ULANGAN TENGAH SEMSTER TAHUN PELAJARAN 2016/2017 Mata Pelajaran Pengantar Administrasi Perkantoran Kelas XT AP] Hari Tanggal Senin, 19 September 2016 Waktu : 50 menit BERILAH TANDA SILANG PADA SALAH SATU JAWABAN YANG PALING TEPAT DARI PERNYATAAN DI BAWAH INI! I. Serangkaian instruksi kerja tertulis yang dibakukan mengenai proses penyelenggaraan admninistrasi perusahaan adalah... a.prosedure manajemen 4d. prosedur tetap b. standard Operating Prosedure e. standar opeasional baku c. standard operasioanal baku 2. Prosedur tetap biasa di pakai di kalangen .... a. kepolisian 4. indrastri b. pendidikan ¢. perkebunan . perternakan 3. Standar Operasioanal baku biasa di pakai di kalangan a. kemiliteran d. pendidikan b. perkebunan e. indrustri c. administrasi perusabaan Fungsi Standard Operating Prosedur (SOP), yaitu a, sebagai standarisasi dalam menyelesaikan pekerjaan b, memperlancar tugas petugas/pegawai atau unit kerja ¢. memberikan beban tugas yang dipikul oleh seorang pegawai d, mengurangi tingkat kesalahan oleh seorang pegawai ¢. memberikan informasi bagi upaya peningkatan kompetensi pegawai . 4 faktor yang dapat dijadikan dasar dalam penentuan format penyusunan SOP yang akan dipa- kai oleh suatu organiai salah satunya yaitu . a, mengetahui dengan jelas hambatan-hambatnya dan mudah di lacak b, memperlancar tugas pegawai atau unit kerja ¢. sebagai dasar hokum bila terjadipenyimpangan 14d. banyaknya keputusan yang akan dibuat dalam suatu prosedur €. sebagai pedoman dalam melaksanakan pekerjaan rutin 6, Manfaat standar operasional prosedur adalah. 7. SOP yang digunakan oleh suatu organisasi yaitu a. sebagai strandarisasi dalam menyelesaikan pekerjaan , memberikan beban tugas yang dipikul oleh seorang pegawai c. menyampaikan informasi kepad a pegawai 4. meningkatkan efisiensi pelaksanaan tugas e. mengurangi tingkat kerja a. pegawai akan lebih memiliki percaya diri dalam bekeria . banyaknya keputusan yang akan dibuatdalam suatu prosedur c. digunakan untuk mengukur kinerja pegawai d. apa yang harus dicapai dalam setiap pekerjaan e. dipergunakan sebagai salah satu alat training 8. Format SOP dalam bentuk flowcharts terdiri dari .... a, diagram alir linier dan diagram alir bereabang b. diagram alir linier ¢. branching flowcharts d. vertical dan horizontal ¢. diagram alir bereabang dan terpusat 9. Linear flowcharts dapat berbentuk a. diagram air bercabang d. grafik b. hirarchi e. vertical dan horizontal ¢. horizontal 10, Symbols of flowcharts yang terdiri dari... a. 3 simbol d. 4 simbol b. 2 simbol dan 4 simbol e. 5 simbol c. 3 simbol dan 4 simbol 11. Mendeskripsikan kegiatan mulai dan berakhir adalah .... a. symbol kotak 4. symbol segilima », symbol belah ketupat e. symbol grafik ¢. symbol kapsul12. Mendeskripsikan kegiatan pengambilan keputusan adalah ... a. symbol belah ketupat d. symbol kotak b. symbol kapsul ¢. symbol segilima . symbol grafik 13.’Simbol dalam prosedur kerja dalam lingkarannya di tengahnya dibubuhi hurf M berarti.... a, pekerjaan tersebut harus ada penundaan karena harus menunggu tindakan b. pekerjaan tersbut harus dikerjakan oleh juru tulis| «. pekerjaan tersebut harus dikerjakan dengan mesin d. pekerjaan tersebut menunjukkan penyimpanan secara tetap ¢. pekerjaan tersebut harus dikerjakan oleh juru tulis 14, Symbol ini menunjukkan penyimpanan untuk sementara ... a, belah ketupat d. anak panah b. lingkaran besar e. segi tiga ganda terbalik c. segi empat bujur sangkar 15, Asas keterkaitan dalam penyusunan SOP yaitu a. terselesaikannya suatu tugas pekerjaan sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan , meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelaksanaan tugas dan tanggung jawab c. mengurangi tingkt kesalahan oleh seorang pegawai d, memberikan beban tugas yang dipikul oleh seorang pegawai e, memberikan pelayanan kepada seorang pegawai 16. Rangkaian tata kerja yang berkaitan satu sama lain sehingga menunjukkan adanya suatu urutan tahap demi tahap yaitu .... a, prosedur kerja 4d. urutan kerja b. kualifikasi ketrampilan e. tata Kerja ¢. work intruketion dan SOP 17, Cara-cara pelaksanaan kerja yang seefisien mungkin atas suatu tugas dengan meningat segi- Segi tujuan, peralatan, fasilitas, tenaga kerja dan prosedur kerja a, prosedur kerja 4. kualifikasi b. tata kerja e. urutan kerja c. tata kerja dan prosedur kerja 18. Penyusunan prosedur kerja berdasarkan prinsip-prinsip sebagai berikut, keeuali.. a. sistematis, d. irasional b. rasioanal ¢. operasional ¢. menekankan kepada prinsip rangkaian kerja 319, Rangkaian tata kerja dan prosedur kerja yang membentuk satu kebulatan pola dalam rangka Melaksanakan satu pekerjaan yaitu .... a. Provedur kerja dl. urutan kerja b. Tata kerja e. kualifikasi ketrampilan *e. System kerja 20. Prosedur kerja pada lingkup pekerjaan Surat keluar sebagai berikut, kecwali .. a, sistematis 4. pengetikan surat baditaktik e. pembuatan konsep surat ¢. perintah membuat surat pimpinan fi 21.Pedoman kerja bertujuan antar lain sebagai berikut, kecuali ... a. untuk menghindari kegagalan, keraguan, duplikasi, dan inefisiensi b, memperlanear tugas pegawai atau unit kerja c. memperjelas peran dan fungsi tiap-tiap posisi dalam organisasi 4. sebagai dasar hukumbila terjadi penyimpangan ¢, penyusunan prosedur kerja berdasarkan prinsip-prinsip 22. Didalam perusahaan biasanya aturan yang dibuat dengan istilah a. aturan kerja 4d. deskripsi kerja b. prosedur kerja e. tata kerja ¢, standart opration procedure 23. Dengan adanya pedoman kerja terdapat beberapa kuntungan yang diperoleh, yaitu sebagai berikut, kecuali .... a. alat untukmenyelesaikan petugas atau tim b. alat untuk mengatur tata ruang kantor c. alat pendidikan, terutama pegawai baru alat untuk menyelesaikan perselisihan dalan hubungan kerja alat untuk mengadakan pembagian kerja dan mengatur frekuensi kerja 24. Peraturan yang dibuat secara tertulis oleh perusahaan yang memuat hal-hal umum mengenai perilaku didalam bekerja disebut .... a. deskripsi kerja 4. prosedur kerja b. tata kerja e. aturan kerja ©. work instruction dan SOP25, Peraturan disiplin pegawai dank ode etik tidak terlepas dari unsur-unsur yaitu, kecuali, a. hukum . konsititusional, ketertiban b, rencana kegiatan secara rutin ¢. kaidah-kaidah organisasi d, sasaran dan tujuan e. struktur secara formal 26. Manfaat tata kerja. prosedur kerja dan system kerja adalah .... a, sebagai standarisasi dan pengendalian kerja setepat-tpatnya b, sebagai dasar hakum bila terjadi penyimpangan c. cara dalam pelaksanaan suatu tugas atau pekerjaan : 4, suatu pola tertentu dalam rangka pelaksanaan suatu bidang pekerjaan . sebagai pedoman dalam melaksanakan pekerjaan rutin 27. Syarat kepribadian yang diperlukan oleh seorang karyawan kantor adalah sebagai berikut kecuali a, kesabaran 4d. kerapihan b. ketekunan dan kerajinan ¢. dapat menyimpan rahasia c. loyalitas 28, Prosedur kerja, tata kerja, dan system kerja harus disusun dengan memperhatikan sehagai berikut, kecuali .... a. tujuan 4. fasilitas, perafatan b. tujuan pokok organisasi ¢. material, biaya, dan waktu c. luas, macam, dan sifat tugas 29, Secara umum pengaturan kebijakan prosedur kerja, tata kerja, dan system kerja dapat dinya- takan sebagai berikut .... a. setiap pimpinan wajib menerapkan prinsip koordinasi, integrase, dan sinkronisasi mengarahkan petugas atau pegawai untuk sama-sama disiplin dalam bekerja sebagai dasar hukum bila terjadi penyimpangan memperlancar tugas pegawai atau tim/unit kerja sebagai pedoman dalam melaksanakan pekerjaan ratin pees 30. Pekerjaan kantor yang bersifat ketatausahaan adalah pekerjaan kantor yang berhubungan Jangsung dengan tulis menulis, seperti, kecuali ‘a. penyimpanan surat (kearsipan) b. penanganan surat masuk dan surat keluar c. pengurusan keungan d. pengurusan kepegawaianfe. menjaga kerahasiaan 31, Pedoman kerja dibutuhkan pada kondisi-kondisi a. sebelum suatu pekerjaan dilakukan sebagai pedoman dalam melaksanakan pekerjaan rutin . apahila pegawai menemui hal-hal yang dapat membahayakan d.pada waktu kerja pegawai diwajibkan memakai kartu tanda pengenal e, sebagai dasar hukum bila terjadi penyimpangan 32. Untuk penggambaran tentang penerapan suatu prosedur tertentu sebaiknya dipergu- , nakan bagan prosedur denganjelas dan tepat adalah .... a, dipergunakan standarisasi setepat-tepatnya dipergunakabn pengenalian kerja setepat-tepatnya sebagai standarisasi dan pengendalian kerja setepat-tepatnya dipergunakan syarat kepribadian sebagai pedoman dalam melaksnakan pekerjaan rutin 33. Mengklafikasikan produk-produk barang yang akan dijual, melaksanakan pengkodean — barang, mengatur barang , dan menentukan kadaluarsa pada barang tersebut. adalah pekerjaan ... a. surat menyurat 4. pengetikan b. kearsipan e. ketataushaan ¢. kepegawaian 34, Memberikan dorongan kepada pelaksanaan kegiatan secara efisien dan memberikan jaminan dengan tujuan untuk menjaga sumber-sumber yang berada di bawah pengendalian orga nisasi adalah a, asas-asas penyusunan tata kerja, prosedur kerja, dan system kerja b. penyusunan prosedur kerja c. kegunaan prosedur kerja a tata kerja e. pengaturan tata kerja, prosedur kerja, dan system kerja 35, Suatu standar tertulis yang dipergunakan untuk mendorong dan menggerakkan suatu kelom- pok untuk mencapai tujuan organisasi adalah a. prosedur kerja d. tata kerja b. pedoman kerja cc. aturan kerja e, sitem kerja36. Kegunaan prosedur kerja adalah, kecual a. alat untuk mengatur tata ruang kantor b. alat untuk menhindarkan adnya pekerjaan yang bertumpuk ¢. alat untuk mempersiapkan mekanisasi prosedur 4d, alat untuk menyelesaikan perselisihan dalam hubungan kerja ¢. alat untuk mengatur di dalam organisasi 37. Apabila anda menerima telepon masuk jangan biarkan telepon berbunyi lebih dari a. 2 kali d. 3 kali b2 atau 3 kali e. 4 kali cl kali 38. Pengurusan arsip , pelayanan telepon, kepegawaian, dan pelayanan tamu adalah... a, contoh- contoh tata kerja 4. system kerja b. contoh-contoh prosedurkerja ¢. perasional kerja . contoh-contoh system kerja 39. Peraturan yang dibuat secara tertulis oleh perusahaan yang memuat hal-hal umum mengenai perilaku didalam bekerja adalah .... a. pedoman kerja d. system kerja b. keselamatankerja ©. prosedur kerja ©. aturan kerja 40, Menggunakan urutan kerja yang teratur, yakni mengalir dari tahap pertama, kedua dan sete- rusnya disebut ... a. rasionat 4d. operasional b. sistematis «. loyalitis ©. efisiensi SELAMAT MENGERJAKAN SEMOGA SUKSES