İ.Ü.

Sağlık Bilimleri Enstitüsü

Anabilim Dalı Başkanlıklarınca 29 Nisan-17 Mayıs 2021 tarihleri arasında
yapılması planlanan Doktora Yeterlilik Sınavlarının Onlıne Uygulaması
Hakkında Bilgilendirme !!

Cumhurbaşkanlığı Kabinesinin 26 Nisan 2021 tarihinde yapılan toplantısında

salgın tedbirleri kapsamında alınan kararlar doğrultusunda 29 Nisan 2021
Perşembe günü saat 17:00 den 17 Mayıs 2021 Pazartesi sabah 05:00'e kadar
bütün yükseköğretim kurumlarımızda yüz yüze eğitimlere ara verilerek uzaktan
eğitime geçilmesi, yüz yüze yapılması planlanan sınavların 17 Mayıs sonrasına
ertelenmesi veya çevrimiçi yapılması, bu süre zarfında özellikle uygulamalı
eğitim faaliyetleri ile ilgili oluşabilecek eksikliklerin yükseköğretim
kurumlarımızın imkanları doğrultusunda gerekirse hafta sonları da
değerlendirilerek bilahare telafi edilmesi hususunda gerekli titizliğin
gösterilmesi hakkında; Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı Eğitim-Öğretim
Dairesi Başkanlığının 28.04.2021 tarih ve 31912 sayılı yazısı ile bildirilmiştir.

Doktora Yeterlik Sınavlarının Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı Eğitim-

Öğretim Dairesi Başkanlığının 28.04.2021 tarih ve 31912 sayılı yazı gereğince;
Çevrimiçi olarak yapılabilmesi için; Üniversitemiz Bilgi İşlem Daire
Başkanlığının Uzaktan Toplantı Sistemi (ZOOM) kullanılabilmektedir.
Zoom Kullanıcı Lisansı için Danışman tarafından sınav tarihinden en az 3 gün
önce https://bilgiislem.istanbul.edu.tr/tr/content uzaktan toplantı sistemleri zoom
kullanım linkinden "Zoom Kullanımı için Başvuru Formu"nun doldurulması
gerekmektedir.

İstanbul Ünı̇ versı̇ tesı̇ , Lı̇ sansüstü Eğitim ve Öğretim Yönetmelı̇ ğinin 48. Maddesi
gereğince Sağlık Bilimleri Enstitüsü Yönetim Kurulu tarafından doktora yeterlik
sınavına girmesi onaylanan (AKTS ve zorunlu derslerini başarı ile tamamlayan)
adayların online yeterlik sınavı başvuruları Anabilim Dalları tarafından EBYS
sistemi üzerinden yapılacaktır.
 Onlıne Doktora Yeterlik Sınavı İçin Yapılacak İşlemler Hakkında
Bilgilendirme:

1-Sınav başvuru dilekçeleri ve Doktora Yeterlik Komitesi tarafından onaylı

Doktora Yeterlik Sınav Jürisi Öneri Formu Anabilim Dalı Başkanlığı’ndan
EBYS ile Sağlık Bilimleri Enstitüsü’ne gönderilir.
2- Anabilim Dalı tarafından doldurulan başvuru formunda; Jüri üyelerinin TC.
Kimlik numaraları, sınav tarihi, saati, sınav yapılış şekline ait bilgiler yer
almalıdır. Online yapılacak sınavlar için Yeterlik Sınav Jürisinde yer alan
tüm öğretim üyelerinin aktif kullanımda olan elektronik imza (e-imza)
sertifikasına sahip olmaları gerekmektedir.
3- Enstitü Yönetim Kurulunda onaylanan sınav jürisi ve sınav tarihi; EBYS
üzerinden Anabilim Dalı Başkanlığına bildirilir. Yeterlik sınavının zoom
üzerinden yapılabilmesi için danışman tarafından sınav tarihinden 3 gün önce
https://bilgiislem.istanbul.edu.tr/tr/content uzaktan toplantı sistemleri zoom
kullanım linkinden "Zoom Kullanımı için Başvuru Formu"nun doldurulması
gerekmektedir.Sınav Tarihinden 1 gün önce oluşturulan link danışman
tarafından sınav jüri üyelerine ve öğrenciye e-mail ile gönderilir.
4- Onlıne olarak yapılacak olan Doktora Yeterlik Sınavının yazılı ve sözlü
aşamaları Danışman Sorumluluğunda olacağından; sınav tarihinde Doktora
Yeterlik Sınav Jürilerinin ve öğrencinin zoom üzerinden yapılacak toplantıda
hazır bulunmaları gerekmektedir. Bu nedenle zoom program yazılımı jüri
üyelerinin bilgisayarlarına daha önceden yüklenmiş olması tavsiye edilir.
5- Sınavın uygulanmasına ve uygulama sırasında oluşabilecek bu metinde ve
yönetmelikte yer almayan hususlara dair yetki ve sorumluluk sınav jürisine aittir.
İşbu yazıda bahsi geçmeyen ru sınav kuralları için İstanbul
Üniversitesi Lisansüstü Yönetmenliğinin ilgili maddeleri uygulanır.
6- Zoom üzerinden yapılacak olan Doktora Yeterlik Sınavının her iki
aşamasının danışman tarafından zoom programında kayıt altına
alınması gerekmektedir. Kayıt edilen sınav dosyasının sınav
bitiminde enstitü email adresine gönderilmesi zorunludur.
Kaydedilmemiş sınavlar geçersiz sayılacaktır.
ONLINE DOKTORA YETERLİK YAZILI SINAV SÜRECİ:
1- Danışman Öğretim Üyesi (Host Mee) zoom linki ile zom Programında
sınavı başlatır, tüm jüri üyelerinin ve öğrencinin sınavda hazır
bulunmasından sora; Jüri üyeleri hazırlamış oldukları yazı sınav sorularını
danışman öğretim üyesi aracılığı ile öğrencinin e-mail adresine gönderir.
2- Öğrenci sınav sorularını bilgisayar başında jüri üyelerinin gözetimi altında
el yazısı veya zoom programında ekran paylaşımı yaparak Word belgesi
üzerinden yanıtlar. ( Yanıtları yazma süreci boyunca öğrencinin sınav
ortamı cevapların yazıldığı masa da dahil olmak üzere kameranın
açısında olmalıdır.)
3- Öğrenci; Yazılı sınavını tamamladığında sınav kağıdına adını ve soyadını
yazarak jüri üyelerine e-posta yolu ile gönderir
4- Jüri üyeleri sınav kâğıdını değerlendirmeden önce; danışman öğretim
üyesi tarafından öğrenci zoom programında bekleme odasına alınır.
5- Sınav kağıdını değerlendiren jüri üyeleri toplam başarı puanını (başarı
puanı 100 üzerinden 75 ve üzeridir) danışman öğretim üyesine iletir.
Danışman öğretim üyesi, öğrencinin yazılı kağıdı ve yazılı sınav puanını
saglikbil@istanbul.edu.tr adresine e-posta yolu ile gönderir.
6- Yazılı sınav sonucu (başarılı veya başarısız ) tebliğ edilmek üzere
öğrenci zoom programında bekleme odasından içeri alınır.
7- Yazılı sınav sonucu başarılı olan öğrencinin sözlü sınav saatinde sınavı
başlatılır.
8- Yazılı sınav sonucu başarısız öğrencinin bir sonraki yarıyılda sınava
girmesi gerektiği öğrenciye bildirilir.
9- Jüri tarafından öğrenciye sözlü olarak sorulan soruların cevaplarının yine
sözlü olarak cevaplaması istenir. (Zoom üzerinden devam eden sözlü
sınavın da kayıt edilmesi unutulmamalıdır)
10- Jüri tarafından sözlü sınav değerlendirmesi tıpkı yazılı sınavı gibi yapılır
ve Doktora Yeterlik Sınav Tutanağına sözlü sınav sonucu yazılır. Sözlü
sınav aşamasında her bir jüri üyesi, öğrencinin başarı notunu 100 tam
puan üzerinden değerlendirir. Başarı notu 75 puan ve üzeridir.
11- Öğrenciye ait E-imzalı Sınav Sonuç Tutanağı’nın enstitü öğrenci işleri
memuru tarafından oluşturulabilmesi için; Sınav bitiminde öğrenciye ait
nihai sınav notları danışman tarafından yazılı ve sözlü puanları gösteren
(Başarılı/Başarısız) tutanak ve yazılı kağıdı enstitü resmi mail adresine
 (saglikbil@istanbul.edu.tr) mail olarak gönderilir.
12- Sınav Tutanağının Tüm jüri üyeleri tarafından e-imzalı olarak
imzalanabilmesi için enstitü öğrenci işleri memuru tarafından önce kurum
dışı jüri üyelerinin eposta adreslerine link olarak gönderilir. jüri üyesi
linki üzerinde sağ tuş ile tıklayarak yeni sekmede aç yaparak E-İMZA
olarak süreci başlatması gerekir. Her bir jüri üyesi tarafından sırayla
imzalanan tutanağın kontrülü enstitü öğrenci işleri memurun tarafından
EBYS üzerinden yapılır. İlgili anabilim dalı 3 iş günü içinde EBYS
üzerinden sınavın tamamlandığını bildiren sonuç kararını enstitü
müdürlüğüne gönderir.