AKAUNTABILITI DAN TUGAS UTAMA

BIL. AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

1. Memastikan kelancaran penyampaian surat/ dokumen/ notis. (a) Menerima, dan merekod semua surat rasmi ya
(b) Menyerahkan surat-surat yang telah diminitkan
seterusnya.
2. Membantu pengurusan Sistem Fail. (a) Memastikan fail-fail disimpan dan disusun men
(b) Setiap fail diberi tajuk ringkas dan mempunyai
atau rahsia besar.
(c) Fail-fail dikelaskan sama ada peringkat terhad,
kertas minit.
(d) Membuka fail baru apabila isi kandungan sehin
3. Menyelaras urusan Perkhidmatan Kaunter. (a) Menerima, menjawab dan membuat panggilan
(b) Menyediakan borang-borang untuk pelajar kelu
awal.
(c) Berurusan/melayan tetamu yang datang.
4. Melaksanakan Tugasan Di Luar Pejabat. (a) Membuat penyerahan surat melalui serahan
tangan.
(b) Menghantar surat dan membuat AR di pejabat
5. Menyelaras urusan Mesin Pencetak Dan Riso. (a) Menjalankan tugasan mencetak dan riso setiap
(b) Merekod setiap penggunaan bahan yang telah
(c) Memastikan Bilik berada dalam keadaan bersih
digunakan.
12