobiles, All
7 Fixed Assets Real Account Type of Vehicles, Air Conditioner, Land, Office Premises, CCTV Camera, Machinery, Tools,
Printer, Electrical Fitting of permanent nature,Transformer, Generator, Fire Extinguishers,
Photocopy Machine, Invertors and all Assets which have useful life more than One Year.

इस ुप के अंतगत हमारे वे सभी इ वे टमट आते ह, जैसे - Debentures, Bond, Government Securities,
8 Investments Personal Account
PPF, LIC Policy, Infrastructure Bond, FDR, Mutual Fund इ या द |

कुछ खच ऐसे भी होते ह िजनका हम अ म भुगतान कर चुके होते ह, जैसे हमने 1 जनवर 2020 को कार क
Misc. Expenses बीमा पॉ लसी ल जो क 12 माह क अव ध के लए है , इसमे 1 जनवर से 31 माच तक क रा श तो इस वष के
9 Personal Account
खच म चल जाएगी और 1 अ ेल से 31 दस बर तक क रा श का povision करना होगा, इस तरह के provision
(ASSET)
के खाते इस ुप के अंतगत आयगे, जैसे Prepaid Car Insurance, Prepaid Telephone Expenses इ या द |
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Direct Incomes Sales से स बि धत सभी अकाउं टस को छोड़कर अ य कोई Direct Incomes है तो वह इस ुप म आयगे,
यान से दे खीये ये दोन ुप एक
10 Nominal Accounts (Sales भी direct income है क तु टै ल ने उसका एक ुप Sales Accounts के नाम से अलग से बना दया है
ह है सफ नाम आगे पीछे है
Income (Direct ) इस लए हम यहाँ Sales नह लगे) |
Income

Credit

Debit

Indirect Incomes यान से दे खीये ये दोन ुप एक ऐसी आय जो हमारे मु य यवसाय से स बि धत न हो, Indirect Incomes कहलाती है | Indirect Incomes से
11 Nominal Accounts स बि धत सभी खाते इस ुप म आवगे, जैसे Rent Income, Interest Income, Commission Recd इ या द
Income (Indirect) ह है सफ नाम आगे पीछे है |

12 Sales Accounts Nominal Accounts इस ुप के अंतगत आप अपनी आव यकता के अनुसार एक या एक से अ धक Sales Account बना सकते ह |

Purchase से स बि धत सभी अकाउं टस को छोड़कर अ य सभी Direct Expenses के खाते इस ुप म आयगे,

Direct Expenses यान से दे खीये ये दोन ुप एक जैसे Freight on Purchase, manufacturing क ि थती म कारखाने के कमचा रय को द गई salary,
13 Nominal Accounts
(Purchase भी direct expenses है क तु टै ल ने उसका एक ुप Purchase Accounts के नाम से अलग से
ह है सफ नाम आगे पीछे है
Expenses (Direct) बना दया है इस लए हम यहाँ Purchase से स बि धत खाते नह लगे) |
Expenses

Indirect Expenses से स बि धत सभी खाते इस ुप म आयगे ,जैसे Salary Exp, Bonus Exp (इसमे Office
Credit
Debit

Indirect Expenses
यान से दे खीये ये दोन ुप एक तथा Manufacturing से स बि धत सभी कमचार य का Bonus आयगा), Freight on Sales, Incentive to
14 Nominal Accounts Staff, Bad Debts, Depreciation,Traveling Exp, Conveyance Exp, Telephone Exp, Courier and
ह है सफ नाम आगे पीछे है Postage, Repair and Maintenance Exp, Rent Exp, Electricity Exp, Insurance Exp, Legal Exp,
Expenses (Indirect) Advertisement Exp, Interest on Loan, Bank Charges, Miscellaneous Exp इ या द |

इस ुप के अंतगत आप अपनी आव यकता के अनुसार एक या एक से अ धक Purchase Accounts बना सकते

15 Purchase Accounts Nominal Accounts
ह|

हमारा यह चाट बनाने का उ दे य मा आपको यह समझाने का यास है क कस टाइप के खाते कस ुप या सब ुप के अ दर खोले जाते ह,
इनम आप अपनी आव यकता अनुसार प रवतन भी कर सकते ह |