4.1. Cán bộ quản lý nhân khẩu Đặc điểm: - Truy cập hệ thống ít thường xuyên - Quản lý dữ liệu lưu trữ lâu dài - Yêu cầu nhất quán dữ liệu chặt chẽ 4.2. Cán bộ quản lý phản ánh của người dân Đặc điểm: - Truy cập hệ thống thường xuyên - Quản lý dữ liệu lưu trữ ngắn hạn 5. Ràng buộc của hệ thống - Hệ thống dành riêng cho các công việc nội bộ, hạn chế tối thiểu tương tác với dịch vụ công cộng. - Hệ thống có khả năng chống chịu lỗi. - Hệ thống đòi hỏi tính bảo mật cao và có các giải pháp chống truy nhập trái phép. 6. Yêu cầu phi chức năng - Giao diện thân thiện, dễ sử dụng - Thông tin quan trọng cần hiển thị lên trước - Dễ cài đặt trên nhiều máy tính - Thông tin được lưu trữ đảm bảo tính an toàn và vẹn toàn - Phân loại và xử lý thông tin chính xác - Có khả năng sao lưu và bảo trì - Có khả năng mở rộng, phát triển thêm