Bidding Document Import

RAPIDITE ,FIABILITE ,ECOUTE
TRANSPORT & LOGISTICS

ID. NAT : 6711-N67775P/ RCCM 13-B-1077 Avis d ’assujetissement / TVA 3611/2017
NIF A1210422S
Table of Contents
COMMERCIAL PART .......................................................................................................................... 1
1. ORGANIGRAMME MAYA SERVICE .................................................................................................... 2
2. BUSINESS TEAM ................................................................................................................................ 3
3. PERFORMANCE INTRODUCTION MATERIAL ..................................................................................... 5
1. IT INFRASTRUCTURE ..................................................................................................................... 5
2. AUTOMOBIL PARK ........................................................................................................................ 5
4. WE USE THE FOLLOWING PLATFORMS: ........................................................................................... 5
1.SEGUCE (Single Window Foreign Trade System) ............................................................................... 5
2.OGEFREM (General Office of Multimodal Freight)............................................................................ 5
3.OCC .................................................................................................................................................... 6
4.SYDONIA DGDA.................................................................................................................................. 7
5. ENTERPRISE BUSINESS ...................................................................................................................... 8
6. OUR REALISATION ............................................................................................................................ 8
7. BIDDING DOCUMENT ....................................................................................................................... 9
8. QUALIFICATIONS DOCUMENTS ........................................................................................................ 9
1. Bidding Documents 1........................................................................................................................ 9
2. RCCM : Document number 2 ............................................................................................................ 9
3. Identification National Document Number 3 ............................................................................... 9
4. NIF Numéro d’impôt Fiscal Document Number 4 ........................................................................ 9
5. Avis d’assujetissement à la TVA Document Number 5................................................................. 9
6. Agréement Douane 6 ................................................................................................................... 9
7. PROFILES 7 .................................................................................................................................... 9
8. Power Of Attorney Of Legal Representative 8 ............................................................................. 9
9. Integrity and Discipline Letter of Commitment for Bidders 9 ...................................................... 9
10. bidding confirmation letter 10 ................................................................................................. 9
11. Qualification Statement of the Bidder 11 ................................................................................ 9
12. Financial Statement 12 ............................................................................................................. 9
13. Honorability Certificate ............................................................................................................ 9
TECHNICAL PART ............................................................................................................................. 10
9. IMPORT CUSTOMS PROCEDURE AND TIME STATEMENT .............................................................. 11
10. COORDINATED TREATMENT PLAN FOR DGDA, OCC BIVAC AND OTHER SERVICES ................... 14
1.IMPORT DGDA CLEARANCE PROCEDURE ........................................................................................ 14
2.IMPORT OCC CLEARANCE PROCEDURE ........................................................................................... 14
11. MAYA SERVICE IMPORT BUSINESS TEAM ................................................................................... 15
12. QUOTATION DETAILS .................................................................................................................. 16
13. NECESSARY POLICIES REGULATION ............................................................................................ 17
14. DESCRIPTION OF OTHER DOCUMENTS FOR CLEARANCE ........................................................... 17
(FERI – CD) .............................................................................................................................................. 17
15. DESCRIPTION OF SERVICE ON SITE ............................................................................................. 17
16. INVOICING .................................................................................................................................. 18
1. CLEARANCE INVOICE ...................................................................................................................... 18
2. .AUTORIZHATION AND VERIFICATION ............................................................................................ 18
0
NIF A1210422S
COMMERCIAL PART
1
NIF A1210422S
1. ORGANIGRAMME MAYA SERVICE

CEO(Chief Executive°Office)
Appo MAYAMB
General Director
Daddy MBUMB
Chef de Serv Agence Klsa Chef de Service Technique

L’shi Chef d’Agence KOLWEZI.
PASCAL MAHILU Administration
DORIS KIKASU Olivier MUKUMANY
Yves Tshibal
Formalités douanières et
saisie.(RAOUL MUHUNGU) Coordonateur.(Flory
Suivi des wisky Coordonateur
Camions ,constat KULENGESA)
Licence,BIVAC,OGEFREM.(O
départ de wisky(REMI livier FWAN)
MWAMBU) Préparation et saisie
Export.() Préparation
Formalités,Préparation
Formalités Douannières annexes,facturations.(Ornel
dossier et saisie(Olivier
EP/L’SHI(RAOUL) la MPEMBELE)
N)
Formalités Douanières
Saisie Manifeste et Préparations Dossiers Import (Junior BAGANZWA) Formalités Douanières
paiement (Guy NGALAMETE) Import (Dominique
Seguce(Bienvenue)
KONDE )
Checkpoint Kisanga et Chargé des opérations.(KALLY
Pris en charge camions formalities Aéro(ROMAIN ILUNGA) SECRETAIRE Rosin
zambie,KBP(GULAIN TSHIBANG) SHABANI
MUKENDI )
2
NIF A1210422S
2. BUSINESS TEAM
CONSEIL D'ADMINISTRATION
1 APPO MUZANG MAYAMB 15000 CEO(LEGAL REPRESENTATIVE) BAC+5
2 DADY MBUMB 15001 DIRECTEUR GENERAL BAC+5
3 OLIVIER MUKUMANYI 15035 DIRECTEUR BAC+5
LUBUMBASHI
AVERAGE
NAMES MATRICULE SERVICE FONCTION TECHNICAL
1 DORIS KIKASU KABANDA 15002 TECHNIQUE COORDONATEUR TECHE BAC+5
2 OLIVIER FWAN 15017 ADMINISTRATION COORD LIM,OCC,OGEFREM BAC+5
3 JUSTINE BINAZILI NYEMBO 15003 TECHNIQUE CHARGE D'OPERATIONS BAC+5
ROMAIN TSHIBANG
4 LIKUMANG 15004 TECHNIQUE CHARGE D'OPERATIONS BAC+5
5 RAOUL MUHUNGULENU 15008 TECHNIQUE CHARGE D'OPERATIONS BAC
6 TSHIBAL DILUAKANA Yves 15007 LEGAL CHARGE JURIDIQUE BAC+5
7 DOMINIQUE KHONDE 15005 TECHNIQUE CHARGE D'OPERATIONS BAC
KOLWEZI
AVERAGE
1 KALLY ILUNGA 15014 TECHNIQUE CHARGE D'OPERATIONS BAC+5
2 ALY FAZILI 15027 TECHNIQUE CHARGE D'OPERATIONS BAC+5
3 JUNIOR BAGANZWA 15018 TECHNIQUE CHARGE D'OPERATIONS BAC+5
4 AZIZA KABOL 15030 TECHNIQUE CHAUFFEUR
5 MUJINGA OMBA Giselle 15010 GENERAL MENAGERE
6 LUMUNA Barthelemi 15026 GENERAL AGENT DE SECURITE
7 ORNELLA LUYEYE 15032 COMMERCIAL FACTURATION BAC+5
8 FLORY KULENGESA 15033 TECHNIQUE SUPERVISEUR BAC+5
9 JOE TSHIKOMBA NAWEJ 15043 TECHNIQUE CHARGE D'OPERATIONS BAC+5
10 GUELORD MUSANS 15042 TECHNIQUE/ADM CHAUFFEUR
3
NIF A1210422S
KASUMBALESA
AVERAGE
1 PASCAL MAHILU MAHILU 15006 TECHNIQUE COORD TECHNIQUE BAC
2 REMI MWAMBU TSHILAND 15009 TECHNIQUE CHARGE D'OPERATIONS BAC+5
3 OLIVIER MWAMBA SIMBA 15011 TECHNIQUE CHARGE D'OPERATIONS BAC+5
4 YONDO BIENVENU 15012 TECHNIQUE CHARGE D'OPERATIONS BAC
5 KABANGU MUKENDI GULAIN 15016 TECHNIQUE CHARGE D'OPERATIONS BAC+3
6 SHABANI MUTAMBA ROSIN 15022 ADMINISTRATION SECRETAIRE BAC+3
7 NGOMB A MWAMBU Bibi 15023 GENERAL MENAGERE
8 LUKISU BONA ISRAEL 15024 GENERAL AGENT DE SECURITE
9 MULYATA BERNARD 15025 GENERAL AGENT DE SECURITE
10 NGANGA THEO 15036 TECHNIQUE CHARGE D'OPERATIONS BAC
11 KALAU DORCIN 15037 TECHNIQUE CHARGE D'OPERATIONS BAC+5
12 MPIBWE FABRICE 15039 TECHNIQUE CHARGE D'OPERATIONS BAC+5
13 KAOMA KAOMA RICHARD 15040 TECHNIQUE CHAUFFEUR
KINSHASA
1 MIKE KIABANZA 15041 ADMINISTRATION REPRESENTANT BAC+5
4
NIF A1210422S
3. PERFORMANCE INTRODUCTION MATERIAL

1. IT INFRASTRUCTURE
 PERSONNAL COMPUTER
We have 36 Personals computers
 PRINTER
We have 20 Printers
 PHOTOCOPIER
We have 10 Photocopiers
 We have 5 scanners
2. AUTOMOBIL PARK
We have 10 jeep pickup and 5 cars.
4. WE USE THE FOLLOWING PLATFORMS:

1.SEGUCE (Single Window Foreign Trade System)
For the subscription of manifests, IB / EB, FXI and FXO licenses
2.OGEFREM (General Office of Multimodal Freight)

OGEFREM, for the subscription of FEREs
5
NIF A1210422S
3.OCC
OCC, to submit the request for analysis to obtain the report of ready batches, CVEE.
6
NIF A1210422S
4.SYDONIA DGDA
Sydonia of the DGDA, for entering the declarations of goods in Imports and Exports
7
NIF A1210422S
5. ENTERPRISE BUSINESS
We are business partners of some of the most famous and successful mining
companies in the country, such as GECAMINES SA, GLOBAL SAS COMMUS,
KICO SA (IVANHOE Group Company), LUALABA COPPER SMELTER (LCS),
MINING CHEMICAL SUPPLIERS (MCS), MINING MINERAL RESOURCES (MMR),
MINING ENGINEERING SERVICES (MES) and KINSANFU MINING Sarl(KIMIN). Our
vision is "to be the best customs clearing agency in the Democratic Republic
of Congo, in Africa and around the world". MAYA SERVICE SARL is strongly
supported by the majority of the mining companies of the Democratic
Republic of Congo because of its quality of the business offered to its
customers and of about its Eight (8) years of experiences
6. OUR REALISATION
A ONE
ANNEE GECAMINES(IM4) BUILDER(IM4) COMMUS(IM4) MCS(IM4)
2017 495 5 35 10
2018 305 83 519 86
2019 606 129 597 382
ILLUSTRATION DU NOMBRE DES DOSSIERS TRAITES

DE 4 CLIENTS PENDANTS 3 ANS
700
600
500
400
300
200
100
0
GECAMINES(IM4) A ONE BUILDER(IM4) COMMUS MCS
2017 2018 2019
8
NIF A1210422S
7. BIDDING DOCUMENT
PLEASE CHECK TABLE OF CONTENTS
8. QUALIFICATIONS DOCUMENTS
1. Bidding Documents 1
2. RCCM : Document number 2
3. Identification National Document Number 3
4. NIF Numéro d’impôt Fiscal Document Number 4
5. Avis d’assujetissement à la TVA Document Number 5
6. Agréement Douane 6
7. PROFILES 7
8. Power Of Attorney Of Legal Representative 8
9. Integrity and Discipline Letter of Commitment for Bidders 9
10. bidding confirmation letter 10
11. Qualification Statement of the Bidder 11
12. Financial Statement 12
13. Honorability Certificate
9
+tul{UR (#)
frltE,+Fi+fr6frF E +Etfy.l+ tlrf, ffiE' SOMI DEZ-BI DDI NG-2021 -P05
Tendering Document of CNMC DEZIWA Copper-Cobalt Tendering Document No. : SOMIDEZ-BI DDING-2021 -P05
Mine Project, Democratic R
ffiWH +tf, x.l+

Chapter 4 Bidding Documents
(i+rytrEIJ^)
(lndicate the original and duplicate copies)
fq+mfr
Bid
f,rfl ffi €' SOM IDEZ-Bl DDI NG-202'1 -P05
Bid No.: SOMIDEZ-BIDDING-2021-P05
fr,trZfrr, +tr€.€,E[+ (+) fr*mf,ij+rtrfrn?

Project Name: CNMC DEZIWA Copper-Cobalt Mine Project in Democratic Republic of Congo
trWJArtE, r8triHXEE4
Name of goods: Goods import clearance and services
+tt, A)]L' (A+)

Bidder: (official seal)
i*E,ft* ,
Legal representative:
+ktl E Ffi
'
Bidding date.
25t76
DECLARATION DE MODIFICATION
Xs !
t-rde la PERSONNE MORALE D d'un ETABLISSEMENT
Caract6ristiques, u Activit6s, ! Dirigeants, I Transfert, ! Fermeture, {-l Dissolution
TRIBUNAL DE COMMERCE DE LUBUMBASHI- DECEIVIBRE 2017

MODIFICATIONS RELATIVES A LA PERSONNE MORALE
LA.PERSgNNE MoRALE, MoplFrE: MAYA SERVICE SARI EN srGLE :
-B-
1
2 NUMERo RCCM : CD/LSH/RCCM/13 1077
D son srEGE : N" 30, Avenue Mama Yemo, Commune et ville de Lubumbashi, Province du Haut
3
4
Katanga en R6publique D€mocratique du Congo
tr Sa FORME JURIDIQUE: Nouve|Ie : Ancienne .
5
6 tr Son CAPITAL : Nouvelle : Ancienne . Orte

'
Dale'. il Activit6s ajout€es: ;
tr SOn NOM COMMERCIAL, C ENSEIGNE, tr SIGLE;

Nouveau: Ancien: Date d'effet:
tr La personne est DISSOUTE.. Date:
de l'Assembl6e G6n6rale Extraordinaire du 27 D6cembre 2017 portant sur:
tr AUTRES : Procds-verbal
Changement du Gdrant statutaire conform6ment d l'article 14 des stafufs de la Soci6t,6.
MODIFICATIONS RELATIVES A L'ETABLISSEMENT
B NUMERO RCCM actuel:
9 ADRESSE:
tr TRANSFERE, Ancienne adiesse Daie:
10 I VENDU, Acqu6reur:
11 RCCI/ Ce l'acqu6reur : Date
u FERiclF, Date :
12 tr t\tODlFlE, tl Activites sLrppr:nr6es :
13 n Activil.6s ajoutSes :
14
MODIFICATIONS RELATIVES AUX ASSOCIES (.)

lc (-) La totalit6 des modifications et informations relatives aux associ6s ind6finiment et personnellement responsahies doit lMPERATlVEtviEl.l-i ligurer
sur le formulaire corrplementaires M.2 Bis annex{:. l
RESUME DES INFORMATIONS:

. ldentit€: ! Nouveau, tr Paltant rJ Maintenu - modifi6 '
. ldentit6: . D Nouveau, DPartant, I Maintenu-modifi6

Ancienne qualite: : Dale:
RENSEIGNEMENTS RELATTFS. A.UX DIRIGEANTS

,,6 (").Concenre l)s G6ranls, Administrateurs ou associ6s
(*.) La totaJite des modifications et informations relatives aux dir.igeants doit lh frgu6r sur le fcrrmulaire compldmentaires M.2 Bis.
. lcentit6: Mansieur Apollinaire MAYAMB MUTANG it Nouveau, n Pa!'tant, a Maintenu - mociifi6
Ancienne qualite: Co-G6rant Nouvelle qualit6: Gdrant Unique Date: 27 D6cembre 2017'
. lden[it6: Mcnsieur Yves MUYEJ KANTENG
Ancienne qualii6: Co-G 6rant .Date:27 D6cembre 2017
COMMISSAIRES AIJX COMPTES

tt (*) La totalit6 des modifications et informations relatives aux commissaires aux comptes doit IMPERATIVEMENT figurer sur le
formulaire compl6mentaires M.2 Bis.
Changement de Commissaire aux Comptes: tr OUl, D NOI',1
Modification des informations sur les Commissaires aux ! NON
l-E SoUSSIGNE (bu mandataire) Apottinaire MAYAMB'MU4ANG, G6rant IJnique

Cemande a c? que la pr6sent: constitue n DEMANDE pE MOD|EIOATION AU R.C.C.M.
. ! DEIJIANDF DE RI\DIATION AU R.C:C.M.
18 La conformit6 de la d6claration avec les pidces j..rstificativcs produites en de l'Acte Uniforme gur le
Droit commercial g6n6ral.a 6t6 v6rifi6e par le Greffier Divisionnaire d I'inscription te
27 D6cembre 2a17, sous Io NUMER} CD/L'SHIRCCM/13 B -, -
Kinshasa, le
REpUB!lQuE DEr\,locRATrQUE DU CONG(]

MIN TSTERE DE S FtN*tJCe S
N"o7l
3J? /DGI/DTD INMI2012
Qr-rurabr fz t[c4g#'h u )rl rfi lalrDtr
Objet: Notification du Num6ro lmp6t:

A Ia Soci6t6 ,
412104225
'
MAS SPRL
AV. MBTUYU N"62 C/LUBUMBASI
Messieurs,
'connaissance qu'en
application des disposition"sl"'1, circulaire
002lcAB/MlN/FINANCEb/2000 d;2olri;"f Ministerielle n"
juillei zoos portant institutron o:* i'ul"i,uu d rexecution du Decret n. 03/012
dir 1B
rvrri.,er"l;p6t, ;;tre societe est desormais identifiee isors
Numero tmpot, Nouvet ldentifiant
F;.;;t (N"t;j'1"'' '"' le,
A,12104225
qu'tl v a d afficher ledit Numero A cet effet, je vous informe de l'obligation

legale
t";i" ;;;;;il;i;i."""r',1u. t,Administratiorr
aussi bien sur
Fiscare ainsi que sur touifa;i;il;;;;ii#::#;; tenant rieu 6mis
",
rmpot vous attrib':;J;"J:",,ji,Tflj::r
annure .,::1il1J:;#;:itl?f.:i?,:'Jf:[:':,1H""
d'autre part' conformement ,ei",i";;
fiscal releve de la competence d;, '_
,,
#;;;r"rlno*ini"tration, ra gestion de votre dos,sier
Centre d,lmpOts de Lubumbashi
consid6ration distinguee. Veuillez agreei-, Messieurs, l,assurance

de nra
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" C.l :- D.G

Pn9,u.1oi.e'njit . - Chef de service en cong€,
_D.G A (TOUS)
- lnsp. Coordo
- Directeur prov. du KATANGA
IDDY AIVIADI
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No DG/DAJC/SDCX/CBE/MI
5gg /2oL2
{e @irecteur G,6re{ra{
DECISION D'AGREMENT N" /49$ /DGDA'NG/CBE -012

du al I tLDl2Ot2
LE DIRECTEUR GENERAL DES DOUANES ET ACCISES,
vu lordonnance-loi n"L01002 du 20 ao0t 20t0 portant code des

Douanes, sp6cialement en son afticle LL6 ;
Vu lordonnance n" 10/034 du 28 mai 2010 portant nomination
d'un Directeur G6n6ral et deux Directeurs G6ndraux Adjoints des Douanes et
Accises ;
vu l?rrct6
Minist6riet no 016/CAB/MIN/FINANCES/2011 du 11
avril 2011 portant Code des Douanes, sp6cialement en ses articles 28 et29
;
vu la requdte de la soci6t6 d6nomm6e << MAyA SERVICE >

introduite en date du 15 juin 2010 sollicitant lhgr6ment en qualit6 de
commissionnaire en douane ;
DECIDE:
Afticle le' : la soci6t6 d6nomm6e < MAyA SERVICE >> est agr66e en qualit6
de commissionnaire en douane sous le num6ro 1g9 I
Article 2 la pr6sente d6cision entre en vigueur d la date de sa

notification par le Directeur des Affaires Juridiques et
Contentieuses.
Fair d Kinshasa, lefiXli0 lzotz.
jnrrneuble S,qlf f-U,tU f.\iJ!tr11j,

Daili i,;Jl r
F RCyAl,
;,*rLu* rr_ i,icv cjJ.iiG. [ii*f."r,rrrrC*-,rU* -"--
B.P. B24B KIN I - T6l : +2+3
{O) I - CO/Fcrx
StO6i : +. 2+3 tOi r SrZOe,!;
E-r,.-tcil : coi-:icci'Q rjoi.rcni:l.i:,J -- ,#eL-. s,re : iiiir:,,'7 vrnrviri.,-_rDL;cili.s.a<,.:-
NIF A1210422S
MAYA SERVICE COMPANY PROFILE

NIF A1210422S
MAYA SERVICE PROFILE
1. HISTORICAL BACKGROUND
Our Company MAYA SERVICE SARL was established in 2012 as a small business of
only about 12 people. As time went by, it started developing and growing into a
more and big company. With the vision and tenacity of its’ CEO (Chef Executive
Officer ) by the name of Mr. Apollinaire MAYAMB MUZANG, MAYA SERVICE Sarl is
still growing until now. It totals a staff of 42 agents. Registered to RCCM 13-B-1077,
national identification number Idnat 6-718-N67775P, identification number TIN
A1210422S, identification number of the VAT liability on 3/11/2017.MAYA SERVICE
SARL is a company of rights and capital Congolese member of the FEC (Congolese
Chamber of Commerce).
2. CORPORATE OVERVIEW
MAYA SERVICE SARL is a well-known and good reputable society of clearing

import and export goods as well as providing goods and services to companies in
need of good clearance in the DEMOCRATIC REPUBLIC OF CONGO. It has been
approved by the Customs Management (DGDA) under the approval decision N °
199 / DGDA / DG / CBE
of 02/10/2012.
MAYA SERVICE SARL, is also in charge of the follow-up of transit of the goods
and assures the administrative procedures near any institution starting with the
Presidency of the Republic, the Prime, the various Ministries, administrations as well
tax as para fiscal.
For your information MAYA SERVICE SARL collaborates with a company

called Société de Transport and Customs Clearance BARAKA Sarl (STDB acronym).
1
NIF A1210422S
MAYA SERVICE SARL, represents its clients to all state institutions in order to allow its
clients to focus on their corporate purpose and thus play the role of advising them.
MAYA SERVICE SARL is currently managing the presidency of customs

agencies at the level of the FEC (Congolese Chamber of Commerce),
Province of Lualaba.
We are business partners of some of the most famous and successful

mining companies in the country, such as GECAMINES SA, GLOBAL SAS
COMMUS, KICO SA (IVANHOE Group Company), LUALABA COPPER SMELTER
(LCS), MINING CHEMICAL SUPPLIERS (MCS), MINING MINERAL RESOURCES
(MMR), MINING ENGINEERING SERVICES (MES) and KINSANFU MINING
Sarl(KIMIN). Our vision is "to be the best customs clearing agency in the
Democratic Republic of Congo, in Africa and around the world". MAYA
SERVICE SARL is strongly supported by the majority of the mining companies of
the Democratic Republic of Congo because of its quality of the business
offered to its customers and of about its Eight (8) years of experiences
3. EXPERIENCES
MAYA SERVICE SARL is a company with proven experience with a highly

qualified staff able to cope with any situation and work under stress conditions, as
such, it is authorized to clear all products entering and leaving the company for the
National territory. MAYA SERVICE SARL works in accordance with the laws and
regulations of the Democratic Republic of Congo. Please note that MAYA SERVICE
reassures you of its expertise and quality of work and COMMUS is a witness.
MAYA SERVICE, works in compliance with customs legislation, foreign

exchange regulations, mining code, mining regulations and all other legal texts
governing imports and Exports in the Democratic Republic of Congo.
2
NIF A1210422S
Below is the illustration of the files processed for export for our customers COMMUS
since the year 2019 in the Month of June
3 .OUR REALISATIONS
COMMUS EXPORTS
DOSSIERS TRAITES
Mois EX1
DOSSIERS TRAITES EXPORT
180
JUIN 139 COMMUS EN 2019
160 []
JUILLET 86
AOÛT 42 140 139 135
SEPTEMBRE 135 120 124
OCTOBRE 154
NOVEMBRE 124 100
86
80
60
40 42
20
A ONE
ANNEE GECAMINES(IM4) BUILDER(IM4) COMMUS(IM4) MCS(IM4)
2017 495 5 35 10
2018 305 83 519 86
2019 606 129 597 382
3
NIF A1210422S
4.SUMMARY OF PROCEDURE
IMPORT CIRCUIT
TIMING FOR THE PROCEDURE FOR THE DELIVERY OF TRUCKS FROM KASUMBALESA TO THE
CUSTOMER'S SITE/
Kasumbalesa
DRC KBP RECEPTION Support and Issue of TR8 /R.D.C

KBP RECEPTION Prise en charge et Emission des
TR8
TIMING 1 DAY
9Km:1 JOUR
DELAI D’EXECUTION
WISKY CUSTOM
T1 ENTRY/SAISIE DE T1
TIMING :2 DAYS
65Km
DELAI D’EXECUTION :2 JOURS
CHECK POINT KISANGA
Payment PARKING and PASSAGE/Paiement PARKING et

PASSAGE
TIMING : 15 MINUTES(15MINUTES)
CUSTOMER SITE OR WAREHOUSE UNDER CUSTOMS/
SITE DU CLIENT OU VERS ENTREPÔT SOUS DOUANE
Unloading the same day and handing over the OCC form
to the Driver./Déchargement le même jour et remise de
la fiche OCC au Chauffeur.
MAYA SERVICE Continues the closing formalities/MAYA

SERVICE Poursuit les formalités de clôture
4
NIF A1210422S
EXPORT CIRCUIT
LEGAL DELAY 7 DAYS
MAYA SERVICE
SITE DE DELAY 6 DAYS
KASUMBALESA/SAK
CHARGEMENT
ANIA/DILOLO…
KOLWEZI
OGEFREM DGDA+BANK GOVERNORATE KASUMBALESA
BP Checking of
FERE
Documents Control documents
OCC(CQ,CVEE) PRIVATE LABO

ANALYSIS
TAX PROV VOIRIE-
CONCENTRE
DIV MINES
MINES DIV
OTHER
SERVICES CEEC
COMMEX
5
NIF A1210422S
5. CONTACTS
Our organisation is presented in the following ways :
 The head office, located in Lubumbashi at No. 30 avenues mama Yemo

Likasi
Corner, Lubumbashi Commune.
 KASUMBALESA, Lubumbashi road near the dry port
 KINSHASA / GOMBE, at number 20, av. Tombalbaye
 KOLWEZI, at No. 31, Mpolo / Kazembe Avenue, Manika Commune
 DILOLO, 01 Main road in the Lualaba Province.

All requests, demands or other communications required or permitted by the
terms of this profile. For administrative reasons, all information shall be sent/
emailed to the following people in case of anything, and this includes;
6
NIF A1210422S
a. For all exports follow-up kindly contact the following people;

 YAV A MWAMBU /KASUMBALESA Tél : +243 99 71 63 148
adresse mail:mayaklsa.secretariat@gmail.com
 Olivier MULONGO /KOLWEZI Tél:+24384 45 00 198
adresse mail:oliviermoukoumany@yahoo.fr
 Dady MBUMB /LUBUMBASHI Tél : +243 997 018 284
adresse mail :dadymbumb@gmail.com
 Appo MAYAMB/LUBUMBASHI Tél : +243 997 035 807
adresse mail:appo.mayaservicesarl@gmail.com
b. For all imports follow-up kindly contact the following people
 Pascal MAHILU /KASUMBALESA Tél : +243990 630 631
adresse mail:pascalmahilu99@gmail.com
 Olivier MUKUMANY /KOLWEZI Tél:+24384 45 00 198
adresse mail :dadymbumb@gmail.com
adresse mail:appo.mayaservicesarl@gmail.com
b. For all opening and closing of licence ,attestation BIVAC and OGEFREM
 Olivier FWAN/LUBUMBASHI Tél :+243 99 18 26 092
adresse mail:olivierfwan1@gmail.com
adresse mail :appo.mayaservicesarl@gmail.com
adresse mail:dadymbumb@gmail.com
c. For tracking and information kindly contact the following people :

 Olivier MULONGO /KOLWEZI Tél:+24384 45 00 198
 YAV A MWAMBU /KASUMBALESA Tél:+24399 06 30 631
adresse mail:mayaklsa.secretariat@gmail.com
 Olivier FWAN/LUBUMBASHI Tél :+243 99 18 26 092
adresse mail :olivierfwan1@gmail.com
d. for all payments kindly contact;

appo.mayaservicesarl@gmail.com
7
+ tul{u R (# ) fraamffij+frnrfia +Effi x,f+ tnfl 'rffiE SOMIDEZ-BIDDIN G-2021-P05
'
Tendering Document of CNMC DEZIWA Copper-Cobalt Tendering Document No. : SOMIDEZ-BI DDI NG-2021 -P05
Mine Proiect, Democratic Republic of Congo
83 i*I,ft*ffifXfl
83 Power of Attorney of Legal Representative
*., rtMffid- lLW.filH [R A -"]'
To: SOCIETE MINIERE DE DEZIWA SAS
"**lfx&,4V*fifrr)a19E.9r.klxt+EAEEIIR(#)iE*E,ffiffi6r4HH0ffitriH*flV#.tBtrx(f,rfiffi€, )
ffi-dJ, l\E&+{nAfntlH+txtL64Hffi1{m. i^YtJ, H241+R/6rtF, *&E+*[A'XI'f+. tfiy&.
AIE.
It is hereby to appoint our unit to participate in Goods import clearance and services tendering activities
for CNMG DEZIWA Gopper-Cobalt Mine Project in Democratic Republic of Congo (Tender document
No.: ), and handle with full powers to handle such detailed works as bidding, negotiation and signing on
behalf of our unit, and also sign all the relevant documents, agreements and contracts.
ft + {nrf ifi &in,,\ HgS 4 f!+ilfr l+..

Out unit takes full responsibilities for the signature of the authorized person.
Effi YH&fnHt f EEf;n XBf , +P+lfl -H Atr " &W&X#E trl FfiH yl+ (fttBfnfl A&H ) T E ffi
tx.HtffiYHm'^fr. ^
Prior to the cancellation of the authorized written notification, this Power of Attorney shall be still in effect.
All the documents signed by the authorized person (within the effective date of the Power of Attorney)
shall not become ineffective because of the cancellation of authorization.
This authorization shall become effective. from 06 Month 11 Day, 2021 Year.
i*E,ft* sz,
Signature of Legal Representation:
rLtyix\$a
Signature of Authorized Person:
rfrTFtX +FF,H€'
Passport Number of Authorized Person: OP 0248619
&ffi A+,
Official Seal of the Bidder:
+ tul{UR ( # ) frMtr,flE +frnffiA+Et6x'f+ tnf,?ffiE SO M IDEZ-BI D D I N G.2O 21 -P 05
Tendering Document of CNMC DEZIWA Copper-Cobalt Tendering Document No.: SO M IDEZ-B! D D IN G-2021 -P 05
Mine Project, Democratic Republic of Congo
az t{f,r,,\ -ft ffii+" + 2e&ffi fr

82 lntegrity and Discipline Letter of Commitment for Bidders
ifr., fr*tr"tr))Lffi.UlH I3RA\-"I
'
To: SOCIETE MINIERE DE DEZIWASAS
+Hffifr.Lid+E+,rx'f+tkrvn fr*s#+'f&fi'Xt'f+, fr+'fitLfr4l..r,*-4 E frtfif,n , +Hfi+&Yfrn+Ehn

xl+*\FfiH 6Jd, lE HtEffi& fr iErtfrM.fi iu TAj#'
ln accordance with the No. SOMIDEZ-BIDDING-2021-P05_ tender document for the project
CNMC DEZIWA Copper-Cobalt Mine Project in Democratic Republic of Congo _ sent by you, we have
carefully checked the tender document and other materials and studied the bidding instructions of - the
above tender documents and other related documents, we hereby decide to participate in the competitive
bidding for this project, and completely accept all the contents of the tender documents issued by you,
meanwhile makes the following commitment in the aspect of integrity responsibility:
1 . &B{u&f,rA. H H,,\. Sn+l\E 5 fr +'fn$n++E[fl X@ H'ftE r T#tutP^R*.R ;
1. There is no immediate kinship between Bidder, investor, leader of our unit and the leader and staff at
key positions;
2. lE Rfi +{u F ffi , &+{n{Xff &fihnyl++ *IE Ht F} I'Hl 5 fr +'fn$ilffi 4 fr 'frA lE, + PffiWffi,# Fl
^
2. ln case our unit wins the bid, we hereby guarantee to sign the lntegrity Responsibility Contract with
you within the time as specified in the tender document, and strictly abide by various regulations in the
integrity building as per the contractual stipulations to regulate our own integrity behaviors, so as to
ensure that there will be no corruption actions during the project implementation;
3. &+,fu#i5E t i6Bi#, R&tE-+Xfr LA+EE&|fr "

3. ln case our unit violates the above-mentioned commitments, we are willing to bear all the
responsibilities and accept the penalty.
,T$,# Ht i* E'ft* slffi fI ( S? )'

Legal
tr\iHL (ffiH)'
Promiser (seal):
11 Day, 2021 Year
E.e.*' &ffi fr ,y) MfiSfr E tH H {+, 6 -[U, +i EFr ftE

Note: the bidding document with ^&,
seal affixed must be submitted in terms of such format.
Otherunise, it shall be nullified.
35t76
+E|8UF (+) tuh,8ffi)+frnffiH+E+zrA'f+ irxfrtHE' SoM|DEZ-BIDDING-2021-P05
Tendering Document of CNMC DEZIWA Copper-Cobalt Tendering Document No.: SOMIDEZ-BIDDING-2021-PO5
86-1 &+6/\ftt#FHA
86-1 Qualification Statement of the Bidder
1. artB&)ffiifi;
1. Title and overview:
. q) EE.*ffihfir,
(1) Name of services provider: MAYASERVICE SARL
(2) tutt
(2) Address: 30 AV MPOLO/KAZEMBE C/MANIKA KOLWEZI PROVINCE DU LUALABA DRC
(s) Ftifl / eliEflffEffi,

(3) Date of founding and/or registration:0211O12O12
(a) iH*l3ll,
(4) Competent department: IMPORT&EXPORT CLEARING
(5) A:lL,[4Jlfi'
(5) Enterprise nature: SERVICE
(6) EEE,,\i&,
(6) Number of staff:34
-.&IA'
Generalworker:6
&^/\E'
Technical personnel:28
(7) frHftPfi\ffi* Blt) (EIE+E)
(SUE
(7) Recent balance sheet (ending at 2019- Month _12_ Day) (or report separately)
@EIE6F,
@ Fixed assets:1702190 USD
@ tfrthwq
@ Currentassets:3 131 452 USD
@Kffifitrt
@ Longterm liabilities:
@iftdJfr.ffi,
@ Current liabilities:
or3,fH,
46t76
+ tuEUR ( # ) frMtr +Vl+frEfrfr=+Et6x'f+ tmfl ffi7, SOMI DEZ-BI DDI NG-2021 -P05
Tendering Document of CNMC DEZIWA Copper-Cobalt Tendering Document No. : SOM IDEZ-BI DDI NG-2021 -P05
@ Net value:
z. WIIIEW4}.XE+HW
2. Service and other situations for the subject of bidding
<t>, ltrrlftXff,
(1) To obtain the exoneration list
H qEE'f4fitI=*, r.]EHtlHl,,/t tgfrH

Need to explain the condition to obtain the list, and related costs, spending time.
(2), i.].TEE fii}&ififl
(2)' To obtain the attestation de destination.
Ifl ry^E,fAHtE*, il.rEntlgl,,tllLfrffi

Need to explain the condition to obtain the list, and related costs, spending time.
3. H,f&,Hin,,
3. Other situations:
This is to certify that the above statements are true and accurate, with rendering all the materials and
data, we are willing to present related certification documents.
ffiUtrffi2fi8
Name of manufacturer: MAYA SERVICE SARL
i* ,ft*trXffitl,ft*#?,
Signature of legal representative or authorized representative:
#+)uHR*,
Position of the undersigned: LEGAL REPRESENTATIVE
ttHtH,if;'
Fax/Iel: +243 99703 5807 l+243 821561646
EFfi 4E E
Date: 01 Month 11 Day, _2021 Year.
AH'
Official seal:
47 t76
+ tu8t] R (# ) frMtrfld +frEfrfi E +Et ft.ff tirfl ,RE' SOM I DEZ-BI DDI N G-2021 -P05
Tendering Document of CNMC DEZIWA Copper-Cobalt Tendering Document No.: SOMIDEZ-BIDDING-2021-P05
B H#x,f+
B Commercial Documents
at ttf,rfl
B1 Bidding document
19., tB*F"tr\LWlhH [R2\-"]

'
To: SOCIETE MINIERE DE DEZIWA SAS
ffirt \k5lfrA A
********
E +Et Fyl+, 24nfr fr , lLfr?)n&Fs "
We had received No.*****SOMIDEZ-BIDDING-2021-P05*** tender document sent by your company, and
now it is decided to padicipate in the bidding upon surveyrng.
1ffirtR+*Ff;fE+,nx'f++Ht&tr/.rfr*n,e.EJf^*rfr.,]lttrFfr+E*+E{*fH&H!+Ef,nr4&+W11fre*1tsiE,
,H.lJlffih, usDt-fr(;X+ (HXEf,5); USDt-q,hx+
(ffiFil+nlfr&+fl 5 ) +A+R,f qE Afrtl, K&tri-'frf->.
1. We are willing to supply the corresponding tendering equipment and fulfill our own commitment
according to the lnstructions to Bidders, contractual provisions, delivery date and other requirements as
indicated in the tender document, with total price of USD I Declaration (in
words); USD / Declaration (in Arabic numeral). Please refer to Lisf of Bidding for
quotation details.
2 lflttkfrflH't-*fif] , &flRti+EffiI'f+B't4*t4fqf,n{friE+, aie2frtkEtRifl#, AAEN-USD"

2. As one part of the bidding documents, we are willing to pay the bid bond as per the requirements of
the tender document, and the bid bond had been paid with amount of USD.
FrH Xfr\ - N)J ffiffi d'fr++, fi A IE ffifr n T - ftg +* Yeffi h fr\ Wt sEI tlt $tl Bt,ft'f 4 +q ffi .
3. We are willing to submit all the data as required in the tender documents by the Employer. At the same
time, we agree to provide all the data or materials related to its bidding that the Employer may request,
and fully understand that it is not necessary for you to accept the bidding with the lowest price or any
bidding received.
4 ffifr rR&+Effi x,f+ fit *I fr. WtI tE Ht A *rr fr trtrE yX "
4. We are willing to execute

^iXA
the whole responsibilities and obligations of the economic contract as
stipulated in the tender document.
5 ffirt E]FrEH',aa*[+Et,nx,f+, @tfilt &xl+ (tnHfr\rt) u&.+fr84,ft*+trt6*pff,f+. +t,fl]f,+]E

fi 4 + lE H Ft + xt'ri u E H T Hfr &.iLffi HtJtXfil
" +WhnH Nffi )! A f fi E E t z o + A fr E "
5. We have carefully reviewed all the tender documents, including amendment documents (if any) and
the whole reference materials and relevant annexes. We fully understand and consent to waive the right
to be unknown and misunderstood in this aspect. The validity of this bid is 120 calendar days starting
from the date of bid opening.
6 &ElE,=.*E*IEftl+fzrnf lsl,E, ffi)iftt9iIa,,,i9#6|ffiE&fzrr; 4+f,nE^&+Ef,r/\gft,.yfrilttrz4&

i.T+Af,nf,nffi +?AFJN,+t+zil*itrA/,44Lfr fi lkllt."
6. We agree to withdraw the bid within the validity of this bid upon the specified time of bid opening; or if
we fail to timely sign or refuse to sign the contract on subject of bidding as required by the Employer upon
winning the bid, the bid bond shall be confiscated by you.
32i76
+tuI{UR (#) ;d,A?H,ila+frEfrfi H +Etrx.ff tzrf, ffiE'
SOM I DEZ-BI DDI NG-2021 -P05
Tendering Document of CNMC DEZIWA Copper-Cobalt Tendering Document No. : SOM IDEZ-BI DD! NG-2021 -P05
shall be sent to:
,&,ll , HI]E{ t-ffi84,
Address: Kolwezi_31 av MpololKazembe C/MANIKA Province Post Code.

du LUALABA /Dem Rep Of Congo
tsifr' 4+H,
Tel. +24399 70 3 5 807 I +243821 56 1 646 Fax:
*Ftfltt
Opening bank: RAWBANK
trF[K€,
Opening account number: 051 00-051 34-01 04639900 1 -27 USD
05100-05134-01 046399002 -24 GDF
i*E,ft* (68),
Legal Representative (signatu re):
efi* fEfl,'ft* (#E),

or Legal Authorized Representative (signature):
WIXT\*W,*,
Position of the Authorized Representative: CEO(Chief OF Executive Officer)
E,HE,
Date:
33176
MAYA SERVICE SARL
Etats financiers
Présentation en dollars américains
Exercices 2019 et 2018

SOMMAIRE
Présentation de MAYA SERVICE SARL

Rapport de certification par l’expert-comptable agrée
Bilans
Compte de résultat
Etats financiers exercices 2019-2018 Page 2

PRESENTATION DE MAYA SERVICE SARL
Créée manifestement, sous la forme d’une Société Privée à Responsabilité Limitée,
MAYA SERVICE SARL est une société de droit congolais opérant principalement dans
les provinces du Haut Katanga, du Lualaba, du Congo Centrale et de Kinshasa
Elle est constituée au capital social de USD 100.000,00 représenté par 1.000 parts
sociales, entièrement souscrites et intégralement libérées comme suit :
 Apollinaire MAYAMB MUZANG : 500 parts sociales,

 Yves MUYEJ KANTENG : 300 parts sociales,
 Aline MUYEJ KARAY : 200 parts sociales.
Conformément à son acte constitutif, MAYA SERVICE SARL a pour objet principal,
le commissionnement en douane et à la fiscalité. Elle peut agir par elle-même ou pour
le compte d'un tiers en procédant à l'accomplissent des formalités et facilitations
douanières des produits à l'importation et l'exportation. Toutefois, elle est aussi une
agence de fret multimodal de certains produits à l’exportation.
.

RAPPORT DE L’EXPERT COMPTABLE INDEPENDANTS SUR LES ETATS
FINANCIERS ARRETES AU 31 DECEMBRE 2019 ADRESSE A L’ASSEMBLEE
GENERALE DES ASSOCIES DE MAYA SERVICE SARL
Messieurs les Associés,

1. Nous avons examiné les états financiers de MAYA SERVICE SARL couvrant la période
sous revue et exprimés en en monnaie nationale. Ces états comprenant le bilan et le compte
des résultats, ont été élaborés sous la responsabilité de la Direction Générale de la société,
selon les principes comptables généralement acceptés en République Démocratique du
Congo et conformément au système comptable de l’OHADA.
Notre responsabilité consiste à émettre une opinion sur ces états financiers basée sur nos
travaux d’audit.
2. Notre examen a été effectué selon les normes de révision comptable généralement admises.
Ces normes requièrent la planification et l’exécution de nos travaux d’audit de manière à
obtenir l’assurance raisonnable que les états financiers présentés par la société ne sont pas
entachés d’erreurs significatives.
Nos travaux ont comporté l’examen, sur la base de sondages, de justificatifs permettant de
confirmer les informations et montants figurant dans les états financiers.
3. Nos travaux incluent également l’évaluation des principes et estimations comptables utilisés
par les gestionnaires dans la présentation globale des états financiers.
A ce titre, nous estimons que les travaux d’audit effectués par nous, fournissent une base
raisonnable pour la formulation de notre opinion.
4. Lors de nos vérifications, nous avons constaté qu’il subsistait des faiblesses au niveau de la
gestion des comptes de clients. Toutefois, la société a acté au 31 décembre 2018 tous les
redressements lui proposés à ce sujet.
5. A notre avis, les états financiers ci-joints, reflètent de manière sincère et fidèle la situation
patrimoniale de MAYA SERVICE SARL., le résultat de ses opérations et les sources et
emplois de fonds pour l’exercice clôturé au 31 décembre 2019
Lubumbashi, le 29 Janvier 2020
Olivier KANZ A MUTOMB
Expert-comptable indépendant et agréé
AG N°ONEC/EC/000089/16

BILAN Système normal
Exercice au 31/12/N Exercice au

Réf ACTIF Note 31/12/N-1
Brut Amort/Prov Net Net
AD Immobilisations incorporelles 3
AE Frais de développement et de prospection - - - -
AF Brevets, licences, logiciels et droits similaires 2 500 - 2 500 2 500
AG Fonds commercial et droit au bail - - - -
AH Autres immobilisations incorporelles - - - -
AI Immobilisations corporelles 3
AJ Terrains (1) - - - -
(1) dont Placement en Net :
0
AK Bâtiments (1) 70 900 14 180 56 720 63 810

(1) dont Placement en Net :
0
AL Aménagements, agencements et installations - - - -

AM Matériel, mobilier et actifs biologiques 67 390 17 390 50 000 49 154
AN Matériel de transport 1 450 000 61 200 1 388 800 46 800
Avances et acomptes versés sur
AP immobilis. 3 - - - -
AQ Immobilisations financières 4
AR Titres de participation - - - -
AS Autres immobilisations financières 111 400 - 111 400 111 400
AZ TOTAL ACTIF IMMOBILISE 1 702 190 92 770 1 609 420 273 664
BA Actif circulant H.A.O. 5 - - - -
BB Stocks et encours 6 77 850 - 77 850 63 050
BG Créances et emplois assimilés
BH Fournisseurs, avances versées 17 - - - -
BI Clients 7 878 875 - 878 875 1 019 000
BJ Autres créances 8 42 083 - 42 083 42 083
BK TOTAL ACTIF CIRCULANT 998 808 - 998 808 1 124 133
BQ Titres de placement 9 - - - -
BR Valeurs à encaisser 10 - - - -
Banques, chèques postaux, caisse et
BS assimilés 11 430 454 - 430 454 337 862
BT TOTAL TRESORERIE ACTIF 430 454 - 430 454 337 862
BU Ecart de conversion - Actif 12 - - -
3 131 452 92 770 3 038 682 1 735 659
BZ TOTAL GENERAL

PASSIF Note Exercice au 31/12/N Exercice au 31/12/N-1
Net Net
Capital 13 100 000 100 000
Apporteurs, capital non appelé 13 - -
Primes liées au capital social 14 - -
Ecarts de réévaluation 3E - -
Réserves indisponibles 14 670 295 670 295
Réserves libres 14 - -
Report à nouveau 14 812 717 -
Résultat net de l'exercice 1 125 296 812 717
Subventions d'investissement 15 - -
Provisions réglementées 15 - -
TOTAL CAPITAUX PROPRES ET RESSOURCES ASSIMILEES 2 708 309 1 583 012
Emprunts et dettes financières diverses 16 17 232 8 616

Dettes de location acquisition 16 - -
Provisions pour risques et charges 16 50 000 50 000
TOTAL DETTES FINANCIERES ET RESSOURCES ASSIMILEES 67 232 58 616
TOTAL RESSOURCES STABLES 2 775 540 1 641 628
Dettes circulantes H.A.O. 5 - -
Clients, avances reçues 7 - -
Fournisseurs d'exploitation 17 23 248 3 439
Dettes fiscales et sociales 18 - -
Autres dettes 19 - -
Provisions pour risques à court terme 19 - -
TOTAL PASSIF CIRCULANT 23 248 3 439
Banques, crédits d'escompte 20 - -

Banques, établissements financiers et crédits de trésorerie 20 239 894 90 592
TOTAL TRESORERIE PASSIF 239 894 90 592
Ecart de conversion – Passif 12 - -
TOTAL GENERAL 3 038 682 1 735 659

COMPTE DE RESULTAT Système normal
Exercice au 31/12/N Exercice au 31/12/N-1
Réf LIBELLES Note
NET NET
TA Ventes de marchandises (A) 21 - -
RA Achats de marchandises 22 - -
RB - Variation de stocks de marchandises 6 - -
XA MARGE COMMERCIALE (somme TA à RB) - -
TB Ventes de produits fabriqués (B) 21 - -
TC Travaux, services vendus © 21 3 729 153 2 484 470
TD Produits accessoires (D) 21 - -
XB CHIFFRE D'AFFAIRES (A + B + C + D) 3 729 153 2 484 470
TE Production stockée (ou déstockage) 6 - -
TF Production immobilisée 21 - -
TG Subventions d'exploitation 21 - -
TH Autres produits 21 - -
TI Transferts de charges d'exploitation 12 - -
RC Achats de matières premières et fournitures liées 22 - -
RD - Variation de stocks de matières premières et fournitures liées 6 - -
RE Autres achats 22 - 4 489 - 2 654
RF - Variation de stocks d'autres approvisionnements 6 - -
RG Transports 23 - 54 627 - 30 855
RH Services extérieurs 24 - 1 941 523 - 1 282 217
RI Impôts et taxes 25 - 8 359 - 4 360
RJ Autres charges 26 - -
XC VALEUR AJOUTEE (XB + RA + RB) + somme (TE à RJ) 1 720 155 1 164 385
RK Charges de personnel 27 - 513 952 - 263 887
XD EXCEDENT BRUT D'EXPLOITATION (XC + RK) 28 1 206 203 900 497
TJ Reprises d'amortissements, provisions et dépréciations 28 - -
RL Dotations aux amortissements, aux provisions et dépréciations 3C&28 - 43 829 - 28 671
XE RESULTAT D'EXPLOITATION (XD + TJ + RL) 1 162 374 871 827
TK Revenus financiers et assimilés 29 - -
TL Reprises de provisions et dépréciations financières 28 - -
TM Transferts de charges financières 12 - -
RM Frais financiers et charges assimilées 29 - 37 078 - 59 110
RN Dotations aux provisions et dépréciations financières 3C&28 - -
XF RESULTAT FINANCIER (somme de TK à RN) - 37 078 - 59 110
XG RESULTAT DES ACTIVITES ORDINAIRES (XE + XF) 1 125 296 812 717
TN Produits des cessions d'immobilisations 3D - -
TO Autres produits H.A.O. 30 - -
RO Valeurs comptables des cessions d'immobilisations 3D - -
RP Autres charges H.A.O. 30 - -
XH RESULTAT HORS ACTIVITES ORDINAIRES (somme de TN à RP) - -
RQ Participation des travailleurs 30 - -
RS Impôts sur le résultat - -
XI RESULTAT NET (XG + XH + RQ + RS) 1 125 296 812 717

TABLEAU DES FLUX DE TRESORERIE Système normal
Note Exercice Exercice
LIBELLES
N N-1
ZA TRESORERIE NETTE AU 1er JANVIER A 247 270
(Trésorerie Actif N-1 - Trésorerie Passif N-1)
Flux de trésorerie provenant des activités opérationnelles
FA Capacité d'Autofinancement Globale (CAFG) 1 169 125
FB - Variation de l'Actif circulant H.A.O. (1) -
FC - Variation des stocks (14 800)
FD - Variation des créances et emplois assimilés 140 125
FE + Variation du passif circulant (1) 19 809
Variation du BF liés aux activités opérationnelles

(FB + FC + FD + FE) : 145134
ZB FLUX DE TRESORERIE PROVENANT DES ACTIVITES B 1 314 259
OPERATIONNELLES (somme de FA à FE)
Flux de trésorerie provenant des activités d'investissements
FF - Décaissements liés aux acquisitions d'immobilisations incorporelles -
FG - Décaissements liés aux acquisitions d'immobilisations corporelles (1 379 585)
FH - Décaissements liés aux acquisitions d'immobilisations financières -
FI + Encaissements liés aux cessions d'immobilisations incorporelles et corporelles -
FJ + Encaissements liés aux cessions d'immobilisations financières -
ZC FLUX DE TRESORERIE PROVENANT DES ACTIVITES C (1 379 585)

D'INVESTISSEMENTS (somme de FF à FJ)
Flux de trésorerie provenant du financement par les capitaux propres
FK + Augmentations de capital par apports nouveaux -
FL + Subventions d'investissement reçues -
FM - Prélèvements sur le capital -
FN - Dividendes versés -
ZD FLUX DE TRESORERIE PROVENANT DES CAPITAUX PROPRES D -

(somme de FK à FN)
Flux de trésorerie provenant du financement par les capitaux étrangers
FO + Emprunts 8 616
FP + Autres dettes financières -
FQ - Remboursements des emprunts et autres dettes financières -
ZE FLUX DE TRESORERIE PROVENANT DES CAPITAUX ETRANGERS E 8 616

(somme de FO à FQ)
ZF FLUX DE TRESORERIE PROVENANT DES ACTIVITES DE FINANCEMENT F 8 616
(D + E)
ZG VARIATION DE LA TRESORERIE NETTE DE LA PERIODE G (56 710)
(B + C + F)
ZH TRESORERIE NETTE AU 31 DECEMBRE (G + A) H 190 560
Contrôle : Trésorerie Actif N - Trésorerie Passif N 190 560

MAYA SERVICE SARL
Etats financiers

SOMMAIRE

Bilans
Compte de résultat

MAYA SERVICE SARL est une société de droit congolais opérant principalement dans
les provinces du Haut Katanga, du Lualaba, du Congo Centrale et de Kinshasa

.

FINANCIERS ARRETES AU 31 DECEMBRE 2018 ADRESSE A L’ASSEMBLEE
GENERALE DES ASSOCIES DE MAYA SERVICE SARL

travaux d’audit.
Lubumbashi, le 29 Janvier 2019

A-BILAN ACTIF
Ref ACTIF 2018 2017
Brut Amort./Prov. Net Net
ACTIF IMMOBILISE(1)
AA Charges immobillisées 2 500 0 2 500 1 500
AX Frais d'établissement 2 500 0 2 500 1 500
AY Charges à répartir 0 0 0
AC Primes de remboursement des obligations 0 0 0 0
AD Immobilisations incorporelles 0 0 0 0
AE Frais de recherche et de développement 0 0 0 0

AF Brevets, licences, logiciels 0 0 0 0
AG Fonds commercial 0 0 0 0
AH Autres immobilisations incorporelles 0 0 0 0
AI Immobilisations corporelles 208 705 48 941 159 764 97 735
AJ Terrains 0 0 0
AK Bâtiments 70 900 7 090 63 810
AL Installations et agencements 0 0
AM Matériel 59 805 10 651 49 154 35 335
AN Matériel de transport 78 000 31 200 46 800 62 400
AP Avances et acomptes versés sur immobilisations 0
AQ Immobilisations financières 111 400 0 111 400 111 400
AR Titres de participation 0 0 0 0
AS Autres immobilisations financières 111 400 0 111 400 111 400
AW (1) dont H.A.O.: 0

Brut 0 0 0 0
Net 0 0 0 0
AZ TOTAL ACTIF IMMOBILISE (I) 322 605 48 941 273 664 210 635

BILAN-ACTIF
Ref ACTIF 2018 2017
AZ Report total Actif immobilisé 322 605 48 941 273 664 210 635
ACTIF CIRCULANT
BA Actif circulant H.A.O. 0 0
BB Stocks 63 050 0 63 050 1 550
BC Marchandises 0 0 0 0
BD Matières premières et autres approvis. 63 050 63 050 1 550
BE En-cours 0 0 0
BF Produits fabriqués 0 0 0
BG Créances et emplois assimilés 1 061 083 0 1 061 083 410 386
BH Fournisseurs, avances versées 0 0 0 0

BI Clients 1 019 000 0 1 019 000 392 200
BJ Autres créances 42 083 0 42 083 18 186
BK TOTAL ACTIF CIRCULANT(II) 1 124 133 0 1 124 133 411 935
TRESORERIE – ACTIF 337 862 0 337 862 150 755
BQ Titres de placement 0 0 0
BR Valeurs à encaisser 0 0 0
BS Banques, chèques postaux, caisse 337 862 0 337 862 150 755
BT TOTAL TRESORERIE - ACTIF(III) 337 862 0 337 862 150 755
Ecarts de conversion - Actif (IV)

BU 0 0 0 0
(perte probable de change)
1 735
BZ TOTAL GENERAL(I+II+III+IV) 1 784 600 48 941 773 325
659

BILAN PASSIF
Réf. PASSIF (avant répartition) 2018 2017
CAPITAUX PROPRES ET
RESSOURCES ASSIMILEES
CA Capital
CB Actionnaires capital non appelé 100 000 100 000
CC Primes et Réserves 0 0
CD Primes d'apport, d'émission, de fusion 0 0
CE Ecarts de reévaluation 0
CF Réserves indisponibles 0
CG Réserves libres 0 0
CH Report à nouveau + ou - 670 295 221 902

Résultat net de l'exercice
CI 812 717 448 393
(bénéfice+ ou perte-)
CK Autres capitaux propres
CL Subventions d'investissement 0 0
CM Provisions réglementées et fonds assimilés 0 0
CP TOTAL CAPITAUX PROPRES(I) 1 583 012 770 295
DETTES FINANCIERES ET RESSOURCES

ASSIMILEES (1)
DA Emprunts 8 616 0
DB Dettes de crédit-bail et contrats assimilés 0 0
DC Dettes financières diverses 0
DD Provisions financières pour risques et charges 50 000 0
DE (1) dont H.A.O.: .................. 0 0
DF TOTAL DETTES FINANCIERES (II) 58 616 0
DG TOTAL RESSOURCES STABLES (I+II) 1 641 628 770 295

BILAN PASSIF
Report Total Ressources stables 1 641 628 770 295

DG
PASSIF CIRCULANT
DH Dettes circulantes et ressources assimilées H.A.O 0
DI Clients, avances reçues 0
DJ Fournisseurs d'exploitation 3 439 3 030
DK Dettes fiscales 0
DL Dettes sociales 0
DM Autres dettes
DN Risques provisionnés 0
DP TOTAL PASSIF CIRCULANT(III) 3 439 3 030
TRESORERIE – PASSIF
DQ Banques, crédits d'escompte 0 0
DR Banques, crédits de trésorerie 0 0
DS Banques, découverts 90 592
DT TOTAL TRESORERIE - PASSIF(IV) 90 592 0
Ecarts de conversion-Passif(V)
DU 0 0
(gain probable de change)
DZ TOTAL GENERAL (I+II+III+IV+V) 1 735 659 773 325

Réf. Charges (1ère partie) 2018 2017
ACTIVITE D'EXPLOITATION
RA Achats de marchandises - -
RB - Variation de stocks (- ou +) - -
(Marge brute sur marchandises voir TB) -
RC Achats de matières premières et fournitures liées - -
RD - Variation de stocks (- ou +) - -
(Marge brute sur matières voir TG) -
RE Autres achats 2 653,70 758,2
RH - Variation de stocks (- ou +) -
RI Transports 30 855,00 28 050,00
RJ Services extérieurs 1 282 216,65 950 432,80
RK Impôts et taxes 4 360,00 0
Autres charges
RL -
(Valeur ajoutée voir TN)
RP Charges de personnel (1) 263 887,30 200 638,20
(1) dont personnel extérieur

/
RQ (Excédent brut extérieur voir TQ)
RS Dotations aux amortissements et aux provisions 28 670,50 17 135,50
RW Total des charges d'exploitation 1 612 643,15 1 197 014,70
(Résultat d'exploitation voir TX)

COMPTE DE RESULTAT
Réf. Produits (1ère partie) 2018 2017
TA Vente de marchandises 0 0
TB Marge Brute sur Marchandises 0 0

/
TC Vente de Produits Fabriqués 0 0
TD Travaux, services vendus 2 484 470 1 645 408
TE Production stockée (ou déstockage) (+ ou -) 0 0
TF Production Immobilisée 0 0
TG Marge Brute sur Matières 2 484 470 1 645 408

/
TH Produits Accessoires 0
CHIFFRE D'AFFAIRES (1)

TI 2 484 470 1 645 408
(TA+TC+TD+TH) … /
TJ (1) dont à l'exportation

/
TK Subventions d'exploitation 0 0
TL Autres Produits 0
TN Valeur Ajoutée … 1 164 385 666 167

/
Excédent Brut
TQ 900 497 465 529
d'Exploitation….. /
TS Reprises de Provisions 0 0
TT Transferts de Charges 0 0
TW Total des Produits d'exploitation 2 484 470 1 645 408
RESULTAT D'EXPLOITATION
TX 871 827 448 393
Bénéfice(+); Perte (-) /

COMPTE DE RESULTAT
Réf. Charges (2e partie) 2018 2017
RW Report Total des charges d'Exploitation 1 612 643 1 197 015
ACTIVITE FINANCIERE
SA Frais Financiers 9 110 0
SC Pertes de change 0
SD Dotations aux amortissements et aux provisions 50 000 0
SF Total des charges financières 59 110 0
(Résultat Financier voir UG)
SH Total des charges des activités ordinaires 1 671 753 1 197 015
(Résultat des activités ordinaires voir UI)
HORS ACTIVITE ORDINAIRE (H.A.O)
SK Valeurs comptables des cessions d'immobilisations 0
SL Charges H.A.O. 0 0
SM Dotations H.A.O. 0 0
SO Total des charges H.A.O. 0 0
(Résultat H.A.O. voir UP)
SQ Participation des travailleurs 0 0
SR Impôts sur le résultat 0 0
SS Total Participation et Impôts 0 0
ST TOTAL GENERAL DES CHARGES 1 671 753 1 197 015
(Résultat Net voir UZ)

TW Report Total des produits d'Exploitation 2 484 470 1 645 408
ACTIVITE FINANCIERE
UA Revenus Financiers 0
UC Gains de Change 0
UD Reprises de Provision 0 0
UE Transfert de Charges 0 0
UF Total des Produits Financiers 0 0
UG Résultat Financier (+ou-) … -59 110 0

/
UH Total des Produits des activités ordinaires 2 484 470 1 645 408
Résultat des activités

UI 812 717 448 393
ordinaires (1) (+ou-) /
UJ (1) dont impôt correspondant 0 0

/
UK Produits des Cessions d'Immobilisations 0 0
UL Produits H.A.O. 0 0
UM Reprises H.A.O. 0 0
UN Transfert de Charges 0 0
UO Total des Produits H.A.O. 0 0
UP Résultat H.A.O.(+ou-) … 0 0
/
UT TOTAL GENERAL DES PRODUITS 2 484 470 1 645 408
UZ Résultat Net Bénéfice(+); Perte(-) 812 717 448 393

/

MAYA SERVICE SARL
Etats financiers

SOMMAIRE

Bilans
Compte de résultat

MAYA SERVICE SARL est une société de droit congolais opérant principalement
dans les provinces du Haut Katanga, du Lualaba, du Congo Centrale et de Kinshasa

.

FINANCIERS ARRETES AU 31 DECEMBRE 2016 & AU 31 DECEMBRE 2017
ADRESSE A L’ASSEMBLEE GENERALE DES ASSOCIES DE MAYA SERVICE
SARL

travaux d’audit.
Lubumbashi, le 19 février 2018

A-BILAN ACTIF
Ref ACTIF 2017 2016
ACTIF IMMOBILISE(1)
AA Charges immobillisées 1 500 0 1 500 1 500
AX Frais d'établissement 1 500 0 1 500 1 500
AY Charges à répartir 0 0 0
AC Primes de remboursement des obligations 0 0 0 0
AD Immobilisations incorporelles 0 0 0 0
AE Frais de recherche et de développement 0 0 0 0

AF Brevets, licences, logiciels 0 0 0 0
AG Fonds commercial 0 0 0 0
AH Autres immobilisations incorporelles 0 0 0 0
AI Immobilisations corporelles 118 005 20 271 97 735 28 215
AJ Terrains 0 0 0
AK Bâtiments 0 0 0
AL Installations et agencements 0 0
AM Matériel 40 005 4 671 35 335 28 215
AN Matériel de transport 78 000 15 600 62 400 0
AP Avances et acomptes versés sur immobilisations 0
AQ Immobilisations financières 111 400 0 111 400 111 400
AR Titres de participation 0 0 0 0
AS Autres immobilisations financières 111 400 0 111 400 111 400
AW (1) dont H.A.O.: 0
Brut 0 0 0 0
Net 0 0 0 0
AZ TOTAL ACTIF IMMOBILISE (I) 230 905 20 271 210 635 141 115

BILAN-ACTIF
Ref ACTIF 2017 2016
AZ Report total Actif immobilisé 230 905 20 271 210 635 141 115
ACTIF CIRCULANT
BA Actif circulant H.A.O. 0 0
BB Stocks 1 550 0 1 550 50
BC Marchandises 0 0 0 0
BD Matières premières et autres approvis. 1 550 1 550 50
BE En-cours 0 0 0
BF Produits fabriqués 0 0 0
BG Créances et emplois assimilés 410 386 0 410 386 217 667
BH Fournisseurs, avances versées 0 0 0 2 977

BI Clients 392 200 0 392 200 200 402
BJ Autres créances 18 186 0 18 186 14 288
BK TOTAL ACTIF CIRCULANT(II) 411 936 0 411 936 217 717
TRESORERIE – ACTIF 150 755 0 150 755 21 800
BQ Titres de placement 0 0 0
BR Valeurs à encaisser 0 0 0
BS Banques, chèques postaux, caisse 150 755 0 150 755 21 800
BT TOTAL TRESORERIE - ACTIF(III) 150 755 0 150 755 21 800
Ecarts de conversion - Actif (IV)

BU 0 0 0 0
(perte probable de change)
BZ TOTAL GENERAL(I+II+III+IV) 793 596 20 271 773 325 380 632

BILAN PASSIF
CAPITAUX PROPRES ET
RESSOURCES ASSIMILEES
CA Capital
CB Actionnaires capital non appelé 100 000 100 000
CC Primes et Réserves 0 0
CD Primes d'apport, d'émission, de fusion 0 0
CE Ecarts de reévaluation 0
CF Réserves indisponibles 0
CG Réserves libres 0 0
CH Report à nouveau + ou - 221 902

Résultat net de l'exercice
CI 448 393 221 902
(bénéfice+ ou perte-)
CK Autres capitaux propres
CL Subventions d'investissement 0 0
CM Provisions réglementées et fonds assimilés 0 0
CP TOTAL CAPITAUX PROPRES(I) 770 295 321 902
DETTES FINANCIERES ET RESSOURCES

ASSIMILEES (1)
DA Emprunts 0 55 700
DB Dettes de crédit-bail et contrats assimilés 0 0
DC Dettes financières diverses 0
DD Provisions financières pour risques et charges 0 0
DE (1) dont H.A.O.: .................. 0 0
DF TOTAL DETTES FINANCIERES (II) 0 55 700
DG TOTAL RESSOURCES STABLES (I+II) 770 295 377 602

BILAN PASSIF
Report Total Ressources stables 770 295 377 602

DG
PASSIF CIRCULANT
DH Dettes circulantes et ressources assimilées H.A.O 0
DI Clients, avances reçues 0
DJ Fournisseurs d'exploitation 3 030 3 030
DK Dettes fiscales 0
DL Dettes sociales 0
DM Autres dettes
DN Risques provisionnés 0
DP TOTAL PASSIF CIRCULANT(III) 3 030 3 030
TRESORERIE – PASSIF
DQ Banques, crédits d'escompte 0 0
DR Banques, crédits de trésorerie 0 0
DS Banques, découverts 0
DT TOTAL TRESORERIE - PASSIF(IV) 0 0
Ecarts de conversion-Passif(V)
DU 0 0
(gain probable de change)
DZ TOTAL GENERAL (I+II+III+IV+V) 773 325 380 632

B-COMPTE DE RESULTAT
Réf. Charges (1ère partie) 2017 2016
RA Achats de marchandises - -
RB - Variation de stocks (- ou +) - -
(Marge brute sur marchandises voir TB) -
RC Achats de matières premières et fournitures liées - -
RD - Variation de stocks (- ou +) - -
(Marge brute sur matières voir TG) -
RE Autres achats 758,20 713,6
RH - Variation de stocks (- ou +) -
RI Transports 28 050,00 60 859,92
RJ Services extérieurs 950 432,80 223 596,76
RK Impôts et taxes - 250
Autres charges
RL -
(Valeur ajoutée voir TN)
RP Charges de personnel (1) 200 638,20 97 182,72
(1) dont personnel extérieur

/
RQ (Excédent brut extérieur voir TQ)
RS Dotations aux amortissements et aux provisions 17 135,50 3 135,00
RW Total des charges d'exploitation 1 197 014,70 385 738,00
(Résultat d'exploitation voir TX)

COMPTE DE RESULTAT
Réf. Produits (1ère partie) 2017 2016
TA Vente de marchandises 0 0
TB Marge Brute sur Marchandises 0 0

/
TC Vente de Produits Fabriqués 0 0
TD Travaux, services vendus 1 645 408 607 640
TE Production stockée (ou déstockage) (+ ou -) 0 0
TF Production Immobilisée 0 0
TG Marge Brute sur Matières 1 645 408 607 640

/
TH Produits Accessoires 0
CHIFFRE D'AFFAIRES (1)

TI 1 645 408 607 640
(TA+TC+TD+TH) … /
TJ (1) dont à l'exportation

/
TK Subventions d'exploitation 0 0
TL Autres Produits 0
TN Valeur Ajoutée … 666 167 322 220

/
TQ Excédent Brut d'Exploitation….. 465 529 225 037

/
TS Reprises de Provisions 0 0
TT Transferts de Charges 0 0
TW Total des Produits d'exploitation 1 645 408 607 640
RESULTAT D'EXPLOITATION
TX 448 393 221 902
Bénéfice(+); Perte (-) /

COMPTE DE RESULTAT
Réf. Charges (2e partie) 2017 2016
RW Report Total des charges d'Exploitation 1 197 015 385 738
ACTIVITE FINANCIERE
SA Frais Financiers 0
SC Pertes de change 0
SD Dotations aux amortissements et aux provisions 0 0
SF Total des charges financières 0 0
(Résultat Financier voir UG)
SH Total des charges des activités ordinaires 1 197 015 385 738
(Résultat des activités ordinaires voir UI)
SK Valeurs comptables des cessions d'immobilisations 0
SL Charges H.A.O. 0 0
SM Dotations H.A.O. 0 0
SO Total des charges H.A.O. 0 0
(Résultat H.A.O. voir UP)
SQ Participation des travailleurs 0 0
SR Impôts sur le résultat 0 0
SS Total Participation et Impôts 0 0
ST TOTAL GENERAL DES CHARGES 1 197 015 385 738
(Résultat Net voir UZ)

COMPTE DE RESULTAT
Réf. Produits (2e partie) 2017 2016
TW Report Total des produits d'Exploitation 1 645 408 607 640
ACTIVITE FINANCIERE
UA Revenus Financiers 0
UC Gains de Change 0
UD Reprises de Provision 0 0
UE Transfert de Charges 0 0
UF Total des Produits Financiers 0 0
UG Résultat Financier (+ou-) … 0 0

/
UH Total des Produits des activités ordinaires 1 645 408 607 640
Résultat des activités

UI 448 393 221 902
ordinaires (1) (+ou-) /
UJ (1) dont impôt correspondant 0 0

/
UK Produits des Cessions d'Immobilisations 0 0
UL Produits H.A.O. 0 0
UM Reprises H.A.O. 0 0
UN Transfert de Charges 0 0
UO Total des Produits H.A.O. 0 0
UP Résultat H.A.O.(+ou-) … 0 0
/
UT TOTAL GENERAL DES PRODUITS 1 645 408 607 640
UZ Résultat Net Bénéfice(+); Perte(-) 448 393 221 902

/

NIF A1210422S
TECHNICAL PART
10
NIF A1210422S
9. IMPORT CUSTOMS PROCEDURE AND TIME STATEMENT
Kasumbalesa
DRC KBP RECEPTION Support and

Issue of TR8 /R.D.C KBP RECEPTION
Handling and TR8 Issuance
1st Day 2nd DAY 3rd DAY
TIMING 1 DAY
DELAI D’EXECUTION :1 JOUR
WISKY CUSTOM
T1 ENTRY/SAISIE DE T1
TIMING :2 DAYS
4th DAY
CHECK POINT KISANGA
Payment PARKING and

PASSAGE/Parking payment and
crossing
CUSTOMER SITE OR WAREHOUSE

UNDER CUSTOMS/
Client bonded Warehouse Or towards

customs bonded Warehouse
Unloading the same day and handing

over the OCC form to the
11
Driver./Déchargement le même jour et
NIF A1210422S
IMPORTS – PROCEDURE
1. Receipt of a Proforma invoice from the Procurement Department.

2. Submission of the import license application in SEGUCE
3. Validation of the IB license and assignment of the BIVAC code.
4. Disclosure of information (License + code) to the Procurement Department who
will forward them on to the supplier.
5. After inspection of the commodity by VERITAS in the country of the supplier, it takes
the road. An inspection report is issued.
6. The supplier shall send the final documents to VERITAS, in order to allow the
issuance of the inspection certificate, which will be withdrawn in the importer's
country.
7. Sending pre alerts to the importer and regular tracking.
8. Upon arrival at the Congolese border, the truck driver handed over the following
documents to the clearing agent who’s responsible for carrying out the entry
formalities: commercial invoice, packing list, transport document, inspection report,
etc.
9. Formalities properly so-called at the customs office of entry. Obtaining a valid T1.
And issuance of a driver sheet by OCC. Payment of parking fees. Deliverance of an
exit ticket.
Duration: two to three days
10. Allocation of import seals by customs.
11. Transfer of the truck to the warehouse of destination or declaration. For parcels
that come by road, the trucks will go through a checking in KISANGA (documentary
control). Payment of parking fees
12. Upon arrival of the truck at the customs warehouse of the importer, verification of
documents of the driver is done: commercial invoice, packing list, manifest,
inspection report, POD (Proof of Delivery).
13. Offloading of the goods in the presence of the State services: DGDA, OCC,
foreign trade, Company storekeepers sign POD.
OCC officials sign the driver sheet
Duration: one day.
14. The driver leaves the warehouse and depart to the border.
15. Starting of reporting operations at the buyer’s yard: first, obtaining the manifest
number from DGDA Lubumbashi.
16. Collection of the following documents prior to any declaration: - T1, Commercial
invoice, packing list, Consignment note, VERITAS Inspection Certificate
17. Issuance of the import declaration.
- Checking of the imported goods with the exoneration list (goods subject to the
preferential tariff). - Obtaining the liquidation form
18. Payment of customs duties at the bank ; Obtaining a quittance.
19. On the basis of the quittance, clearing agent obtains the goods release ticket
from customs.
20. Consumption of goods. Exit the customs warehouse to the company's ordinary
warehouse.
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NIF A1210422S
Control to be done
- Checking of exoneration list (with quantities) – Import and Export

Manager, clearing agent.
- Regular checking of import declarations statement - by clearing agent
and Import and Export – Manager
- Checking of outstanding import declarations payment - by clearing
agent and Import and Export – Manager
- Regular checking of CRF (clean Repot of Findings) process - by clearing
agent and Import and Export Manager
- Regular checking of CRF payments, with regards of the deposit paid at
the time of import licenses issuance. – to be managed by Finance
Department in accordance with IE Manager
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NIF A1210422S
10. COORDINATED TREATMENT PLAN FOR DGDA, OCC BIVAC

AND OTHER SERVICES
1.IMPORT DGDA CLEARANCE PROCEDURE
DGDA
DGDA
GET BON A
UNLOADING
ENLEVER&BON DE
ASS&SUPPORT
SORTIE
DGDA OBTENING BANK

MANIFEST
QUITTANCE PAYMENT
MAYA LIQUIDATION
INPUT DECLARATION MAIN RECEIVER
LDB DGDA
ESTABLISHMENT OF THE REROUTING TO GREEN

VERIFICATION
CERTIFICATE
2.IMPORT OCC CLEARANCE PROCEDURE
UNLOADING ASSISTANCE
SIGNATURE DRIVER
SHEET
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NIF A1210422S
11. MAYA SERVICE IMPORT BUSINESS TEAM

MAYA IMPORT TEAM
AVERAGE
CHARGE
2 JUNIOR BAGANZWA 15018 TECHNIQUE D'OPERATIONS BAC+5
3 PASCAL MAHILU MAHILU 15006 TECHNIQUE COORD TECHNIQUE BAC
CHARGE
4 REMI MWAMBU TSHILAND 15009 TECHNIQUE D'OPERATIONS BAC+5
CHARGE
5 OLIVIER MWAMBA SIMBA 15011 TECHNIQUE D'OPERATIONS BAC+5
CHARGE
6 YONDO BIENVENU 15012 TECHNIQUE D'OPERATIONS BAC
CHARGE
7 KABANGU MUKENDI GULAIN 15016 TECHNIQUE D'OPERATIONS BAC+3
CHARGE
8 KALAU DORCIN 15037 TECHNIQUE D'OPERATIONS BAC+5
CHARGE
9 MPIBWE FABRICE 15039 TECHNIQUE D'OPERATIONS BAC+5
10 KAOMA KAOMA RICHARD 15040 TECHNIQUE CHAUFFEUR
15
NIF A1210422S
12. QUOTATION DETAILS
Detailed description of each relevant expense item:
- Customs duties: consumption duties due paid to customs.

- Border SEGUCE fee: when truck arrives at the border, import
file is processed in SEGUCE software with all data related to.
With interconnection, file is submitted and validated by
customs. A manifest number is allocated to clearing agent by
customs, which allows him to process custom declaration in
SYDONIA software. Fees related to are paid to the bank.
- Clearing technical fee: intervention, facilitation fees paid by
clearing agent to different stakeholders in the file.
- Whisky parking: fee paid by transporter to PACIFIC TRADING.
- Agent service fee: these fees are paid to the clearing agent
(MAYA SERVICE) for taking care and processing import file.
Also are added the bank charges which are collected on
customs bulletin notes when they are submitted for payment.
- Open and close the license : for free: agent is not charging
anything
- VAT of services : paid on fees charged to client, they are
calculated on agent fees, bank charges, SEGUCE fees
Here is a summary of VAT to be paid. The bidding quotation

has omitted important headings. For the proper processing of
files, in particular electronic seals and bank charges, which
we present you in the form of tables below:
Description Unit price Bank Fee Total Price

N° (in USD) (in USD) (in USD)
1 SEGUCE 100 25 125
2 Custom 30 10 40
seal
3 Agent fee 100 - 100
4 VAT on 16 - 16
agent fee
5 Bank fee 30 - 30
on liquidat.
note
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NIF A1210422S
13. NECESSARY POLICIES REGULATION
1) DRC MINING CODE

2) DRC MINING REGULATIONS
3) EXPORT PROCEDURE MANUAL
4) DRC CUSTOM CODE
5) DRC CUSTOM TARIFF
6) DRC EXCHANGE REGULATIONS
14. DESCRIPTION OF OTHER DOCUMENTS FOR CLEARANCE

(FERI – CD)
- First creating an FXI number in SEGUCE software by clearing

agent if BV inspection had not been handed before goods
dispatch. But when BV inspection had been filled by VERITAS,
FXI number is generated automatically by SEGUCE software.
As a clearing agent, suppliers used to ask for FXI numbers to
importers or their agents. And we usually communicate to
quicker the process;
CD is a document delivered when goods had not been sent

by sea. It’s delivered for goods not coming by sea. It’s
delivered before loading the goods in the country of exporter;
15. DESCRIPTION OF SERVICE ON SITE
MAYA SERVICE doesn’t have an onsite service; but we are

intended to settle one; here are the following tasks to the site
team:
- Get the documents from the driver and make copies for all
parties as needed (DGDA, OCC, Company, Contractor, etc.)
- Capture the trucks information into informatics system
- Verify the clearing status of the truck
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NIF A1210422S
- Send the truck to correct offloading point

- File all documents once PODs have been signed by
Company
16. INVOICING
1. CLEARANCE INVOICE
- The following documents are joined to invoice to be submitted

to DEZIWA SAS: custom declaration, custom bulletin note,
bank receipt, import license copy, BV inspection certificate,
supplier’s invoice, consignment note.
2. .AUTORIZHATION AND VERIFICATION
Customs clearance invoices are submitted to DEZIWA SAS two

days after obtaining customs liquidation notes. That invoice
includes customs duties, related costs and other agency fees
18

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RAPIDITE ,FIABILITE ,ECOUTE

TRANSPORT & LOGISTICS

1. ORGANIGRAMME MAYA SERVICE

Chef de Serv Agence Klsa Chef de Service Technique

3. PERFORMANCE INTRODUCTION MATERIAL

We have 36 Personals computers

4. WE USE THE FOLLOWING PLATFORMS:

2.OGEFREM (General Office of Multimodal Freight)

ILLUSTRATION DU NOMBRE DES DOSSIERS TRAITES

2017 2018 2019

ffiWH +tf, x.l+

f,rfl ffi €' SOM IDEZ-Bl DDI NG-202'1 -P05

Bid No.: SOMIDEZ-BIDDING-2021-P05

fr,trZfrr, +tr€.€,E[+ (+) fr*mf,ij+rtrfrn?

+tt, A)]L' (A+)

TRIBUNAL DE COMMERCE DE LUBUMBASHI- DECEIVIBRE 2017

6 tr Son CAPITAL : Nouvelle : Ancienne . Orte

Dale'. il Activit6s ajout€es: ;

tr SOn NOM COMMERCIAL, C ENSEIGNE, tr SIGLE;

12 tr t\tODlFlE, tl Activites sLrppr:nr6es :

MODIFICATIONS RELATIVES AUX ASSOCIES (.)

RESUME DES INFORMATIONS:

. ldentit6: . D Nouveau, DPartant, I Maintenu-modifi6

RENSEIGNEMENTS RELATTFS. A.UX DIRIGEANTS

COMMISSAIRES AIJX COMPTES

l-E SoUSSIGNE (bu mandataire) Apottinaire MAYAMB'MU4ANG, G6rant IJnique

REpUB!lQuE DEr\,locRATrQUE DU CONG(]

Qr-rurabr fz t[c4g#'h u )rl rfi lalrDtr

Objet: Notification du Num6ro lmp6t:

qu'tl v a d afficher ledit Numero A cet effet, je vous informe de l'obligation

consid6ration distinguee. Veuillez agreei-, Messieurs, l,assurance

" C.l :- D.G

DER.ECTSST Gfi|UERALT DilS SSUArufrS ACCESES

DECISION D'AGREMENT N" /49$ /DGDA'NG/CBE -012

vu lordonnance-loi n"L01002 du 20 ao0t 20t0 portant code des

vu la requdte de la soci6t6 d6nomm6e << MAyA SERVICE >

Article 2 la pr6sente d6cision entre en vigueur d la date de sa

Fair d Kinshasa, lefiXli0 lzotz.

jnrrneuble S,qlf f-U,tU f.\iJ!tr11j,

MAYA SERVICE COMPANY PROFILE

MAYA SERVICE PROFILE

MAYA SERVICE SARL is a well-known and good reputable society of clearing

For your information MAYA SERVICE SARL collaborates with a company

MAYA SERVICE SARL is currently managing the presidency of customs

We are business partners of some of the most famous and successful

MAYA SERVICE SARL is a company with proven experience with a highly

MAYA SERVICE, works in compliance with customs legislation, foreign

DRC KBP RECEPTION Support and Issue of TR8 /R.D.C

CHECK POINT KISANGA

Payment PARKING and PASSAGE/Paiement PARKING et

CUSTOMER SITE OR WAREHOUSE UNDER CUSTOMS/

SITE DU CLIENT OU VERS ENTREPÔT SOUS DOUANE

MAYA SERVICE Continues the closing formalities/MAYA

OCC(CQ,CVEE) PRIVATE LABO

 The head office, located in Lubumbashi at No. 30 avenues mama Yemo

 KASUMBALESA, Lubumbashi road near the dry port

 KINSHASA / GOMBE, at number 20, av. Tombalbaye

 KOLWEZI, at No. 31, Mpolo / Kazembe Avenue, Manika Commune

 DILOLO, 01 Main road in the Lualaba Province.

a. For all exports follow-up kindly contact the following people;

c. For tracking and information kindly contact the following people :

d. for all payments kindly contact;

ft + {nrf ifi &in,,\ HgS 4 f!+ilfr l+..

Passport Number of Authorized Person: OP 0248619

+Hffifr.Lid+E+,rx'f+tkrvn frs#+'f&fi'Xt'f+, fr+'fitLfr4l..r,-4 E frtfif,n , +Hfi+&Yfrn+Ehn

2 lflttkfrflH't-fif] , &flRti+EffiI'f+B't4t4fqf,n{friE+, aie2frtkEtRifl#, AAEN-USD"

4 ffifr rR&+Effi x,f+ fit I fr. WtI tE Ht A rr fr trtrE yX "

5 ffirt E]FrEH',aa[+Et,nx,f+, @tfilt &xl+ (tnHfr\rt) u&.+fr84,ft+trt6*pff,f+. +t,fl]f,+]E

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