TẬP ĐOÀN BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG VIỆT NAM

***************

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

Hệ thống quản lý văn bản điều hành VNPT

Vai trò: Administrator (quản trị cao nhất của 1 site)

Tài liệu hướng dẫn hệ thống “Quản lý văn bản điều hành VNPT”

MỤC LỤC
MỤC LỤC.....................................................................................................................................................3
1 TỔNG QUAN........................................................................................................................................6
1.1 Mục đích tài liệu............................................................................................................................6
1.2 Đăng nhập hệ thống.......................................................................................................................6
2 CÁC CHỨC NĂNG CỦA HỆ THỐNG................................................................................................7
2.1 Khai báo chức năng.......................................................................................................................7
2.1.1 Tìm kiếm chức năng..............................................................................................................7
2.1.2 Thêm mới chức năng.............................................................................................................8
2.1.3 Gán chức năng cho đơn vị.....................................................................................................9
2.1.4 Cập nhật thứ tự.....................................................................................................................10
2.1.5 Cập nhật chức năng..............................................................................................................11
2.1.6 Xóa chức năng.....................................................................................................................12
2.1.7 Hiển thị mối quan hệ chức năng – vai trò............................................................................12
2.2 Khai báo đơn vị............................................................................................................................13
2.2.1 Thêm mới đơn vị..................................................................................................................13
2.2.2 Khai báo nội dung đơn vị.....................................................................................................15
2.2.3 Khai báo hộp tin trang chủ...................................................................................................16
2.3 Khai báo quyền hệ thống.............................................................................................................16
2.3.1 Gán vai trò vào đơn vị..........................................................................................................17
2.3.2 Gán menu vào role...............................................................................................................18
2.3.3 Cập nhật thông tin role hệ thống..........................................................................................19
2.3.4 Xóa role hệ thống.................................................................................................................20
2.4 Khai báo người dùng....................................................................................................................21
2.5 Khai báo danh mục người dùng...................................................................................................21
2.5.1 Danh mục dân tộc................................................................................................................21
2.5.2 Danh mục tôn giáo...............................................................................................................24
2.5.3 Danh mục trình độ...............................................................................................................26
2.5.4 Danh mục giới tính..............................................................................................................29
2.6 Khai báo thông tin gửi Email/sms...............................................................................................31
2.7 Khai báo thông tin của đơn vị......................................................................................................32
2.8 Khai báo tham số hệ thống...........................................................................................................34
2.8.1 Thêm mới tham số...............................................................................................................35

Trang 2
Tài liệu hướng dẫn hệ thống “Quản lý văn bản điều hành VNPT”

2.8.2 Chỉnh sửa tham số................................................................................................................36

2.8.3 Xóa tham số.........................................................................................................................38
2.8.4 Khai báo ngôn ngữ...............................................................................................................38

Trang 3
Tài liệu hướng dẫn hệ thống “Quản lý văn bản điều hành VNPT”

1 TỔNG QUAN

1.1 Mục đích tài liệu

- Hướng dẫn cho cán bộ có vai trò là administrator- quyền quản trị cao nhất của 1 site
sử dụng các chức năng trên hệ thống.
(Ví dụ: Một site của hệ thống eoffice có đường dẫn dạng:
https://vnpt-eoffice.vnptsoftware.vn/qlvbdh_hnm/; (site của Tỉnh Hà Nam)
Khi các đơn vị trong tỉnh Hà Nam có nhu cầu triển khai mới cho 1 sở,… thì sẽ khai
báo trên site này)

1.2 Đăng nhập hệ thống

Link truy cập: https://vnpt-eoffice.vnptsoftware.vn/qlvbdh_hnm/

(link của mỗi tỉnh sẽ thay đổi tương ứng)

Để truy cập vào hệ thống, người dùng sử dụng tài khoản được cấp để truy cập.

Trang 4
Tài liệu hướng dẫn hệ thống “Quản lý văn bản điều hành VNPT”

2 CÁC CHỨC NĂNG CỦA HỆ THỐNG

2.1 Khai báo chức năng

Chức năng này cho phép người dung có quyền quản trị hệ thống cấp cao nhất khai
báo chức năng cho hệ thống. Để thực hiện chức năng này, quản trị hệ thống chọn menu
[Khai báo chức năng] trên menu chính, khi đó hệ thống hiển thị màn hình như sau:

2.1.1 Tìm kiếm chức năng

Chức năng này cho phép nhập từ khóa cần tìm kiếm vào

và khi click vào nút trên màn hình khai báo chức năng, khi đó hệ
thống sẽ lọc những bản ghi tương ứng với từ khóa tìm kiếm và hiển thị màn hình
tìm kiếm như sau:

Trang 5
Tài liệu hướng dẫn hệ thống “Quản lý văn bản điều hành VNPT”

2.1.2 Thêm mới chức năng

Để thêm mới chức năng, quản trị hệ thống click trên màn hình khai
báo chức năng, khi đó hệ thống hiển thị màn hình thêm mới như sau:

Quản trị hệ thống nhập các thông tin:

Trang 6
Tài liệu hướng dẫn hệ thống “Quản lý văn bản điều hành VNPT”

- Tên chức năng

- Đường dẫn file source
- Thứ tự hiển thị
- Ảnh đại diện
Click vào nút để nhập trạng thái hiển thị của chức năng.
Cick vào nút để chọn Chức năng cha của chức năng hiện đang thêm mới.
Các trường thông tin có dấu (*) là các trường thông tin bắt buộc nhập.
Sau khi nhập đầy đủ các thông tin bắt buộc, quản trị hệ thống click [Thêm mới] để
hoàn thành việc thêm mới chức năng.

2.1.3 Gán chức năng cho đơn vị

Chức năng này cho phép người dùng có quyền quản trị hệ thống cấp cao nhất gán
chức năng vào đơn vị tức là khi phân quyền chức năng vào đơn vị nào thì đơn vị đó sẽ
được phép sử dụng các chức năng đã được gán.
Để thực hiện gán chức năng vào đơn vị, quản trị hệ thống chọn đơn vị cần gán

sau đó click icon để chọn những chức năng cần

gán vào đơn vị. Click để hoàn tất thao tác gán chức năng
vào đơn vị, khi đó hệ thống hiển thị màn hình như sau :

Trang 7
Tài liệu hướng dẫn hệ thống “Quản lý văn bản điều hành VNPT”

2.1.4 Cập nhật thứ tự

Chức năng này cho phép người dùng có quyền quản trị hệ thống cấp cao nhất cập
nhật thứ tự hiển thị chức năng trên màn hình của người sử dụng.
Để thực hiện cập nhật thứ tự chức năng, quản trị hệ thống thực hiện nhập số thứ tự

vào cho danh sách cách chức năng đang hiển thị trên màn hình, click vào nút

để hoàn tất quá trình cập nhật, khi đó hệ thống hiển thị màn hình như
sau:

Trang 8
Tài liệu hướng dẫn hệ thống “Quản lý văn bản điều hành VNPT”

2.1.5 Cập nhật chức năng

Để cập nhật chức năng, quản trị hệ thống click icon trên màn hình khai báo chức
năng, khi đó hệ thống hiển thị màn hình để cập nhật thông tin chức năng:

Các thông tin cũ được điền sẵn và cho phép sửa. Quản trị hệ thống cập nhật các
thông tin mong muốn. Các trường thông tin có dấu (*) không được để trống. Sau khi cập

Trang 9
Tài liệu hướng dẫn hệ thống “Quản lý văn bản điều hành VNPT”

nhật các thông tin, quản trị hệ thống click để hoàn thành việc cập nhật thông
tin chức năng.

2.1.6 Xóa chức năng

Để xóa chức năng, cán bộ quản trị click icon trên danh sách, khi đó hệ thống
hiển thị câu hỏi xác nhận việc xóa như sau:

Quản trị hệ thống click để hoàn thành việc xóa chức năng.
Trong trường hợp chức năng đã được sử dụng, thì thao tác xóa sẽ không có hiệu lực
và màn hình sẽ hiển thị thông báo như sau:

2.1.7 Hiển thị mối quan hệ chức năng – vai trò
Chức năng này cho phép quản trị thống kê được danh sách những vai trò hệ thống
thuộc đơn vị khác nhau đang được gán vào chức năng hệ thống. Để hiển thị mối quan
hệ chức năng – vai trò click , khi đó hệ thống hiển thị như sau:

Trang 10
Tài liệu hướng dẫn hệ thống “Quản lý văn bản điều hành VNPT”

2.2 Khai báo đơn vị

Người dùng click vào menu [quản trị hệ thống] chọn [khai báo chức năng hệ thống]
chọn tab: Khai báo đơn vị:

- Màn hình sẽ hiển thị toàn bộ danh sách các đơn vị đã khai báo trong site.

2.2.1 Thêm mới đơn vị

Bằng cách click vào [Thêm mới đơn vị]

Trang 11
Tài liệu hướng dẫn hệ thống “Quản lý văn bản điều hành VNPT”

- Tên đơn vị: Tên đơn vị cần tạo

- Tên viết tắt: Nhập tên viết tắt của đơn vị
- Schema: Nhập tên schema của đơn vị (lưu ý tên phải kết thúc bằng dấu “.”)
(Chú ý: Tên viết tắt đặt theo quy tắc: VBDH_tentinh_tendonvi; Tên viết tắt và
schema phải tương tự nhau)
VD: Tên viết tắt:VBDH_HNM_SOYTE
Schema: VBDH_HNM_SOYTE.
- Agenid: Không bắt buộc
- Tên đăng nhập: Tên tài khoản đăng nhập của admin đơn vị sau khi tạo
- Họ tên quản trị: họ tên tài khoản admin đơn vị
- Mật khẩu: Nhập mật khẩu đăng nhập của admin đơn vị
- Ngôn ngữ: mặc định ngôn ngữ việt Nam.
- Dữ liệu khởi tạo: Nếu chọn sẽ tạo các dữ liệu danh mục mặc định của hệ thống:
Danh mục hình thức, độ khẩn, độ mật,..(Nên chọn)
 Chọn Lưu để hoàn tất việc thêm mới

Chú ý: Sau khi tạo 1 đơn vị thành công thì NSD sẽ sử dụng tài khoản admin + mật khẩu
vừa tạo cho đơn vị để vào hệ thống, đấy là tài khoản admin trên từng đơn vị.

Trang 12
Tài liệu hướng dẫn hệ thống “Quản lý văn bản điều hành VNPT”

 Sửa đơn vị: Thực hiện sửa 1 số nội dung về đơn vị đã có

2.2.2 Khai báo nội dung đơn vị

Thực hiện khai báo các thông tin trên footer của trang đơn vị, logo của đơn vị.

- Lựa chọn sửa thông tin ngôn ngữ tiếng việt và cập nhật thông tin cho đơn vị.

Trang 13
Tài liệu hướng dẫn hệ thống “Quản lý văn bản điều hành VNPT”

2.2.3 Khai báo hộp tin trang chủ

 Cho phép hiển thị những trang tin hiển thị trong màn hình chính của đơn vị

- Lựa chọn các hộp tin để hiển thị:

2.3 Khai báo quyền hệ thống

Cho phép quản trị quản lý toàn bộ các quyền của site:

- Theo dõi xem các user nào sẽ được gán quyền này
- Theo dõi xem Group nào được gán quyền này
- Cho phép xem các menu nào được hiển thị/ không hiển thị với quyền này và cập
nhật lại menu tương ứng cho quyền.

Trang 14
Tài liệu hướng dẫn hệ thống “Quản lý văn bản điều hành VNPT”

(Chức năng tương tự như khai báo quyền trên từ schema đơn vị của admin đơn vị)

2.3.1 Gán vai trò vào đơn vị

Chức năng này cho phép người dùng có quyền quản trị hệ thống cấp cao nhất gán
vai trò vào đơn vị tức là khi phân quyền vai trò vào đơn vị nào thì đơn vị đó sẽ được phép
sử dụng các vai trò đã được gán.
Để thực hiện gán vai trò vào đơn vị, quản trị hệ thống chọn đơn vị cần gán

sau đó click icon để chọn những vai trò cần gán

vào đơn vị. Click để hoàn tất thao tác gán vai trò vào đơn vị, khi
đó hệ thống hiển thị màn hình như sau :

Trang 15
Tài liệu hướng dẫn hệ thống “Quản lý văn bản điều hành VNPT”

2.3.2 Gán menu vào role

Chức năng này cho phép gán menu vào role tức là khi phân quyền người dùng vào
role nào sẽ được phép truy cập vào các menu đã gán vào role tương ứng.

Để thực hiện gán menu vào role, quản trị hệ thống click icon trên màn hình
danh sách role. Khi đó hệ thống hiển thị màn hình như sau:

Trang 16
Tài liệu hướng dẫn hệ thống “Quản lý văn bản điều hành VNPT”

Quản trị hệ thống check vào ô check box trên cột [Thao tác quyền] của chức năng

tương ứng, đối với chức năng là chức năng lớn sẽ hiện thị ở tên của chức năng. Nếu
cán bộ check vào check box của chức năng lớn. Hệ thống mặc định khi check vào menu
lớn, các menu con được tự động check. Để bỏ check ở các menu con, quản trị hệ thống

click vào để expand các menu con, khi đó hệ thống hiển thị như sau:

Để hoàn thành việc gán role vào menu, quản trị hệ thống sau khi check các menu
được gán cho role, click nút [Đóng] để hoàn thành.

2.3.3 Cập nhật thông tin role hệ thống

Để cập nhật thông tin role, quản trị hệ thống click icon trên màn hình danh sách
role, khi đó hệ thống hiển thị màn hình để cập nhật thông tin role:

Các thông tin cũ được điền sẵn và cho phép sửa. Quản trị hệ thống cập nhật các
thông tin mong muốn. Các trường thông tin có dấu * không được để trống. Sau khi cập

Trang 17
Tài liệu hướng dẫn hệ thống “Quản lý văn bản điều hành VNPT”

nhật các thông tin, quản trị hệ thống click để hoàn thành việc cập nhật thông
tin role.

2.3.4 Xóa role hệ thống

Hệ thống chỉ cho phép xóa role nếu role đó chưa gán menu. Khi đó hệ thống sẽ hiển

thị icon trên danh sách như sau:

Để xóa role, cán bộ quản trị click icon trên danh sách, khi đó hệ thống hiển thị
câu hỏi xác nhận việc xóa như sau:

Quản trị hệ thống click để hoàn thành việc xóa role.

Trang 18
Tài liệu hướng dẫn hệ thống “Quản lý văn bản điều hành VNPT”

2.4 Khai báo người dùng

- Chức năng này cho phép quản trị có thể quản lý thông tin của toàn bộ các user
trên site (toàn bộ các user của các schema).
- Thực hiện thêm mới 1 user
- Thực hiện sửa user
- Thực hiện khóa user
(Chức năng này tương tự như chức năng của admin đơn vị)

2.5 Khai báo danh mục người dùng

2.5.1 Danh mục dân tộc

1. Thêm mới

Để thêm mới danh mục, NSD click [Thêm mới] trên màn hình như sau:

Trang 19
Tài liệu hướng dẫn hệ thống “Quản lý văn bản điều hành VNPT”

Khi đó hệ thống hiển thị màn hình như sau:

NSD nhập các thông tin về danh mục, click [Ghi lại] để hoàn thành việc thêm mới.

2. Nhập từ danh sách

Hệ thống cho phép nhập danh mục từ danh sách, NSD tải file template về để khai báo
như sau:

Trang 20
Tài liệu hướng dẫn hệ thống “Quản lý văn bản điều hành VNPT”

NSD nhập thông tin và file Excel, tải tệp tin và click [Thêm mới danh mục] để hoàn
thành việc nhập từ danh sách.

3. Cập nhật

Để cập nhật danh mục, NSD click icon trên danh sách danh mục, khi đó hệ thống
hiển thị màn hình như sau:

NSD cập nhật các thông tin mong muốn, click [Ghi lại] để hoàn thành việc cập
nhật danh mục

4. Xóa danh mục

Để xóa danh mục, NSD click icon trên danh sách danh mục, khi đó hệ thống
hiển thị thông báo như sau:

Trang 21
Tài liệu hướng dẫn hệ thống “Quản lý văn bản điều hành VNPT”

NSD click [Hủy] để hủy việc xóa danh mục, click [Đồng ý] để hoàn thành việc xóa
danh mục.

2.5.2 Danh mục tôn giáo

1. Thêm mới

Để thêm mới danh mục, NSD click [Thêm mới] trên màn hình như sau:

Khi đó hệ thống hiển thị màn hình như sau:

Trang 22
Tài liệu hướng dẫn hệ thống “Quản lý văn bản điều hành VNPT”

NSD nhập các thông tin về danh mục, click [Ghi lại] để hoàn thành việc thêm mới.

2. Nhập từ danh sách

Hệ thống cho phép nhập danh mục từ danh sách, NSD tải file template về để khai báo
như sau:

NSD nhập thông tin và file Excel, tải tệp tin và click [Thêm mới danh mục] để hoàn
thành việc nhập từ danh sách.

3. Cập nhật

Để cập nhật danh mục, NSD click icon trên danh sách danh mục, khi đó hệ thống
hiển thị màn hình như sau:

Trang 23
Tài liệu hướng dẫn hệ thống “Quản lý văn bản điều hành VNPT”

NSD cập nhật các thông tin mong muốn, click [Ghi lại] để hoàn thành việc cập
nhật danh mục

4. Xóa danh mục

Để xóa danh mục, NSD click icon trên danh sách danh mục, khi đó hệ thống
hiển thị thông báo như sau:

NSD click [Hủy] để hủy việc xóa danh mục, click [Đồng ý] để hoàn thành việc xóa
danh mục.

2.5.3 Danh mục trình độ

1. Thêm mới

Để thêm mới danh mục, NSD click [Thêm mới] trên màn hình như sau:

Trang 24
Tài liệu hướng dẫn hệ thống “Quản lý văn bản điều hành VNPT”

Khi đó hệ thống hiển thị màn hình như sau:

NSD nhập các thông tin về danh mục, click [Ghi lại] để hoàn thành việc thêm mới.

2. Nhập từ danh sách

Hệ thống cho phép nhập danh mục từ danh sách, NSD tải file template về để khai báo
như sau:

Trang 25
Tài liệu hướng dẫn hệ thống “Quản lý văn bản điều hành VNPT”

NSD nhập thông tin và file Excel, tải tệp tin và click [Thêm mới danh mục] để hoàn
thành việc nhập từ danh sách.

3. Cập nhật

Để cập nhật danh mục, NSD click icon trên danh sách danh mục, khi đó hệ thống
hiển thị màn hình như sau:

NSD cập nhật các thông tin mong muốn, click [Ghi lại] để hoàn thành việc cập
nhật danh mục

4. Xóa danh mục

Để xóa danh mục, NSD click icon trên danh sách danh mục, khi đó hệ thống
hiển thị thông báo như sau:

Trang 26
Tài liệu hướng dẫn hệ thống “Quản lý văn bản điều hành VNPT”

NSD click [Hủy] để hủy việc xóa danh mục, click [Đồng ý] để hoàn thành việc xóa danh
mục.

2.5.4 Danh mục giới tính

1. Thêm mới

Để thêm mới danh mục, NSD click [Thêm mới] trên màn hình như sau:

Khi đó hệ thống hiển thị màn hình như sau:

Trang 27
Tài liệu hướng dẫn hệ thống “Quản lý văn bản điều hành VNPT”

2. Cập nhật

Để cập nhật danh mục, NSD click icon trên danh sách danh mục, khi đó hệ thống
hiển thị màn hình như sau:

Trang 28
Tài liệu hướng dẫn hệ thống “Quản lý văn bản điều hành VNPT”

NSD cập nhật các thông tin mong muốn, click [Ghi lại] để hoàn thành việc cập
nhật danh mục.

2.6 Khai báo thông tin gửi Email/sms

Để thực hiện khai báo thông tin gửi Email/sms, NSD chọn menu [Khai báo thông tin
gửi Email/sms], khi đó hệ thống hiển thị màn hình như sau:

Trang 29
Tài liệu hướng dẫn hệ thống “Quản lý văn bản điều hành VNPT”

Hệ thống hiện thị các Schema hiện đang có trên hệ thống.

Để khai báo thông tin gửi Email của 1 đơn vị, NSD click icon , khi đó hệ thống
hiển thị màn hình như sau:

NSD nhập các thông tin để cấu hình gửi email:

- Máy chủ (bắt buộc);

- Cổng gửi mail (bắt buộc);
- Kiểu mã hóa;
- Địa chỉ email;
- Mật khẩu mail;
- Trạng thái: Là trạng thái có cho phép gửi email hay không.

Click [Ghi lại] để hoàn thành việc khai báo thông tin gửi email.

2.7 Khai báo thông tin của đơn vị

Chức năng cho phép quản trị có thể cấu hình việc ban hành văn bản giữa các
schema với nhau, giữa các đơn vị độc lập của các schema với nhau, đơn vị vừa độc lập
vừa phụ thuộc với nhau, cho phép cấu hình theo dõi được các log xử lý khi khi ban hành
văn bản.

Trang 30
Tài liệu hướng dẫn hệ thống “Quản lý văn bản điều hành VNPT”

- Đơn vị gốc: Lựa chọn đơn vị cần phát hành văn bản (hệ thống hiển thị toàn bộ
các đơn vị độc lập trong site để chọn)
- Đơn vị được ban hành: Lựa chọn đơn vị nhận được văn bản ban hành:
+ Ban hành: Ban hành văn bản
+ Xem log: Cho phép xem log xử lý ở văn bản ban hành đến
+ Nhiệm vụ: Dùng cho văn bản chỉ đạo, cho phép ban hành tương tự như văn
bản thường.

Chú ý:

- Nếu lựa chọn ban hành giữa các schema với nhau khi ban hành văn bản đơn vị
sẽ hiển thị ở box 3 (đơn vị liên thông ngoài)trong khai báo thông tin nhận
- Nếu lựa chọn ban hành giữa các đơn vị trong 1 schema với nhau khi ban hành
văn bản đơn vị sẽ hiển thị ở box 2 (đơn vị liên thông nội bộ) trong khai báo
thông tin nhận.
(như hình)

Trang 31
Tài liệu hướng dẫn hệ thống “Quản lý văn bản điều hành VNPT”

2.8 Khai báo tham số hệ thống

Chức này khai báo tham số hệ thống cho phép người quản trị khai báo thêm tham số
cấu hình cho các chức năng khác nhau, ví dụ như:
- Key của hệ thống.
- Khai báo tham số nội dung email, sms cho từng module: Văn bản, công việc, …
- Khai báo danh sách tham số cho danh sách loại vai trò trong công việc, loại công
việc
- …
Quản trị hệ thống cũng có thể ngôn ngữ hóa cho từng tham số.

Trang 32
Tài liệu hướng dẫn hệ thống “Quản lý văn bản điều hành VNPT”

2.8.1 Thêm mới tham số

Để thêm mới chức danh, quản trị hệ thống click trên màn hình danh
sách, khi đó hệ thống hiển thị màn hình như sau:

Trang 33
Tài liệu hướng dẫn hệ thống “Quản lý văn bản điều hành VNPT”

Quản trị hệ thống nhập các thông tin tham số:

- Mã tham số ( bắt buộc )
- Tên tham số (bắt buộc)
- Giá trị ( bắt buộc )
- Mô tả : diễn giải nội dung của tham số
- Loại tham số ( bắt buộc ): chọn theo danh sách những loại tham số của hệ thống
Quản trị hệ thống sau khi nhập đầy đủ các thông bắt buộc, click [Ghi lại] để hoàn
thành việc thêm mới.

2.8.2 Chỉnh sửa tham số

Để cập nhật thông tin tham số, quản trị hệ thống click icon trên danh sách
tham số như sau:

Trang 34
Tài liệu hướng dẫn hệ thống “Quản lý văn bản điều hành VNPT”

Khi đó hệ thống hiển thị màn hình thông tin tham số để quản trị hệ thống chỉnh
sửa như sau:

Quản trị hệ thống cập nhật các thông tin mong muốn, click [Ghi lại] để hoàn thành
việc cập nhật.

Trang 35
Tài liệu hướng dẫn hệ thống “Quản lý văn bản điều hành VNPT”

2.8.3 Xóa tham số

Để xóa tham số không mong muốn, quản trị hệ thống click icon của tham số
cần xóa trên danh sách như sau:

Khi đó hệ thống hiển thị câu hỏi xác nhận việc xóa, quản trị hệ thống click [Đồng
ý] để hoàn thành việc xóa tham số.

2.8.4 Khai báo ngôn ngữ

Với những tham số có loại:
- Hệ thống
- Khóa hệ thống
Thì sẽ có khai báo ngôn ngữ cho tham số đó. Để khai báo ngôn ngữ, quản trị hệ thống
click icon của tham số cần chỉnh sửa trên danh sách như sau:

Trang 36
Tài liệu hướng dẫn hệ thống “Quản lý văn bản điều hành VNPT”

Khi đó hệ thống hiển thị những ngôn ngữ khai báo:

Để chỉnh sửa nội dung ngôn ngữ đó, quản trị hệ thống click icon của tham số,
để thay đổi:

Trang 37
Tài liệu hướng dẫn hệ thống “Quản lý văn bản điều hành VNPT”

Quản trị hệ thống cập nhật các thông tin mong muốn, click [Ghi lại] để hoàn thành
việc cập nhật.

Trang 38