TỔNG QUÁT PHẦN ĐIỀN THÔNG TIN

Công trình Vinhomes Grand Park

Hạng mục …………….
Địa điểm Quận 9, TP. Hồ Chí Minh
Chủ đầu tư Công ty Cổ phần Phát triển Thành Phố Xanh
Nhà thầu …………….
Hợp đồng số …………….
Ngày ký HĐ ngày ….. tháng ….. năm 2019
Thời hạn quyết toán 7 Ngày
Thời gian bảo hành 12 tháng
Giá trị bảo hành …..
Giá trị được bảo lãnh bảo hành …..
Loại hồ sơ Hồ sơ tạm ứng HĐ

CHỦ ĐẦU TƯ:

Địa chỉ: 72 Lê Thánh Tôn, P. Bến Nghé, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại:
Fax:
Mã số thuế: 0305320043
Số tài khoản:
Tại:
Người đại diện: Bà Hoàng Bạch Dương
Chức vụ: Tổng giám đốc

NHÀ THẦU:
Địa chỉ: ………………
Điện thoại: ………………
Fax: ………………
Mã số thuế: ………………
Số tài khoản: ………………
Tại: ………………
Người đại diện: ………………
Chức vụ: ………………

NGƯỜI KÝ TÊN
TP.KSKT Ngô Văn Kiên
Giám đốc BQLXD Lê Thiên Bửu Nhân
Chuyên viên QS ………..
CB TVGS/ Trưởng nhóm TVGS ………..
Chỉ huy trưởng Nhà thầu ………..
Trưởng QS Nguyễn Ngọc Phương
Trưởng BP TQT Văn Tiến Mạnh

NGÀY THÁNG (lập hồ sơ) Hà Nội, ngày….., tháng….., năm 2019

THÔNG TIN
 DANH MỤC CÁC BIỂU MẪU THANH QUYẾT TOÁN ÁP DỤNG CHO CÁC HỢP ĐỒNG THI CÔNG XÂY DỰNG
TẠM ỨNG HỢP ĐỒNG/ PHỤ LỤC HỢP ĐỒNG
Update: 30/10/2018

Bộ phận thực Số lượng

Stt Nội dung Ký hiệu Nội dung yêu cầu kiểm tra Ghi chú
hiện Gốc Sao
1. Hồ sơ giá trị 2. Hồ sơ chất lượng
A Tạm ứng HĐ/PLHĐ 1 Không
+ 01 bộ gốc : Phòng kế toán lưu
1. Kiểm tra giá trị đề nghị thanh toán
2. Kiểm tra tài khoản thụ hưởng trùng với tk ký HĐ
3. Kiểm tra tính pháp lý của các thành phần ký
4. Kiểm tra số lượng, các thành phần trong hồ sơ
1 Đề nghị thanh toán của BQLXD Mẫu DNTT CĐT 1
5. Kiểm tra ngày đề nghị, ngày thanh toán
6. Thông tin ngân sách được duyệt là giá trị trên bản
duyệt chi (có thể > giá trị HĐ đã ký)
7. In 2 mặt của ĐNTT vào cùng 1 trang giấy
Kiểm tra nội dung, giá trị, số tài khoản trùng stk trong
2 Đề nghị thanh toán của nhà thầu CVTT Nhà thầu 1 Có thể dùng mẫu riêng của từng Nhà thầu
HĐ, tính pháp lý của người ký
3 Hóa đơn GTGT (nếu có) Nhà thầu 1 Kiểm tra nội dung, giá trị khớp với ĐNTT
4 Bảo lãnh thực hiện hợp đồng (nếu có) BLHĐ Nhà thầu 1 1. Kiểm tra nội dung theo mẫu của CĐT.
4a Bảo lãnh thực hiện hợp đồng (Techcombank - nếu có) BLHĐ (TCB) Nhà thầu 1 2. Kiểm tra nội dung, giá trị, tính pháp lý của người ký
Đặc biệt lưu ý khi người ký không phải đại điện theo PL
5 Bảo lãnh tiền tạm ứng (nếu có) BLTƯ Nhà thầu 1 của ngân hàng. (GĐ chi nhánh không phải là đại diện
5a Bảo lãnh thực hiện tạm ứng (Techcombank - nếu có) BLTƯ (TCB) Nhà thầu 1 theo PL)
Kiểm tra nội dung, thời hạn, tính pháp lý của người ký
Các quyết định liên quan đến ủy quyền, bổ nhiệm cán bộ lãnh
6 Nhà thầu 1 Bản gốc hoặc bản có đóng dấu đỏ xác nhận của bên ngân
đạo của ngân hàng
hàng/chi nhánh

Áp dụng đối với việc tạm ứng theo số lượng thực tế thi
7 Biên bản bàn giao mặt bằng thi công (nếu có) Nhà thầu 1
công được bàn giao từng thời điểm
8 Bản duyệt chi của lãnh đạo CĐT 1 Do P.HC cung cấp kèm theo HĐ gốc
Bản gốc HĐ/PLHĐ sẽ do P.ĐT/bộ phận ký HĐ chuyển trực tiếp
9 Hợp đồng thi công/PLHĐ Nhà thầu 1
cho kế toán
10 Các hồ sơ khác theo yêu cầu (nếu có) Nhà thầu 1 Theo yêu cầu của HĐ/ CĐT
B Hồ sơ chất lượng 0 0

Ghi chú:
- Các biểu mẫu trên là các biểu mẫu quy định tối thiểu cho nhà thầu về thành phần biểu mẫu cần có của hồ sơ thanh/quyết toán.
- Ngoài ra, các tài liệu khác kèm theo hồ sơ phải tuân thủ các hướng dẫn của Ban QLXD, TVGS, QS (nếu có)
- Biểu mẫu được lập dựa trên các quy định, nguyên tắc chung, phục vụ cho nhiều trường hợp khác nhau. Đối với các HĐ có các đặc thù khác biệt, cần phải sửa lại trong quá trình thực hiện cho phù hợp.
- Hồ sơ TQT cần phải sắp xếp theo đúng thứ tự theo danh mục biểu mẫu trên.
 CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
…………….
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Số: ……..
V/v: Đề nghị Hồ sơ tạm ứng HĐ Hà Nội, ngày….., tháng….., năm 2019

ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN

Kính gửi: Công ty Cổ phần Phát triển Thành Phố Xanh

- Căn cứ vào hợp đồng số: ……………. ngày ….. tháng ….. năm 2019 giữa Công ty Cổ phần Phát triển
Thành Phố Xanh và ……………. về việc ……………. - Vinhomes Grand Park

- Căn cứ vào Hồ sơ Hồ sơ tạm ứng HĐ

Kính thưa Quý Công ty!

Theo Điều khoản của Hợp đồng về tạm ứng, Chúng tôi đề nghị Quý công ty thanh toán cho chúng tôi số
tiền: 100,000,000 (đồng)

Một trăm triệu đồng./.

Số tiền trên đề nghị Quý công ty thanh toán bằng chuyển khoản cho Chúng tôi theo thông tin sau:
- Số tài khoản: ………………
- Tên tài khoản: …………….
- Tại: ………………
Rất mong sự hợp tác của Quý công ty
Xin chân thành cảm ơn !

Nơi nhận: …………….

- Như trên
- Lưu VP