Professional Documents
Culture Documents
JD - Nurul 2
JD - Nurul 2
1
MAKLUMAT PEGAWAI
Tarikh Penempatan :
DILULUSKAN OLEH
Gred Jawatan : E 41 / 44
Tarikh :
2
JADUAL PENGEMASKINIAN
1.
Catatan: Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa myPortfolio dikaji semula dan
dikemas kini apabila berlaku sebarang perubahan.
3
KANDUNGAN
4
1. CARTA ORGANISASI
1.1 Agensi
5
1.2 Bahagian
6
CARTA ORGANISASI
LEMBAGA KENAF & TEMBAKAU NEGARA
NEGERI TERENGGANU
Catatan:
PEE Pegawai Ehwal Ekonomi
PPEE Penolong Pegawai Ehwal Ekonomi
PT Pembantu Tadbir
P Pemandu
PA Pekerja Awam
2. CARTA FUNGSI
7
3. AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI
8
1. Melaksanakan aktiviti operasi seperti pentadbiran pejabat, kewangan, pelesenan dan
penguatkuasaan.
9
MAKLUMAT UMUM
GELARAN Jurutenik Pembangunan KETUA PERKHIDMATAN Ketua Pengarah Lembaga
JAWATAN Kenaf Kenaf Dan Tembakau
Negara. (LKTN)
RINGKASAN JPK KEDUDUKAN DI WARAN
GELARAN PERJAWATAN
JAWATAN
GRED JAWATAN E 29(KUP) BIDANG UTAMA
11
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Mengeluarkan arahan untuk Pekeliling
1 KP / TKP(P) melaksanakan agihan insentif P(BPP) Dalaman LKTN
tanaman bagi tahun semasa. Bil.1 Tahun
2013 :
Menerima arahan untuk Tanggungjawab
melaksanakan agihan insentif Pegawai LKTN
2 PW / PPW /
tanaman dan memaklumkan Terlibat Dalam
PN / PPN
kepada PK / JPK / PS Pembangunan
Kenaf, Garis
Membuat senarai permohonan Panduan Kaedah
JPK keperluan stok dan kemukakan Pelaksanaan
3
kepada PS Tanaman Kenaf
Tahun 2013.
Membuat semakan stok :
a) Jika ada masalah maklum
4 PS kepada JPK Surat Edaran Ibu
b) Jika tiada masalah dimajukan Pejabat
untuk kelulusan PK (Ruj.Kami:Lktn/15
0/200JLD.5(67)
bertarikh 05 April
Meluluskan jumlah agihan input
2015 - Edaran 1
5 PK pertanian dan maklumkan Pekeliling
kepada PS / JPK Perbendaharaan
(1PP): Tatacara
Memaklumkan kepada penanam Pengurusan Aset
yang telah didaftar untuk Alih Kerajaan dan
6 JPK Penanam Tatacara
mengambil input pertanian
Pengurusan Stor
mengikut jadual ditetapkan.
Kerajaan
Membuat pengeluaran stok dan
7 PS merekod dalam Buku Penanam
Pekeliling
Pengeluaran Bahan Input
Perbendaharaan
Membuat akuan terima input Malaysia
pertanian dan merekod dalam Tatacara
JPK Buku Laporan Pemantauan Dan Penanam Pengurusan Stor
8
Akuan Penerimaan Insentif Kerajaan - AM
Tanaman 6.5 Pengeluaran
12
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
PW / PPW /
8 Menerima keputusan kelulusan P(BPP)
PN /PPN
Melaksanakan dan menyediakan
laporan program pengembangan P(BPP) /
9 PK / JPK
dan hantar kepada PW / PPW / Penanam
PPN
PW / PPW / Semak dan buat rumusan laporan
10 P(BPP)
PN /PPN serta hantar ke Ibu Pejabat
13
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
6
PD Membuat agihan bekalan diesel
14
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
Mengeluarkan arahan untuk
P(BPP)/
1 KP / TKP(P) merancang dan memantau
P(BPM)
program-program promosi
Menyediakan dan
3 PK mengemukakan kertas cadangan
peruntukan untuk semakan
15
Aktiviti 1 : Pengagihan insentif tanaman (input pertanian – benih, baja dan racun) kepada
pekebun kecil
MULA
Tidak
Lengkap ?
Ya
TAMAT
16
17
Aktiviti 2 : Program pengembangan tanaman kenaf
MULA
5 minit
Keluar arahan
KP / TKP(P)
Tidak Lengkap ?
Ya
Tidak Lengkap ?
Ya
Merekod dan failkan
PT / PA 5 minit
TAMAT
18
Aktiviti 3 : Menyelaras dan memantau pengagihan bekalan diesel
MULA
Tidak
Lengkap ?
Ya
PD 30 minit
Membuat agihan bekalan diesel
PT / PD / PA 5 minit
Merekod dan failkan
TAMAT
19
Aktiviti 4 : Program promosi kenaf.
MULA
Ya Hantar permohonan ke
Ibu Pejabat, merekod dan 5 minit
failkan
PT / PA
Terima keputusan
kelulusan dan maklum
PW / PPW / PN // PPN kepada PK / JPK 5 Minit
TAMAT
20
Aktiviti 1 : Pengagihan insentif tanaman (input pertanian – benih, baja dan racun)
kepada pekebun kecil
21
BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
22
Aktiviti 2 : Program pengembangan tanaman kenaf
6 Menyokong permohonan
23
Aktiviti 3 : Agihan bekalan diesel
24
4. SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA
1. Pekeliling Dalaman LKTN Bil.1 Tahun 2013 : Tanggungjawab Pegawai LKTN Terlibat Dalam
Pembangunan Kenaf, Garis Panduan Kaedah Pelaksanaan Tanaman Kenaf Tahun 2013
2. Mesyuarat Jawatankuasa Pembangunan & Pemasaran Kenaf
3. Piagam Pelanggan LKTN
4. Surat Edaran Ibu Pejabat (Ruj.Kami:Lktn/150/200JLD.5(67) bertarikh 05 April 2015 - Edaran 1
Pekeliling Perbendaharaan (1PP): Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan dan Tatacara
Pengurusan Stor Kerajaan
5. Pekeliling Perbendaharaan Malaysia
6. Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan LKTN
7. Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu ICT
8. Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Data Pengkalan Data Pekebun Kecil Kenaf Peringkat
LKTN
9. Mesyuarat Jawatankuasa Kraf LKTN
10. Pekeliling Dalaman LKTN Bil.2 Tahun 2012: Prosedur Kewangan Permohonan Peruntukan
11. Pekeliling Perkhidmatan Bil.3 Tahun 2011: Dasar dan Prosedur Pengambilan Pekerja
Sambilan Harian
12. Arahan Perbendaharaan, Pekeliling dan surat pekeliling perbendaharaan AP 97 (d), AP 103
(a), AP 113 (b)(I) & (II), AP 113 (c)
13. Surat Edaran Ibu Pejabat (Ruj.Kami:Lktn/150/200JLD.5(67) bertarikh 05 April 2015 - Edaran 1
Pekeliling Perbendaharaan (1PP): Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan dan Tatacara
Pengurusan Stor Kerajaan
14. Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – (Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2007)
15. KEW. PA 5, 6 dan 7
16. Pekeliling Am Bil.2 Tahun 2012 - Tatacara Pengurusan Aset Tak Alih Kerajaan (TPATA)
17. Pekeliling Perkhidmatan Bil.5 Tahun 2007 - (Panduan Pengurusan Pejabat) Bahagian VII :
Pengerusan Fail
18. Pekeliling Perkhidmatan Bil.5 Tahun 2007 - (Panduan Pengurusan Pejabat) Bahagian VI:
Urusan Surat Kerajaan
19. Pekeliling Perkhidmatan Bil.5 Tahun 2007 - (Panduan Pengurusan Pejabat ) Bahagian I :
Pengurusan Pejabat. Per. 1.9 – Perkhidmatan Pos
20. Pekeliling Dalaman LKTN BIl.3 Tahun 2012: Peraturan Penggunaan, Pengurusan dan
Penyenggaraan Kenderaan LKTN
21. Pekeliling Perbendaharaan Bil.5 Tahun 2013 – Pengurusan Kenderaan Kerajaan
22. Pekeliling Perkhidmatan Bil.5 Tahun 2007 - Panduan Pengurusan Pejabat (Pengurusan Am
Pejabat)
25
5. SENARAI BORANG
KEW.PS-3
5 Kad kawalan stok
KEW.PS-14
6 Laporan kedudukan stok tahunan
KEW.PS-17
7 Borang pindahan stok
KEW.PS-4
8 Senarai daftar stok
KEW.PS-6
9 Senarai stok berdaftar luput
Catatan :
KP Ketua Pengarah
TKP(P) Timbalan Ketua Pengarah (Pembangunan)
27
TKP(P/O) Timbalan Ketua Pengarah (Pengurusan / Operasi)
P(BPP) Pengarah (Bahagian Pembangunan & Pengembangan)
P(BPM) Pengarah (Bahagian Pemasaran Malaysia)
P(BPK) Pengarah (Bahagian Pelesenan & Penguatkuasaan)
P(BKK) Pengarah (Bahagian Kejuruteraan & Kilang)
PW Pengurus Wilayah
PPW Penolong Pegawai Wilayah
PPN Penolong Pegawai Negeri
PK Pegawai Kawasan
JPK Juruteknik Pembangunan Kenaf
PT Pembantu Tadbir
PA Pekerja Awam
PS Pegawai Stor
PD Pemantau Diesel
28