Rujukan Kami : PPIM 01/08 Jld.

11 (5)
Tarikh : 20 Mei 2024

Pengerusi dan Setiausaha Kehormat PPIM

Perhubungan Negeri

ُ‫علَ ْي ُكم َو َرحْ َم ُةُ اَللهُ َو َب َركاتُ ُه‬ َ ‫اَل‬

َ ‫سال ُُم‬

Yang Mulia Tengku, Yg. Bhg. Dato’, Datin dan Puan,

NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE 36 TAHUN 2024

PERGERAKAN PUTERI ISLAM MALAYSIA

Majlis Pentadbir Kebangsaan Puteri Islam Malaysia (PPIM) telah bersetuju mengadakan Mesyuarat Agung
Kali-36 tahun ini secara hybrid memandangkan kerosakan Dewan Toh Puan Norashikin di Darul Puteri
masih bocor dan tidak boleh digunakan. Mesyuarat tersebut akan berlangsung seperti ketetapan berikut :-

Tarikh : 28 Jun 2024 (Jumaat)

Masa : 9.00 pagi -Pendaftaran Online

(Mohon Rujuk Susuncara)

2. Penyertaan Perwakilan

Akan dibuka kepada perwakilan PPIM yang berdaftar sahaja dan penyertaan minima peserta
ditetapkan berdasarkan Perkara 13.5(b)(i) dalam Perlembagaan PPIM iaitu seramai 38 orang sahaja.

Mesyuarat kali ini akan membentangkan perkara pokok sebagai menyempurnakan tanggungjawab
organisasi bagi memenuhi tuntutan Perlembagaan PPIM.

3. Maklumat Penyata Tahun 2023

Penyata Tahunan dan Kewangan 2023 serta butiran maklumat lain akan dipaparkan pada hari
Mesyuarat Agung tersebut. Manakala Minit Mesyuarat Kali Ke-35 bagi tahun 2023 akan dipaparkan
7 hari sebelumnya berdasarkan Perkara 13.3.1 dalam Perlembagaan PPIM. Pautan mesyuarat akan
dimaklumkan 2 minggu sebelum tarikh mesyuarat.

… Disertakan untuk rujukan semua :-

a) Susuncara Mesyuarat Agung PPIM Kali Ke-36
b) Agenda Mesyuarat Agung PPIM Kali Ke-36
c) Borang Penyertaan Perwakilan Online untuk mengikutinya secara hybrid

Jazakallahu Khairan Kathira

“BERILMU, BERIMAN, BERAMAL”

HAJAH AIZAR BINTI MOHD JAMAN

Setiausaha
Pergerakan Puteri Islam Malaysia
 Susuncara
Mesyuarat Agung Kali Ke-36
Pergerakan Puteri Islam Malaysia
Tahun 2024

Pada : 28 Jun 2023 (Jumaat)

9.00 pagi : Pendaftaran On-Line Perwakilan

(melalui Google Meet)

10.00 pagi : Tatacara Majlis dan Bacaan Doa

Ucap Rasmi Yang DiPertua PPIM

10.30 pagi : Mesyuarat Agung PPIM Kali Ke-36 dimulakan

12.00 : Ucapan Penangguhan oleh :-

tengahari • Wakil Perwakilan Perhubungan Negeri/
Majlis Pentadbir Kebangsaan
• Yang DiPertua PPIM

12.00 : Tamat
tengahari
 Agenda

• Aluan Pengerusi

• Meluluskan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-35

• Membentang dan Menerima Penyata Tahun 2023

• Membentang dan Menerima Penyata Kewangan Tahun 2023

• Meluluskan Anggaran Perbelanjaan Tahun 2024

• Membincang Usul (Jika Ada)

• Ucapan Penangguhan

1
 BORANG PENYERTAAN ONLINE
Borang perlu dikembalikan sebelum 21 Jun 2024 (Jumaat)
(Email pada : pentadbiran@ppim.onmicrosoft.com)

Yang DiPertua
Pergerakan Puteri Islam Malaysia
Kompleks Darul Puteri,
No. 564, Km. 6, Jalan Cheras
56100 Kuala Lumpur.

Puan,
Penyertaan Online Perwakilan PPIM Perhubungan Negeri
untuk Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke-36 Pergerakan Puteri Islam Malaysia
pada 28 Jun 2024 (Jumaat)

WAKIL PPIM PERHUBUNGAN NEGERI: .........................................................................

BIL. NAMA JAWATAN

Disahkan oleh:

…………………………………………………..
(Nama: )
Pengerusi PN

*Perhatian :-
Pemimpin PPIM yang ingin mengikuti Mesyuarat Agung PPIM, mohon Pengerusi Negeri
masing-masing share link yang akan diberi oleh urusetia kemudian.