M C TIÊU

-
Microsoft Word 2019

3.1. Khái ni n và x n
3.1.1. Khái ni n.

khác nhau.
3.1.2. Khái ni m x n

3.2. S d ng Microsoft Word

3.2.1. Gi i thi u Microsoft Word
3.2.1.1. M
-

Cách 1: Microsoft Word (trên

Windows 10)

Cách 2: trên màn hình (desktop)

1
 Hình 3.1. Microsoft Word 2019

-
màn hình Microsoft Word

Hình 3.2.
3.2.1.2. Gi i thi u giao di n Microsoft Word
Sau Microsoft Word

Quick Access Toolbar Title Bar Ribbon

(Thanh truy c p nhanh) ) (Th Ribbon)

Text Area
Scroll Bar
(Vùng làm vi c)
(Thanh cu n)
Ruler
c) Ch hi n th

Hình 3.3. Màn hình làm

2
3.2.2. Thao tác v i t p tin Microsoft Word
3.2.2.1. M m t t p tin có s n
- tab File

Hình 3.4.
- Các tùy

OneDrive in

Hình 3.5.

3
-
(D:\

Ch ng d n
ch a t p tin

Ch n t p tin
mu n m

Hình 3.6.
3.2.2.2. T o m t t p tin m i
- tab File

Hình 3.7.

4
-
tab File

Hình 3.8.
Sau khi

Hình 3.9.

5
 Hình 3.10.
3 p tin
- tab File trên thanh

6
- , trong ô
(file)

Ch n ng d n
p tin

Nh p tên t p tin

Hình 3.11.
- tab File

tab File
Word Options, c
-10
phút).

3 p tin
tab File
7
 Hình 3.13.
3 nh d n
3 nh d n (Text)
- tab Home nhóm Font

Bi ng
m r ng
ch

Hình 3.14.

8
 Công d ng Ví d
Sentence case Ch u dòng nguy n Nguy
lowercase Ch ng NGUY nguy n
UPPERCASE Ch hoa nguy n NGUY
Capitalize Each Word Ch hoa ký t u nguy n Nguy n
tOGGLE cASE Chuy cl i Nguy n nGUY N

l =)
l Shift +)

Hình 3.15.
- Tab Font: X

9
 Font: C
Font style: K
Size: K
Font color: M
Underline style: C
Underline color: M
Effects: M
Hi u ng Công d ng Ví d
Strikethrough nét g a ch H ng
Double strikethrough nét g a ch H ng
Superscript ch s trên X2
Subscript ch s i H2O
Small caps Ch hoa nh h ng H NG
All caps Ch hoa l n h ng H NG
Hidden n n i dung

Preview: X
Advanced:
3 nh d
3.2.3.2.1 nh d n (Paragraph)
-

- tab Home nhóm Paragraph

Bi ng
m r ng
ch

Hình 3.16.

10
 (Lin
dòng)
-

Hình 3.17.
- Tab Indents and Spacing:
General
Alignment: C

Outline level: T

Indentation

Special:
None: Không
First line:

11
 Line
giãn dòng)
3.2.3.2.2 nh d ng Bullets, Numbering
-
tab Home nhóm Paragraph
Bullets

Hình 3.18. Bullet Library

Bullets

12
-

tab Home nhóm Paragraph

Numbering

Hình 3.20.

Numbering

13
 Hình 3.21.
3.2.3.2.3. Thi t l m d ng (Tab)
-
nhóm Show
Ruler.
- trái vào thanh

u ch nh t tab vào trên

các lo i tab c

Hình 3.22.
-
Left Tab (tab trái): V
N
V i sang trái.

phân.

14
 Bar Tab: C
cho text).
-

Tab gi a (Center) Tab trái (Left) Tab ph i (Right)

Hình 3.23.
-

Hình 3.24.

Leader: K

15
 3.2.3.2.4 nh d ng khung và n n (Borders and Shading)
-

- tab Design nhóm Page Background Page

Hình 3.25. Tab Borders

Preview: Xem t

Apply to: Á Text

16
 Hình 3.26. ing Tab Shading

(text)

Hình 3.27. Tab Page Border

17
 3.2.3.3. Ki u dáng (Style)

Hình 3.28.
tab Home nhóm Styles
Title)

Hình 3.29.

Hình 3.30.
-

Hình 3.31. C

18
 tab Home nhóm Styles

Hình 3.32.

Hình 3.33
-
Right

Hình 3.34.

19
 Hình 3.35.
-

Hình 3.36.
tab Home nhóm Clipboard (Format Painter).
n

Hình 3.37.

20
 3.2.3.4. Chèn n
3.2.3.4.1. B ng (Table)
-

tab Insert nhóm Tables Table

Insert Ta

Hình 3.38.
Table size

AutoFit behavior

- Di chuy able
Phím .
P
+ Tab.

Ctrl + Tab.

21
 Table.
.

Hình 3.39.

Hình 3.40.
- Tab Layout)
tab

Select cell: C
Select column: C
Select row: C
Select Table: C

Hình 3.41. Nhóm Table

-

22
 tab
Rows & Columns

Hình 3.42. Các tùy ch n chèn dòng, c t

Ins

-
tab

(Delete Table)

Hình 3.43.
Delete Cells: Xóa ô

Delete Rows: Xóa dòng

- tab

n
Merge Cells)

23
 Hình 3.44.
- tab
n
Cells)

Hình 3.45. lls

Number of columns: S
Number of rows: S
- :
tab
Split Table.
-
tab

Hình 3.46.
- tab

24
 Hình 3.47.

- Tab Design)

Hình 3.48.
tab

Hình 3.49. Table Styles

-

Hình 3.50.

25
 tab Design, nhóm Table Style Options, ,
.

Hình 3.51.

tab Home (Borders)

and Shading d
Shading))
- 3
3.2.3.2. .
3.2.3.4.2. Chèn hình nh (Picture)
-
hình.

tab Insert nhóm Illustrations (From

\ WORD
2019\ images3

26
 Hình 3.52.

- Chèn : tab

Insert nhóm Illustrations (Online Pictures),

Hình 3.53.
-

27
 Hình 3.54.
-

Hình 3.55.
-

28
 Hình 3.56.
-
tab Format (Picture Tools) nhóm Arrange
(Wrap Text).

Hình 3.57. Nhóm Arrange

:

Through: V

Edit Wrap Points: T

29
 Hình 3.58.
- n
l

sa

Hình 3.59.
-

Paste (Ctrl+V).
-

30
 Hình 3.60.
-
-
C

Hình 3.61.
tab Format (Picture Tools) Artistic

Hình 3.62.

31
 Hình 3.63. Tùy ch n khác trong nhóm Picture

Hình 3.64.

Hình 3.65. Hình nh sau khi áp d ng Style

-
tab Format (Picture Tools)

32
 Hình 3.66.

Hình 3.67. Ví d minh h a ch

Hình 3.68.

33
 Hình 3.69.

Hình 3.70.
Chèn Icons:
tab Insert nhóm Illustrations

34
 Hình 3.71. Insert Icons
:

Hình 3.72.
Microsoft Office
Professional Plus 2019):
tab Insert nhóm Illustrations

Hình 3.73.

35
 Hình 3.74. H p tho i chèn file 3D t máy tính

Hình 3.75. c ch n (Ngu n: https://www.cgtrader.com)

Hình 3.76. Online 3D Models

36
Hình 3.77. Online 3D Models - Animals

Hình 3.78.
tab Format (3D Model

Hình 3.79. 3D Model Views

37
 Hình 3.80. Xoay, l ng
3.2.3.4.3. Chèn ch ngh thu t (WordArt)
-

tab Insert nhóm Text (Insert WordArt)

Hình 3.81.

Hình 3.82.

38
 Hình 3.83.
-
tab

Hình 3.84.

Hình 3.85.

39
 Hình 3.86.

Shape Fill: C
Shape Outline: C
Shape Effects: C

Hình 3.87.
- :

40
 Hình 3.88.
tab
.

WordArt Styles
Màn hình x
.

Hình 3.90. H p tho i tùy ch n ki u ch c i

:

Hình 3.91.

41
-
tab
(Text Effects)

Hình 3.92.

Hình 3.93. Menu tùy ch n các ch ngh thu t

Hình 3.94. H p tho i ch

42
Hình 3.95.

Hình 3.96.

43
 Hình 3.97.
3- -D

Hình 3.98. -D Rotation

44
 Hình 3.99.
3.2.3.4.4. Chèn ký t c bi t
- tab Insert nhóm Symbols

Hình 3.100. Symbols

45
 Hình 3.101.

3.2.3.4.5 ng Shapes
- Chèn Shapes

tab Insert nhóm Illustrations (Shapes),

Hình 3.102.
46
 chèn

Hình 3.103.
-
tab Format (Drawing Tools) nhóm
Shape Styles

Hình 3.104. Nhóm Shape Styles

Hình 3.105.

Shape).
- : (

47
 Hình 3.106.
- tab Format (Drawing
Tools) nhóm Insert Shapes
Change Shape

Hình 3.107.
-

Hình 3.108.
-

48
 Hình 3.109.

Hình 3.110.

tab Format (Drawing Tools)

(Rotate), có cá

Hình 3.111.
Rotate Right 900
Rotate Left 900

49
 Hình 3.112. Flip Horizontal
-
tab Format (Drawing Tools) nhóm Arrange
(Bring Forward) và (Send Backward)

Hình 3.113.
Bring Forward:
Bring to Front:
Bring in Front of Text:
Send Backward:
Send to Back:
Send Behind Text:

Hình 3.114.
- :
tab Format (Drawing Tools) nhóm Arrange

Group).
- tab Format
(Drawing Tools) nhóm Arrange n
Ungroup)
50
 3.2.3.5. H n (Text Box)
-

tab Insert nhóm Text (Text Box)

Hình 3.115. t Box

Text Box
B Text Box.

Hình 3.116. V và nh p n i dung Text Box

51
- Text Box

tab Insert nhóm Text (Text Box)

Text Box Austin Quote)

Hình 3.117. Austin Quote

Text Box

Hình 3.118. Text Box

52
 Text Box

Hình 3.119. Text Box

- Text Box tab Format
nhóm Shape Styles

Text Box

Hình 3.120. Shape Fill

More Outline Colors

53
- Text Box

Hình 3.121. Shape Outline

More Outline Colors

54
- Text Box
Text Box Text Box tab Insert
nhóm Text (Text Box)

Hình 3.122. Text Box

Hình 3 Text Box

(MOLISA

Hình 3.124.

55
 Text Box

Hình 3.125.
3.2.3.6. Tham chi u (Reference)

.
-
Chúng tôi

Hình 3.126.
tab

Hình 3.127. Insert Footnote

Hình 3.108),
chúng tôi

Hình 3.128.

56
 Hình 3.129.
- Xóa Footnote [2]
Chúng tôi

Hình 3.130. Xóa Footnote

-
Chúng tôi

Hình 3.131.
tab

Hình 3.132. Insert Endnote

rang, thì Endnote

-
tab
tên)

Footnote layout

57
 Format:

Nu

Hình 3.133.

58
 3.2.3.7. Hoàn t n
3.2.3.7.1 toàn b n

Align Left (Ctrl + L) (Canh trái) Center (Ctrl + E) (Canh gi a)

Hình 3.134. Canh

Align Right (Ctrl + R) (Canh ph i) u)

3.2.3.7.2. Thêm, b ng t trang (Page break)

59
 Hình 3.135.

tab Insert nhóm Pages (Page Break),

tab Layout nhóm Page Setup

-

tab Home nhóm

Paragraph

Hình 3.136.

Hình 3.137.
3.2.3.7.3. T trang (Header & Footer)
-

tab Insert nhóm Header & Footer

.

60
 Hình 3.138.

Hình 3.139.
-

tab Insert nhóm Header & Footer

Hình 3.140.
61
 r.

Hình 3.141.
-
tab Design (Header
& Footer Tools) nhóm Header & Footer (Page

Hình 3.142.

Current
Number

62
 Hình 3.143.

Hình 3.144.
- Thay

tab Insert nhóm Header & Footer

- Xóa Header & Footer

tab Insert nhóm Header & Footer

ter.
-

tab Layout

63
 Hình 3.145. Page Breaks

tab Insert nhóm Header & Footer der hay Footer

Trên tab

Hình 3.146.

64
 Hình 3.147.
-

tab Design (Header & Footer Tools) nhóm Header

& Footer Page Number

Hình 3.148.
Number format: C

Continue from previous section: S

Start at: K
3 n
-
tab Layout

65
Hình 3.149.
tab

Hình 3.150. Tab Paper

tab Margins

66
 Hình 3.151. Tab Margins
Margins

Landscape: Ngang
- In : tab File

67
 Hình 3.152.

Settings:
Print All Pages: In

68
 Collated: In s

Orientation (ngang)

Sheet (in 2 trang vào 1 trang), 4 Pages Per Sheet (in 4 trang vào 1 trang), 6
Pages Per Sheet (in 6 trang vào 1 trang), 8 Pages Per Sheet (in 8 trang vào 1
trang), 16 Pages Per Sheet (in 16 trang vào 1 trang).

3.2.5. Phân ph n

Hình 3.153. ,

69
-
- Word 97-
-
-
-
-

Hình 3.154.

Hình 3.155.

70
 file).

Hình 3.156.
-
tab

Hình 3.157.

Next

71
Hình 3.158.

Hình 3.159. Add Account

72
 Hình 3.160.

Hình 3.161. công

Su

73
 Hình 3.162.
-
tab

Hình 3.163.

Next

74
Hình 3.164.

Hình 3.165.

75
 OneDrive Personal.

Hình 3.166.

Hình 3.167.
3.2.6. So i

hay vì ,

khác

76
 Microsoft E
STT H tên Ch c v
1 Nguy c Công ty TNHH A

2 Tr n Th B c Công ty C ph n B

3 Phan c Công ty C

4 Lý Th D c Công ty D

5 Lê ng Phòng Công ty C ph n E

6 Võ c Công ty TNHH F

Hình 3.169.

77
- tab Mailings nhóm Start Mail Merge Select
Recipients Use an
-

vào nút Open.

Hình 3.170.
- K.

Hình 3.171.

78
-

Hình 3.172.

- tab Mailings

Hình 3.173.

79
- Sau khi chèn xong các field, file thu moi.

Hình 3.174.

- Finish & Merge

80
 3.2.7. So n và x n hành chính m u

-KGVX

2021.

http://vanban.chinhphu.vn/portal/page/portal/chinhphu/hethongvanban?class_id=2&_page=
1&mode=detail&document_id=194831)

81
 -

sau:.chinhphu.vn/portal/page/portal/chinhphu/hethongvanban?class_id=2&_page=1&mode

82
 1

Hình 3.176

- Word
2019 là inches. Tuy nhiên

tab

là cm.

83
 Hình 3.177. Inches sang Centimeters
-
Tab tab Page

Hình 3.178.

84
 Hình 3.179.
-
Cách 1: Top (trên): 2 - 2.5 - 2.5cm, Left (trái): 3 -
- 2cm
cm, Right
2
Left (trái): 3.5cm, Right

85
 Hình 3.180

- M
New Roman.
- Có , chúng ta

86
 Hình 3.181
tab

of rows: 2

Hình 3.182.

87
 Hình 3.183. 2 dòng

Hình 3.184

1, 2

Font size: 12 Font size: 12, Bold Font size: 12, Bold Font size: 13, Bold

Font size: 13, Italic

Font size: 13 Font size: 13, Italic

nhóm Illustrations

88
 Hình 3.185

Hình 3.186.
tab Home
(Line and Paragraph
Spacing

Hình 3.187.
tab

Hình 3.188.
89
 Hình 3.189

Hình 3.190
-

Hình 3.191
- B

Hình 3.192
1

dòng là 1,5 dòng

(1,5 lines).
90
 Hình 3.193
- tab

Hình 3.194
-

91
 Hình 3.195.

Hình 3.196
-

Hình 3.197
- theo

92
 Bold, Italic, font size: 12 Bold, font size: 13, center

Thêm g ch (- u t ng dòng, font size: 11 Bold, font size: 13, center

Hình 3.198. (4)

93