BÀI THUYẾT TRÌNH VỀ EXCEL

I. Giới thiệu

Xin chào các bạn, hôm nay nhóm chúng tôi sẽ trình bày về chủ đề Excel, một công cụ vô cùng hữu ích trong
học tập và công việc. Bài thuyết trình sẽ tập trung vào các nội dung cơ bản sau:

(1) Giới thiệu giao diện excel

(2) Nhập và chỉnh sửa dữ liệu: Các kiểu dữ liệu, công thức và hàm, tham chiếu ô.

(3) Định dạng dữ liệu: Định dạng số, văn bản, căn chỉnh, đường viền, màu sắc.

(4) Hàm IF và IFERROR: Thực hiện các phép tính logic có điều kiện và xử lý lỗi hiệu quả.

II. Nội dung chính: Giới thiệu về giao diện Excel

Những thao tác cơ bản khi sử dụng giao diện Excel

Khi chúng ta mở Excel lên thì hiện lên màn hình đầu tiên là giao diện chào mừng. Trong giao diện chào mừng
này thì Excel cho chúng ta nhiều gợi ý làm việc như:

- Blank Workbook: Tạo bảng Excel mới

- Recent: Những file bạn đã mở gần đây

Để bắt đầu tìm hiểu về giao diện Excel, chúng ta hãy mở một file Excel mới bằng Blank Workbook ngay trên
giao diện mở của Excel
Đây là giao diện Excel của một file mới trắng tinh. Khi đi vào giao diện của Excel thì phía bên dưới chúng ta
nhìn thấy chữ Sheet 1 thì chúng ta có thể hiểu rằng đây là thành phần ở trong file Excel. Một file Excel thì
được gọi là Workbook giống như một quyển sách và mỗi Sheet thì lại tương ứng với một trang sách. Đối
với Excel thì bạn có thể tạo bao nhiêu Sheet cũng được và nó vẫn sẽ chỉ nằm trong một Workbook, hay thậm
chí là xoá Sheet đi nếu như không cần nữa.

Trong mỗi một Sheet chúng ta sẽ có mạng lưới có nhiều ô, liên quan đến các hàng. Với các cột thì sẽ được
đánh số tăng dần từ 1, 2, 3, 4,.... và với các hàng thì được đánh chữ A, B, C, D,... tăng dần.
Giao điểm của mỗi một hàng, cột thì được gọi là một ô và trong mỗi ô sẽ là nơi để bạn nhập dữ liệu

Và ở phía trên là thanh công cụ của Excel, nơi chứa các công cụ để chúng ta làm việc với giao diện của Excel.
Trong thanh công cụ này sẽ bao gồm các thẻ như File, Home, Insert,... và trong mỗi thẻ thì lại chứa một công
cụ khác nhau. Những công cụ này thì lại được phân nhỏ thành các nhóm để giúp cho chúng ta dễ dàng tìm
kiếm và dễ nhớ bởi trong giao diện Excel chứa rất nhiều công cụ, vì vậy để giúp người dùng dễ nhớ hơn thì
Microsoft đã phân nhóm các công cụ này vào theo từng nhóm một.
Để quay lại trở về màn hình chào mừng ban đầu, bạn hãy truy cập vào thẻ File:

Từ đây chúng ta có thể sử dụng các tuỳ chọn khác như mở một file Excel có sẵn với Open, lưu file Excel với
Save hoặc Save as hoặc in nội dung của trang Excel đó với mục Print.

1. Nhập và chỉnh sửa dữ liệu

 Các kiểu dữ liệu: Excel hỗ trợ nhiều kiểu dữ liệu khác nhau như số, văn bản, ngày tháng, giờ, tiền tệ, v.v.
Việc chọn đúng kiểu dữ liệu sẽ giúp bạn thao tác với dữ liệu hiệu quả hơn.

Công thức và hàm: Công thức và hàm là những công cụ mạnh mẽ trong Excel giúp bạn thực hiện các phép
tính, so sánh, logic, v.v. Một số hàm thường dùng bao gồm SUM, AVERAGE, IF, VLOOKUP,
HLOOKUP, INDEX, MATCH, XLOOKUP.

Tham chiếu ô: Tham chiếu ô giúp bạn liên kết các ô với nhau trong bảng tính. Có hai loại tham chiếu ô
chính là tham chiếu tuyệt đối và tham chiếu tương đối. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng tên phạm vi để
đặt tên cho một nhóm ô để dễ dàng tham chiếu.

2. Định dạng dữ liệu

Định dạng số: Định dạng số giúp bạn hiển thị dữ liệu số theo định dạng mong muốn như số thập phân,
phần trăm, tiền tệ, v.v.

Định dạng văn bản: Định dạng văn bản giúp bạn thay đổi phông chữ, cỡ chữ, màu sắc, căn chỉnh, v.v. cho
dữ liệu văn bản.

Đường viền và màu sắc: Đường viền và màu sắc giúp bạn tạo bảng tính đẹp mắt và dễ nhìn hơn.

3. Hàm IF và IFERROR

Hàm IF: Hàm IF giúp bạn thực hiện các phép tính logic có điều kiện. Ví dụ: bạn có thể sử dụng hàm IF để
tính điểm thi dựa trên điểm thi của học sinh.

Hàm IFERROR: Hàm IFERROR giúp bạn xử lý lỗi hiệu quả. Ví dụ: bạn có thể sử dụng hàm IFERROR để
tránh lỗi khi chia cho 0.
III. Ví dụ minh họa

Ví dụ 1: Sử dụng hàm IF để tính điểm thi

Giả sử bạn có bảng điểm như sau:

Học sinh Điểm Toán Điểm Lý Điểm Hoá

An 8 9 7

Bình 7 8 6

Chi 9 7 8

Bạn có thể sử dụng hàm IF để tính điểm tổng kết cho mỗi học sinh như sau: Excel

=IF(AND(A2>=5, B2>=5, C2>=5), "Đậu", "Rớt")

Công thức này sẽ kiểm tra xem điểm Toán, Lý và Hoá của học sinh có lớn hơn hoặc bằng 5 hay không. Nếu
tất cả các điểm đều lớn hơn hoặc bằng 5, học sinh sẽ được "Đậu". Ngược lại, học sinh sẽ "Rớt".

Ví dụ 2: Sử dụng hàm IFERROR để xử lý lỗi khi chia cho 0

Giả sử bạn có bảng tính sau:

A B C

1 2 3

4 0 5

6 7 8

Bạn có thể sử dụng hàm IFERROR để tính giá trị của cột C như sau: Excel

=IFERROR(A2/B2, "Lỗi chia cho 0")

Công thức này sẽ chia giá trị trong ô A2 cho giá trị trong ô B2. Nếu giá trị trong ô B2 bằng 0, hàm IFERROR
sẽ trả về chuỗi "Lỗi chia cho 0". Ngược lại, hàm IFERROR sẽ trả về kết quả của phép chia.

IV. Kết luận

Excel là một công cụ vô cùng hữu ích trong học tập và công việc. Hy vọng bài thuyết trình này đã cung cấp
cho các bạn những kiến thức cơ bản về Excel để các bạn có thể bắt đầu sử dụng công cụ này một cách hiệu
quả.

Ví dụ:

 Sinh viên/ học sinh có nhu cầu học excel

Theo dõi điểm số và bài tập

Tạo biểu đồ và biểu đồ để trực quan hóa dữ liệu

Phân tích dữ liệu cho các bài tập và dự án

Lập ngân sách và quản lý tài chính cá nhân

 Chuyên gia/ thực hiện nghiệp vụ/ người đi làm

Phân tích dữ liệu kinh doanh

Tạo báo cáo và bảng tính

Theo dõi tài chính và dự án

Lập kế hoạch và lập mô hình

Tự động hóa các tác vụ

VI. Tài liệu tham khảo

https://en.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel

https://en.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel

https://www.youtube.com/watch?v=UGEcUE25tak

VII. Câu hỏi thảo luận ( thảo luận mỗi câu 1 phút )

1. Bạn thường sử dụng Excel cho mục đích gì?

2. Bạn gặp khó khăn gì khi sử dụng Excel?

3. Bạn có mẹo hay thủ thuật nào hữu ích khi sử dụng Excel không?
VIII. Kết thúc

Cảm ơn các bạn đã lắng nghe bài thuyết trình của chúng tôi. Hy vọng bài thuyết trình này đã cung cấp cho các
bạn những kiến thức hữu ích về Excel.