NHÓM 14

Nhóm trưởng Nguyễn Thành Vinh 20223828 Tổng hợp, phân tích, chỉnh sửa
Thư ký Nguyễn Thị Kim Yến 20223079 Đóng góp TL
Đặng Quốc Việt 20226239
Lê Mạnh Thành Vinh 20222089 Đóng góp TL
Nguyễn Thành Vinh 20226484 Đóng góp TL
Nguyễn Tiến Vũ 20226490 Đóng góp TL
Lê Quang Vĩ 20226479

MÔ HÌNH SWOT LÀ GÌ?

Mô hình SWOT là một công cụ phân tích chiến lược được sử dụng rộng rãi
trong kinh doanh để đánh giá các yếu tố Nội bộ (Sức mạnh và Yếu điểm) và
các yếu tố Bên ngoài (Cơ hội và Mối đe dọa) của một tổ chức, sản phẩm hoặc
dự án. SWOT là viết tắt của 4 thành phần cấu thành: Strengths (Điểm mạnh),
Weaknesses (Điểm yếu), Opportunities (Cơ hội) và Threats (Thách thức)

Đây là những yếu tố tích cực và mạnh mẽ của tổ chức, sản

phẩm hoặc dự án. Điều này có thể bao gồm những tài
nguyên về con người, tài chính, công nghệ, thương hiệu,
hoặc quy trình hiệu suất. Ví dụ như danh tiếng, đặc điểm,
vị trí địa lý. Điểm mạnh có thể được nỗ lực để
. thay đổi và phát triển.

S
Strengths
Đây là những yếu tố tiêu cực hoặc hạn chế trong tổ chức,
sản phẩm hoặc dự án. Điều này có thể bao gồm những hạn
chế về tài nguyên, kỹ năng nhân viên, hệ thống hoặc quy
trình kém hiệu quả. Đối diện với sự thật về những khía
cạnh của bản thân cảm thấy yếu hơn. Có . hể là kỹ năng
kỹ thuật còn kém, thiếu sự tự tin trong v việc giao
tiếp, hoặc khả năng quản lý stress kém.

W
Ư Weaknesses
Cơ hội là các yếu tố tích cực, điểm mạnh ngoại vi mà tổ
chức hoặc dự án có thể tận dụng để đạt được mục tiêu. Đây
là những yếu tố bên ngoài có thể tạo ra cơ hội cho doanh
nghiệp. Xem xét các cơ hội nghề nghiệp và sự phát triển
trong tương lai mà bạn có thể tận dụng. Có thể là sự thăng
tiến trong công việc hiện tại, khả năng học hỏi từ các
khóa đào tạo, hoặc khả năng tham gia . . vào các dự án
mới.
 O

Đây là những yếu tố tiêu cực hoặc nguy cơ từ môi trường

bên ngoài có thể gây ra nguy hiểm hoặc ảnh hưởng đến tổ
chức, sản phẩm hoặc dự án. Các yếu tố bên ngoài: Xác
định những yếu tố bên ngoài có thể ảnh hưởng đến sự
thành công của bạn, như thị trường lao động hoặc thay
đổi chính sách. Đánh giá các đối thủ trong lĩnh vực
của bạn và các rủi ro liên quan đến sự c c cạnh
tranh.

T
Threats
Ưu điểm:
 Dễ sử dụng: Mô hình SWOT dễ hiểu và dễ áp dụng. Không cần kiến thức
chuyên môn sâu để thực hiện phân tích SWOT.
 Phổ biến: SWOT là một công cụ phổ biến và được chấp nhận rộng rãi trong
cả doanh nghiệp lớn và nhỏ, giúp tạo ra một cơ sở phân tích chung.
 Tập trung vào yếu tố quan trọng: SWOT tập trung vào các yếu tố nội bộ
và bên ngoài quan trọng nhất đối với tổ chức, giúp định hình chiến lược một
cách cụ thể và hiệu quả.
  Phản ánh toàn diện: Bằng cách xem xét cả các yếu tố tích cực và tiêu cực,
SWOT giúp phản ánh một cách toàn diện về vị thế hiện tại và tiềm năng của
tổ chức.
 Không mất bất kỳ chi phí nào: Bạn chỉ cần phải tiêu tốn chất xám mà
không cần bỏ ra bất kỳ khoản tiền nào. Đây là ưu điểm lớn của mô hình
SWOT bởi vì bạn không cần bỏ chi phí thuê các chuyên gia mà vẫn có thể tự
mình tìm hiểu, thu thập thông tin từ các nguồn khác nhau như người quen,
Internet và báo cáo của công ty để phân tích.
 Kết quả quan trọng: Kết quả đưa ra từ phân tích mô hình SWOT rất quan
trọng và có thể giúp ích cho tất cả các đối tượng muốn nắm bắt một cách
tổng quát về điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức của bản thân, tổ
chức hoặc doanh nghiệp. Kết quả đó là tiền đề cho các kế hoạch được triển
khai thành công trong tương lai.
 Đột phá ý tưởng mới: Đã có nhiều ý tưởng và giải pháp kinh doanh được
phát hiện thông qua việc phân tích mô hình SWOT. Khi nhìn một cách tổng
quan tất cả các yếu tố thì bạn có thể nghĩ ra những ý tưởng mới lạ, độc đáo
một cách dễ dàng hơn.
Nhược điểm
 Kết quả phân tích chưa chuyên sâu: Thông thường, phân
tích SWOT khá là đơn giản, nó thường không được đưa ra
phản biện.
 Nghiên cứu bổ sung cần thiết: Để phân tích SWOT thành
công, nó cần nhiều hơn một danh sách về những điểm
mạnh, điểm yếu, cơ hội và các rủi ro.
 Phân tích chủ quan: Một nhược điểm khá lớn của mô hình SWOT là
thường nghiêng về ý kiến chủ quan của người lập mô hình mà thiếu xem xét
đến các yếu tố khách quan hay nhiều vấn đề thực tế khác. Đôi khi người lập
mô hình sẽ phân vân và không chắc chắn với những yếu tố mình đưa ra vì
không biết nó có thật sự đúng với hiện thực hay không.

Các nguyên tắc quan trọng khi thực hiện phân tích SWOT:
 Tập trung vào mục tiêu: Hãy xác định rõ mục tiêu hoặc vấn đề cụ thể đang
phân tích, giúp đảm bảo rằng bảng phân tích SWOT sẽ tập trung vào khía
cạnh quan trọng nhất.
  Tích hợp dữ liệu: Sử dụng thông tin và dữ liệu có liên quan để xác định các
điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và rủi ro. Đòi hỏi việc thu thập thông tin từ
nhiều nguồn khác nhau.
 Khách quan: Cố gắng để đánh giá một cách khách quan. Tránh sự thiên vị
hoặc đánh giá dựa trên cảm tính.
 Phân loại rõ ràng: Xác định và phân loại một cách rõ ràng giữa các yếu
điểm mạnh, yếu điểm yếu, cơ hội và rủi ro, giúp hiểu rõ hơn về từng khía
cạnh.
 Tương tác: Xem xét cách mà các khía cạnh của SWOT tương tác với nhau.
Giúp xác định các chiến lược kết hợp điểm mạnh và cơ hội, cũng như xử lý
điểm yếu và rủi ro.
 Sự linh hoạt: SWOT là một công cụ động, nghĩa là có thể điều chỉnh nó
theo thời gian khi tình hình thay đổi. Đòi hỏi sự linh hoạt trong việc thay đổi
và điều chỉnh chiến lược.
 Tạo ra kế hoạch hành động: Dựa trên kết quả của phân tích SWOT, phát
triển kế hoạch hành động cụ thể để tận dụng điểm mạnh, khắc phục yếu
điểm, tận dụng cơ hội và đối phó với rủi ro.
MÔ HÌNH WOOP LÀ GÌ?
Mô hình WOOP là một kỹ thuật quản lý thời gian và đặt mục tiêu cá nhân
được thiết kế để giúp mọi người đạt được mục tiêu của họ một cách hiệu quả,
thiết lập sở thích và thay đổi thói quen của mình. Mô hình huấn luyện WOOP
là một phương pháp quản lý mục tiêu bằng tư duy tích cực được phát triển
bởi Gabriele Oettingen. Cô là một nhà nghiên cứu hàng đầu về tâm lý và đã
công bố nhiều nghiên cứu về việc đạt được mục tiêu và khắc phục trở ngại.
WOOP là viết tắt của 4 yếu tố then chốt: Ước muốn (Wish), Kết quả
(Outcome), Trở ngại (Obstacle), Kế hoạch (Plan). Thông qua 4 bước này,
WOOP cung cấp một khuôn khổ giúp xác định mục tiêu, lên kế hoạch và vượt
qua thử thách một cách hiệu quả.
Bước này là việc xác định một ước muốn cụ thể và ý
nghĩa đối với bạn. Cụ thể hóa ước muốn: Đặt ra câu
hỏi "Tôi muốn gì?". Ước muốn phải được miêu tả
một cách rõ ràng và cụ thể, để bạn có thể tập trung và
hướng năng lượng vào mục tiêu cụ thể đó.
• Mục tiêu của bạn trong năm tới là gì?
• Tại sao mục tiêu này lại quan trọng với bạn?
• Nếu bạn đạt được mục tiêu này, điều gì sẽ xảy ra?
• Bạn cảm thấy như thế nào khi đạt được mục tiêu
này?

Bạn tưởng tượng một kết quả tích cực và đầy cảm
xúc mà bạn muốn đạt được khi hoàn thành ước muốn
đó. Tạo hình ảnh kết quả, hỏi mình "Nếu ước mơ
thành hiện thực, điều gì xảy ra?". Tập trung cảm giác
và trạng thái tinh thần sẽ trải qua khi đạt được mục
tiêu.
• Nếu bạn đạt được mục tiêu này, điều gì sẽ xảy ra?
• Bạn sẽ cảm thấy như thế nào khi đạt được mục tiêu
này?
• Những lợi ích gì mà bạn sẽ nhận được từ việc đạt
được mục tiêu này?
 Nhận ra những chướng ngại vật có thể xuất hiện và
ngăn bạn đạt được mục tiêu của mình. Nhận diện
chướng ngại vật: Hỏi mình "Những gì có thể ngăn
cản tôi đạt được ước muốn của mình?". Xác định các
rủi ro, thói quen xấu, hoặc các yếu tố khác có thể làm
trở ngại đến mục tiêu của bạn.
• Những trở ngại nào có thể xảy ra trong quá trình đạt
được mục tiêu?
• Những yếu tố nào có thể làm giảm khả năng thành
công của bạn?
• Bạn đã từng gặp phải các khó khăn tương tự trước
đây chưa? Và bạn đã làm gì để vượt qua chúng?

Phát triển một kế hoạch hành động cụ thể để vượt qua

những chướng ngại vật và đạt được mục tiêu của
mình. Lập kế hoạch hành động: Hỏi mình "Tôi sẽ
làm gì khi gặp phải chướng ngại vật?". Xác định các
bước cụ thể bạn sẽ thực hiện để vượt qua mọi thách
thức và đạt được ước muốn của mình.
• Bạn sẽ làm gì để đạt được mục tiêu của mình?
• Bạn cần chuẩn bị những gì để vượt qua các khó
khăn?
• Bạn có thể xác định các bước cụ thể để tiến tới mục
tiêu?

Ưu điểm:
1. Cụ thể và rõ ràng: Mô hình WOOP yêu cầu người sử dụng xác định mục
tiêu cụ thể, tạo hình ảnh kết quả mong muốn và nhận diện các chướng ngại
vật một cách cụ thể và rõ ràng, giúp họ tập trung và hành động hiệu quả hơn.
 2. Tăng cường động lực: Việc tạo ra hình ảnh kết quả tích cực và đầy cảm xúc
trong mô hình WOOP giúp kích thích động lực và sự hứng khởi, giúp người
sử dụng duy trì động lực trong quá trình đạt được mục tiêu.
3. Tích hợp kế hoạch hành động: Mô hình này không chỉ tập trung vào việc
xác định mục tiêu, mà còn yêu cầu người sử dụng phát triển kế hoạch hành
động cụ thể để vượt qua các chướng ngại vật và đạt được mục tiêu, giúp họ
có hướng dẫn cụ thể và hợp lý để đi đến mục tiêu.
4. Dễ áp dụng: Mô hình WOOP là một công cụ linh hoạt và dễ sử dụng, có thể
áp dụng cho nhiều mục tiêu khác nhau và trong nhiều lĩnh vực của cuộc
sống.
Nhược điểm:
1. Đánh giá không chính xác: Có thể có sự chênh lệch giữa hình ảnh kết quả
mong muốn và thực tế, hoặc giữa nhận diện chướng ngại vật và những thách
thức thực tế, dẫn đến kế hoạch hành động không hiệu quả.
2. Không phù hợp cho mọi người: Mặc dù mô hình này có thể phù hợp với
nhiều người, nhưng không phải ai cũng sẽ tận dụng được mô hình này một
cách hiệu quả. Mỗi người có phong cách tư duy và phản ứng khác nhau đối
với các phương pháp phát triển cá nhân.
3. Yêu cầu sự kiên nhẫn và kiên trì: Để thực hiện mô hình WOOP một cách
hiệu quả, người sử dụng cần phải có sự kiên nhẫn và kiên trì để thực hiện kế
hoạch hành động của mình một cách liên tục và nhất quán.

Việc sử dụng mô hình WOOP mang lại nhiều ý nghĩa quan trọng như sau:
1. Xác định mục tiêu cụ thể: Mô hình WOOP giúp người sử dụng xác định và
phát triển mục tiêu cụ thể, giúp họ tập trung và hành động một cách có mục
đích.
2. Kích thích động lực: Bằng cách tạo ra hình ảnh kết quả tích cực và đầy cảm
xúc, mô hình này kích thích động lực và sự hứng khởi, giúp người sử dụng
duy trì một tinh thần tích cực và quyết tâm trong quá trình đạt được mục
tiêu.
3. Phát triển kế hoạch hành động cụ thể: Mô hình WOOP không chỉ tập
trung vào việc đặt ra mục tiêu, mà còn yêu cầu người sử dụng phát triển kế
hoạch hành động cụ thể để vượt qua các chướng ngại vật và đạt được mục
tiêu. Điều này giúp họ có hướng dẫn cụ thể và hợp lý để đi đến mục tiêu.
4. Tăng cường tự chủ và tự quản lý: Bằng cách tự xác định mục tiêu, tạo ra
hình ảnh kết quả mong muốn và nhận diện các chướng ngại vật, người sử
dụng trở nên tự chủ hơn trong việc quản lý cuộc sống và công việc của họ.
5. Áp dụng linh hoạt: Mô hình WOOP có thể áp dụng cho nhiều mục tiêu và
trong nhiều lĩnh vực khác nhau của cuộc sống, từ việc đạt được một nhiệm
vụ cụ thể đến việc phát triển một mục tiêu lớn hơn trong cuộc sống.