SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN CHAAH

JALAN KG JAWA BARU, 85400 CHAAH, SEGAMAT, JOHOR.

NOTA SERAH TUGAS

ANTARA

HJH MAZIAH BINTI MOHAMMAD

(PEGAWAI YANG MENYERAH TUGAS)

DENGAN

MAHAT BIN ABDULLAH

(PEGAWAI YANG MENGAMBIL ALIH TUGAS)
 Perkara Muka Surat
I Surat Penyerahan dan Akaun Terima Nota Serah Tugas
II Deskripsi Tugas
III Kedudukan Terakhir Tugas-tugas yang belum selesai
IV Senarai Harta Benda/ Peralatan Pejabat
V Kedudukan Kewangan/ Akaun dan lain-lain
VI MyPortfolio
VII Hal –Hal Lain
1. Penyata Penyesuaian Bank (Akaun Kerajaan)
Penyata Bank (Akaun Kerajaan)
Penyata Penyesuaian Bank (Akaun SUWA)
Penyata Bank (Akaun SUWA)
2. Penyata Penyesuaian Bank (Akaun Asrama)
Penyata Bank (Akaun Asrama)
3. Salinan Surat Pertukaran/ Pencen bagi kedua-
dua pengurus sekolah.

ISI KANDUNGAN
 SURAT PENYERAHAN DAN AKUAN TERIMA NOTA SERAH TUGAS

Adalah saya, _______________________ No. Kad Pengenalan _________________ yang

memegang jawatan _________________ di Kementerian/ Jabatan/ Sekolah
_____________________________ dari _____________ hingga __________ bersama-
sama ini menyerahkan Nota Serah Tugas seperti mana diarahkan oleh Jabatan
Perkhidmatan Awam melalui surat bil : JPA.193/6/3-4(20) bertarikh 19.7.1985. Disertakan
juga bersama-sama ini myPortfolio.

Diserahkan oleh : Disemak oleh :

Tandatangan : Tandatangan :

Nama : Nama :

(Pegawai yang bertukar) (Ketua Bahagian/ Unit)

Adalah saya, ______________________No. Kad Pengenalan _________________ yang

memegang jawatan __________________________ yang mengambil alih tugas dan
menjalankan tugas ____________________ di sekolah _____________________ mulai
_________________ mengaku telah menerima satu (1) salinan Nota Serah Tugas.

Diterima oleh : Disaksikan oleh :

Tandatangan : Tandatangan :

Nama : Nama :

(Pegawai yang mengambil alih tugas) (Pegawai Tadbir Kementerian/

Jabatan/ Sekolah)
DESKRIPSI TUGAS

BAHAGIAN II
SENARAI TUGAS JAWATAN
KEDUDUKAN TERAKHIR
TUGAS -TUGAS YANG
BELUM SELESAI

BAHAGIAN III
 KEDUDUKAN TERAKHIR TUGAS-TUGAS YANG BELUM SELESAI

TUGAS-
TINDAKAN RUJUKAN FAIL
TUGAS YANG KEDUDUDKA
BIL SUSULAN YANG YANG CATATAN
BELUM N SEKARANG
DIPERLUKAN BERKAITAN
SELESAI
 SENARAI
HARTA BENDA
DAN PERALATAN
PEJABAT

BAHAGIAN IV
SENARAI HARTA BENDA / PERALATAN PEJABAT
 LAPORAN
SERAH MENYERAH TUGAS
(Kedudukan Kewangan / Akaun dan Lain-lain)

PEKELILING JPA.193/6/3-4(20)
BERTARIKH 19 JULAI 1985

BAHAGIAN V
 LAPORAN SERAH MENYERAH TUGAS
PEKELILING JPA BIL. 193/6/3-4 (20)
Bertarikh: 19 Julai 1985

Nama Sekolah :
Nama Bank Suwa/Kerajaan/Asrama :
No. Akaun Suwa/Kerajaan/Asrama :
Kod Sekolah :
Nama Pegawai Yang Mengambil alih :
Nama Pegawai Yang Menyerah Tugas :
Tarikh Berkuatkuasa Serah Menyerah :

A. BUKU KIRA-KIRA DAN REKOD KEWANGAN

Buku-Buku dan Rekod-Rekod Kewangan seperti berikut telah pun disemak dan diserahkan
kepada pegawai yang mengambilalih:

1. Buku Tunai

Akaun Kerajaan :

Akaun SUWA :

Akaun Asrama :

2. Buku Cek

2.1 Cek-Cek Yang Belum Digunakan Sehingga

Akaun Kerajaan :

Akaun SUWA :

Akaun Asrama :

2.2 Cek-Cek Yang Telah Digunakan Sehingga

Akaun Kerajaan :

Akaun SUWA :

Akaun Asrama :
 3. Buku-Buku Resit

3.1 Resit-Resit Rasmi Pejabat Yang Belum Digunakan Sehingga

Akaun Kerajaan :

Akaun SUWA :

Akaun Asrama :

3.2 Resit-Resit Rasmi Pejabat Yang Telah Digunakan Sehingga

Akaun Kerajaan :

Akaun SUWA :

Akaun Asrama :

B. KEDUDUKAN AKAUN SEKOLAH

Kedudukan akaun sekolah seperti pada tarikh Serah Menyerah Tugas ialah seperti berikut :

1. Akaun Kerajaan :

Baki Dalam Penyata Bank :

Baki Dalam Buku Tunai :

Perbezaan :

2. Akaun SUWA :

Baki Dalam Penyata Bank :

Baki Dalam Buku Tunai :

Perbezaan :
 3. Akaun Asrama :

(No. Akaun)

Baki Dalam Penyata Bank :

(No. Akaun)

Baki Dalam Penyata Bank :

Baki Dalam Buku Tunai :

Perbezaan :

4. Panjar Wang Runcit

Baki Dalam Tangan :

C. BIL-BIL YANG BELUM DIJELASKAN

Bil. Nama Pembekal No. Invois Jumlah (RM)

D. BUKU TUNAI/ BUKU PANJAR WANG RUNCIT

Buku Tunai Kumpulan Wang Kerajaan dan SUWA serta Panjar Wang Runcit telah digariskan
dan ditandatangan oleh kami. Kenyataan penyesuaian telah disediakan dan perbezaan
diantara baki-baki dalam buku-buku ini dengan bank berjumlah ____________ dan lain-lain
barang bernilai telah diserahkan kepada pegawai yang mengambil alih tugas.

E. KANTIN SEKOLAH

1. Perjanjian Penyewaan dan Pengurusan Kantin Sekolah selama ____________ mulai

___________ hingga ____________

2. Nama Pengusaha Kantin :

3. Sewa Bulanan :
DESKRIPSI TUGAS

BAHAGIAN VI
HAL-HAL LAIN
BAHAGIAN VIII
1. PENYATA PENYESUAIAN BANK (AKAUN KERAJAAN)
PENYATA BANK (AKAUN KERAJAAN)
2. PENYATA PENYESUAIAN BANK (AKAUN SUWA)
PENYATA BANK (AKAUN SUWA)
3. PENYATA PENYESUAIAN BANK (AKAUN ASRAMA)
PENYATA BANK (AKAUN ASRAMA)
SALINAN SURAT PERTUKARAN/ PENCEN