GROUP 9 - HOA SEN GROUP

ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ THAM GIA - BÀI TẬP 1( ngày 10/6/2024)

TÊN MSSV % THAM GIA

Nguyễn Văn Nam 27212242166 100%
Nguyễn Thế Quang 27212242438 100%
Nguyễn Ly Na 27202242217 100%
Nguyễn Thị Thúy 27202200905 100%
Trần Huỳnh Trúc Linh 27202202547 100%
Trần Thị Diễm Hương 27202243998 100%
Ngô Thị Hoài Thương 27202202544 100%

Yêu cầu: Sử dụng doanh nghiệp mà nhóm đã lựa chọn. Mô tả về những hoạt động thu
mua có liên quan trong quá trình sản xuất và kinh doanh của họ.
1. Yêu cầu quản lý NVL:
a. NVL chính:
 Nhôm, Nhôm được nhập khẩu từ các quốc gia như Úc, Trung Quốc, Ấn Độ, Mỹ...
Ví dụ 1: Rio Tinto tại Úc cung cấp cho Hoa Sen Group các loại nhôm có chất
lượng cao, đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế.
Ví dụ 2: Alcoa (Mỹ): Alcoa là một tập đoàn đa quốc gia chuyên khai thác và sản
xuất nhôm. Alcoa cung cấp cho Hoa Sen Group nhiều loại nhôm khác nhau, bao
gồm nhôm tấm, nhôm cuộn, nhôm thanh,...
Ví dụ 3: China Hongqiao Group: Tập đoàn nhôm lớn nhất thế giới đến từ Trung
Quốc, cung cấp nhôm nguyên liệu và các sản phẩm liên quan đến nhôm cho nhiều
quốc gia.
 Tôn hợp kim nhôm kẽm (Galvalum) là sản phẩm tôn cao cấp được Hoa Sen Group
sản xuất bằng cách mạ hợp kim nhôm kẽm lên bề mặt thép cuộn cán nguội.
 Lớp mạ hợp kim nhôm kẽm có độ bền chống ăn mòn cao hơn gấp 5 lần so với lớp
mạ kẽm thông thường, giúp tôn Galvalum có tuổi thọ cao hơn và ít bị gỉ sét hơn.
 Nhôm trong lớp mạ hợp kim nhôm kẽm còn giúp tăng khả năng phản xạ nhiệt,
giúp giảm nhiệt độ bề mặt tôn và tiết kiệm năng lượng cho công trình.
b. Vật liệu phụ: kẽm, silicon, sơn,...
Ví dụ 1: Zinc International cung cấp cho Hoa Sen Group kẽm nguyên chất có chất
lượng cao, đáp ứng tiêu chuẩn quốc tế.
 Ví dụ 2: Tập đoàn Thép Nippon Steel & Sumitomo Metal (NSSMC) của Nhật
Bản: Đây là một trong những nhà cung cấp thép hàng đầu thế giới, cung cấp
nguyên liệu thô chất lượng cao cho Tôn Hoa Sen.
c. Nhiên liệu: thép cán nguội chất lượng cao của Tập đoàn Hoa Sen
d. Phụ tùng thay thế: Tôn Hoa Sen Group là sản phẩm hoàn chỉnh, được sản xuất
theo quy trình hiện đại và kiểm tra chất lượng nghiêm ngặt. Do đó, thông thường
không có phụ tùng thay thế riêng cho tôn.
e. Thiết bị xây dựng cơ bản:
 Dây chuyền cán nguội:
 Chức năng: Cán thép cuộn nóng (HRC) thành thép cuộn cán nguội (CRC) với độ
dày và độ cứng theo yêu cầu.
 Thiết bị chính:
 Máy cán: Dùng để cán thép cuộn nóng thành thép cuộn cán nguội.
 Máy tẩy rỉ: Dùng để tẩy rửa bề mặt thép cuộn nóng trước khi cán.
 Máy cuộn: Dùng để cuộn thép cuộn cán nguội thành phẩm.
 Dây chuyền mạ:
 Chức năng: Mạ một lớp kẽm, nhôm kẽm hoặc hợp kim nhôm kẽm lên bề mặt thép
cuộn cán nguội để bảo vệ chống gỉ sét.
 Thiết bị chính:
 Bể mạ: Chứa dung dịch mạ kẽm, nhôm kẽm hoặc hợp kim nhôm kẽm.
 Lò sấy: Dùng để sấy khô lớp mạ sau khi mạ.
 Máy cuộn: Dùng để cuộn thép mạ thành phẩm.
f. Dịch vụ:
 Dịch vụ cung cấp nguyên liệu
 Dịch vụ vận chuyển
 Dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng thiết bị
 Dịch vụ tư vấn kỹ thuật
 Dịch vụ kiểm tra chất lượng

Mô tả về Thiết bị Xây dựng Cơ bản:

Máy móc sản xuất: Các dây chuyền cán thép, máy cán tôn, máy mạ kẽm, máy mạ màu,
máy cắt cuộn thép, và các thiết bị phụ trợ khác. Thiết bị công nghệ: Hệ thống điều khiển
tự động, hệ thống quản lý sản xuất (MES), phần mềm quản lý doanh nghiệp (ERP). Cơ sở
hạ tầng: Nhà xưởng, kho bãi, hệ thống logistic nội bộ, cơ sở vật chất hỗ trợ như hệ thống
điện, nước, khí nén, xử lý nước thải.

- Mục đích và Công dụng của Thiết bị Xây dựng Cơ bản:

Đầu tư xây dựng các nhà máy mới, mở rộng quy mô sản xuất, tăng cường năng lực sản
xuất để đáp ứng nhu cầu thị trường. Thiết bị xây dựng nhằm mục đích cải tiến, hiện đại
hóa các dây chuyền sản xuất hiện có nhằm tăng năng suất, giảm chi phí sản xuất và nâng
cao chất lượng sản phẩm.
- Nguồn gốc của Thiết bị Xây dựng Cơ bản:

Nguồn từ Châu Âu:

Đức: SMS Siemag AG, Danieli Centro Meccanico SpA, Voestalpine AG Ý: Danieli
Centro Meccanico SpA, Marposs S.p.A. Pháp: FATA Automation, Groupe ADF

Nguồn từ Châu Á:

Nhật Bản: JFE Steel Corporation, Mitsubishi Heavy Industries Ltd. Hàn Quốc: POSCO,
Hyundai Steel Co., Ltd. Trung Quốc: Anshan Iron & Steel Group Corporation, Baosteel
Group Corporation

Ngoài ra, Hoa Sen Group cũng có nguồn cung cấp thiết bị máy móc sản xuất tôn từ trong
nước: Công ty TNHH MTV Lilama, Công ty Cổ phần Đầu tư Phát triển Công nghiệp &
Thương mại IDICO

Hoa Sen Group, một tập đoàn hàng đầu trong ngành sản xuất tôn tại Việt Nam, đã
thực hiện một quy trình mua sắm và nhập khẩu thiết bị xây dựng cơ bản rất bài bản và
chuyên nghiệp. Quá trình này được thực hiện qua nhiều giai đoạn, từ lựa chọn nhà cung
cấp, đàm phán và ký kết hợp đồng, đến nhập khẩu, lắp đặt, đào tạo và chuyển giao công
nghệ.

Bước đầu tiên trong quy trình mua thiết bị xây dựng cơ bản của Hoa Sen Group là lựa
chọn nhà cung cấp. Đây là một bước rất quan trọng vì chất lượng thiết bị phụ thuộc rất
lớn vào uy tín và kinh nghiệm của nhà cung cấp. Hoa Sen Group luôn ưu tiên lựa chọn
các nhà cung cấp có uy tín và chất lượng cao từ các nước công nghiệp phát triển như
Đức, Nhật Bản, Hàn Quốc và Trung Quốc. Các nhà cung cấp này, chẳng hạn như SMS
Siemag AG và Mitsubishi Heavy Industries Ltd., không chỉ có bề dày kinh nghiệm mà
còn sở hữu công nghệ tiên tiến, đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật khắt khe của Hoa Sen.

Sau khi lựa chọn được nhà cung cấp phù hợp, Hoa Sen Group tiến hành bước đàm phán
và ký kết hợp đồng. Đây là giai đoạn cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng và kỹ năng thương thảo
tốt. Các điều khoản trong hợp đồng phải rõ ràng và chi tiết, bao gồm giá cả, các điều
khoản kỹ thuật, điều khoản thanh toán và các cam kết về bảo hành, bảo trì. Việc đàm
phán kỹ lưỡng giúp đảm bảo rằng Hoa Sen nhận được các thiết bị với giá cả hợp lý và
điều kiện bảo hành tốt nhất.

Khi hợp đồng đã được ký kết, bước tiếp theo là nhập khẩu và lắp đặt thiết bị. Thiết bị
được vận chuyển từ nước ngoài về Việt Nam, quá trình này yêu cầu sự phối hợp chặt chẽ
giữa các bên liên quan để đảm bảo thiết bị được vận chuyển an toàn và đúng tiến độ. Sau
khi thiết bị được nhập khẩu về, đội ngũ kỹ thuật của Hoa Sen hoặc của nhà cung cấp sẽ
tiến hành lắp đặt và chạy thử. Đây là giai đoạn cần độ chính xác cao để đảm bảo thiết bị
hoạt động đúng theo thiết kế và đạt hiệu suất tối đa.
Cuối cùng, nhưng không kém phần quan trọng, là giai đoạn đào tạo và chuyển giao công
nghệ. Nhà cung cấp thường sẽ cử các chuyên gia đến để đào tạo đội ngũ kỹ thuật của Hoa
Sen. Việc đào tạo này không chỉ giúp nhân viên của Hoa Sen hiểu rõ cách vận hành và
bảo trì thiết bị mà còn giúp họ làm quen với các công nghệ mới, từ đó nâng cao kỹ năng
và trình độ chuyên môn. Chuyển giao công nghệ là một phần quan trọng để đảm bảo rằng
Hoa Sen có thể tự chủ trong quá trình sản xuất và duy trì hoạt động của các thiết bị mới.

2. Mục đích và Công dụng:

a. NVL dùng cho sản xuất : Nhôm, kẽm, silicon, sơn chống ăn mòn

Mục đích:

 Sản xuất các sản phẩm vật liệu xây dựng chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu đa dạng
của thị trường: Tập đoàn Hoa Sen Group sử dụng các nguyên vật liệu có nguồn
gốc rõ ràng, chất lượng đảm bảo để sản xuất ra các sản phẩm vật liệu xây dựng có
độ bền cao, khả năng chống chịu tốt, tính thẩm mỹ cao và thân thiện với môi
trường.
 Giảm thiểu chi phí sản xuất, tăng lợi thế cạnh tranh: Tập đoàn Hoa Sen Group
luôn tìm kiếm các nguồn cung nguyên vật liệu giá cả hợp lý, đồng thời áp dụng
các công nghệ sản xuất tiên tiến để tối ưu hóa hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu.
Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể giảm thiểu chi phí sản xuất, tăng lợi thế cạnh tranh
trên thị trường.
 Bảo vệ môi trường: Tập đoàn Hoa Sen Group sử dụng các nguyên vật liệu thân
thiện với môi trường, đồng thời áp dụng các biện pháp sản xuất tiết kiệm năng
lượng, giảm thiểu chất thải. Nhờ vậy, doanh nghiệp góp phần bảo vệ môi trường
và phát triển bền vững.

Công dụng:

Nguyên vật liệu cho sản xuất tôn thép:

 Thép cán nóng (HRC): Được sử dụng để cán thành thép cuộn cán nguội, đây là
nguyên liệu đầu vào cho sản xuất tôn mạ, tôn màu, tôn lạnh, tôn kẽm,...
 Kẽm: Được sử dụng để mạ lên bề mặt thép, tạo khả năng chống gỉ sét và tăng tuổi
thọ cho sản phẩm.
 Sơn: Được sử dụng để phủ lên bề mặt tôn mạ, tôn màu, tạo màu sắc và tính thẩm
mỹ cho sản phẩm.
 Nhôm: Lớp hợp kim nhôm kẽm, giúp sản phẩm tôn lạnh chống chịu sự ăn mòn và
những tác động từ môi trường bên ngoài, thành phần nhôm trong lớp mạ tạo ra
hợp chất bảo vệ cho lớp thép giúp khả năng chống oxi hóa tôn lạnh bên hơn các
loại tôn thường

Ngoài ra, Tập đoàn Hoa Sen Group còn sử dụng một số nguyên vật liệu phụ khác trong
sản xuất như điện, nước, khí đốt,...
 b. NVL dùng quản lý sản xuất:

 Máy móc sản xuất: Các thiết bị như máy cắt, máy ép, máy mạ kẽm, máy sơn, hệ
thống băng chuyền. Những thiết bị này giúp kiểm soát chất lượng và hiệu quả của
quy trình sản xuất.
 Thiết bị công nghệ: Hệ thống điều khiển tự động, hệ thống quản lý sản xuất
(MES), phần mềm quản lý doanh nghiệp (ERP)

Mục đích:

 Sản xuất ra các sản phẩm tôn thép, ống thép, nhựa xây dựng và nội thất chất
lượng cao: Đây là mục đích chính của việc sử dụng nguyên vật liệu trong quản lý
sản xuất của Tập đoàn Hoa Sen Group. Các nguyên vật liệu được sử dụng phải
đảm bảo chất lượng, độ bền cao để đáp ứng nhu cầu của khách hàng và tạo dựng
uy tín thương hiệu cho Tập đoàn.
 Tối ưu hóa hiệu quả sản xuất: Việc sử dụng hợp lý các nguyên vật liệu giúp Tập
đoàn Hoa Sen Group tiết kiệm chi phí sản xuất, nâng cao năng suất lao động và
tăng lợi nhuận.
 Bảo vệ môi trường: Tập đoàn Hoa Sen Group luôn chú trọng sử dụng các nguyên
vật liệu thân thiện với môi trường và áp dụng các biện pháp sản xuất tiết kiệm
năng lượng, góp phần bảo vệ môi trường sống.

Công dụng:

 Nâng cao năng suất lao động: Máy móc tự động hóa các quy trình sản xuất, giảm
thiểu sức lao động thủ công, giúp tăng năng suất và chất lượng sản phẩm.
 Tăng độ chính xác: Máy móc đảm bảo độ chính xác cao trong các thao tác sản
xuất, hạn chế sai sót, phế phẩm.
 Tiết kiệm chi phí: Máy móc giúp tiết kiệm chi phí nhân công, nguyên vật liệu,
năng lượng.
 Đảm bảo an toàn lao động: Máy móc giảm thiểu nguy cơ tai nạn lao động cho
công nhân

c. NVL dùng cho bán hàng:

 Dịch vụ cung cấp nguyên liệu
 Dịch vụ vận chuyển
 Dịch vụ bảo trì, bảo dưỡng thiết bị
 Dịch vụ tư vấn kỹ thuật
 Dịch vụ kiểm tra chất lượng

Mục đích:
  Đảm bảo chất lượng sản phẩm: Việc sử dụng bao bì, nhãn mác, catalogue,...
chất lượng cao giúp bảo vệ sản phẩm trong quá trình vận chuyển và lưu kho, đồng
thời tạo dựng hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp cho Tập đoàn Hoa Sen Group.
 Hỗ trợ hoạt động quảng bá sản phẩm: Các ấn phẩm quảng cáo, POSM,... được
sử dụng để giới thiệu sản phẩm đến khách hàng tiềm năng, thu hút sự chú ý của
khách hàng và thúc đẩy doanh số bán hàng.
 Tăng cường trải nghiệm khách hàng: Việc sử dụng các vật liệu trang trí cửa
hàng, showroom,... giúp tạo dựng không gian mua sắm đẹp mắt, thu hút khách
hàng và tăng thiện cảm của khách hàng đối với thương hiệu Hoa Sen.

Công dụng:

 Bao bì: Bao bì được sử dụng để đóng gói sản phẩm, bảo vệ sản phẩm khỏi tác
động của môi trường trong quá trình vận chuyển và lưu kho. Bao bì cần có độ bền
cao, khả năng chống thấm nước, chống bụi bẩn tốt.
 Nhãn mác: Nhãn mác cung cấp thông tin về sản phẩm như tên sản phẩm, thương
hiệu, xuất xứ, hướng dẫn sử dụng,... giúp khách hàng dễ dàng lựa chọn sản phẩm
phù hợp với nhu cầu của mình. Nhãn mác cần được thiết kế đẹp mắt, rõ ràng và
đầy đủ thông tin.
 Catalogue: Catalogue là ấn phẩm giới thiệu sản phẩm của Tập đoàn Hoa Sen
Group, cung cấp cho khách hàng thông tin chi tiết về các sản phẩm, giá cả, thông
số kỹ thuật,... Catalogue cần được thiết kế đẹp mắt, bố cục khoa học và hình ảnh
sản phẩm rõ nét.
 Ấn phẩm quảng cáo: Ấn phẩm quảng cáo được sử dụng để quảng bá sản phẩm
của Tập đoàn Hoa Sen Group đến khách hàng tiềm năng. Ấn phẩm quảng cáo có
thể bao gồm tờ rơi, brochure, poster,... Ấn phẩm quảng cáo cần có nội dung hấp
dẫn, hình ảnh đẹp mắt và thu hút sự chú ý của khách hàng.
 POSM: POSM là các vật phẩm quảng cáo được đặt tại điểm bán hàng như
standee, banner, poster,... POSM giúp thu hút sự chú ý của khách hàng và thúc đẩy
doanh số bán hàng. POSM cần được thiết kế bắt mắt, nổi bật và có nội dung liên
quan đến sản phẩm đang được quảng cáo.
 Vật liệu trang trí: Vật liệu trang trí được sử dụng để trang trí cửa hàng,
showroom,... của Tập đoàn Hoa Sen Group, giúp tạo dựng không gian mua sắm
đẹp mắt, thu hút khách hàng và tăng thiện cảm của khách hàng đối với thương
hiệu Hoa Sen. Vật liệu trang trí cần có màu sắc hài hòa, kiểu dáng sang trọng và
phù hợp với phong cách chung của cửa hàng, showroom.

Lưu ý:

 Doanh nghiệp cần lựa chọn nhà cung cấp nguyên vật liệu uy tín để đảm bảo chất
lượng sản phẩm.
 Cần có kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu hợp lý, tránh lãng phí.
  Cần thường xuyên kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu đầu vào để đảm bảo sản
phẩm đạt chất lượng tốt nhất.
 Áp dụng các biện pháp bảo quản nguyên vật liệu đúng cách để tránh hư hỏng, hao
mòn.

d. NVL dùng quản lý doanh nghiệp:

 Giấy tờ, sổ sách
 Thiết bị văn phòng
 Văn phòng phẩm
 Phần mềm mô phỏng
 Thiết bị thí nghiệm
 Vật liệu thí nghiệm

Mục đích:

 Nâng cao hiệu quả hoạt động: Việc sử dụng hợp lý các nguyên vật liệu trong
quản lý doanh nghiệp giúp Tập đoàn Hoa Sen Group tối ưu hóa quy trình làm việc,
tiết kiệm chi phí và thời gian, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh
nghiệp.
 Tăng cường tính minh bạch: Việc sử dụng các nguyên vật liệu như sổ sách kế
toán, hóa đơn, chứng từ,... giúp Tập đoàn Hoa Sen Group quản lý tài chính chặt
chẽ, đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh.
 Hỗ trợ ra quyết định: Việc sử dụng các phần mềm quản lý, báo cáo giúp Tập
đoàn Hoa Sen Group thu thập và phân tích dữ liệu một cách nhanh chóng và chính
xác, từ đó hỗ trợ ban lãnh đạo doanh nghiệp đưa ra quyết định sáng suốt.
 Tuân thủ quy định pháp luật: Việc sử dụng các nguyên vật liệu như hóa đơn,
chứng từ,... đúng quy định giúp Tập đoàn Hoa Sen Group tuân thủ các quy định
pháp luật về thuế, kế toán,...
 Nâng cao hình ảnh thương hiệu: Việc sử dụng các nguyên vật liệu chất lượng
cao, có nguồn gốc rõ ràng giúp Tập đoàn Hoa Sen Group tạo dựng hình ảnh
thương hiệu uy tín, trách nhiệm với cộng đồng.

Công dụng:

 Giấy tờ, sổ sách: Giấy tờ, sổ sách được sử dụng để ghi chép, lưu trữ các thông tin
liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như hợp đồng, hóa đơn,
chứng từ, báo cáo tài chính,...
 Vật dụng văn phòng: Vật dụng văn phòng như bút, thước, sổ tay,... được sử dụng
để hỗ trợ công việc hàng ngày của nhân viên văn phòng.
 Thiết bị văn phòng: Thiết bị văn phòng như máy tính, máy in, máy photocopy,...
được sử dụng để xử lý dữ liệu, tạo lập văn bản, sao chép tài liệu,...
 Phần mềm quản lý: Phần mềm quản lý được sử dụng để tự động hóa các quy
trình thủ công, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc. Một số phần
 mềm quản lý phổ biến được sử dụng trong doanh nghiệp bao gồm phần mềm quản
lý bán hàng, phần mềm quản lý kho hàng, phần mềm quản lý nhân sự,...
 Cơ sở vật chất: Cơ sở vật chất bao gồm nhà xưởng, văn phòng, kho bãi,... được
sử dụng để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
 Trang thiết bị: Trang thiết bị bao gồm máy móc, dụng cụ, phương tiện vận tải,...
được sử dụng để sản xuất sản phẩm, cung cấp dịch vụ và vận chuyển hàng hóa.
3. Nguồn gốc:

a. Mua ngoài:
Thép cán nóng (Hot Rolled Steel): Thép cán nóng là nguyên liệu cơ bản để sản xuất tôn
mạ và thép ống. Nguồn cung cấp thép cán nóng chủ yếu đến từ các tập đoàn thép lớn
như:

o Nippon Steel & Sumitomo Metal (Nhật Bản)

o Posco (Hàn Quốc)
o China Steel Corporation (Đài Loan)
 Hợp kim nhôm, kẽm: Dùng cho quá trình mạ tôn. Các nhà cung cấp có thể bao
gồm các tập đoàn lớn trong lĩnh vực sản xuất nhôm và kẽm toàn cầu như Alcoa,
Rio Tinto, và Norsk Hydro.

b. Tự chế biến, gia công:

1. Sơn và chất phủ (Coatings and Paints)

2. Nguyên liệu hỗ trợ sản xuất (Auxiliary Production Materials)
Chất bôi trơn và làm mát: Được sử dụng trong quá trình cán nguội để giảm ma sát và
nhiệt độ, bảo vệ bề mặt thép.