KERTAS KONSEP

KEJOHANAN MERENTAS DESA

MAJLIS SUKAN SEKOLAH BALING
KALI KE- 22 TAHUN 2024

MUKA
BIL PERKARA
SURAT

1. Tajuk, Tujuan, Matlamat, Tarikh dan Tempat Pertandingan, Jenis

Pertandingan, Penyertaan Penyampaian Hadiah, Sijil,
2
Cenderamata

2. Kronologi 3

3. Jawatankuasa Kerja / Pengelola 4 5

6. Panduan Bidang Tugas 6 11

7. Tatacara Melapor Diri 12

8. Agenda Taklimat Pengurus Pasukan 13

9. Sumber Kewangan dan Anggaran Perbelanjaan

14

Unit Sukan
PPD BALING

1
1. TAJUK
Kejohanan Merentas Desa Majlis Sukan Sekolah Baling Kali 22 Tahun 2024.

2. TUJUAN
Mencari atlet bagi mewakili Daerah Baling Ke Kejohanan Merentas Desa MSSK Tahun 2024.

3. MATLAMAT
3.1 Mengelola kejohanan yang berkualiti dan melibatkan semua pihak.

3.2 Mengawal mutu pengelolaan ke arah pengurusan yang standard di samping

memberikan pengetahuan pengurusan kepada semua pegawai.

3.3 Menguruskan tenaga kerja yang minima dengan menggabungkan bidang tugas.

3.4 Medan pemilihan atlet bagi kontinjen Daerah Baling ke Kejohanan Merantas Desa
MSSK Tahun 2024.

4. TARIKH DAN TEMPAT PERTANDINGAN

4.1 Tarikh : 29 April 2024

4.2 Hari : ISNIN
4.3. Tempat : SMK Jerai, 09200 Kupang , Baling

5. JENIS PERTANDINGAN
5.1 Peringkat Umur : Bawah 12 Tahun, Bawah 15 tahun dan Bawah 18 tahun
(Lelaki dan perempuan)

5.2 Peringkat Umur Pendidikan Khas

: Bawah 12 Tahun, Bawah 15 tahun dan Bawah 19 Tahun
(Lelaki dan perempuan)

5.3 Kategori : Individu dan kategori

6. PENYERTAAN
Pasukan yang akan menyertai adalah semua sekolah rendah dan menengah di Daerah
Baling.

7. MAJLIS PENYAMPAIAN HADIAH

Acara penting semasa Majlis Penyampaian Hadiah:

7.1 Majlis Penyampaian hadiah

7.2 Jamuan Makan tetamu jemputan (VIP)

7.3 Taklimat pelajar yang terpilih mewakili Daerah Baling ke MSSK

2
8. SIJIL
Sijil Pemenang dan hadiah untuk peserta akan disampaikan semasa Majlis Penyampaian
Hadiah

9. CENDERAMATA
Cenderamata untuk tetamu utama/perasmi akan disampaikan di akhir Majlis Penyampaian
Hadiah

10. KRONOLOGI

BIL TARIKH MASA PERKARA

1. Mesyuarat Jawatankuasa Kejohanan Merentas

27 Mac 2024 10.00 pagi Desa MSSD Baling di SMK Jerai dan
Pemantauan Laluan Merentas Desa

2. Mengedar Borang penyertaan dan peta laluan

3 April 2024 10.00 pagi kepada semua sekolah.
Tindakan: UNIT SUKAN PPD BALING

-Taklimat Pengurus di SMK Jerai

Mesyuarat Jawatankuasa Kejohanan Merentas
3. 16 April 2024 10.00 pagi Desa MSSD Baling Kali ke-2 di SMK Jerai

8.00 pagi 1. Latihan Penyesuaian Laluan / Test Track

4. 24 April 2024
10.00 pagi 2. Taklimat Kepegawaian

5 25 April 2024 Tarikh Tutup Penyertaan

6. 29 April 2024 8.00 Pagi - Kejohanan Merentas Desa MSSD Baling Tahun
11.00 pagi 2024

11.30 pagi Majlis Penyampaian Hadiah

3
11. JAWATANKUASA KERJA /PENGELOLA

Pengerusi : Abu Bakar Bin Man

Pegawai Pendidikan Daerah Baling

Timbalan Pengerusi I : Mohd Termizi Bin Husim

Timbalan PPD Pembangunan Murid

Timbalan Pengerusi II : En.Zuhairi Bin Shaari @ Nasir

Pengetua, SMK Jerai
Naib Pengerusi I : Wan Hasyadi Bin Othman
Penolong PPD Pembangunan Bakat Murid

Setiausaha : Mohd Taufek Bin Abu Bakar

PK Kokurikulum, SMK Jerai

Penolong Setiausaha I : Mohd Hafizuddin Bin Abdul Talib

SMK Jerai

Penolong Setiausaha II : Mohd Izwan Bin Ab. Rahman

SMK Jerai

Bendahari : Norizah Binti Che Mat

SMK Jerai

Penyelaras : Wan Hasyadi Bin Othman

Penolong PPD Pembangunan Bakat Murid

Abd Aziz Bin Samad

Penolong PPD Pendidikan Khas

Pengerusi Teknik : Noor Hisham Bin Kassim

SK Kuala Ketil

Pengerusi Teknik MD PPKI : Mustafa Bin Wahab

SMK SIONG

4
Ahli Jawatankuasa

JK PERALATAN PENGETUA
01
JK PERSIAPAN TEMPAT SMK JERAI
ADIBAH BINTI MOKHTAR
02 JK BORANG / TEKNIKAL
SMK TANJUNG PUTERI
PENGETUA
03 JK STATISTIK /KEPUTUSAN
SMK PARIT PANJANG
GURU BESAR
04 JK MINUMAN / JAMUAN
SK SYED SYEH
PENGETUA
05 JK SIARAYA /JURUACARA
SMK BONGOR DAN SMK SIONG
GURU BESAR
06 JK BROSUR/BANNER
SK TIAK

PENGETUA
07 JK KESELAMATAN
SMK KUALA PEGANG
PENGETUA
08 JK PERTANDINGAN
SMK SYED ABU BAKAR
GURU BESAR
09 JK DOKUMENTASI
SK KAMPUNG SADEK
PENGETUA SMK JERAI
10 JK SIJIL/HADIAH GURU BESAR
SK KUALA KUPANG
PENGETUA SMK JERAI
11 JK MARSHALL/KAWALAN TREK
GURU BESAR SK IBOI
PENGETUA SMK AGAMA BALING
12 JK BANTU MULA/KECEMASAN
GURU BESAR SK KUALA KUANG
JK TEKNIK /TREK NOOR HISHAM BIN KASSIM
13
JK PEMILIHAN /LATIHAN SK KUALA KETIL
KESAVAN A/L KOMARASAMY
14 JK KEPEGAWAIAN
SK KAMPUNG SELARONG
JK PERASMIAN PENUTUP DAN PENGETUA
15
SAMBUTAN SMK JERAI
16 JK KEBERSIHAN SK KAMPUNG RAMBONG PULAI
UNIT TEKNIKAL PPD BALING
17 JK MEDIA
Nur Nazrah Binti Abdul Razak
KETUA PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH
TIMBALAN PPD PEMBANGUNAN MURID
PENGETUA SMK JERAI
18 JK JURI RAYUAN
PTPS MERENTAS DESA MSSD BALING
PENOLONG PPD PEMBANGUNAN BAKAT
MURID

5
12. PANDUAN BIDANG TUGAS

BI JAWATANKUASA AHLI JAWATANKUASA TUGAS

L
1 JK PERALATAN PENGETUA - Penyediaan laluan larian
JK PERSIAPAN TEMPAT SMK JERAI mengikut spesifikasi yang
ditetapkan
- Menubuhkan jawatan
kuasa kecil ( bilangan
mengikut kesesuaian dan
keperluan)
- Menyediakan segala
peralatan dan
kelengkapan dan
bersedia untuk digunakan
semasa pertandingan.
- Memastikan semua
peralatan diletakkan
ditempat yang diperlukan.
- Memastikan tanda arah
diletakkan di laluan.
2 JK BORANG / TEKNIKAL ADIBAH BINTI MOKHTAR - Menyediakan Borang
SMK TANJUNG PUTERI kepegawaian dan
teknikal
- Membantu JK Statistik/
keputusan dari segi
teknikal
-
3 JK STATISTIK PENGETUA - Menubuhkan jawatan
SMK PARIT PANJANG kuasa kecil ( bilangan
/KEPUTUSAN mengikut kesesuaian dan
keperluan)
- Mengumpul dan
memproses keputusan
pertandingan bagi setiap
kategori.
- Memproses keputusan
kejohanan sebelum
keputusan rasmi.
- Mencetak dan mengedar
keputusan pertandingan.

4 JK MINUMAN / JAMUAN GURU BESAR - Menubuhkan jawatan

SK SYED SYEH kuasa kecil ( bilangan
mengikut kesesuaian dan
keperluan)
- Menyediakan minuman

6
 untuk pegawai-pegawai
bertugas, pelajar-pelajar
bertugas,peserta yang
mengambil
bahagian,VVIP dan para
jemputan sepanjang
kejohanan berlangsung.
- Menyediakan makanan
untuk pegawai yang
betugas dan pelajar yang
bertugas.
- Menyediakan makanan
dan minuman untuk VVIP
dan Jemputan.
- Menyediakan hah-hal
pembayaran.
5 JK SIARAYA /JURUACARA PENGETUA - Menubuhkan jawatan
SMK BONGOR kuasa kecil ( bilangan
mengikut kesesuaian dan
keperluan)
En. Roslan Bin Abdul Ghani
- Menyediakan PA system
SMK SIONG di tempat taklimat
kejohanan dan Majlis
penutup.
- Memastikan peralatan
berfungsi dengan baik.
- Menyediakan juruacara
untuk mengendalikan
majlis
- Memastikan majlis
berjalan dengan lancar.
6 JK BROSUR/BANNER GURU BESAR - Menubuhkan jawatan
SK TIAK kuasa kecil ( bilangan
mengikut kesesuaian dan
keperluan)
- Menyediakan dan
memasang
banner/backdrop di luar
pagar sekolah.
- Menyediakan brosur
kepada tetamu yang
hadir dan VVIP.
7 JK KESELAMATAN PENGETUA - Menubuhkan jawatan
SMK KUALA PEGANG kuasa kecil ( bilangan
mengikut kesesuaian dan
keperluan)
- Meronda sepanjang
laluan memastikan
tiada,ganguan, bahaya
yang boleh menjejaskan
keselamatan peserta.
- Berhubung dengan pihak

7
 keselamatan untuk
mengawal lalu lintas jalan
raya.
- Menyediakan tanda
amaran di kawasan
berbahaya, parit besar
dan sebagainya.
- Menyediakan petugas
keselamatan untuk
mengawal lalu lintas di
tempat meletak kereta
pada hari pertandingan.
- Mengawal keselamatan
di arena pertandingan
dan majlis penutupan.
8 JK PERTANDINGAN PENGETUA - Menubuhkan jawatan
SMK SYED ABU BAKAR kuasa kecil ( bilangan
mengikut kesesuaian dan
keperluan)
- Mengumpul borang-
borang penyertaan.
- Menghubungi kontinjen
yang belum menghantar
borang penyertaan
selepas tarikh tutup.
- Menyediakan Peraturan
dan Jadual pelepasan.
- Menyediakan semua
maklumat berkaitan
semasa pasukan
mendaftar.
- Memastikan peserta
mempunyai nombor
peserta mengikut
ketetapan kejohanan.
- Memberikan satu salinan
nama peserta kepada JK
persediaan tempat dan
JK statistik
- Memberikan taklimat
kepada pengurus
kontinjen semasa
mesyuarat pengurus
pasukan.
9 JK DOKUMENTASI GURU BESAR - Menubuhkan jawatan
SK KAMPUNG SADEK kuasa kecil ( bilangan
mengikut kesesuaian dan
keperluan)
- Bertanggungjawab
merakam dan merekod
segala aktiviti yang
berlangsung sepanjang

8
 program.
- Mengumpul keputusan
daripada bahagian
statistik.
- Menyediakan
dokumentasi untuk
simpanan dan rujukan ( 5
salinan) 2 minggu
selepas kejohanan.
.10 JK SIJIL/HADIAH PENGETUA SMK JERAI - Menubuhkan jawatan
GURU BESAR kuasa kecil ( bilangan
SK KUALA KUPANG mengikut kesesuaian dan
keperluan)
- Menyediakan
meja,kerusi,talam dan
lain-lain untuk majlis
penyampaian hadiah
- Mendapatkan senarai
pemenang dari JK
statistik/keputusan
- Memberikan taklimat
kepada pengurus
pasukan
- Mendapatkan
cenderahati untuk
perasmi dari pegawai
PPD
- Mengelola dan menyusun
penerima hadiah
mengikut kategori.
- Menyediakan pembantu
untuk majlis
penyampaian hadiah.
11 JK MARSHALL/KAWALAN PENGETUA SMK JERAI - Menubuhkan jawatan
TREK GURU BESAR SK IBOI kuasa kecil ( bilangan
mengikut kesesuaian dan
keperluan)
- Menyediakan 2 orang
marshal untuk setiap
kategori ( Lead and
sweeper)
- Menyediakan penanda
mengikut kategori/warna
yang akan diletakkan
pada motorsikal marshall.
- Melaporkan kepada JK
Keselamatan jika ada
peserta tercedera.

9
12 JK BANTU MULA/ PENGETUA SMK AGAMA - Menubuhkan jawatan
KECEMASAN BALING kuasa kecil ( bilangan
GURU BESAR SK KUALA mengikut kesesuaian dan
KUANG keperluan)
- Berhubung dengan pihak
pejabat kesihatan, PBSM
Daerah , JPAM untuk
bantuan semasa
kejohanan.
- Memastikan semua
bantuan peralatan bantu
kecemasan disediakan
dan mengambil tindakan
sewajarnya terhadap kes-
kes kecemasan.
- Memastikan petugas
yang dilantik berada di
tempat pertandingan
pada waktu
yang telah ditetapkan.

13 JK TEKNIK /TREK NOOR HISHAM BIN KASSIM - Mengenalpasti panel

JK PEMILIHAN /LATIHAN SK KUALA KETIL pemilihan atlit untuk
tujuan pemilihan atlit.
- Menyedia dan mengatur
program latihan
pusat,tempat latihan dan
tempat penginapan.
- Menyediakan surat
pemilihan atlit,surat
kebenaran waris dan
surat pelantikan untuk
tujuan pelepasan jurulatih
dan pegawai kontinjen.
- Menyediakan program
latihan
- Menyediakan anggaran
perbelanjaan kontinjen
MSSD ke Kejohanan
MSSK.
14 JK KEPEGAWAIAN KESAVAN A/L KOMARASAMY - Melantik pegawai yang
SK KAMPUNG SELARONG terlatih sebagai ketua
setiap bahagian.
- Menyusun jadual
bertugas pegawai.
- Memastikan pegawai
mencukupi mengikut
bahagian dan hadir
bertugas
semasa kejohanan
berlangsung.
- Memberikan taklimat

10
 kepada pengurus
pasukan dan peserta
mengenai undang-
undang pertandingan
- Bertanggungjawab dalam
semua perkara teknikal
- Bertindak sebagai
penyelia dan
mengesahkan
pemenang.
15 JK PERASMIAN PENUTUP PENGETUA - Menubuhkan jawatan
DAN SAMBUTAN SMK JERAI kuasa kecil ( bilangan
mengikut kesesuaian dan
keperluan)
- Menyediakan dan
menguruskan tempat dan
majlis perasmian,penutup
dan sambutan.
- Menyediakan atucara
pentadbiran majlis
- Menyediakan
guru/pelajar untuk
bacaan doa.
- Menyambut kehadiran
tetamu VVIP dan
jemputan.
17 JK KEBERSIHAN GURU BESAR - Memastikan kebersihan
SK KAMPUNG RAMBONG PULAI kawasan selepas
pertandingan
18 JK MEDIA UNIT TEKNIKAL PPD Membuat rakaman / live
Nur Nazrah Binti Abdul Razak streaming semasa kejohanan
berlangsung
19 JK JURI RAYUAN KETUA PEGAWAI PENDIDIKAN Menyelesaikan permasalahan
DAERAH yang mungkin timbul berkaitan
TIMBALAN PPD PEMBANGUNAN
MURID dengan keputusan pertandingan.
PENGETUA SMK JERAI
PTPS MERENTAS DESA MSSD
BALING
PENOLONG PPD PEMBANGUNAN
BAKAT MURID

11
 TATACARA MELAPOR DIRI
DAN PENGESAHAN PENYERTAAN

Pasukan Tiba di tempat pertandingan.

Melapor Diri
Di kantin sekolah SMK Jerai

Disambut oleh JK Pendaftaran untuk

pendaftaran,Bayaran penyertaan dan
pengambilan nombor peserta (L12/P12) .

Kemukakan Dokumen
Sokongan L/P 12/15/18
Pengurus Pasukan akan membuat
 K.P asal Mengumpulkan
Pengesahan Peserta. Membuat
 Borang Semua Dokumen
pembayaran dan mengambil nombor Yang Diperolehi
Pendaftaran
untuk kategori (L12/P12 sahaja) Dari Setiap Pasukan
 Salinan K.P /S.B
serahkan kepada JK
Pertandingan

Peserta boleh bergerak ke tapak perhimpunan

SMK Jerai untuk Taklimat peserta

12
 AGENDA TAKLIMAT
PENGURUS PASUKAN

1. KEHADIRAN

1.1 Jawatankuasa Pengelola Kejohanan

1.2 Pegawai dari Unit Sukan, PPD Baling
1.3 Pengerusi Teknik dan Pembangunan Merentas Desa MSSD Baling
1.4 Wakil dari semua pasukan
1.4.1 Pengurus Pasukan
1.4.2 Jurulatih

2. AGENDA TAKLIMAT

2.1 Ucapan Aluan Pengerusi Jawatankuasa Pengelola

2.2 Taklimat oleh Jawatankuasa Pengelola

2.3 Taklimat oleh Jawatankuasa:

2.3.1 Jawatankuasa Persiapan Tempat (Trek Laluan) .

2.3.2 Jawatankuasa Pertandingan
2.3.3 Jawatankuasa Pertandingan statistic /Keputusan
2.3.4 Jawatankuasa Kepegawaian
2.3.5 Pengerusi teknik dan Pembangunan Merentas Desa MSSD Baling

2.4 Hal-hal lain.

Unit Sukan
PPD Baling

13
PERBELANJAAN

1. SUMBER KEWANGAN

BIL SUMBER RM
1 Pendaftaran Peserta
750 orang x RM 7 5250.00
JUMLAH 5250.00

14