Professional Documents
Culture Documents
المهارات التنظيمية لأدارة عمليات الطوارئ والانقاذ والاخلاء
المهارات التنظيمية لأدارة عمليات الطوارئ والانقاذ والاخلاء
تيدف السيارات التشغيسيو ألدارة عسميات الظؾارئ واالنقاذ واالخالء إلى تعزيز قدرات السذاركيؽ في التخظيط
الفعال .سيتسكؽ السذاركؾن مؽ اكتداب ميارات شاممة في تشغيؼ و ادارة عسميات الظؾارئ
لمظؾارئ واإلخالء ّ
لزسان الدالمة وحساية األرواح والسستمكات في حاالت األزمات.
إدارة عسميات الظؾارئ واإلنقاذ واإلخالء تتظمب مجسؾعة متشؾعة مؽ السيارات التشغيسية الحيؾية التي يجب
أن يتستع بيا السدؤولؾن عؽ تمػ العسميات وفق السؾاصفة NFPA 1600والسؾاصفة OHSAS 18001-
2007والتي تيتؼ بزرورة تؾفر السيارات التشغيسية األساسية إلدارة ىذه العسميات:
**التخطيط االستراتيجي **:القدرة عمى وضع خظط شاممة تذسل جسيع جؾانب الظؾارئ واإلنقاذ واإلخالء،
مع التركيز عمى تحديد السؾارد الالزمة وتحديد األولؾيات.
**إدارة الموارد **:القدرة عمى تشديق وتخريص السؾارد البذرية والسادية والسالية بفعالية لزسان استجابة
فعالة وفعالة.
**التنسيق والتعاون **:القدرة عمى التعامل مع مختمف الفرق والؾكاالت السذاركة في العسميات ،وضسان
تشديق سمس وتعاون فعال بيشيؼ.
**االتصال الفعال **:القدرة عمى بشاء نغام اترال فعال يذسل جسيع األطراف السعشية ،بسا في ذلػ
الجسيؾر ،ووسائل اإلعالم ،والدمظات السحمية والؾطشية.
**القيادة واإلدارة **:القدرة عمى قيادة الفرق وتؾجيييا بذكل فعال ،وتعزيز روح الفريق والتعاون لتحقيق
األىداف السحددة.
1
**التقييم والتعلم **:القدرة عمى تقييؼ األداء بعد الحدث ،وتحديد الشقاط القؾة والزعف ،واستخدام ىذه
السالحغات لتحديؽ الخظط واالستجابة السدتقبمية.
**المرونة والتكيف **:القدرة عمى التكيف مع التغيرات السفاجئة والغروف غير الستؾقعة ،وضبط الخظط
واالستجابة وفًقا لمتظؾرات الجديدة.
**التواصل الداخلي **:القدرة عمى إقامة نغام فعال لمتؾاصل داخل الفريق وتعزيز التفاىؼ والتعاون بيؽ
أفراد الفريق.
**التدريب واالستعداد **:القدرة عمى تدريب الفرق والسؾعفيؽ السعشييؽ بالظؾارئ واإلنقاذ واإلخالء ،وضسان
استعدادىؼ الكامل لمتعامل مع أي حالة طارئة.
ىذه السيارات تسثل األساس الزروري لمتعامل مع الظؾارئ بفعالية وإدارة عسميات اإلنقاذ واإلخالء بذكل
متكامل ومشغؼ ،مسا يداعد في حساية األرواح والسستمكات وتقديؼ الدعؼ الالزم لمسجتسعات الستأثرة.
يبحث هذإ إلقسم يض تحديد وتوقع إلصدمإت ،إلدإخلية منهإ وإلخإرجية ،يض إلبيئإت إلمتعددة إلمخإطر
إلحإلية .بينمإ تتكيف إلجمعية إلوطنية مع إلبيئإت إلتشغيلية إلجديدة ،فؤنهإ تحدد إلمخإطر إلحإلية
تدإبي إلتخفيف بشكل أفضل.
ر وتأثيإتهإ إلمحتملة ،لتحديد
ر
يمكن تنإول تحليل إلمخإطر لغرض تخطيط إستمرإرية إلعمل عىل مدى خمس خطوإت:
الخطوة 1 الخطوة 2 الخطوة 3 الخطوة
الخطوة 4 الخطوة 5
مصفوفة طالم
تحلٌل اآلثار
تمٌٌم المخاطر الضعفالتمٌٌم تمٌٌم المخاطر الحوادث
على األعمال
الخطٌرة
> ----------الخطوات :3-1تطوٌر السٌنارٌو - >< -----------------الخطوتٌن 4و :5االنعكاسات على األنظمة الداخلٌة < -
2
تطىر انسُُارَى
ّ
ينبص بنإء عملية تطوير إلسينإريوهإت عىل عمليإت إلتخطيط للطوإرئ إلموجودة يض إلجإمعة إو
ي ؤن ُوجد،
إلمنظمة إو إلمؤسسة إو إلوزإرة إو إلجمعية إلوطنية ...إلخ .ويمكن تحديد مخإطر ؤضإفية ،إستنإدإ ؤىل
سينإريوهإت إلتخطيط للطوإرئ إلقإئمة.
يأخذ تقييؼ األخظار في االعتبار نظاق السخاطر السحتسمة ضسؽ بيئة عسميات السؤسدات .وىذا يذسل
األخظار الظبيعية والتي مؽ صشع اإلندان ،بسختمف نظاقاتيا وحجسيا ،ضد سمدمة مترمة مؽ األحداث
ومركبة التي قد
ّ ٍ
ماض مع أحداث معقدة الستكررة وغير الستكررة .كسا يراعي التقييؼ ،السخاطر السحتسمة بدون
تتزسؽ تقاطع خظريؽ أو أكثر .عمى سبيل السثال ،يزيف تأثير جائحة كؾفيد 91-عمى برامج خدمة
تعقيدا إلى التيديدات السؾجؾدة مدبًقا مثل مؾاسؼ الفيزانات واألعاصير
ً السؤسدات ومسارسات العسل
تفذي كؾفيد-
الستكررة .سيتؼ التعامل مع ىذه األخظار بذكل مختمف في ضؾء السخاطر التي تفرضيا أثشاء ّ
،91مع األخذ في االعتبار إمكانية وضع تدابير حجر و تباعد اجتساعية/جددية ،فزالً عؽ التأثير
االقترادي واالجتساعي عمى السؤسدات او الؾ ازرات او الجسعيات الؾطشية ..الخ والسجتسع األوسع.
3
رسى بُاٍَ :1تخطُط انًخاطر انخارجُت
زٌادة البطالة
أو /والسرلة و
الجرٌمة اإلغالق
أعمال شغب
اإللزامً للنظام
بسبب الغذاء
المصرفً
األخطار
شً جدٌدتف ّ الخارجٌة التً فٌضان /إعصار
-19لفاشٌة كوفٌد تهدد استمرارٌة زلزال /
األعمال
4
جذول :5قائًت َقاط ضعف وقذراث انجًعُت انىطُُت او اٌ يسًً اخر َبذل /انخاصت بخطط انطاريء
ضعف إلوزإرة عىل مستوى ضعف إل سيطرة عىل مستوى كفإءة إلمؤسسة خطر
إلفر: إلرئسد
ي إلمقر (مع إألخذ يض إإلعتبإر تفويض (إنظر "تقييم إلخطر"
(مع إألخذ يض إإلعتبإر إألنظمة (مع إألخذ يض إإلعتبإر إألنظمة إلوزإرة إلمعنية إو إلمؤسسة بإألعىل)
وإلقيود إلمإلية ،إلدإخلية ،وإلقيود إلمإلية، إلدإخلية، إلمعنية حسب تسمية ،
وإلمؤثرإت عىل طإقم إلعمل وإلمؤثرإت عىل طإقم إلعمل إلخية ،وإلموإرد
ومنإطق ر
وإلمتطوعي ،ؤلخ).
ر وإلمتطوعي ،ؤلخ).
ر إلمإلية ،ؤلخ).
مخإطر خإرجية
مثإل :إلنظإم لسس يض وضع مثإل :ؤجرإءإت إلتشغيل إلقيإسية وخية يضمثإل :تفويض وإضح ر مثإل :كإرثة عإمة
متطوعي ُجدد ،عدم
ر تعيي
ر إلتعإمل مع إلفيضإنإت إلسإبقة ،لسست يض وضع للتشغيل عن بعد (فيضإن ,ؤعصإر ,ؤلخ).
كفإية أدوإت إلحمإية لمركز عمليإت إلطوإرئ ،طإقم خية وإسعة يض
فريق لديه ر
إلشخصية للمتطوعي ُ
إلجدد، غي متإح
ر إلرئسد ً ر
ي عمل إلمقر إلمنإطق إلمعرضة للمخإطر،
ؤلخ. إلميدإن نظرإ لقيود
ي للتنقل ، عي
إلمتي ر
ر عالقإت جيدة مع
إلحركة ،ؤلخ. ؤلخ.
مخإطر دإخلية
مثإل :إلنشإطإت إلحإلية لم مثإل :إؤلعإنإت لطإقم عمل عي إلقوية, إلمتي ر
ر مثإل :ثقة عي إلمتي
ر ر مثإل :تحويل
تعد متسقة مع توجيهإت إلمشو :لم تعد متإحة،ر إلقدرة عىل تحويل إؤلعإنإت ؤعإنإتهم من إلجإهزية
عي إلجدد ,فجوإت يض إلمتي ر
ر إسيإتيجية إلجمعية إلوطنية لم إألخرى للمشإري ع إلفإعلة ,ؤلخ. للكوإرث ؤىل إإلستجإبة
حإجإت وتوقعإت إلمجتمع من عي
إلمتي ر
تعد متسقة مع ر لكوفيد99-
دعم إلجمعية إلوطنية ،ؤلخ. إلرئسسيي ،إلحإجة للحفإظ عىل
ر
قسم حركة إلموإرد ،ؤلخ.
مثإل :توقف مؤقت لروإتب مثإل :توقف مؤقت لمحور عي مثإل :ؤرشإد ر
إلتيعإت ر مثإل :ؤلغإء نشإطإت
إلمتطوعي إلموسميون
ر إلرئسد ,توقف إلوظإئف يض إلمقر ر
إؤلنينت ،قطإ :شإكة خإص جمع إلمإل (عىل سبيل
ي
إلتحضيية تقليص
ر للنشإطإت مؤقت للتوظيف ,ؤلخ. جديد مهتم بدعم إلجمعية إلمثإل دورإت
إلميإنية إلمحلية (للوقود،
ر إلوطنية ،ؤلخ. إؤلسعإفإت إألولية,
وغيه.إلكهربإء ،ؤلخ ).ر إلصغي,
ر إلمتي:
توعية ر
حفالت جمع إلمإل)
5
خطوة :3تقيين الخطش
إإلحتمإلية
عىل سبيل إلمثإل
إلزلزإل يض مدينة ثإنوية متقطع
وضع مدمر
غي مرغوب به
إم ر
ي زؤل فوري ؤجرإء
كإرن
وضع ي
غي مرغوب فيه مطور ومجرب.
تضف ذو أولوية عإرض ر
وضع طوإرئ
وش متضإعف و ؤجرإءإت محددة.
يتطلب ي
وضع عإدي
يدإر بوإسطة ؤجرإءإت روتينية.
6
تبعاث انُظاو انذاخهٍ
خطوة :4تحليل تأحيش األعوال
أسإخ إلشكإت إو إلجمعية إلوطنية .غرض تأثي إألعمإل ( )AIBؤىل تعريف إلنشإطإت إلمهمة لبقإئه وقدرته عىل ؤنجإز مهمته من خالل مختلف وظإئف إلمؤسسإت إو ر يتطلع تحليل ر
ي
تخطيط إستمرإرية إألعمإل هو لتقليل إو تخفيف مخإطر إلجمعية إلوطنية ؤىل مستوى مقبول لمجتمع إألعمإل.
توىل تفويضهإ إو مهمتهإ .هذه إلوظإئف تحتإج أن تكون محمية،
• مصطلح "إلوظيفة إألسإسية" يستخدم لوصف حزمة من إلنشإطإت إلمنظمة إلمتدإخلة لدعم عملية إلمنظمة و ي
ر
حتى لو كان هنان طوارئ أو لم ٌكن .ربما تكون هذه األدوار مرتبطة بشكل غٌر مباشر ب "توصٌل الخدمة" ولكنها ضرورٌة لتواجد المنظمة .تتضمن إألمثلة إلموإرد إلبشية,
إلمحإسبة ,إتصإإلت خإرجية و أقسإم لوجستية.
• تستخدم مصطلحإت "مهإم حيوية وضورية" بإلتبإدل لتحديد أفعإل ثإنوية محددة أو نشإطإت من خالل وظإئف ذإت أولوية قصوى وضورة حتمية يظ تشغل إلمنظمة وتحقق
تعيي طإقم عمل لالستجإبة من ِقبل فريق إلموإرد ر
إلبشية. أهدإفهإ .مثإل يتضمن ر
إلكبي عن بوإسطة حدث ومإ يؤثر عليهإ سيكون عإئد للمنظمة.
إلت سوف يكون لهإ إألثر ر
ي إلوطنية للجمعية إلمكونإت إلجدول إلالحق يتطلع ؤىل عرض أي
انظر ملحك 2العتبارات الوظائف الحٌوٌة.
7
مسبق للتعإمل مع إرتفإ :إلمتطلبإت و تحديد خيإرإت مقبول وإلتدريب عىل أدوإت إألمإن ،وعدم ؤدإرة إلعقود و إلروإتب. •
بدإئل دعم متإحة للتطبيق. كفإية مقإيسس إألمإن إلصح للموظف
ي إلمرإقبة وإلتعليم •
و إلمتطو:
غي قإدرة عىل تحقيق متطلبإت مهمة
ر نفد.
ي و إستشإري دعم •
إلجمعية إلوطنية. مرإقبة حركة طإقم إلعمل •
وتحديث قإئمة أسمإء إلطوإرئ.
إلصح
ي إلتأمي
ر متطلبإت تغطية •
وإلمتطوعي.
ر للعإملي
ر
دعم إلفرو :يض إلمرإقبة وإعدإد إلتقإرير وإدإرة إل وقت مستقطع تعطيل و/أو تعقيدإت يض إإلستجإبة ؤدإرة إستجإبة إلكوإرث
إلمعلومإت وإلتنسيق وتفعيل أدوإت إإلستجإبة مقبول للكإرثة وخدمة إلتوصيل إلفنيي
ر إلخيإءنش ر ر •
تدبي إستجإبة تقديم خدمإت ر •
إلكإرثة لتقييم إإلستجإبة
خدمإت إلصحة
إل وقت مستقطع من إلمحتمل أن تؤدي متطلبإت توفي خدمإت إؤلغإثة إلصحية ر •
مقبول إلخدمإت ؤىل ؤربإك إألنظمة إلحإلية إستمرإر خدمإت إؤلسعإف •
ّ
وإلموظفي إلمتوفرين.
ر تشغيل إلمرإكز إلطبية •
إلمعدإت إلطبية وإدإرة إلمخزون •
ير
إلخإرج إلطت
ّري كز إلمر إتصإل •
إلتعإض من إلكوإرث
ي تم وضع و تفعيل خطة ألتمتة غي مقبول
ر قطع أو تعطل أنظمة إألتمتة ،إإلتصإإلت تكنولوجيإ إلمعلومإت و إإلتصإإلت.
وإإلتصإإلت إلسلكية وإلالسلكية. مهلة /وقت إلهإتفية وإلمحمولة ،ؤمإ أن تمنع أو تثبت جميع أنظمة إألتمتة وإلهإتف •
مستقطع إلجمعية إلوطنية من تلبية متطلبإت وإإلتصإإلت إلمحمولة جإهزة للعمل.
إحتيإز
ي فشل مإ قبل إلحإدثة آمن و مهمتهإ. للموظفي
ر إلعمل عن بعد •
إإلحتيإز
ي سخإلن أنظمة إألنظمة جإهزة يتم تفعيل إألسإسيي للعمل من إلميل (المعدّات ر
إلم ّ
فعل ُ مزودة ،ضمان الوصول إلى الملفات عبر ّ
ّ َ اإلنترنت)
إإلحتيإز للحوإدث منفذ.
ي جدول إلنسخ دعم خط إلمسإعدة ُمحإفظ •
عليه.
روتيت ووضعهإ مع
ي يتم نسخ ملفإت إلكمبيوتر بشكل تتوفر ؤمدإدإت إلطإقة إلبديلة •
تخزين آمن خإرج إلموقع. وحمإية من شدة إلتيإر بسهولة
إستمرإرية خدمة إلهإتف •
إإلحتيإز يض حإلة إنقطإ: ي وإإلتصإإلت
إلخدمة.
إلمتطوعي سعة فإئضة صممت أنظمة دعم ربي يوم ؤىل 3أيإم إلمتطوعي يربك تدفق أعدإد هإئلة من عي ّ
إلمتطو ؤدإرة
ر ر ر
للمتطوعي.
ر ئ ر
إلمفإج إلستيعإب إلتدفق ر
نظإم إلتدريب وإلقدرة عىل إؤلشإف. إلقإدمي
ر إلمتطوعي
ر يتم فحص •
8
في ّ
إلتوسع لتدريب ر بلحظتهإ بشعة ويتم توجيههم وتعيينهم.
إلمش ر يتمتع دعم إلتدريب بمرونة تأمي
غي قإدرين عىل ر إلمتطوعون إلجدد ر
إلميإيد. تغطية تأمينية منإسبة للحإدث .يوإجه إلمتطوعي
ر يتم ر
إؤلشإف عىل •
إلت بشكل منإسب.
إلجمعية إلوطنية قضإيإ إلمسؤولية ي
ّ
إلتأمي قبل إلحدث وإكتمل ر تم إلتفإوض عىل تغطية تشتت إإلنتبإه وإلموإرد عن مهمته. بإلمتطوعي بشكل
ر يتم إإلعيإف •
متطوعي جدد.
ر إلستيعإب منإسب.
وإلموظفي
ر إلمتطوعي
ر دليل إلمبإن ؤىل جإنب إألصول إلمإدية معرضة إل وقت مستقطع
ي ؤدإرة إألمن.
إلمبإن ومإ قبل
ي إؤلرشإدإت إلعملية إلقيإسية ألمن مقبول للخطر بسبب إلتلوث إلمحتمل. وإلمتطوعي.
ر إلموظفي
ر سالمة •
طورت و ومتإحة بسهولة للتوزي ع؛ ً إلحإدث ّ ّ مبإن وإألصول إلمإدية
جنبإ ؤىل إلمركبإت متأثرة بمحدودية توفر إلوقود. أمن إل ي •
جنب مع ترتيبإت إلحصول ؤىل إلوقود إلبديل ،وأمإن
إلخإرجيي /طرف ثإلث (مثلر مقدم إلخدمإت
ي
وإإلستشإريي)
ر خدمإت إلمطإعم
يتم ترتسب ة تفعيل إلعقود إإلحتيإطية و إلموردين إل وقت مستقطع إلمعيإريي تقديم
ر إل يمكن للموردين إللوجستيإت وإلمشييإت.
إلثإنويي ،لمإ قبل إلحوإدث.
ر مقبول إلخدمإت وإلمنتجإت وإلمعدإت إلالزمة إلت
ي وإلمعدإت جرد إلخدمإت •
لمهمة إلجمعية إلوطنية سيتم إلوصول ؤليهإ أثنإء إلطوإرئ.
ً ؤدإرة إلمشييإت و ؤدإرة إلمخزون •
تخزين إلعنإض /إلمعدإت إلمحددة مسبقإ
وإللوجستيإت إلطبية إلشحن وإلمنإولة •
تنفيذ خطة إؤلنعإش من إلكوإرث عىل إؤلنينت إل وقت مستقطع إل يمكن تقديم معلومإت قيمة عن ؤدإرة إؤلنينت وإلموإقع إؤللكيونية.
وإلموإقع إؤللكيونية. مقبول إلحإدث وإستجإبة إلجمعية إلوطنية ر
إلنش ،إلتعديل ،وإلمحإفظة •
ّ
وعإمة إلنإس للمستفيدين … •
يتم ؤجرإء إلتنظيف وإلنظإفة ؤىل جإنب ترتيبإت يومي ّ ؤدإرة إلمرإفق.
ربي يوم و ر وإلمتطوعي معوقة
ر إلموظفي
ر فعإلية
إلصيإنة إإلحتيإطية وتفعيلهإ ؤىل جإنب بدإئل دعم غي إلمنإسبة .
بسبب بيئة إلعمل ر إلمرإفق تعمل؛ •
إلتدفئة وإلتكييف وإلتهوية. موإقع بديلة منإسبة متإحة عند •
إلحإجة.
تتم إلمحإفظة عىل إتصإإلت وسإئل إؤلعالم إلخإرجية إل وقت مستقطع تعطل خط إإلتصإل؛ يتضإعف بسبب إلمعلومإت وإإلتصإإلت إلخإرجية
وزيإدتهإ حسب إلحإجة من خالل أتمتة إلجمعية مقبول كبية يض إهتمإم وسإئل إؤلعالم
زيإدة ر
إلوطنية وتنفيذ ؤجرإءإت إلتشغيل إلموحدة إلستعإدة
إإلتصإإلت يض حإإلت إلكوإرث.
ً
يتم تنظيف مرإفق إلعمل وتعقيمهإ يوميإ ؛ ويجري إل وقت مستقطع إؤلمدإدإت وإلمعدإت إلالزمة للبعثة ؤدإرة إلمعدإت وإللوإزم إلمكتبية
إإلحتفإظ بقوإئم جرد إلموإرد إلمكتبية مقبول لسست متإحة عند إلحإجة
يتم تخزين إلسجالت إلحيوية بأمإن ويتم نسخ إل وقت مستقطع تنشأ إلمسؤوليإت إلمإلية وإلقإنونية ؤدإرة إلسجالت إلحيوية.
ً
إحتيإطيإ من خالل عقود وترتيبإت مإ ً
تلقإئيإ إلملفإت مقبول خالل إستجإبة إلجمعية إلوطنية ممإ
قبل إلحإدث تسبب يض تشتيت إإلنتبإه وإلموإرد
9
انخطىة :5تعٍُُ انًىظفٍُ انرئُسٍُُ الستًرارَت األعًال
بمجرد أن يتطلب إلوضع تفعيل ؤجرإءإت إستمرإرية إلعمل ،يتم تعبئة إلفرق إلتإلية:
فريق ؤدإرة إإلستجإبة إلحرجة عبإرة عن هيئة لصنع إلقرإر تتألف من وظإئف تمثيلية رئسسية يض إلمؤسسإت إو إلوزإرإت إو إي مسم
إخر ،مثل خدمإت إلكوإرث ،وإلموإرد ر
إلبشية ،وإل لوجستيإت ،وإلصحة ،وإلتنمية إلمؤسسإتية وإلتطو ،:و مرإفق تكنولوجيإ إلمعلومإت،
وغي ذلك من مهإم إلدعم إلحيوية لألعمإل .يتموإألمن ،إلقإنون ،وإلعالقإت ربي إإلتصإإلت /ووسإئط إؤلعالم ،وإلعمليإت وإلتخزين ،ر
تعيي أعضإء إلفريق من قبل إؤلدإرة إلعليإ ،بإلتشإور مع وبنإء عىل توصيإت من إؤلدإرإت إلفردية ورؤسإء إلوحدإت .هنإك أشخإص ر
(ض حإلة مرضهم أو تعذر إلوصول ؤليهم) ويمكن ؤعإرة أفرإد ّ بدإلء/
إحتيإطيي معي رني لجميع أعضإء فريق ؤدإرة إإلستجإبة إلحرجة ي
ر
آخرين لمهإم تخطيط أو تنفيذ محددة.
معرفون ضمن كوظفو إلحإإلت إلحرجة هم إألفرإد إلذين تم تحديدهم عىل أنهم مسؤولون عن تنفيذ مهمة أو أكي من إلمهإم إلحرجة ّ
إلمهإم إلتنظيمية للجمعية إلوطنية مثال لمكإفحة إلمخإطر إو إي مسم .من إلمتوقع أن يعملوإ طوإل فية إإلستجإبة .من إلمتوقع أن
يأن موظفو إلحوإدث إلحرجة ؤىل إلمكتب ،ولكن قد يصبح من إلضوري إلعمل من إلميل (عىل سبيل إلمثإل ألسبإب صحية أثنإء ي
تفد إألمرإض) .يشمل موظفو إلحوإدث إلحرجة إلشخص إلمسؤول عن دفع إلروإتب ،وإلشخص إلمسؤول عن ضمإن إلوصول ؤىل ر
ّ ي
دإئمإ ،وإألشخإص إلذين يحتإجون ؤىل إلتوقيع للموإفقة عىل جميع قرإرإت إلمنظمة، إلسوإقإت إلمشيكة للجمعية إلوطنية ً مسإحإت
ومإ ؤىل ذلك.
ً
غي معيني ليحلوإ محل عضو بفريق إلحإإلت إلحرجة ؤن كإن مريضإ أو ر
ر إإلحتيإطي ( )AIIBكأفرإد
ر موظط إلحوإدث إلحرجة
ي تعيي
يتم ر
موظط إلحوإدث إلحرجة للحفإظ عىل من إئهم
ر نظ مع إتصإل عىل إإلحتيإطي
ر إلحرجة إلحوإدث موظط يكون أن يجب ّ
متوفر.
ي ي
موظط
ي معرفة عمل تفصيلية بملفإتهم وقضإيإهم وأن يكونوإ قإدرين عىل تغطية مكإنهم عند إلحإجة .يض حإلة مرض أو عدم توإجد
إإلحتيإطي عندمإ يكونون يض إلميل ،عليهم ؤبالغ مديرهم عىل إلفور.
ر إلحوإدث إلحرجة
10
الجذول :8أعضاء فشيق إداسة االستجابت الحشجت ()TMRC
ّ
إألشخإص ومنإصب إلموظفي أسمإء
ر أسمإء ومنإصب مث َل إلقسم
إإلحتيإطيي
ر إلمهمي
ر
ً ؤضإفة أو تعديل أو حذف إلوظإئف إلحسإسة /
إعتمإدإ عىل عدد وطبيعة إلمهإم
إلحسإسة إلمعنية يمكن تحديد ً
منإسبإ يض إلخدمإت إألسإسية إلمقيحة كمإ ترإه
أكي من فرد وإحد ضمن وظيفة إلحإىل.
ي إلمؤسسإن
ي إلسيإق
إلمحإم إلعإم:
ي مكتب
إلمإلية وإلمحإسبة:
إلموإرد ر
إلبشية:
ؤدإرة إإلستجإبة للكوإرث:
إلخدمة إلصحية:
تكنولوجيإ إلمعلومإت وإإلتصإإلت:
إلمتطوعي:
ر ؤدإرة
ؤدإرة إألمن:
إللوجستيإت وإلمشييإت:
ؤدإرة إؤلنينت وإلموإقع إؤللكيونية:
إلمعلومإت إلخإرجية وإإلتصإإلت
ؤدإرة إلتوريدإت ومعدإت إلمكتب
إلسجالت إلحيوية:ؤدإرة ّ
11
االستذايت انًانُت .2.1
تحدد إلجمعية إلوطنية إلتكلفة إألسإسية لقيإمهإ وإدإرة وإليتهإ كمإ هو محدد من قبل إلموإد إلتنظيمية إألسإسية (مثل ر
إلتشيعإت،
إلدستور ،وإلدور إلمسإعد للقيإدة) -إلتكلفة إألدن لقيإمهإ وتنفيذ وإليتهإ (مسيشدة بقإعدتهإ إلقإنونية وإليإمإتهإ ر
إلتشيعية) .يض ؤطإر
إستمرإرية إلعمل ،يجب عىل إلجمعية إلوطنية إلنظر يض كيفية إلمحإفظة عىل إلموإرد لتغطية إلتكإليف "إألسإسية" للمنظمة.
تفاصٌل التكلفة األساسٌة
المساهمة التشرٌعٌة لالتحاد الدولً لجمعٌات الصلٌب األحمر والهالل األحمر التكالٌف المانونٌة/الدستورٌة أو التشرٌعٌة
()CRFI
الحضور فً االجتماعات التشرٌعٌة للحركة-
اجتماع مجلس اإلدارة أو تكالٌف االجتماع السنوي العام تكالٌف اإلدارة
رواتب أعضاء مجلس اإلدارة (من ضمنها تكالٌف السفر ،إذا لزم األمر)
الطباعة واألدوات المكتبٌة اإلدارة العامة
تكالٌف تدلٌك الحسابات السنوي
رواتب العاملٌن المدرجة ضمن الهٌكل األساسً الرواتب وتكالٌف الهٌكل األساسً
تكالٌف لانونٌة إضافٌة للعاملٌن المدرجٌن ضمن الهٌكل األساسً
بدالت المتطوعٌن تكالٌف التطوع للخدمات األساسٌة
تأمٌن المتطوعٌن
الكهرباء والماء الممر ومرافمه ،تكالٌف تكنولوجٌا المعلومات
اتصال الهاتف وخدمة اإلنترنت (من ضمنها معدات التداول بالفٌدٌو) ( )CIواالتصاالت
رسوم البرٌد والسعاة
صٌانة الممرات وفروعها صٌانة الممتلكات األساسٌة
صٌانة المركبات التً ال ٌشملها برنامج ضمان
تكالٌف السفر للعاملٌن والمتطوعٌن لتنفٌذ الخدمة تكالٌف اإلدارة األساسٌة
غي م ر
بإشة /تكإليف إلينإمج /تكلفة ر ر
إلمبإشة" أو "تكلفة دعم ر إلمشو /:إلتكلفةإلينإمج /تكلفة رإلصنإديق إلتشغيلية (سوإء "تكلفة ر
إلمشف") لسس من إلممكن إن تستبدل إلممإرسإت إلحإلية يض كيفية تغطية إلجمعية إلوطنية للتكلفة إألسإسية ،حيث ؤن ذلك سوف ر
يقلل من أهمية إلقدرة إلموجودة لتوليد إألموإل من إجل إلتكلفة إألسإسية.
12
تأيٍُ انعايهٍُ وانًتطىعٍُ .2.2
تغس إلحوإدث ،وإلمرض وتعويضي تأمي
من ضمن مسؤوليإت إلجمعيإت إلوطنية إإلهتمإم بموظفيهإ ً ومتطوعيهإ ،ولهذإ وضعت آلية ر
عإئالتهم يض حإلة وفإتهم خالل تأدية إلوإجب .ر
يعتي هذإ أمرإ مهمإ بشكل خإص يض حإلة إلمخإطر إلعإلية مثل إألوبئة حيث قد يتأذى
إلعإملون وإلمتطوعون أو يصإبون بإلعدوى ،فال يستطيعون إلعمل .يض مثل هذه إلحإإلت ،يجب أن يحصل توإزن ربي متطلبإت مهمة
للموظفي
ر غي إلضوري وإلمتطوعي وألن إلتعرض ر
ر إلموظفي
ر للجمعية إلوطنية وسالمة موظفيهإ ومتطوعيهإ ،وذلك لسالمة
وإلمتطوعي يمكن إن يدمر سمعة إلمنظمة
ر
ومتطوش إلجمعية إلوطنية]
ي لموظط
ي إلتأمي
ر تدإبي
ر عن تفإصيل [أدرج
13
انُقم .2.6
حيثمإ كإن ذلك ممكنإ ،يجب أن تخزن إلبضإئع مسبقإ يض أرجإء إلبلد إلستبإق أي إضطرإب محتمل للنقل .ر
غي أن إلتوقيع عىل
إإلتفإقيإت إؤلطإرية مسبقإ مع رشكإت إلشحن عىل مستويإت إلوإلية /إلمقإطعة ،إؤلقليم وإلوطن سوف يقلل أيضإ من تلك
عي إلبلد خالل إألزمإت .تتضمن إلمنإطق حيث يكون إلنقل مهمإ ،وإل تقتض عىل:
إإلضطرإبإت ،لضمإن نقل إلبضإئع ر
إلعإملي
ر ؤجالء •
إإلنتقإل ؤىل موقع عمل بديل •
إؤلمدإدإت يض إلموقع أو بإلموقع إلبديل •
نقل بيإنإت بإلغة إألهمية ؤىل موقع إلعمل •
إلعإملي من ذوي إإلحتيإجإت إلخإصة. ر نقل •
[أدرج تفإصيل عن إإلتفإقيإت إؤلطإرية مع رشكإت إلنقل /إلشحن .يجب أيضإ أخذ إلبدإئل ر
بعي إإلعتبإر ألنه قد إل تكون إلطريقة إلعإدية
للوصول متوفرة وقد يتعطل إلنقل أثنإء إألزمإت].
جذول :01استشاتيجيت توصيع عوليت تخطيظ استوشاسيت العول هن قبل الجوعيت الوطنيت للوخاطش كوخال كوا ركشنا سابقا
الموارد المالٌة أحدث محاكاة لخطة آلٌة التوزٌع نمطة اتصال لتوزٌع خطة اسم المسم /الوحدة
المخصصة للعملٌة استمرارٌة العمل استمرارٌة العمل
(مخطط لها و/أو
مفاجئة)
ِ
ال ٌوجد ٌ 25ونٌو– تمرٌن جلستان إعالمٌتان كجزء من (رئٌس المكتب) مكتب مدٌر العام
مكتبً لجمٌع موظفً اجتماعات الموظفٌن األسبوعٌة:
الوحدة ٌ 10ونٌو و ٌ 11ونٌو
لسم الموارد البشرٌة
لسم المالٌة
تضاف حسب الحاجة
14
15
الجضء الشابع :إداسة االستجابت
إلمحفزإت:
حإلة إفيإضية ،إل يوجد أي مخإوف صحية/أمنية.
محفزإت خإرجية:
كوفيد99- ّ
عإمة
إلمحىل
ي إإلنتقإل تأكيد تم تعلن إلحكومة حإلة إلطوإرئ يض بعض منإطق
تصدر إلحكومة إلتحذيرإت وإؤلرشإدإت للسكإن (مثل إلبلد
اإلجراءات الولائٌة كارتداء الكمامة و التباعد االجتماعً) تغلق إلحكومة إلمدإرس و إلخدمإت إلعإمة
بعي إإلعتبإر ضبط إلحركة و و أشإرت إلحكومة ؤىل أنهإ تأخذ ر إألخرى.
حظر إلتجول إضطرإبإت سيإسية و إجتمإعية يض إلحيإة
إلدولة فيهإ حإإلت مستوردة قد تم تقصيهإ و عزلهإ ,و ذلك لم إلطبيعية وحإلة خوف عإم.
ينتج عنه إنتقإل مستمر أو نتج عنه إنتقإل مستمر محدود بعض حإإلت ؤغالق للمدإرس /إألعمإل
إلصح أو تطويق لألحيإء إلمتأثرة أو قيود عىل إلحركة
ي إلحجر إلرئسسية
أوسع بعض إلمخإوف إلصحية/إألمنية.
ً
تعطل خدمإت إلركإب و سيإرإت إلبضإئع أحيإنإ بسبب إألمت إلميإيد.
ي إلوش
ي بدئ
إلصح.
ي إلخوف إرتفإ :نسبة إإلضطرإبإت إإلجتمإعية و رهإب
قد يتم ؤغالق إلفحوص إلصحية إلنشطة يض إلمطإرإت و إألجإنب أو إلسلوكيإت/إإلعتدإءإت إلقإئمة عىل إلخوف.
ئ
إلموإن أو إلحدود إلمعإبر إلحدودية و
إلمحفزإت إلدإخلية:
كوفيد99- ّ
عإمة
تم تشخيص إؤلصإبة بكوفيد 99-ربي إألفرإد إلذي بينهم لليإمج بإإلستمرإر بدون
تسمح ظروف إلعمل ر
غيهم. مقدم إلرعإية و ر
ي إتصإل وثيق و إلزمالء و /
كبي هنإك بعض إلمخإوف إألمنية إلصحية - : تكيف ر
كبي:
لليإمج بإإلستمرإر بدون تكيف ر تسمح ظروف إلعمل ر إلصح إلميإيد.
ي / إألمت
ي إلوش
ي يستوجب بوضع يبدأ
إلوش
ي يستوجب بوضع يبدأ - إلصحية / إألمنية إلمخإوف بعض هنإك
إلصح إلميإيد.
ي إألمت /
ي
16
برتمالً :حالة كارثة
محفزإت خإرجية:
كوفيد99- ّ
عإمة
أكي منر عدد عي ر إلمجتمع مستوى عىل إإلنتقإل يحدث تعلن إلحكومة حإلة إلطوإرئ.
.
غي ذوي إلصلة تنتقل أنشطة إإلستجإبة من مرحلة إلسكإن من ر إضطرإبإت سيإسية و إجتمإعية يض إلحيإة
إلمخإلطي) ؤىل مرحلة
ر إلمصإبي و تتبع
ر إلتقر عن
ي (مثل إإلحتوإء إلطبيعية وحإلة خوف عإم.
إلتخفيف (مثل إلعالج و دعم إلخدمإت إألسإسية ،و إلتخفيف من إرتفإ :نسبة إإلضطرإبإت إإلجتمإعية و رهإب
إإلجتمإش و إإلقتصإدي)
ي إإلضطرإب إألجإنب أو إلسلوكيإت/إإلعتدإءإت إلقإئمة عىل إلخوف.
إلصح أو تطويق لألحيإء إلمتأثرة و/أو قيود عىل
ي إلحجر إلحإجة ؤىل ؤدإرة أمنية وثيقة
ّ
إلحركة عدة ؤصإبإت أو حإإلت وفإة
إلصح مثل عدم إلقدرة عىل تلبيةي تحديإت يض قدرة إلنظإم ؤغالق إألعمإل إلرئسسية و إحتمإلية فرض
إحتيإجإت إلعنإية إلفإئقة حظر إلتجول من قبل إلحكومة
تغلق إلحكومة إلمدإرس وإلخدمإت إلعإمة إألخرى و/أو تمنع مجتمص متوسط إلدرجة.ي أثر
إلتجمعإت و إلنشإطإت إلعإمة. ّ
تتخذ الحكومة إجراءات صحٌة مثل التباعد االجتماعً و
ارتداء الكمامات فً مناطك معٌنة و مزٌد من النصائح و التواصل فٌما
ٌتعلك بالوضع الصحً.
ً
تعطل خدمإت إلركإب و سيإرإت إلبضإئع أحيإنإ بسبب
إلصح.
ي إلخوف
فحوص طبية فعإلة يض إلمطإرإت،
ئ
ؤغالق إلمعإبر إلحدودية و إلموإن أو إلحدود.
إلمحفزإت إلدإخلية:
كوفيد99- ّ
عإمة
إجراءات الولاٌة الشخصٌة إجبارٌة لخدمات الصلٌب األحمر.
عمليإت إلتخفيف من إألوبئة و تعديل جميع إألنشطة للحد
من إلتعرض لإلصإبة و/أو زيإدة إلحمإية -هنإك حإجة ؤلدإرة قوية
للصحة و إلسالمة و إألمن
إلدوىل محدودة أو مقلصة
ي آلية إلدعم
17
ً
األحمر :وضع كارث ّ
محفزإت خإرجية:
كوفيد99- ّ
عإمة
إنتشإر إلوبإء بشكل شي ع و إؤلبالغ أن هذإ إإلنتشإر قد طص تعلن إلحكومة حإلة إلطوإرئ عىل مستوى
عىل ؤجرإءإت إإلحتوإء إلوطن.
صعوبة تأقلم إلخدمإت إلصحية مع إلوضع عدم قدرة إلقوى إلمدنية عىل فرض ؤجرإءإت
إلمحىل قد حدث و يزدإد بشكل شي ع
ي إإلنتقإل إلعرض
ي إلحكم ؤعالن و إإلحتوإء
غي إألسإسية
تغلق إلحكومة إلمدإرس وإلخدمإت إلعإمة ر إلدإخىل بسبب
ي ؤدخإل إلجسش يض دور إألمن
ؤغالق معظم إلمحالت إلتجإرية و إألسوإق و أمإكن إلعمل تزإيد إلجريمة و إإلضطرإبإت.
كبي بسبب مخإوف تتعلق ر بشكل إلمدن
ي إلنقل إنخفإض إضطرإبإت سيإسية و إجتمإعية يض إلحيإة
بإلصحة و إلسالمة. إلطبيعية وحإلة خوف عإم.
إرتفإ :نسبة إإلضطرإبإت إإلجتمإعية و رهإب
إألجإنب أو إلسلوكيإت/إإلعتدإءإت إلقإئمة عىل إلخوف.
إلمحفزإت إلدإخلية:
كوفيد99- ّ
عإمة
فرضت إلحكومة قيود عىل إلحركة و ؤجرإءإت أخرى تؤثر عىل
إستمرإرية إلعمل
إلمصإبي عىل إستمرإرية إلعمل
ر إلعإملي
ر يؤثر عدد
برتقإىل/أحمر].
ي بإلنظر ؤىل إلمحفزإت إلحإلية ،يض مرحلة [أخض/أصفر/
18
تفعُم عًم فرَق إدارة االستجابت انحرجت .3.2
تغيي يض إلمرحلة -يكون فريق ؤدإرة إإلستجإبة
تغيي يض إلوضع -أي بمجرد إلوصول ؤىل محفزإت إلمرحلة إلحدية و توليد ر
بمجرد حدوث ر
ً
مسؤوال عن ؤدإرة إإلستجإبة للحإلة و يتم ؤعفإؤه من إلمسؤوليإت إلروتينية من موقفهم إإلعتيإدي طوإل فية إإلستجإبة. إلحرجة ،
عندمإ يتوىل فريق ؤدإرة إإلستجإبة إلحرجة زمإم إألمور يتم منحهم إلسلطة للسمإح بإتخإذ قرإرإت فورية وعإجلة ضمن حدود مسؤولية
نشهإ عىل بقية إلمؤسسة إلمحتملة .سيتم تبليغ إللجنة إلتنفيذية/مجلس إؤلدإرة وإألعضإء إآلخرين ض إؤلدإرة إلعليإ بإلقرإرإت قبل ر
ي
أعضإء إلمنظمة.
تحلٌل الحالة
.
أكي قدر من إلمعلومإت بأقر شعة ممكنة يقوم فريق ؤدإرة إإلستجإبة إلحرجة بإتبإ:ومن إلضوري عند إلعمل عىل هذإ جمع ر
إلخطوإت إلتإلية بغض إلنظر عن مستوى خطورة إلحإلة:
االتصاالت الخارجٌة
ّ
إلت يجب أن تزود بدقة وإستمرإرية (دون أن يؤدي ذلك ؤىل إؤلجهإد) .إلمصإدقة عىلتعتي إإلتصإإلت إلخإرجية أدإة أسإسية يض أي كإرثة ي
ر
إلمعلومإت وتبديد إلشإئعإت أحد إلمهإم إلرئسسية.
يتم تنسيق إإلتصإإلت إلخإرجية (وتطوير إسيإتيجية إإلتصإل يض إلكوإرث) من ِقبل:
رئسد[ :إإلسم؛ إلقسم/إلوحدة؛ ومعلومإت للتوإصل] ي متحدث •
إلوكيل[ :إإلسم؛ إلقسم/إلوحدة؛ ومعلومإت للتوإصل] •
معيني لتغطية إلكإرثة ومعلومإت إإلستجإبة إلتنظيمية .يفضل تصنيف هؤإلء إألفرإد لجمع إلمعلومإت إلمنإسبة من ر يجب تحديد أفرد
ً
خصيصإ لمجموعة ،عىل سبيل إلمثإل: إلمجموعإت إلمختلفة منهم .وب هذه إلطريقة يمكن ؤصدإر إلمعلومإت إلمصممة
إلسكإن إلمتضرين وإلمجتمعإت إلمحيطة •
إلمقإولون •
إؤلعالم •
إلحكومة ،إلوكإإلت إلمإنحة وإلوكإإلت إلتنظيمية •
إلشطة إلمحلية ر •
إلمستجيبي للطوإرئ
ر •
ينبص إتبإ :إلمبإدئ إلتإلية يض إسيإتيجية إإلتصإإلت يض إألزمإت:ي
ينبص أن تكون إإلتصإإلت يض توقيت مالئم وصإدقة. ي •
ينبص أن توفر إإلتصإإلت تقييمإت موضوعية وشخصية. ي •
توفي إلفرص للجمهور لطرح إألسئلة ،ؤن أمكن. ر •
إلتإىل.
ي توفي تحديثإت منتظمة وإطال :إلجمهور عىل موعد ؤصدإر إلتحديث ر •
عإمل إلجمهور كمإ تحب أن تعإمل. •
إلتوإصل بطريقة منإسبة للظروف. •
تطوير وتحديث إلرسإئل إألسإسية ومشإركتهإ مع كل أعضإء إلمؤسسة ذوي إلصلة (مجلس إؤلدإرة ،فريق ؤدإرة إإلستجإبة •
إلحرجة)
إلعإملي بشعة بعد إندإل :إألزمة .قإم إلجمعية إلوطنية بإنشإء شجرة تليفونية .يجب إختبإر شجرة
ر إلبد من إلتعإمل مع كل •
ً
شهريإ للتأكد من أن قوإئم إإلتصإل محدثة ،وأنه يمكن إلتوإصل مع إلجميع وتحديد موإقعهم. إلهإتف
19
موظفي محدثة هو مسؤولية[ :إسم إلفرد ،إؤلدإرة /إلوحدة؛ ومعلومإت إإلتصإل] ر إلحفإظ عىل قإعدة بيإنإت إإلتصإل بإل •
إلحفإظ عىل قإعدة بيإنإت إلمتطوعون محدثة مسؤولية[ :إسم إلفرد ،إؤلدإرة /إلوحدة؛ ومعلومإت إإلتصإل] •
ينبص أن يتصلوإ به يض أي حإلة طإرئة ،وكيفية نقل أي رسإلة تتعلق ي يجب عىل كل طإقم إلعمل وإلمتطوعون معرفة من •
أمت.
ي بحإدث
ينبص عىل كل إلموظفون معرفة مهإمهم ووظإئفهم يض حإلة إلطوإرئ ،وأن يكونوإ عىل درإية بإلتدإعيإت إألمنية عىل حيإتهم ي •
إليومية.
وإلبد من تحديد إألفرإد إلذين يتمتعون بمجموعإت إلمهإرإت يض وقت مبكر ،وخإصة أولئك إلذين يمكن إستخدإمهم يض حإلة •
ً
إلطوإرئ -وقد تشمل تلك إلمجموعة من إلمهإرإت كًل من إلمهإرإت إللينة (إلقيإدية) وإلمهإرإت إلقإسية (إلفنية).
ً
إلموظفي يض نفس إلوقت تقريبإ.
ر توفي كل إألخبإر إلسيئة دفعة وإحدة .يجب ؤعالم جميع ينبص ري •
شخر عن طريق أحد
ي بشكل ذلك يكون أن ويفضل إألقربإء، أقرب ؤلخطإر ترتيبإت إتخإذ ينبص
ي إلوفإة، أو إلمرض حإلة وض
ي •
ر
وإلمتطوعي إلتأكد من حصول ؤدإرة إلموإرد إلبشية عىل أحدث نسخة من بيإنإت إإلتصإل بأقرب ر .
كبإر إلمديرين عىل كل طإقم إلعمل
إألقربإء.
ؤبالغ أقرب إألقربإء لطإقم إلعمل من مسؤولية[ :إسم إلفرد؛ ؤدإرة /وحدة؛ وبيإنإت إإلتصإل] •
للمتطوعي من مسؤولية[ :إسم إلفرد؛ إؤلدإرة /إلوحدة؛ وبيإنإت إإلتصإل]
ر ؤبالغ أقرب إألقربإء •
يحدد موقع مركز عمليإت إلطوإرئ [مكتمل بإلمعلومإت إلمنإسبة ،بمإ يض ذلك أي وصف للمرإفق .كمإ يجب تحديد مركز عمليإت
إلرئسد يتأثر بحدث إألزمة.
ي إلطوإرئ إلثإنوي ؤذإ كإن إلمركز
يض حإلة إألوبئة ،يوذ بأن يتم إلعمل عن بعد بقدر إؤلمكإن مع إألشخإص إلمتوإصلون لتقليل خطر إؤلصإبة بإلعدوى.
20
تفعُم يقاَُس استًرارَت األعًال .3.3
ؤن ؤعالن أزمة مإ سوف يؤدي ؤىل إتخإذ ؤجرإءإت طإرئة مختلفة ،تشمل لكن إل تقتض عىل:
-ؤشعإرإت إتصإل ؤضإفية
-إؤلجالء ،إلملجأ ،أو ؤعإدة إستيطإن
-بروتوكوإلت إلسالمة
-موقع إإلستجإبة وتنشيط إلموقع إلبديل
إلموظفي وسهولة إلوصول ؤليهم
ر -مهإم
-تفعيل بيإنإت إإلتصإل يض حإإلت إلطوإرئ
إلتغييإت إلتشغيلية بمإ يض ذلك تنشيط أي ؤجرإءإت تشغيل قيإسية خإصة
ر -
قصي ،حيثمإ أمكن ،يوضح تفإصيل مإ حدث ،وموقعه ،من تأثر بإلحإدث،
إلبد من إؤلبالغ عن كل إلحوإدث عىل إلفور ،ووضع تقرير ر
وتوإبع مإ حدث.
21
برتمالً :حالة كارثة
ً
األحمر :وضع كارث ّ
إلظروف إل تسمح إلعمل ،موظفو إلصليب إألحمر و إلهالل إألحمر يض خطر أقر.
22
اَتقال و إنغاء انتُشُط .3.4
مؽ غير السحتسل أن يدق الجرس لسا تشتيي األزمة .مؽ السحتسل أن العؾدة إلى الحالة العادية سؾف تتؼ
ببطء ,و بدرجات متفاوتة مؽ التغيرات الظفيفة ،خاصة إثر وضعيات معقدة مثل الجائحة .ىشاك احتسال أن
سيتؼ ت خفيف بعض التدبيرات لبعض الؾقت لكؽ بدبب تدؾء الؾضعية مدتؾيات التشبيو و التدابير/القيؾد ذات
سيؾاصل فريق االستجابة لمظؾارئ تقييؼ الحالة بعشاية لتحديد متى تعؾد السشغسة صمة قد تذدد مؽ جديد.
إلى العسل .سؾف يراجع مدتؾيات التشبيو و تخفض حالة التشبيو لسا األحداث و اإلنجازات تدسح بذلػ .خالل
ىذه العسمية سيخبر الفريق أيزا العامميؽ عؽ الق اررات الالحقة و تغيير حالة التشبيو.
بسجرد أن تعتبر الدمظة الحكؾمية السخترة أن األزمة انتيت ،سؾف تعسل الجسعية الؾطشية او السؤسدة
السخترة ،قدر السدتظاع لمعؾدة إلى حالة "العسل كالعادة" أو حالة ما قبل الحادث .بعض التخظيط الستعمق
خاصة بستابعة االتراالت قد يكؾن مظمؾب مؽ السانحيؽ و عامة الشاس .سؾف تردر السشغسة تحديثات
حؾل عسمية اإلصالح ،اإلجراءات الترحيحية و/أو تحكيقات األزمة .مقدار اتراالت الستابعة الستظمب مشيا
يعتسد عمى مقدار السعمؾمات السؾعؾدة بيا أثشاء األزمة و السدة الالزمة الكتسال عسمية اإلصالح.
23
الجضء :5هشاجعت و تحذيج تخطيظ استوشاسيت األعوال
يراجعت االستراتُجُاث و انخطط اعتًادا عهً انًعهىياث انجذَذة و تجربت االستجابت نهًخاطر
البٌئة الداخلٌة و الخارجٌة لمجتمع وطنً فً حركة مستمرة ( تحلٌل سوات او اي تحلٌل اخر ضمن التخطٌط االستراتٌجً ) .التغٌٌرات
الدور ٌة فً المٌادة ،األولوٌات و التركٌز تسبب تغٌٌرات فً هٌكل الجمعٌة الوطنٌة ،توزٌع الموارد و برامج الخدمات .المخاطر فً البٌئة
الخارجٌة تتغٌر مع الولت من حٌث التكرر ،النطاق و الحجم .سٌاسة الحكومة بخصوص المخاطر و االستجابة تتطورٌ .جب تحدٌد
المخاطر الجدٌدة و تولعها ،خاصة بالنسبة إلى العوالب غٌر الممصودة للتكنولوجٌا ،مثل تزاٌد خطر الوباء و الجائحة الذي سببه جزئٌا
التجارة العالمٌة و نظام النمل .أٌضا ،فن و علم تمٌٌم المخاطر وتدبٌر الطوارئ فً تطور ،مع معلومات جدٌدة محسنة ،البحث األكادٌمً،
مفاهٌم الممارسة المهنٌة و الدروس المستفادة من ولوع أحداث كارثٌةٌ .جب أخذ هذه العناصر المختلفة فً اإلاعتبار فً تخطٌط الكوارث
فً الجمعٌة الوطنٌة ،لتحسٌن تخطٌط استمرارٌة األعمال باستمرار.
ينبص عىل إلمؤسسة تنفيذ عملية رسمية إلستخالص إلمعلومإت للتعلم من إلتجربة ،كمإ ينطبق
ي بعدمإ إنحشت ذروة إلكإرثة أو إألزمة،
عىل كل من تقديم إلخدمإت و تخطيط إستمرإرية إألعمإل .إلهدف من صيإغة و تنفيذ تحسينإت لتخطيط إستمرإرية إألعمإل وإجرإءإت
إستجإبة تقديم إلخدمة .قد تشمل إؤلجرإءإت إألسإسية:
24
استكشاف األزياث انًعقذة فٍ انًستقبم واِثار انًترتبت .4.1
إلكبية دورإ ميإيد إألهمية يض تخطيط وعمل إلمنظمإت إؤلنسإنية وإؤلنمإئية يؤدي عمل برنإمج ً )rr( dn ise rFFdna strutuF
ر
إلت ستؤثر عىل عمل إلصليب إألحمر وإلهالل إألحمر يض إلمستقبل .تحليل rrهو طريقة للمسإعدة يض إلتنبؤ وفهم إإلتجإهإت ي
معي ،أو لفهم كيف قد تبدو بيئة إلتشغيل إلتفكي يض إلقضإيإ وإلتحديإت طويلة إلمدى إلمرتبطة بتحقيق هدف ر ر للمسإعدة يض
(ض
ي ةأوإلقصي
ر فوق) فمإ سنة 21 ( إلطويلة إلزمنية إلجدإول عىل كي
ر إلي ض
ي rr عمل يسإعد .إإلستجإبة ؤىل نحتإج قد وكيف إلمستقبلية،
كي.للتأثي وإبالغ إإلسيإتيجية إلتنظيمية ،إلسيإسإت ،تحديد إألولويإت وإلي ر ر غضون 5سنوإت إلقإدمة) ويستخدم يض إلمقإم إألول
قصية ؤىل متوسطة إألجل بطريقة تتوإفق مع معإلجة ر يمكن أن يكمل إألشكإل إلتقليدية للتحليل وتشكيل سيإسإت وإسيإتيجيإت
ً
إلتحديإت إلرئسسية طويلة إألجل .إستنإدإ ؤىل هذه إلسينإريوهإت طويلة إلمدى ،يمكن تعديل خطط إستمرإرية إلعمل لتعكس
ً
غي إلمتوقعة سإبقإ.
إلسينإريوهإت ر
إلتغييإت عىل
ر يحتإج تخطيط إستمرإرية إألعمإل ؤىل إلتحديثإت عىل إلدوإم للبقإء عىل صلة بإلبيئة إلمتطورة بإستمرإر ،وأن يتم مشإركة
[أش ؤىل إسم إلفرد و إؤلدإرة /إلوحدة إلمقإبلة] ر ومسؤوىل إلجمعية إلوطنية ذإت إلصلة .ؤنهإ مسؤولية إلفور مع جميع ؤدإرإت
ي
إلمتغي.
ر ً .
لتحديث خطة إستمرإرية إلعمل وهذإ يتضمن جمع إلمعلومإت يوميإ لرصد إلوضع
ً
مبدئيإ كل أسبو.]: نهإن -إألمثلئ
يجب ؤكمإل تحديث إلخطة بموعد أقصإه [حدد موعد ي •
تغيي تقييم قرإر إلمرحلة.
ينبص ر
ي هذه إلمعلومإت ستستعمل لتحديد مإ ؤذإ وصل ؤىل حدود معينة ومإ ؤذإ كإن •
إلمعنيي .سيتم ؤطالعهم عىل إلعنإض إلرئسسية لتخطيط إستمرإرية ر وإلمتطوعي
ر إلموظفي
ر لجميع إلتدريب توفي
ر سيتم •
. ر
إلت تؤثر عليهم بشكل مبإش وسيتضمن هذإ إلتدريب ؤجرإءإت إؤلخالء ،وإلمأوى ،وعمليإت إألعمإل ،بإؤلضإفة ؤىل خطط إإلستجإبة ي
إلموظفي ،وترتيبإت موإقع إلعمل إلبديلة ،وإلتعإمل مع إستفسإرإت وسإئل إؤلعالم من قبل ر
إلشكة. ر تسجيل إلدخول لحسإبإت
كمإ ستتم مرإجعة تخطيط إستمرإرية إألعمإل يض كل مرة يتم إإلنتهإء من تقييم إلمخإطر للمنظمة .نتإئج تقييم إلمخإطر •
إلت توإجه إلمنظمة بشكل مالئم. ستسإعد يض ًتحديد مإ ؤذإ كإن تخطيط إستمرإرية إألعمإل سسستمر يض معإلجة إلمخإطر ي
بنإء عىل نتإئج إلممإرسة (إلمحإكإة) ،يجب تعديل AIBحسب إلضورة .مصفوفة بوسطن إإلستشإرية ونظرية إلمبإره •
تقإىل ونظرية إلنإفذة إلمكسورة ونظرية إلفإقد ...إلخ .
ي إلي
ر إلضفد: ونظرية
25
الجضء :٦قائوت هشاجعت خطت استوشاسيت األعوال وفق الوواصفاث الذوليت
نعم/
مرجع إلوثيقة قإئمة مرإجعة ؤرشإدإت إستمرإرية إلعمل
إل
إإلعتبإرإت
ّ
عإمة كيى إليوم هل خططت منظمتك من أجل إلنجإة؟ ؤذإ حدثت كإرثة ر 9
ّ
عإمة ه محدثة؟ هل تمتلك منظمتك خطة إستمرإرية إلعمل ( ،)AIBوهل ي 2
عإمة ّ هل وإفقت إؤلدإرة إلعليإ عىل إلتخطيط إستمرإرية إألعمإل؟ 3
إلجزء ١و ٧ هل تدعم إؤلدإرة إلعليإ إلتخطيط إستمرإرية إألعمإل؟ 4
إلجزء ١ هل ُحددت تكلفة إلتخطيط إستمرإرية إألعمإل ،بمإ يضمن إلتطوير وإلصيإنة؟ 5
إلجزء ٧ وإلتأمي بمرإجعة إلتخطيط إستمرإرية إألعمإل؟
ر هل قإمت ؤدإرإت إلمرإجعة إألولية وإألمن 6
إلجزء ٣ هل تم إختبإر إلتخطيط إستمرإرية إألعمإل بمإ يتضمن إختبإر ر ئ
مفإج؟ 7
تطوير إلخطة
إلمسؤولية
ً
- هل تتضمن سيإسة مؤسستك تعريفإ لألزمة؟ 9
إلجزء ١ هل تم تحديد إلشخص إلمسؤول عن إلنظم إلحرجة وإجرإءإت إلعمل؟ 2
إلجزء ١ تعيي فريق ،AIBوهل يشمل كبإر قإدة وظإئف إألعمإل؟ هل تم ر 3
إلجزء ٣ هل إلتخطيط إستمرإرية إألعمإل معممة عىل نطإق إلمنظمة؟ 4
إلجزء5 هل كلف شخص بمسؤولية تحديث إلتخطيط إستمرإرية إألعمإل؟ 5
تطوير إلخطة
تقييم إلمخإطر
إلجزء 2 هل أجرت منظمتك تقييم إحتمإل إلمخإطر متعددة؟ 9
إلجزء 2
2
إلت قد تؤثر منظمتك؟
هل تم تحديد وتحليل أنوإ :إلمخإطر ي
إلجزء 2 3هل تم تقييم إحتمإلية كل نو :من أنوإ :إلمخإطر؟
تطوير إلخطة
تحليل إآلثإر عىل إألعمإل
إلجزء 2 9هل حددت ؤجرإءإت إلعمل إلحرجة؟
إلجزء 2
2ؤذإ حدثت أزمة ،هل تم تقييم إألثر من حيث إلتكإليف ر
إلبشية وإلمإلية؟
هل تم تحديد إلحد إألقر إلمسموح لالنقطإ :وإألهدإف إلمطلوب تحققيهإ بإلفية إلالزمة
3
إلجزء 2 للتعإض؟
ي
إلجزء 2
4
إلت قد تتوقف فيهإ منظمتك عن إلعمليإت إلتجإرية؟
هل تم تحديد مدة إلفية إلزمنية ي
- للتعإض؟
ي 5هل تم تحديد إألهدإف إلمتعلقة بإلفية إلالزمة
- وإلتعإض؟
ي 6هل تم تحديد إلموإرد إلمطلوبة لالستئنإف
تطوير إلخطة
خطط ؤسيإتيجية
إلجزء ٣
9
تأثي إألعمإل وتقييم إلمخإطر؟
هل تم تحديد طرق تخفيف إلمخإطر يض تحليل ر
إلجزء 4 هل وضعت خطط وإجرإءإت لالستجإبة ألي حإدث؟ 2
إلجزء ٣ إلقصي وإلطويل؟
ر إختيت إسيإتيجيإت لمعإلجة إنقطإ :إلعمل عىل إلمدىهل ر 3
إلجزء ٣ هل يمكن تحقيق إإلسيإتيجيإت وإختبإرهإ ومدى فعإليتهإ من حيث إلتكلفة؟ 4
تطوير إلخطة
ؤدإرة إألزمإت وتطوير فريق إإلستجإبة
إلجزء 2 هل يتكون فريق ؤدإرة إألزمإت من أعضإء من إلموإرد ر
إلبشية؟ 9
26
إلجزء 4
2
هل وضعت خطط إستجإبة لمعإلجة مختلف جوإنب إألزمة ودمجهإ يض إل AIBإلشإمل للمنظمة؟
إلجزء 4 هل تتعإمل خطط إإلستجإبة مع تقييم إألضإر وتجديد إلموقع وإلمرتبإت وإلموإرد ر
إلبشية
3
وتكنولوجيإ إلمعلومإت وإلدعم إؤلدإري؟
إلجزء 2
4
هل تضمنت خطة ؤدإرة إألزمإت وفرق إإلستجإبة معلومإت إإلتصإل؟
إلوقإية
إلشكة وإسيإتيجيإت إلتخفيف إإلمتثإل مع/سيإسة ر
إلجزء 2 9هل أجريت عمليإت تدقيق لمدى إإلمتثإل لفرض سيإسة وإجرإءإت تخطيط إستمرإرية إألعمإل؟
إلجزء ٣ إلموظفي وإلمرإفق
ر إلت ستسإهم يض عملية إلتخفيف ،بمإ يض ذلك
2هل تم تحديد إلنظم وإلموإرد ي
وإلتكنولوجيإ وإلمعدإت؟
إلجزء ٣
3
هل تمت مرإقبة إألنظمة وإلموإرد للتأكد من أنهإ ستكون متإحة عند إلحإجة؟
إلوقإية
إلتجنب وإلرد :وإلكشف
- مسؤولي عن إلتجنب وإلرد :وإلكشف؟
ر 9هل إلموظفون متحمسون ليكونوإ
-
2
هل وضع نظإم أمن للمنشأة للتجنب وإلرد :وإإلكتشإف؟
- هل طورت إلسيإسإت وإؤلجرإءإت إلتشغيلية لحمإية إلمنشأة؟ 3
-
4
كإف لحمإية إلمنشأة؟
هل من إلمؤكد وجود أنظمة أمنية مإدية وتخطيط ٍ
إإلستجإبة
إلتعرف عىل إألزمإت إلمحتملة وإخطإر إلفريق
إلجزء 4 معي من
ر هل برنإمج إإلستجإبة قإدر عىل إلتعرف عىل إألزمة عند حدوثهإ ويوفر مستوى
9
إإلستجإبة؟
إلجزء 4 ر
هل حددت مؤشإت إلخطر لإلشإرة ؤىل أزمة وشيكة؟ 2
إلجزء 4 هل تم وضع نظإم ؤخطإر ،بمإ يض ذلك إلنظم إإلضإفية؟ 3
ملحق ١ هل قإئمة جهإت إتصإل إؤلخطإر محدثة؟ 4
إإلستجإبة
تقييم إلوضع
إلجزء 4
9
وتأثيهإ؟
هل طورت عملية تقييم لمعإلجة شدة إألزمة ر
إلجزء 4
2
هل تم توكيل مسؤولية ؤعالن إألزمة بإلبدإئل إألوىل وإلثإنية؟
إإلستجإبة
ؤعالن إألزمة
إلجزء 4 إلمعإيي لوقت ؤعالن إألزمة؟
ر هل تم تحديد 9
إلجزء 4 هل حددت وخصصت مسؤولية ؤعالن إألزمة بوضوح؟ 2
- وموظط فريق تخطيط إستمرإرية إألعمإل؟ي هل أنشئت شبكة تنبيه ألعضإء 3
- هل تم إلتحقق من وجود وسيلة بديلة ؤذإ فشلت شبكة إلتنبيه؟ 4
إلجزء 4
إلت سيتم تنفيذهإ يض حإلة حدوث أزمة ،بمإ يض ذلك إؤلخطإر وإؤلخالء 5هل تم تحديد إألنشطة ي
وإلتغييإت إلتشغيلية ومإ ؤىل ذلك؟
ر وإإلنتقإل وإلتنشيط إلبديل للموقع ر
ونش إلفريق
إإلستجإبة
تنفيذ إلخطة
- 9هل نظر يض تطوير تخطيط إستمرإرية إألعمإل حول "أسوء إإلحتمإإلت"؟
إلجزء ٣ 2هل ُم ِن َحت خطة إستمرإرية إألعمإل إولوية ؤلنقإذ إألروإح ،وحمإية إلممتلكإت ،وإستعإدة عمليإت
27
إألعمإل ،وإلنظم إلمهمة ،ولتقليص فية إإلنقطإ ،:وحمإية إلسمعة ،وإلرقإبة عىل إلتغطيإت
إؤلعالمية ،وإلمحإفظة عىل عالقإت إلعمالء؟
ّ
إلجزء 4 هل ُحدد مدى خطورة إألزمة وإإلستجإبة إلمنإسبة لهإ؟ 3
إإلستجإبة
عمليإت إلتوإصل
ُ ّ
إلجزء 4 هل أعدت خطة لعمليإت إلتوإصل بشأن إألزمة؟ 9
إلجزء 4 ه صإدقة وموضوعية؟ هل تجري عمليإت إلتوإصل يض وقتهإ إلمحدد ،وهل ي 2
ً
إلجزء 4 إلموظفي يض إلوقت نفسه تقريبإ؟
ر هل تجري عمليإت إلتوإصل مع جميع 3
إلجزء 4
4
إلتإىل؟
هل تجري إلتحديثإت بإنتظإم ،بمإ يض ذلك موعد ؤشعإر إلتحديث ي
إلجزء 4 ر
إحتيإطيي سيتولون ؤدإرة إلتوإصل وإلنش ألجهزة
ر ومتحدثي
ر تعيي متحدث رئسس، ر هل جرى
5
إألعالم وإألجهزة إألخرى؟
إإلستجإبة
ر
ؤدإرة إلموإرد -إلعنض إلبشي
إلجزء 4 إلموظفي بصورة شيعة؟
ر هل ُص ّمم نظإم لمحإسبة جميع 9
إلجزء 4 هل يوجد نظإم لضمإن إلمحإفظة عىل دقة معلومإت إلتوإصل إلحإلية؟ 2
إلجزء 4 هل إتخذت ترتيبإت إلزمة ؤلخطإر أقرب إألقإرب؟ 3
- هل يجري إليتسب لإلرشإد بشأن إألزمة ،حسب إإلقتضإء؟ 4
إلجزء 4
5
وإلموظفي يض عملهإ؟
ر هل ستستمر إلنظم إلمإلية للروإتب ،ودعم إلمرإفق،
إإلستجإبة
إللوجست
ي إلدعم - إلموإرد ؤدإرة
إلجزء 2
هل جرى ؤنشإء مركز مخصص ؤلدإرة إألزمإت ،وهل هو مزود بإألجهزة إلدإعمة للحيإة ،بمإ يض ذلك 9
ؤمدإد إلطإقة إلمستمرة ،وأجهزة إإلتصإل؟
ّ
إلجزء 2 هل ُحددت موإقع عمل بديلة إلستئنإف إألعمإل وإستعإدتهإ؟ 2
إلجزء 2 هل جرى حفظ إلسجالت إلمهمة وإلحيوية يض مرفق حفظ خإرجية؟ 3
ؤىل أي مدى يمكن أن تعمل كل ؤدإرة بفعإلية دون إلحإجة لمعطيإت بيإنية أو عمليإت تخزين
4
إلجزء 2 إعتيإدية؟
إلجزء 2 مإ إلمطلوب إلستعإدة إلبيإنإت ؤىل إلنقطة إلسإبقة نفسهإ يض وقته إلمنإسب ضمن هدف إإلستعإدة
5
إلمحدد؟
إلجزء 2 هل يمكن إستخدإم أي عمليإت بديلة لحفظ إلبيإنإت ،بعد إستعإدة إلبيإنإت إألولية ،لتشي ع
ر 6
إلمبإشة حت إلوقت إلحإض؟ عملية إإلستعإدة
إإلستجإبة
مقدم إلخدمإت ،وإلمسإعدة ي /وإلتأمي ،وإلنقل ،وإلموردين
ر ؤدإرة إلموإرد – إلمسإئل إلمإلية،
إلمتبإدلة
ّ
إلجزء ٣ إلتأميت إلمنإسب ،وهل جرى إلحصول عليه؟ ي إلغطإء دهل ُحد 9
إلجزء ٣ هل هنإك موإرد نقدية وإئتمإنية متإحة لفريق خطة إستمرإرية إألعمإل؟ 2
ً
إلجزء ٣ هل ُجرى مسبقإ ترتسب وسإئل نقل بديلة؟ 3
ّ
إلجزء ٣ ومقدم إلخدمإت؟
ي للبإئعي
ر هل ُأعدت إإلتفإقيإت إلالزمة 4
ّ
إلجزء ٣ هل أعدت إتفإقيإت مسإعدة متبإدلة؟ 5
ً
إلجزء ٣ ه سليمة قإنونيإ ،وموثقة بصورة مالئمة ،ومفهومة لجميع إألطرإف؟ ؤن كإن إألمر كذلك ،هل ي 6
إإلستعإدة وإإلستئنإف
تقييم إألضإر وإألثر ،وإستئنإف إلعملية وإلعودة ؤىل إلعمليإت إإلعتيإدية
ُ
إلجزء 4 هل ق ّيمت إألضإر بأش :مإ يمكن؟ 9
- هل جرى نقل فريق تقييم إألضإر ؤىل إلموقع؟ 2
ً
إلجزء 4 هل ُمنحت أولوية إلستعإدة عمليإت إألعمإل ،إلستعإدة عمليإت إألعمإل إألكي أهمية أوال؟ 3
28
إلجزء 4
4
هل يتوإفق جدول إلعمليإت إلمطلوب إستعإدتهإ مع جدول إألولويإت؟
- هل تتوفر وثإئق عندمإ إستؤنفت إلعمليإت؟ 5
إلجزء 4 هل عإدت إلمنظمة ؤىل عمليإتهإ إإلعتيإدي؟ 6
إلجزء 4
7هل جرى توثيق قرإر إلعودة ؤىل إلعمليإت إإلعتيإدية ر
ونشه؟
تنفيذ إلخطة وإؤلبقإء عليهإ
إلتعليم وإلتدريب
إلجزء 4
9
هل إطلعت فرق ؤدإرة إألزمإت وإإلستجإبة عىل مسؤوليإتهم ووإجبتهم؟
إلجزء 4 هل تم وضع قإئمة مرإجعة بإؤلجرإءإت وإلمسؤوليإت وإلوإجبإت إلهإمة؟ 2
إلجزء ٣ ً
سنويإ؟ هل تحصل إلفرق عىل تدريب 3
تنفيذ إلخطة وإؤلبقإء عليهإ
إختبإرإت
إلجزء ٣ هل تم إختبإر خطة إستمرإرية إألعمإل وإلفرق إلمنإسبة للكشف عن أي نقإط ضعف تتطلب
9
إلتصحيح؟
إلجزء ٣ هل تم وضع إألهدإف إلمرجوة من إإلختبإرإت وإلتدريبإت وتوقعإتهمإ؟ 2
هل يتم ؤجرإء إلتدريبإت وإلتمإرين إلمكتبية عىل أسإس خطة سنوية؟ 3
إلجزء ٣
4
هل تم ؤسنإد مسؤولية إختبإر خطة إستمرإرية إلعمل مع مرإعإة ؤنشإء فريق إختبإر؟
-
5
هل تشمل إلمشإركة يض إإلختبإر مجموعإت مختلفة من إلمنظمة وإلقطإ :إلعإم؟
-
6
إقبي سيدونون مالحظإت أثنإء إإلختبإر وينتقدون إإلختبإر يض نهإية إلتمرين؟ تعيي مر ر
هل تم ر
ُ
- هل تقيم إإلختبإرإت وإلتدريبإت ،بمإ يض ذلك تقييم مدى تحقيق أهدإف وغإيإت إإلختبإرإت
7
وإلتدريبإت؟
تنفيذ إلخطة وإؤلبقإء عليهإ
جدإول مرإجعة إستمرإرية إلعمل وإلصيإنة
ً ً
إلجزء5 زمت محدد مسبقإ؟ هل تتم مرإجعة وتقييم خطة إستمرإرية إلعمل بإنتظإم وفقإ لجدول ي 9
هل تتم مرإجعة خطة إستمرإرية إلعمل يض كل مرة يتم فيهإ تكملة تقييم إلمخإطر إلخإص
2
إلجزء5 بإلمنظمة؟
إلجزء5 هل تم تعديل خطة إستمرإرية إلعمل حسب إلحإجة ً
بنإء عىل نتإئج إإلختبإرإت/إلتدريبإت؟ 3
إلجزء5 تعيي مسؤولية إلحفإظ عىل خطة إستمرإرية إلعمل؟ هل تم ر 4
إلجزء5 إلتغييإت يض تشغيل إلمنظمة؟
ر هل يعكس إستمرإر خطة إستمرإرية إلعمل 5
29
الجضء :7الووافقت علي خطت استوشاسيت العول
ّ
تإري خ إلمصإدقة إلتوقيع إإلسم & إلعنوإن مث َل إلقسم
مدير عإم إو عميد كلية إو رئسس مؤسسة ..
إلخ
وحدة إلمرإجعة
إلتأمي
ر وحدة
وحدة إألمن
إليإمج
وحدة ر
وحدة إإلتصإإلت
إلموظفي
ر إلموإرد ر
إلبشية وصحة
وحدة ر
إلمشف
وحدة إلمإلية
وحدة إللوجستيإت
وحدة إألمن
إلمؤسد
ي وحدة إلتطوير
30
الولحقاث
31
ؤدإرة إؤلنينت وإلموإقع إؤللكيونية:
إلمعلومإت إلخإرجية وإإلتصإإلت
ؤدإرة إلتوريدإت ومعدإت إلمكتب
ّ
إلسجالت إلحيوية: ؤدإرة
د
ب
أ إ
سً إف
32
يهحق :2اعتباراث يهاو ضرورَت
إلمهإم إلهإمة
مكتب BS
توفي إلقيإدة إلعملية وإإلسيإتيجية -ر
-إلظروف إلدإخلية وإلخإرجية
-إتخإذ قرإر إلتمويل
وإلشكإء بإنتظإم -تحديث مجلس إؤلدإرة ر
-إلتأكد من وجود موقع بديل للمعإمالت إلمإلية
-رئإسة فريق إلعمل
لتدبي أزمة كوفيد99- ر -ضمإن فإعلية ؤدإرة إلمخإطر
إلتمويل:
توفي إلتدفق إلنقدي يض إلوقت إلمنإسب لدعم جميع إلمرإحل -ضمإن ر
-بدء تسديد إلمدفوعإت
-مرإجعة إلطإلبإت وإلموإفقة عليهإ
-موإفقة إلمصإدر إلخإرجية إلقإنونية
إلمإنحي
ر بشوط -إلموإفقة عىل إلمسإءلة وإإلليإم ر
-إلموإفقة عىل إلمدفوعإت
-كتإبة إلتقإرير
-ؤجرإء إلتسويإت إلمضفية
لتدبي أزمة كوفيد99- ر -ضمإن فإعلية ؤدإرة إلمخإطر
ؤدإرة إلكإرثة:
دعم قسم إلصحة
-تحديث منتظم لمنصة IrHI.SI
-طلب دعم إلزيإدة
ً
إلموظفي وفقإ للمرحلة 3ر -إلتنسيق مع مكتب ؤدإرة شؤون
-إلمشإركة يض رئإسة فريق إلعمل
-تنسيق إلحركة إلتنفيذية خإرج إلدولة
لتدبي أزمة كوفيد99- ر -ضمإن فإعلية ؤدإرة إلمخإطر
إلصحة:
إلعمل كسكرتإير لفريق إلعمل
وإلمتطوعي ول BSB
ر للموظفي
ر -تحديثإت إلوضع بإنتظإم
إلموظفي
ر كي عىل سالمة وفيوس كوفيد )99مع إلي ر ضمإن إلتوجيه وإلدعم للعمليإت إلميدإنية إلحرجة (لمرض رفيوس ؤيبوإل -ر
وإلمتطوعي.
ر
ر
ضمإن إلتنسيق مع وزإرة إلصحة وإلشكإء إآلخرين.
إلدإخىل ألنظمة إإلتصإإلت إلرإديوية إلتكتيكية ي ضمإن إلتنسيق مع فريق إلعمل
-إلمشإركة يض رئإسة فريق إلعمل
لتدبي أزمة كوفيد99- ر -ضمإن فإعلية ؤدإرة إلمخإطر
بشية: موإرد ر
ضمإن إستمرإرية إلمرإفق وإلخدمإت.
ضمإن إلتوإصل إلمنظم للفريق خإصة ؤذإ طلب من بعض إلفرق أخذ ؤجإزة بدون مرتب
إلصح.
ي إلحجر أو إلعزل إلحتوإء إلمنإسبة إلتدإبي
ر إلت تطلبهإ إلحكومة ،وإتخإذ جميع إلتحقق وإلرصد وإإلمتثإل لإلخطإر/وإإلليإمإت ي
إلطت خالل هذه إلفية
إلموظفي للعالج ر ي ر ضمإن ؤمكإنية وصول جميع
ضمإن أن تكون إلخدمإت إلطبية جإهزة للعمل
ضمإن عإمل إألمإن ألنظمة إتصإإلت إلرإديوية إلتكتكية ومرفقإتهإ
ضمإن توإفر إلمنظفإت وإلمطهرإت ً
يوميإ
33
للموظفي
ر ؤرسإل إإلتصإإلت ذإت إلصلة
تقديم إلدعم فيمإ يتعلق بإلتوظيف إلستجإبة طوإرئ كوفيد99-
ؤعدإد إلمستندإت لبدإلت إلمشقة عندمإ يكون ذلك ممكنإ
لتدبي أزمة كوفيد99-ر -ضمإن فإعلية ؤدإرة إلمخإطر
وتطهي إلمكإتب ر وضع خطط لنظإفة
إإلتصإإلت وإلعالقإت إلعإمة:
إلتنسيق مع فريق إلعمل من أجل ؤرسإل رسإئل موحدة
نش إلرسإئل إلمطورة بشأن جميع أصحإب إلمصلحة من خالل قنوإت إإلتصإل إلمحددة. ضمإن ر
إإلجتمإش بإستخدإم أنشطة كوفيد 99-بإلتنسيق مع أنظمة إإلتصإإلت إلرإديوية إلتكتكية ي تحديث منصإت إلتوإصل
تصميم إلرسإئل إلمرئية للبث
معت بإألزمة .عرض إلرسإئل إلرئسسية للمعلومإت إلعإمة. تشكيل فريق إتصإل ي
معي ؤىل إألقسإم إلمتضرة للجمهور إلرد عىل إستفسإرإت وسإئل إؤلعالم وإلرأي إلعإم وتقديم توإصل ر
لتدبي أزمة كوفيد99- ر -ضمإن فإعلية ؤدإرة إلمخإطر
إلتخطيط لرصد إلتقييم وإؤلبالغ:
ضمإن تطوير إألدوإت لإلبالغ عن إستجإبة إلكوفيد .99-
ؤدإرة دمج إلتقإرير
ؤدمإج إؤلبالغ حول إلكوفيد 99-يض تقإرير إلجمعية إلوطنية.
دعم تطوير إلمقيحإت لتعبئة إلموإرد.
لتدبي أزمة كوفيد99- ر -ضمإن فإعلية ؤدإرة إلمخإطر
تطوير وتحديث برنإمج للتوكيل إلدإئم
إلمتطوعي
ر إلتنظيم وإدإرة شئون
ي إلتطوير
ونشهم حسب إإلقتضإء. إلمتطوعي ر
ر تقديم إلدعم وإلعمل مع إلفرو :لتحديد
ً
متإبعة إلفرو :للتأكد من إتخإذ كإفة إؤلجرإءإت ضد كوفيد 99-وفقإ للمبإدئ إلتوجيهية.
دعم إإلتصإإلت مع إلفرو :حول إإلستجإبة لكوفيد .99 -
يتمإخ مع وإجب إلتنقل ض بروتوكوإلت إلرعإية. ر إلمتطوعي وسالمتهم بمإ ر ضمإن رفإهية
إلمتطوعي وأنهم يتلقوإ حوإفزهم يض إلوقت إلمنإسب ر تأمي جميع ضمإن ر
ضمإن إؤلدإرة إلفعإلة للمخإطر لعملية كوفيد.99-
إلتدقيق:
ر
مرإجعة موثوقية وصحة إلمعلومإت إلمإلية ومعلومإت إلمشو :إلتشغيلية
مرإجعة وتقييم وإعدإد إلتقإرير حول إإلقتصإد وكفإءة إستخدإم موإرد ر
إلمشو.:
إلمشو :لضمإن إتسإق إلنتإئج مع إألهدإف وإلغإيإت إلمحددة. مرإجعة عمليإت ر
ضمإن إؤلدإرة إلفعإلة للمخإطر إلمإلية لعملية كوفيد99-
إللوجستيإت وإلمشييإت:
إللوجست
ي إلدعم
إلشإء وإلعرض دعم سلسلة ر
تكنولوجيإ إلمعلومإت وإإلتصإإلت:
دعم خدمإت تكنولوجيإ إلمعلومإت وإإلتصإإلت
34