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如何应对不断变化的世界秩序
如何应对不断变化的世界秩序
如何应对不断变化的世界秩序
VOL.30 2023/12/05
参考答案ANSWERS
2023年12⽉05⽇
参考周刊
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写在前⾯
本周刊整合了2023年11⽉28⽇⾄12⽉05⽇的
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作者所有。
如何应对不断变化的世界秩序
瑞·达利欧(2022年)
专题:世界是如何运转的?
推荐语:
本⽂来⾃桥⽔基⾦创始⼈瑞·达利欧关于历史
周期的⼀个科普视频,讲解深⼊浅出,⾮常有
框架性,因此我就花了点时间将它转变为了⽂
字版。
作者通过分析过去500年10个最强⼤帝国的兴
衰规律,提出⼀个“⼤循环”理论。他详细阐述
了⼀个帝国从崛起到顶峰再到衰退的整个过
程,解释不同发展阶段的特征,以及各种内在
联系和根本原因。
这篇⽂章意义在于,它不仅从宏观历史的视⾓
剖析了帝国兴衰规律,⽽且为普通⼈提供了⼀
个有益的观察视⾓。虽然,绝⼤多数⼈⽆法成
为时代的舵⼿,但我们每个⼈都处于时代的浪
潮之中。
学习并了解各种经济和社会现象之间的内在联
系并不会为我们的⽇常⽣活决定⽅向,但它能
帮助我们更加深⼊的理解世界运⾏规律,进⽽
让我们在时代机遇⾯前作出更加明智的选择。
全⽂:
未来的时代将与我们现在的⼈⽣经历截然不
同,却又似曾相识,犹如历史的重演。为什么
我会这么说呢?因为历史总是在不断重复的。
我在长达五⼗年的全球宏观经济投资⽣涯中,
深刻地体会到:那些出⼈意料的重⼤事件,之
所以让我感到惊讶,是因为在我有⽣之年,它
们从未发⽣过。
正是这些令⼈痛苦的惊喜,激发了我去研究过
去五百年历史中的类似情境。我发现,这样的
情况实际上在荷兰、英国和美国的帝国兴衰中
不断上演。每⼀次的历史重复,都预⽰着世界
秩序的转变。
这项研究让我领悟到许多宝贵的经验,我将在
这⾥浓缩起来与你分享。更为详细的论述在我
的书籍《应对变幻莫测的世界秩序的原则》
中。
美国债务危机
让我从⼀个故事开始讲述,这个故事是关于我
如何通过研究过去来预测未来的。
1971年,我还是纽约证券交易所的⼀名年轻职
员。当时,美国经济陷⼊困境,⽆⼒偿还债
务。没错,美国缺钱了。在那时候,黄⾦是国
与国之间交易使⽤的货币,⽽纸币,如美元,
仅仅是⼀种代表⾦钱的凭证,没有其他价值。
美国当时的⽀出远远超过其收⼊,印发的纸币
远远多于银⾏⾥的黄⾦储备。随着⼈们纷纷将
美元兑换成黄⾦,美国的黄⾦储备急剧减少。
很快,⼈们就意识到美国⽆法兑现对所有现有
纸币的承诺,于是急于在黄⾦耗尽前将⼿中的
美元兑换成黄⾦。
1971年8⽉15⽇——那个星期⽇的晚上,尼克
松总统通过电视向全世界宣布,美国将违背其
兑换黄⾦的承诺。他的措辞更为委婉,没有明
确表⽰美国正处于违约状态。
尼克松总统的话让我⼗分震惊,我意识到我们
所理解的货币体系即将终结。真是⼀场危机!
我预期第⼆天股市将会⼤幅下跌,所以提早到
达交易所作准备。
然⽽,事与愿违,股市不仅没有下跌,反⽽⼤
幅上涨,上涨了将近25%。这让我感到⾮常惊
讶,因为我之前从未经历过货币贬值。
深⼊研究历史后,我发现1933年也发⽣了类似
的情况,结果也⼀样。那时,美元同样与黄⾦
挂钩,但美国因为过度印钞⽽⾯临黄⾦短缺。
罗斯福总统在⼴播中宣布,他将违背国家⽤美
元兑换黄⾦的承诺。
在这两种情况下,打破与黄⾦的联系使美国能
够继续⼤量印钞,⽀出超过收⼊。由于国家财
富没有增加,但美元的数量却在增加,每⼀美
元的价值就随之下降。
这些新印制的美元进⼊市场,没有相应的⽣产
率增长,它们被⽤来购买⼤量的股票、黄⾦和
商品,从⽽导致价格上涨。
随着我的历史研究不断深⼊,我发现这样的情
况在过去发⽣过很多次。⾃古以来,当政府的
⽀出远远超过税收,经济状况恶化时,他们就
会⽤印钞的⽅式解决财政危机。
这种⼤量印钞的做法,导致货币价值下降,⼤
多数商品,包括股票、黄⾦和⼤宗商品的价格
上涨。
那时,我第⼀次认识到了⼀个原则:当中央银
⾏为了应对危机⽽⼤量印钞时,应该购买股
票、黄⾦和商品,因为它们的价值会上升,⽽
纸币的价值会下降。
在2008年的抵押贷款引发的债务危机和2020
年的⼤流⾏病引发的经济危机,同样发⽣了印
钞现象。⽽且,这种情况将来⼏乎可以肯定还
会发⽣。因此,我建议你记住这个原则。
这些经历教会了我另⼀点:要理解未来将带来
什么,你需要了解过去发⽣了什么。这⼀原则
促使我研究了⼆⼗年代的繁荣泡沫是如何转变
为三⼗年代的⼤萧条的。这些教训使我能够预
见并从2007年的泡沫转变为2008年的经济衰
退中获益。
所有这些经验使我形成了⼀种本能的冲动,通
过研究过去的类似情况来学习如何更好地应对
未来。
在过去⼏年⾥,我⼀⽣中从未见过的三件⼤事
促使我进⾏了这项研究。
⾸先,即便将利率降⾄零,许多国家仍⽆⼒偿
还债务。这促使它们的中央银⾏开始⼤量印
钞。
其次,由于财富和价值观差距的扩⼤,国内出
现了重⼤⽭盾,表现为政治上的民粹主义和左
右派之间的极化:左派希望重新分配财富,⽽
右派则致⼒于保护财富持有者。
第三,像中美当前的情况⼀样,崛起的⼤国与
现在的领导⼤国之间的外部冲突⽇益加剧。
我回顾了历史,发现这些情况在以前也多次同
时发⽣,⼏乎总是导致国内和世界秩序的改
变。最近⼀次这种情况发⽣是在1930年到
1945年之间。
什么是秩序?
那么,什么是秩序?你可能会问。它是⼀种管
理⼈们相互交往的系统。国家内部有⾃⼰的秩
序,通常在宪法中规定;⽽国与国之间有世界
秩序,通常在条约中规定。
国内秩序和世界秩序的变化时间不同,但⽆论
是国内还是国际,这些秩序通常在战争之后发
⽣变化——国内的内战和国际间的战争。它们
发⽣在⾰命性的新⼒量击败脆弱的旧秩序时。
例如,美国的内部秩序在1789年美国⾰命后通
过宪法确⽴,即使经历了美国内战,⾄今仍在
运作。俄罗斯在1917年的俄国⾰命中摒弃了旧
秩序,建⽴了新秩序,直到1991年的“相对⽆
⾎⾰命”结束。中国在1949年中国共产党赢得
内战后开始了其当前的内部秩序。
你应该明⽩了。当前通常被称为“美国世界秩
序”的世界秩序,在第⼆次世界⼤战盟军获胜
后形成,当时美国成为了主导的世界⼤国。
这个秩序是通过协议和条约来规定全球治理和
货币体系如何运作的。例如,1944年的《布雷
顿森林协定》建⽴了新的世界货币体系,并确
⽴了美元作为世界主要储备货币的地位。
储备货币是⼀种在全球范围内被普遍接受的货
币,拥有⼀种储备货币是国家成为最富有、最
强⼤帝国的关键因素。
随着新的主导⼒量和货币体系的确⽴,⼀个新
的世界秩序开始了。
⼤循环
这些变化发⽣在我称之为“⼤循环”的⼀个永恒
且普遍的循环中。我将从⼀个简要的概述开
始,然后提供更完整的版本,如果你想了解更
多,可以参考我的书。
在研究过去500年中10个最强⼤的帝国和最近
的三种储备货币时,我考察了荷兰帝国及其荷
兰盾、⼤英帝国及其英镑、美利坚帝国及其美
元的兴衰,以及中华帝国及其货币的衰落与崛
起,还有西班⽛、德国、法国、印度、⽇本、
俄罗斯和奥斯曼帝国的崛起和衰落,以及它们
在这张图表中记录的重⼤冲突。
为了更好地理解中国的模式,我还研究了⾃公
元600年以来中国朝代及其货币的兴衰。因为
同时观察所有这些度量可能会引起混淆,所以
我将重点介绍四个最重要的:荷兰、英国、美
国和中国,相信你很快就会注意到其中的规
律。
现在让我们简化⼀下表格。正如你所看到的,
它们在持续⼤约250年、中间有10到20年过渡
期的重叠周期中发⽣。通常,这两个过渡期是
⼤冲突的时期,因为领导⼤国不会轻易衰落。
那么我如何衡量⼀个帝国的⼒量?在这项研究
中,我运⽤了⼋个指标,通过对这些指标的平
均来衡量每个国家的总体⼒量。
这些指标包括教育、创新能⼒和技术发展、全
球市场竞争⼒、经济产出、世界贸易份额、军
事实⼒、⾦融中⼼对资本市场的影响⼒,以及
货币作为储备货币的强度。
因为这些指标是可以量化的,我们可以看到每
个国家现在和过去的实⼒,以及它们是在上升
还是下降。
通过研究许多国家的发展序列,我们可以看到
典型周期是如何发展的。为了避免因复杂性造
成的混乱,我们可以将其简化,专注于推动⼀
个典型帝国兴衰的因果关系模式。
正如你所见,更好的教育通常能导致创新和技
术发展的增加,随后货币成为储备货币。你也
可以看到这些⼒量接着以类似的顺序衰退,且
相互加强了彼此的衰弱。
现在让我们来看看国家内部发⽣的典型事件序
列——这些事件导致了其兴衰。简⽽⾔之,⼤
周期通常在⼀场重⼤冲突(通常是战争)之后
开始,建⽴了新的领导⼒量和新的世界秩序。
因为没有⼈愿意挑战这种⼒量,所以通常会随
之⽽来⼀段和平与繁荣时期。随着⼈们逐渐习
惯这种和平与繁荣,他们越来越多地押注于其
持续,借钱投资,最终导致⾦融泡沫。
帝国的贸易份额增长,当⼤多数交易都以其货
币进⾏时,它成为储备货币,从⽽导致更多的
借贷。
与此同时,这种增长的繁荣导致财富分配不
均,富⼈与穷⼈之间的贫富差距扩⼤。最终,
⾦融泡沫破裂,导致印钞,贫富之间的内部冲
突加剧,引发某种形式的⾰命来重新分配财
富,这种⾰命可以是和平的,也可以是内战。
当帝国在这场内部冲突中挣扎时,它的⼒量相
对于崛起中的外部敌对势⼒也在减弱。当⼀个
新崛起的⼤国强⼤到⾜以与处于国内危机的霸
主竞争时,就会发⽣外部冲突,最典型的是战
争。
这些内外战争产⽣了新的赢家和输家。然后,
赢家们聚集起来创建新的世界秩序,周期便再
次开始。
回顾历史,我发现这些因果关系推动了从罗马
帝国以来上升和下降周期的循环。每个周期的
故事与之前、其间和之后的其他故事交织在⼀
起,构成了集体历史的500年史诗。
就像⼈类的⽣命周期⼀样,虽然没有两个完全
相同的,但⼤多数是相似的。它们是由逻辑上
的因果关系驱动的,从出⽣、壮⼤和成熟,到
衰弱,最终不可避免地⾛向衰落。
然⽽,这就像说⼈类的平均寿命是80岁,⽽没
有认识到许多⼈的寿命要短得多,或者更长。
虽然年龄可以是未来寿命的⼀个良好指标,但
更好的⽅式是观察健康指标。
帝国和它们的⽣命迹象也是如此。我发现,通
过观察权⼒指标的变化,能够看到⼀个国家处
于哪个阶段,这有助于我预测接下来可能发⽣
的事情。
循环的三⼤周期
现在,我将带你详细了解这个⼤周期。通过将
周期分为三个阶段:崛起、顶峰和衰退,来描
述典型的周期。
崛起期
在崛起阶段,新的成功秩序,⽆论是内部还是
外部的,通常由强⼤的⾰命领导⼈通过四件事
情来开启:
1. ⾸先,他们通过获得⽐反对派更多的⽀持来
赢得权⼒。
2. 其次,他们通过转变、削弱或消除反对派来
巩固权⼒,以防⽌反对派阻碍他们。
3. 第三,他们建⽴起使国家运转良好的系统和
机构。
4. 第四,他们要么挑选优秀的继任者,要么创
建挑选继任者的系统,因为⼀个伟⼤的帝国需
要⼏代⼈中的多位优秀领导者。
在赢得战⽃后不久的这⼀阶段,通常会有⼀个
和平与繁荣的时期,因为领导层明显占据主导
地位并得到⼴泛⽀持,所以没有⼈愿意与之对
抗。
在这个阶段,领导⼈必须设计⼀个优秀的系
统,以提⾼国家的财富和实⼒。
⾸先,要想成为⼤国,必须拥有强⼤的教育,
不仅是传授知识和技能,还要培养坚强的品
格、⽂明和职业道德。
这些通常在家庭、学校和宗教机构中传授,为
社会秩序、对规则和法律的尊重、减少腐败提
供了健康基础,使他们能够团结在⼀个共同⽬
标下,有效合作。在此过程中,他们逐渐从⽣
产基本产品转向创新和发明新技术。
例如,荷兰⼈通过教育崛起,打败了哈布斯堡
帝国,并成为创新领袖。他们的发明占世界所
有重⼤发明的四分之⼀,其中最重要的是发明
了能环游世界收集巨额财富的船只,以及我们
今天所认识的资本主义,来资助这些航⾏。
像所有领先的帝国⼀样,他们通过向世界上最
优秀的思想学习来提升⾃⼰的思想。结果,这
个国家的⼈们的⽣产⼒变得更加强⼤,更能在
世界市场上竞争,这体现在他们不断增长的经
济产出和在世界贸易中所占份额的上升。
随着国家实⼒在全球贸易中的增长,它们必须
保护⾃⼰的贸易路线和国外利益不受攻击,因
此发展了强⼤的军事⼒量。
如果做得好,这种良性循环将导致强劲的收⼊
增长,可以⽤来投资于教育、基础设施和研
发。
他们还必须构建系统来激励和授权那些有能⼒
创造或获取财富的⼈。在所有这些案例中,最
成功的帝国都采⽤了资本主义⽅法来培养有⽣
产能⼒的企业家。
即使是中国共产党执政的中国,也采⽤了这种
资本主义的形式。邓⼩平在被问及此事时说,
“不管⿊猫⽩猫,能抓到⽼⿏都是好猫”以及“富
有是光荣的”。
为了做好这⼀点,他们必须发展资本市场,最
重要的是借贷、债券和股票市场。这让他们能
够将储蓄转化为投资,为发明和发展提供资
⾦,并分享那些成就⼤事者的成功经验。
荷兰⼈创建了第⼀家公开上市公司——荷兰东
印度公司,并设⽴了第⼀个股票市场来为其提
供资⾦,这些都是产⽣巨额财富和权⼒的系统
的重要组成部分。
最伟⼤的帝国⾃然⽽然地发展成为世界领先的
⾦融中⼼,吸引和分配全球资本。当荷兰⼈处
于领先地位时,阿姆斯特丹是世界⾦融中⼼;
英国⼈领先时,伦敦是世界⾦融中⼼;现在是
纽约,⽽中国正在迅速发展其⾦融中⼼。
最重要的是,资本家、政府和军队必须紧密合
作。荷兰东印度公司不仅与荷兰⼈合作⽆间,
甚⾄实际上是⼀体的。它被政府授予贸易垄断
权,并拥有⾃⼰的官⽅认可的军队,到全球市
场上去创造和获取财富。
英国随后以英国东印度公司进⾏了类似的协
调;美国的军⼯复合体和中国的体系在今天也
是如此。
随着⼀个国家成为最⼤的国际贸易帝国,其交
易可以⽤本国货币⽀付,使其成为⾸选的全球
交易媒介。
由于这种货币被⼴泛接受和频繁使⽤,全世界
的⼈们都想⽤它来储蓄,使其成为财富的⾸选
存储形式,因此成为世界主要的储备货币。
当荷兰引领世界贸易时,荷兰盾是世界主要的
储备货币;英国领先时是英镑;⾃美国领先以
来,美元⼀直如此。⾃然地,中国的货币也越
来越多地被⽤作储备货币。
拥有储备货币使帝国能够⽐其他国家借到更多
的钱,这种优势是巨⼤的。想象⼀下,全世界
的⼈们都渴望节省,因此愿意将他们的货币借
给帝国。
没有储备货币的国家没有这种优势。当帝国耗
尽⾃⼰的财富时,他们总是可以印制更多。帝
国储备货币所赋予的特权导致借贷增加,⾦融
泡沫开始出现。
这⼀系列因果关系使⾦融、政治和军事⼒量相
互⽀持,并以储备货币的借贷能⼒为⽀撑,⾃
有历史记载以来就⼀直伴随着各⼤帝国。所有
能成为世界上最强⼤的帝国都沿着这条道路⾛
到顶峰。
顶峰阶段
在顶峰阶段,⼤多数这些优势得以持续,但这
些成功中也蕴含着衰落的种⼦。通常情况下,
这些富裕⽽强⼤国家的⼈们赚得更多,使得他
们的成本更⾼,相⽐愿意以更低⼯资⼯作的其
他国家⼈民,他们的竞争⼒更弱。
同时,其他国家的⼈们⾃然会模仿领先国的⽅
法和技术,进⼀步削弱领先国的竞争⼒。例
如,英国的造船⼯⼈⽐荷兰的造船⼯⼈成本更
低。因此,他们聘请荷兰设计师设计更好的船
只,由成本更低的英国⼯⼈建造,使英国⼈更
具竞争⼒,导致英国崛起⽽荷兰衰落。
此外,随着⼈们变得越来越富有,他们往往不
再那么努⼒⼯作。他们享受更多的闲暇,追求
⽣活中更美好、更舒适的东西,极端情况下甚
⾄变得颓废。价值观从奋⽃赢得财富和权⼒的
⼀代到继承财富和权⼒的⼀代逐渐改变。他们
不再那么热衷于战⽃,沉迷于奢华,习惯了轻
松的⽣活⽅式,这使他们更容易受到挑战。
荷兰帝国的黄⾦时代和⼤英帝国的维多利亚时
代是这种⾼繁荣期的典型例⼦。随着⼈们习惯
了好时光,他们越来越多地投资于未来的繁
荣,并通过借贷来实现这⼀⽬标,最终形成了
⾦融泡沫。
但财富的获得是不均等的,因此贫富差距加
剧。财富差距是⾃我加强的,因为富⼈利⽤他
们更多的资源来巩固⾃⼰的权⼒,例如,他们
为⼦⼥提供更好的教育,影响政治体系以使其
对⾃⼰有利。
这导致了富⼈和穷⼈之间在价值观、政治和机
会⽅⾯的差距加⼤。随着⼤多数⼈的⽣活⽔平
不断提⾼,这些怨恨和差距并没有演变成冲
突。
拥有世界储备货币不可避免地导致过度借贷,
助长了国家的债务累积,这在短期内提⾼了消
费能⼒,但从长期来看削弱了国家的财政健康
和货币。
换句话说,当借贷和⽀出强劲时,帝国看起来
⾮常强⼤,但实际上其财政状况正在被削弱。
借贷维持着国家的⼒量,超越了其基本⾯,为
国内过度消费和维持帝国所需的国际军事冲突
提供资⾦。不可避免地,维持和保卫帝国的成
本超过了它带来的收⼊,使帝国变得⽆利可
图。
例如,荷兰帝国在世界各地过度扩张,并与英
国及其他欧洲列强进⾏了⼀系列代价⾼昂的战
争,以保护其领⼟和贸易路线。
⼤英帝国同样变得庞⼤、官僚化,随着竞争对
⼿(尤其是德国)的崛起,它失去了竞争优
势,导致了⽇益昂贵的军备竞赛和世界⼤战。
⾃“9-11”事件以来,美国在对外战争及其后果
上花费了约8万亿美元,以及⽤于其他军事⾏
动和⽀持70个国家的军事基地数万亿美元,但
在中国周边地区的军事竞争开⽀仍然不⾜。
在这种循环中,富裕国家最终因向储蓄较多的
贫穷国家借款⽽深陷债务。这是财富和权⼒转
移的早期迹象之⼀。
这种情况始于20世纪80年代的美国,当时它的
⼈均收⼊是中国的40倍,并开始向中国借款,
因为中国希望以世界储备货币美元进⾏储蓄。
同样,英国从其贫穷得多的殖民地借了很多
钱,荷兰在其顶峰时也是如此。
如果帝国开始失去新的债权⼈,那些持有其货
币的⼈开始寻求出售和退出,⽽不是购买、储
蓄、贷款和进⼊,帝国的实⼒则开始衰退。
衰退阶段
衰退阶段是由内部经济疲软和内部战⽃或代价
⾼昂的外部战⽃,或两者兼⽽有引起的。通常
情况下,衰退是逐渐出现的,接着异常突然。
当债务变得⾮常庞⼤,⽽经济又不景⽓时,帝
国再也⽆法借到偿还债务所需的资⾦,⾦融泡
沫破裂。
这造成了巨⼤的国内困难,并迫使该国在拖⽋
债务或⼤量印制新钞之间作出选择。他们总是
选择⼤量印制新钞,起初是逐步,最终是⼤规
模。
这导致了货币贬值,通货膨胀加剧。对荷兰来
说,这是由⾦融过度和为第四次英荷战争付出
代价造成的⾦融危机。对英国来说,它也在为
两次世界⼤战的过度财政和债务付出代价。
美国⾃上世纪90年代以来经历了三个周期的债
务、⾦融、繁荣和萧条,每次中央银⾏都采取
了更强有⼒的措施。
当政府⽆法⾃⾏筹集资⾦,经济状况不佳,⼤
多数⼈的⽣活⽔平下降,以及财富、价值观和
政治差距扩⼤时,贫富之间的内部冲突加剧。
这导致了政治极端主义的出现,表现为左派或
右派的民粹主义。左派寻求重新分配财富,⽽
右派则主张维持财富掌握在富⼈⼿中的现状。
在这种时期,富⼈的税收通常会增加,当富⼈
担⼼他们的财富和福利会被剥夺时,他们就会
将资产和货币转移到他们觉得更安全的地⽅。
这些资⾦外流减少了帝国的税收,导致了典型
的⾃我强化、掏空过程。当财富外流变得⾜够
严重时,政府会取缔它,那些想要离开的⼈开
始恐慌。
这些动荡的局势削弱了⽣产⼒,缩⼩了经济蛋
糕,引发了更多关于如何分配⽇益减少的资源
的冲突。双⽅都出现了民粹主义领导⼈,并承
诺控制局⾯,实现秩序化。
这正是民主⾯临最⼤挑战的时候,因为它⽆法
控制⽆政府状态,⽽在向⼀个强有⼒的民粹主
义领袖转变时最有可能发⽣。
国内冲突的升级,会导致某种形式的⾰命或内
战,以重新分配财富,并迫使国家进⾏必要的
⼤变⾰。这可以是和平的,可以维持现有秩
序,但更多时候是暴⼒的,可以改变秩序。
例如,罗斯福重新分配财富的⾰命相对和平,
并维持了现有的国内秩序,⽽法国⼤⾰命、俄
国⼤⾰命和中国⾰命则更为激烈,并导致了新
的内部秩序。
这种内部冲突使帝国变得软弱⽆⼒,很容易受
到不断崛起的外部对⼿的攻击。他们看到国内
的这⼀弱点,更倾向于发起挑战。
这就增加了发⽣⼤规模国际冲突的风险,特别
是如果对⼿已经建⽴了相当的军事⼒量。为了
保卫⾃⼰和⾃⼰的帝国,抵御对⼿的进攻,需
要⼤量的军费开⽀,⽽军费开⽀必须在国内经
济状况恶化的时候产⽣,这是帝国最承受不起
的时候。
由于不存在和平裁决国际争端的可⾏制度,这
些冲突通常通过权⼒测试来解决。随着更⼤胆
的挑战的提出,领先的帝国⾯临着艰难的选
择:战⽃或撤退。
战⽃失败是最糟糕的结果,但退缩也不好,因
为这会将进步让给对⼿,并发出帝国虚弱的信
号。经济状况不佳导致更多的财富和权⼒争
夺,这会不可避免地引发某种战争。
战争的代价是惨重的。与此同时,战争也会产
⽣结构性变化,使新秩序适应世界财富和权⼒
的新现实。当那些持有衰落帝国的储备货币和
债务的⼈失去信⼼,并出售它们时,标志着其
⼤周期的结束。
在1700年以来存在的约750种货币中,现在只
有不到20%,⽽且都已贬值。对于荷兰来说,
这发⽣于他们在第四次英荷战争中战败之后,
当时他们没有能⼒偿还巨额债务。这导致了阿
姆斯特丹银⾏的挤兑潮和绝望的抛售,并迫使
他们⼤量印钞,导致货币贬值,帝国也变得⽆
⾜轻重。
英国在第⼆次世界⼤战后经历了类似的情况。
尽管取得了胜利,但他们⽆法偿还为战争筹资
⽽借贷的巨额债务。这导致了⼀系列印钞、货
币贬值和英镑抛售,同时美国和美元成为主
导,建⽴了新的世界秩序。
⽽到⽬前为⽌,美国尚未到达这个阶段。尽管
它负债累累,⼊不敷出,并以更多的借贷和⼤
量印钞来填补⾚字,但美元和美元债务的⼤规
模抛售尚未开始。尽管出于各种经典原因,出
现了重⼤的内部和外部冲突,但这些冲突尚未
演变成战争。
最终,⽆论这些冲突是暴⼒的还是和平的,新
的赢家都会出现,他们会聚集起来,重组失败
者的债务和政治体系,建⽴新的世界秩序。旧
的周期和帝国结束,新的周期和帝国开始,然
后他们又开始重复这⼏个阶段。
当然,并不是所有的帝国都完全按照这种⽅式
发展,但⼤多数帝国都是如此,以⾄于似乎上
升和下降的故事基本相同,唯⼀改变的是⼈物
所穿的⾐服和所使⽤的技术。
那么,我们的未来将何去何从呢?⼤多数帝国
都有过辉煌时期,但最终都难逃衰落的命运。
扭转颓势是困难的,因为这需要推翻很多已经
完成的⼯作,但这是有可能的。
通过观察这些指标,能很容易看出⼀个帝国正
处于⼤周期的哪个阶段,它的健康状况如何,
以及它的状况是在改善还是在恶化。
这可以帮助⼈们估算出它还有多少年的寿命。
⼀个国家最⼤的战争往往是与⾃⼰的战争,关
键是能否作出维持成功所需的艰难决定。
⾄于我们需要做什么,归根结底只有两件事:
赚的⽐花的多,以及善待彼此。所有我提到的
其他⽅⾯——良好的教育、创造⼒、竞争⼒等
——都是实现这两点的⽅法,并且很容易去衡
量我们是否在做这两件事。因此,就像那些想
要强⾝健体的⼈⼀样,让我们⾏动起来,改善
我们的⽣命体征。
我的⽬标是通过分享这幅世界运⾏图景和处理
它的⼏条原则,帮助你们认清我们所处的位置
和⾯临的挑战,并作出必要的明智决定,以更
好地驾驭这个时代。
还有很多问题要讨论,但我们的时间不够了,
您可以在我的书《应对变幻莫测的世界秩序的
原则》中了解更多信息,愿进化的⼒量与你们
同在,谢谢。
什么是智⼒上的谦逊?
Mark Leary(2021年)
专题:更好的思考
推荐语:
本⽂系统地解释了什么是智⼒谦逊,为什么智
⼒谦逊很重要,以及如何培养智⼒谦逊。
⽂章指出智⼒谦逊⾼的⼈更关注⽀持⾃⼰观点
的证据质量,也更关⼼理解不同观点的⼈的想
法。
⽂中还通过⼤量研究证明,智⼒谦逊不仅利于
个⼈思考,也使⼈际关系更融洽。最后,⽂章
还分析了影响智⼒谦逊的因素,并给出如何培
养智⼒谦逊的建议。
整体⽂章不长,但是提出了⼀个很好的概念,
值得⼀读。
全⽂:
⽣活中,每个⼈都曾在课堂、体育场、⼯作场
所、舞台上或社交⽣活中感到需要更多的⾃
信。我们的⽗母、⽼师、教练、朋友和伴侣,
他们总是尽⼒让我们觉得更加⾃信,⾄少我们
⾃⼰是这样希望的。
但是,在某个领域中,我们⼤多数⼈实际上需
要少⼀点⾃信——谈及我们的信念和观点,我
们⼤都⽐实际需要的更加⾃信。
⼏年前,我对⼀群成年⼈进⾏了⼀个抽样调
查,让他们回想⾃⼰与他⼈在各种⼤⼩不⼀的
分歧上的态度,从不太重要的⼩分歧到关乎重
⼤事项的⼤分歧。接着,我让他们估计,在这
些分歧中,他们⾃认为正确的⽐例。
结果只有4%的⼈认为⾃⼰正确的次数不到⼀
半,14%的⼈认为⾃⼰正确⼀半。⽽绝⼤多数
⼈——⾼达82%——⾃认为在分歧中,他们通
常是正确的⼀⽅。你也可以问问⾃⼰:在你与
他⼈的分歧中,你认为⾃⼰正确的⽐例是多
少?
关于过度⾃信的研究表明,⼈们常常⾼估⾃⼰
的能⼒、知识和信仰。⽐如,研究⼈员让⼈们
对⾃⼰回答事实问题的确信度进⾏评估时,⼈
们的⾃信程度通常会超过他们答案的实际准确
性。
⼼理学家斯科特·普鲁斯指出,过度⾃信不仅
是困扰⼈类思维和决策最普遍的偏见,⽽且还
是最具“灾难性”的,因为它会导致错误的决策
和其他负⾯后果。
处理过度⾃信的第⼀步,是让⼈们意识到他们
所坚信的许多事情实际上可能是错误的。⼼理
学家将这种认识到⾃⾝可能犯错的态度称为
“智⼒谦逊”。
具有智⼒谦逊的⼈明⽩,他们的信念、观点和
看法可能是错误的。他们意识到,⾃⼰的信念
所依据的证据可能是有限的或有缺陷的,或者
他们可能缺乏理解和评估这些证据的专业知识
或能⼒。
智⼒谦逊意味着理解我们不能完全信任⾃⼰的
信念和观点,因为我们可能依赖于错误或不完
整的信息,或者⽆法完全理解细节。
当然,我们的信念很少让⾃⼰觉得是错误的,
我们通常必须表现得好像⾃⼰的信念是正确的
⼀样,否则就将会被不确定性和犹豫不决所困
扰。
但具有较⾼智⼒谦逊的⼈会牢记,⽆论他们认
为什么是真实的,都可能是错误的,因此,他
们或许需要随时修正⾃⼰的观点。
在不同情境中,我们表现出的智⼒谦逊程度各
不相同。有时我们会承认(甚⾄公开承认)⾃
⼰可能是错误的;有时即使⾯对不太充分的证
据,我们也会坚决捍卫⾃⼰的⽴场。
虽然我们都会时不时地表现出低度和⾼度的智
⼒谦逊,但总的来说,有些⼈⽐其他⼈更倾向
于智⼒谦逊。
⼼理学家已经开发出许多⽅法来研究智⼒谦
逊,以下是我与同事⾥克·霍伊尔和我们的学
⽣共同开发的《普遍智⼒谦逊量表》中的⼏项
内容。
⼈们会根据与⾃⼰相符的程度,从“⼀点也不
像我”到“⾮常像我”,对每个陈述进⾏评分:
· 我会质疑⾃⼰的观点、⽴场和看法,因为它
们可能是错的。
· 当有新证据出现时,我会重新考虑我的观
点。
· 我认识到与我不同的观点的价值。
· 我接受我的信念和态度可能是错误的。
· ⾯对相互⽭盾的证据,我愿意改变我的观
点。
· 我喜欢发现与我现有认知不同的新信息。
利⽤这些和其他⽅法,研究⼈员已经开始探究
⼈们的智⼒谦逊程度如何影响他们的思考、情
感、动机和社交⾏为。迄今的研究让我们对智
⼒谦逊是什么样的,以及哪些性格特质的⼈更
倾向于智⼒谦逊有了⼀定的了解。
智⼒谦逊的特点
在研究中,我们发现智⼒谦逊程度较⾼的⼈,
在阅读⼀篇有关⽛线使⽤价值的⽂章时,更加
关注证据的质量,能够更清晰地区分使⽤⽛线
的好坏。
因为他们意识到⾃⼰的信念可能是错误的,所
以他们更加重视⾃⼰信念所基于的证据的质
量。
在另⼀项研究中,参与者阅读关于争议性话题
的句⼦时,智⼒谦逊程度⾼的⼈会⽐智⼒谦逊
程度低的⼈花更多时间阅读与⾃⼰观点相反的
句⼦,这显⽰他们对⾃⼰不赞同的观点进⾏了
更深⼊的思考。
特内尔·波特和卡⾥娜·舒曼的⼀项研究发现,
智⼒谦逊程度较⾼的⼈对了解⼈们不赞同他们
的观点的原因更感兴趣。
这些研究表明,智⼒谦逊程度⾼的⼈更关注⽀
持或反对他们观点的证据,并花更多时间思考
别⼈不同意的观点。他们意识到⾃⼰的观点可
能是错误的,因此更倾向于思考准确性。
智⼒谦逊还与渴望学习新信息的愿望相关。智
⼒谦逊程度⾼的⼈在认识好奇⼼⽅⾯得分较
⾼,这是追求新知识和新思想的动⼒。
⾼度的好奇⼼既因为他们喜欢学习新信息,也
因为他们在缺乏信息或不理解某些事物时会感
到不安。
智⼒谦逊程度⾼的⼈还更享受思考、琢磨问题
和解决智⼒难题。智⼒谦逊程度⾼的⼈⽐智⼒
谦逊程度低的⼈也更喜欢思考。
因此,智⼒谦逊程度⾼的⼈在考虑⾃⼰观点所
依据的证据时更为仔细,对可能的错误保持警
惕,考虑其他知情⼈的观点(包括那些与他们
不同的观点),并在有充分证据时修正他们的
看法。
过分考虑⾃⼰观点的准确性可能会降低决策效
率。智⼒谦逊程度较⾼的⼈可能会⽐智⼒谦逊
程度较低的⼈咨询更多信息来源(包括其他
⼈),更仔细地考虑信息,权衡更多选择。
由于得出结论需要在速度和准确性之间权衡,
智⼒谦逊的⼈可能需要更长的时间来作出决
定。然⽽,他们的决策可能也更准确。
过分⾃信的⿇烦
智⼒谦逊本质上是⼀种元认知结构,即它涉及
⼈们对⾃⼰思想的思考,但它经常体现在⼈们
的情绪和⾏为中。
最明显的是,在与他⼈产⽣分歧时,智⼒谦逊
程度较⾼的⼈对他⼈的观点更加开放,对⾃⼰
的信仰和观点也不那么固执⼰见。认识到⾃⼰
的信念可能错误,会更加认真地考虑他⼈的观
点,并认识到不同意见的价值。
数个研究还表明,他们不太倾向于贬低持有不
同观点的⼈。相反,智⼒谦逊程度较低的⼈在
他⼈与他们持不同意见时,情绪反应更为激
烈,会⽆视或贬低持不同观点的⼈。
由于他们更愿意接受他⼈的观点,且在他⼈不
同意他们的观点时较少发⽣争执,智⼒谦逊程
度较⾼的⼈⽐智⼒谦逊程度较低的⼈更受欢
迎。
甚⾄只有短暂的30分钟互动,⼈们也会对智⼒
谦逊程度较⾼的⼈有更积极的评价。具有讽刺
意味的是,⾃以为是的⼈往往不知道其他⼈并
不喜欢这样的⼈。
这并不意味着智⼒谦逊程度较⾼的⼈不介意犯
错。他们介意,但原因与智⼒谦逊程度较低的
⼈不同。
智⼒谦逊程度较⾼的⼈有时会因为⾃⼰的⽆知
和智⼒局限感到烦恼——不是因为他们在与他
⼈的分歧中输了,⽽是因为他们想要理解这个
世界。
低智⼒谦逊不仅会引发冲突和不满,还会导致
实际问题。
例如,智⼒谦逊程度低的⼈不愿意进⾏谈判或
妥协。当⼈们不愿考虑⾃⼰的观点可能不会⽐
别⼈的观点更好时,分歧变得难以解决。如果
我坚信⾃⼰是绝对正确的,我为什么还要考虑
其他⼈的错误观点?智⼒谦逊应该为更多的谈
判和妥协铺平道路,但当所有⽅都坚信⾃⼰是
正确的时,谈判和妥协就变得困难。
不能容忍与⾃⼰不同观点的⼈也会扼杀开放和
诚实的讨论。例如,不愿意接受不同想法的领
导者会抑制⼩组成员提出⾃⼰的观点,可能阻
碍创新和有价值的想法。相反,对替代观点持
开放态度、智⼒谦逊的领导者可能会激励其他
⼈更积极地参与讨论。
鉴于智⼒谦逊与⼈们处理分歧的⽅式有关,不
⾜为奇的是,它与⼈们亲密关系的质量相关。
我的研究⼩组进⾏了⼀项研究,探究智⼒谦逊
与⼈们对伴侣和⼈际关系的评价之间的关系。
研究发现,智⼒谦逊程度较⾼的男性对其伴侣
和关系的满意度⽐智⼒谦逊程度较低的男性更
⾼。更重要的是,智⼒谦逊程度较⾼的男性的
⼥性伴侣也更加满意。
有趣的是,与⼥性相⽐,男性的智⼒谦逊程度
与他们及其伴侣对这段关系的评价关系更为密
切。我怀疑,智⼒谦逊程度较低的男性在处理
分歧时,往往⽐智⼒谦逊程度较低的⼥性表现
得更为刚硬。
是什么影响了智⼒上的谦逊
智⼒谦逊⽆疑对个⼈、实际应⽤和社交都有益
处。但是,为何有些⼈⽐其他⼈在智⼒上更谦
逊呢?考虑到智⼒谦逊是⼀个相对较新的研究
主题,对这个问题的研究还不多,所以我们可
以根据相关领域的研究进⾏⼀些推测。
⾸先,⼏乎所有个⼈特质⾄少都有⼀定的遗传
基础,如果智⼒谦逊有⼀部分遗传性,那并不
令⼈意外。
智⼒谦逊与过度⾃信和开放性相关,⽽这两者
都显⽰出遗传影响的迹象,这间接⽀持了智⼒
谦逊可能部分受遗传影响的观点。
孩童通过观察⽗母、⽼师和其他⼈如何表达对
⾃⼰观点的确定性与不确定性,如何处理与他
⼈的分歧,以及在证据⽀持的情况下如何改变
(或不改变)他们的观点,从⽽在智⼒谦逊⽅
⾯也受到影响。
有些家长可能还会⿎励孩⼦解释和证明⾃⼰的
信念、态度和决定,从⽽传授基于证据和理性
构建观点的重要性。
⽗母在⿎励孩⼦对新思想和新体验保持开放态
度的程度上也各有不同,这可能有助于孩⼦的
智⼒谦逊培养。
教育,特别是⾼等教育,也可能影响智⼒谦
逊,但或许是双向作⽤。
⼀⽅⾯,⼈们学到的越多,就越会意识到⾃⼰
不知道的东西越多,从⽽了解到知识是⾮常复
杂、细致且⽆穷⽆尽的。
另⼀⽅⾯,⼈们学到的越多,就越有理由在⾃
⼰专业领域内变得更有信⼼。显然,专家在其
领域内对信念的⾃信度应该⾼于⾮专家。
虽然没有直接证据,但教育可能会总体提⾼智
⼒谦逊,同时在⼈们成为专家的领域中增加确
定性,并降低智⼒谦逊。
不同⽂化在重视开放性和容忍不确定性的程度
上存在差异。有些⽂化可能导致⼈们在模糊或
不可预测的情况下感到焦虑,并通过严格的规
则和法律、共同的信仰以及规定的⾏为⽅式来
构建⼀个看似更稳定、可预测的世界。
这类⽂化可能不⿎励智⼒谦逊,因为它们将不
确定性视为威胁,并⿎励⼈们接受⼀套共同的
信念。(举例来说,美国在接受开放性和不确
定性⽅⾯排名相对较⾼,与丹麦、新加坡、英
国和印度等其他多样化的国家⼀样。)
某些信仰体系可能也会阻碍智⼒谦逊。例如,
⼤多数宗教都教导他们拥有唯⼀真理,并强烈
阻⽌⼈们怀疑这些信仰的正确性。
当然,⽆宗教信仰的⼈也可能缺乏智⼒谦逊;
⽆神论者可能和宗教原教旨主义者⼀样,坚信
⾃⼰的观点是正确的。
然⽽,⽆论是宗教信仰程度还是政治取向或归
属,与智⼒谦逊并没有⼀致的关系。重要的是
他们信仰的极端性:⽆论是宗教还是政治观
点,当其变得更加极端时,智⼒谦逊程度就会
下降。
在多种信仰中,智⼒谦逊与⼈们的信仰极端程
度呈曲线关系,意味着持温和信仰的⼈通常⽐
持极端信仰的⼈在智⼒上更为谦逊。
换句话说,持有更极端观点的⼈,例如政治观
点偏左或偏右的⼈,往往智⼒谦逊程度较低,
因此,与持有温和信仰的⼈相⽐,他们不太愿
意考虑⾃⼰的观点可能是错误的。这种模式可
能发⽣,因为温和的观点通常承认复杂问题的
复杂性和不确定性。
如何才能变得智⼒谦逊
在理想的世界中,⼈们对⾃⼰信念、观点和看
法的判断将完全与其实际有效性⼀致。当⼈们
对⾃⼰的正确性作出准确的判断时,他们就能
作出最佳的信仰和⾏动决策。
不幸的是,我们⼤多数⼈都过⾼估计了⾃⼰的
信念和观点的准确性,⽽且往往⾼估得相当严
重,⼏乎不考虑⾃⼰是错的可能性。
幸运的是,⼈们可以通过个⼈决策来增加智⼒
上的谦逊,也可以通过帮助⼈们正视他们智⼒
上的过度⾃信。并采取减少它的步骤的⼲预措
施来提⾼智⼒上的谦逊。
当然,除⾮⼈们认为这样做有⼀些好处,否则
他们不太可能改变⾃⼰的观点或⾏为。因此,
⼈们必须看到,以智⼒更加谦逊的⽅式来对待
世界既是理性的,也是有益的。
智⼒谦逊在理性上是合理的,因为我们不可能
在⼤部分的分歧中都是正确的,我们常常不合
理地过于⾃信,⽽且我们的信念和观点所依据
的证据通常相当薄弱。那么,为什么理性的⼈
会像我们⼤多数⼈⼀样这么⾃信呢?
我们中没有⼈认为⾃⼰的信念和态度是不正确
的;如果我们认为它们是不正确的,我们显然
就不会持有这些信念和态度。
然⽽,尽管我们感觉⾃⼰通常是正确的,但我
们必须接受我们的观点有时可能会被证明是错
误的。这种谦逊不仅仅是⼀种美德——研究表
明,它能带来更好的决策、⼈际关系和结果。
因此,下次当你对某件事感到⾮常确定时,你
或许需要停下来问⾃⼰:我有可能错了吗?
追求富有成效的⽣活:我的个
⼈基础设施解密
Stephen Wolfram(2019年)
专题:更好的⽣活
推荐语:
这是我见过最⽣产⼒极客的⼈,没有之⼀。
Stephen Wolfram是⼀个奇才,他写过很多
书,也是⼀个成功的创业者。关于作者的具体
信息⼤家可以⾃⾏搜索详细了解。
在这篇⽂章中,他⾃述了⾃⼰关于⽣产⼒的⽅
⽅⾯⾯。在翻译的过程中,我屡屡称奇。⽐
如,它保存了⾃⼰近⼏⼗年来的⼏⼗万封⼯作
邮件、个⼈笔记以及各种各种的数据,包括⾝
体体征信息、睡眠信息。并且根据这些数据,
他进⾏了很多分析。
他每天会边慢跑边⼯作,他为此特制了⼀台带
电脑的跑步机。
他为了更好的管理与其他⼈的关系,他开发了
⼀套联系⼈管理系统,通过这套系统可以看到
每个朋友所在的地理位置和关键信息。
当然,对于这样的⽣产⼒极客来说,关于⼤家
经常折腾的笔记系统更是⽆需多⾔。他在本⽂
中进⾏了详细介绍,整体来说有点像 PARA 笔
记分类⽅法,但又有很多个⼈思考和特⾊。
综合来说,这是⼀篇很有参考意义的⽂章,推
荐⼤家详细阅读(全⽂中可能有⼀些技术术
语,读不懂可以跳过)。
全⽂:
追求⽣产⼒
我是那种只有在感到⾃⼰⾼效⽣产时才会满⾜
的⼈。我热衷于解决问题和创造新事物,渴望
尽可能多地做到这⼀点。为此,我始终致⼒于
构建最佳的个⼈基础设施。
多年来,我不断积累并实施各种“个⼈⽣产⼒
窍门”,其中不乏⼀些颇具极客风格的。这些
窍门⽆疑提⾼了我的⽣产⼒。随着时间的推
移,它们中的许多可能会逐渐成为主流,就像
⼀些已经实现的那样。
我⼀直在为世界构建⼀个巨型“⽣产⼒⿊客”,
即围绕着Wolfram语⾔的全套技术栈。对我个
⼈⽽⾔,我的公司是另⼀个重要的“⽣产⼒⿊
客”,我在32年前创⽴了这家公司。
虽然它的规模和商业影响⼒还有待扩⼤,但作
为⼀家组织有序、拥有⼤约800名员⼯的私营
公司,它是⼀台⾼效的机器,将想法转化为现
实,极⼤地放⼤了我的个⼈⽣产⼒。
我可以谈谈我的⽣活⽅式,如何在领导、创
造、交流和学习之间找到平衡。我还可以谈谈
我如何安排⼯作,以免被现有的事务缠⾝⽽⽆
法开始新项⽬。
但我现在要重点讲述的是我的个⼈基础设施:
即那些帮助我更好地⽣活和⼯作、减少忙碌
感、每天提⾼⽣产⼒的技术和其他⼯具。
从智⼒层⾯上说,构建这种基础设施的关键是
尽可能地系统化、简化和⾃动化⼀切,同时考
虑到当前技术的现实性和个⼈适应性。
在很多⽅⾯,这是计算思维的⼀次良好实践,
并且确实是我长期构建的⼀些⼯具和思想的有
效应⽤。其中的许多内容对其他⼈也可能有所
帮助,尽管有些内容可能更具我个⼈特⾊,与
我的性格、处境和活动模式紧密相关。
我的⽇常⽣活
要介绍我的个⼈基础设施,⾸先需要稍微谈谈
我的⽇常⽣活。让⼈们感到意外的是,我作为
⼀名远程CEO已经⼯作了28年。作为⼀个亲⼒
亲为的CEO,我⼀年只在办公室“亲⾃出现”⼏
次。⼤多数时间我都在家办公,我通过现代的
虚拟⼿段与公司保持⾼强度的互动。
我是那种既亲⼒亲为又擅长管理他⼈的CEO。
远程⼯作模式让我能够同时做到这两点,还能
保持⾼效专注。以我为榜样,我们公司形成了
⼀种⾮常分散的企业⽂化,我们的员⼯遍布世
界各地(这⼀切都是为了提升⽣产⼒,⽽不仅
仅是形式上的“出勤”)。
我办公桌上的基本视⾓是这样的:
右边是主显⽰器,主要⽤于全天⼤部分时间的
屏幕共享;左边是我的辅助显⽰器,主要⽤于
显⽰我的电⼦邮件和信息,以及其他与当前会
议不直接相关的东西。
在过去的⼀年多时间⾥,我⼀直在直播我们的
的屏幕共享存档,全部来⾃我右边的显⽰器。
特别是因为我每天⼤部分时间都要坐在办公桌
前,所以我⼀直在努⼒改善它的⼈体⼯程学设
计。
⾸先,我关注键盘的⾼度,确保它适合打字操
作。
另外,我特别注意显⽰器的⾼度,尤其是考虑
到我戴着多焦点眼镜,这使得我在查看显⽰器
时能够保持头部姿势正确,杜绝了驼背问题。
此外,我坚持使⽤滚动⿏标,放在左侧,因为
我是左撇⼦。经过最近的测量,我发现相较于
其他指向设备,滚动⿏标在使⽤时能够提⾼效
率。
我还有⼀个按钮,可以⼀键将我的办公桌调整
到站⽴⾼度。
虽然坐着可能⽐站⽴更好,但我更喜欢⽤活跃
的⽅式开启我的⼀天。
⼗多年来,我坚持每天早上步⾏⼏个⼩时,但
如何确保在⾏⾛时保持⾼效呢?
我的办法是这样的:⼤约在15年前(也就是在
跑步机流⾏之前),我就在办公室旁的房间⾥
设置了⼀台带电脑的跑步机。
通过⼀些调整,我发现⾃⼰能够在⾛路时舒适
地打字。我通常设定5%的坡度,以每⼩时2英
⾥的速度⾏⾛,我的体能⾜够好,以⾄于在会
议中与⼈交谈时,没有⼈能察觉到我正在⾛
路。
(我会尝试在⾛路时安排那些可能让我感到沮
丧的会议,这样如果我真的感到沮丧,我就可
以通过加快跑步机速度来“⾛掉”我的挫败
感。)
多年来,我⼀直保留着关于⾃⼰的各种个⼈分
析数据,过去⼏年还包括了连续的⼼率数据。
去年夏初,我注意到我的静息⼼率在⼏周内明
显下降。
起初我以为这只是因为我当时系统地做了⼀些
我喜欢的事情。但后来在夏天,这种情况再次
发⽣。然后我意识到:那些时候我没有在室内
的跑步机上⾛路,⽽是在户外散步。
多年来,我的妻⼦⼀直在宣传户外活动的好
处,但我⼀直不以为然。去年夏天,在我的假
期⾥,我尝试边户外散步边⼯作了⼀个星期,
相当不时尚:
实际上,边散步边⼯作的想法由来已久。⼆⼗
年前,我曾想象过⽤AR显⽰屏和单⼿键盘来
实现这⼀梦想。但当时的技术还不成熟,我甚
⾄不确定⼈体⼯程学是否可⾏(⽐如会不会让
我晕机?)
但去年春天,在⼀个科技活动展上,我注意到
⼀个⼈,他⼀边⾛路,⼀边⼿持笔记本电脑控
制着机器狗,那个样⼦就像卖爆⽶花⼀样。
⼀个⼈真的能这样⼯作吗?边⾛路边做其他事
情?在“发现⼼率变化”之后,我决定试⼀试。
上,⼈们可以直接买到“⾏⾛书桌”,于是我就
买了。在稍作改装后,我发现我完全可以⽤它
散步和打字,甚⾄⼀⾛就是⼏个⼩时。(尴
尬,20 年前我怎么没想出这么简单的解决办
法?)
不过,从去年秋天开始,只要天⽓好,我就试
着像这样每天花⼏个⼩时在户外散步:
在户外,即使我全神贯注的盯着电脑,我也觉
得很舒服,⽽且它确实让我的静息⼼率下降
了。
我的视野豁然开朗,或许是因为我⼀直在“⾜
够简单”的环境中散步,所以即使不留⼼脚
下,我也没有被绊倒过。毫⽆疑问,我⼤多数
时间都是在私⼈场所散步,所以周围没有其他
⼈。
我的办公桌环境
我的⼤⽊质办公桌已经陪伴我25年了。毫⽆疑
问,我为它设计了⼀些特别的功能。
我个⼈有⼀个组织理念,我认为任何平⾯都是
潜在的“停滞点”,容易积累杂物。避免杂物堆
积的最佳⽅法就是尽量不设永久性平⾯。
但⼈们总是需要⼀些平⾯,哪怕只是⽤来签名
(毕竟还没完全数字化)或吃⼩零⾷。我的解
决⽅案是设置抽屉。需要时拉开使⽤,但不能
⼀直保持打开状态,这样就不会有东西堆积上
去。
现在我很少处理纸质材料,但每当有⽂件需要
我处理时,我都喜欢将其归档。所以我在办公
桌后安排了⼀系列带抽屉的柜⼦,每个抽屉顶
部都有⼀个⼩缝隙,可以让我直接将⽂件滑⼊
其中,⽆需打开抽屉。
过去,我每隔⼏个⽉就会填满⼀个银⾏箱的纸
张⽂件,现在这种情况似乎需要⼏年时间。我
办公桌下的打印机使⽤频率之低,以⾄于我现
在⼤约每年才⽤掉⼀叠纸。
多年来,还有很多事情发⽣了变化。我总是希
望我的电脑性能越强⼤越好。这意味着它需要
⼀个⼤的散热风扇,但我真的很想要我的办公
室完全安静(这种安静有助于我集中注意
⼒),所以我不得不把电脑的CPU部分放在另
⼀个房间。
为此,我在地板上设有⼀个管道,⽤于运⾏经
常出现问题的长距离视频电缆。现在,我终于
有了⼀台不需要⼤风扇的强⼤电脑,可以直接
放在我的办公桌后⾯。
(事实上,我还有其他三台噪⾳较⼤的电脑放
在跑步机所在的房间⾥,这样我在跑步机上时
可以体验三种主流的现代计算环境,通过KVM
开关在它们之间切换。)
当⼈们听说我是⼀名远程CEO时,他们经常
说:“你⼀定开很多视频会议。”实际上,我基
本不开视频会议。
屏幕共享很好,也很重要,但我发现视频会议
会分散我的注意⼒。我经常会召开⼀些需要多
⼈参加的会议,以备我们需要征求他们的意
见。
但在会议的⼤部分时间⾥,我并不需要所有⼈
都集中注意⼒(如果他们能完成其他⼯作,我
也很⾼兴)。
但是,如果开着视频,看到那些注意⼒不集中
的⼈,会⼤⼤影响会议的⽓氛。
由于我不开视频,⾳频就显得⾮常重要,⽽且
我对会议⾳质相当苛刻。不能开免提。不能有
断断续续的信号连接。
我⽐较⽼古董,我⼀般会戴标准吊杆麦克风的
头戴式⽿机(为了弥补我头顶没有头发的缺
陷,我在⽿机上加了衬垫)。我的⽿麦是有线
的,虽然有⼀根长线,但我可以在办公室⾥四
处⾛动。
虽然,我不在会议中露脸,但我在电脑旁装了
⼀个⽂档摄像头。当我们讨论⼿机或平板电脑
时,我就会⽤到它。是的,我可以将它们的视
频直接连接到我的电脑上。但如果我们讨论的
是⼿机端的⽤户体验,⼤家能看到真机演⽰会
很有⽤。
当我想展⽰实体书的页⾯或各种⼿⼯艺品时,
⽂档摄像头也会派上⽤场。当我想画⼀些简单
的东西时,我会使⽤屏幕共享系统的注释功
能。
但当我想画⼀些更复杂的东西时,我通常会⽤
⽐较复古的⽅法,在⽂档摄像头下放⼀张纸,
然后⽤笔来画。
我喜欢在屏幕中显⽰⽂档摄像头拍摄的图像,
它们可以随意调整⼤⼩。(我⼀直在尝试使⽤
绘图板,但我不喜欢它们把整个屏幕当作画
布,我希望在⼀个可以随意移动的窗⼜中操
作)。
我经常会安排⼀些不需要我看任何东西的会议
在我“开车时间”进⾏(把常⽤的电话会议号码
编程进我的⼿机⾥很⽅便,这样我便可以通过
语⾳接⼊会议)。
我⼀直在更新⼀个“边开车边打电话”的清单,
列出了我可以在开车时进⾏的通话,尤其是当
我们处于不同的时区时。
我⼀直有⼀个⽑病,就是如果在其他⼈开车
时,我试图在电脑上⼯作,就会晕车。我尝试
了各种⽅法——⼤车、⼩车、硬悬挂、软悬
挂、前座、后座,但都没有⽤。
⼏年前,我偶然尝试⽤⼤型降噪⽿机听⾳乐,
结果没有晕车。但如果我在开车时想⽤电脑打
电话怎么办?我在2018年的消费电⼦展上的⼀
个展位上买到了这些看起来有些奇怪的物品,
虽然看上去有些奇怪,但它们似乎可以防⽌我
晕车,⾄少在⼤多数时候。
移动中
在某些⽅⾯,我的⽣活很简单,⼤部分时间都
在办公桌前。但我也有很多时候不在办公桌
前,⽐如在家⾥的其他地⽅,或者在外⾯散
步。在这种情况下,我通常会带⼀台 13 英⼨
的笔记本电脑。但当我需要去更远的地⽅时,
就不那么简单了。
如果我需要进⾏⼀些重要⼯作或发表演讲,我
会带上 13 英⼨的笔记本电脑。我不喜欢没有
电脑,但 13 英⼨的笔记本电脑又很重。因
此,我还有⼀台 2 磅重的⼩笔记本电脑,我会
随⾝背着它。(不⽤说,包和电脑上都有我们
的 Spikey 标志):
过去⼏年,除⾮我必须要带⼤电脑,否则我已
经习惯⽆论去哪都随⾝携带我的⼩电脑。
我原本想要⼀个能把电脑完全装进包⾥的包,
但⼀直没找到合适的,⼤多数包都会将电脑漏
出⼀部分。
令我惊讶的是,这种⽅式实际上很有效。我和
别⼈交谈时能迅速“拿出”我的电脑,他们看起
来困惑不已,会问:“这是从哪⾥来的?”⾮常
有意思。
我总是把⼿机放在⼜袋⾥,如果只有⼏分钟时
间,我就会拿出⼿机。如果只是检查邮件,删
除或转发⼏条信息,⼿机⽤起来会更好。
但如果我想认真写点什么,我就会拿出我的⼩
电脑,使⽤它的全键盘。当然,如果我站着的
话,⼀只⼿拿着电脑,另⼀只⼿打字是不太现
实的。有时,如果我知道要站⼀会⼉,我就会
带着平板电脑。
但其他时候,我就只能⽤⼿机了。如果我已经
没有可以做的事情了(或者我没有⽹络连
接),我通常会开始查看我同步在所有设备上
的 "待读内容 "⽂件夹。
因为我想为我的⼿机制作⼀个独⼀⽆⼆的铃
乐的成功范例,但在我的⼿机上,它唯⼀的痕
迹就是被我⽤作主屏幕的 WolframTones 作品
图像:
当我“出门在外”,我该如何记笔记?我尝试过
各种解决⽅案,但始终没有⼀个既实⽤又体⾯
的⽅案。
因此,40 年来,我⼀直坚持做同⼀件事:在
我的⼜袋⾥放⼀⽀笔和⼀张折叠了三次的纸
(因此它和信⽤卡差不多⼤⼩)。
虽然技术含量不⾼,但很管⽤。外出回来后,
我总要花点时间抄写我写下的东西、发送电⼦
邮件或进⾏其他事项。
我有⼀些随⾝携带的⼩型“技术⽣存包”。以下
是我⽬前背包⾥的物品:
其中,最重要的是⼀个⼩型充电器,它可以同
时为我的电脑(通过 USB-C)和⼿机充电。我
带有各种连接器,尤其是可以连接到诸如投影
仪之类的设备。
我还带有⼀个⾮常轻巧的2转3项电源插头,以
防我的充电器从过度使⽤的电源插座上掉下
来。
当我要进⾏“更严肃的探险”时,我会在包⾥添
加⼀些东西:
有⼀个“充电砖”(可惜现在供不应求)可以让
我的电脑持续⼯作很多个⼩时。
参加展会等活动时,我会带⼀个⼩相机,每
30 秒拍⼀张照⽚,这样我就能记住我看到的
东西。
如果我真的要去野外,我还会带上卫星电话。
(当然,我还会带其他东西,⽐如⼀顶很薄的
软帽、⼀个轻便的氯丁橡胶内袋、眼镜湿⼱、
洗⼿液、蚊⾹⼱、名⽚、巧克⼒等)。
为了在旅⾏中保持井井有条,我通常会打包⼏
个塑料信封:
在需要“演⽰”的时候,我会带连接投影仪所需
的适配器(VGA、HDMI等)。有时还会有⼀
个有线以太⽹适配器。(如果是⾮常低调的演
⽰,我有时也会带⼀个⼩投影仪)
在“汽车”⾥,会有⼀个可⽤作 GPS 的备⽤⼿
机,这个⼿机带有磁吸装置和⼀个固定配件,
可以固定在汽车的出风⼜上。
我还会有⼀个单声道⽿机、⼿机充电器,有时
还会有⼀个⼩型电脑逆变器。如果我带上卫星
电话,还会有⼀个车载套件,带有可以磁吸在
车顶的天线,以便它能“收到”卫星信号。
在“酒店”中,会有⼀个双⽿⽿机、第⼆个电脑
充电器和⼀个加密的电脑备份磁盘,以防我丢
失电脑,不得不购买和配置新机器。第四个塑
料信封⽤于存放旅途中获得的东西,⾥⾯有⼀
些⼩信封——⼤约每天⼀个,我的名⽚就放在
⾥⾯。
多年前,我总是随⾝携带⼀个⼩⽩噪声风扇,
以掩盖背景噪声,尤其是在晚上。但后来我意
识到,我并不需要⼀个实体风扇,取⽽代之的
是⼀个模拟风扇的应⽤程序(以前我⽤粉红噪
声,现在我只⽤ "空调声")。
要预测⾃⼰将遇到的外部噪⾳(⽐如说,第⼆
天早上的噪⾳)有多⼤,从⽽设定多⼤声的掩
蔽声⾳,往往是个挑战。
实际上,在我写这篇⽂章的时候,我意识到我
术来聆听外部声⾳,并调整掩蔽声⾳的⾳量覆
盖它们。
我旅⾏时还需要⼀个时钟。现在,它只是我电
它是软件,所以可以有⼀些额外的功能。
我总是把电脑调整为家乡的时区,所以“时钟”
上有⼀个滑块可以设定当地时间。
它还有⼀个按钮“开始睡眠定时器”。当我按下
它时,它会启动⼀个倒计时,让我知道⾃⼰已
经睡了多久,⽆论我的⽣物钟显⽰的是什么。
(⼀开始,睡眠定时器还会发送⼀封电⼦邮
件,让我的助⼿知道我是否能赶上明天⼀早的
会议。右上⾓的“⿏标⾓”是防⽌电脑进⼊睡眠
状态的⿊客技术)。
只要条件允许,我都喜欢⾃⼰开车出⾏。虽然
在⼿机普及之前,情况完全不同。但我现在开
车,就会利⽤这个时间⾼效电话。
我会安排那些不需要我看任何东西的会议在我
的“驾驶时间”进⾏。我还会维护⼀份“边开车边
打电话”的清单,列出我可以在驾驶时进⾏的
通话。
我⼀直有⼀个问题,如果我在别⼈开车的时候
⽤电脑⼯作,我就会晕车。我以为我已经⽤尽
了所有⽅法:⼤车、⼩车、硬悬挂、软悬挂、
前座、后座,但都没有效果。
然⽽,⼏年前,我偶然戴上⼤型降噪⽿机听⾳
乐,居然没有晕车。
但如果在开车时,我想⼀边打电话⼀边⽤电脑
管我⼉⼦告诫我“你看不出展台上卖的是什么
并不意味着它很有趣”,但我还是在⼀个展台
前停了下来,买了这些奇怪的东西,尽管看起
来有点奇怪,但对我来说似乎确实可以防⽌晕
车,⾄少在很多时候是这样:
讲座
我经常举办各种讲座,⾯向各种听众群体。我
特别喜欢讲⼀些我以前没讲过的话题。我为顶
级的商业、技术和科学团体举办讲座。我也给
⼩学⽣讲课。
我喜欢与听众互动(问答总是我最喜欢的部
分),也喜欢随性⽽为。⽽且,我基本上每次
都会进⾏现场编程
我年轻时经常出差。早在上世纪 80 年代,我
就有了便携式电脑(1981 年,我的第⼀台电
脑是Osborne 1),尽管那时候我唯⼀能保持
电脑⽣产⼒的⽅式,是把⼯作站电脑运到我出
差的⽬的地。
到了90年代初,我决定不再旅⾏(部分原因是
我当时正忙于《⼀种新的科学》的⼯作)。因
此,有⼀段时间我基本不举⾏任何讲座。但随
着技术的发展,通过视频会议举办讲座开始成
为现实。
我经历了⼏代技术的发展,⼏年前,我在地下
室组建了⼀套视频会议设施。这套“设备”可以
以各种⽅式重新配置(讲台、桌⼦等)。
我有⼀个背投屏幕,可以在上⾯看到远程观
众。摄像头位于屏幕前,使我可以直视。如果
我使⽤笔记或脚本(实际很少),我有⼀个⾃
制的提词器,由⼀⾯半透明的镜⼦和⼀台笔记
本电脑组成,我可以通过它看摄像机。
虽然我在现场编程时直视摄像机在技术上是可
⾏的,但这会让观众觉得我好像在盯着太空,
这看起来很奇怪。当我明显在看屏幕时,最好
略微向下看。
事实上,在某些情况下,让观众看到屏幕底部
么。
视频会议在很多场合都很有效(为了增加趣味
性,我有时还使⽤远程呈现机器⼈)。但近年
来(部分原因是我的孩⼦们想和我⼀起旅
⾏),我觉得旅⾏也不错——我去过很多地
⽅:
我通常会发表演讲——通常⼀天要发表好⼏场
演讲。为了让演讲顺利进⾏,我逐渐制定了⼀
份详尽的清单。
⼀个⾼度、⽔平度合适的讲台,让我可以轻松
地在电脑上打字(最好不要太⼤,以⾄于观众
⽆法看到我)。
⼀个可连接的麦克风,让我可以腾出⼿来打
字。能让我连接到服务器的⽹络。当然,为了
让观众真正看到东西,还需要⼀台电脑投影
仪。
仪。那是⼀台休斯公司⽣产的 "液晶光阀",当
出⾊。
⾃那以后,我在世界各地使⽤过电脑投影仪,
⽆论是在最豪华的视听环境中,还是在设备陈
旧、基础设施薄弱的边远地区。
⽽且,使⽤电脑投影仪的随机性令⼈惊叹。在
某些地⽅,⼈们⽆法想象投影仪会⼯作,但它
却能正常⼯作。在另⼀些地⽅,⼈们⽆法想象
它会失灵,但它却会严重失灵。
⼏年前,我在 TED ⼤会上发表演讲,我使⽤
了我所见过的最豪华的视听设备。不过,其中
⼀个地⽅出现了严重故障。
幸运的是,我们在前⼀天做了测试。但我们还
是花了整整三个⼩时,才让最先进的电脑投影
仪成功投射出我的电脑屏幕。
由于这次经历,我决定我最好真正了解计算机
如何与投影仪通信。这是⼀项复杂的⼯作,涉
及计算机和投影仪协商,以找到适合双⽅的分
辨率、宽⾼⽐、帧速率等。
在这个过程中,通常会交换所谓的EDID字符
串,⽽这些字符串通常会混乱缠绕在⼀起。
近年来,计算机操作系统在处理这⽅⾯的问题
上有了很⼤的改进,但对于⾼规格且⾮常重要
的活动,我⾃⼰有⼀个⼩盒⼦,它可以欺骗
EDID字符串,迫使我的电脑发送特定的信
号,⽽不管投影仪要求它发送什么信号。
我的⼀些演讲是完全即兴的,但通常我会有笔
记,有时甚⾄有讲稿。我总是把这些内容写在
Wolfram Notebook上。
然后,我⽤代码将其“分页”,基本上是在每⼀
页的末尾复制“段落”,这样我就可以⾃由地选
择何时“翻页”。
过去⼏年,我习惯把这些笔记转移到iPad上,
只要我触摸屏幕,它就会⾃动“翻页”。
然后⽤我的⼩电脑做笔记——这样做的好处
是,我可以在开始演讲的那⼀刻对笔记进⾏编
辑。
除了笔记,我有时还会有⼀些希望在演讲中⽴
即使⽤的材料。现在我们有了新的演讲者⼯具
系统,我可能会开始制作更多类似幻灯⽚的材
料,但这不是我的传统⼯作⽅式。
相反,我通常只想输⼊⼀段特定的Wolfram语
⾔代码,⽽⽆需花时间进⾏排版。或者,我可
能想从⼀个“幻灯⽚农场”中挑选⼀张图⽚,⽐
如在回答⼀个问题时,⽴即把它放到屏幕上。
那么,我如何处理这些材料呢?我⽤第⼆个显
⽰器连接到我的电脑上,它的图像不会被投
影。(这可能会导致EDID字符串的混乱。)
然后,在第⼆个显⽰器上,我可以点击或复制
⼀些内容。(我有⼀个Wolfram语⾔函数,它
可以接收输⼊和URL的笔记本,并为我制作⼀
个调⾊板,我可以点击该调⾊板输⼊内容、打
开⽹页等。)
过去,我们会在我的笔记本电脑上再安装⼀个
⼩显⽰器--基本上就是⼀个没有实体的笔记本
电脑屏幕。但要把它和投影仪都连接到我的笔
记本电脑上,却要费⼀番周折(有时⼀个是
USB,⼀个是 HDMI,等等)。但现在,我们
只需使⽤ iPad,⽽且都是纯软件操作(尽管与
投影仪的交互仍然很⿇烦):
有⼀段时间,为了时髦,我⽤的电脑外壳上雕
刻了⼀个Spikey,还带背光。但⾥⾯的⼩菱形
有点易碎,所以现在我⼤多只在电脑上使⽤
“Spikey ⽪肤”:
我的⽂件系统
我每天使⽤的三⼤应⽤程序是Wolfram桌⾯、
⽹络浏览器和电⼦邮件。我主要通过创建(或
编辑)Wolfram笔记本来⼯作。⽐如,我今天
就处理了这些笔记本:
天⽓好的时候,我会在 Wolfram 笔记本上输
有的键盘敲击)。我习惯将笔记本组织成章节
和⼩节(⾮常⽅便地,这些章节和⼩节会⾃动
存在于层级单元格中)。
有时,我主要会在笔记本中写⽂本。有时,我
会截图粘贴⼀些内容作为笔记。根据⼯作的需
要,我还会在笔记本中进⾏计算,输⼊
Wolfram语⾔命令,得到结果等等。
多年来,我积累了⼗⼏万本笔记本,这些笔记
本代表了我的产品设计、计划、研究、写作,
以及基本上我所做的⼀切。
所有这些笔记本最终都储存在我的⽂件系统中
(当然,我也同步到云端、使⽤云⽂件和⽂件
服务器等)。
我⼀直在努⼒使我的⽂件系统井井有条。其结
果是,我通常只需浏览我的⽂件系统,就能找
到我要找的任何笔记本,⽐我对它进⾏搜索还
要快。
我第⼀次认真思考如何组织我的⽂件,应该是
的时候)。
在过去的 40 年⾥,我的⽂件系统组织⽅式经
历了五次迭代,每⼀代基本上都反映了我在那
个阶段是如何组织我的⼯作的。
例如,1991年⾄2002年间,我在撰写《⼀种
新的科学》时,⽂件系统有相当⼀部分是按照
书中的章节来组织的:
今天,我可以⽴即从在线版本的书中图⽚跳转
到创建该图⽚的笔记本(Wolfram语⾔的稳定
性意味着我可以⽴即再次运⾏笔记本中的代码
——尽管有时可以⽤更简洁的⽅式编写代
码),这让我⾮常满意。
书中的各个部分基本上都放在我的“第三代”⽂
件系统的NewScience/Book/Layout/⽂件夹
中。
该⽂件系统的另⼀部分是NewScience/
BookResearch/Topics。这个⽂件夹中⼤约有
60个⼦⽂件夹,按我在撰写这本书时研究的⼴
泛主题命名。
每个⽂件夹中还有进⼀步的⼦⽂件夹,代表我
在研究这些主题时所做的具体项⽬,这些项⽬
通常会变成书中的特定章节或注释。
我对计算机⽂件系统的⼀些思考源于上世纪七
⼋⼗年代我在物理⽂件系统⽅⾯的经验。
当我还是⼀个研究物理的少年时,我曾⼤量复
印各种论⽂。起初,我认为将这些论⽂分成许
多不同类别,每个类别放在不同的实体⽂件夹
中,是最佳归档⽅式。
我认真思考了这些类别,常常为将特定论⽂与
特定类别巧妙关联⽽⾃豪。我的原则是,如果
⼀个类别中积累了太多论⽂,就应该将其分解
为新类别。
起初这似乎是个好主意,但我很快意识到并⾮
如此。因为当我想找⼀篇特定论⽂时,我常常
想不起我是如何将它与某个类别联系起来的。
结果,我彻底改变了⽅法。我不再坚持狭义的
分类,⽽是允许宽泛的⼀般分类——结果是,
我可以轻松地将50篇或更多论⽂归⼊⼀个类别
(最后往往会为⼀个特定类别准备多个塞得满
满当当的实体⽂件夹):
是的,这意味着我有时需要翻阅 50 份或更多
的⽂件才能找到我想要的⽂件。但实际上,这
花不了⼏分钟。
即使⼀天要翻好⼏次,这也是⼀个巨⼤的胜
利,因为这意味着我可以成功地找到我想要的
东西。
如今,我的电脑⽂件系统的某些部分也采⽤了
同样的原则。例如,当我收集某个主题的研究
资料时,我会将所有资料扔进以该主题命名的
⽂件夹。
有时,我甚⾄会这样做好⼏年。然后,当我准
备就该主题开展⼯作时,我会翻阅⽂件夹,挑
出我想要的东西。
如今,我的⽂件系统分为两个部分,⼀个是活
动部分(我不断同步到我所有的电脑上),另
⼀个是存档部分,我把它保存在中央⽂件服务
器上(它还保存了我的⽼⼀代⽂件系统)。
我的活动⽂件系统中只有⼏个顶级⽂件夹。其
中之⼀叫“事件(Events)”。
它的⼦⽂件夹是年份(Years)。每⼀年我都
会为我参加的每⼀个外部活动建⽴⼀个⽂件
夹。
在这个⽂件夹中,我会保存有关的活动材料、
我在那⾥演讲时使⽤的笔记本、我在活动中做
的笔记等。由于⼀年中我参加的活动不会超
过 50 个,因此很容易就能在“活动 ”⽂件夹中
找到某个特定活动的⽂件夹。
另⼀个顶级⽂件夹叫做“设计”。它包含我所有
关于Wolfram语⾔和我们正在建造的其他东西
的设计笔记。⽬前⼤约有150个不同活动设计
领域的⽂件夹。
此外,还有⼀个名为 “ARCHIVES”的⽂件夹,
其中包含了⼀些不再活跃的早期领域的⽂件
夹。
这实际上是我⽂件系统中以项⽬为导向的部分
的⼀般原则。每个⽂件夹都有⼀个叫做
ARCHIVES的⼦⽂件夹。
我尽量确保主⽂件夹中的⽂件(或⼦⽂件夹)
始终在某种程度上处于活动状态或待定状态;
任何已完成的内容我都会放⼊ARCHIVES。
(⽤⼤写字母命名,以便在⽬录列表中显
眼。)
对于⼤多数项⽬,我可能永远不会再查看
ARCHIVES中的内容,但如果我想查看也很容
易做到。
容易查看这点很重要,因为这意味着我可以轻
松说“这已经完成了;让我们将其放⼊
ARCHIVES”,即使我认为它可能会再次被使
⽤。
这个做法在某种程度上借鉴了物理⽂件的处理
⽅式。20 世纪 80 年代初,我在贝尔实验室做
顾问时,看到⼀位朋友在办公室放了两个垃圾
桶。
出于好奇,我问他原因。他解释说,⼀个是真
正的垃圾桶,另⼀个是缓冲垃圾桶,他会把那
些他认为可能再也不会要的⽂件扔进缓冲垃圾
桶。
他会让这个缓冲桶装满,⼀旦满了,他就会清
理掉底部的⽂件。因为他从来没有将它们捞出
来过,因此永久扔掉它们,他似乎也不会有丝
毫的留恋。
当然了,我的做法并⾮与此完全相同。实际
上,⽆论是电⼦⽂件还是纸质⽂件,我都是⼀
件不落地保存。
但关键在于,“档案”机制让我能够轻松保管资
料,同时也便于我随时查看那些需要的内容。
我的⼯作习惯还有很多。⽐如在设计时,我通
常会将笔记保存在如 Notes-01.nb 或
SWNotes-01.nb 这样的⽂件中。
这有点像我不喜欢设置过多⽂件类别的原则:
我不太去划分设计的不同部分。
我只是给⽂件简单编号,因为通常情况下,在
我继续某个设计时,最相关的是最近的⽂件,
或者最近的⼏个⽂件。
⽽且,按照顺序编号的⽂件,查找起来也⾮常
⽅便,⽆需费⼒回忆某个特定⽅向或想法到底
叫什么名字。
很久以前,我就开始习惯将这些顺序排列的⽂
的排序⽅案都能将⽂件按照顺序排列。
事实证明没错,我确实经常能找到像 file-10
这样的⽂件。但即便是这多年以来,我也从未
知道所有东西的摆放位置
当我专注于某个特定项⽬时,通常只使⽤与该
项⽬相关联的⽂件夹⾥的⽂件。
然⽽,在灵感迸发的⽇⼦⾥,我会对众多不同
的项⽬产⽣种种想法。此外,我每天还会收到
数以百计的邮件,这些邮件涉及各种不同的项
⽬。
但通常,我需要⼏个⽉甚⾄⼏年的时间,才能
真正准备好全神贯注于其中⼀个项⽬。
所以,我希望能够以某种⽅式存储我积累的资
料,即使在未来很长⼀段时间后,我也能轻⽽
易举地找到它们。
对我⽽⾔,存放物品的地⽅通常有两个考虑维
度。⾸先是内容本⾝(这毫不奇怪)。
其次是我可能会⽤到的项⽬类型。它与产品的
某些功能相关吗?它是我写作的原材料吗?它
是学⽣项⽬的灵感吗?等等。
对于某些类型的项⽬,我储存的资料通常是⼀
个完整的⽂件,或者是⼏个⽂件。
对于其他类型的项⽬,我只需储存⼀个可以⽤
⼏个词或段落概括的想法。例如,学⽣项⽬的
灵感通常只是⼀个简单的想法,我可以⽤⼀个
标题和⼏⾏说明来描述它。
在任何⼀年⾥,我都会持续地把这样的项⽬想
法加⼊到⼀个笔记本中,我会在每年的暑期项
⽬开始前查看并总结。
对于我可能要写的⽂章来说,情况略有不同。
在任何时候,我都可能有50篇⽂章要写。
我的做法是为每篇作品创建⼀个⽂件夹。每个
⽂件夹通常都会有⼀个⽂件名,如 Notes-
01.nb ,我把具体的想法积累到其中。
在这个⽂件夹⾥,还存放着我关于作品主题积
累的完整资料或资料组。(有时,我会把这些
资料整理到名为“探索”和“材料”的⼦⽂件夹
中。)
我为不同类型的项⽬创建了⽂件夹:写作、设
计、学⽣项⽬等。我认为,这类⽂件夹的数量
不宜过多(即使我的⽣活相当复杂,⽂件夹的
数量也不会超过⼗⼏个)。
每当新的信息涌⼊——不论是⼀封电⼦邮件、
⼀段对话、⽹上看到的内容,还是我⾃⼰的灵
光⼀现——我都得迅速判断,这些信息可能跟
哪⼀类项⽬(如果有的话)相关联。
在某种程度上,这就像是“我应该把它放到哪
个⽂件夹⾥?”这么简单。但关键是要有⼀个
预先设定的结构,让我能迅速作出这个决定,
这个结构能够让我即使在未来很长⼀段时间
后,也能轻易地找到这些东西。
当然会有许多棘⼿的问题。特别是随着时间的
推移,⼀个⼈对⼀个主题的命名或思考⽅式可
能会发⽣改变。有时,这意味着我可能会在某
个时刻重新命名⼀个⽂件夹或类似的东西。
对我来说,最重要的是保持⽂件夹的数量⾜够
少,以⾄于我⼏乎能够记住每⼀个。我可能会
设⽴⼗⼏个⽂件夹,⽤于分类不同类型的项
⽬。其中⼀些⽂件夹,我可能还需要为某个特
定主题的项⽬创建⼦⽂件夹。但我始终努⼒把
“主动使⽤的⽂件夹”总数控制在⼏百个以内。
有些“积累⽂件夹”我已经使⽤了⼗年甚⾄更长
时间。有⼀些会在⼏个⽉内出现,又在⼏个⽉
内消失。但⼤多数⽂件夹最多能保存⼏年,即
从构思到实际完成所需的时间。
这并不完美,但我最终维护了两个层级的⽂件
夹。第⼀个,也是最重要的,在我的⽂件系统
中。第⼆个则是在我的电⼦邮件中。
我在电⼦邮件⽂件夹中保存资料有两个基本原
因。第⼀个是直接⽅便。当收到某封邮件时,
我会想“这与我计划中的某个项⽬有关”,并且
我想把它存放在⼀个合适的地⽅。如果这个地
⽅是⼀个邮件⽂件夹,我只需⼀次⿏标操作
(或者按⼀下触摸栏按钮)就可以移动邮件。
我不需要找到⼀个⽂件或⽂件系统⽂件夹来存
放它。
还有⼀个原因是:上下⽂。在 Wolfram 语⾔
中,我们现在可以导⼊邮箱,也可以连接到实
时邮件服务器。我们很快就会发现,邮件对话
的⽂件格式是如此复杂。虽然,邮件客户端并
不是查看这些对话的完美⽅式,但使⽤⼀个客
户端总⽐查看⼀系列的独⽴⽂件要好得多。
当项⽬已经相当明确,但尚未⾮常活跃时,我
倾向于使⽤⽂件系统⽂件夹⽽不是电⼦邮件⽂
件夹。
通常,这些项⽬收到的邮件是相当孤⽴的(且
⽆上下⽂的)。我认为最好的做法是将这些邮
件拖动到相应的项⽬⽂件夹中,或者复制其内
容并将它们添加到笔记本中。
当⼀个项⽬⾮常活跃时,可能会有⼤量邮件涌
⼊,保留上下⽂变得⾮常重要。
⽽当⼀个项⽬尚未很明确时,我只想把有关它
的所有东西都放进⼀个“桶”⾥,⽽不必考虑将
它们组织到⼦⽂件夹、笔记本等中。
如果我查看我的邮件⽂件夹,会看到许多与我
⽂件系统中的⽂件夹相对应的⽂件夹。
但我也看到了⼀些不对应的⽂件夹,尤其是与
长期项⽬概念相关的⽂件夹。
我有许多这样已经存在了⼗多年的⽂件夹(⽬
前的邮件⽂件夹组织结构⼤约已经存在了15
年)。有时它们的命名并不完美,但这些⽂件
夹数量⾜够少,⽽且我已经使⽤了很久,所以
尽管它们的名称并不完全准确,但我对⾃⼰要
归档的东西还是很清楚的。
当我准备开始⼀个项⽬时,打开邮件⽂件夹,
开始浏览早已存储的信息,这种感觉总是令⼈
满⾜。
最近⼏周,随着我们即将完成 Wolfram 语⾔
的⼀次重要更新,我开始了新的规划,并翻阅
了⾃ 2005 年起存储的邮件。
在保存这些邮件时,我还没有为它们所涉及的
项⽬建⽴明确的框架。但现在,情况已经不
同。
浏览这些邮件时,我可以快速地将它们整理到
相应的活动笔记本中。之后,我会删除邮件⽂
件夹中的邮件,并在它为空时,最终删除整个
⽂件夹。
(与⽂件不同,我认为为邮件设置⼀个“归档”
⽂件夹并⽆太⼤⽤处,因为邮件实在太多,组
织得不够有序,所以要找到特定的内容,我可
能最终还是得进⾏搜索。当然,我肯定会保存
所有的邮件。)
好吧,我有我的⽂件系统,也有我的邮件系
统。我们公司还有⼀个庞⼤的项⽬管理系统,
以及各种数据库、请求跟踪器、源代码控制系
统等。
⼤多数情况下,我⽬前的⼯作性质并不需要我
直接与这些系统互动,我也不会在这些系统中
明确存储我的个⼈成果。
在不同的时期和不同的项⽬中,我有时也会这
样做。但现在,我基本上只是作为这些系统的
观察者,⽽⾮⽣产者。
除了这些系统之外,我还经常通过⽹页与许多
事物进⾏互动。这可能是像
[wolframalpha.com] 或 [wolfram.com] 这样
的公共⽹站。它们或许是我们公司的内部⽹
站,也或许是未来公共⽹站或基于⽹络的服务
的初步版本(如“测试”或“开发”版本)。我有
⼀个个⼈主页,可以⽅便地访问所有这些内
容:
我的主页源⽂件(不⾔⽽喻)是⼀个
Wolfram 笔记本。我可以在我的⽂件系统中编
辑这个笔记本,然后按⼀个按钮将其部署到
Wolfram Cloud。我在浏览器中安装了⼀个扩
展程序,这样每次我创建新的浏览器窗⼜或标
签页时,初始内容就是我的个⼈主页。
当我准备开始做事时,我常去的地⽅寥寥可
数。⾸先是这个⽹页主页,我每天要访问它上
百次。其次是我的电⼦邮件及其⽂件夹。还有
就是我的桌⾯⽂件系统。除此之外,唯⼀还算
重要的就是我的⽇历系统。
时不时地,我会瞥见别⼈的电脑桌⾯,上⾯堆
满了⽂件。⽽我的桌⾯则⼀尘不染,纯⽩⾊
(⽅便进⾏全屏共享和直播)。
如果桌⾯上出现任何⽂件,我都会感到羞愧,
认为这是我努⼒保持⼯作有序的失败标志。
对于像“⽂档”和“下载”这样的通⽤⽂件夹也是
如此。是的,有时候应⽤程序会在这些地⽅存
放⽂件。但我认为这些⽬录只是临时的,其中
的内容我并不打算纳⼊我的长期组织结构。它
们也没有与云端同步,或跨我的不同电脑同
步。
⽆论我的⽂件是如何组织的,它们都有⼀个特
点,那就是我会长时间保存它们。事实上,我
最早的⽂件可以追溯到1980年。那时候,有点
像现在的云存储,不过那时叫做分时系统。遗
憾的是,我在分时系统上的⼀些⽂件已经丢失
了。但是,我在⾃有计算机上的⽂件依然保存
着(当然,有些是从9轨备份带中恢复的)。
如今,我的所有⽂件(以及所有电⼦邮件)都
是独⽴存储的。是的,这意味着我把它放在地
下室⾥:
些数据备份到我公司总部(⼤约 1000 英⾥
外)的计算机上,在那⾥进⾏标准的磁带备
份。(这么多年来,我只从备份磁带上恢复过
⼀次数据。)我还会将更活跃的⽂件同步到云
端以及我所有的电脑上。
所有的⼩便利
在过去的30年中,我的主要输出形式是电⼦邮
件和Wolfram笔记本。⾃从我们⾸次推出笔记
本功能以来,我们对其进⾏了深⼊优化,我现
在只需轻按⼀个键,就能⽴刻开启⼀份优美的
结构化⽂档创作之旅(顺便⼀提,我们成功地
保持了30年的兼容性,这让我⾮常欣慰:我在
1988年创作的笔记本如今依旧能够正常使
⽤)。
不过,有时我制作的笔记本并不是供⼈使⽤
的,⽽是输⼊到某个⾃动化流程中的。为此,
我会使⽤各种专门设置的笔记本。⽐如,我若
想在新推出的Wolfram函数库中添增⼀个条
⽬,只需简单访问菜单中的⽂件>新建>库项
⽬>函数库项⽬(适⽤于所有12版本系统):
这个功能可以有效地引导我添加各项内容和章
节。完成后,我便可提交到数据库,以供审核
(即便我是CEO,也⽆法免于审核流程,⽽且
我也不想免除)。
实际上,我创建了相当数量的结构化内容,以
供进⼀步处理。Wolfram语⾔⽂档便是其⼀。
我们有⼀个内部系统,名为DocuTools,这个
系统的复杂度不亚于飞机驾驶舱:
DocuTools的理念是使撰写⽂档尽可能符合⼈
体⼯程学。它拥有超过50个⼦⾯板(上⾯展⽰
了⼀些),总共不少于1016个按钮。如果我想
为⼀个Wolfram语⾔函数开始⼀个新页⾯,我
只需按下“新建函数页⾯”按钮,就会弹出:
这个页⾯上⾮常重要的部分是顶部写着“未来”
的条幅。这意味着,尽管页⾯会被存储在我们
的源代码控制系统中,但它还没有准备好:它
只是我们正在考虑的未来功能。构建我们官⽅
⽂档的系统将忽略这个页⾯。
我们通常会在函数实现之前编写其⽂档,并包
含函数应有的各种细节。但在函数第⼀次实现
时,某些功能可能尚未就绪。为应对此情况,
我们会将部分⽂档内容“未来化”,即⽤鲜明的
粉⾊背景标注。这些内容仍然保存在源代码控
制系统中,我们每次查看⽂档页⾯的源码时都
能看到。但在构建供⼈们查阅的⽂档页⾯时,
这些内容不会被包含。
DocuTools当然是基于Wolfram语⾔实现的,⼴
泛应⽤了Wolfram笔记本的符号结构。多年
来,它已发展成为处理不仅限于⽂档的多种任
务的主要⼯具。事实上,对我来说,它已成为
了我的内容创作中⼼。
⽐如,有⼀个按钮是专为Stephen Wolfram博
客设计的。点击后,即可打开⼀个标准笔记本
进⾏写作。但DocuTools还提供了⼀系列按
钮,⽤于插⼊建议和编辑。当我完成⼀篇博客
后,通常会收到类似下图的反馈:
粉红⾊框表⽰“需要⽴即解决的问题”,棕褐⾊
框则是“评论”。点击任意⼀个,就会弹出⼀个
⼩表格。
当然,世界上有许多变更跟踪和红线系统。但
借助Wolfram语⾔,我可以轻松创建⼀个完全
符合我的需求的定制系统。
在拥有这个系统之前,我通常需要花费数⼩时
来查阅编辑建议(我曾在⼀次17⼩时的飞⾏
中,⼏乎花全部时间来审查⼀篇⽂章的建
议)。
但现在,由于⼀切都为我量⾝定制,我可以以
更快的速度进⾏浏览,效率提⾼了约10倍。
为我定制的⼯具通常最终也会适应并供其他⼈
使⽤。例如,⼀个⽤于制作课程和视频的系
统。我希望能够像进⾏直播⼀样独⽴完成这项
⼯作。
我的想法是创建⼀个既包含要说的话又包含要
输⼊的代码的脚本,然后通过实时屏幕录制来
制作视频。但如何输⼊呢?由于⼿动输⼊会打
断我讲话的实时流程,所以我不能采⽤这种⽅
式。⼀个简单的解决办法就是在笔记本上直接
“⾃动输⼊”。
但这⼀切应如何协调运作呢?从剧本开始:
然后我点击“⽣成录制配置”。⽴刻,我的屏幕
上会出现⼀个标题画⾯,并且我会设置我的屏
幕录制系统,从这个区域开始录制。在屏幕的
其他地⽅显⽰的是脚本。那么控制⾯板呢?其
实,它们也是⼀个Wolfram笔记本,不过这个
笔记本充当了⼀个调⾊板,上⾯布满了按钮:
但我该如何操作这个调⾊板呢?我不能使⽤⿏
标,因为这样会将焦点从正在录制的笔记本上
移开。
我的想法是将调⾊板放在⼀个扩展桌⾯上,这
个桌⾯恰好显⽰在iPad上。所以,要“执⾏”剧
本,我只需在调⾊板上按下按钮。
有⼀个“推进剧本”的⼤按钮。假设我读到剧本
中的某个部分,需要在笔记本上输⼊内容。
如果我想模拟实际输⼊,我会按下“慢速输
⼊”。这会将输⼊字符⼀个接⼀个地输⼊到笔
记本中(是的,我们测量了⼈类打字的按键间
延迟分布,并进⾏了模拟)。
但看着这样的慢速输⼊很快就会变得烦躁,因
此,我通常会使⽤“快速输⼊”按钮,它会⽴即
将整个输⼊内容复制到笔记本中。
再次按下按钮,它将执⾏第⼆个动作:评估。
这相当于在笔记本中按下Shift+Enter(还会弹
出⼀些适合视频的额外解释内容)。
我可以继续介绍我使⽤Wolfram语⾔开发的其
他⼯具,但这些例⼦已经⾜以说明问题。
但除了Wolfram语⾔,我还使⽤什么呢?我使
⽤⽹络浏览器,以及通过它访问的各种⼯具。
不过,我通常只是访问Wolfram云,⽐如在那
⾥查看或使⽤云笔记本。
有时,我会使⽤我们的公共Wolfram云。但更
多时候,我会使⽤私有Wolfram云。我们⼤多
数内部会议的议程都托管在内部Wolfram云上
的笔记本中。我个⼈也运⾏着⼀个本地的私有
Wolfram云,上⾯托管了越来越多的应⽤程
序。
这是我现在电脑上的程序坞:
⾥⾯有⽂件系统浏览器、电⼦邮件客户端和三
个⽹页浏览器(我喜欢在不同浏览器上测试我
们的产品)。
接着是⽇历客户端和我们VoIP电话系统的客户
端(⽬前我在此客户端和我们的屏幕共享系统
之间切换使⽤)。此外,我还有⼀个⾳乐应
⽤。不过,我很少有机会听⾳乐。通常只有在
邮件积压时,为了振奋精神,我才会听⾳乐。
但⼀旦开始写作,我就必须暂停⾳乐,否则⽆
法集中精神(我还得找没有⼈声的⾳乐,因为
有⼈声我就⽆法全速阅读)。
有时,我会因为打开与某些应⽤相关的⽂档⽽
启动标准⽂字处理器、电⼦表格等应⽤。但我
必须承认,这么多年来,我⼏乎从未⽤这些应
⽤从头编写过任何⽂档——我更多地使⽤我们
的技术。
偶尔,我会打开终端窗⼜,直接使⽤操作系统
命令。但这种情况越来越少,因为我越来越多
地使⽤Wolfram语⾔作为我的“超级外壳”。在
笔记本中存储和编辑命令,并能即时⽣成图形
和结构化输出,这⾮常⽅便。
写到这⾥,我意识到我还没做的⼀个⼩优化。
我个⼈主页上有⼀些链接⽤来执⾏相当复杂的
操作。
例如,有⼀个链接⽤于发起计划外的直播:它
会通知我们的24/7系统监控团队,以便他们可
以接收我的直播、播出并监控反馈。
但我意识到,我仍然有很多⾃定义的操作系统
命令,⽐如从源代码库更新,这些我都是在终
端窗⼜中输⼊的。
我需要把这些命令设置在我的私有云中,这样
我就可以在个⼈主页上放置链接,直接运⾏
Wolfram语⾔代码来执⾏这些命令。(平⼼⽽
论,其中⼀些命令已经⾮常⽼旧了;例如,我
发送邮件的命令就是近 30 年前写的)。
关于我电脑上的程序坞,有许多是[Wolfram
Desktop]应⽤的[“Spikey”]图标。为什么我需
要三个相同的标准“Spikey”图标呢?
它们都是Wolfram Desktop应⽤,但有三个不
同的版本。第⼀个是我们最新发布的版本。第
⼆个是我们的最新内部版本,通常每天更新。
第三个(⽩⾊图标)是我们的“原型构建”版
本,也是每天更新,但包含了许多尚未准备好
进⾏严格测试的“前沿”功能。
要每晚安装这些不同版本,并正确注册⽂档类
型,需要复杂的操作系统技巧。但这对我个⼈
的⼯作流程极为重要。
通常我会使⽤最新的内部版本(我还保留了许
多以前的版本),但偶尔,例如为了某个特定
的会议,我会尝试使⽤原型版本,或者切换回
发布版本,因为有些功能出现了问题。
处理多个版本在云端更为简单——我们在内部
私有云中运⾏着各种不同的配置,包括内核、
前端和其他版本的各种组合。
当我进⾏演讲等活动时,⼏乎总是使⽤最新的
内部版本。我发现,在观众⾯前现场编程是⼀
种发现错误的好⽅法,尽管有时这会让我不得
不解释我所说的“软件公司CEO的通病”:总是
想要运⾏最新的版本,即使它还没有经过严格
的测试,⽽且是前⼀晚才构建的。
存档与搜索
在我的个⼈基础设施中,有⼀部分对我⽽⾔⾄
关重要,它实际上⼤幅度延伸了我的个⼈记
忆:那就是我的“元搜索器”。
在我的个⼈主页的最上⽅,有⼀个搜索框。⽐
如输⼊“犀⽜⼤象”,我就能⽴刻找到过去30年
⾥,我发出或收到的所有包含这些关键词的电
⼦邮件,以及我电脑上的所有⽂件和我档案⾥
的每份纸质⽂件。
对我来说,查看按年份分类的消息⾮常⽅便,
这常常帮助我回忆起相关问题背后的历史或故
事。⽐如,在这个案例中,我可以看到2008年
的⼀个⾼峰期,那是我们准备推出
Wolfram|Alpha的时候,我正在研究包括各种
物种在内的⼤量数据。
当然,元搜索器发挥作⽤的关键在于我存储了
⼤量资料。例如,我保存了过去30年⾥我写的
⼤约81.5万封邮件,以及我收到的230万封
(⼤多数不是垃圾邮件)。我公司拥有井然有
序的IT基础设施,这在过去32年⾥对我帮助极
⼤。
电⼦邮件的⼀个优点是它“天⽣就是数字化
的”。但原本是纸质的东西怎么处理呢?其
实,在我的⼀⽣中,我⼀直是个“信息收集
狂”。事实上,我⾃从1968年上⼩学开始,就
⼀直保留着⽂件。它们已经被重新装箱三次,
现在主要⽂件是这样存放的:
(我还有⽂件夹来存储有关⼈物、组织、事
件、项⽬和主题的⽂件。)我制作纸质⽂件的
速度⼀直在增加,直到1984年左右开始迅速减
少,因为我开始更多使⽤数字技术。
总的来说,我有⼤约25万页原始的⾮⼤量印刷
⽂件,⼤部分来⾃我⽣命的早期阶段。
⼤约15年前,我决定使这些⽂件可以被搜索,
所以我启动了扫描所有⽂件的项⽬。这些⽂档
⼤多只有⼀两页,不能⽤⾃动送纸器处理,所
以我们安装了⼀台⾼分辨率相机(当时还需要
闪光灯)。花了⼏个⼈⼏年的时间,最终完成
了所有⽂件的扫描⼯作。
我们⾃动进⾏裁剪和⽩平衡处理(使⽤
Wolfram语⾔图像处理),然后进⾏OCR处
理,并将OCR处理过的⽂本作为⼀个透明层加
⼊到扫描的图像中。
现在如果我搜索“犀⽜”,我可以在我的档案中
找到8份⽂件。鉴于这个搜索词,这些⽂件有
些随机,⽐如包括了1971年复活节我⼩学杂志
的其中⼀期。
OCR适⽤于印刷⽂本,那⼿写⽂本呢?通常来
说,即使是⼿写的信件,⾄少也会印在有抬头
的信纸上。但我有许多纯⼿写笔记,上⾯⼏乎
没有印刷内容。
从图像中识别⼿写(没有笔画时间序列)⽬前
还超出了现有技术,但我希望我们基于神经⽹
络的机器学习系统很快就能解决这个问题。
(⽅便的是,我有不少⽂件,既有⼿写稿,也
有打字版本,所以我希望⾄少能有⼀个我的个
⼈笔迹的训练集。)
尽管我⽆法搜索⼿写材料,但通过“找到正确
的盒⼦”,我也能找到它们。我主要的扫描⽂
件被组织成⼤约140个盒⼦,每个盒⼦涵盖我
⽣命中的⼀个重要时期或项⽬。
对于每个盒⼦,我都可以调出分组为⽂件的页
⾯缩略图。⽐如,这⾥是我11岁时的学校地理
笔记,以及我演讲的⽂本:
我必须说,每当我开始翻阅⼏⼗年前的扫描⽂
件时,我总能发现⼀些意想不到的有趣事物,
这些往往能让我对⾃⼰,以及⾃⼰是如何朝某
个特定⽅向发展的有所了解。
这可能与我的⽣活和我从事长期⼯作的事实有
关,也可能与我长期与许多⼈保持联系有关,
但我惊讶地发现,⼏乎每天我都会遇到⼤量的
个⼈历史,即使是很古⽼的历史。
有时是某个⼈或某个组织联系我,我会回顾我
35年前与他们的互动信息。或者在思考某事
时,我会模糊记得25年前我做过类似的⼯作,
并回顾我当时的所作所为。
我虽然记忆⼒不错,但当我真正翻阅过去的资
料时,总会惊讶地发现⾃⼰忘记了许多细节。
我第⼀次建⽴元搜索器是近30年前。现在的版
本基于Wolfram语⾔的CreateSearchIndex/
TextSearch功能,在我的个⼈私有云上运⾏。
它每隔⼏分钟使⽤UpdateSearchIndex进⾏更
新。元搜索器还可以“联合”来⾃我们公司⽹站
和数据库搜索API的结果。
但并不是我想要的⼀切都能通过搜索找到。我
查找信息的另⼀个⽅式是我的“个⼈时间轴”。
我⼀直想扩展这个功能,但现在它基本上只包
含我外部事件的信息,每年⼤约40个。其中最
重要的通常是我的“个⼈旅⾏报告”,如果可能
的话,我会在24⼩时内认真撰写。
通常我的旅⾏报告只包括⽂字,或者说是笔记
本上的记录。但参加展会等活动时,我习惯带
上⼀台⼩相机,每半分钟拍摄⼀次。
如果我戴着挂绳名牌,我就会把相机夹在名牌
顶端,这样不仅⽅便记录,还能恰好拍到我遇
到的⼈的名牌。撰写旅⾏报告时,我会回顾这
些照⽚,有时还会选⼏张放进旅⾏笔记⾥。
尽管我现在有各种记录材料的来源,⽐如聊天
信息、现场直播等,但电⼦邮件仍是最重要
的。
多年前,我就已经很容易地让⼈们找到我的电
⼦邮件地址。我的想法是,如今有⼈想联系
我,他们总会找到⽅法,⽽如果发邮件很⽅
便,他们就会⽤这种⽅式。
当然,公开邮箱地址意味着我会收到来⾃世界
各地陌⽣⼈的⼤量邮件,其中⼀些确实很奇
怪,但⼤多数还是挺有趣的。
我努⼒查看所有邮件,并通过⼀个请求跟踪系
统进⾏管理,以确保重要的事情得到处理。虽
然⼈们有时会对电⼦邮件主题⾏中像 SWCOR
#669140 这样的请求跟踪票据元数据感到奇
怪,但这是为了确保邮件得到回复的⼀个⼩⼩
代价。
值得⼀提的是,⼏⼗年来,电⼦邮件⼀直是我
们公司内部的主要沟通⽅式。我们有项⽬管
理、源控制、CRM 等系统,也有聊天⼯具。
但⾄少对我来说,电⼦邮件在公司内部的地位
是⽆可替代的。有时是个⼈之间的邮件往来,
有时是群组电⼦邮件往来。
我们公司的电⼦邮件群组⽐员⼯还多,这⼀直
是个玩笑话。但我们⼀直⼩⼼翼翼地组织这些
群组,⽐如通过前缀来区分不同类型(t- 代表
项⽬团队的邮件列表,d- 是部门的邮件列表,
l- 是更开放的邮件列表,r- 是⾃动报告的邮件
列表,q- 是请求列表等)。
⾄少对我来说,这种⽅式让我能够记住发送某
封邮件应该⽤哪个列表。
⼈与物的数据库
我认识很多⼈,他们来⾃我⽣命中的不同阶
段。早在 20 世纪 80 年代,我就把他们的名
单保存在⽂本⽂件中(在那之前是⼿写的地址
簿)。
但到了 20 世纪 90 年代,我决定要为⾃⼰建
⽴⼀个更系统的数据库,于是创建了 pBase。
近年来,pBase 的原始技术开始显得相当陈
现的现代版本,运⾏在我的个⼈私有云中。
这个数据库相当好⽤。我可以通过名字或其他
特征来搜索⼈员信息,或者,如果我计划前往
某地,还可以让pBase展⽰⼀张地图,上⾯显
⽰了那些⼈的最新信息。
谈到pBase和社交⽹络的关系,我长期使⽤
Facebook,但它的管理并不理想,好友数量总
是达到上限。
与之相反,我更重视LinkedIn,只有在真正与
⼈交流过后,我才会添加他们为联系⼈(⽬前
已有3005个连接,是的,我和很多⼈交谈
过)。
每隔⼀段时间,我就可以通过 ServiceExecute
和熟⼈,也不包括⼤多数学者和许多学⽣等。
我希望将来能进⼀步发展pBase,甚⾄可能普
及这项技术。在我们公司内部,已经有⼀个系
统展⽰了⼀些潜在的发展⽅向:我们的内部公
司⽬录。它运⾏在我们的内部私有云中,主要
使⽤Wolfram|Alpha式的⾃然语⾔理解技术,
允许⽤户⽤⾃然语⾔提问。
此外,我们公司还维护着另⼀个数据库,对我
⽽⾔⾮常有⽤,尤其是在需要找出某个不常见
问题的答案,或者寻找适合某个新项⽬的⼈才
时。我们称之为“谁知道什么”数据库。这个数
据库为每个⼈提供了⼀个经验和兴趣的简介。
这⾥有我的⼀个条⽬⽰例:
对于个⼈数据库来说,我拥有的书籍数据库也
⾮常有⽤。过去⼗年⾥,我并未购买太多书
籍,但在此之前,我已经收集了⼤约6000本
书。
尤其在进⾏历史研究时,我常常需要参考其中
的许多书籍。但问题是,这些书应该如何组织
呢?像杜威⼗进制或国会图书馆这样的⼤型分
类⽅案并不实⽤,也不符合我个⼈对主题的
“认知地图”。
就像我管理⽂件系统⽂件夹或纸质⽂件夹⼀
样,我发现最好的⽅法是将书籍分为⼏个较宽
泛的类别,数量⾜够少,便于我记住它们在图
书馆中的位置。但书籍在各个类别内该如何排
列呢?
这⾥有⼀个我妻⼦经常引⽤的故事,关于我这
种⽅法可能出现的问题。出于对思想历史进程
的兴趣,我曾想过按照历史顺序(⽐如⾸次出
版⽇期)排列书架上的书籍,但查找特定书籍
或重新放置书籍时会变得困难。(如果书脊上
印有出版⽇期,那就更容易了。但它们没
有。)
⼤约20年前,我准备将所有书籍搬到⼀个新地
点,那⾥有不同长度的书架。我当时试图计划
在新书架上安排图书类别。
我想到了⼀个主意:测量每本书的宽度,顺便
测量其⾼度和颜⾊。这样我就可以制作⼀个每
个书架的图形表⽰,显⽰书籍的实际宽度和颜
⾊,并⽤图形中的箭头指⽰特定书籍的位置。
我购买了⼀个⾊度计并开始测量,但这项⼯作
⽐预期要耗费更多的⼈⼒和物⼒,⽽且在书籍
搬迁之前并未完成。与此同时,我在搬书的当
天发现,如果装箱时在书的边缘摆放其他书
籍,装箱效率会更⾼。
结果是,5100本书以随机顺序到达。我花了三
天时间对它们进⾏分类。这时,我决定简化流
程,在每个类别中按作者姓⽒的字母顺序排列
书籍。这种⽅式在找书时确实有效。
但我⼤规模整理图书的⼀个结果是,我⾄少拥
有了所有与撰写《⼀种新科学》相关书籍的数
字版本,这些数据现在存放在Wolfram数据存
储库中。
个⼈数据分析
2012年,我撰写了⼀篇关于个⼈数据分析和我
所收集的个⼈数据的⽂章。当时,我的档案⾥
存着约三⼗万封发出的电⼦邮件;⽽现在,这
个数字已经增加了五⼗万。我还可以⽤这些数
据来延伸我的⽇常邮件发送曲线图:
(图中那些空⽩的⼤块区域,是我沉睡的时
段。没错,随着我转换不同的项⽬——例如在
2002年完成《⼀种新的科学》,我的睡眠习惯
也发⽣了变化。现在,我还在尝试更早⼊
睡。)
我的系统保存着各种数据,包括我输⼊的每个
按键、迈出的每⼀步以及我的电脑屏幕每分钟
的样⼦(遗憾的是,这部电影⾮常⽆聊)。我
还有各种医疗和环境传感器,以及与我互动的
设备和系统的数据。
Drop 数据库,⽤它们对我的⽣活进⾏⼀些数
据科学分析,这很有意思。是的,从⼴义上
讲,我发现⾃⼰的⽣活⾮常连贯,习惯成⾃
然,但每天都会发⽣不同的事情,使我的“⼯
作效率”(以各种⽅式衡量)出现波动,⽽且
往往看似随机。
但收集所有数据的好处在于,我可以⽤它们来
创建仪表盘。我发现,这些仪表盘每天都很有
⽤。⽐如说,在我的私有云中,有⼀个电⼦邮
件监控系统:
黄⾊的曲线显⽰了我待处理的邮件总数,红⾊
的则是我还未打开的邮件数量。这些曲线对我
⽣活中的各种变化都⾮常敏感。例如,当我全
神贯注于某个项⽬时,我注意到我的电⼦邮件
会暂时被搁置。但在我试图调整⾃⼰的步伐,
决定何时做什么时,我发现这个电⼦邮件仪表
盘⾮常有帮助。
每天我都会收到⼀封电⼦邮件,报告前⼀天的
情况,这也很有⽤。我敲击了多少次键盘,使
⽤了哪些应⽤程序,我创建了哪些⽂件,⾛了
多少步等等。
我还长期记录⾃⼰的各种健康和医疗数据。很
久以前就开始记录某些数据,这样就可以绘制
出长达数⼗年的时间序列,看看是否有什么变
化。
实际上,我注意到的是,多年来我的某些指标
(⽐如⾎液⽔平)数值基本保持不变,但许多
实验室给出的“正常范围”却在不断变化。(实
际上,这也是因为实验室根据其特定的观测⼈
群推导出的正常范围)
我在2010年进⾏了全基因组测序。虽然我还没
有从中学到什么惊天动地的东西,但当我看到
论⽂中提到的某个SNP变异时,我肯定会觉得
⾃⼰与基因组研究息息相关,我可以马上去看
看⾃⼰是否也有这种变异。(由于链、⽅向和
构建号的各种变化,我倾向于坚持第⼀性原
理,只⽤StringPosition查找侧翼序列)。
就像我在这篇⽂章中描述的很多事情⼀样,我
在进⾏个⼈分析时的做法是尽量做容易的事
情。
例如,我还没有完全解决记录我吃了什么的问
题(我们的图像识别技术还不够好,即使是专
为我设计的输⼊⾷物的应⽤程序也总是显得有
些繁琐)。
但每当我有⼀个⾃动运⾏的系统时,我就能成
功收集到很好的个⼈分析数据。有了仪表盘和
每⽇电⼦邮件,既能提供持续反馈,又能检查
系统是否出了问题。
未来之路
我曾详细描述过我的⼀些个⼈技术基础设施是
如何设置的,可以说是相当书呆⼦⽓。它⼀直
在变化,我也⼀直在努⼒更新它——⽐如,我
似乎有很多我不再使⽤的东西(如你所见,我
⼏乎得到了我发现的所有 “有趣”的新设备或⼩
⼯具):
虽然像设备这样的东西会发⽣变化,但我发现
我的基础设施的组织原则却出奇地保持不变,
只是逐渐变得越来越完善——⾄少当它们基于
现为实现它们⽽构建的软件系统也是如此。
未来会怎样?有些事情肯定会有所改善。我在
写这篇⽂章时意识到,我现在可以升级到4k显
⽰器(或更⾼),⽽不会影响屏幕共享(馈送
会⾃动降采样)。
也许过不了多久,我就能⽤AR实时注释我的
环境了。也许最终我会有办法进⾏基于XR的视
频会议。也许就像我40多年来⼀直假设的那样
——我终于可以使⽤脑电图之类的东西加快打
字速度了,等等。
但更重要的变化将是拥有更完善、更⾃动化的
⼯作流程。假以时⽇,我希望可以利⽤我们的
机器学习⼯具⾃动完成 “计算历史”,例如,将
我在某⼀特定领域所做过的事情汇集成⼀个有
⽤的、分组适当的时间轴。
我在历史研究⼯作中,曾有机会使⽤过许多⼈
物和组织的档案。通常会做⼀定量的索引和标
记。(这封信的收信⼈是谁?什么时候写的?
关键词是什么?在哪⾥归档?等等)。但事情
往往⾮常细化,通常很难确定所发⽣的事情的
整体轮廓。
我的⾸要⽬标是让我个⼈拥有的所有资料对我
⾃⼰有⽤。但我想很快就会开始开放⼀些较早
的资料,让其他⼈也能看到。
我还在研究,在拥有云基础设施、机器学习、
可视化、计算⽂档等技术的现代社会,如何才
能建⽴⼀个展⽰和探索档案的最佳系统。
当我反思⾃⼰的⼀天时,我常常思考哪些⽅⾯
还没有达到最佳状态。实际上,很多时间都花
在了处理电⼦邮件和回答问题上。
当然,我已经努⼒尝试过⽤各种⽅式来解决这
个问题,⽐如让⼀些问题能够⾃动回答,或者
通过我们构建的技术和⾃动化⼿段来处理。作
为CEO,我也尽量把⼯作委派给其他⼈。
但仍有许多事情需要处理。我不禁思考,难道
就算我们现在拥有了如此多的技术,还是不能
将更多的⼯作⾃动化,或者交由机器来完成
吗?
也许,我收集的所有个⼈数据终有⼀天能让⼈
基本上只需构建⼀个“数字化的我”。毕竟,这
个系统看过我⽆数的电⼦邮件,可以查看我所
有的⽂件和个⼈数据分析,或许它真的能预测
出我对任何特定问题的回答。
我们还没到那⼀步。但是,当⼀台机器可以对
如何回应某件事情提出三个想法,然后向我展
⽰草稿,让我从中挑选并批准时,那将是⼀个
有趣的时刻。
总体上我要⾛的⽅向⼏乎必须由我⾃⼰来决
定,但具体的执⾏细节,我希望能够逐渐实现
⾃动化。
如何打造⾼绩效组织?
Douglas Engelbart(1992年)
专题:如何做个好的管理者
推荐语:
这是⼀篇开头略微有些难懂,但读进去就惊呼
不已的⽂章。这篇⽂章的作者是Douglas
Engelbart,它是⿏标的发明者,是乔布斯的启
发者,当然他还有数不清的头衔。Notion 的
创始⼈也是看了他的论⽂才真正找到开发⽅向
的。
这篇⽂章发表于1992 年6 ⽉,在这篇⽂章中
他思考了企业组织协作的未来。30 年后的今
天所有的企业协同⼯具都在沿着它本⽂中的思
考发展。
他在⽂章中,介绍了组织协同的原则、⽅法、
⼯具。极其的有前沿性,现在看来仍然是⾮常
先进的理念。值得每⼀个管理者研读学习(不
管是个⼈管理还是企业管理)。强烈推荐。
全⽂:
要打造⾯向未来的⾼效组织,就必须对整个组
织的能⼒基础设施进⾏⼤规模的改⾰。这种变
⾰的复杂性令⼈望⽽却步,因此必须采取战略
性的⽅法。
协作软件(Groupware)为这些基础设施中重
要且独特的新知识能⼒提供⽀持,并且在发展
战略中扮演关键作⽤。
1.引⾔
1.1 共享愿景与“协作软件社区”
在我看来,协作软件是实现⾼效⼈类组织的关
键⼿段。我的探索始于20世纪50年代,⽬标是
让我们的组织和机构更好地应对复杂和紧迫的
挑战。
到1962年,我已经形成了⼀个基本的概念框
架,旨在实现这⼀⽬标。此后,我就⼀直在这
个框架内⼯作,通过⽆数的实践经验,不断丰
富和发展它。
现在,关于组织改进的⽂献中经常强调,组织
成员需要对发展⽅向有共同的愿景。我相信,
这⼀原则也适⽤于更松散的组织单位,⽐如对
组织改进和协作软件感兴趣的研究者社区。
根据我的经验,这种共享的愿景是数字软件能
否有效⽀持组织能⼒提升的关键因素。⽽我认
为,这正是我们发展协作软件的根本⽬标。
多年来,我关于实现⾼绩效组织的愿景已经成
熟,形成了⼀个全⾯、多维的战略框架。虽然
这看起来可能有点激进,但我始终希望它能融
⼊到这样⼀个共享的社区愿景中。
我们的引导式研究所的主要⽬标是与社区中的
关键利益相关者进⾏建设性的对话,讨论有关
“引导式战略”的问题。同时,研究所的任务还
包括促进该战略的试验采⽤,以及推动这⼀战
略⾃⾝的不断改进。
在这篇⽂章中,我总结了这个战略框架的关键
要素,并突出了“协作软件”将扮演的⾓⾊。⽂
章还提供了⼀些历史背景,说明了该框架直⾄
1986年的发展过程。
1.2 能⼒基础设施及其增强系统
任何组织所需的⾼级能⼒都建⽴在⼀个⼴泛⽽
深厚的基础能⼒设施之上,这个基础设施由多
层次的复合能⼒组成,每个层次都依赖于更低
级别的能⼒。
在较低的层⾯上,能⼒分为两类:基于⼈的和
基于⼯具的。协作软件的功能以及各种设施、
⼯具和其他元素都属于后者。
在追求更⾼的组织效率时,我们的关注焦点显
然是这些基础设施。然后,我们需要建⽴系统
和⽬标视⾓,以确定哪些基础设施应作为重⼤
改⾰的候选对象,以及应考虑多⼤程度的改
⾰。我从⼏个⽅⾯得出了⼀个全球性的视⾓,
我认为这对于我们的整个能⼒基础设施⾄关重
要。
图1展⽰了我们对这个模型的深⼊思考。⼏个
世纪以来,我们的⽂化发展出了丰富的系统,
当⼈类经过训练和适应使⽤这些系统时,就能
增强他们的基本能⼒,使他们和他们的组织能
够发挥出⽐其他情况下更⾼的能⼒。
我把这称为我们的“增强系统”,并且我发现将
其划分为“⼈类系统”和“⼯具系统”两部分⾮常
有价值。这个模型已经为我在协作软件领域的
⼯作提供了许多有⽤和有效的思路。
图1. 增强能⼒——⾼层次依赖于低层次。
[图1 显⽰了⼀个由⼈类系统元素(如⼈们的
范式、组织、程序、习俗、⽅法、语⾔、态
度、技能、知识和培训)和⼯具系统元素(如
媒体、展⽰、观看、研究、检索、操作、计
算、通信)组成的能⼒基础设施。]
对这个模型的思考让我意识到,我们还远远不
能对任何主要部分的能⼒基础设施进⾏⼀次性
重新设计,主要是因为它们普遍依赖于⼈类流
程。
在追求显著的能⼒提升时,我们需要认识到,
我们正试图影响⼀个⾮常庞⼤和复杂的系统的
演变,这个系统有其⾃⾝的⽣命和演化动⼒。
这个系统的许多部分将继续同时演变(就像⼏
个世纪以来⼀直在发⽣的那样)。
我们必须适应这种情况,通过促进和指导这些
演化过程来实现我们的改进⽬标。因此,我们
应特别关注将改进作为⼀个多元素、共同进化
的过程。特别是,我们需要明确关注⼯具系统
和⼈类系统的共同进化。
此外,这些认识之外,还有⼀个因素突然出
现,对我的新兴框架产⽣了重⼤影响。
1.3 规模剧变的相关影响
数年前,我研究了计算终端极端微型化的问题
和前景,以评估数字设备变得极⼩、快速和低
成本的可能性。(编者注:现在已经实现)我
个⼈⾮常关注这⼀领域,因为只有在这⽅⾯取
得显著进展,我才会全⼒以赴推动计算机增强
技术的⼴泛应⽤。
我的研究让我确信,鉴于对数字技术的⾼⼯业
和军事需求,微观可扩展性的极限远远超出了
我的预期。
同时,我在研究有关⽣物尺⼨标度的⽂献时,
意识到了⼀个重要的普遍原则:如果在⼀个复
杂的系统中改变关键参数的标度,其效果起初
会表现为总体外观上的量变,但到了⼀定程度
后,这些参数的进⼀步标度变化将在系统中产
⽣越来越显著的质变。
举个例⼦:五英尺⾼的⽣物与六英尺⾼的⽣物
在设计上并⽆太⼤区别。但对于⼀英⼨的⽣物
或 三⼗英尺的⽣物来说,这两种⽣物的设计
是完全不⼀样的。
和⼈类⼀样⼤的蚊⼦⽆法站⽴、飞⾏或呼吸。
蚊⼦那么⼤的⼈也不具备基本的⾏动能⼒,例
如,如果不努⼒打破表⾯张⼒,就⽆法从⽔坑
⾥喝⽔,如果脸被打湿,很可能会被拉下⽔,
⽆法逃脱被淹死的命运。
启⽰:当⼀个复杂的系统能够有效地适应关键
参数的急剧变化时,其结构组合和功能性能就
会发⽣惊⼈的质变。
我们可以假设,对于⽀撑组织能⼒基础设施的
复杂增强系统⽽⾔,这⼀原则同样适⽤。在这
⾥,数字技术在速度、功能、容量、呈现质量
和传输等⽅⾯的⼯具系统能⼒的巨⼤变化,超
出了我们的组织在如此短的⼏⼗年内需要适应
的任何其他系统参数的变化。
在组织变⾰的⼤背景下,规模问题还有更多的
讨论空间。⾜以说明的是,这些想法使我坚定
地认为,我们⼈类所⾯临的机遇和挑战是全球
性的、巨⼤的,即提⾼⼈类赖以⽣存的组织和
机构的绩效⽔平。
1.4 范式的根本重要性
⾃从图1中的模型诞⽣以来的三⼗年间,我越
来越确信,⼈类组织的能⼒可以⼤幅提升。我
们刚开始学会利⽤的这些数字技术,代表了⼀
种全新的神经系统,围绕这种系统可以演化出
新的、更⾼级别的社会有机体。
⾯对越来越多的证据表明我们的组织和机构⽆
法充分应对⽇益复杂和紧迫的社会问题,探索
提⾼它们应对能⼒的每⼀条途径似乎都⾄关重
要。
这些是我三⼗年前的想法,如今它们似乎更加
贴切。这些技术已经得到了证实,我们的组织
也在朝着内部改进的⽅向调整。
但似乎仍然缺乏的是⼀种适当的普遍观念:巨
⼤的变化是可能的,真正重⼤的改进也是可能
的;获得更⾼绩效可能涉及令⼈惊讶的质变;
⽽且,实际上可能有⼀种有效、务实的战略来
实现这些改进。
在制定⼀项基本的、可扩展的战略时,上述观
念问题⾮常重要,应明确纳⼊其中。换句话
说,该战略应考虑到我们对未来可能发⽣的重
⼤转变的需要。
观念、共同愿景、范式——它们的演变⾄关重
要,但却很少或根本没有得到直接的发展关
注。过去那种缓慢的、未经引导的范式漂移并
不适合这个时代,因为全球正在发⽣着前所未
有的深刻变化,⽽这种变化是如此庞⼤的社会
机构所⽆法适应的。⽽且,这种变化的速度更
有可能加快⽽不是减慢。
我之所以提出这样的想法,是因为我真诚地相
信,协作软件社区在适当的战略框架内能够产
⽣⾮常⼤的影响,即提⾼我们应对⼤型复杂问
题的能⼒。获得这种新能⼒在很⼤程度上取决
于发展出适当的范式,⽽这种范式本⾝就代表
着我们的机构需要变得更有能⼒应对的那种复
杂挑战。
这就导致了⼀个假设:在我们组织转型的早期
阶段,关键⼈物所拥有的未来范式的⼀个重要
因素,是对未来范式中有意识地培养适当的进
化趋势和变化率的重要性的认识,以及能够做
到的态度。转变我们的范式。
你将扮演什么⾓⾊?
2.改进改进的过程
在制定明确战略框架的过程中,我提出了⼀个
问题:在考虑组织改进的投资原则时,哪些原
则是合理的。我希望筹集研发资⾦,并思考如
何在⾯对如此庞⼤且⽆序的问题时获得最佳回
报。
同时,我也在考虑如何利⽤剩余的职业⽣涯时
间来推动最⼤的进展。在启动这样⼀个项⽬
时,应该采取哪些基本准则?
我所能想象到的唯⼀能够实现真正重⼤改进的
严肃⽅法是长期的、务实的、以整个系统为指
导的进化。我所⾯对的是⼀个⾮常复杂的系
统,⽽且在经历⼤规模系统变⾰的同时,相关
组织还必须保持优于⽣存⽔平的运作,这使得
挑战变得更加复杂。
因此,在意识到组织的⾃我改进能⼒必须变得
更加突出和有效之后,就出现了图 2 所描述的
图像。于是,我们⾃然⽽然地想到了⼀种战
略,即最早的改进⼯作可以集中在提⾼这种能
⼒上(即提⾼组织的改进能⼒)。
图 2. 共同进化是⼀项值得⾼层⾼度重视的能
[图 2 显⽰了图 1 中的能⼒基础架构,包括⼈
⼒系统和⼯具系统,其中突出显⽰了⼀种特殊
的⾼级能⼒,并标注为 “改进能⼒——需要发
挥突出⽽明确的作⽤”]
3.组织改进的 ABC 模型
在进⼀步思考改进活动和⽀持它们的能⼒时,
我发现从图 2 中提取出⼀个更简单的抽象概念
来处理组织改进问题是⾮常有⽤的,如图 3 所
⽰。在这⾥,我们将 A 和 B 两类活动分开,
并表明每类⼯作的能⼒都由各⾃的增强系统
(包括⼈⼒和⼯具系统)提供⽀持。
图 3:显⽰明确改进规定的简单组织模式。
[图 3 显⽰了⼀个组织,活动 A 代表核⼼业务
活动(即产品研发、制造、市场、销售、运
根据这个模型,我们现在可以考虑之前在图 2
中讨论的提⾼组织改进能⼒的前景,即提⾼ B
活动的能⼒。
要有效实现这⼀关键追求,还需要另⼀项明确
⽅法⽽进⾏的⾏政⼯作就属于 C 活动。
C 活动还包括向 B 活动引⼊新的知识和技能,
提供更好的⼿段让 A 活动的客户参与互动,或
改善试点运营的管理⽅式。
图 4. 这是描述 B 和 C 活动⽬标的⼀种有⽤⽅
式。
[图 4 显⽰了图 3 中的组织结构,包括 A 和 B
动。B 活动的进⼀步特征是改进产品周期的时
间和质量,C 活动是优化改进周期时间和质
量。]
4.寻求多回报能⼒集群
在考虑⽀持这种更⾼层次、⾃我完善的 B 级能
⼒的基础设施元素时,我意识到,许多重要的
从属能⼒也被许多对组织基本运作⾮常重要的
更⾼层次 A 级能⼒积极采⽤。
例如,确定需求和机会、设计和部署解决⽅案
以及整合经验教训。这就引出了⼀个问题:
“是否有⼀套基本能⼒,其改进会显著增强更
⾼层次的 A 级业务能⼒和这种⾃我改进的 B
级能⼒?”
答案是肯定的,⼀套与知识相关的核⼼能⼒迅
速成为⾸选。
投资提⾼ A 能⼒可以提供⼀次性的提升。投资
提⾼ B 能⼒则提⾼ A 能⼒的后续增长率。⽽
投资提⾼ C 能⼒则提⾼改进率的增长率。(⽤
数学术语来说,投资 B 和 C 分别提升了改进
曲线的⼀阶和⼆阶导数——如果你愿意,这就
是单倍和双倍复利。)
我们在此假定,两个能⼒提升活动(B 和 C)
的选定产品不仅可以⽤来提升客户活动的能
⼒,还可以在很⼤程度上⽤于⾃⾝活动,以提
⼀点。
图 5. 额外的引导杠杆效应。
[图 5 显⽰了同⼀个组织,B 推动 A,C 推动
B。增加了两个反馈回路,说明 B 的产出推动
正是从那时起,“引导”⼀词被纳⼊了我的持续
专业框架。事实证明,我们会⾯临许多选择,
在这些选择中,平衡地考虑引导的可能性会带
来不同的结果。我对深思熟虑地应⽤从这种思
维中发展出来的原则所带来的潜在回报充满信
⼼。
5.CODIAK ⼯艺集群:最佳战略应⽤候选
多年来,我⼀直在探索如何标⽰和阐述前⽂提
到的关键知识能⼒。由于没有⼀个确切的术
语,我最终采⽤了⼀个包含这⼀系列⾼杠杆能
⼒主要概念的缩写词——CODIAK:
即知识的并⾏发展、整合和应⽤。
随着复杂性和紧迫性的提升,对⾼效CODIAK
能⼒的需求变得愈发迫切。不断增加的产品周
期压缩和并⾏⼯作量要求,促使项⽬职能和组
织边界之间的协调达到前所未有的⽔平。但多
数组织对于知识⼯作的本质及其改进最有利的
⽅⾯却知之甚少。
CODIAK能⼒不仅是推动组织发展的核⼼动
⼒,还为组织的导航、转向和⾃我修复提供关
键能⼒。它所开发的适⽤知识库是极其宝贵的
资产。
CODIAK能⼒在组织内⼤多数A类活动中⾄关
重要,⽆论是战略规划、市场营销、研发、⽣
产、客户⽀持还是运营。
它在B类和C类活动中也同样关键,⽆论是识别
需求和机遇、设计和部署解决⽅案,还是吸取
经验教训,这些都在A类活动中得到应⽤。
因此,CODIAK能⼒应被视为组织能⼒基础设
施中的核⼼业务能⼒,是早期改进的理想选
择,以实现额外的引导杠杆效应。
为了深⼊理解CODIAK问题,考虑⼀下像⼤型
复杂项⽬这样的知识密集型活动是很有帮助
的。
这些项⽬在CODIAK流程中的⾼层核⼼如图6所
⽰。中⼼是⼀个基本的组织单位,代表着单个
个体或项⽬团队、部门、功能单位等内部个体
或团体的互动知识领域。
图 6.每个可⾏的组织单位都需要基本的知识流
程。
[图 6 显⽰了⼀个由个⼈/或团队或部门组成的
圆圈形式的组织单位,它们之间的连接线代表
着持续的交流和沟通。该组织单位与外部环境
互动,扫描和获取信息,并不断分析、消化、
整合、协作、开发、应⽤和重复使⽤不断发展
每个组织单位持续地分析、消化、整合和应⽤
其知识,⼤部分知识来⾃外部环境(可能是组
织内部或外部)。这⼀连续的知识过程产⽣了
⼀个动态演进的知识库,如图7所⽰,包括三
个主要知识领域:情报、对话记录和知识产品
(在此例中是复杂产品的设计和⽀持⽂件)。
· 情报收集(Intelligence Collection):⼀个
警觉的项⽬组,⽆论是A类、B类还是C类活
动,都会持续密切关注外部环境,积极调查、
吸收并与之互动。由此产⽣的情报与其他项⽬
知识不断整合,以确定可能需要关注或采取⾏
动的问题、需求和机会。
· 对话记录(Dialog Records):有效应对需求
和机遇需要在项⽬组内部和项⽬组之间进⾏⾼
度协调和对话。这种对话以及由此产⽣的决
策,都会与其他项⽬知识不断整合。
· 知识产品(Knowledge Product):由此产⽣
的计划提供了当前项⽬的全景,包括建议、规
格、说明、⼯作分解结构、⾥程碑、时间线、
⼈员配置、设施要求、预算等。这些⽂件是反
复合作开发的,代表了项⽬团队的知识产品,
既是项⽬的现状,也是实施和部署的路线图。
CODIAK过程很少是⼀蹴⽽就的。在项⽬的整
个⽣命周期中,必须不断地分析、消化、吸收
经验教训以及情报和对话,并将其整合到知识
产品中。
图 7.CODIAK 流程——协作、动态、持续。
[图 7 将不断发展的知识库分为三类:(1) 对话
记录:备忘录、状态报告、会议记录、决策跟
踪、设计原理、变更请求、评论、经验教
训......。(2) 外部情报:⽂章、书籍、报告、
论⽂、会议记录、⼿册、市场调查、⾏业趋
势、竞争、供应商信息、客户信息、新兴技
格、产品说明、测试计划和结果、未决问
题......]
只需对图7中的列表稍作调整,这个基本的通
⽤CODIAK模型似乎同样适⽤于学术研究、重
⼯业、政府、医学研究、社会机构、消费品企
业、咨询公司、⾏业协会、⼩型⾮营利组织
等。
值得注意的是,基本的CODIAK过程实际上⼀
直是社会活动的⼀部分。⽆论知识组成部分是
存储在⼈们的头脑中、泥板上还是计算机中,
基本的CODIAK过程始终很重要。
新的重点是利⽤技术实现真正⾼性能的
CODIAK能⼒。随着⼈类系统元素和新兴协作
软件技术的同步发展,我们将看到图7所代表
的内容和动态发⽣⾮常⼤的变化。
越来越多的情报和对话记录将被有效地记录和
整合;参与者将逐渐发展技能并采⽤各种⽅法
来提⾼他们从增加的内容中获取的效⽤,同时
使他们的贡献更加完整和有价值。
⼀般来说,我预计⼈们会惊讶于使⽤这些未来
⼯具所产⽣的价值,惊讶于产⽣价值的⽅式,
惊讶于这些实践和⼯具在成熟之后看起来是多
么 "⾃然和易于使⽤"(尽管它们最初可能被认
为是不⾃然和难以学习的)。
在我们的组织内部和组织之间,⽀持 CODIAK
流程的群件⼯具不可避免地需要完全集成和完
全互操作。考虑⼀下图 8 所⽰的⼤型组织,我
们的代表性复杂项⽬可能就在其中(例如,制
造业的⼯程部)。
图 8.⽰例:制造企业的知识领域
[图 8 显⽰了组织单位的构成要素,该组织单
位的构成要素是⼀个带有相互连接线的圆圈,
对于⼀个制造组织来说,构成要素标注为管
理、营销、财务、法律、采购、分包商、供应
商、质量、制造、⼯程、合资伙伴和客户。图
⽚下⽅的⽂字是"'企业集成:知识域内部和知
识域之间的互操作性'"。]
环绕圆圈的每个企业功能单元都代表⼀个活动
领域,其中⾄少包含⼀个CODIAK过程。由于
它们与整个企业运作的相互关联,每个企业⼦
域中的CODIAK过程很可能从与其他⼦域的
CODIAK过程的互操作性中受益。
随着企业之间的运作⽇益紧密,与客户、分包
商和供应商的互动过程也希望变得越来越有
效,因此知识领域互操作性问题变得越来越具
有全球性。
正如下⽂所述,我们的框架假设图7中指⽰的
所有知识媒介和操作将有⼀天嵌⼊到⼀个开放
式超⽂档系统(OHS)中。每个参与者都将通
过⾃⼰⼯作站的窗⼜进⼊⾃⼰所在团队的“知
识车间”。
因此,请考虑项⽬组的CODIAK领域及其所有
内部并⾏活动如何在图8所⽰的更⼤企业集团
中运作。
此外,整个企业作为⼀个统⼀的组织单位,也
必须具备可⾏的CODIAK能⼒,并拥有⾃⼰不
断发展和适⽤的CODIAK知识库。
部分有⼀个重要的认识。在上⽂介绍 CODIAK
时,我们认为特定组织单位内的所有开发、集
成和应⽤活动都是同时进⾏的。这就对协作软
件⽀持提出了⼀个⾮常重要的要求。
图9让我们了解到⼤型企业中并⾏CODIAK过程
的多级“嵌套”。每个多层嵌套的组织单位都需
要⾃⼰连贯的CODIAK流程和知识库;并且每
个单位的CODIAK流程都在同时进⾏,不仅与
其兄弟和同级单位⼀起,还与其所嵌⼊的更⼤
单位以及⾃⾝组成部分的更⼩单位⼀起。
此外,许多跨组织结构的有价值的组织单位,
例如全公司范围的⼯作组,每个都需要⼀个连
贯的CODIAK流程和知识库。
再进⼀步,与外部组织单位,如⾏业协会、专
业学会、顾问、承包商、供应商、特别联盟伙
伴、客户、监管机构和标准团体等的重要⼯作
关系,也在进⾏中。
每个这样的“外部”单位都需要有⼀个连贯的
CODIAK知识领域;所有这些领域都有⼀些与
企业整个CODIAK环境中许多其他单位的知识
要素和演变动态相互关联的知识元素。
图9展⽰了组织单位的CODIAK流程如何嵌套在
其他组织努⼒中。
[图 9 显⽰,该组织是⼀个⼤的组织单位,其
⼦单位本⾝又是⼀个完整的组织单位,每个⼦
话、情报收集和知识产品等不断发展的知识
库。]
因此,请考虑上述图景中扩展出的并发性和相
互依赖性:⼤型企业内所有相互依赖的组织单
位的CODIAK流程都在同时进⾏;并且在这些
同时进⾏的流程中,整个知识库的各部分之间
有很多相互牵连。
我们很容易意识到,⼩型⼩组在其“外部环境”
情报收集中所⽤的⼤部分知识,实际上是来⾃
企业内部其他领域的共享知识——来⾃其他⼈
的对话、外部情报,或者他们完成的或正在发
展的知识产品。
因此,整个企业有⼀个集体的CODIAK领域,
其中的知识要素在某种程度上实际属于“整个
企业”领域,但企业集体领域中的许多内容是
企业内下属组织单位CODIAK领域的积极组成
部分。
考虑到⾼效的在线CODIAK⽀持变得普遍时,
供应商、承包商和客户将与企业进⾏⼀定程度
的CODIAK领域共享。图10中的供应商⽹络只
需⼀瞥,就能意识到当(或如果)合适的协作
软件得到⼴泛应⽤时,关键的、可互操作的
CODIAK流程和共享的CODIAK知识领域的规
模将会有多⼤。
图10展⽰了⼤型飞机项⽬供应商层级中的“孤
岛”可能造成的巨⼤损失。
[图 10 显⽰了⼀个⼤型飞机项⽬的组织单位,
组成的供应商层级结构的顶端,层级结构上下
贯通的通信渠道代表了任务和规格、变更单、
合同事宜、进度跟踪和产品开发⽅⾯的协作与
协调。]
这代表了我认为协作软件市场⾯临的全球性挑
战的规模。
上述情况对任何试图⽀持未来⾼效能组织的
CODIAK流程的协作软件系统提出了⼀些⾮常
重要的要求。显⽽易见的是,需要⾮常灵活
的、⼤范围的知识库共享。
最近才开始普遍显现的是,我们需要以⼀种新
的⽅式来思考我们称之为“⽂档”的知识包的性
质。对灵活安排共享基本上是任意知识块的需
求,为⽂档成为由具有任意节点间连接的模块
化概念节点构建的超⽂本提供了强有⼒的论
据。
那么,市场如何(及何时)能学到⾜够的知识
并给予⾜够的合作,以制定真正有效的开放式
超⽂档系统(OHS)标准呢?在⼤型组织和机
构中实现真正⾼⽔平绩效的前景⼏乎就在等待
这⼀天的到来。
这个问题是有效的引导战略需要解决的重要部
分。
6.开放式超⽂件系统(OHS):⽤于通
⽤ Codiak ⽀持
我的早期假设得到了后续经验的充分证实:未
来⾼效知识⼯作的核⼼⽀持技术,将是基于多
媒体超⽂件的集成系统。
进⼀步来看,我们组织及其知识领域内部和之
间的互操作性将成为关键问题。在超⽂件环境
中进⾏的在线互动⼯作的价值⽇益增加,这就
需要在⽂件架构和使⽤惯例上的标准化程度远
超以往。
因此,必须由⼀个包括超⽂件系统、相关⽹络
和服务器架构的“开放系统”来提供此类服务。
开放式超⽂件系统(OHS)的基本论点已在相
关⽂献中阐述,⽽且我认为下⽂所述的超⽂件
系统功能将是最终OHS的关键需求,其发展对
各⾏各业及国家的⽣产⼒⾄关重要。
接下来是系统设计的简要概述,该设计是基于
本⽂描述的概念⽅向,结合多年实践和试验活
动发展⽽来的。“系统”这⼀概念在此⾮常重
要。
共享⽂件/⽂档——这是最基本的要求。通⽤
⽂件共享应适⽤于建⽴任何在线协作关系的整
个全球领域。
混合对象⽂档——能够随意组合⽂本、图表、
⽅程、表格、光栅扫描图像(静态或实时视
频)、电⼦表格、录⾳等,所有这些内容捆绑
在⼀个“信封”内,作为⼀个名为“⽂档”的连贯
实体进⾏存储、传输、阅读(播放)和打印。
明确结构的⽂档——⽂档中的对象按明确的层
级结构排列,复合对象的⼦结构可以明确地进
⾏访问或操作结构关系。
全局性的、⼈类可理解的对象地址——原则
上,每个可能被引⽤的对象都应有⼀个明确的
地址,且以⼈类可读和可解释的⽅式展现。
(例如,⽆法链接到 "框架 "或 "卡⽚ "中的对象
是不可接受的)。
对象形式、序列和内容的视图控制——结构化
的混合对象⽂档可以根据灵活的视图选项在窗
⼜中显⽰——特别是通过选择性的层次剪切
(⼤纲视图),也可以通过内容过滤、 截断
或某种算法视图来提供更有⽤的结构和/或对
象内容描述(包括实际存在于其他⽂档中的新
序列或对象分组)。在适当的情况下,可以直
接从这些特殊视图对结构或对象内容进⾏编
辑。
基本的“超(Hyper)”特性——嵌⼊式对象即
链接,可以指向⽂档内或指定⽂档域内的任何
对象。⽤户或⾃动进程可以通过链接“去看看
另⼀端有什么”,或“将另⼀端的对象带到这个
位置”,或“执⾏另⼀端确定的进程”。(这些可
执⾏程序可以控制外围设备,如 CD ROM、视
频播放器等)。
超级⽂档的“反向链接”功能 ——在⽹上阅读超
⽂件时,⼯作⼈员可以利⽤本超⽂件或其他超
⽂件中指向本超⽂件的其他对象的链接信息,
或指向本超⽂件中指定对象或感兴趣段落的链
接信息。
⼈类可读且可解释的链接地址——显⽰/打印
链接对象的“查看选项”之⼀应提供通往引⽤对
象的“地址路径”的⼈类可读描述。
个⼈签名加密——⽤户可以使⽤私⼈签名密钥
在⽂档或⽂档内的特定部分签名。⽤户可以验
证签名的真实性,并确保签名后的⽂档或⽂档
部分未被更改。
显⽰对象地址和链接地址说明的硬拷贝打印选
项——除了在线⼯作⼈员可以⼿动或通过⾃动
链接跳转跟踪链接引⽤路径外,处理相关硬拷
贝的⼈员也可以阅读和解释链接引⽤,并按指
⽰路径找到引⽤对象。
超级⽂档邮件——集成的通⽤邮件服务允许发
送任何⼤⼩的超级⽂档。所有嵌⼊的链接也都
会被传输,任何收件⼈都可以通过这些链接找
到其他邮件项⽬、公共访问⽂件或“图书馆”项
⽬中的⽬标。
超级⽂档的“期刊系统”——类似图书馆的综合
系统,可以通过提交表单提交超级⽂档信息或
⽂档,⾃动“办事员”将分配⽬录编号、存储项
⽬、通过链接通知收件⼈便于检索、通知替代
项⽬、编制⽬录以便未来搜索,并管理⽂档集
合。
访问控制——个⼈、群组和库⽂件中的超级⽂
档可以设置到对象级别的访问限制。
外部⽂档控制(XDoc)——虽然不完全是“超
级⽂档”的问题,但这是⼀个重要的系统问
题。通过采⽤与超级⽂档图书馆相同的“⽬录
系统”,可以⾮常有效地管理未纳⼊上述在线
互动环境的⽂档(例如硬拷贝⽂档和其他记
录),并提供反向链接服务,显⽰超级⽂档
(和其他)数据库中引⽤这些“离线”记录的情
况。
图 11 中的概览描绘显⽰了上述主要系统元素
之间的⼯作关系。请注意,共享⽬录服务⽀持
期刊和外部⽂档服务的使⽤。
图 11.开放式超⽂件系统(OHS):⽤于基本
的协作性知识⼯作。
[图 11 显⽰了开放式超⽂件系统提供的知识库
环境,包括共享⽂件、'"扔掉'"电⼦邮件、期刊
/图书馆和外部⽂档 (XDOC)。⽂件显⽰在这四
个区域,不同区域的⽂件之间有超链接。超⽂
件 "的定义是为任何多媒体⽂件中的任何对象
提供灵活的链接;"开放 "的定义是在⼯作 组、
平台和应⽤程序内部和之间提供独⽴于供应商
的超⽂件访问。]
有关上述部分完善原型的功能和设计详情,可
7.四⼤通⽤协作软件架构要求
除了前⽂提及的依赖于特定⼤规模架构特征的
超⽂档邮件和超⽂档库功能之外,还有⾄少四
个重要的⼯具系统能⼒对于⼴域协作软件服务
⾄关重要,正如本⽂所讨论的那样:
全球和个⼈词汇控制 ——在计算机服务历史
中相对较新的问题是,关于即将到来的“全球
知识⼯坊”所有⽤户之间共同“⼯坊词汇”的发展
和使⽤。当然,通⽤数据字典⼀直是⼀个问
题,但它们的使⽤范围和稳定程度远不及我们
在迅速发展的协作软件世界中所⾯临的。
我们的架构⽅法(见 Ref-6、Ref-9 和 Ref-10)
是在每个⽤户界⾯环境中引⼊⼀个通⽤命令语
⾔解释器(CLI)模块。这个模块基于语法⽂
件,从通⽤词汇中提取⽤户可⽤的操作(动
词)和可⽤的对象类别(名词),并根据当前
附加的语法⽂件内容,解释⽤户操作,并通过
远程过程调⽤执⾏相应动作。
我们每个知识⼯作者将参与到更加丰富的在线
环境中,在更加全球化的“知识⼯坊”内进⾏更
加紧密的协作,使⽤来⾃各种供应商的硬件和
软件,技能和应⽤⽅向各异。
没有像上述所建议的某种全球架构能⼒,我看
不出有何切实可⾏的⽅式来⽀持和控制不断发
展的全球“⼯坊词汇”,以有效整合⼴域协作软
件服务。
外观和操作界⾯选择的多样性 ——基于与上
述相同的命令语⾔解释器(CLI)架构,⼀个
“外观和操作界⾯”软件模块将位于CLI和窗⼜
系统之间。为选定的外观和操作界⾯特性提供
可选模块,将满⾜重要的实际和演进需求。
这⾥有⼀个基本限制。在进⾏交互操作时,不
管使⽤哪种特定的外观和感觉风格,⽤户都会
对每个菜单项、图标、输⼊的命令或“快捷命
令键组合”的含义有⼀个特定的⼼理模型。
所需的限制是,通过该⽤户所使⽤的界⾯模块
产⽣的动作,必须通过执⾏命令语⾔解释器模
块所提供的基础进程来实现,这些进程是从使
⽤通⽤词汇中衍⽣出来的。
⽤户应使⽤基本的通⽤词汇来了解他们的⼯具
和材料,并与他⼈讨论他们的⼯作,⽆论他们
使⽤哪种形式的⽤户界⾯。
此外,这种⽅法不仅减轻了让⼈们遵循标准外
观和感觉的需求,⽽且具有⾮常积极的潜在成
果。迄今为⽌,流⾏的图形⽤户界⾯的发展受
到“易于使⽤”原则的极⼤影响。
虽然这促进了⼴泛的接受,但真正⾼性能的道
路不太可能由那些仍在使⽤上⼀代为简易使⽤
⽽设计的控制界⾯的⼈们有效地⾛过。
随着重要⽤户群体开发越来越⼤的⼯坊词汇,
并在使⽤这些词汇的过程中展现出更⾼的技
能,他们将⽆疑开始从外观和感觉的重⼤变化
中受益。上述⽅法将为我们朝向真正⾼性能的
进化提供开放的机会。
共享窗⼜远程会议——远程分布式⼯作⼈员可
以各⾃执⾏相关的⽀持服务,为“观看”⼯作⼈
员提供“展⽰”⼯作者窗⼜的完整动态图像。与
电话(或电话会议)结合使⽤时,双⽅可以像
并肩坐着⼀样⼯作,审阅、起草或修改⽂件,
提供指导或咨询,⽀持会议等。应⽤程序的控
制权可以在参与者之间⾃由传递。
超⽂档与其他数据系统之间的互连 ——例
如,CAD系统的数据库中可以有指向与设计对
象相关的注释/评论的链接,这些注释/评论指
向超级⽂档数据库中的相关规范、要求、论证
等。反向链接服务将向超级⽂档读者显⽰哪些
段落引⽤了CAD数据库(或其特定部分)。
类似地,超⽂档中的链接可能指向CAD库中的
对象。在⽇后研究CAD模型中的某个对象时,
反向链接服务可以告知CAD⼯作者哪些超⽂档
段落引⽤了该对象。
8.OHS⽀持的CODIAK流程
有了上述⼯具能⼒,再加上第1.2节中讨论的
完善⽅法和其他⼈/系统要素,组织的能⼒基
础设施就可以⽀持以下类型的在线CODIAK场
景。
请注意,即使⽤户⾝处不同的组织单位,在不
同的组织中,在不同的⼯作站上使⽤不同的应
⽤软件包(前提是访问数据不受严格的隐私保
护功能限制),以下在线互动也能正常⼯作。
对OHS的真正考验是,当你可以点击通过电⼦
邮件收到的来⾃不同组织的链接,直接跳转到
所引⽤的段落,然后在“陌⽣”知识域中⾃如地
进⾏操作,可能通过⼤纲视图跳转到上⼀级,
查看给定段落的上下⽂,跟随你在那⾥找到的
其他链接,等等,⽽不必在不熟悉的流程中摸
索。
情报收集:现在,⽆论被归类为A、B还是C类
活动的警觉项⽬组,都能更加有效地监控其外
部环境,主要在线上积极调查、获取情报并与
之互动。
现在,⼤部分外部情报都以超⽂档、多媒体的
形式在线上获得,记录在OHS⽇志中。当我通
过电⼦邮件告知你即将召开的会议时,我可以
引⽤我认为你会感兴趣的会议内容,并通过超
⽂本链接和对象定位功能,你可以点击所附的
引⽤链接快速访问引⽤的段落。
当我在⽇志⽬录中进⾏搜索,为我正在撰写的
提案研究⼀个问题时,我可以看到谁引⽤了该
资料以及他们对该资料的看法。
如果资料是离线的(即在XDoc中),我可以
快速找出其存储位置及如何获得副本,可能通
过电⼦邮件请求。如果资料在线,我可以⽴即
访问,通常从⽂档标题的顶层⼤纲视图开始,
可能设置⼀个简单的过滤器来缩⼩范围,然后
快速定位我所需的具体信息。
我可以快速建⽴⼀个注释索引,⽤于跟踪我关
注的情报⽂档或⽂档内的对象。我可以与你分
享我编写的宏程序,⽤来捕捉某些传⼊的情报
项⽬并以特定⽅式重新格式化它们,你也可以
在⾃⼰的环境中使⽤这个宏,根据你的关键词
进⾏操作。所有收集到的情报都可以轻松地与
其他项⽬知识进⾏整合。
对话记录:有效应对需求和机会涉及到项⽬组
内外⾼度的协调和对话。在OHS环境中,⼤部
分对话将通过⽇志在线进⾏。
电⼦邮件主要⽤于“即时”通讯,如会议提醒。
所有备忘录、状态报告、会议纪要、设计变更
请求、现场⽀持⽇志、错误报告等都将提交⾄
⽇志以供分发。
⽇志⽀持异步在线会议,并对每个条⽬进⾏标
记和编⽬,⽅便⽇后参考。⽂档交换则是将⽂
档提交⾄⽇志,并附上诸如“这是最新版本,
请特别注意G节的变化,不同之处列在Y⽂件
中”的评论,包括指向该节和该⽂件的链接以
便轻松访问。
审阅者会点击这些链接,然后审阅⽂档。为了
发表评论,审阅者会点击相关对象并输⼊评
论,例如“⽤‘Xyz’替换”或“注意与G4段的不⼀
致!”并附上指向G4段落的链接。
随后,作者会收到索引化的评论,并有多种快
速审阅和整合评论到⽂档中的选项。这样的对
话⽀持将减少许多同步会议的需求。
同步会议在必要时,也会通过OHS⼤⼤加强。
促成会议的对话已经在⽇志中。会议议程通过
⽇志征集和分发。
在会议上,议程和实时⼩组笔记可以投影到⼤
屏幕上,同时显⽰在每个参与者的显⽰器上
(使⽤共享屏幕功能),任何参与者都可以指
向显⽰的材料。
控制权可以传递给任何参与者,在这个虚拟⿊
板上涂鸦、打字或绘图。任何演⽰材料和辅助
⽂件都可以⽴即从知识库中检索出来进⾏展
⽰。所有的会议⽂档以及所引⽤的辅助⽂件随
后都会提交⾄⽇志,以便所有授权⽤户⽴即访
问。
此外,很快就会普遍提供⽤于灵活贡献、整合
和互连数字化语⾳到OHS知识库中的⼯具。早
期⼯具将⽤于说话者识别、特殊词汇识别,甚
⾄基础⽂本转录,并⽤于安装和跟踪嵌⼊长语
⾳串中的⼩⾄单词的模块之间的链接。
这将⼤⼤提⾼对话记录的发展、集成和应⽤。
随着⼈类习惯和⽅法的发展以有效利⽤这些技
术,记录的对话的数量和完整性将变得更加重
要。
知识产品:在项⽬的整个⽣命周期中,OHS在
线知识产品将提供当前项⽬的真正全⾯画⾯。
项⽬的中间状态,包括⽀持性情报和对话轨
迹,可以作为⽂档集捆绑在⽇志中,进⾏⽂档
版本管理。
所有知识产品都将在OHS内开发、集成和应
⽤,众多不同且分布⼴泛的⽤户将同时做出贡
献。
这些⽤户还可以像并肩坐着⼀样⼯作,审查设
计、标注⽂档、完成更改等(使⽤共享屏幕功
能)。在数以千计的项⽬⽂档中找到所需内
容,只需点击链接(由⽇志⽬录或项⽬索引提
供),放⼤或缩⼩细节,或由他⼈“带你去那
⾥”(使⽤共享屏幕功能)。
问责制是绝对的——⽇志提交保证真实可信,
每个对象都可以由系统标记上次写⼊的⽇期和
时间,以及进⾏更改的⽤户。⽂档可以⽤可验
证的签名进⾏签署。
每个⼈都只需通过⼀次“链接跳转”就能访问整
个知识集合中的任何知识表征。智能检索⼯具
可以迅速梳理部分或全部知识库,提供具有相
关性评级的“命中链接”列表。
结构化、分类、标记和链接的约定将在他们的
共同知识领域内得到很好的确⽴,并⽀持经验
丰富的参与者实现⾼度的机动性和导航灵活性
——就像居民在城市中熟悉⾃⼰的路⼀样,如
果他们在这⽅⾯多加练习的话。
随着⼀个团体调整其⼯作⽅式,以更好地利⽤
这⾥所预测的⼯具系统,知识对象的类别将增
加,可⽤于操作这些对象的功能也将增加。与
此同时,⼈类的“车间知识、词汇、⽅法和技
能”也将不断丰富。
这⾥蕴藏着巨⼤的潜⼒,许多⽅法、程序、惯
例、组织⾓⾊都需要与⼯具紧密结合起来加以
发展。
⽽且,如果OHS要开放,还需要在不同的应⽤
领域进⾏深⼊探索,如计算机⽀持的协同⼯作
(CSCW)、组织学习、全⾯质量管理
(TQM)、企业集成(EI)、程序管理、计算
机辅助软件⼯程(CASE)、计算机辅助⼯程
(CAE)、并⾏⼯程(CE)、组织记忆、在线
⽂档交付和CALS等等。这将需要许多先进的
试点项⽬,下⽂将进⼀步讨论。
9.回顾:到此为⽌的框架
在这篇论⽂中,我们已经勾勒出了⼀套战略发
展蓝图,⽬标是建⽴⼀个真正的⾼效能组织。
我们探讨了组织的“能⼒基础结构”,这是任何
组织效能不可或缺的基⽯。
进⼀步地,⼈类运⽤这些能⼒基础的关键在于
“增强系统”。这个系统赋予了我们远超先天遗
传的基本⼼智、运动和感知能⼒。
我们发现,把增强系统细分为“⼈类系统”和“⼯
具系统”极为有益。这两者之间的“有机共同进
化”推动了增强系统发展⾄今⽇之境。
新技术的介⼊,尤其是在⼯具系统领域,带来
了前所未有的进步。这预⽰着,我们的增强系
统在未来可能会经历质的飞跃,从⽽彻底改变
我们的能⼒基础设施和组织形态。
这种转变⾯临着巨⼤⽽复杂的挑战。我们需要
⼀套有效的战略,以期从这些改变中获益,实
现组织的⾼效运作。因此,我们提出了⼀个初
步的思路:优先改进组织的⾃我提升流程,使
之更为⾼效。
在这个过程中,我们提出了“ABC改进流程分
类”这⼀概念,并认为“CODIAK”知识能⼒——
即知识的并⾏开发、整合和应⽤——在所有三
类活动中都⾄关重要。
因此,如果能够尽早集中精⼒改善CODIAK,
那么我们在未来的投资回报上,⽆论是⼀阶还
是⼆阶,都将⼤幅提升。
开放式超⽂档系统(OHS)将成为增强系统中
的关键⼯具系统发展,旨在提升组织内外的
CODIAK能⼒。打造⼀个真正⾼效的OHS,对
我们的协作软件市场⽽⾔,⽆疑是⼀个充满挑
战的全球性难题。
换句话说,要建⽴⼀个⾼效能组织,既有巨⼤
的机会,也伴随着复杂的挑战。那么,接下来
我们的战略应该如何发展呢?
回到我们的ABC模型,我们可以对战略发展的
下⼀步做⼀些有益的思考。即便不采⽤“引导
式”⽅法,这个模型也是极为有⽤的。明确区
分两级改进活动(B级和C级)的责任、职能和
预算⾄关重要。
如果指定并承担了明确的 C 类⾓⾊,那么很快
就会出现⼀些基本问题,C 类活动的领导者会
发现,与其他组织的同⾏⽐较经验和基本⽅法
是很有价值的。
例如,哪些预算编制准则和⽬标对这些改进活
动有意义?记录⽬前的⼯作⽅式对 B 类活动有
多⼤帮助?试点应⽤应发挥什么作⽤?对于多
⼤的团队,多⼤的改进增量才有意义?在过渡
前、过渡期间和过渡后对试点⼩组进⾏多少 "
检测",以衡量⼯作的价值?这些都关系到如
何使 B 活动更加有效。
因此,让我们考虑将此类合作在C级活动中正
式化并扩展。从上世纪60年代中期开始,我就
开始思考不同改进活动间形成共同兴趣社区的
性质和价值。这促使我在早期的引导策略中加
⼊了关于形成改进社区的明确规划。
在1972年的⼀篇参考⽂献中,我提出了“社区
知识研讨会”的概念,概述了我们为⽀持这⼀
概念⽽开发的⼯具(包括许多超⽂档系统功
能),并描述了CODIAK的三个基本⼦领域:
记录对话、情报收集和我当时称之为的“⼿册”
(或知识产品)。
如图 12 所⽰,随着ABC模型的出现,这⼀概
念演变为特别强调⼀个重要的启动阶段,即形
成⼀个或多个特殊的引导型C社区。
图 12.C 活动联合起来
[图 12 显⽰了在组织 ABC 活动的基础上开展
联合起来,形成了⼀个合作性的 C 社区,在先
进的试点环境中,共同应对挑战,如改进
CODIAK 流程、开发职业健康安全使能技术和
提⾼改进能⼒。C 社区的产出促进了成员组织
馈回路以"'引导杠杆作⽤:由⾃⾝产品推动
——持续增强的⼈——⼯具系统'"的⽂字予以
强调。]
这种合作活动的价值可能⾮常⾼,我们稍后将
揭晓其中的⼀些内容。⾸先,还有⼀些⾃然产
⽣的问题需要解决。早期常见的⼀对意见是
“我⽆法想象与我的竞争对⼿分享东西,我们
所做的事情有很多都是专有的”;"如果他们不
是做同样的⽣意,我不知道我们可以分享什么
有⽤的东西"。
关于专有事项:每个组织的 A 类活动可能都很
有竞争⼒,有相当多的专有内容。每个组织
的 B 类活动往往不那么专有——有相当多的基
本和通⽤内容。每个组织的 C 类活动涉及的专
有问题要少得多,⽽基本的、通⽤的问题要多
得多。
因此,即使是竞争对⼿也可以考虑“从后门”进
⾏合作,“⽽从我们的前门进⾏激烈的竞争”,
这似乎是全⾯质量管理和追求马尔科姆·鲍德
⾥奇奖的公司中出现的⼀种趋势。
业务⼤相径庭:同样,他们的B类活动差异会
⼩得多,⽽他们的C级活动在重要的基本和⼀
般问题上却惊⼈地相似。
现在,请考虑⼀下,如果⼀个C社区拥有上述
基本的超⽂档⼯具,它将如何运作。⼏⼗年
来,我和我的同事们⼀直拥有这样⼀个系统,
因此我们所有的⽅案都是从那⾥开始的,使⽤
该系统并将其称为我们的“OHS,模型1”或
“OHS-1”。
⼀个理想的引导型C社区将如何运作?它最初
的⼯作重点是增强⾃⾝的CODIAK能⼒。利⽤
OHS-1来开展⼯作;使其最初⼯作的⼀个重要
部分是为获得⼀套快速发展的超⽂件系统原型
(如OHS-2、-3等)制定要求、规范和采购⽅
法,以便为C社区参与者之间的严肃试点应⽤
提供更好的⽀持。
该社区的基础知识产品可被视为“如何更好地
完成改进任务”的动态电⼦⼿册,有两个客户
群:B级活动客户和C社区本⾝。将成员组织的
资源集中起来,可以建⽴⼀个更先进、发展更
迅速的CODIAK环境原型,它有两个⾮常重要
的作⽤:
1. 它使社区在其基本的“C活动”⽅⾯越来越
好;
2. 它为来⾃成员组织的轮换⼈员提供了先进的
经验。因此,他们对提⾼CODIAK能⼒所涉及
的实际问题有了真正的了解——这种了解是通
过“⽣活在真正的、⾟勤⼯作的CODIAK前沿”
来吸收的。
需要注意的是,如果每个成员组织通过⾃⼰的
⾼级试点来提供同等的经验,成本会⾼得多。
此外,如果私下开发,这种⽅式开发的实质性
知识产品的成本也会⾼得多。
值得⼀提的是,⼀旦社区稳定下来,并拥有了
有效的协作软件⼯具、⽅法和操作技巧,来⾃
各成员组织的参与者可以在各⾃的原组织地点
进⾏⼤部分⼯作。
这不仅有助于保持组织间的紧密联系,这种联
系在有效开展C类和B类活动中⾄关重要,同时
还有利于C社区的先进技术向其B类客户活动的
转移。
此外,考虑到“技术转移”的问题,增强型
CODIAK流程的⼀个显著特点是知识的双向转
移。通过共同使⽤超⽂档系统与B类客户开展
对话,不仅能直接促进这种双向知识转移,⽽
且为B类⼈员提供了在先进CODIAK流程中亲⾝
体验的宝贵机会。
请思考下图,它强调了改进组织内部CODIAK
流程的基本重要性。图中的“1、2、3”点都是
CODIAK流程的基本环节。随着增强型
CODIAK能⼒逐步从C级推⼴到B级,再到A
级,整个改进过程必将得到提升。此外,当该
组织的A级活动以及其客户的A级活动都开始
基于可互操作的CODIAK流程时,整个商业动
态将开始焕发新的活⼒。
图 13.引导:战略投资标准
型,其中为 C选择提升的能⼒既服务于 A 和
C,也服务于 B,具有特殊的投资杠杆作⽤。
从这 3 项最基本的能⼒⼊⼿:(1)开展⼩组
知识⼯作;(2)将结果向上传递给各⾃的‘客
户’;(3)整合从各⾃的‘客户’处获得的信息。
在组织改进领域,有⼏个⽴竿见影的⼤型明确
问题,单个组织需要考虑建⽴多⽅联盟。⼀个
迫在眉睫的问题是,从引导的⾓度来看,需要
采购适当的协作软件系统,以⽀持先进的试点
应⽤。其他的⼤型问题与“探索和前哨定居点”
有关。
⾯对组织向新状态转型的选择,我们⾯临着⼀
个巨⼤且未开发的、多维度的前沿。这个前沿
的维度和外边界正在⽇益扩张。
为了真正了解这个前沿,决定我们想在何处
“安顿我们的组织”,我们必须进⾏⼤量的基础
探索⼯作。我们还需要在有希望的地⽅建⽴⼀
定数量的前哨定居点,提前了解在那⾥真正⽣
活和⼯作的情况。(将“前哨”理解为“先进的试
点⼩组”)。
但我们很少进⾏探索性的远征,也很少开发重
要的前哨基地。
从我所站的⾓度来看,进⾏这样的探索和尝试
⾄关重要。我倡导建⽴C社区、引导式发展、
CODIAK和OHS等的动机,很⼤程度上是为了
找到⼀种探索和解决这些问题的策略。
这⼏乎就像是⼀种军事战略:“⾸先,我们在
CODIAK领⼟上建⽴⼀个稳固的定居点;然
后,以此为基地,我们包围OHS和C领⼟;当
我们合理控制了这些领⼟之后,我们将以最有
利的姿态,通过B和C改进领⼟的其余部分,控
制整个地区,然后……”
随着C社区及其与“B客户”的⼯作关系⽇趋成
熟,他们共同努⼒的实质内容也会越来越多地
涉及到组织改进的所有问题。
在当今全球社会中,我们随处可以看到对增强
型CODIAK能⼒的需求:例如,美国指定提供
特别⽀持的所有“⼤挑战”。基本上所有的专业
协会最终都将以这种⽅式运作;⽴法机构、政
府机构和⼤学研究项⽬也是如此。
简⽽⾔之,⾼性能的CODIAK功能将极⼤地促
进我们解决对社会⾄关重要的其他各种挑战性
问题。这为协作软件社区带来了激励⼈⼼的挑
战,不是吗?
最后,我想再次强调第1.4节中关于范式的评
论。我深信,在追求⾼绩效组织的过程中,培
养关于如何看待和对待未来的适当范式将是所
有成功因素中最为关键的。
你应该拥有系统⽽⾮⽬标
Scott Adams
专题:思维⽅式
推荐语:
💡 这篇⽂章通过作者的亲⾝经历阐述了⼀个
深刻的职业发展观点:相⽐于设定具体的⽬
标,拥有并遵循⼀个有效的系统对于成功更为
关键。
⽂章以作者21岁时第⼀次乘飞机前往加利福尼
亚州的经历为起点,讲述了他在飞机上与⼀位
商业CEO的对话,从中学到了⼀个重要的职业
⽣涯规划理念:不应只专注于⼀个具体的职业
⽬标,⽽是应该不断寻找更好的⼯作机会,形
成⼀个持续的职业发展系统。
作者通过观察和⽐较系统导向和⽬标导向的⼈
的差异,发现使⽤系统的⼈往往更成功。⽂章
中提到,系统导向的⼈认识到了每⼀次应⽤他
们的系统本⾝就是⼀次成功,⽽⽬标导向的⼈
则常常陷⼊⼀种持续的失败感中。
作者通过多个例⼦,包括奥运运动员、
Facebook创始⼈马克·扎克伯格和投资⼤师沃
伦·巴菲特的例⼦,进⼀步阐述了系统和⽬标
的不同以及系统如何在不同领域发挥作⽤。
⽂章的核⼼观点是,成功更多地依赖于建⽴和
遵循⼀个有效的系统,⽽不是单纯追求特定的
⽬标。作者强调,通过持续的努⼒和合理的规
划,⼀个良好的系统能够带来长期的成功和满
⾜感。
全⽂:
在21岁那年,我怀揣⼤学毕业证书,第⼀次踏
上飞往加利福尼亚州的飞机。我深知,要想在
纽约州⼀个仅有两千⼈⼜的⼩镇温德姆找到成
功,⼏乎是不可能的。
⼏年前,我的哥哥⼤卫,⼀个充满冒险精神的
⼈,驾驶他的⼤众甲壳⾍车,踏上了前往洛杉
矶的旅程。他寻找的是温暖的阳光和迷⼈的⼥
孩,⼀路上他就在车⾥睡觉或野营。
我的计划是飞到洛杉矶,在他那沾满⾯包屑的
沙发上暂住,直到我能在银⾏找到⼀份⼯作,
安定下来。
临⾏前⼏天,我把那辆总是掉漆的达特桑510
车卖给了姐姐,换了⼀张去加利福尼亚州的单
程机票。我穿上⽗母送的廉价西装——我第⼀
套真正的西装,满怀⾃豪。
我以为乘坐飞机的⼈都会穿着商务或正装。我
在⼀个⼩镇长⼤,周围没⼏个常坐飞机的⼈。
我⽗亲⼆⼗多年前坐过⼏次飞机,但对飞⾏的
细节⼀⽆所知。家附近的亲戚也都没有飞⾏经
验。
我只能凭猜测来准备,我不想因为⾐着不得体
⽽被赶下飞机。这是我常犯的错误之⼀。
我也不知道西服皱了该怎么熨烫。我想我⼀到
加州就得去⾯试,需要这套唯⼀的西装让我看
起来体⾯。在飞机上穿着它似乎合情合理。
我坐在⼀位六⼗多岁的商⼈旁边,我穿着廉价
的西装,显得格格不⼊。他问我有什么故事,
我就告诉了他。
我问他做什么⼯作,他说他是⼀家螺丝公司
的 CEO。然后,他给了我⼀些建议。他说,每
次找到新⼯作后,他就会开始寻找更好的机
会。在他看来,找⼯作是⼀个持续的过程,⽽
不是只在必要时才做的事。
他解释说,最好的⼯作机会并不总是出现在你
准备好的时候。他的意思是:你的⼯作不是你
现在的⼯作,⽽是找到⼀个更好的⼯作。
这是我第⼀次听到这个想法:“你需要⼀个系
统,⽽不仅是⼀个⽬标。” 他的系统就是不断
寻找更好的选择。因为他不断跳槽,积累了丰
富的经验,最终成为了 CEO。
如果他只专注于⼀个具体的职业⽬标,⽐如成
为上司的位置,他的选择就会受到限制。但他
把整个世界视为潜在的⼯作机会。
新⼯作必须⽐上⼀份更好,能让他学到有⽤的
东西,以备下次跳槽。
他并不认为这是对现任雇主不忠诚。在他看
来,资本主义不是他创造的,他只是在遵循规
则⽽已。
在那次飞⾏中我学到,外表真的很重要。快到
保证我能在他公司找到⼯作。
如果我穿着破烂⽜仔裤、旧T恤和运动鞋,⼀
切可能就完全不同了。
在我的职业⽣涯中,我⼀直观察那些使⽤系统
和⽬标的⼈。通常来说,那些使⽤系统的⼈更
成功。系统驱动的⼈知道如何⽤全新的、更有
⽤的⽅式看待熟悉的事物。
简单来说,⽬标是给失败者准备的。如果你的
⽬标是减重⼗磅,在达成⽬标之前,你总觉得
⾃⼰离⽬标很远(如果你能达到的话)。
换句话说,⽬标导向的⼈总是处在⼀种持续的
失败感中,希望这种失败只是暂时的。这种感
觉会消耗你的精⼒,甚⾄可能导致你放弃。
如果你实现了⽬标,你会⾮常⾼兴,庆祝成
功,但很快你会意识到你失去了之前给你⽅向
和⽬标的东西,你会感到空虚和⽆⽤。你可能
会沉浸在成功的喜悦中,直到感到厌倦,或者
设定新的⽬标,开始新⼀轮的失败。
当然,从语义上来说,⽬标和系统有些不同。
你可以说每个追求⽬标的⼈都有⼀套实现⽬标
的系统,⽆论他们是否意识到这⼀点。但将⽬
标和系统视为完全不同的概念更有意义。
⽬标导向的⼈不过是在成功前的持续失败状态
中,如果不能成功,则处于永久失败中。系统
导向的⼈每次应⽤他们的系统都会成功,因为
他们在做他们想做的事情。
⽬标导向的⼈在每个转折点都在与挫败感⽃
争。系统导向的⼈每次应⽤系统时都感到满
⾜。在保持个⼈能量朝正确⽅向发展⽅⾯,这
是⼀个很⼤的区别。
这种系统与⽬标的模式可以应⽤于⼤多数⼈的
事业中。在减肥领域,减重⼆⼗磅是⼀个⽬
标,⽽健康饮⾷是⼀个系统。在锻炼领域,四
⼩时内完成马拉松是⼀个⽬标,⽽每天锻炼是
⼀个系统。
在商界,赚到⼀百万美元是⼀个⽬标,⽽成为
⼀个连续创业者则是⼀个系统。
⽬标是⼀个具体的未来⽬的地,可能实现,也
可能不实现。系统则是你定期要做的事情,长
期来看会增加你的幸福感。如果有⼀件事你每
天都会做,那就是⼀个系统。如果你在等待未
来的某⼀天实现它,那就是⼀个⽬标。
语⾔有时很复杂。我知道你们中有些⼈会认为
每天锻炼听起来像⼀个⽬标。但我们所指的⽬
标是⼀种达成和完成的状态,⽽⼀个系统是你
经常性的⾏为,合理地期望这样做会让你的⽣
活变得更好。
系统没有最后期限,你也⽆法确定它是否真的
在带你朝正确的⽅向前进。
我的观点是,如果你研究成功的⼈,你会发现
他们⼤多遵循系统,⽽不是⽬标。⽬标导向的
⼈取得巨⼤成功时,会成为新闻,这可能让你
对他们的成功率产⽣误解。当你思考系统优于
⽬标这⼀理念时,请仅考虑你个⼈认识的⼈。
如果你认识⼀些特别成功的⼈,可以深⼊探讨
他们的成功秘诀。你会发现他们背后⼀定有⼀
套系统,并且常伴随着⾮凡的好运。
想想奥运运动员。⼀个奥运选⼿赢得⾦牌总是
头条新闻。但对于每⼀枚奖牌,有成千上万的
运动员以赢得奖牌为⽬标,却失败了。这些⼈
有⽬标,但没有系统。我认为,⽇常训练和专
业教练并不构成⼀个系统,因为每个⼈都知
道,任何特定个⼈赢得奖牌的可能性都极⼩。
⼀个合理的系统是指⼀个理性的⼈期望它能够
经常发挥作⽤的东西。但⽆论你买彩票多么频
繁,它都不是⼀个系统。
思考⼀下Facebook的创始⼈马克·扎克伯格的
经历。他的成功系统包括努⼒学习、获得优异
成绩、进⼊顶尖⼤学(⽐如哈佛)以及掌握⼀
套⼏乎能保证今天世界财富的技能。即使
Facebook失败了,他也可能通过其他⽅式成为
百万富翁。扎克伯格的系统⼏乎保证了其可⾏
性,只是谁也没想到它会那么成功。
沃伦·巴菲特的投资系统则包括购买估值偏低
的公司并长期持有,直到出现重⼤变化。这个
系统(虽然被我极端简化了)⼏⼗年来⼀直很
有效。
相⽐之下,那些个⼈投资者买股票是因为他们
希望股价在来年增长20%,这是⼀个⽬标,⽽
不是⼀个系统。因此,个⼈投资者的回报通常
低于市场平均⽔平也就不⾜为奇了。
我有⼀个朋友,他是天⽣的推销⾼⼿,能卖掉
任何东西,从房⼦到烤⾯包机。他选择的领域
(我不会透露细节,因为他不喜欢竞争)允许
他销售的服务⼏乎总是⾃动续订。换句话说,
他只需⼀次销售就能享受持续的佣⾦。他⽣活
中最⼤的问题是,他不断地⽤⾃⼰的船换更⼤
的船,这需要⼤量⼯作。旁观者可能认为他很
幸运。
但我看到的是⼀个⼈准确地找到了⾃⼰的技能
组合,并选择了⼀个能⼤⼤增加他获得“好运”
的系统。他的系统⾮常坚固,即使遭遇不幸,
也能站稳脚跟。
他对⾃⼰选择的领域有多少热情?⼏乎没有。
他拥有的是⼀个惊⼈的系统,这个系统每次都
能战胜单纯的热情。
所以,我的结论是,成功的关键不在于设定⼀
个具体的⽬标,⽽在于创建并遵循⼀个有效的
系统。这个系统会让你在每个应⽤阶段都感到
成功,⽽不是不断处于失败的状态。这是⼀个
关于个⼈成长和职业发展的重要观点,值得每
个⼈深思。