jDolBer Bérszámfejtés v2.0

JDolBer Humánügyviteli Rendszer
Bérszámfejtés
Dokumentáció
Változat V2.0
Készítette Orgware Kft.
Dátum 2008.02.21.
1149 Budapest, Angol u. 32. Tel.: 222-1933, 222-1934, 222-1935, 222-1938,

Fax: 222-1937, orgware@orgware.hu
TARTALOMJEGYZÉK
1. BÉRSZÁMFEJTÉS.............................................................................................. 3
1.1. Bevezetı ...................................................................................................... 3
1.2. Adóelıleg számítási módozatok................................................................... 3
1.2.1. A ”göngyölt” adóelıleg számítás leírása ............................................... 4
1.2.2. A ”hagyományos” adóelıleg számítás leírása:...................................... 4
1.3. Sorozat feldolgozási mód ............................................................................. 5
1.4. A bérszámfejtés paraméterei........................................................................ 6
1.4.1. Számfejtés típusa.................................................................................. 6
1.4.2. Számfejtés fajtája.................................................................................. 7
1.4.3. Dátum és Sorszám................................................................................ 7
1.4.4. Számfejtéshez átveendık ..................................................................... 8
1.4.5. Önellenırzés, negatív kifizetés ............................................................. 9
1.4.6. Jogcím rögzítés paraméterei................................................................. 9
1.4.7. Visszamenıleges béremelés ................................................................ 9
1.4.8. Bérlap fajta ............................................................................................ 9
1.5. A számfejtés képernyıje ............................................................................ 10
1.5.1. I. Jogcímek.......................................................................................... 12
1.5.2. II. Számított adatok ............................................................................. 17
1.5.3. III. Térítményezés idıszaka ................................................................ 19
1.6. Az ikonsoron levı számfejtésre vonatkozó fontosabb funkciógombok....... 21
1.6.1. Tényleges számfejtés, mentéssel ....................................................... 21
1.6.2. Számfejtés törlése............................................................................... 21
1.6.3. Nyomtatás ........................................................................................... 22
1.6.4. Számfejtés, mentés nélkül .................................................................. 23
1.6.5. Új jogcím felvétele a bérszámfejtési tételek közé................................ 24
1.6.6. Paraméterek elemzése, változtatása .................................................. 26
1.6.7. Bruttósítás ........................................................................................... 26
2. Bérszámfejtés menete....................................................................................... 27
2.1. Egyedi bérszámfejtés ................................................................................. 27
2.2. Teljes, egész havi számfejtés..................................................................... 31
2.3. Sorozat feldolgozási mód a gyakorlatban................................................... 31
2.4. Sorozat számfejtés..................................................................................... 33
2.5. Sorozat törlés ............................................................................................. 34
2.6. Sorozat nyomtatás ..................................................................................... 35
3. Számfejtéshez kapcsolódó egyéb feladatok...................................................... 37
3.1. Ciklustábla kezelés..................................................................................... 37
3.1.1. Új jogcím felvétele:.............................................................................. 38
3.1.2. Példák a ciklustábla kezeléshez.......................................................... 39
3.2. Magánnyugdíj-pénztári adatok ................................................................... 49
3.3. EHO ........................................................................................................... 51
3.4. Banki utalás................................................................................................ 53
3.4.1. Bizonylatszám kiosztás ....................................................................... 53
3.4.2. Utalási lista.......................................................................................... 54
3.4.3. Bizonylat törlése.................................................................................. 55
3.4.4. Utalási állomány (floppy) készítés....................................................... 56
3.5. Bérösszesítık, listák................................................................................... 58
2 /59
Bérszámfejtés - dokumentáció
1. BÉRSZÁMFEJTÉS
1.1. Bevezetı
A bérszámfejtés ma már sokkal komplexebb feladat, semmint azt neve mutatja.
Egyszerre igényel naprakész jogszabályi ismeretet, munkahelyi belsı szabályozások
ismeretét, s nem utolsó sorban a munkát segítı szoftver mőködésének, illetıleg
annak lehetıségeinek ismeretét. Ez utóbbi kettı megszerzésére, bıvítésére ajánljuk
hasznos olvasmányként e dokumentációt.
1.2. Adóelıleg számítási módozatok
A bérszámfejtést alapvetıen meghatározza az adóelıleg számítási algoritmus. A

rendszer két alaptípust ismer:
1. Nulla adóhátralékra számolási forma (Göngyölt számfejtés).
2. Hagyományos forma (A mindenkori adójogszabályok szerint).
A két számítási mód között a fıállású dolgozók esetében van eltérés. A nullára
számfejtés nem vetít minden hónapot 1 évre, hanem mindig az adott idıpontig
(hónapig) megszerzett összes jövedelmet veszi alapul. Ez az évközi belépı esetén is
érvényes, feltéve, hogy az illetı hozott magával adatlapot a tárgyévben megszerzett
adóköteles jövedelmeirıl, és ezeket, az adatokat rögzítették a Nyitó-bérkartonjában.
Bıvebb információ a Humánpolitikai dokumentáció „Hozott adatlap” fejezetében
található
A bérszámfejtési mód beállítása a rendszerparaméterek karbantartásánál végezhetı
el.
FIGYELEM! A göngyölt adóelıleg számítás alkalmazása engedély köteles, melyet
a területileg illetékes APEH Igazgatóságtól kellett eddig megkérni minden adóévre.
2008. január. 1-tıl az SZJA 46.§.(6) bekezdése alapján

szoftverünk rendelkezik az Adó és Ellenırzési Hivatal
engedélyével, gyakorlatilag korlátlan idıre!
Az adóelıleg számítás módja év közben nem változtatható!
3 /59
1.2.1. A ”göngyölt” adóelıleg számítás leírása
{} = Az adószámítási algoritmus jelölése, amely algoritmus a

mindenkori, hatályos SZJA Tv-ben meghatározott szabályok,
eljárások, ill. az adótábla alapján végrehajtja az adóelıleg
számítást.
X = Az aktuális hónap sorszáma
KR = Rendszeres jövedelem összege év elejétıl a tárgyhónapig
KN = Nem rendszeres jövedelem összege év elejétıl a tárgyhónapig
KA = A levont adóelıleg összege év elejétıl a tárgyhónapig
(rendszeres és nem rendszeres együttvéve)
TR = Tárgyhavi rendszeres jövedelem
TN = Tárgyhavi nem rendszeres jövedelem
KK = Összes adókedvezmény összege az év elejétıl, beleértve a
tárgyhónapot is.
1. A rendszeres jövedelemre esı adóelıleg kiszámítása:

1.1 Egész évre vetített rendszeres jövedelemre esı adó: ADÓ1
ADÓ1 = { (KR + TR) / X* 12 }
1.2. Év elejétıl a tárgyhónapig valamint a tárgyhónapban esedékes rendszeres
jövedelemre esı adóelıleg együttvéve: ADÓ2
ADÓ2 = ADÓ1 / 12*X
2. A nem rendszeres jövedelemre esı adóelıleg kiszámítása: ADÓ3
ADÓ3 = { ((KR + TR) / X* 12 ) + (KN + TN) } - ADÓ1
3. A tárgyhavi levonandó adóelıleg:
ADÓ2 + ADÓ3 - KA – KK
1.2.2. A ”hagyományos” adóelıleg számítás leírása:
A rendszeres jövedelemre esı adó kiszámítása:

Az aktuális havi rendszeres bért felszorozva 12-vel, a kapott összeggel megállapítja
az éves adót. A kiszámított éves adót visszaosztva 12-vel kapjuk a havi levonandó
adót.
A nem rendszeres jövedelemre esı adó kiszámítása:

Az utolsó teljes havi rendszeres bért felszorozva 12-vel, majd hozzá adva a
számfejtendı nem rendszeres jogcím összegét, a kapott eredménybıl állapítja meg
az éves adót. Ebbıl levonva az utolsó teljes havi rendszeres bérre jutó adó összegét
megkapjuk az adott, nem rendszeres jogcímre esı adót.
4 /59
1.3. Sorozat feldolgozási mód

Ahogy egyéb moduljainkban is, a bérszámfejtésnél is használható a sorozat
feldolgozás funkció.
Az egyes mezıkhöz tartozó sorozat gomb kiválasztása lehetıvé teszi hogy a
beállított feltételeknek megfelelıen, egymás után (sorozatban) felajánlja a
nyilvántartásban szereplı munkavállalókat.
Az alábbi gombok bármelyikére kattintva elindul egy feldolgozás, amelynek találati

listájába kerülnek a beállított feltételeknek megfelelı jogviszonyok.
A gombok jelentése:
ugrás az állomány elejére,
visszalépés az elızıre,
lépés a következıre,
ugrás a végére,
ezen a mezın látható, hogy hány fı szerepel a feldolgozásban,
erre a gombra kattintva a találati lista tekinthetı meg, illetve az abban kiválasztott
emberrel folytatható az adatfeldolgozás.
A„ ” gombra kattintva lépünk be az illetı részletes adataiba és

végezhetjük el a szükséges feladatokat.
5 /59
1.4. A bérszámfejtés paraméterei
Számfejtés elıtt meg kell határoznunk a számfejtés paramétereit, azaz például

melyik hónapra vonatkozóan akarunk számfejteni, teljes vagy hóközi számfejtést
szeretnénk-e végezni. stb. A számfejtési paramétereket a dolgozó kiválasztásakor
kiválasztás elıtt a gomb lenyomásával érhetjük el.
1.4.1. Számfejtés típusa
• Rögzítés: Ebben a funkcióban lehet a bérszámfejtéshez jogcímeket rögzíteni.

Például: ezzel a funkcióval lehet változóbéreket rögzíteni. Ebben az esetben
semmilyen bérszámfejtés nem történik, csak adatrögzítés.
• Elıkészítés: Az elıkészítés során a program az összes bérszámfejtéshez
szükséges adatot begyőjti. Ezek jellemzıen a Humánpolitikai modulból érkezı
alapbérek, pótlékok, a TP modulból érkezı ellátások, stb. Tényleges
bérszámfejtés azonban, adó, járulékok, nettó kiszámítása nem történik meg.
6 /59
• Számfejtést: A program az összes bérszámfejtéshez szükséges adatot

begyőjti, kiszámolja az adókat, járulékokat, elkészíti a bérlapot, és a teljes
bérszámfejtési adathalmazt letárolja.
1.4.2. Számfejtés fajtája
Teljes, egész havi: a tulajdonképpeni havi fıszámfejtés. Ez a fajta végzi a teljes

körő számfejtést, tehát:
• Alapbér és humánpolitikai pótlékok számfejtése,
• Változóbér számfejtése,
• Térítmények számfejtése
• TB ellátások számfejtése,
• Családi pótlék számfejtése,
• Cafeteria számfejtése,
• Ciklustáblába rögzített egyéb jogcímek számfejtése,
• Szabadságok számfejtése
• Idegen rendszerekbıl átvett adatok számfejtése (opcionális)
Figyelem: Egy adott jogviszonynál, egy hónapban csak egy teljes számfejtést
engedélyez a program, de annak megléte kötelezı.
Rész, hóközi: Ezzel a számfejtési fajtával lehet hóközi egyéb kifizetéseket

bérszámfejteni. Ilyen esetek pl. korrekciók, lemaradt bérelemek, jutalmak, prémiumok
számfejtése, stb.
A leszámfejteni kívánt jogcímet „kézzel” kell rögzíteni, melynek menetét a
késıbbiekben részletezzük. Alapértelmezésben a hóközi számfejtés semmilyen
egyéb adatot nem vesz fel más modulokból (Humánpolitika, TB ellátások, CSP,
Cafeteria, Ciklustábla). Ez alól két kivétel van. Az egyik a ciklustáblában található,
100%-os utalás jogcím és a „REFEL – Résszámfejtéskor felhozandó” jogcímleíróba
rögzített jogcímek. Ezen túl van még lehetıség a „Számfejtéshez átveendık” és
„Jogcím rögzítés paraméterei” részekben bejelölt elemek, jogcímek
részszámfejtésben történı feldolgozására.
1.4.3. Dátum és Sorszám

• Számfejtés sorszáma: Számfejtés sorszámának beállítása
Egy jogviszonyhoz egy hónapban egy teljes és 34 rész (hóközi) bérszámfejtés

tartozhat.
Javasoljuk, hogy dolgozzanak ki egy számfejtési sorszám használati rendet.
Egy példát adnánk, de ettıl természetesen el lehet térni:
1. Munkaviszonyos dolgozóknak végzett havi „teljes számfejtés”
2. Megbízásosoknak végzett havi „teljes számfejtés”
3. Elmaradt, nem számfejtett bérelemek
4. - N Korrekciók
J. Jutalmak
P. Prémiumok
7 /59
További csoportosításra nyújt lehetıséget a számfejtési sorszámok csoportba

szervezése, amelynek megléte megkönnyíti a csoportosított összesítık, listák
elkészítését. Az alábbi képernyırészleten egy mintát láthat egy esetleges
felhasználásra. A csoportkódok a segédadattárban szerkeszthetık.
• Vonatkoztatás: Vonatkozás dátumát akkor kell megadni, ha adott számfejtés

nem a tárgyhóra vonatkozik. A tárgyhótól eltérı vonatkozási dátummal
számfejtet elemeket a JDolBer rendszer az adott vonatkozási dátumnak
megfelelı járulékadatok között fogja szerepeltetni. Ez leginkább a NYENYI
lapon látható.
• Rögzített: A Vonatkozás dátuma amennyiben eltér a tárgyhótól, számfejtés
után automatikusan a tárgyhóra állítódik vissza, kivéve, ha a „Rögzített
négyzet ki lett pipálva”. Ha tárgyhótól eltérı vonatkozási dátummal kell sorozat
számfejtést készíteni, akkor minden esetben javasolt a „Rögzített” négyzet
bepipálása.
• Kifizetés dátuma: Az ide beírt dátum kerül minden számfejtett jogcím
kifizetés dátumába, ami a táppénzalap megállapításához szükséges.
1.4.4. Számfejtéshez átveendık
A „Teljes számfejtés” a JDolBer rendszerben kezelt adatokat automatikusan

átveszi, így ebben az esetben az egyes adatcsoportok automatikusan
megjelöltek. „Rész (hóközi) számfejtés” esetén azonban, ha valamelyik
adatcsoportot le akarják számfejteni, akkor az kell megjelölni („bepipálni”).
Amelyik adatcsoport nem értelmezett az adott cégnél, az kiválaszthatatlan.
• Ciklustábla: Ciklustáblába rögzített jogcímek, pl. letiltások, túlórák, stb.,

• Jelenlét: Munkaidı-nyilvántartó által átadott jogcímek,
• Tb ellátások: Hiányzásokhoz tartozó ellátások jogcímei
• Változóbér: Változóbér jogcímek,
• Családi pótlék: Családi pótlék jogcímek,
• Cafeteria: Cafeteria modulba rögzített jogcímek. Pl.: BKV bérlet, Internet,
Egészségpénztári befizetések stb.,
• Betegszabadság: Betegszabadsághoz tartozó jogcímek,
• Import: Külsı rendszerbıl érkezı béradatok,
• Térítmény: Hiányzásokhoz tartozó visszavonások,
• Szabadság: Szabadság jogcímek.
• 13. havi illetmény: A közszférában fizetendı 1/12 részének számítása
8 /59
1.4.5. Önellenırzés, negatív kifizetés
• A számfejtés önellenırzés: Önellenırzéskor kell bekapcsolni (Pl.:

Magánnyugdíj pénztár korrekció).
• Negatív kifizetés engedélyezése: A számfejtés alapértelmezésben nem

engedi a negatív végeredményt. Elıfordulhat azonban, hogy a számfejtés
negatív eredménye szükséges (pl. pénztári befizetés), akkor itt lehet
engedélyezni.
1.4.6. Jogcím rögzítés paraméterei
• Jogcímkód, sorszám: Ha sorozat feldolgozáskor a rögzítést bekapcsoljuk,

akkor az itt szereplı jogcímet és sorszámát is automatikusan hozza.
• Szervezet: Sorozat feldolgozás, rögzített szervezeti egysége.
• Költséghely: Sorozat feldolgozás, rögzített költséghelye.
• Témaszám: Sorozat feldolgozás, rögzített témaszáma.
•
Fontos: Fenti mezıkbe csak akkor kell adatot rögzíteni, ha a humánpolitikai
szervezet, költséghely, témaszám adattól eltérıen kell számfejteni az adott
jogcímet.
• Nem rendszeres jogcím terítés idıszaka: Sorozat feldolgozás rögzített

terítési idıszaka.
1.4.7. Visszamenıleges béremelés
• Dátuma: Azon humánpolitikai változás ablak érvényesség dátuma, ahol

megtörtént a béremelés.
• Okmányszáma: Azon humánpolitikai változás ablak okmányszáma, ahol
megtörtént a béremelés.
E két mezı kitöltésével a számfejtés a megadott napig visszamenıleg
automatikusan kiszámítja a bérkülönbözetet, amit egy elkülönített jogcímen
megad vagy visszavon.
1.4.8. Bérlap fajta
• Standard: A bérlista a papír közepére kerül nyomtatásra.

• Bal ablakos: A bérlista a papíron balra igazítva kerül nyomtatásra
• Jobb ablakos: A bérlista a papíron jobbra igazítva kerül nyomtatásra.
(Utóbbi két lehetıség az általánosan elterjedt „ablakos” borítékokra
optimalizáltak.)
9 /59
1.5. A számfejtés képernyıje
A baloldali panel tartalma fentrıl lefelé (a késıbbiekben még szó esik róluk
bıvebben)
• Ciklustábla kezelés: Itt is be lehet állítani azokat a jogcímeket, amiket a
dolgozó havi rendszerességgel kap.
• Magánnyugdíjpénztári adatok: Megtekinthetık az illetı pénztári
jogviszonyával kapcsolatos információk.
• Bérkarton lista: Itt is van lehetıség az adott ember számfejtéseit bérkarton
formában megtekinteni, listázni.
• EHO megállapítás: Egy adott ember utáni tárgyhavi EHO kötelezettséget
lehet itt – egyedileg! – megállapítani.
• Nyilatkozatok: Jogszabályokban elıírt, a közteherszámításokat befolyásoló
nyilatkozatok rögzítésére van itt lehetıség (Adóterhet nem viselı
járandóságok, EHO, EKHO nyilatkozatok, stb).
• Naptár: Megtekinthetı az általános, adott cég munkanaptára, ünnepnapokkal,
fizetett ünnepekkel. Amennyiben a dolgozó, munkavállaló az általános rendtıl
eltér, létre lehet hozni saját naptárat, amelyben az ı beosztásának
megfelelıen lehet kialakítani a munkanapokat, fizetett ünnepnapokat.
• Archív: Itt lehet a korábbi (tárgyév elıtti) már lezárt számfejtéseket
visszanézni, kinyomtatni a korábbi (archív) bérlapokat.
• Tárgyév (XXXX): Itt lehet a tárgyévi már lezárt számfejtéseket visszanézni,
kinyomtatni.
10 /59
• Tárgyhónap: Itt lehet a tárgyhavi számfejtést kezelni (1).

• Nem használt: Tárgyhavi még nem használt számfejtések (2-Z), bármelyikre
rákattintva a számfejtési paraméterek ablak ugrik elı. Lásd: az 1. 4. pontot.
Bérszámfejtés - Jobb oldali panel adattartalma

A jobb oldali panel három részre tagolódik:
I. Jogcímek
II. Számított adatok
III. Térítményezés idıszaka
11 /59
1.5.1. I. Jogcímek
Táblázatos formában áttekinthetı az adott számfejtés illetve az abban „résztvevı”
jogcímek fıbb ismérvei. Ezek: Tipus, Fajta, Vonatkozás dátuma, Nézet (üzemmód)
illetve Önellenırzés. A táblázat alatti sorban informálódhatunk a nettó járandóságról,
illetve az utalandó összeg mértékérıl.
Jogcím
• Kód: A számfejteni kívánt jogcím. A jogcímrögzítés sorrendje a számfejtés

szempontjából közömbös, számfejtéskor sorba rendezıdik. (F1 – Help). A
jogcím kód megnevezése a kód mellett automatikusan megjelenik. A kód
melletti üres „kocka” a jogcím sorszáma.
• Jogcím sorszám: Akkor kell használni, ha egy számfejtésen belül, ugyan az
a jogcím többször szerepel. Használható értékek: 1-9 és A-Z. Például: Ha
valaki két költséghelyen is végzett túlórát. Ez esetben két BAxx jogcíme kell,
amiket a jogcím sorszámok különböztetnek meg.
• Elıjele: A jogcím elıjele. Levonási jogcím esetén az értéke -1 ellenkezı
esetben 1, technikai jogcímek esetén 0.
• Pénzneme: A kifizetés pénzneme, jelenleg még csak a HUF érték
használható
• Adat forrása: Megmutatja a jogcím keletkezésének „okát”. Alapbér esetén az
adott idıpontban aktuálisan érvényes szerzıdés állapotát. Vagy táppénz
esetén az ellátás és hiányzás adatait, stb.
12 /59
Összegek
Az egyes mezık megnevezése és/vagy láthatósága az adott jogcím tulajdonságától
függ.
• Számítási %: Az egyes jogcímek matematikai (kiszámítási) algoritmusánál

lehet meghatározni, hogy e mezı értékével a program hogyan számoljon (ld.
Segédadattárak kezelése dokumentációt).
• Számítási összeg: A mezı Pl.: az adókedvezmények megadására, vagy
minimál tartásdíj megállapítására, szolgál, de több olyan jogcímnél is
használatos, ahol nem a teljes bruttó összeg az adóalap.
• Teljesítés/Ledolgozott nap/Gyerekszám: Jellemzıen a megadott algoritmus
alapján a teljesítést/ledolgozott napot/ lehet megadni (nap, óra, teljesített
ügyelet, stb.) és a bevitt érték alapján a bérszámfejtésre kerülı összeg fog
megjelenni.
• Bruttó összeg: Ebben a mezıben jelenik meg a bérszámfejtendı összeg. Ha
a teljesítés mezı tartalma üres, akkor bármelyik jogcímnél a számfejtendı
összeg beírható, vagy javítható.
• Jogcím eredete: Azt mutatja, hogy az adott jogcím hogyan keletkezett,
rögzítéskor, elıkészítéskor vagy számfejtéskor.
• Algoritmus: Megtekinthetı, hogy a számítási algoritmus milyen
összetevıkkel és milyen részeredményekkel számolt. Pl:
falapber: havi alapbér (illetmény); fido: havi ledolgozható órák száma; ft:
teljesített délutános mőszak órái; szaz: az alapbér százaléka. Kiolvasható, hogy
az egy órára esı alapbér teljesített óra szorzatának 20%-át kapja a dolgozó.
13 /59
Közterhek
Itt szerepelnek az egy adott jogcímhez tartozó kifizetıi közteheralapok. Az

összegeket a bérszámfejtı program automatikusan állapítja meg.
Terhelések
• Szervezet: A szervezi egység (területkód) alapértékét a bérszámfejtı modul a

jellemzıen humánpolitikai adatoknál aktuális adatmezıbıl veszi át. Attól eltérı
értéke lehet, ha például egy vezetıi pótléknál, vagy ciklustábla bejegyzésnél
külön meghatározzák, hogy adott jogcím összege, mely szervezeti egységet
terhelje.
• Költséghely, Témaszám, Szakfeladat: Funkciója ugyan az, mint szervezeti
egységnél, csak az adott kódra vonatkozóan.
Fontos e mezık értéke ezen a képernyın a bérszámfejtéskor is

felülbírálhatók.
14 /59
MÁK terhelések – MÁK kódok
Ezek a terhelések azon partnereink részére szükségesek, akik a Magyar

Államkincstár (továbbiakban MÁK) felé valamilyen jelentési kötelezettséggel bírnak.
Ezek a terhelések kizárólag a MÁK jelentéshez használatosak. Ezeket a kódokat a
program alapértelmezésként felhozza a munkaügyben rögzített szervezeti egységek
- egyéb bérterhelésbıl, de természetesen ezek is szükség szerint szabadon
változtathatók.
• Fıkönyv: Számfejteni kívánt jogcím fıkönyvi számlaszáma
• Szakfeladat: Számfejteni kívánt jogcím szakfeladata
• Bontás: Szakfeladat alábontás
• TÁH. téma. Számfejteni kívánt jogcím témaszáma. Mint ahogy a
munkaügyben is, itt is négy részre oszlik. Az elsı három rész, a MÁK által
kötött témaszámokat tartalmazza, a negyedik rész az intézmény által
szabadon használt alábontás.
• MÁK szervezeti kód: MÁK szervezeti egység kód
Bank – Utalási adatok
15 /59
• Bankkód: A cég, intézmény számlavezetı bankjának kódja, amelyen

keresztül a dolgozó bére átutalásra kerül.
• Számlaszám: A dolgozó, vagy kedvezményezett bankszámla száma. A
bankszámlaszámok adatrögzítéskor CDV ellenırzésen esnek át.
Fenti adatmezık az utalást követıen inaktívak, vagyis csak megtekinthetık,

értékük nem változtatható.
• Utalási sorszám: Az utalványozási funkció automatikusan kitölti

• Utalási bizonylatszám: Az utalványozási funkció automatikusan kitölti
• Utalás napja: Az utalványozási funkció automatikusan kitölti
Címzett adatai gomb

Amennyiben nem banki, hanem lakcímes utalásról van szó, akkor itt találhatóak
az utaláshoz szükséges adatok. Ezen adatok jellemzıen a ciklustáblából
érkeznek.
Kifizetésre vonatkozó idık
Mindig az adott jogcímre vonatkozó adatokat írja ki a program.

• Nem rendszeres jogcím terítés ideje: A program alapértelmezésként a
tárgyhó elsı napjától a tárgyhó utolsó napjáig veszi a terítés dátumát.
Amennyiben ez a terítési idıszak eltér a gép által felajánlottól, javítani kell
(például jutalom). Ez a dátum a késıbbi táppénzalap megállapításhoz
elengedhetetlen.
• Az összeg kifizetésének napja: Szintén a táppénzalap megállapításához
szükséges. Alapértelmezésben üres.
Ha pl. térítményezési jogcímen állunk, akkor a térítményezés idıszaka fog

megjelenni.
16 /59
1.5.2. II. Számított adatok

Itt szerepelnek a dolgozót, valamint a munkáltatót vagy kifizetıt terhelı, és a
bérszámfejtéskor kiszámolt járulékok, adók, közterhek.
• Adó: Az adóelıleg levonásául szolgáló alapok, és a levont adóelıleg.

• Egészségbiztosítás: Az egészségbiztosítási járulék levonásául szolgáló
alapok és a járulék levonások.
• Társadalom- és magánnyugdíj biztosítás: A TB és magánnyugdíj pénztári
járulék levonásául szolgáló alapok és a levont járulékok.
• Szolidaritási alap: A munkavállalói járulék levonásául szolgáló munkavállalói
járulék alap és a levont munkavállalói járulék.
• Munkáltatói terhek: A munkáltatói közterhek.
17 /59
A magányszemélyre vonatkozó adatok további paneleken elemezhetık:
• Elkülönülten adózó terhek: Értékpapír, ingatlan, stb.

• Különadózás alá esı jövedelmek: Az államháztartás egyensúlyáról szóló
törvény szerinti közterhek.
• EKHO törvény hatálya alá tartozó közterhek
• %-os EHO: pl.osztalék, ingatlan bérbeadás után fizetendı %-os EHO.
• Éves halmozott adó adatok: Év elejétıl, ezt a számfejtést is beleértve, az

SZJA alapok, kedvezmények, levont elıleg alakulása tekinthetı meg.
• Halmozott járulék adatok: Év elejétıl, ezt a számfejtést is beleértve, a
nyugdíj és egészségbiztosítási alapok, járulékok, valamint a számított
járulékmaximum alap, és annak kalkulálásához számított biztosított napok
száma tekinthetı meg, illetve a
• Egyéb számított adatok: A számfejtést alapvetıen befolyásoló adatok
paraméterek is megtekinthetık.
18 /59
1.5.3. III. Térítményezés idıszaka
Itt szerepelnek a dolgozó hiányzás miatti visszavonásai (térítményei). Amennyiben a

rendszer automatikus térítményezésre van állítva, a visszavonást a számfejtés
automatikusan kezeli.
Amennyiben a rendszer nem automatikus térítményezésre van állítva, szükség van
a térítményezendı hiányzások kézzel való rögzítésére (Számfejtés – új jogcím
felvétele).
Ha az automatikus térítményezés utólag kerül bekapcsolásra, szükség van a már
kézzel rögzített térítmény idıszakainak a rögzítésére. Amennyiben ez nem történik
meg, a rendszer automatikusan térítményezni akarja az addigi hiányzásokat, mivel
kézi rögzítéskor nem tárolódik, hogy az adott idıszak térítményezve lett-e vagy sem.
19 /59
Új térítményezett idıszakot a ikonnal vagy a felsı menüsorban található

Jogcímek menü „Új jogcímtétel felvétele” menüponttal lehet rögzíteni.
• Kód: A hiányzás típusa, amit egy lenyíló ablakból lehet kiválasztani.

• Kezdete – vége: Ide lehet rögzíteni a térítményezett hiányzás kezdetés és
végét.
• Hossza: Ezeket az adatokat, a program automatikusan számolja ki.
Amennyiben az összes kézzel térítményezett idıszakrögzítésre került, az

automatikus térítményezés a továbbiakban már csak az új hiányzásokat fogja
térítményezni.
• Idıszakforrása: Az idıszak forrása gomb lenyomásával tekinthetjük meg,

hogy milyen hiányzás alapján térítményezett a automatikusan program. Ez a
funkció csak akkor érhetı el, hogy ha adott felhasználónak a JDolBer TB
ellátások modul használata legalább visszanézés szintjén engedélyezve van.
20 /59
1.6. Az ikonsoron levı számfejtésre vonatkozó fontosabb

funkciógombok
1.6.1. Tényleges számfejtés, mentéssel

Amennyiben a „Tényleges számfejtés, mentéssel” menüpontot választják, a program
rákérdez, hogy a számfejtés, rögzítésre kerüljön-e.
Az igen gomb lenyomásával a program elvégzi a tényleges számfejtést, az adatok

tárolásra kerülnek és megtörténik a halmozott összegek aktualizálása.
Amennyiben a számfejtési paraméterek között (Lásd Rendszerparaméterek
kezelése) az azonnali nyomtatás van beállítva, akkor az is megtörténik az 1.6.4
pontban leírtak szerint.
A funkció a CTRL + S billentyőkombináció egyidejő
1.6.2. Számfejtés törlése
Ha adott számfejtés mégsem kell, akkor azt a ikonnal vagy a Számfejtés menü
törlés menüpontjával törölhetjük.
Az OK gombra kattintva a számfejtés törlıdik, amennyiben az még nem lett elutalva.

Elutalványozott számfejtést csak az utalványozás törlése után lehet törölni.
Ha a számfejtés elıtt volt rögzített jogcím, amit meg akarunk tartani, akkor nem a
tényleges törlést kell aktiválni. Ekkor használjuk a visszaállítás funkciót, esetünkben
21 /59
a rögzítésre. Ekkor a program minden közteher-számítási eredményt töröl, és

minden jogcímet a tételes számfejtésbıl, kivéve a rögzített eredetőt!
1.6.3. Nyomtatás
A tényleges számfejtés után, vagy egy archív számfejtés eredményét lehet
kinyomtatni a ikon segítségével. Ekkor a program egy új lapon megjeleníti a
bérlapot:
22 /59
A bérlistával végezhetı további mőveletek a fejlécében levı ikonokkal végezhetıek.
• Bezárás : Bezárja a Bérlista ablakot.

• Mentés : A Bérlista mentése HTML fájlformátumban. A mentés ikonra
kattintva kiválaszthatjuk, hogy hova szeretnénk lementeni az adott bérlistát.
• Nyomtatás : Kinyomtatja a bérlistát

• E-mail : A funkció elküldi e-mail-ben a dolgozónak a bérlistáját. Ez a
funkció csak akkor használható, ha a JDolBer megfelelıen lett telepítve.
Ha egy tétel kimaradt vagy pl. egy túlóra nem jó teljesítéssel, óraszámmal lett
leszámfejtve, akkor az adott számfejtést mindaddig lehet javítani, amíg utalványozás,
vagy a hónapzárás nem történik meg.
1.6.4. Számfejtés, mentés nélkül

A gomb megnyomására a program elvégzi a számfejtés, de a számfejtett adatok
nem rögzülnek. Ez a funkció akkor lehet hasznos, ha új jogcím kerül a rendszerbe,
és még bizonytalanok vagyunk annak mőködésében – ellenırzés, tesztelés céljából
használható.
23 /59
A számfejtés végeztével a bérlista azonnal megjelenik a képernyın, ám a bérlistán is

kiírásra kerül a „Tesztszámfejtés” szöveg.
1.6.5. Új jogcím felvétele a bérszámfejtési tételek közé
Új jogcímet a ikonnal, vagy a felsı menüsorban található Jogcímek menü „Új

jogcímtétel felvétele” menüponttal lehet felvenni. Ekkor egy új ablak nyílik meg:
Az F1 gomb lenyomása után vagy a „…” gombra kattintva egy segítségablakból

tudjuk kiválasztani az új rögzítendı jogcímkódot.
A jogcímek megjelenése mindig a fekete háromszöggel jelölt oszlop szerinti

sorrendben történik. E szerint a sorrend szerint lehet a „Keresési érték” mezıben
magadottak szerint keresni. Tehát ha például az utólagos béremelés jogcímet kell
rögzíteni, akkor rá kell kattintani a Megnevezés oszlopra és a Keresési értékbe
kattintva el kezdjük begépelni a jogcím nevét.
24 /59
Ekkor a fénycsík a begépelt betők szerint kezd lépkedni. Ha rajta van a keresett
jogcímen, akkor már nem kell a jogcím teljes megnevezését végig gépelni, hanem
elég az OK gombra kattintani vagy az Enter billentyőt megnyomni
A Tovább gombra kattintva tudunk tovább lépni, majd az így kiválasztott jogcím
megjelenik a már berögzített jogcímek között.
A jogcím megadása után következhet a szükséges adatok felvitele, a jogcím

összege, terhelései, stb.
Amennyiben a számfejtendı jogcímek rögzítése megtörtént, a számfejtés a felsı

menüsorban található számfejtés menübıl elérhetı „Számfejtés - mentés nélkül”
(tesztszámfejtés funkció), vagy a „Tényleges számfejtés, mentéssel” menüponttal
elvégezhetı. Mint a minta képernyın is látható, szinte minden menü funkciónak van
billentyő kombinációja is.
25 /59
1.6.6. Paraméterek elemzése, változtatása

A tényleges számfejtés elıtt még lehetıség van az ikon segítségével a
számfejtés bizonyos paramétereinek megváltoztatására. Engedélyezhetı a negatív
kifizetés és a bérlap fajtáját is meg lehet változtatni.
1.6.7. Bruttósítás
A funkció a Jogcímek/Bruttósítás menüsegítségével vagy a ikonra kattintva
végezhetjük el a bruttósítás feladatát.
Az elıbukkanó ablakba ki kell választani a bruttósítandó jogcím kódját, majd a nettó
mezıbe be kell írni a kifizetni kívánt nettó összeget. A Tovább gombra kattintva vagy
az Enter billentyő lenyomására a program kiszámolja, adott dolgozó összes adatát
figyelembe véve, hogy milyen bruttó összeget kell majd számfejteni a kívánt nettó
összeg eléréséhez. A megadott jogcímet és a bruttó összeget beteszi a
számfejtendı tételek közé. Ezt a funkciót részszámfejtésbe javasolt használni.
26 /59
2. Bérszámfejtés menete
A bérszámfejtésnek két alap-módozata van, egyedi- illetve sorozat számfejtés.
2.1. Egyedi bérszámfejtés
Elsı lépésben vegyük a Rész/Hóközi számfejtést. A dolgozónak adjuk 100000 Ft.

Jutalmat, 2-es számfejtési sorszámon.
Menete:
Kiválasztjuk a dolgozót
Beállítjuk a számfejtés paramétereit. A számfejtés sorszámát 2-re állítjuk a

számfejtés fajtáját, pedig Rész (hóközire).
27 /59
Ezek után a Számfejtés gombot lenyomva a részszámfejtés jelenik meg. Ha nem

jelöltük be a „Számfejtéshez átveendı”-nél a ciklustáblát, az utalási jogcím akkor is
feljön amennyiben:
• Rögzítve van a dolgozónak valamilyen utalási jogcíme,

• az utalási jogcím százaléka nem nulla,
• az utalási jogcím összege nulla (azaz fix utalási összeg nincs berögzítve).
28 /59
Vegyük fel a fentebb ismertetett módon (Új jogcím felvitele a számfejtésbe) a Jutalom
jogcímét, a Bruttó összegbe írjuk be a 100.000,-t majd mentsük el a jutalom adatot a
„Jogcím tétel mentése” ikonnal vagy a Ctrl+Enter billentyő kombináció segítségével.
29 /59
Ezután két lehetıségünk van, vagy leszámfejtjük élesbe, vagy elvégzünk egy „teszt
számfejtést” a „Számfejtés – mentés nélkül” ikonnal vagy a
Ctrl+NumPad+(Numerikus billentyőzet plusz gombja) billentyő kombináció
segítségével. A tesztszámfejtés ugyan úgy mőködik, mint a tényleges számfejtés,
azzal a különbséggel, hogy a számfejtés adatai nem tárolódnak le. Ilyenkor
ellenırizhetjük a dolgozó nettóját, közterheit (Számított adatok).
Amennyiben ezek az adatok megfelelnek, a tényleges számfejtés elvégezhetı a
ikonnal vagy a Ctrl-S billentyő kombináció segítségével vagy a Számfejtés menü
Tényleges számfejtés mentéssel menüpontjával. Elıfordulhat, hogy a
tesztszámfejtés után elfelejtjük ténylegesen leszámfejteni az embert. Ebben az
esetben kilépéskor a program figyelmeztet, hogy nincs lementve a számfejtés.
A Nem gombot lenyomva visszatérhetünk a számfejtésbe és a tényleges számfejtést

elvégezhetjük. A tényleges számfejtés után a Bérlista a ikonnal vagy a Ctrl+P
billentyő kombináció segítségével kinyomtatható.
30 /59
2.2. Teljes, egész havi számfejtés

A már ismert módon válasszuk ki a dolgozót. Állítsuk be a számfejtés paramétereit
Teljes, egész havi számfejtésre, a számfejtés sorszámát pedig 1-esre.
Láthatjuk, hogy a „Számfejtéshez átveendık”-nél automatikusan bejelölésre kerülnek

azon modulok adatai, melyeket a rendszerükbıl elérnek. A számfejtésbe belépve
megjelennek mindazon adatok, amelyek a teljes havi számfejtéskor leszámfejtésre
kell, hogy kerüljenek.
A tényleges számfejtés és Bérlista nyomtatása megegyezik az elızı pontban
megismertekkel.
2.3. Sorozat feldolgozási mód a gyakorlatban

Ekkor a számfejtéshez nem a dolgozót kell kiválasztani, hanem azt a Szervezeti
egységet vagy Kifizetı helyet (több céges felhasználók esetén Céget is), amelyhez
tartozó összes munkavállaló számfejtését el akarjuk végezni. Természetesen a
sorozat feldolgozás történhet sima névsorban is.
Példánkban az 1200-as szervezeti egységet dolgozzuk fel.
Menete:
A dolgozó kiválasztása helyett a „Szervezet” mellett található Sorozat kapcsolót be

kell kapcsolni, majd ki kell választani a 1200-as szervezeti egységet.
31 /59
Ha ez meg van, az elsı emberre kell léptetni a rendszert, aki az 1200-as szervezeti
egységen van. Ehhez használni kell a „sorozat léptetı”-t.
Nyomjuk meg a gombot. A rendszer kikeresi az összes olyan dolgozót, aki az

1200-as szervezeti egységhez tartozik, majd névsor szerint az elsı embert beállítja.
A Számfejtési paraméterek beállítása után (amit természetesen a szervezeti egység
kiválasztása elıtt is beállíthatunk) a Számfejtés gombra kattintva tudjuk a dolgozó
számfejtését végrehajtani. A számfejtés menete megegyezik az egyéni számfejtés
menetével. Ha elvégeztük az elsı dolgozó bérszámfejtését, vagy számfejtés nélkül
kiléptünk a dolgozó adataiból, újra a kezdı oldalra kerülünk, de a program
automatikusan az 1200-as szervezeti egység névsorban következı emberét állítja be
feldolgozásra. Nyomják meg a „Számfejtés” gombot, és végezzék el a kívánt tételek
bérszámfejtését. Ha valamilyen okból vissza kell térni egy emberhez, akkor a sorozat
léptetı gombokkal ki tudjuk választani a megfelelı dolgozót.
32 /59
2.4. Sorozat számfejtés
A már elıkészített vagy rögzített dolgozókat lehetıség van sorozatban leszámfejteni.

Ehhez el kell indítani a Sorozat feldolgozások dosszié/Számfejtés/Számfejtés
menüpontot. Itt is, mint általában a JDolBer rendszerben igaz, hogy ha egy feltételt
üresen hagyunk, akkor az mindenre igaz. Ha például a Törzsszámot üresen hagyjuk,
akkor minden törzsszámot fel akarunk dolgozni.
• Rendezettség: Számfejtés rendezettsége

• Törzsszám: Amennyiben ki van töltve, a sorozat számfejtés csak a megadott
dolgozókat számfejti.
• Szervezet (akt.): Az itt beállított szervezeti egységeket számfejti.
• Kifizetı hely (akt): Az itt beállított kifizetı helyeket számfejti.
• Aktuális foglalkoztatás jellege 1: Az itt beállított foglalkozás jellegnek
megfelelı dolgozókat számfejti (Határozott idejő dolgozó, Határozatlan idejő
dolgozó, Megbízás, stb.).
• Aktuális foglalkozás jellege 2: Az itt beállított foglalkozás jellegnek
megfelelı dolgozókat számfejti (Aktív, Nyugdíjas, Diák, stb.
• Számfejtés sorszáma: Az itt beállított számfejtési sorszámon hajtja végre a
számfejtést, beemelve a már elızıleg elıkészített vagy rögzített adatokat is.
33 /59
• Bérlap nyomtatás: Leszámfejtett dolgozó bérlapját nyomtassa vagy ne

nyomtassa automatikusan.
• Számfejtés fajtája: Teljes vagy Rész számfejtést végezzen.
Ha ezeket a feltételeket beállítottuk, akkor a ikonnal vagy a Ctrl+F5 billentyő

kombinációval indíthatjuk a sorozat számfejtést. A számfejtés során információ listát
készít, amelyen feltünteti a leszámfejtett ember nettó ill. utalandó összegét, vagy a
számfejtés elutasításának okát (pl. már korábban megtörtént a számfejtés).
2.5. Sorozat törlés

Amennyiben a számfejtett adatok valamiért nem megfelelıek, lehetıség van
sorozatban törölni. Ehhez el kell indítani a Sorozateldolgozások
dosszié/Számfejtés/Törlés menüpontot.
• Rendezettség: Milyen rendezettségben töröljön.

• Számfejtés sorszámai: Melyik számfejtési sorszámon levı számfejtéseket
törölje.
• Szervezet (akt.): Melyik szervezeti egységhez tartozó számfejtéseket törölje.
• Kifizetı hely (akt.): Melyik kifizetıhelyhez tartozó számfejtéseket törölje.
A sorozat törlést a ikonnal vagy a Ctrl+F5 billentyő kombinációval indíthatjuk
34 /59
2.6. Sorozat nyomtatás
Lehetıség van a bérlisták utólagos sorozat nyomtatására, amennyiben sorozat

számfejtéskor ezt nem tettük meg. Ehhez el kell indítani a Sorozat feldolgozások
dosszié/Számfejtés/Nyomtatás menüpontot.
• Rendezettség: Milyen rendezettségben nyomtasson.

• Számfejtés Év-Hónap: Melyik számfejtési év, melyik számfejtési hónapját
nyomtassa.
• Számfejtés sorszámai: Melyik számfejtési sorszámon számfejtett bérlapokat
nyomtassa.
• Számfejtés fajtája: Milyen fajta számfejtéseket nyomtasson. Havi egész,
vagy Hóközi rész. Amennyiben a Bármelyik pontot választjuk, mindkét fajtát
nyomtatja.
• Vonatkozás Év-hónap: Melyik számfejtési év melyik hónapjára vonatkozó
bérlistákat nyomtassa. Ha például Számfejtés Év-Hónapnak 2006.05-öt adunk
meg, de a Vonatkozásnak 2006.04-et akkor csak azokat a bérlistákat fogja
kinyomtatni, amik 2005 májusában lettek számfejtve de 2006 áprilisra
vonatkoznak.
• Szervezet: Melyik szervezeti egységhez tartozó bérlistákat nyomtassa.
• Kifizetı hely: Melyik kifizetı helyhez tartozó bérlistákat nyomtassa.
• Költséghely: Az itt beállított költséghelyekre számfejtett bérlistákat nyomtatja.
35 /59
• Törzsszám: Az itt beállított törzsszámokhoz tartozó dolgozók bérlistáját

nyomtassa.
A sorozat nyomtatást a ikonnal vagy a Ctrl+F5 billentyő kombinációval indíthatjuk.
36 /59
3. Számfejtéshez kapcsolódó egyéb feladatok
3.1. Ciklustábla kezelés
Ciklustáblába tudjuk rögzíteni azokat a jogcímeket, melyek havi rendszerességgel

(ciklikusan ismétlıdve) szükségesek a bérszámfejtésnél. Például étkezési
hozzájárulás, szakszervezeti tagdíj levonás, utalási jogcím, letiltások, stb.
A ciklustábla kezelés a dolgozó kiválasztása után a baloldali panelrıl indítható

(ciklustábla elérhetı a dolgozó humánpolitikai adatai közül is).
Miután elindítottuk a ciklustábla kezelést a következı képernyı jelenik meg:
37 /59
3.1.1. Új jogcím felvétele:

Új jogcímet a ikonnal, vagy a felsı menüsorban található Jogcímek menü „Új
jogcímtétel felvétele” menüponttal lehet kezdeményezni. A kódnál megadható a
jogcím, valamint ha szükséges, a sorszáma is.
38 /59
A tételablakban pedig új jogcímhez tartozó adatok rögzíthetık.
3.1.2. Példák a ciklustábla kezeléshez
Utalási jogcím beállítása
A dolgozó utalási jogcímének rögzítésével mutatjuk be az új jogcím felvitelének

menetét.
A jogcím adatoknál ki kell választani az utalási jogcímet, esetünkben a G 98-at. Ha
tudjuk a berögzítendı jogcímkódot, üssük be a megfelelı mezıbe. Ha nem, akkor az
F1-es gomb lenyomásával vagy a „…” gombra kattintva megkapjuk a Segítség (Help)
ablakot. A sorrendet átállítjuk Megnevezésre, majd az utalási jogcím nevét elkezdjük
begépelni a keresı mezıbe.
39 /59
A megjelenı ablakban a sorrendet átállítjuk Megnevezésre, majd az utalási jogcím

nevét elkezdjük begépelni a „Keresési érték” mezıbe.
Miután a fénycsík az utalási jogcímre ugrott megnyomjuk az OK gombot vagy az

Enter billentyőt.
Ekkor egy új üres táblát kapunk.
40 /59
Jogcím:
• Kód: Jogcím kódja
• Sorszám: Több azonos jogcím esetén kitöltendı jogcím sorszám.
• Megnevezés: Jogcím megnevezése
Érvényesség:
Késıbbi példában tárgyaljuk.
Összegek:
• Utalás százaléka: Amennyiben a teljes utalandó összeg egy számlaszámra
kerül, ez az érték 100. Több bankszámlaszám kezelésére lejjebb található egy
példa.
• Számítási összeg: Ebben az esetben üres
• Teljesítés: Ebben az esetben üres
• Utalandó összeg: Amennyiben fix összeget szeretnénk utalni a jogcímhez
rögzített számlaszámra, akkor azt az összeget kell ide írni.
Szervezeti adatok:
Késıbbi példában tárgyaljuk.
Az utalási jogcímhez rögzíteni kell a dolgozó számlaszámát, illetve ha lakcímes

utalásról van szó, a lakcímet. Ez a feladatot az „Utalási adatok” fülre kattintva
tehetjük meg.
• Bankkód: Az Intézmény/Cég számlavezetı bankja.
41 /59
• Számlaszám: Ide kell rögzíteni a dolgozó vagy kedvezményezett

bankszámlaszámát.
• Megjegyzés: Az utaláshoz tartozó megjegyzéseket helye.
A címzett adatait akkor kell csak kitölteni, ha a fent megadott számlának nem a
dolgozó a tulajdonosa.
• Címzett neve, Címe: Kedvezményezett adatait kell ide berögzíteni (pl.:
gyerek ifjúsági takarékbetétje).
Étkezési hozzájárulás
Példánkban a 2006-os törvényeknek megfelelıen 4500 Ft.-ig adómentesen adható

hideg étkezési utalványt viszünk be..
A ciklustábla adatok között kérünk egy új jogcímet, a fentebb leírt módon, majd
kiválasztjuk az étkezési jegy jogcímét. Mivel az étkezési jegy fix jogcímkód ezért az
egyes adatbeviteli mezık elıtt a szöveg megváltozik.
(Fix és egyéb jogcímek listája megtalálható a segédadattárak kezelése fejezetben)
Láthatjuk, hogy az Utalási adatok helyére „Összegek” adatok kerülnek
• Számítási százalék: Példánkban üres, mivel az étkezési jegy „fix” összegő.

• Étk. jegyek értéke: Az étkezési jegy értéke rögzíthetı ide, esetünkben 4500
Ft-ot.
• Hónap száma: Mivel havi rendszerességgel kapja a dolgozó, ezért itt
jellemzıen 1-nek kell szerepelnie.
• Bruttó összeg: Itt nem értelmezhetı
42 /59
Tartásdíj
Kérjenek egy új jogcímkódot, majd rögzítsék be a tartásdíj jogcímét, „EA01”. A
program érzékeli, hogy letiltás jogcímrıl van szó, ezért az „Összegek” panelen a
letiltáshoz szükséges adatok jelennek meg.
A példánkban a bíróság úgy ítélt, hogy a dolgozó bérének 15%-a legyen a tartásdíj,
de azt is kikötötte, hogy a minimum összeg 5000 Ft.
• Számítási százalék: Példánk szerint ide 15%-ot kell rögzíteni üres
• Letiltás min.összege: Ide kerül a minimális összeg, vagyis jelen esetben
5000 Ft.
Ha a dolgozó és a kedvezményezettel a tartásdíjat fix összegben határozza meg,

akkor a:
• Számítási százalék: Üresen marad.
• Letiltás összege: Üresen marad.
• Bruttó összeg: Ide kerül a megállapodott összeg.
Ha a tartásdíjat a kedvezményezettnek lakcímre utaljuk, akkor alul az „Utalási

adatokra” kattintva be kell állítani a kedvezményezett:
43 /59
Fizetési elıleg
Kérjenek egy új jogcímkódot, majd rögzítsék be a fizetési elıleg jogcímét,
példánkban: „EC01”. A program érzékeli, hogy letiltás jogcímrıl van szó, ezért az
„Összegek” panelen a letiltáshoz szükséges adatok jelennek meg.
Példánkban a dolgozó 60000 Ft-ot vett fel, és a visszafizetést 2008. január

hónapban, havi 10000 Ft összeggel kezdi el.
• Induló: A levonandó teljes összeget kell ebbe a mezıbe berögzíteni,

esetünkben 60000 Ft
• Maradék: Ebbe a mezıbe a még levonandó, hátralék összegét kell
berögzíteni, esetünkben 60000 Ft.
• Indítás (év-hónap): Mikortól kezdıdhet a levonás, esetünkben 2008.01.
44 /59
• Befejezés (év-hónap): Meddig tartson a levonás. Esetünkben üres, mert a

10000 Ft-os levonási összeg a lényeges.
• Bruttó: A havonta levonásra kerülı összeg, esetünkben 10000 Ft. A
hónapzárás funkció, a levont összegeket adminisztrálja, vagyis csökkenti a
maradék összeget. Ha a „Maradék” összeg 0 lesz, akkor a továbbiakban nem
történik levonás. Ha a „Maradék” összeg kisebb mint a „Bruttó” összeg, akkor
természetesen csak a maradék összeg kerül levonásra.
Több bankszámlára történı utalás:

A dolgozó a fizetését két külön számlaszámra szeretné utaltatni, esetünkben a
fizetése 30%-át az egyikre, a maradékot a másikra.
Elıször rögzíteni kell a 30%-os tételt.

Válasszuk ki az utalási jogcímet. Mivel több felé akarjuk utalni a dolgozó bérét, ezért
itt a jogcím sorszámát 1-el jelöljük. Ilyen esetekben a kisebb sorszámú tétel kerül
elıször levonásra.
A százalék mezıbe beírjuk a 30 %-ot. Alul kattintsunk az „Utalási adatokra”, majd
rögzítsük a „Bank kódot” és a számlaszámot.
45 /59
46 /59
Vegyük fel az új utalási jogcímet, ilyen esetekben is javasoljuk, hogy 100 %-ot
rögzítsenek, ami jelenesetben az összes utalandó maradéka, vagyis 70 % lesz.
Alul kattintsunk az „Utalási adatokra”, majd rögzítsük a „Bank kódot” és a
számlaszámot.
A 100 % magyarázata:
Miért 100%, ha csak 70%-ot akartunk utalni? Mert az utalást akárhány részre
oszthatjuk. Ha tehát nem kettı, hanem három, vagy több felé akarjuk osztani az
összeget, akkor könnyen elkeveredhetünk a százalékok között. Ezért ha a
47 /59
bontásokat már rögzítettük, akkor legyen egy legnagyobb sorszámú tételsor, ahol a
„Százalék” mezı értéke 100%. A bérszámfejtı-program végig számolja az összes
bontott utalást, majd az összes maradékot a 100%-ra teszi. A sorszám (ebben az
esetben!) legyen „2”-es.
Természetesen az utalás lehet fix összegő is. Akkor 1 sorszámú utalási jogcímnél
nem a „Százalék” mezıt, hanem az „Utalandó összeget” kell kitölteni. A 2 sorszámú
utalási jogcím százalék mezıjébe 100%-ot rögzítettünk.
Az utalás tetszıleges számú bankszámlára, vagy lakcímre készülhet.
Szervezeti adatok
• Szervezeti egység, (terület kód): Csak abban az esetben kell kitölteni, ha

adott jogcímre nem a Humánpolitikai modulban rögzített adat vonatkozik.
Például minden dolgozó az étkezési jegyet a „Központi igazgatás” szervezeti
egységre terhelten kell, hogy megkapja. Ezt esetben rögzítsék be az adott
szervezeti egység kódját.
• Témaszám: Csak abban az esetben kell kitölteni, ha adott jogcímre nem a
Humánpolitikai modulban rögzített adat vonatkozik.
• Költséghely: Csak abban az esetben kell kitölteni, ha adott jogcímre nem a
Humánpolitikai modulban rögzített adat vonatkozik.
48 /59
3.2. Magánnyugdíj-pénztári adatok
Az új tétel ikon megnyomásával lehet a magánpénztári adatokat rögzíteni.

• Sorszám: a program által generált adat.
• Érvényesség:
o tól: a magánnyugdíj rendszerbe történı belépés dátuma.
o ig. eddig résztvevıje a magánnyugdíj rendszernek (Visszalépés a TB
rendszerbe)
• KSH felé jelentve: a statisztikai jelentés dátumát kell ide rögzíteni.
• Tagság kódja: a pénztárfelügyelet által megszabott belépési kód.
A tagság érvényességéhez szükséges pénztár kódot az ikon megnyomásával kell

rögzíteni. Módosítást az ikonnal lehet megtenni.
A pénztári tagdíj-kiegészítés mértékét is itt lehet beállítani, a mindenkori
jogszabálynak megfelelıen.
49 /59
• Pénztár kódja: a pénztár felügyelet által megszabott kódok.

• Neve: a kódszótár alapján kiírja a program
• Érvényesség:
o tól: mikortól tagja ennek a pénztárnak.
o Ig: meddig volt tagja a pénztárnak.
• Tag azonosító: ha a pénztár a TAJ számon kívül egyéb tagi azonosítóval is
azonosítja, kitöltése nem kötelezı.
• Saját kiegészítés %: a kötelezı járulékfizetés fölötti plusz százalék.
• Számfejtés kezdete: az elsı számfejtés, ami a JDolBer programrendszerben
történt, a program automatikusan kezeli az elsı számfejtést követıen.
• Járulék vonás kezdete: átlépés esetén, melyik hónaptól kell vonni a járulékot
a magánpénztárnak.
Ezen adatok felvitelét/módosítását elsısorban a Személy adatok kezelése modulban

javasoljuk elvégezni!
50 /59
3.3. EHO
Megállapítás
Ha végeztünk a számfejtési feladatokkal, szükséges az Egészségügyi Hozzájárulás

megállapítása. Ezt a Sorozat feldolgozások dosszié/EHO/EHO megállapítás
menüpontban tudjuk lefuttatni. Fontos! Az EHO megállapítás mindig csak
tárgyhóra futtatható, azaz hónapzárás elıtt le kell futtatni!
• Számfejtés év-hónap: Mindig a tárgyév tárgyhónap.

• Rendezettség: Milyen rendezettségben fusson.
• GYES, GYET kódok: GYES és GYET távollét kódjai.
• Egyéb mentes kódok: Egyéb EHO mentes távollét kódok.
• Fizetés nélküli szab.: Fizetés nélküli távollét kódok.
• Szervezet (akt.): Melyik szervezeti egység EHO-ját kell megállapítani.
Az EHO megállapítást a ikonnal tudjuk indítani.

A megállapított EHO-t ki is lehet listázni. Ehhez el kell indítani az EHO lista
menüpontot.
51 /59
Lista
• Rendezettség: Milyen rendezettségben listázza a megállapított EHO-t.

• Számfejtés év-hónap: Melyik számfejtési év-hónap megállapított EHO-ját
listázza.
Itt lehetıség van több hónap vagy év kilistázására. Például ha 2006-ban
megállapított EHO-t akarunk listázni, akkor elég csak annyit beírni, hogy 2006,
és akkor az egész 2006-ban már megállapított EHO-t kilistázza. Ha például
2006 elsı negyed évének az EHO-jára vagyunk kíváncsiak, akkor azt kell
beírni, hogy 200601<200603.
• Szervezet (akt.): Melyik szervezeti egység megállapított EHO-ját listázza.
• Kifizetıhely (akt.): Melyik kifizetıhely megállapított EHO-ját listázza.
• Törzsszám: Melyik dolgozó megállapított EHO-ját listázza.
Az EHO listázást a ikonnal tudjuk elindítani.
52 /59
3.4. Banki utalás
A Béreket utalásának feldolgozását a Sorozat feldolgozások/Banki utalás menüben

lehet kezelni.
3.4.1. Bizonylatszám kiosztás

Elsı lépésként a bizonylatszámokat kell kiosztatni, ezek fogják azonosítani az utalt
tételt.
Ezt a Sorozat feldolgozások/Banki utalás/Bizonylatszám kiosztás menüpontban lehet
elvégezni.
Fontos! Amely számfejtés már rendelkezik egy utalási bizonylatszámmal, arra a

számfejtésre azt a rendszer zárolja, azaz nem módosítható, s nem törölhetı!
Amennyiben kiderülne, mégis módosítani kell, ahhoz elıször törölni szükséges a
bizonylatát (lásd késıbb).
• Utalás bankkód: Azon bank kódja melyen keresztül az utalni kell.

• Jogcímkód: Utalandó utalási jogcím jogcímkódja.
• Számfejtett szervezet: Azon szervezeti egység, amelynek az utalását el kell
készíteni.
• Számfejtett költséghely: Azon kifizetıhely, amelynek az utalását el kell
készíteni.
53 /59
• Számfejtés év-hónap: Azon számfejtési év-hónap, amelynek az utalását el

kell készíteni.
• Számfejtés sorszámai: Azon számfejtések sorszámai, amelynek az utalását
el kell készíteni.
• Törzsszám: Azon emberek törzsszámai, akiknek az utalását el kell készíteni.
• Egy tétel maximális összege: Az az összeg, aminél nagyobb tétel nem
utalható. Amennyiben ez 0, akkor az utalás nem figyel limitet.
• Max. összesen utalható: Az az összeg, aminél többet nem lehet utalni.
Amennyiben ez 0, az utalás nem fog limitet figyelni.
A bizonylatszám kiosztást a ikonnal tudjuk elindítani.

Miután a bizonylatszám kiosztás lefutott, ellenırzı listát a ikonnal tudjuk
kilistázni.
3.4.2. Utalási lista
Bizonylatszám kiosztás után ellenırizzük az utalandó tételeket. Ezeket a Sorozat

feldolgozások dosszié/Banki utalás/Utalási lista menüpontban tudjuk kilistázni.
• Utalás sorszám: F1-es gomb lenyomásával, vagy a sor végén található

inok lenyomásával lehet kiválasztani azt az utalást vagy utalásokat, amelyet
listázni akarunk.
54 /59
• Utalás bizonylatszám: amelynek a listáját el akarjuk készíteni.
Az utalás listázását a ikonnal tudjuk elindítani.
3.4.3. Bizonylat törlése
Szükség lehet egyes emberek utalási adatai vagy komplett utalások törlésére. Ez a
Sorozat feldolgozások dosszié/Banki utalás/Bizonylat törlés menüpontban lehet
megtenni.
• Utalás sorszám: Itt lehet F1-el vagy a sor végén levı gomb lenyomásával
kiválasztani a törölni kívánt utalást. Ha az utalás sorszáma ki van töltve, akkor
a komplett utalás törlıdik!
• Utalás bizonylatszám: Itt lehet megadni, hogy melyik bizonylat legyen törölve
az utalásból.
A törlést a ikonnal tudjuk elindítani.
55 /59
3.4.4. Utalási állomány (floppy) készítés
Utalási állományt a Sorozat feldolgozások/Banki utalás/Floppy készítés

menüpontban tudunk csinálni.
Menete:
A ikonnal fel kell venni egy új utalási tételt, majd az utaláshoz szükséges adatokat
ki kell tölteni.
• Készítés dátuma: A program automatikusan kitölti a felhasználó

számítógépén beállított dátummal.
• Utalás sorszám: Itt kell kiválasztani, hogy melyik utalási sorszámon levı
béradatokat akarjuk utalni.
• Bankkód: Az utaló bank kódja.
• Számlaszám összevonás: Negatív tétel önmagában nem kerülhet utalásra.
Elıfordulhat, hogy az utalási tételek között mégis van negatív tétel. Ekkor kell
kijelölni a számlaszám összevonást, ugyanis ilyenkor az ugyan azon
számlaszámra történı utalási tételeket a program összevonja és egy
összegben utalja, azaz a pozitív utalási tételt a negatív utalási tétellel
csökkenti.
• Összevonás típusa: Amennyiben az összevonást megjelölte, meg kell
határozni, annak típusát. Alapértelmezetten egy jogviszonyra vonja össze a
program az utalandó tételeket. Azaz egy munkahelyen dolgozó pl.
házastársak külön-külön kapják meg járandóságaikat. A személy típus egy-
egy személy több jogviszonyában szerzett utalásait győjti össze egy tételbe.
• Nap: Vannak olyan bankok, akik kérik azt az adatot is, hogy az esedékesség
dátuma az év hányadik napja. Alapértelmezésben az esedékesség dátuma
megegyezik a készítés dátumával, így a program kiszámolja, hogy az év
56 /59
hányadik napján járunk. Amennyiben az esedékesség dátumát változatjuk,

úgy a „Nap”-ot is át kell állítani.
• Floppy sorszám: Aznap ugyan annak a banknak hányadik utalási állománya
(floppy-ja) készül.
• Esedékesség: Esedékesség dátuma, azaz ezen a napon jelenjen meg az
összeg a számlákon.
• Kincstár tranzakciós kód: Utalás elıtt ezt feltétlen be kell állítani, e nélkül a
bank nem fogadja el az utalási adatokat. A tranzakciós kódot F1-el vagy a
gomb lenyomásával tudjuk kiválasztani.
• Utalási állomány elérési útja: Itt lehet beállítani, hogy az utalási állomány
hová készüljön. Amennyiben a JDolBer rendszer azon hálózaton használatos
ahonnan elérhetı a banki terminál, abban az esetben annak elérési útját is
meg lehet adni, de utalási állomány készülhet akár floppy-ra is. Ebben az
esetben az utalási állomány elérési útja „a:\” vagy „b:\” attól függıen, hogy a
floppy egység melyik betőjelet kapta.
• Utalási állomány neve: Ezt a rendszer automatikusan kezeli, az utaló bank
rekordleírása alapján.
• Készítés év-hónap: Az utalási állomány elkészítésének éve, hónapja.
• Tételszám: Utalt tételszám.
• Összesen utalt: Utalt összeg összesen.
Az utalási állomány elkészítését a ikonnal tudjuk elindítani.
57 /59
3.5. Bérösszesítık, listák
Ez e menü három fı egységbıl áll:

• Bérkarton lista
• Bérösszesítı
• Bérszámfejtés lekérdezı
Mivel a Bérösszesítıvel és a Bérszámfejtés lekérdezıvel (melyek a Keretprogramból

is elérhetıek) külön fejezet foglalkozik, ezért itt csak a Bérkarton lista kerül
részletezésre.
• Év-hónap: Az az idıszak, amelyiknek a bérkarton listáját látni akarjuk. Ez

lehet egy hónap, de lehet átnyúló idıszak vagy akár több év is.
Egy hónap listázásánál a fenti képen is látható módon kell az évet és hónapot
kitölteni. Amennyiben egy egész évre vagyunk kíváncsiak akkor csak azt az
évet kell beírni (pl.: 2007), amelyiket nyomtatni szeretnénk.
Átnyúló idıszaknál pedig „<”-el elválasztott éveket, például 2004<2006. Így
2004. januártól 2006. decemberig az összes számfejtett bérkarton
nyomtatásra kerül.
• Dátum jellege: Itt lehet beállítani, hogy a tényleges számfejtés dátum szerint,
vagy a számfejtés vonatkozása szerint akarunk nyomtatni. Ez fıleg akkor
58 /59
érdekes, hogy ha NYENYI-t ellenırzünk, ez esetben a vonatkozás dátuma

szerint kell elkészíteni a bérkarton-listát.
• Bontás: Itt lehet beállítani, hogy az éppen nyomtatásra kerülı hónap minden
számfejtését (ha több van) külön-külön, vagy az egész hónapot összesítve
nyomtassa.
• Nullás sorok is?: Bejelölése esetén a nullás összegő számfejtési tétel (ha
van) is nyomtatásra kerül.
• Csak teljes számfejtés?: Bejelölése esetén csak a teljes/egész havi
számfejtés kerül nyomtatásra.
• Részletezı oszlopok: Bejelölésük esetén nyomtatásra kerülnek.
• Számított oszlopok: Bejelölésük esetén nyomtatásra kerülnek.
• Csak számított oszlopok?: Amennyiben bejelölésre kerül, csak a számított
(Összesen, Átlag, Különbség) oszlopok kerülnek nyomtatásra. Ha a Számított
oszlopoknál egyik sem, de a Csak számított oszlopok kijelölésre került, a
listán semmi nem jelenik meg.
• Álló, Fekvı, Betőméret: Nyomtatás tulajdonságai. Álló vagy fekvı oldalra
akarunk nyomtatni illetve mekkora bető méretet akarunk használni.
• Szervezet: Melyik szervezeti egység kerüljön nyomtatásra.
• Kifizetıhely: Melyik kifizetıhely kerüljön nyomtatásra.
• Adószám: Melyik adószámhoz tartozó dolgozó kerüljön nyomtatásra.
• Törzsszám: Melyik törzsszámhoz tartozó dolgozó kerüljön nyomtatásra.
• Rendezettség: Nyomtatás rendezettsége. Célszerő a feltételeknek megadott
rendezettséget beállítani. Ha például szervezeti egység szőrést adtunk meg,
akkor rendezettségnek állítsuk be a szervezeti egységet, de ha csak egy
ember bérkartonját akarjuk kilistázni és beírtuk a törzsszámát, akkor célszerő
a törzsszám rendezettséget beállítani.
• Fogjel: Milyen foglalkozás jellegő dolgozók bérkartonját akarjuk kinyomtatni.
A bérkarton listázást a ikonnal tudjuk elindítani.
59 /59

jDolBer Bérszámfejtés v2.0

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

You might also like

jDolBer Bérszámfejtés v2.0

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

jDolBer Bérszámfejtés v2.0

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

JDolBer Humánügyviteli Rendszer

1149 Budapest, Angol u. 32. Tel.: 222-1933, 222-1934, 222-1935, 222-1938,

1.2. Adóelıleg számítási módozatok

A bérszámfejtést alapvetıen meghatározza az adóelıleg számítási algoritmus. A

1. Nulla adóhátralékra számolási forma (Göngyölt számfejtés).

2. Hagyományos forma (A mindenkori adójogszabályok szerint).

2008. január. 1-tıl az SZJA 46.§.(6) bekezdése alapján

Az adóelıleg számítás módja év közben nem változtatható!

1.2.1. A ”göngyölt” adóelıleg számítás leírása

{} = Az adószámítási algoritmus jelölése, amely algoritmus a

1. A rendszeres jövedelemre esı adóelıleg kiszámítása:

1.2.2. A ”hagyományos” adóelıleg számítás leírása:

A rendszeres jövedelemre esı adó kiszámítása:

A nem rendszeres jövedelemre esı adó kiszámítása:

1.3. Sorozat feldolgozási mód

Az alábbi gombok bármelyikére kattintva elindul egy feldolgozás, amelynek találati

A„ ” gombra kattintva lépünk be az illetı részletes adataiba és

1.4. A bérszámfejtés paraméterei

Számfejtés elıtt meg kell határoznunk a számfejtés paramétereit, azaz például

1.4.1. Számfejtés típusa

• Rögzítés: Ebben a funkcióban lehet a bérszámfejtéshez jogcímeket rögzíteni.

• Számfejtést: A program az összes bérszámfejtéshez szükséges adatot

1.4.2. Számfejtés fajtája

Teljes, egész havi: a tulajdonképpeni havi fıszámfejtés. Ez a fajta végzi a teljes

Rész, hóközi: Ezzel a számfejtési fajtával lehet hóközi egyéb kifizetéseket

1.4.3. Dátum és Sorszám

Egy jogviszonyhoz egy hónapban egy teljes és 34 rész (hóközi) bérszámfejtés

További csoportosításra nyújt lehetıséget a számfejtési sorszámok csoportba

• Vonatkoztatás: Vonatkozás dátumát akkor kell megadni, ha adott számfejtés

1.4.4. Számfejtéshez átveendık

A „Teljes számfejtés” a JDolBer rendszerben kezelt adatokat automatikusan

• Ciklustábla: Ciklustáblába rögzített jogcímek, pl. letiltások, túlórák, stb.,

1.4.5. Önellenırzés, negatív kifizetés

• A számfejtés önellenırzés: Önellenırzéskor kell bekapcsolni (Pl.:

• Negatív kifizetés engedélyezése: A számfejtés alapértelmezésben nem

1.4.6. Jogcím rögzítés paraméterei

• Jogcímkód, sorszám: Ha sorozat feldolgozáskor a rögzítést bekapcsoljuk,

• Nem rendszeres jogcím terítés idıszaka: Sorozat feldolgozás rögzített

1.4.7. Visszamenıleges béremelés

• Dátuma: Azon humánpolitikai változás ablak érvényesség dátuma, ahol

1.4.8. Bérlap fajta

• Standard: A bérlista a papír közepére kerül nyomtatásra.

1.5. A számfejtés képernyıje

• Tárgyhónap: Itt lehet a tárgyhavi számfejtést kezelni (1).

Bérszámfejtés - Jobb oldali panel adattartalma

• Kód: A számfejteni kívánt jogcím. A jogcímrögzítés sorrendje a számfejtés

• Számítási %: Az egyes jogcímek matematikai (kiszámítási) algoritmusánál

Itt szerepelnek az egy adott jogcímhez tartozó kifizetıi közteheralapok. Az

• Szervezet: A szervezi egység (területkód) alapértékét a bérszámfejtı modul a

Fontos e mezık értéke ezen a képernyın a bérszámfejtéskor is

MÁK terhelések – MÁK kódok

Ezek a terhelések azon partnereink részére szükségesek, akik a Magyar

Bank – Utalási adatok

• Bankkód: A cég, intézmény számlavezetı bankjának kódja, amelyen

Fenti adatmezık az utalást követıen inaktívak, vagyis csak megtekinthetık,

• Utalási sorszám: Az utalványozási funkció automatikusan kitölti

Címzett adatai gomb

Kifizetésre vonatkozó idık