DANH MỤC HỒ SƠ THANH QUYẾT TOÁN

Dự án: Quần thể TTHN, khu dịch vụ, du lịch nghỉ dưỡng và BT nghỉ dưỡng FLC Hạ Long
Hạng mục: Thi công phần thô, xây trát 07 căn Biệt thự BT9 và 10 căn Biệt thự BT12
( Hợp đồng số 0406C/2018/HĐTC/HL/FAROS- TRINHGIA)
Nhà thầu thi công: Công ty Trịnh Gia và những người bạn
Ngày nhận hồ sơ: 21/9/2018

Tình trạng Ghi chú

STT Nội dung
Đã có Chưa có
A Hồ sơ pháp lý
1 Hợp đồng và các PLHĐ x
2 Đăng ký kinh doanh và hồ sơ năng lực của nhà thầu x
3 Quyết định thành lập ban chỉ huy công trường, ATLĐ x
Quyết định thành lập BCH công trường (kèm theo danh sách
BCH)
x
Quyết định thành lập ban ATLĐ ( kèm theo danh sách ban
ATLĐ)
x

Quyết định thành lập ban chỉ huy công trường: CHT, kỹ
4 thuật, công nhân, sơ đồ tổ chức, bằng cấp, năng lực, chữ ký x
mẫu, giấy khám sức khỏe, hợp đồng lao động…

- Sơ đồ tổ chức ban chỉ huy công trường, bảng phân công nhiệm
vụ
- Quyết định bổ nhiệm chỉ huy trưởng công trường
- Bằng cấp, năng lực, hồ sơ kinh nghiệm. (Photo công chứng)
- Danh sách BCH, công nhân tham gia thi công x
- Chứng minh thư (photo công chứng)
- Hợp đồng lao động (bản sao y)
- Giấy khám sức khỏe (Bản gốc/ pho to công chứng)
- Chữ ký mẫu

Quyết định thành lập Ban ATLĐ: danh sách, chữ ký mẫu,
5 văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận huấn luyện ATLĐ, Cam x
kết an toàn lao động…

- Bằng cấp, năng lực, hồ sơ kinh nghiệm.

- Chứng nhận huấn luyện ATLĐ
- Danh sách BCH, công nhân tham gia huấn luyện
- Chứng minh thư (photo công chứng)
- Hợp đồng lao động (bản sao y) x
- Giấy khám sức khỏe (Bản gốc/ pho to công chứng)
- Cam kết ATLĐ của công ty
- Bản cam kết ATLĐ, VSMT và PCCN của từng người
- Danh sách cấp pháp bảo hộ lao động

6 Thuyết minh và bản vẽ BPTC được phê duyệt x

- Thuyết minh BPTC, biện pháp bảo đảm an toàn, VSMT, PCCN x

- Bản vẽ BPTC, biện pháp bảo đảm an toàn, VSMT, PCCN x

7 Bản vẽ triển khai thi công (shop-drawing) được phê duyệt

8 Tiến độ thi công được phê duyệt x

Danh sách máy móc thiết bị thi công được phê duyệt và kiểm
9 định máy móc
x
 Tình trạng Ghi chú
STT Nội dung
Đã có Chưa có
10 Bảo hiểm an toàn cho người, thiết bị thi công của nhà thầu x
11 Danh sách thầu phụ được chấp thuận
Tờ trình duyệt đơn vị thí nghiệm và năng lực của đơn vị thí
12 nghiệm x
13 Biên bản bàn giao mặt bằng x
B Hồ sơ nghiệm thu vật liệu, thiết bị chế tạo sẵn
1 Phê duyệt vật tư thiết bị và bảng mẫu vật liệu x

Đối với vật tư, thiết bị nhập khẩu: CO, CQ, phiếu đóng gói,
vận đơn, tờ khai hải quan, hóa đơn… Nếu nhà thầu thi công
2 không phải là đơn vị nhập khẩu trực tiếp (mà là mua lại) thì
phải có Hợp đồng, hóa đơn chứng minh dòng hàng nhập
khẩu đó đúng là dùng vào cho công trình

Đối với vật tư trong nước: Có CQ, chứng chỉ xuất xưởng,
3 cam kết chất lượng… của nhà sản xuất
x
4 Phiếu xuất kho, biên bản giao nhận của nhà thầu x
5 Biên bản xác nhận khối lượng vật tư về công trường (nếu có)

6Biên bản lấy mẫu thí nghiệm hiện trường x

7Kết quả thí nghiệm x
Biên bản nghiệm thu vật liệu, thiết bị trước khi đưa vào sử
8 dụng (ghi rõ số lượng, chủng loại, số lô…) x
C Hồ sơ nghiệm thu công việc
Biên bản nghiệm thu công việc theo trình tự thi công, phạm
1 vị thi công x
2 Các KQTN trong quá trình thi công x
D Bản vẽ hoàn công x
1 Bìa bản vẽ hoàn công ghi đầy đủ các nội dung liên quan x
2 Danh mục các bản vẽ hoàn công (hoặc tờ bìa lót) x
3 Các bản vẽ chi tiết x
E Nhật ký thi công x
1 Bìa ghi đầy đủ thông tin x
2 Thông tin chung x
3 Danh sách và chữ ký mẫu x
4 Các tờ nhật ký x

Kết luận:
1 Hồ sơ Pháp lý:
Bổ sung chữ ký các bên
2 Hồ sơ chất lượng:
Sửa lại tên BQLDA. Đã bổ sung
Kết quả thí nghiệm thiết kế cấp phối bê tông R7 mác M250 chưa đạt mác. Đã bổ sung
Nghiệm thu thép: Bổ sung CO, CQ thép Mỹ, Hòa Phát,
Đã bổ sung
phiếu giao hàng hoặc xuất kho.
Sửa lại ngày nghiệm thu của các cấu kiện của các căn. Đã bổ sung
Bổ sung biên bản nghiệm thu bê tông R28 của các căn Đã bổ sung
Bổ sung thêm kết quả thí nghiệm bê tông R7 của dầm sàn
Đã bổ sung
các tầng.
Sửa lại giờ lấy mẫu bê tông các căn. Đã bổ sung
Nhật ký thi công sửa lại trang thông tin chung Đã bổ sung
 Tình trạng Ghi chú
STT Nội dung
Đã có Chưa có

Các bên cùng nhau thống nhất các nội dung trên. Nhà thầu cam kết bổ sung hồ sơ trước ngày 30/9/2018.

Ngày 21 tháng 9 năm 2018

Chủ đầu tư Nhà thầu thi công
 DANH MỤC HỒ SƠ THANH QUYẾT TOÁN
Đơn vị thi công: Công ty Trịnh Gia và những người bạn
Số HĐ: 0406C/2018/HĐTC/HL/FAROS- TRINHGIA
Ngày nhận HS: 06/09/2018

Thành phần ký Ghi chú

STT Nội dung
Chủ đầu tư BQLDA TVGS Nhà thầu

A Hồ sơ pháp lý

1 Hợp đồng và các PLHĐ

Đăng ký kinh doanh và hồ sơ

2 năng lực của nhà thầu
Quyết định thành lập ban chỉ Lãnh đạo công ty ký
3 huy công trường, ATLĐ
x x x
đóng dấu pháp nhân
Quyết định thành lập ban chỉ
huy công trường: CHT, kỹ
thuật, công nhân, sơ đồ tổ Lãnh đạo công ty ký
4 chức, bằng cấp, năng lực, chữ
x x x
đóng dấu pháp nhân
ký mẫu, giấy khám sức khỏe,
hợp đồng lao động…

Quyết định thành lập Ban

ATLĐ: danh sách, chữ ký
5 mẫu, văn bằng, chứng chỉ,
chứng nhận huấn luyện ATLĐ,
Cam kết an toàn lao động…
Lãnh đạo công ty ký
x x x
đóng dấu pháp nhân

Lãnh đạo BQLDA/ Trưởng đoàn TVGS/

Thuyết minh và bản vẽ BPTC Lãnh đạo công ty ký
6 được phê duyệt
x hoặc người được ủy hoặc phó đoàn được ủy
đóng dấu pháp nhân
quyền quyền
 Thành phần ký Ghi chú
STT Nội dung
Chủ đầu tư BQLDA TVGS Nhà thầu

Lãnh đạo BQLDA/ Trưởng đoàn TVGS/

Bản vẽ triển khai thi công Lãnh đạo công ty ký
7 (shop-drawing) được phê duyệt
x hoặc người được ủy hoặc phó đoàn được ủy
đóng dấu pháp nhân
quyền quyền
Lãnh đạo BQLDA/ Trưởng đoàn TVGS/
Tiến độ thi công được phê Lãnh đạo công ty ký
8 duyệt
x hoặc người được ủy hoặc phó đoàn được ủy
đóng dấu pháp nhân
quyền quyền
Danh sách máy móc thiết bị thi Lãnh đạo BQLDA/ Trưởng đoàn TVGS/
Lãnh đạo công ty ký
9 công được phê duyệt và kiểm x hoặc người được ủy hoặc phó đoàn được ủy
định máy móc đóng dấu pháp nhân
quyền quyền

Bảo hiểm an toàn cho người,

10 thiết bị thi công của nhà thầu

Lãnh đạo BQLDA/ Trưởng đoàn TVGS/

Danh sách thầu phụ được chấp Lãnh đạo công ty ký
11 thuận x hoặc người được ủy hoặc phó đoàn được ủy
đóng dấu pháp nhân
quyền quyền
Tờ trình duyệt đơn vị thí Lãnh đạo BQLDA/ Trưởng đoàn TVGS/
Lãnh đạo công ty ký
12 nghiệm và năng lực của đơn vị x hoặc người được ủy hoặc phó đoàn được ủy
thí nghiệm đóng dấu pháp nhân
quyền quyền
Chỉ huy trưởng/ chỉ Có thể ký các cấp cao
13 Biên bản bàn giao mặt bằng x Cán bộ TVGS Chỉ huy trưởng NT
huy phó hơn
Hồ sơ nghiệm thu vật liệu,
B thiết bị chế tạo sẵn

Lãnh đạo BQLDA/ Trưởng đoàn TVGS/

Phê duyệt vật tư thiết bị và Lãnh đạo công ty ký
1 bảng mẫu vật liệu
x hoặc người được ủy hoặc phó đoàn được ủy
đóng dấu pháp nhân
quyền quyền
 Thành phần ký Ghi chú
STT Nội dung
Chủ đầu tư BQLDA TVGS Nhà thầu

Đối với vật tư, thiết bị nhập

khẩu: CO, CQ, phiếu đóng gói,
vận đơn, tờ khai hải quan, hóa
đơn… Nếu nhà thầu thi công
không phải là đơn vị nhập
2 khẩu trực tiếp (mà là mua lại)
thì phải có Hợp đồng, hóa đơn
chứng minh dòng hàng nhập
khẩu đó đúng là dùng vào cho
công trình

Đối với vật tư trong nước: Có

CQ, chứng chỉ xuất xưởng,
3 cam kết chất lượng… của nhà
sản xuất
Phiếu xuất kho, biên bản giao
4 nhận của nhà thầu

Biên bản xác nhận khối lượng

5 vật tư về công trường (nếu có)
x Cán bộ BQLDA Cán bộ tư vấn giám sát Nhà thầu

Biên bản lấy mẫu thí nghiệm

6 hiện trường
x Cán bộ BQLDA Cán bộ tư vấn giám sát Nhà thầu

7 Kết quả thí nghiệm x Cán bộ BQLDA Cán bộ tư vấn giám sát Nhà thầu

Biên bản nghiệm thu vật liệu,

thiết bị trước khi đưa vào sử
8 dụng (ghi rõ số lượng, chủng
x Cán bộ BQLDA Cán bộ tư vấn giám sát Nhà thầu
loại, số lô…)

C Hồ sơ nghiệm thu công việc

 Thành phần ký Ghi chú
STT Nội dung
Chủ đầu tư BQLDA TVGS Nhà thầu

Biên bản nghiệm thu công việc

1 theo trình tự thi công, phạm vị x Cán bộ BQLDA Cán bộ tư vấn giám sát Nhà thầu
thi công

Các KQTN trong quá trình thi

2 công
x Cán bộ BQLDA Cán bộ tư vấn giám sát Nhà thầu

D Bản vẽ hoàn công

Bìa bản vẽ hoàn công ghi đầy

1 đủ các nội dung liên quan

Trưởng đoàn TVGS

(ký đóng dấu pháp
Danh mục các bản vẽ hoàn Lãnh đạo công ty ký Lãnh đạo công ty ký
2 công (hoặc tờ bìa lót)
Lãnh đạo BQLDA nhân đối với các bản
đóng dấu pháp nhân đóng dấu pháp nhân
vẽ hoàn công phục vụ
quyết toán)

Chỉ huy trưởng nhà

3 Các bản vẽ chi tiết x Chỉ huy trưởng Trưởng đoàn TVGS
thầu

E Nhật ký thi công

1 Bìa ghi đầy đủ thông tin
Lãnh đạo công ty ký
2 Thông tin chung x Lãnh đạo BQLDA Trưởng đoàn TVGS
đóng dấu pháp nhân

3 Danh sách và chữ ký mẫu x Cán bộ BQLDA Cán bộ tư vấn giám sát Nhà thầu

4 Các tờ nhật ký x Cán bộ BQLDA Cán bộ tư vấn giám sát Nhà thầu

F Hồ sơ giá trị

1 Bìa hồ sơ Quyết toán

 Thành phần ký Ghi chú
STT Nội dung
Chủ đầu tư BQLDA TVGS Nhà thầu
Lãnh đạo công ty ký
2 Giấy đề nghị thanh toán x x x
đóng dấu pháp nhân
Lãnh đạo công ty ký Lãnh đạo công ty ký
3 Biên bản thanh lý hợp đồng x x
đóng dấu pháp nhân đóng dấu pháp nhân
Biên bản nghiệm thu công
Lãnh đạo công ty ký Lãnh đạo công ty ký Lãnh đạo công ty ký
4 trình (hạng mục công trình) Lãnh đạo BQLDA
đưa vào sử dụng đóng dấu pháp nhân đóng dấu pháp nhân đóng dấu pháp nhân

Bảng tổng hợp giá trị đề nghị Lãnh đạo công ty ký Lãnh đạo công ty ký
5 quyết toán
x x
đóng dấu pháp nhân đóng dấu pháp nhân
Bảng tổng hợp giá trị khối Lãnh đạo công ty ký Lãnh đạo công ty ký
6 lượng hoàn thành
Lãnh đạo BQLDA x
đóng dấu pháp nhân đóng dấu pháp nhân
Trưởng đoàn TVGS
Bảng tổng hợp khối lượng (ký đóng dấu pháp Lãnh đạo công ty ký
7 hoàn thành
x Lãnh đạo BQLDA
nhân đối với các hồ sơ đóng dấu pháp nhân
quyết toán)
Bảng diễn giải chi tiết khối
8 lượng hoàn thành
x Cán bộ BQLDA Cán bộ tư vấn giám sát Chỉ huy trưởng

Bảng tổng hợp giá trị đã tạm Lãnh đạo công ty ký Lãnh đạo công ty ký
9 ứng/thanh toán
x x
đóng dấu pháp nhân đóng dấu pháp nhân
Bảng thống kê tiện ích do CĐT Lãnh đạo công ty ký
10 cấp x Lãnh đạo BQLDA Trưởng đoàn TVGS
đóng dấu pháp nhân
Lãnh đạo công ty ký
11 Bảng tổng hợp giá trị phạt x Lãnh đạo BQLDA Trưởng đoàn TVGS
đóng dấu pháp nhân
Bảng đối chiếu khối lượng do Lãnh đạo công ty ký
12 CĐT cấp x Lãnh đạo BQLDA Trưởng đoàn TVGS
đóng dấu pháp nhân

Bảng tổng hợp cân đối khấu Lãnh đạo công ty ký

13 trừ giá trị vật tư CĐT cấp x Lãnh đạo BQLDA Trưởng đoàn TVGS
đóng dấu pháp nhân

Báo cáo thi công (tiến độ, chất Lãnh đạo công ty ký
14 lượng) x Lãnh đạo BQLDA Trưởng đoàn TVGS
đóng dấu pháp nhân
 Thành phần ký Ghi chú
STT Nội dung
Chủ đầu tư BQLDA TVGS Nhà thầu

15 Các loại BB hiện trường x Cán bộ BQLDA Cán bộ tư vấn giám sát Chỉ huy trưởng

16 Hợp đồng và các PLHĐ

17 Hóa đơn

18 Bảo lãnh bảo hành