Call for Participation FRINGE Warszawa 2024

(polska wersja językowa poniżej)

General Info:

FRINGE largely represents the non-commercial art and culture scene in Warsaw and is
composed of primarily independent spaces and projects, pop-up exhibitions, and other
grassroots initiatives. FRINGE was initiated in 2022 and is intended to be accessible, to
celebrate the independent community, and to grow and expand organically according to the
needs of the community. The first edition included 9 spaces / projects, the second edition
included 22.

WE / FRINGE:

- endorse and collaborate with frameworks that are inclusive of diverse

audiences.**
- do not condone physical or psychological violence.**
- do not accept discrimination or exclusion.**
- operate on trust, respect, and open communication.
- are a community, not an art fair or festival.
- largely represent the independent/off-/project/non-commercial community in
Warsaw, whose activities are not primarily financially motivated.
- are grassroot, fluid, and often transient or even temporary.

FRINGE is an open-format event that occurs across four days in late September (26 -
29.09.2024) and is a very small, independent organism that functions on trust. Our
organizational team is made up of a few people who are working largely as volunteers and are
doing the work of many. This year, we have been awarded a grant by the Ministry of Culture
(MoC) thanks to the exceptional support of Galeria Promocyjna / Staromiejski Dom Kultury .

- There is no fee for participation in FRINGE.

- Participation in FRINGE is not juried, but you must submit an application.
- All who submit their information as requested will be confirmed as 2024
participants.
- One space/project can submit only one application. Individuals can participate
in multiple projects / programs.
- There will be a choice for how to apply: with request for a small grant or
without the request for a small grant.
- Once your participation in FRINGE is confirmed, your remaining in FRINGE will
be contingent on upholding the values of FRINGE and meeting all deadlines.
The FRINGE organizational team reserves the right to remove any participant
based on a violation of our agreement terms.
- Full Ethical Map / Values Statement linked here
There are two application options:

1) application with production grant*:

Applicants have the possibility to be included in a lottery for a small production grant (the exact
amount will be known after the drawing and is dependent on how many spaces apply, the sum
per project is anticipated to be approx 1800 PLN). You will be added to the FRINGE community,
and will have access to/be represented in the visual identification and promotion of FRINGE.
- Those who receive a grant will be expected to sign a contract in July 2024, the funding
will be distributed up to 14 days after the last day of FRINGE (October 2024)

2) application without production grant:

You will be added to the FRINGE community, and will have access to/be represented in the
visual identification and promotion of FRINGE.

*details of the production grant application:

Thanks to the financial support of the MoC/SDK, small production grants will be available for a
limited number of participants. Those participants will be chosen through a fully transparent
lottery system.

The lottery will be conducted “live”/publicly on FRINGE/SDK social media. The date of the
drawing will be announced during the application process.

The lottery will use a tombola-style ticket system where those who have already taken part in
FRINGE get the equivalent amount of tickets: for one year of participation +1 ticket, for two
years +2 tickets.

This system, although not perfect, has been designed after a lot of discussion to be able to
represent the huge amount of unpaid labour that was poured into the first two editions of
FRINGE. This unpaid work, or dark matter, has allowed FRINGE to be a platform for others (this
is only valid for the previous 2 FRINGE events where there was no funding, so this year doesn’t
count for an additional ticket).

Application

Submissions are accepted via the Google form linked here:

1) application with production grant: deadline 01.06.2024, midnight CEST

https://forms.gle/QyMPXKp3FyHHiUkj9

2) application without production grant: deadline 01.07.2024, midnight CEST

https://forms.gle/Q4AkNBrmtFjWs67U6
Disclaimers & Deadlines

Participation in FRINGE is based on shared trust. We have limited resources, and so for the
event to run smoothly and for the work of the people involved to be respected, each
space/project will have to provide the required materials by the announced deadlines.
We will follow a two-strike system (after one missed deadline a short extension); if a
space/project does not meet two materials deadlines they will no longer be able to participate in
FRINGE and, in the case of receiving a grant, will not be eligible for or granted the funding.

We reserve the right, as the organizational team of FRINGE, to decline participation of an

applicant if it violates the stated values of the community.

Schedule:
Announcement of the open call for all applications: 01.05.2024
Lite q+a for application questions (via Instagram live): 14.05.2024, 19:00
Panel Discussion: 28.05.2024, 19:00 (panel to be decided and time confirmed)
Deadline for grant applications: 01.06.2024
Lottery - no later than: 30.06.2024
Deadline for non-grant applications: 01.07.2024
Notification to all regarding awarding of grant: 2 days after the lottery / no later than 02.07.2024

Collecting information for Promotion:

All exhibition / project information (text and image): 01.08.2024
Final approval / edits- no later than 15.08.2024

All questions can be directed to fringe.warszawa@gmail.com

Organizational team of FRINGE Warszawa 2024

Katie Zazenski Joshua Plough

Wojciech Gilewicz Marta Matysiak
Lena Pierga Joanna Ogińska
Agnieszka Cieszanowska Joanna Klass
Piotr Kopik Kaja Werbanowska (SDK)
Kinga Cieplińska (SDK)
[PL]

Otwarty Nabór FRINGE Warszawa 2024

Informacje ogólne:

FRINGE reprezentuje w dużej mierze niekomercyjną scenę sztuki i kultury w Warszawie oraz
składa się głównie z niezależnych przestrzeni i projektów, pop-upów i innych oddolnych
inicjatyw wystawienniczych. FRINGE powstało w 2022 i kieruje się ideami powszechnej
dostępności, celebrowania niezależnej społeczności oraz wzrastania i organicznego
rozwoju w zgodzie z jej aktualnymi potrzebami. W pierwszej edycji FRINGE udział brało 9
przestrzeni/projektów, w drugiej już 22.

MY / FRINGE:

- popieramy i współtworzymy działania otwarte na różnorodną publiczność. **

- nie akceptujemy przemocy fizycznej ani psychicznej.**
- nie akceptujemy dyskryminacji ani wykluczenia. **
- działamy w oparciu o zaufanie, szacunek i otwartą komunikację.
- jesteśmy społecznością, a nie targami sztuki czy festiwalem.
- reprezentujemy w dużej mierze niezależną/offową/projektową/niekomercyjną
społeczność Warszawy, której działania nie są oparte na generowaniu zysków
- jesteśmy oddolne, płynne i przemijające, a nawet tymczasowe.

FRINGE to wydarzenie w otwartym formacie, które odbywa się przez cztery dni pod koniec
września (26-29.09.2024) Jest małym, niezależnym organizmem, który funkcjonuje na zasadzie
zaufania. Nasz zespół organizacyjny składa się z kilku osób, które pracują w dużej mierze jako
wolontariusze i wolontariuszki. Tegoroczna edycja jest dofinansowana ze środków Ministra
Kultury i Dziedzictwa Narodowego (MKiDN) dzięki wsparciu Galerii Promocyjnej /
Staromiejskiego Domu Kultury.

- Udział we FRINGE jest bezpłatny.

- Udział we FRINGE nie podlega selekcji jury, jednak aby wziąć udział należy
przesłać zgłoszenie przez podlinkowany formularz Google.
- Wszyscy, którzy prześlą swoje zgłoszenie zgodnie z odgórnymi wytycznymi i
zasadami, zostaną uczestnikami tegorocznej edycji.
- Jedna przestrzeń/projekt/kolektyw może zaaplikować tylko z jednym
zgłoszeniem. Osoby fizyczne mogą uczestniczyć w wielu projektach/wystawach.
- Istnieją dwie drogi aplikacji: z prośbą o mały grant do 01.06 lub bez prośby o
mały grant do 01.07.
- Po otrzymaniu mailowego potwierdzenia uczestnictwa we FRINGE, ostateczny
udział w tegorocznej edycji będzie uzależniony od przestrzegania wartości naszej
społeczności i dotrzymania wszystkich terminów. Zespół organizacyjny FRINGE
 zastrzega sobie prawo do usunięcia każdego uczestnika na podstawie
naruszenia warunków naszej umowy.
- Mapa etyki / Deklaracja wartości

Istnieją dwie drogi aplikacji:

1) aplikacja z grantem produkcyjnym*:

Osoby aplikujące wezmą udział w loterii o niewielki grant produkcyjny (dokładna kwota będzie
znana po losowaniu i zależy od tego, ile miejsc zgłosi swój udział, przewidywana suma na
projekt to ok. 1800 zł). Oprócz tego staną się częścią społeczności FRINGE, zostaną
uwzględnione w identyfikacji wizualnej i promocji FRINGE, a także będą mieć dostęp do
wszelkich wizualnych materiałów promocyjnych.
Osoby, które otrzymają dotację, będą zobowiązane do podpisania umowy w lipcu 2024 r., a
środki zostaną rozdysponowane do 14 dni po ostatnim dniu FRINGE (w październiku 2024 r.).
Deadline aplikacji: 01.06.2024

2) bez dotacji na produkcję:

Osoby aplikujące staną się częścią społeczności FRINGE, zostaną uwzględnione w identyfikacji
wizualnej i promocji FRINGE, a także będą mieć dostęp do wszelkich wizualnych materiałów
promocyjnych.
Deadline aplikacji: 01.07.2024

*szczegóły aplikacji z grantem produkcyjnym:

Dzięki wsparciu finansowemu MKiDN/SDK, będą dostępne małe granty produkcyjne dla
ograniczonej liczby uczestników. Uczestnicy/zki ci/te zostaną wybrani/e poprzez w pełni
transparentny system loteryjny.

Loteria zostanie przeprowadzona "na żywo"/publicznie w mediach społecznościowych

FRINGE/SDK. Data losowania zostanie ogłoszona podczas trwania procesu aplikacji.

Loteria będzie wykorzystywała system losów typu tombola. Przestrzenie/projekty/kolektywy,

które brały udział w poprzednich edycjach FRINGE, otrzymają równoważną liczbę dodatkowych
losów: za rok uczestnictwa +1 los, za dwa lata +2 losy.

System ten, choć nie jest doskonały, został zaprojektowany po wielu dyskusjach, aby
uwzględnić i docenić ogromną ilość nieodpłatnej pracy, która została włożona przez osoby
uczestniczące i organizujące pierwsze dwie edycje FRINGE. Ta nieodpłatna praca lub “ciemna
materia” pozwoliły FRINGE stać się platformą dla innych (dotyczy to tylko poprzednich dwóch
wydarzeń FRINGE, które nie podlegały finansowaniu, więc tegoroczny udział nie zapewni
dodatkowego biletu).
Zgłoszenia
Zgłoszenia przyjmowane są za pośrednictwem poniższego formularza Google:

1) aplikacja z grantem produkcyjnym: deadline naboru zgłoszeń 01.06.2024, północ

CEST
https://forms.gle/QyMPXKp3FyHHiUkj9

2) aplikacja bez dotacji produkcyjnej: deadline naboru zgłoszeń 01.07.2024, północ

CEST
https://forms.gle/Q4AkNBrmtFjWs67U6

Zastrzeżenia i terminy
Udział we FRINGE opiera się na wzajemnym zaufaniu. Dysponujemy ograniczonymi zasobami,
więc aby wydarzenie przebiegało sprawnie, a praca zaangażowanych osób była szanowana,
każda przestrzeń/projekt będzie musiała/musiał dostarczyć wymagane materiały w podanych
terminach.

Będziemy stosować system dwóch ostrzeżeń; jeśli przestrzeń/projekt nie dotrzyma dwóch
terminów dostarczenia materiałów, nie będzie mogła/mógł uczestniczyć we FRINGE, a w
przypadku otrzymania dotacji, nie będzie kwalifikować się do otrzymania lub przyznania
finansowania.
Jako zespół organizacyjny FRINGE zastrzegamy sobie prawo do odmowy udziału osobom
aplikującym, jeśli naruszają one określone wartości społeczności.

Terminy:
Ogłoszenie otwartego naboru wszystkich wniosków: 01.05.2024
Q&A dotyczące procesu aplikacji (za pośrednictwem Instagrama na żywo): 14.05.2024, 19:00
Dyskusja panelowa: 28.05.2024, 19:00 (panel zostanie ustalony, a godzina potwierdzona)
Termin składania wniosków o dotacje: 01.06.2024
Loteria - nie później niż: 30.06.2024
Deadline naboru zgłoszeń bez dotacji: 01.07.2024
Powiadomienie wszystkich o przyznaniu dotacji: 2 dni po losowaniu / nie później niż 02.07.2024

W razie wątpliwości wszelkie pytania można kierować na adres fringe.warszawa@gmail.com

Zespół organizacyjny FRINGE Warszawa 2024

Katie Zazenski Marta Matysiak

Wojciech Gilewicz Joanna Ogińska
Lena Pierga Joanna Klass
Agnieszka Cieszanowska Kaja Werbanowska (SDK)
Piotr Kopik Kinga Cieplińska (SDK)
Joshua Plough