Professional Documents
Culture Documents
คู่มือการสื่อสารร่วมกันในองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ
คู่มือการสื่อสารร่วมกันในองค์กรอย่างมีประสิทธิภาพ
ทีมที่มีการสื่อสารที่แข็งแกร่ง
สร้างผลผลิตของงานได้มากขึ้น
(สถิติจาก Microsoft)
คู่มือการสื่อสาร
องค์กร
ร่วมกันใน
อย่างมีประสิทธิภาพ
ดาวน์โหลดคู่มือการสื่อสารเพิ่มเติม ที่นี่
ARTiculate Thailand
ปัญหาการสื่อสาร
ที่เกิดขึ้นในองค์กร
หัวหน้างานสื่อสาร ลูกน้องไม่กล้าสื่อสาร
3 อันดับ
การสื่อสารเชิงลบที่
พนักงานในองค์กร
กับลูกน้องไม่เป็น กับหัวหน้าแบบตรง ๆ
มีระหว่างกัน
แก้ได้ด้วยหลักการสื่อสาร
PEOPLE FRAMEWORK
สารบัญ
PEOPLE Framework คืออะไร 3
ตัวอย่างสถานการณ์และการใช้คำพูด โดยใช้หลักการ...
P - People Oriented 4
E - Empathy 5
O - Open Mind 6
P - Positive 7
L - Listen Actively 8
E - Engage 9
พัฒนาการสื่อสารร่วมกับเรา
ARTiculate 10
สร้างบรรยากาศเชิงบวกในองค์กร
P- E- O- P- L- E
โดยการประยุกต์ใช้
Framework
การสื่อสารเชิงบวก PEOPLE Framework
คำพู ดที่เป็นบวกไม่ได้เป็นเพียงคำทักทาย หลักการพื้นฐานที่จะสร้างการสื่อสารเชิงบวกได้อย่าง
เล็กๆ น้อยๆ แต่เป็นเสมือนสายใยเส้นสำคัญที่ ยั่งยืน ด้วยคำว่า ‘PEOPLE’ ที่เน้นความสำคัญของคนใน
เชื่อมคนในองค์กรให้ก้าวหน้าไปด้วยกัน ผลการ องค์กร คนที่ทำงานอยู่ร่วมกัน ดังนั้นจึงเป็นสิ่งที่มองข้าม
ศึกษาแสดงให้เห็นว่า ในกลุ่มพนักงานที่มีส่วน ไปไม่ได้เลยว่า ความสัมพันธ์ที่ดีของคนนำไปสู่ผลที่ดีของ
ร่วมระหว่างกัน มีการเพิ่มผลผลิตงานมากขึ้น งานได้เช่นกัน
21%(จาก Gallup) และการสื่อสารที่เปิดกว้าง
เพิ่มการมีส่วนร่วมในงานถึง 27% (จาก Watson P - People Oriented
Wyatt) ทีมที่มีการสื่อสารที่แข็งแกร่งมีผลผลิต
1
สื่อสารอย่างใส่ใจกับผู้ฟัง เพราะการส่งสารออกไป
มากขึ้น 64% (จาก Microsoft) ทั้งการมอง การพู ด หรือการแสดงออก ทั้งหมดที่ส่ง
ออกไปนั้น ผู้รับสารกำลังได้รับสิ่งที่คุณกำลังสื่อสาร
ผลที่ได้รับจากการสื่อสารเชิงบวก สร้างให้ เสมอ ให้เน้นที่ใจคนเป็นหลักแล้วค่อยตามด้วย
พนักงานที่มีความสุขจากการมีปฏิสัมพันธ์ที่ดีและ ผลลัพธ์ของงาน
ชัดเจนกับเพื่อนร่วมงาน อีกทั้งยังสร้างสรรค์ผล
งาน รวมไปถึงสร้างความสัมพันธ์ที่ดีให้กับลูกค้า E - Empathy
2
ได้มากยิ่งขึ้นอีกด้วย McKinsey รายงานว่ามี สื่อสารอย่างเข้าอกเข้าใจ สังเกต เข้าใจผู้อื่นเพื่อ
ลูกค้าถึง 90% ที่ต้องการปฏิสัมพันธ์เช่นนี้ซึ่งเป็น จัดการการสื่อสารว่าอะไร เรื่องใดเหมาะสมกับกลุ่ม
สิ่งที่สร้างความภักดีของลูกค้าต่อบริษัทของเรา คนไหน และช่วงเวลาใด พู ดอย่างง่าย คือ เข้าใจคน
ได้ยิ่งขึ้น Temkin Group ยืนยันสิ่งนี้ โดย ฟังและรู้กาลเทศะ
พนักงานที่สร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับลูกค้านำไปสู่
ความพึงพอใจได้สูงขึ้น 22% และการรักษาลูกค้า O - Open Mind
3
ได้สูงขึ้นถึง 8% สื่อสารอย่างเปิดใจ ฟังโดยไม่ตัดสิน ไม่มีอคติ ไม่
ลำเอียง สามารถสื่อสารและรับสารกับผู้อื่นได้อย่าง
ข้อดีของการสื่อสารที่เป็นบวกไม่ใช่แค่ทำให้ มั่นใจและเกิดพลังบวก ที่สำคัญจะเข้าใจในสารที่
รู้สึกดีร่วมกันเท่านั้น แต่เป็นการลงทุนเชิงกล ต้องการจะสื่ออย่างแท้จริง
ยุทธ์ได้อีกด้วย มหาวิทยาลัยวอชิงตันเปิดเผยว่า
มีความขัดแย้งในที่ทำงาน 70% ที่เกิดจากความ P - Positive
4
ล้มเหลวในการสื่อสาร Forbes ประเมินว่าบริษัท สื่อสารเชิงบวก ด้วยการปรับรูปแบบคำพู ดให้มี
ต้องใช้เงินเพิ่ม 50% ในการแก้ไขความขัดแย้ง วัตถุประสงค์ให้ผู้รับนั้นเกิดความรู้สึกเป็นบวก อยาก
ปรับปรุง อยากพัฒนา อยากดำเนินการตามที่ร้องขอ
นำไปสู่ผลลัพธ์ที่ดี
Empathy
L - Listen Actively
E
5
t ed
Mi
le
nd
Pe
และท่าทางที่แสดงถึงความใส่ใจ
E - Engage
P
6
E
Po
สื่อสารตอบรับเพื่อดำเนินการต่อ
ge
L
s it
ga
รับทราบตามที่สื่อสารจนนำไปดำเนินการให้เกิดขึ้นจริง
ive
En
แต่ก่อนที่เกิดขึ้นได้ต้องมีการสื่อสารที่กระชับ ชัดเจน
และถูกต้อง
Listen Actively
P - People Oriented
สื่อสารอย่างใส่ใจกับผู้ฟัง เพราะการส่งสารออกไปทั้งการมอง การพูด หรือ
การแสดงออก ทั้งหมดที่ส่งออกไปนั้น ผู้รับสารกำลังได้รับสิ่งที่คุณกำลังสื่อสาร
เสมอ ให้เน้นที่ใจคนเป็นหลักแล้วค่อยตามด้วยผลลัพธ์ของงาน
🚫เปลี่ยนคำพูดแบบนี้
หัวหน้างานสื่อสารกับลูกน้อง
✅ลองใช้คำพูดแบบนี้..
สถานการณ์: เริ่มประชุมวันจันทร์ในหัวข้อที่ค่อนข้าง
จริงจัง ด้วยการคอมเมนต์งานที่ยังติดปัญหาอยู่
Tips เริ่มด้วยการกล่าวทักทาย
ไถ่ถามสารทุกข์ แสดงความห่วงใย
วันนี้เรามาเริ่มประชุม เป็นยังไงบ้างทุกคน? อาทิตย์ที่ผ่านมา...
กันเลย โปรเจคราบรื่นดีมั้ย?
ในทีมติดขัดหรือต้องการความช่วยเหลือส่วนไหน
แจ้งทางผมได้เลยนะครับ
สถานการณ์: ประเมินงานกันในทีมแล้วไม่สามารถ
ลูกน้องสื่อสารกับหัวหน้างาน
ทำงานนี้ ได้ในเวลาที่หัวหน้ากำหนด
Tips นึกถึงใจคนทำงานเป็นหลัก
ผลลัพธ์เป็นรอง
งานนี้เป็นหน้าที่ของ
ทีมคุณ...อยู่แล้ว อย่างที่ได้เห็นจากโปรเจคที่แล้วดีมาก ๆ เลย
งานนี้เราจึงรบกวนให้ทีมคุณ...ดูแลต่อนะคะ
ต้องทำได้สิ ทีมคุณ...ค่อนข้างมีทักษะในการแก้ไขส่วนนี้
เราจะขอรบกวนให้รับงานโปรเจคนี้นะคะ
Next
E - Empathy
สื่อสารอย่างเข้าอกเข้าใจ สังเกต เข้าใจผู้อื่นเพื่อจัดการการสื่อสารว่าอะไร เรื่อง
ใดเหมาะสมกับกลุ่มคนไหน และช่วงเวลาใด พูดอย่างง่าย คือ เข้าใจคนฟังและรู้
กาลเทศะ
🚫เปลี่ยนคำพูดแบบนี้
หัวหน้างานสื่อสารกับลูกน้อง
✅ลองใช้คำพูดแบบนี้..
สถานการณ์: ต้องแจ้งผลของงานที่ยังไม่ดีเท่าที่ควร
แต่ก็เห็นว่าพนักงานทุกคนตั้งใจทำอย่างเต็มที่
Tips เน้นที่ใจของคนก่อนที่จะโฟกัสไป
ที่ผลของงาน
โปรเจคในไตรมาส ครึ่งปีแรกรู้ว่าทุกคนเหนื่อยและพยายามกันเต็มที่
แรกของเราผลยัง น่าเสียดายที่อีก..(แจ้งยอดไปเลย)..เราก็จะถึงเป้า
ผมเข้าใจดีว่าเป้าหมายของปีนี้ค่อนข้างสูง หวังว่าทุก
ไม่ค่อยดีเท่าที่ควรนะ ทีมจะช่วยกันปรับการทำงานที่เหมาะสมกันทุกฝ่าย
สถานการณ์: ประเมินกันในทีมแล้วเห็นว่าติดปัญหาที่
ลูกน้องสื่อสารกับหัวหน้างาน
ทำให้ไม่สามารถทำถึงเป้าหมายที่หัวหน้าตั้งไว้
Tips แสดงความเข้าอกเข้าใจพร้อมให้
เหตุผล
ผมว่าเป้าหมายสูงเกิน
ผมเข้าใจกับเป้าหมายที่ทางหัวหน้าตั้งไว้นะ
ไปนะครับ ถ้าเทียบกับ
ครับ ซึ่งเราก็พยายามกันอย่างเต็มที่ แต่เนื่อง
สภาพทีมผมตอนนี้ ด้วยปัญหา..(ยกหัวข้อปัญหา).. ทีมในตอนนี้
ผมคิดว่าเป้าหมายยังค่อนข้างสูง
สถานการณ์: ต้องส่งต่องานให้เพื่อนร่วมทีมแก้ไข
พนักงานสื่อสารระหว่างกัน ตามคอมเมนต์ลูกค้า
Tips ชื่นชมส่วนที่ดีของงานก่อน
ที่จะขอให้ผู้อื่นทำงานต่อให้
ฝากแก้งานนี้ให้ตรง
บรีฟลูกค้าด้วยนะ งานนี้ค่อนข้างทำได้ดีมากในส่วน..(ยกส่วนที่
ดีของงาน)..นะคะ มีตรงนี้ที่ผ่านแล้ว มีบาง
ส่วนที่ลูกค้าอยากจะขอแก้ไขเล็กน้อยค่ะ
Next
O - Open Mind
สื่อสารอย่างเปิดใจ ฟังโดยไม่ตัดสิน ไม่มีอคติ ไม่ลำเอียง สามารถสื่อสารและรับ
สารกับผู้อื่นได้อย่างมั่นใจและเกิดพลังบวก ที่สำคัญจะเข้าใจในสารที่ต้องการจะ
สื่ออย่างแท้จริง
🚫เปลี่ยนคำพูดแบบนี้
หัวหน้างานสื่อสารกับลูกน้อง
✅ลองใช้คำพูดแบบนี้..
สถานการณ์: พิจารณาปัญหาที่ลูกน้องแจ้งมาแล้ว
เห็นว่ามีทางแก้ไขอย่างถูกต้องได้
สถานการณ์: ประเมินงานกันในทีมแล้วเห็นตรงกันว่า
ลูกน้องสื่อสารกับหัวหน้างาน
ทางแก้ปัญหาที่หัวหน้าเสนอมายังทำไม่ได้จริง
สถานการณ์: สั่งงานให้เพื่อนร่วมทีมไปแล้วได้รับ
พนักงานสื่อสารระหว่างกัน การแก้ไขที่ไม่ตรงจุด
Next
P - Positive
สื่อสารเชิงบวก ด้วยการปรับรูปแบบคำพูดให้มีวัตถุประสงค์ให้ผู้รับนั้นเกิดความ
รู้สึกเป็นบวก อยากปรับปรุง อยากพัฒนา อยากดำเนินการตามที่ร้องขอ นำไปสู่
ผลลัพธ์ที่ดี
🚫เปลี่ยนคำพูดแบบนี้
หัวหน้างานสื่อสารกับลูกน้อง
✅ลองใช้คำพูดแบบนี้..
สถานการณ์: งานที่มอบหมายให้ลูกน้องได้รับกลับมา
แบบไม่ดีเท่าที่ควร
สถานการณ์: ได้รับคำตำหนิจากหัวหน้าค่อนข้างรุนแรง
ลูกน้องสื่อสารกับหัวหน้างาน
เกินไป
สถานการณ์: งานที่มอบหมายให้เพื่อนร่วมทีมได้รับ
พนักงานสื่อสารระหว่างกัน กลับมาแบบไม่เรียบร้อยและยังไม่ถูกต้อง 100%
Next
L - Listen Actively
สื่อสารแสดงความตั้งใจฟัง สนใจสิ่งที่ผู้พูดกำลังสื่อสาร มีสติ และอยู่กับผู้พูดทุก
ขณะ มีปฏิกิริยาตอบด้วยการถามกลับ แสดงความคิดเห็น รวมถึงใช้สีหน้า และ
ท่าทางที่แสดงถึงความใส่ใจ
🚫เปลี่ยนคำพูดแบบนี้
หัวหน้างานสื่อสารกับลูกน้อง
✅ลองใช้คำพูดแบบนี้..
สถานการณ์: ประชุมร่วมกับทีมงานแล้วผู้นำเสนอ
โปรเจค อธิบายยังไม่ค่อยชัดเจน
สถานการณ์: งานที่มอบหมายให้เพื่อนร่วมทีมได้รับ
พนักงานสื่อสารระหว่างกัน กลับมาแบบไม่เรียบร้อยและยังไม่ถูกต้อง 100%
Tips ทบทวนความเข้าใจในมุมมองของ
ตนเองก่อน แล้วจึงถาม
พู ดอะไรไม่เข้าใจ
ตามที่เข้าใจ หมายถึงว่า..(อธิบายตามสิ่งที่
เข้าใจก่อน)..ใช่ไหมคะ
มีส่วนไหนที่เพิ่มเติมหรือว่าเราเข้าใจผิดอยู่
หรือเปล่า?
Next
E - Engage
สื่อสารตอบรับเพื่อดำเนินการต่อ รับทราบตามที่สื่อสารจนนำไปดำเนินการให้เกิด
ขึ้นจริง แต่ก่อนที่เกิดขึ้นได้ต้องมีการสื่อสารที่กระชับ ชัดเจน และถูกต้อง
🚫เปลี่ยนคำพูดแบบนี้
หัวหน้างานสื่อสารกับลูกน้อง
✅ลองใช้คำพูดแบบนี้..
สถานการณ์: ถึงกำหนดส่งมอบงานแล้ว ลูกน้อง
ยังไม่มีอัปเดตกลับมา
Tips หากเป็นงานเร่งด่วนที่ยังไม่มีความคืบ
หน้า ไถ่ถามปัญหาก่อนอย่างแรก
งานที่ฉันสั่งไป
โปรเจคนี้ดำเนินการ..(ระบุเวลา).. ไม่แน่ใจว่า
ได้หรือยัง ? ติดปัญหาส่วนใดอยู่หรือเปล่าคะ
ในทีมติดขัดหรือต้องการความช่วยเหลือ
ส่วนไหน แจ้งทางผมได้เลยนะคะ
สถานการณ์: ต้องการให้หัวหน้าทีมช่วยคอนเฟิร์มงาน
ลูกน้องสื่อสารกับหัวหน้างาน
สำคัญ เพื่อดำเนินการต่อในทีม
Tips หัวหน้าส่วนใหญ่มักมีภารกิจหลายอย่าง
ควรระบุเวลาและความสำคัญให้ชัด
ประเด็นที่ผมเสนอไป
ประเด็นที่ผมเสนอไป รบกวนหัวหน้าพิจารณา
ฝากหัวหน้าพิ จารณา ให้ก่อน..(ระบุเวลา)..ได้ไหมครับ พอดีทางผม
ต่อทีครับ ต้องรีบดำเนินการกันต่อให้แล้วเสร็จครับ
สถานการณ์: ส่งมอบงานที่มีรายละเอียดซับซ้อนให้
พนักงานสื่อสารระหว่างกัน อีกทีมช่วยดำเนินการต่อ
Tips ชี้แจงรายละเอียดให้ชัดเจนก่อนส่งต่องาน
ไม่โยนงาน ลดความผิดพลาดที่จะเกิดขึ้น
ฝากงานนี้ให้คุณ...
ฉันรบกวนคุณ...ดำเนินการแก้ไขในส่วนนี้
แก้ปัญหาต่อนะคะ ..(ชี้แจงรายละเอียดงาน)..ต่อนะคะ หากมี
ข้อสงสัยถามฉันได้ตลอดค่ะ
Next
หลักสูตร
Public Speaking
สื่อสารต่อหน้าสาธารณะได้มั่นใจ
นำเสนออย่างน่าจดจำและสื่อสาร
ได้อย่างเป็นตัวของตัวเอง
ออกแบบเส้นทางการเรียนรู้ให้กับผู้บริหารหรือองค์กรของคุณได้
ได้เรียนรู้และลงมือทำจริง เพื่อผลลัพธ์ของการพัฒนาการสื่อสารได้
อย่างสมบูรณ์ที่สุด
รู้จักเราเพิ่มเติม :
พัฒนาการสื่อสาร
ให้กับองค์กรของคุณร่วมกับเรา....
หลักสูตรนำสอนโดย
อาจารย์ขวัญ
ผศ.ดร.วรรณ์ขวัญ พลจันทร์
ผู้ก่อตั้งหลักสูตรสื่อและการสื่อสาร (Media and Communication)
วิทยาลัยนานาชาติ มหาวิทยาลัยมหิดล
รู้จักเราเพิ่มเติม :
ดาวน์โหลดคู่มือการสื่อสารเพิ่มเติม ที่นี่
ARTiculate Thailand