0

MANUAL
SEMAKAN DATA
TIDAK BERINTEGRITI

#KetepatanDataAspirasiKita

hrmiskkm

Manual Data Tidak Berintegriti | Disediakan Oleh : Bahagian Sumber Manusia Unit HD BSM | Julai 2022
 1

SEMAKAN DATA TIDAK BERINTEGRITI

Kandungan

NO ELEMEN MUKA
SURAT
1 Manual Semakan HRMIS 2-6
2 Perjawatan 7-8
3 Sandangan 4
4 Rekod Peribadi 4-5
5 Pendidikan 4 -10
6 Kelayakan Profesional 11
7 Akreditasi 11 – 14
8 Keluarga 12 – 14
9 Akaun 14
10 Bahasa 15
11 Anugerah 15
12 Sejarah Perubatan 15
13 Kecatatan 15 - 16
14 Profil Perkhidmantan 16 - 25
15 Cuti 25
16 Pertukaran 25 - 26
17 Penanggungan Kerja 26

Manual Data Tidak Berintegriti | Disediakan Oleh : Bahagian Sumber Manusia Unit HD BSM | Julai 2022
 2

MANUAL SEMAKAN HRMIS

CARA UNTUK MENYEMAK DAN MENGEMASKINI DATA TIDAK BERINTEGRITI

Langkah 1 :

Login Aplikasi HRMIS : https://hrmis2.eghrmis.gov.my

Langkah 2:

Pada Modul PENGURUSAN REKOD PERIBADI klik sub modul SEMAKAN DATA

Langkah 3:

Klik Modul FUNGSI ke sub modul klik papar ELEMEN DATA

Manual Data Tidak Berintegriti | Disediakan Oleh : Bahagian Sumber Manusia Unit HD BSM | Julai 2022
 3

Langkah 4
Skrin menunjukan skrin Rujukan Data Tidak Berintegriti. Terdapat 6 Modul Rujukan Punca Data
tidak berintegriti iaitu :
1. Data Perjawatan
2. Sandangan & Profil Perkhidmatan
3. Rekod Prebadi
4. Cuti
5. Pertukaran
6. Penangungan Kerja

Langkah 5
Pilih salah satu modul contoh: Kemaskini Modul Rekod Peribadi :
Pada Modul Rekod Peribadi, klik tanda PAPAR pada Rekod Peribadi. Sistem memaparkan
maklumat sepert dibawah

Manual Data Tidak Berintegriti | Disediakan Oleh : Bahagian Sumber Manusia Unit HD BSM | Julai 2022
 4

Langkah 6
Apabila klik Modul Rokod Peribadi sistem memaparkan maklumat seperti dibawah. Scroll
kebawah untuk mencari Data Tidak Berintegriti.

Contoh data tidak Integriti dipaparkan di skrin komputer

Rujukan Rekod Keluarga yang

Perlu di kemaskini

Data tidak berintegriti dipaparkan

mengenai Alamat Bekerja

Manual Data Tidak Berintegriti | Disediakan Oleh : Bahagian Sumber Manusia Unit HD BSM | Julai 2022
 5

CARA KEMASKINI DATA TIDAK BERINTEGRITI

Langkah 7:
Kembali ke laman utama HRMIS dan klik REKOD PERIBADI.

Klik link Modul Data Pengurusan Rekod Peribadi dan Sub Modul Rekod Peribadi

Langkah 8:
Klik Sub modul dan pilih Kemaskini Rekod Peribadi

Manual Data Tidak Berintegriti | Disediakan Oleh : Bahagian Sumber Manusia Unit HD BSM | Julai 2022
 6

Langkah 9
Klik maklumat KELUARGA dan klik pada nama yang perlu dikemaskini maklumat tidak
berintegriti. Semak Rekod keluarga yang perlu di kemskini.
Rekod Keluarga yang perlu
dikemaskini untuk maklumat
data tidak berintegriti

Selepas klik nama yang perlu yang dikemaskini sistem akan paparkan skrin KEMASKINI
MAKLUMAT KELUARGA . Kemaskini maklumat yang perlu dan pastikan semua tanda
MANDATORI* di isi dengan maklumat atau dilengkapkan .

Selepas data telah dikemaskini. Sistem memaparkan pop up menu seperti dibawah
Menunjukan proses kemaskini telah Berjaya.

Langkah 10:
Kembali ke Langkah 2 untuk semkan elemn data tidak berintegriti yang seterusnya.

Manual Data Tidak Berintegriti | Disediakan Oleh : Bahagian Sumber Manusia Unit HD BSM | Julai 2022
 7

JADUAL SEMAKAN DATA TIDAK BERINTEGRITI

BIL. SUB ELEMEN SYARAT KETERANGAN KATEGORI

PERJAWATAN
1 Perjawatan 1) Jumlah Perjawatan 1) Skim dan Gred Gaji yang dipaparkan Pentadbir
mengikut Waran mesti berkaitan antara satu sama lain.
Perjawatan (WP)/ Surat Contoh: PTD gred sama ada
Kelulusan Perjawatan M41/M44/M48/M52/M54. Jika PTD
(SKP) yang berkuat gred DM45, maka perlu semakan
kuasa (Aktiviti Organisasi semula.
(BA)). 2) Skim dan Gred Gaji mestilah mengikut
2) Skim dan Gred Gaji pekeliling yang berkuat kuasa iaitu
yang dipaparkan mesti Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 01
berkaitan antara satu Tahun 2016.
sama lain. 3) Jika Skim dan Gred Gaji tidak boleh
diubah berikutan WP/SKP belum
dikemaskini kerana jawatan masih
berstatus Khas Untuk Penyandang (KUP)
atau jumud (Penyandang belum cukup
syarat untuk tukar lantik atau
penyandang kekal dengan skim jumud)
mohon maklumkan pada
validata@jpa.gov.my bagi tujuan
semakan serta pengecualian.
2 Waran Perlu ada hubungan Tidak Berintegriti jika Tiada Pentadbir
perjawatan antara Jawatan Sebenar Maklumat Waran Perjawatan.
dan Waran Perjawatan.
3 No. Butiran Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika Tiada Pentadbir
Nombor Butiran. Maklumat Nombor Butiran pada
Jawatan Sebenar.
4 Status Jawatan Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika : Pentadbir
Sebenar Status Jawatan Sebenar. 1) Tiada Maklumat Status Jawatan
Sebenar.
2) Status Jawatan Sebenar semasa
adalah 'Penyadang Tetap Tanpa Waran'.
5 Kod Objek Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika Status Jawatan Pentadbir
Sebagai Kod Objek Sebagai. adalah 'Jawatan Berwaran' tetapi Kod
Objek Sebagai adalah '29000'.
6 Status Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika : Pentadbir
Kekosongan Status Kekosongan. 1) Tiada Maklumat Status Kekosongan.
2) Perjawatan mempunyai sandangan
tetapi Status Kekosongan :

Manual Data Tidak Berintegriti | Disediakan Oleh : Bahagian Sumber Manusia Unit HD BSM | Julai 2022
 8

BIL. SUB ELEMEN SYARAT KETERANGAN KATEGORI

i. “Kosong – Perlu Pengisian – Calon
Belum Dikenalpasti (KNPB)”
ii. “Kosong – Perlu Pengisian – Calon
Sudah Dikenalpasti (KNPS)”
iii. “Kosong – Tidak Perlu Pengisian
(KNQN)”
7 Status Unit Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Pentadbir
Organisasi Status Unit Organisasi. Status Unit Organisasi atau tarikh tamat
telah luput.
8 Alamat Unit Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Pentadbir
Organisasi Alamat Unit Organisasi – Alamat Unit Organisasi.
Bandar, Negeri, Negara,
Poskod.
9 Status Aktiviti Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Pentadbir
Organisasi Status Aktiviti Status Aktiviti Organisasi atau tarikh
Organisasi. tamat telah luput.
SANDANGAN
10 Sandangan Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika : Pentadbir
Sandangan. 1) Mempunyai lebih daripada satu (1)
sandangan aktif yang berkuat kuasa.
2) Tarikh kuat kuasa Sandangan lebih
besar daripada tarikh semasa.
11 Status sandangan Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika: Pentadbir
Status Sandangan dan 1) Tiada Maklumat Status Sandangan
tarikh kuat kuasa aktif. atau tarikh tamat telah luput.
2) Mempunyai lebih daripada satu (1)
status sandangan aktif yang berkuat
kuasa.
12 Gred memangku Perlu mengisi maklumat Tidak berintegriti jika: Pentadbir
Gred Memangku 1) Status Sandangan adalah selain
sekiranya berkenaan. daripada 'Memangku'.
2) Tempoh Pemangkuan melebihi 12
bulan.
REKOD PERIBADI
13 Gambar profil Perlu memuat naik Tidak berintegriti jika Tiada Gambar Pemilik
Gambar Profil. Profil. Kompetensi
14 Nombor kad Maklumat Nombor Kad Tidak berintegriti jika Nombor Kad Pemilik
pengenalan Pengenalan mesti Pengenalan tidak dapat disahkan oleh Kompetensi
disahkan oleh Jabatan JPN.
Pendaftaran Negara
(JPN).

Manual Data Tidak Berintegriti | Disediakan Oleh : Bahagian Sumber Manusia Unit HD BSM | Julai 2022
 9

BIL. SUB ELEMEN SYARAT KETERANGAN KATEGORI

15 Tarikh lahir Perlu mengisi maklumat Tidak berintegriti jika: Pemilik
Tarikh Lahir. 1) Tiada Maklumat Tarikh Lahir. Kompetensi
2) Umur melebihi 70 Tahun.
3) Sekiranya umur melebihi 70 Tahun
adalah benar (kerana pegawai masih
berkhidmat secara kontrak) mohon
maklumkan pada validata@jpa.gov.my
bagi tujuan semakan serta
pengecualian.
16 Negeri lahir Perlu mengisi maklumat Tidak berintegriti jika Tiada Maklumat Pemilik
Negeri Lahir. Negeri Lahir. Kompetensi
17 Negara lahir Perlu mengisi maklumat Tidak berintegriti jika: Pemilik
Negara Lahir. 1) Tiada Maklumat Negara Lahir. Kompetensi
2) Negara Lahir Lain-Lain.
18 Jantina Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika: Pemilik
Jantina. 1) Tiada Maklumat Jantina. Kompetensi
2) Jantina Ragu.
19 Warganegara Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika: Pemilik
Warganegara. 1) Tiada Maklumat Warganegara. Kompetensi
2) Warganegara Lain-Lain.
20 Status Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika: Pemilik
warganegara Status Warganegara. 1) Tiada Maklumat Status Warganegara. Kompetensi
2) Status Warganegara Lain-Lain.
21 Bangsa Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika: Pemilik
Bangsa. 1) Tiada Maklumat Bangsa. Kompetensi
2) Bangsa Lain-Lain.
22 Etnik Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika: Pemilik
Etnik. 1) Tiada Maklumat Etnik. Kompetensi
2) Etnik Lain-Lain.
3) Maklumat Etnik tidak sepadan
dengan Bangsa.
23 Status Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika: Pemilik
Bumiputera Status Bumiputera. 1) Tiada Maklumat Status Bumiputera. Kompetensi
2) Maklumat Status Bumiputera tidak
sepadan dengan Bangsa.
24 Agama Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Pemilik
Agama. Agama. Kompetensi
25 Gelaran Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika: Pemilik
Gelaran. 1) Tiada Maklumat Gelaran. Kompetensi
2) Maklumat Gelaran tidak sepadan
dengan Jantina.

Manual Data Tidak Berintegriti | Disediakan Oleh : Bahagian Sumber Manusia Unit HD BSM | Julai 2022
 10

BIL. SUB ELEMEN SYARAT KETERANGAN KATEGORI

26 Status Perlu mengisi maklumat Tidak berintegriti jika: Pemilik
perkahwinan Status Perkahwinan. 1) Tiada Maklumat Status Perkahwinan. Kompetensi
2) Maklumat Status Perkahwinan tidak
sepadan dengan Jantina.
27 Emel Perlu mengisi maklumat Tidak berintegriti jika : Pemilik
E-mel. 1) Tiada Maklumat E-mel. Kompetensi
2) E-mel tidak mempunyai tanda ‘@’.
3) Mempunyai lebih daripada satu (1) E-
mel.
28 Nombor telefon Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Pemilik
bimbit Nombor Telefon Bimbit. Nombor Telefon Bimbit. Kompetensi
29 Status nombor Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Pemilik
telefon bimbit Status Nombor Telefon Status Nombor Telefon Bimbit. Kompetensi
Bimbit.
30 Nombor Telefon Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Pemilik
Pejabat Nombor Telefon Nombor Telefon Pejabat. Kompetensi
Pejabat.
31 Status Uniform Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika Tiada Makluma Pemilik
Status Uniform. t Status Uniform. Kompetensi
32 Pangkat Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika pegawai berstatus Pemilik
Pangkat sekiranya Uniform (Polis/ Tentera) tetapi tidak Kompetensi
berkenaan. mempunyai maklumat 'Pangkat'.
33 Alamat tetap Perlu mengisi maklumat Tidak berintegriti jika Tiada Maklumat Pemilik
Alamat Tetap – Bandar, Alamat Tetap. Kompetensi
Negeri, Negara, Poskod.
34 Alamat Surat Perlu mengisi maklumat Tidak berintegriti jika Tiada Maklumat Pemilik
Menyurat Alamat Surat Menyurat Alamat Surat Menyurat Kompetensi
– Bandar, Negeri,
Negara, Poskod.
PENDIDIKAN
35 Pendidikan Maklumat pendidikan Tidak berintegriti jika: Pemilik
Tertinggi adalah berintegriti 1) Pengurusan Tertinggi : Diploma dan Kompetensi
sekiranya : ke bawah/ Tiada Maklumat.
1) Pengurusan Tertinggi 2) Pengurusan dan Profesional : Diploma
: IJAZAH dan ke atas. dan ke bawah/Tiada Maklumat.
2) Pengurusan dan 3) Pelaksana : Ijazah dan ke atas/Tiada
Profesional : IJAZAH dan Maklumat.
ke atas. 4) Sekiranya pegawai mempunyai tahap
3) Pelaksana : DIPLOMA pendidikan lebih tinggi atau lebih
ke bawah. rendah daripada syarat kelayakan masuk
ke Gred Lantikan, Pentadbir HRMIS

Manual Data Tidak Berintegriti | Disediakan Oleh : Bahagian Sumber Manusia Unit HD BSM | Julai 2022
 11

BIL. SUB ELEMEN SYARAT KETERANGAN KATEGORI

Agensi boleh memberi pengecualian
melalui Modul Pentadbiran Sistem,
HRMIS setelah mengesahkan kesahihan
tahap pendidikan pegawai berkenaan.
36 Tahap pendidikan Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika: Pemilik
Tahap Pendidikan. 1) Tiada Maklumat Tahap Pendidikan. Kompetensi
2) Tahap Pendidikan Lain-Lain.
3) Tahap Pendidikan Tiada Pendidikan
Formal.
37 Nama sijil Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika Tiada Pemilik
Nama Sijil. Maklumat Nama Sijil. Kompetensi
38 Nama institusi Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika Tiada Pemilik
Nama Institusi sekiranya Maklumat Nama Institusi. Kompetensi
berkenaan.
39 Bidang Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika Tiada Pemilik
Pengkhususan Bidang Pengkhususan Maklumat Bidang Pengkhususan Kompetensi
(Major) (Major) sekiranya (Major).
berkenaan.
40 Bidang Perlu mengisi maklumat 1) Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Pemilik
Pengkhususan Bidang Pengkhususan Bidang Pengkhususan (Minor). Kompetensi
(Minor) (Minor) sekiranya 2) Sekiranya pendidikan pegawai Tiada
berkenaan. Maklumat Bidang Pengkhususan (Minor)
mohon maklumkan pada
validata@jpa.gov.my bagi tujuan
semakan serta pengecualian.
41 Tarikh Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika Tiada Pemilik
Penganugerahan Tarikh Penganugerahan. Maklumat Tarikh Penganugerahan. Kompetensi
42 Gred Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Pemilik
Keseluruhan Gred Keseluruhan. Gred Keseluruhan. Kompetensi
KELAYAKAN PROFESIONAL
43 Bidang Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Pemilik
Bidang sekiranya Bidang. Kompetensi
berkenaan.
44 Nama Sijil Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Pemilik
Nama Sijil sekiranya Nama Sijil. Kompetensi
berkenaan.
45 Tahun Sijil Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Pemilik
Tahun Sijil sekiranya Tahun Sijil. Kompetensi
berkenaan.

Manual Data Tidak Berintegriti | Disediakan Oleh : Bahagian Sumber Manusia Unit HD BSM | Julai 2022
 12

BIL. SUB ELEMEN SYARAT KETERANGAN KATEGORI

46 Tarikh Mula Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Pemilik
Tarikh Mula sekiranya Tarikh Mula. Kompetensi
berkenaan.
AKREDITASI
47 Nama Ujian Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Pemilik
Nama Ujian sekiranya Nama Ujian. Kompetensi
berkenaan.
48 Tahun Pensijilan Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Pemilik
Tahun Pensijilan Tahun Pensijilan. Kompetensi
sekiranya berkenaan.
49 Tarikh Mula Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Pemilik
Tarikh Mula sekiranya Tarikh Mula. Kompetensi
berkenaan.
KELUARGA
50 Pasangan Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika : Pemilik
Pasangan sekiranya 1) CO berstatus Berkahwin, tetapi tidak Kompetensi
berkenaan. mempunyai maklumat Pasangan.
Sekiranya CO berstatus Berkahwin tetapi
telah bercerai perlu masukkan
maklumat pasangan terlebih dahulu dan
kemaskini tarikh perceraian.
2) CO berstatus Belum Berkahwin, tetapi
mempunyai maklumat Pasangan atau
Anak Kandung.
3) CO berstatus Janda/ Duda/ Balu,
tetapi maklumat pasangan masih Suami/
Isteri.
4) CO berstatus Janda/ Duda/ Balu
tetapi tiada maklumat Bekas Suami/
Bekas Isteri.
Sekiranya CO berstatus Janda/ Duda/
Balu tetapi telah bercerai/ kematian
perlu masukkan maklumat pasangan
terlebih dahulu dan kemaskini tarikh
perceraian/ tarikh kematian.
51 Ahli keluarga Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Pemilik
Ahli Keluarga. Ahli Keluarga. Kompetensi
52 Tarikh Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Pemilik
Perkahwinan Tarikh Perkahwinan Tarikh Perkahwinan. Kompetensi
sekiranya berkenaan.

Manual Data Tidak Berintegriti | Disediakan Oleh : Bahagian Sumber Manusia Unit HD BSM | Julai 2022
 13

BIL. SUB ELEMEN SYARAT KETERANGAN KATEGORI

53 Tarikh Perceraian Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Pemilik
Tarikh Perceraian Tarikh Perceraian. Kompetensi
sekiranya berkenaan.
54 Tarikh Kematian Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Pemilik
Tarikh Kematian Tarikh Kematian. Kompetensi
sekiranya berkenaan.
55 Nama Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Pemilik
Nama. Nama. Kompetensi
56 Hubungan Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika : Pemilik
Keluarga Hubungan Keluarga. 1) Tiada Maklumat Hubungan Keluarga. Kompetensi
2) Hubungan Keluarga Lain-Lain.
57 Kod Tanggungan Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika : Pemilik
Kod Tanggungan. 1) Tiada Maklumat Kod Tanggungan. Kompetensi
2) Kod Tanggungan tidak sepadan
dengan Hubungan Keluarga.
Contoh : Hubungan Anak Kandung
tetapi Kod Tanggungan Lain-Lain.
58 Nombor Kad Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Pemilik
Pengenalan Nombor Kad Nombor Kad Pengenalan Baru. Kompetensi
Pengenalan.
59 Nombor Pasport Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Pemilik
Nombor Pasport Nombor Pasport. Kompetensi
sekiranya ahli keluarga
Bukan Warganegara.
60 Tarikh lahir Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Pemilik
Tarikh Lahir. Tarikh Lahir. Kompetensi
61 Negeri lahir Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Pemilik
Negeri Lahir. Negeri Lahir. Kompetensi
62 Negara lahir Perlu mengisi maklumat Tidak berintegriti jika : Pemilik
Negara Lahir. 1) Tiada Maklumat Negara Lahir. Kompetensi
2) Negara Lahir Lain-Lain.
63 Jantina Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika : Pemilik
Jantina. 1) Tiada Maklumat Jantina. Kompetensi
2) Jantina Ragu.
64 Warganegara Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika : Pemilik
Warganegara. 1) Tiada Maklumat Warganegara. Kompetensi
2) Warganegara Lain-Lain.
65 Status Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika : Pemilik
warganegara Status Warganegara. 1) Tiada Maklumat Status Warganegara. Kompetensi
2) Status Warganegara Lain-Lain.

Manual Data Tidak Berintegriti | Disediakan Oleh : Bahagian Sumber Manusia Unit HD BSM | Julai 2022
 14

BIL. SUB ELEMEN SYARAT KETERANGAN KATEGORI

3) Anak Bukan Warganegara jika CO
adalah Warganegara.
66 Bangsa Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika : Pemilik
Bangsa. 1) Tiada Maklumat Bangsa. Kompetensi
2) Bangsa Lain-Lain.
67 Status Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika : Pemilik
Bumiputera Status Bumiputera. 1) Tiada Maklumat Status Bumiputera. Kompetensi
2) Maklumat Status Bumiputera tidak
sepadan dengan Bangsa.
68 Agama Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Pemilik
Agama. Agama. Kompetensi
69 Status Pekerjaan Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika : Pemilik
Status Pekerjaan. 1) Tiada Maklumat Status Pekerjaan. Kompetensi
2) Status Pekerjaan Lain-Lain.
70 Nama Majikan Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Pemilik
Nama Majikan sekiranya Nama Majikan. Kompetensi
berkenaan.
71 Alamat Bekerja Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Pemilik
Pasangan Alamat Bekerja Alamat Bekerja Pasangan. Kompetensi
Pasangan sekiranya
berkenaan – Bandar,
Negeri, Negara, Poskod.
72 Sektor Pekerjaan Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Pemilik
Sektor Pekerjaan Sektor Pekerjaan. Kompetensi
sekiranya berkenaan.
73 Jenis Badan Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Pemilik
Korporat Jenis Badan Korporat Jenis Badan Korporat. Kompetensi
sekiranya berkenaan.
74 Tahap Pendidikan Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Pemilik
Tertinggi Tahap Pendidikan Tahap Pendidikan Tertinggi. Kompetensi
Tertinggi.
75 Alamat Tetap Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Pemilik
Alamat Tetap – Bandar, Alamat Tetap. Kompetensi
Negeri, Negara, Poskod.
76 Nombor Telefon Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Pemilik
Nombor Telefon. Nombor Telefon. Kompetensi
AKAUN
79 Akaun Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika : Pemilik
Akaun. 1) Tiada Maklumat Akaun untuk tujuan Kompetensi
Gaji yang aktif.
2) Mempunyai Akaun untuk tujuan Gaji

Manual Data Tidak Berintegriti | Disediakan Oleh : Bahagian Sumber Manusia Unit HD BSM | Julai 2022
 15

BIL. SUB ELEMEN SYARAT KETERANGAN KATEGORI

lebih dari satu (1) rekod yang aktif.
3) Tiada Maklumat akaun Kumpulan
Wang Simpanan Pekerja (KWSP).
80 Nama Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Pemilik
Bank/Institusi Nama Bank/Institusi. Nama Bank/ Institusi. Kompetensi
81 Nombor Akaun Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Pemilik
Nombor Akaun. Nombor Akaun. Kompetensi
82 Jenis Akaun Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Pemilik
Jenis Akaun. Jenis Akaun. Kompetensi
77 Tujuan Akaun Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Pemilik
Tujuan Akaun. Tujuan Akaun. Kompetensi
78 Status Akaun Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Pemilik
Status Akaun. Status Akaun. Kompetensi
BAHASA
83 Bahasa Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Pemilik
Bahasa. Bahasa. Kompetensi
ANUGERAH
84 Kategori Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Pemilik
Anugerah Kategori Anugerah Kategori Anugerah. Kompetensi
sekiranya berkenaan.
85 Nama Anugerah Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Pemilik
Nama Anugerah Nama Anugerah. Kompetensi
sekiranya berkenaan.
86 Dianugerahkan Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Pemilik
Oleh Dianugerahkan Oleh Dianugerahkan Oleh. Kompetensi
sekiranya berkenaan.
87 Tarikh Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Pemilik
Penganugerahan Tarikh Penganugerahan Tarikh Penganugerahan. Kompetensi
sekiranya berkenaan.
SEJARAH PERUBATAN
88 Penyakit Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Pemilik
Penyakit sekiranya Penyakit. Kompetensi
berkenaan.
89 Tahun Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Pemilik
Tahun sekiranya Tahun. Kompetensi
berkenaan.
0 Rawatan Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Pemilik
Rawatan sekiranya Rawatan. Kompetensi
berkenaan.

Manual Data Tidak Berintegriti | Disediakan Oleh : Bahagian Sumber Manusia Unit HD BSM | Julai 2022
 16

BIL. SUB ELEMEN SYARAT KETERANGAN KATEGORI

91 Tarikh Mula Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Pemilik
Rawatan Tarikh Mula Rawatan Tarikh Mula Rawatan. Kompetensi
sekiranya berkenaan.
KECACATAN
92 Jenis Kecacatan Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Pemilik
Jenis Kecacatan Jenis Kecacatan. Kompetensi
sekiranya berkenaan.
93 Sebab Kecacatan Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Pemilik
Sebab Kecacatan Sebab Kecacatan. Kompetensi
sekiranya berkenaan.
94 Nombor Rujukan Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Pemilik
Kebajikan Nombor Rujukan Nombor Rujukan Kebajikan Masyarakat. Kompetensi
Masyarakat Kebajikan Masyarakat
sekiranya berkenaan.
PROFIL PERKHIDMATAN
95 Tarikh Lantikan Tarikh lantikan mestilah 1) Tidak Berintegriti jika Tahun Lantikan Pentadbir
tidak kurang dari tahun kurang dari tahun 1980 dan melebihi
1980 kerana mengambil tarikh semasa.
kira tempoh 2) Sekiranya Tarikh Lantikan pegawai
perkhidmatan pegawai kurang dari tahun 1980 adalah benar
jika mula dilantik pada (kerana mengambil kira sistem saraan
umur 18 tahun. ketika itu yang membenarkan umur
dilantik kurang dari 18 tahun) mohon
maklumkan pada validata@jpa.gov.my
bagi tujuan semakan serta
pengecualian.
96 Status Lantikan Perlu mengisi maklumat Tidak berintegriti jika Tiada Maklumat Pentadbir
Status Lantikan. Status Lantikan atau tarikh tamat telah
luput.
97 Skim 1) Perlu mengisi 1) Tidak berintegriti jika Tiada Maklumat
Perkhidmatan maklumat Skim Skim Perkhidmatan dan Gred Gaji atau
dan Gred Gaji Perkhidmatan dan Gred tarikh tamat telah luput.
Gaji. 2) Skim dan Gred Gaji yang dipaparkan
2) Skim dan Gred Gaji mesti berkaitan antara satu sama lain.
yang dipaparkan mesti Contoh : PTD gred sama ada
berkaitan antara satu M41/M44/M48/M52/M54. Jika PTD
sama lain. gred DM45, maka perlu semakan
3) Skim dan Gred Gaji semula.
merujuk kepada jawatan 3) Skim dan Gred Gaji mestilah mengikut
hakiki pegawai. pekeliling yang berkuat kuasa iaitu
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1

Manual Data Tidak Berintegriti | Disediakan Oleh : Bahagian Sumber Manusia Unit HD BSM | Julai 2022
 17

BIL. SUB ELEMEN SYARAT KETERANGAN KATEGORI

Tahun 2016.
4) Jika Skim dan Gred Gaji tidak boleh
diubah berikutan pegawai masih
berstatus KUP atau jumud (Penyandang
belum cukup syarat untuk tukar lantik
atau penyandang kekal dengan skim
jumud) mohon maklumkan kepada
validata@jpa.gov.my bagi tujuan
semakan serta pengecualian.
98 Pihak Berkuasa Perlu mengisi maklumat Tidak berintegriti jika Tiada Maklumat Pentadbir
Melantik Pihak Berkuasa Pihak Berkuasa Melantik atau tarikh
Melantik. tamat telah luput.
99 Ketua Perlu mengisi maklumat Tidak berintegriti jika Tiada Maklumat Pentadbir
Perkhidmatan Ketua Perkhidmatan Ketua Perkhidmatan atau tarikh tamat
telah luput
100 Status Perlu mengisi maklumat Tidak berintegriti jika Tiada Maklumat Pentadbir
Perkhidmatan Status Perkhidmatan. Status Perkhidmatan atau tarikh tamat
telah luput.
101 Beban Perlu mengisi maklumat Tidak berintegriti jika Tiada Maklumat Pentadbir
Perkhidmatan Beban Perkhidmatan. Beban Perkhidmatan atau tarikh tamat
telah luput.
102 Asas Waktu Kerja Perlu mengisi maklumat Tidak berintegriti jika Tiada Maklumat Pentadbir
Asas Waktu Kerja. Asas Waktu Kerja atau tarikh tamat
telah luput.
103 Status Perlu mengisi maklumat Tidak berintegriti jika : Pentadbir
Pengesahan Status Pengesahan 1) Tiada Maklumat Status Pengesahan
Dalam Dalam Perkhidmatan. Dalam Perkhidmatan atau tarikh tamat
Perkhidmatan telah luput.
2) Pegawai masih :
a) Dalam Percubaan Lantikan
Pertama.
b) Dalam Percubaan Lantikan KPSL.
c) Dalam Percubaan Lantikan Semula.
d) Dalam Proses Pengesahan. selepas
4 tahun dilantik.
3) Sekiranya status terkini pegawai
masih lagi status di 2(a), 2(b), 2(c) atau
2(d) walaupun selepas 4 tahun dilantik,
mohon maklumkan kepada
validata@jpa.gov.my bagi tujuan
semakan serta pengecualian.

Manual Data Tidak Berintegriti | Disediakan Oleh : Bahagian Sumber Manusia Unit HD BSM | Julai 2022
 18

BIL. SUB ELEMEN SYARAT KETERANGAN KATEGORI

104 Status Berpencen Perlu mengisi maklumat
Status Berpencen
105 Pihak Yang Perlu mengisi maklumat
Memberi Taraf Pihak Yang Memberi
Berpencen Taraf Berpencen.
106 Perlu mengisi maklumat
Jenis Gaji Jenis Gaji.
107 Status Gaji Perlu mengisi maklumat
Status Gaji.
108 Jenis Perlu mengisi Jenis
Perkhidmatan Perkhidmatan.
109 Mata Gaji Jumlah gaji perlulah
termasuk dalam julat
gaji bagi setiap gred.
Tidak berintegriti jika : Pentadbir
1) Tiada Maklumat Status Berpencen
atau tarikh tamat telah luput.
2) Pegawai masih :
a) Belum Memilih.
b) Menunggu Pemberian Taraf
Berpencen. selepas 4 tahun dilantik.
3) Sekiranya status terkini pegawai
masih lagi status di 2(a) atau 2(b),
walaupun selepas 4 tahun dilantik,
mohon maklumkan kepada
validata@jpa.gov.my bagi tujuan
semakan serta pengecualian.
Tidak berintegriti jika Tiada Maklumat Pentadbir
Pihak Yang Memberi Taraf Berpencen
atau tarikh tamat telah luput
Tidak berintegriti jika Tiada Maklumat Pentadbir
Jenis Gaji atau tarikh tamat telah luput.
Tidak berintegriti jika : Pentadbir
1) Tiada Maklumat Status Gaji atau
tarikh tamat telah luput.
2) Status Gaji mesti Gaji Min/Max.
3) Sekiranya terdapat pegawai yang
masih kekal dengan Status Gaji
Berjadual, mohon maklumkan pada
validata@jpa.gov.my bagi tujuan
semakan serta pengecualian.
Tidak berintegriti jika : Pentadbir
1) Tiada Maklumat Jenis Perkhidmatan
atau tarikh tamat telah luput.
2) Jenis Perkhidmatan mesti Sistem
Saraan Malaysia (Min/Max).
3) Sekiranya terdapat pegawai yang
masih kekal dengan Sistem Saraan selain
SSM (Min/Max), mohon maklumkan
pada validata@jpa.gov.my bagi tujuan
semakan serta pengecualian.
Tidak berintegriti jika : 1) Tiada Pentadbir
Maklumat Jumlah Gaji atau tarikh tamat
telah luput. 2) Jumlah gaji tidak boleh
RM 0. 3) Mata gaji tidak boleh kurang

Manual Data Tidak Berintegriti | Disediakan Oleh : Bahagian Sumber Manusia Unit HD BSM | Julai 2022
 19

BIL. SUB ELEMEN SYARAT KETERANGAN KATEGORI

daripada RM1200. 4) Tarikh kemaskini
Mata Gaji adalah sekurangkurangnya
satu (1) tahun dari tahun semasa iaitu
Tahun 2020. 5) Jumlah Gaji perlu
menepati syarat julat gaji yang
ditetapkan pekeliling yang berkuat kuasa
iaitu Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1
Tahun 2016 mengikut gred seperti
berikut :
Gred JUSA A – RM 8,465.66 – RM
17,331.46
Gred JUSA B – RM 7,788.05 – RM
15,900.42
Gred JUSA C – RM 7, 189.63 – RM
14,587.54
Gred 54 – RM 6,070.00 – RM 13,254.00
Gred 53 – RM 6,070.00 – RM 13,254.00
Gred 52 – RM 5,750.00 – RM 12,448.00
Gred 51 – RM 4,098.00 – RM 12,448.00
Gred 48 – RM 5,117.00 – RM 11,768.00
Gred 47 – RM 5,117.00 – RM 11,768.00
Gred 46 – RM 3,070.00 – RM 11,095.00
Gred 45 – RM 3,070.00 – RM 11,095.00
Gred 44 – RM 3,551.00 – RM 10,511.00
Gred 43 – RM 3,551.00 – RM 10,511.00
Gred 42 – RM 2,081.00 – RM 9,587.00
Gred 41 – RM 2,078.00 – RM 9,637.00
Gred 40 – RM 4,986.00 – RM 9,007.00
Gred 39 – RM 4,992.00 – RM 8,979.00
Gred 38 – RM 3,527.00 – RM 7,942.00
Gred 37 – RM 3,565.00 – RM 7,588.00
Gred 36 – RM 3,225.00 – RM 7,477.00
Gred 35 – RM 3,225.00 – RM 7,438.00
Gred 34 – RM 3,521.00 – RM 6,457.00
Gred 33 – RM 3,521.00 – RM 6,457.00
Gred 32 – RM 2,844.00 – RM 6,263.00
Gred 31 – RM 2,844.00 – RM 6,263.00
Gred 30 – RM 1,493.00 – RM 5,707.00
Gred 29 – RM 1,493.00 – RM 5,707.00
Gred 28 – RM 2,704.00 – RM 5,567.00
Gred 27 – RM 2,726.00 – RM 5,564.00
Gred 26 – RM 2,575.00 – RM 5,292.00

Manual Data Tidak Berintegriti | Disediakan Oleh : Bahagian Sumber Manusia Unit HD BSM | Julai 2022

BIL. SUB ELEMEN SYARAT
110 Tarikh
Pergerakan Gaji Perlu mengisi maklumat
Tarikh Pergerakan Gaji.
111 Gaji Sebenar Perlu mengisi maklumat
(Nilai Gandaan Gaji Sebenar (Nilai
Gaji) Gandaan Gaji).
112 Umur Bersara Perlu mengisi maklumat
Umur Bersara bagi
pegawai lantikan tetap.
113 Tahun Bersara Tahun Bersara tidak
boleh kurang daripada
Manual Data Tidak Berintegriti | Disediakan Oleh : Bahagian Sumber Manusia Unit HD BSM | Julai 2022
20
KETERANGAN KATEGORI
Gred 25 – RM 2,597.00 – RM 5,289.00
Gred 24 – RM 2,356.00 – RM 5,014.00
Gred 22 – RM 1,565.00 – RM 4,749.00
Gred 21 – RM 2,047.00 – RM 4,747.00
Gred 20 – RM 1,353.00 – RM 4,008.00
Gred 19 – RM 1,352.00 – RM 4,032.00
Gred 18 – RM 1,825.00 – RM 3,831.00
Gred 16 – RM 1,668.00 – RM 3,616.00
Gred 14 – RM 1,513.00 – RM 3,395.00
Gred 13 – RM 1,274.00 – RM 3,401.00
Gred 12 – RM 1,205.00 – RM 2,898.00
Gred 11 – RM 1,200.00 – RM 2,977.00
6) Sekiranya terdapat pegawai yang
mempunyai
jumlah gaji melebihi julat maksimum,
mohon
maklumkan pada validata@jpa.gov.my
bagi
tujuan semakan serta pengecualian.
7) Julat gaji tersebut tidak terpakai
untuk Skim ATM,
PDRM dan Maritim.
Tidak berintegriti jika Tiada Maklumat Pentadbir
Tarikh Pergerakan Gaji atau tarikh tamat
telah luput.
Tidak berintegriti jika : Pentadbir
1) Tiada Maklumat Gaji Sebenar (Nilai
Gandaan Gaji) atau tarikh tamat telah
luput.
2) Sekiranya terdapat pegawai yang
mempunyai Gaji Sebenar (Nilai Gandaan
Gaji) 0, mohon maklumkan pada
validata@jpa.gov.my bagi tujuan
semakan serta pengecualian. Nilai 0
adalah merujuk kepada status tanpa
gaji.
Tidak berintegriti jika : Pentadbir
1) Tiada Maklumat Umur Bersara.
2) Umur bersara tidak boleh 0.
Tidak berintegriti jika : Pentadbir
1) Tiada Maklumat Tahun Bersara.
 21

BIL. SUB ELEMEN SYARAT KETERANGAN KATEGORI

tahun semasa serta 2) Tahun bersara tidak boleh kurang dari
tidak boleh lebih dari tahun semasa dengan mengambil kira
tahun 2064. pegawai telah bersara pada umur 60
tahun.
3) Tahun bersara tidak boleh lebih dari
tahun 2064 dengan mengambil kira
pegawai dilantik umur 18 tahun pada
tahun 2022 dan bersara umur 60 tahun.
95 Tarikh Lantikan Tarikh lantikan mestilah 1) Tidak Berintegriti jika Tahun Lantikan Pentadbir
tidak kurang dari tahun kurang dari tahun 1980 dan melebihi
1980 kerana mengambil tarikh semasa.
kira tempoh 2) Sekiranya Tarikh Lantikan pegawai
perkhidmatan pegawai kurang dari tahun 1980 adalah benar
jika mula dilantik pada (kerana mengambil kira sistem saraan
umur 18 tahun. ketika itu yang membenarkan umur
dilantik kurang dari 18 tahun) mohon
maklumkan pada validata@jpa.gov.my
bagi tujuan semakan serta
pengecualian.
96 Status Lantikan Perlu mengisi maklumat Tidak berintegriti jika Tiada Maklumat Pentadbir
Status Lantikan. Status Lantikan atau tarikh tamat telah
luput.
97 Skim 1) Perlu mengisi 1) Tidak berintegriti jika Tiada Maklumat Pentadbir
Perkhidmatan maklumat Skim Skim Perkhidmatan dan Gred Gaji atau
dan Gred Gaji Perkhidmatan dan Gred tarikh tamat telah luput.
Gaji. 2) Skim dan Gred Gaji yang dipaparkan
2) Skim dan Gred Gaji mesti berkaitan antara satu sama lain.
yang dipaparkan mesti Contoh : PTD gred sama ada
berkaitan antara satu M41/M44/M48/M52/M54. Jika PTD
sama lain. gred DM45, maka perlu semakan
3) Skim dan Gred Gaji semula.
merujuk kepada jawatan 3) Skim dan Gred Gaji mestilah mengikut
hakiki pegawai. pekeliling yang berkuat kuasa iaitu
Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1
Tahun 2016.
4) Jika Skim dan Gred Gaji tidak boleh
diubah berikutan pegawai masih
berstatus KUP atau jumud (Penyandang
belum cukup syarat untuk tukar lantik
atau penyandang kekal dengan skim
jumud) mohon maklumkan kepada

Manual Data Tidak Berintegriti | Disediakan Oleh : Bahagian Sumber Manusia Unit HD BSM | Julai 2022
 22

BIL. SUB ELEMEN SYARAT KETERANGAN KATEGORI

validata@jpa.gov.my bagi tujuan
semakan serta pengecualian.
99 Ketua Perlu mengisi maklumat Tidak berintegriti jika Tiada Maklumat Pentadbir
Perkhidmatan Ketua Perkhidmatan Ketua Perkhidmatan atau tarikh tamat
telah luput
100 Status Perlu mengisi maklumat Tidak berintegriti jika Tiada Maklumat Pentadbir
Perkhidmatan Status Perkhidmatan. Status Perkhidmatan atau tarikh tamat
telah luput.
101 Beban Perlu mengisi maklumat Tidak berintegriti jika Tiada Maklumat Pentadbir
Perkhidmatan Beban Perkhidmatan. Beban Perkhidmatan atau tarikh tamat
telah luput.
102 Asas Waktu Kerja Perlu mengisi maklumat Tidak berintegriti jika Tiada Maklumat Pentadbir
Asas Waktu Kerja. Asas Waktu Kerja atau tarikh tamat
telah luput.
103 Status Perlu mengisi maklumat Tidak berintegriti jika : Pentadbir
Pengesahan Status Pengesahan 1) Tiada Maklumat Status Pengesahan
Dalam Dalam Perkhidmatan. Dalam Perkhidmatan atau tarikh tamat
Perkhidmatan telah luput.
2) Pegawai masih :
a) Dalam Percubaan Lantikan
Pertama.
b) Dalam Percubaan Lantikan KPSL.
c) Dalam Percubaan Lantikan Semula.
d) Dalam Proses Pengesahan. selepas
4 tahun dilantik.
3) Sekiranya status terkini pegawai
masih lagi status di 2(a), 2(b), 2(c) atau
2(d) walaupun selepas 4 tahun dilantik,
mohon maklumkan kepada
validata@jpa.gov.my bagi tujuan
semakan serta pengecualian.
104 Status Berpencen Perlu mengisi maklumat Tidak berintegriti jika : Pentadbir
Status Berpencen 1) Tiada Maklumat Status Berpencen
atau tarikh tamat telah luput.
2) Pegawai masih :
a) Belum Memilih.
b) Menunggu Pemberian Taraf
Berpencen. selepas 4 tahun dilantik.
3) Sekiranya status terkini pegawai
masih lagi status di 2(a) atau 2(b),
walaupun selepas 4 tahun dilantik,

Manual Data Tidak Berintegriti | Disediakan Oleh : Bahagian Sumber Manusia Unit HD BSM | Julai 2022
 23

BIL. SUB ELEMEN SYARAT KETERANGAN KATEGORI

mohon maklumkan kepada
validata@jpa.gov.my bagi tujuan
semakan serta pengecualian.
105 Pihak Yang Perlu mengisi maklumat Tidak berintegriti jika Tiada Maklumat Pentadbir
Memberi Taraf Pihak Yang Memberi Pihak Yang Memberi Taraf Berpencen
Berpencen Taraf Berpencen. atau tarikh tamat telah luput
106 Perlu mengisi maklumat Tidak berintegriti jika Tiada Maklumat Pentadbir
Jenis Gaji Jenis Gaji. Jenis Gaji atau tarikh tamat telah luput.
107 Status Gaji Perlu mengisi maklumat Tidak berintegriti jika : Pentadbir
Status Gaji. 1) Tiada Maklumat Status Gaji atau
tarikh tamat telah luput.
2) Status Gaji mesti Gaji Min/Max.
3) Sekiranya terdapat pegawai yang
masih kekal dengan Status Gaji
Berjadual, mohon maklumkan pada
validata@jpa.gov.my bagi tujuan
semakan serta pengecualian.
108 Jenis Perlu mengisi Jenis Tidak berintegriti jika : Pentadbir
Perkhidmatan Perkhidmatan. 1) Tiada Maklumat Jenis Perkhidmatan
atau tarikh tamat telah luput.
2) Jenis Perkhidmatan mesti Sistem
Saraan Malaysia (Min/Max).
3) Sekiranya terdapat pegawai yang
masih kekal dengan Sistem Saraan selain
SSM (Min/Max), mohon maklumkan
pada validata@jpa.gov.my bagi tujuan
semakan serta pengecualian.
109 Mata Gaji Jumlah gaji perlulah Tidak berintegriti jika : 1) Tiada Pentadbir
termasuk dalam julat Maklumat Jumlah Gaji atau tarikh tamat
gaji bagi setiap gred. telah luput. 2) Jumlah gaji tidak boleh
RM 0. 3) Mata gaji tidak boleh kurang
daripada RM1200. 4) Tarikh kemaskini
Mata Gaji adalah sekurangkurangnya
satu (1) tahun dari tahun semasa iaitu
Tahun 2020. 5) Jumlah Gaji perlu
menepati syarat julat gaji yang
ditetapkan pekeliling yang berkuat kuasa
iaitu Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 1
Tahun 2016 mengikut gred seperti
berikut :
Gred JUSA A – RM 8,465.66 – RM

Manual Data Tidak Berintegriti | Disediakan Oleh : Bahagian Sumber Manusia Unit HD BSM | Julai 2022
 24

BIL. SUB ELEMEN SYARAT KETERANGAN KATEGORI

17,331.46
Gred JUSA B – RM 7,788.05 – RM
15,900.42
Gred JUSA C – RM 7,189.63 – RM
14,587.54
Gred 54 – RM 6,070.00 – RM 13,254.00
Gred 53 – RM 6,070.00 – RM 13,254.00
Gred 52 – RM 5,750.00 – RM 12,448.00
Gred 51 – RM 4,098.00 – RM 12,448.00
Gred 48 – RM 5,117.00 – RM 11,768.00
Gred 47 – RM 5,117.00 – RM 11,768.00
Gred 46 – RM 3,070.00 – RM 11,095.00
Gred 45 – RM 3,070.00 – RM 11,095.00
Gred 44 – RM 3,551.00 – RM 10,511.00
Gred 43 – RM 3,551.00 – RM 10,511.00
Gred 42 – RM 2,081.00 – RM 9,587.00
Gred 41 – RM 2,078.00 – RM 9,637.00
Gred 40 – RM 4,986.00 – RM 9,007.00
Gred 39 – RM 4,992.00 – RM 8,979.00
Gred 38 – RM 3,527.00 – RM 7,942.00
Gred 37 – RM 3,565.00 – RM 7,588.00
Gred 36 – RM 3,225.00 – RM 7,477.00
Gred 35 – RM 3,225.00 – RM 7,438.00
Gred 34 – RM 3,521.00 – RM 6,457.00
Gred 33 – RM 3,521.00 – RM 6,457.00
Gred 32 – RM 2,844.00 – RM 6,263.00
Gred 31 – RM 2,844.00 – RM 6,263.00
Gred 30 – RM 1,493.00 – RM 5,707.00
Gred 29 – RM 1,493.00 – RM 5,707.00
Gred 28 – RM 2,704.00 – RM 5,567.00
Gred 27 – RM 2,726.00 – RM 5,564.00
Gred 26 – RM 2,575.00 – RM 5,292.00
Gred 25 – RM 2,597.00 – RM 5,289.00
Gred 24 – RM 2,356.00 – RM 5,014.00
Gred 22 – RM 1,565.00 – RM 4,749.00
Gred 21 – RM 2,047.00 – RM 4,747.00
Gred 20 – RM 1,353.00 – RM 4,008.00
Gred 19 – RM 1,352.00 – RM 4,032.00
Gred 18 – RM 1,825.00 – RM 3,831.00
Gred 16 – RM 1,668.00 – RM 3,616.00
Gred 14 – RM 1,513.00 – RM 3,395.00
Gred 13 – RM 1,274.00 – RM 3,401.00

Manual Data Tidak Berintegriti | Disediakan Oleh : Bahagian Sumber Manusia Unit HD BSM | Julai 2022

BIL. SUB ELEMEN SYARAT
110 Tarikh
Pergerakan Gaji Perlu mengisi maklumat
Tarikh Pergerakan Gaji.
111 Gaji Sebenar Perlu mengisi maklumat
(Nilai Gandaan Gaji Sebenar (Nilai
Gaji) Gandaan Gaji).
112 Umur Bersara Perlu mengisi maklumat
Umur Bersara bagi
pegawai lantikan tetap.
113 Tahun Bersara Tahun Bersara tidak
boleh kurang daripada
tahun semasa serta
tidak boleh lebih dari
tahun 2064.
Manual Data Tidak Berintegriti | Disediakan Oleh : Bahagian Sumber Manusia Unit HD BSM | Julai 2022
25
KETERANGAN KATEGORI
Gred 12 – RM 1,205.00 – RM 2,898.00
Gred 11 – RM 1,200.00 – RM 2,977.00
6) Sekiranya terdapat pegawai yang
mempunyai
jumlah gaji melebihi julat maksimum,
mohon
maklumkan pada validata@jpa.gov.my
bagi
tujuan semakan serta pengecualian.
7) Julat gaji tersebut tidak terpakai
untuk Skim ATM,
PDRM dan Maritim.
Tidak berintegriti jika Tiada Maklumat Pentadbir
Tarikh Pergerakan Gaji atau tarikh tamat
telah luput.
Tidak berintegriti jika : Pentadbir
1) Tiada Maklumat Gaji Sebenar (Nilai
Gandaan Gaji) atau tarikh tamat telah
luput.
2) Sekiranya terdapat pegawai yang
mempunyai Gaji Sebenar (Nilai Gandaan
Gaji) 0, mohon maklumkan pada
validata@jpa.gov.my bagi tujuan
semakan serta pengecualian. Nilai 0
adalah merujuk kepada status tanpa
gaji.
Tidak berintegriti jika : Pentadbir
1) Tiada Maklumat Umur Bersara.
2) Umur bersara tidak boleh 0.
Tidak berintegriti jika : Pentadbir
1) Tiada Maklumat Tahun Bersara.
2) Tahun bersara tidak boleh kurang dari
tahun semasa dengan mengambil kira
pegawai telah bersara pada umur 60
tahun.
3) Tahun bersara tidak boleh lebih dari
tahun 2064 dengan mengambil kira
pegawai dilantik umur 18 tahun pada
tahun 2022 dan bersara umur 60 tahun.
CUTI
 26

BIL. SUB ELEMEN SYARAT KETERANGAN KATEGORI

114 Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Pentadbir
Jenis Cuti Jenis Cuti. Jenis Cuti.
115 Transaksi Cuti – Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Pentadbir
Tarikh Mula Tarikh Mula. Tarikh Mula.
116 Transaksi Cuti – Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Pentadbir
Tarikh Tamat Tarikh Tamat. Tarikh Tamat.
117 Tidak Berintegriti jika GCR melebihi 250 Pentadbir
Gantian Cuti Perlu mengisi maklumat hari.
Rehat (GCR) GCR.
PERTUKARAN
118 Tarikh Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Pemilik
Permohonan Tarikh Permohonan Tarikh Permohonan bagi Tahun Semasa Kompetensi
sekiranya berkenaan. dan Tahun Sebelumnya yang berstatus
Deraf.
119 Kategori Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Pemilik
Permohonan Kategori Permohonan Kategori Permohonan bagi Tahun Kompetensi
sekiranya berkenaan. Semasa dan Tahun Sebelumnya.
120 Tahun Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Pemilik
Berkhidmat di Tahun Berkhidmat di Tahun Berkhidmat di Jabatan Sekarang Kompetensi
Jabatan Sekarang Jabatan Sekarang bagi Tahun Semasa dan Tahun
sekiranya berkenaan. Sebelumnya.
121 Negeri Pilihan Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Pemilik
Pertukaran Negeri Pilihan Negeri Pilihan Pertukaran bagi Tahun Kompetensi
Pertukaran sekiranya Semasa dan Tahun Sebelumnya.
berkenaan.
PENANGGUNGAN KERJA
123 Tarikh Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika : 1) Tiada Pentadbir
Permohonan Tarikh Permohonan Maklumat Tarikh Permohonan bagi
sekiranya berkenaan. Tahun Semasa dan Tahun Sebelumnya.
2) Tempoh Tanggung Kerja Melebihi
enam (6) Bulan.
124 Tarikh Mula Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Pentadbir
Tanggung Kerja Tarikh Mula Tanggung Tarikh Mula Tanggung Kerja bagi Tahun
Kerja sekiranya Semasa dan Tahun Sebelumnya.
berkenaan.
125 Tarikh Tamat Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Pentadbir
Tanggung Kerja Tarikh Tamat Tanggung Tarikh Tamat Tanggung Kerja bagi Tahun
Kerja sekiranya Semasa dan Tahun Sebelumnya.
berkenaan.

Manual Data Tidak Berintegriti | Disediakan Oleh : Bahagian Sumber Manusia Unit HD BSM | Julai 2022
 27

BIL. SUB ELEMEN SYARAT KETERANGAN KATEGORI

126 Status Tanggung Perlu mengisi maklumat Tidak Berintegriti jika Tiada Maklumat Pentadbir
Kerja Status Tanggung Kerja Status Tanggung Kerja bagi Tahun
sekiranya berkenaan. Semasa dan Tahun Sebelumnya.

Manual Data Tidak Berintegriti | Disediakan Oleh : Bahagian Sumber Manusia Unit HD BSM | Julai 2022