BASE HRM

QUẢN TRỊ VÀ PHÁT TRIỂN NHÂN SỰ

01
HƯỚNG DẪN ĐĂNG NHẬP

02 NỘI
TÍNH NĂNG CƠ BẢN
DUNG
03
KÊNH HỖ TRỢ
01. HƯỚNG DẪN ĐĂNG NHẬP

1 Chọn app Base.vn

2 Điền thông tin Email và mật khẩu của bạn.

3 Chọn Login để đăng nhập.

Lưu ý: Mật khẩu mặc định đã được về email

các Tài khoản khởi tạo.
HƯỚNG DẪN ĐĂNG NHẬP

Cập nhật thông tin cá nhân & đổi mật khẩu

Sau khi đăng nhập, tại mục Ứng dụng -> Base Account
Chọn "Tùy chỉnh": cập nhật thông tin cá nhân & ảnh đại diện
Chọn "Đổi mật khẩu": đổi lại mật khẩu nếu cần thiết
02. TÍNH NĂNG CƠ BẢN

01 Tạo đơn xin nghỉ phép 03 Xem bảng công

02 Tạo đề xuất tăng ca 04 Xem thông tin cá nhân

2.2
1.1 Tạo
Tạo đề
đề xuất
xuất xin
xin nghỉ
nghỉ phép
phép

Vào app Base HRM và chọn mục Nghỉ phép.

Ngoài nghỉ phép bạn có thể tạo thêm form Đi công tác,
Làm việc ngoài văn phòng, Nghỉ cá nhân..phù hợp với
biểu mẫu của từng công ty.

Lưu ý:
● Bắc buộc điền các dòng đánh dấu *.
● Quản lý trực tiếp: chọn người quản lý của mình
bằng cách @linhvan.
2.2
1.1 Tạo
Tạo đề
đề xuất
xuất xin
xin nghỉ
nghỉ phép
phép

Tips: Để tạo được form nghỉ phép năm bạn cần phải có ngày phép.
Bạn có thể xem được số ngày phép còn lại ở mục Số ngày phép..
2.2
1.1 Tạo
Tạo đề
đề xuất
xuất xin
xin nghỉ
nghỉ phép
phép

Lưu ý:
● Bắc buộc điền các dòng đánh dấu *.
● Quản lý trực tiếp: Chọn người quản lý của bạn đã được thiết lập.
● Thêm ngày nghỉ: Chọn ngày và ca nghỉ, có thể chọn nhiều ngày.
1.2 Tạo đề xuất xin nghỉ phép
1
3
2

Tạo đề xuất xin nghỉ phép

Mở trình duyệt lên và truy cập vào Base Timeoff

(https://timeoff.base.vn/).
1.3 Chỉnh sửa đề xuất xin nghỉ phép

3
1

Tips: Bạn chỉ có thể sửa hoặc xoá các đề xuất đã tạo khi chưa có ai duyệt đề xuất đó.
Ngoài ra bạn có thể Nhân bản để tạo nhanh đề xuất mới nhưng vẫn giữ lại nội dung cũ.
1.3 Chỉnh sửa đề xuất xin nghỉ phép

Chỉnh sửa/ xoá đề xuất đã tạo

Tips: Bạn chỉ có thể sửa hoặc xoá các đề xuất đã tạo khi chưa có ai duyệt đề xuất đó.
Ngoài ra bạn có thể Nhân bản để tạo nhanh đề xuất mới nhưng vẫn giữ lại nội dung cũ.
2.1 Tạo đề xuất tăng ca

3
1

Có thể làm đề xuất tăng ca cho chính mình và nhân viên của mình.
Tăng ca cho nhiên viên: Tạo đối đa cho 5 nhân viên/lần.
Quản lý có thể chọn Duyệt tự động khi tự tạo đề xuất tăng ca cho nhân viên.
2.1 Tạo đề xuất tăng ca

2
1

● Bắc buộc điền các dòng đánh dấu *.

● Quản lý trực tiếp: Chọn người quản lý của mình bằng cách @linhvan.
● Chọn và điền đúng thời gian tăng ca (Ca trong ngày hay Ca qua đêm).
● Có thể thêm nhiều ngày tăng ca cho 1 phiếu đề xuất tăng ca.
2.2 Tạo đề xuất tăng ca
1

Tạo đề xuất tăng ca cho chính mình

3

Mở trình duyệt lên và truy cập vào Base Overtime (https://overtime.base.vn/)

và chọn loại đề xuất tương ứng.
3.1 Xem bảng công

Vào app Base HRM và chọn mục Timesheet để kiểm tra bảng công của tháng.
0 Xem
3.2bảng
Xem công
bảng công

Base Timesheet: Xem công hàng tháng

Bạn sẽ kiểm tra được công đi làm trong tháng.

Ngoài ra, để xem nhanh số ngày nghỉ chọn mục bên góc phải để kiểm tra các ngày nghỉ được duyệt.
Lưu ý: Đọc dòng ký hiệu màu sắc để nắm thông tin về công.
2.12Xem
4.1 Xemthông
thôngtin
tincácánhân
nhân

Vào app Base HRM và chọn mục Hồ sơ để xem thông tin cá nhân.
4.2 Xem thông tin cá nhân

Base Me tổng hợp thông tin cá nhân

Base Me là nơi chứa tất cả thông tin cá nhân của mỗi thành viên.
Cẩm nang sử dụng

Base Wework
Chào bạn! Đây là tài liệu hướng dẫn sử dụng Base Wework

- Phần mềm quản lý công việc trong doanh nghiệp.

Tài liệu này sẽ giúp bạn:

Hiểu về chức năng
Nắm các thao tác sử dụng
Biết các lưu ý

của ứng dụng cơ bản & nâng cao trong quá trình sử dụng

Base Wework là gì ?
Là phần mềm giao việc, theo dõi tiến độ và báo cáo kết quả công việc.

Công cụ hỗ trợ đắc lực cho: Truy cập

home.base.vn
home.base.vn
Cấp quản lý theo dõi các công việc hằng ngày trong phòng ban, tổ chức.

để đăng nhập vào phần mềm nhé!

Cấp nhân viên được nhắc nhở các công việc mình cần thực hiện.

Doanh nghiệp tổng hợp và ghi nhận kết quả công việc.

01 Tạo dự án/phòng ban

Đây là thông tin bắt buộc khởi tạo nhằm hình thành không gian làm việc trên phần mềm.

Danh sách các dự án/phòng ban

Liệt kê tất cả dự án/phòng ban mà bạn được thêm làm thành viên.

Tạo dự án mới
Tạo phòng ban mới
Nút tạo dự án/phòng ban
Chỉ hiển thị với các tài khoản được doanh nghiệp phân quyền.

Lưu ý:
Với những tài khoản đã được thêm vào dự án/phòng ban trước đó thì có thể bỏ qua bước này
Cần thống nhất nội bộ doanh nghiệp trong việc khởi tạo nhằm tránh trùng lặp các dự án/phòng ban với nhau.

02 Tạo công việc Dưới đây là 02 hình thức tạo công việc, từ đó giúp bạn giao và theo dõi kết quả công việc.

Tạo công việc thông thư ng ờ

Áp dụng cho những công việc phát sinh mới trong mỗi dự án/phòng ban

Ngư i nhận việ

ờ c

Chỉ được giao cho một người thực hiện

Th i hạn hoàn thàn

ờ h

Cài đặt deadline để được nhắc việc

Ngư i theo dõi

Các cá nhân liên quan đến công việc

G iao diện bên trong một công việc

Th i hạn hoàn thàn

ờ h

Thời hạn cuối cùng phải hoàn thành công việc

Đ ánh dấu hoàn thàn h

Hoàn thành

B ấm vào đây để báo cáo công việc đã hoàn thành

K ết quả công việ c

Khu vực cho người nhận việc báo cáo kết quả công việc

Công việc con

Chia nhỏ công việc giao lại cho người khác

Bình luậ n

Khu vực trao đổi công việc trong quá trình thực hiện

Tạo công việc l p lại ặ

Áp dụng cho những công việc mang t nh định kỳ, cố định trong doanh nghiệp

(Ví dụ: các loại báo cáo ngày/tuần/tháng)

Th i hạ ờ n

Deadline công việc (đơn vị giờ), tính từ 0h ngày sinh ra công việc.

Ví dụ: công việc lặp lại vào thứ Hai

Nếu deadline 17h30 cùng ngày -> điền 17.

Nếu deadline 17h30 ngày hôm sau (thứ Ba) -> điền 24+17.5=41.5.

Ngà kết thú y c

N gày kết thúc lặp lại công việc này.

V dụ: ngày kết thúc 31/12/2022. hi đó, từ 01/01/2023 không còn

í K

lặp lại công việc này nữa.

03 Theo dõi các công việc đã giao

Dưới đây là 03 cách giúp bạn theo dõi tiến độ các công việc đã tạo và giao cho người khác.

Các dạng hiển thị

Trong mỗi dự án/phòng ban hỗ trợ nhiều dạng hiển thị
phục vụ các cách theo dõi công việc khác nhau

Báo cáo
Báo cáo trong mỗi dự án/phòng ban cung cấp nhiều tiêu ch í

giúp bạn theo dõi tổng quan tình hình công việc

Lưu ý: ạn có thể bấm vào mỗi con số trong báo cáo để xem
B

chi tiết các công việc.

B lọc
ộ

Sử dụng bộ l c CV GIAO I tại trang chủ

ọ Đ

để tổng hợp các công việc bạn đã giao cho người khác

04 Theo dõi các công việc cần thực hiện

Dưới đây là 3 cách giúp bạn quản lý các công việc cần thực hiện trên phần mềm.

Trợ lý nhắc việc

Chức năng NHẮC VIỆC giúp bạn quản l các công việc
ý

cần thực hiện theo 03 trạng thái

HÔM NAY: công việc phải hoàn thành hôm nay
MUỘN công việc trễ hạn chưa hoàn thành
:

SẮP TỚI: công việc đến hạn trong 7 ngày sắp tới.

B lọc
ộ

Sử dụng bộ l c CV ƯỢC GIAO tại trang chủ

ọ Đ

để tổng hợp các công việc được giao cho bạn

L ịch biểu
Sử dụng chức năng ỊCH BIỂU tại trang chủ
L

để tổng hợp và sắp xếp các công việc bạn cần thực hiện
theo từng ngày trong tháng

C u h i thư ng g p
â ỏ ờ ặ

Trong m t công việc làm thế nào để tha đ i th i hạn ho c đ i ngư i nhận việc khác?
ộ , y ổ ờ ặ ổ ờ

Chỉ ngư i tạo công việc mới thay đổi được hai thông tin trên. Vì thế vui lòng trao đổi với người giao việc để được thay đổi.
ờ

L àm thế nào để chia sẻ thông tin công việc của mình cho người khác?

Để chia s thông tin công việc mình đang thực hiện cho người khác nắm thông tin, bạn thực hiện 02 bước sau:
ẻ

Bư c Thêm người muốn chia s làm người theo dõi công việc.
ớ 1: ẻ Bư c ớ 2: G ửi đường link công việc để h truy cập nhanh vào công việc này.
ọ

wework.base.vn/ban-kiem-soat-55435?task=7437039

Lưu ý: Ch n ọ khi muốn chia s cho một người nằm ngoài dự án/phòng ban của công việc này.
ẻ

L àm thế nào để giao việc cho người bên ngoài dự án/phòng ban?
B ạn thao tác tạo công việc như thông thường, sau đó điều chỉnh người nhận việc và ch n Giao cho ngư i bên ngoài dự án/phòng ban. ọ ờ

Giao cho ngư i bên ngoài dự án/phòng ban

ờ

L àm thế nào để quản lý các công việc cá nhân trên phần mềm?
B ạn thao tác tạo và giao việc cho ch nh mình tại trang Công việc c a tôi - không gian làm việc riêng của mỗi tài khoản.
í ủ
Cẩm nang sử dụng

Base Request
Chào bạn! Đây là tài liệu hướng dẫn sử dụng Base Request

- Phần mềm phê duyệt đề xuất trong doanh nghiệp.

Tài liệu này sẽ giúp bạn:

Hiểu về chức năng

Nắm các thao tác sử dụng
Biết các lưu ý

của ứng dụng cơ bản & nâng cao trong quá trình sử dụng

Base Request là gì ?
Là phần mềm tạo & phê duyệt online đề xuất/tờ trình trong doanh nghiệp.

Công cụ hỗ trợ đắc lực cho: Truy cập

home.base.vn
home.base.vn
Cấp quản lý nhanh chóng & thuận tiện khi phê duyệt.

để đăng nhập vào phần mềm nhé!

Cấp nhân viên đơn giản hoá thủ tục khi tạo.

Doanh nghiệp t ng hợp, lưu trữ & d dàng tìm kiếm lại dữ liệu.
ổ ễ

Tạo đề x uấ t
01 D ưới đây là các thao tác giúp bạn tạo & gửi đề xuất trong doanh nghiệp.

Để tạo đề xuất mới, tại giao diện , chọn nút Tạo đề xuất và thực hiện theo thứ tự các hình bên dưới.

o đề xuất
Tạ

T iến đ phê duyệt

ộ

Trạng thái của người duyệt.

Q uản lý t ực tiếp r

Vui l ng @ tài khoản quản l của bạn.

ò ý

Gử đề x ất
i u

Lư u ý: h ng n i dung c dấu * là bắt bu c phải điền

N ữ ộ ó ộ

Phê duyệt đề xuất

02 Nế u bạn có trách nhiệm phê duyệt đề xuất trong doanh nghiệp, dưới đây là các thao tác dành cho bạn.

Nhận th ng báo ô

N hận thông báo khi có đề xuất được gửi đến bạn.

X em & bình luận

Xem nội dung trong đề xuất & thảo luận với
người tạo trước khi ra quyết đ nh. ị

Ra quyết đ nh ị

Để phê duyệt, bạn có thể thực hiện một trong những hành động sau:

Chuyển tiếp Chấp thuận Từ chối

Chấp thuận và chuyển tiếp Đ ng & chuyển đến người được chọn.
ồ ý

Chuyển tiếp Chuyển đến người được chọn & ra quyết đ nh sau. ị

Giao diện khi nhấn nút Chuyển tiếp

Lư u ý:
K hi đề xuất có nhiều người duyệt, ch cần một người ỉ
Từ chối
thì tiến trình duyệt lập tức kết thúc
Các hành động phê duyệt s ẽ k hô ng đư ợc hoà ntác, do đó vui l ng cân nhắc k trước khi ra quyết đ nh
ò ỹ ị

Nú t Chuyển tiếp
ch được chuyển đến những
ỉ cá nh n â chư a n m t ong t n t nh duyệt an đ u
ằ r iế rì b ầ .

Q uản lý các đề xuất c n duyệt ầ

D ưới đây là 02 cách giúp bạn quản l các đề xuất cần phê duyệt trên phần mềm.
ý

B l c ĐẾN LƯỢ
ộ ọ T D UYỆ T

Tr ợ lý nhắc việc

Tì m kiế m & t rích x uất đề xuất

03 Thông qua phần mềm, bạn có thể d dàng tìm kiếm & tr ch xuất lại các đề xuất đang có trên hệ th ng. ễ í ố

Tì m theo từ khóa B l c nâng cao

ộ ọ

Tìm kiếm đề xuất Bộ lọc

Tì m kiếm
Bạn ch có thể tìm kiếm các đề xuất bạn có
ỉ

vai tr liên quan như: người tạo, người duyệt,

ò

người theo dõi.

B l c theo vai t ò
ộ ọ r

Trí ch xuất
Các đề xuất đã tạo có thể được t ng hợp & ổ

tr ch xuất dữ liệu về Excel, phục vụ nhu cầu

í

th ng kê, báo cáo của doanh nghiệp.

ố

B l c t ch xuất
ộ ọ rí Trí ch xuất excel

0 4 C
D
ác t nh năng n ng ao
í
ưới đây là các t nh năng nâng cao nhằm hỗ trợ bạn trong quá trình sử dụng.
í
â c khác

Đề xuất t ực tiếp r

N goài các đề xuất đã được thiết lập sẵn, bạn c n có thể dùng mẫu Đề xuất t ực tiếp ò r

cho những vấn đề phát sinh, không có biểu mẫu trong doanh nghiệp.

Đánh dấu đề xuất quan t ng rọ

Bạn có thể đánh dấu những đề xuất quan trọng nhằm lưu trữ & tìm kiếm cho riêng mình.

C hia sẻ đề xuất
Trong quá trình làm việc, bạn có thể chia sẻ các đề xuất của mình cho người khác giúp họ nắm bắt thông tin khi cần thiết.

Bướ c 1: Thêm người bạn mu n chia sẻ làm người theo dõi đề xuất.
ố Bướ c 2: G ửi đường link đề xuất để họ truy cập vào đề xuất này.

request.base.vn/home?request=655262

In đề xuất theo mẫu

Trong vài trường hợp nếu có quy đ nh, bạn có thể in đề xuất từ phần mềm theo biểu mẫu của doanh nghiệp.
ị

C u hỏ thường gặp
â i

Đề xuất khi t o nh m có thể thu hồi hoặc

ạ ầ

chỉnh sửa n i dung được kh ng?ộ ô

Có thể ch nh sửa & xoá đề xuất nếu đề xuất

ỉ

chưa được ai duyệt. Vì nếu đã có người duyệt,

các t nh năng này s được khoá lại.
í ẽ

Làm thế nào t o nhanh các đề xuất có ạ

n i dung tương đồng nhau?

ộ

Có thể sử dụng t nh năng Nh n í â bả n đề xuất

cho những lần tạo sau để tiết kiệm thời gian.

Đề xuất khi duyệt nh m hay sai sót c n huỷ bỏ thì có thể xử lý như thế nào?
ầ ầ

Phần mềm hỗ trợ t nh năng V í ô hiệ u lự c đề x uất nhằm huỷ bỏ những đề xuất đã phê duyệt dẫn đến không thể hoàn tác hay ch nh sửa. ỉ

Lư u ý: Ch nh ng tài hoản được phân quyền dmin ứng dụng Request mới được Vô hiệu lực đề xuất.
ỉ ữ k A
KÊNH HỖ TRỢ

Vào app Base.vn và chọn ảnh đại diện góc trái. Chọn mục Hỗ trợ trực tuyến.

● Chọn thư mục app: Để xem các hướng dẫn có sẵn.

● Message us: Nhắn tin trực tiếp với bạn hỗ trợ (trong giờ hành chính).
 THANK YOU
CÂU CHUYỆN VIDEO
TRANG HỖ TRỢ GÓP Ý
THÀNH CÔNG HƯỚNG DẪN