Professional Documents
Culture Documents
Undang Sendiri
Undang Sendiri
PERTUBUHAN INDUK
(PPM-002-03-05041983)
FASAL 1 NAMA
atau di tempat lain atau tempat-tempat yang akan ditetapkan dari semasa ke
semasa oleh Jawatankuasa;
2. Tempat urusan berdaftar dan alamat surat menyurat Pertubuhan tidak boleh diubah
tanpa kebenaran Pendaftar Pertubuhan terlebih dahulu.
FASAL 3 TUJUAN/MATLAMAT
FASAL 4 KEAHLIAN
FASAL 4 - KEAHLIAN
Semua peringkat Pegawai Kanan Polis, Pegawai Rendah Polis, Pegawai Awam
yang berkhidmat di Ibu Pejabat Polis Daerah Pasir Puteh adalah dengan sendirinya
menjadi ahli kelab dengan syarat:-
4.1 Mereka yang perkhidmatannya tetap dan gajinya diperolehi dari IPD Pasir
Puteh, walaupun baru bertukar dari lain-lain kontinjen/daerah.
4.2 Mereka yang berkhidmat sementara di luar daerah tetapi gajinya masih
diperolehi dari IPD Pasir Puteh.
FASAL 9 - KEWANGAN
9.1 Tertakluk kepada peruntukan-peruntukan berikut dalam undang-undang ini
wang kelab boleh digunakan untuk perkara yang berfaedah bagi menjalankan
tujuan-tujuan kelab, termasuklah belanja pentadbiran, bayaran gaji, biayaan dan
perbelanjaan pegawai-pegawai dan kewangan yang bergaji serta upah memeriksa
kira-kira. Walaubagaimanapun, wang ini tidaklah boleh digunakan untuk membayar
denda ahli yang telah dijatuhkan hukuman mahkamah.
9.2 Bendahari dibenarkan menyimpan wang runcit tidak lebih daripada RM500.00
(Lima Ratus Ringgit Malaysia Sahaja) pada sesuatu masa. Wang yang lebih
2
daripada jumlah itu mestilah dimasukkan ke dalam bank yang diluluskan oleh
jawatankuasa. Kira-kira bank itu hendaklah di atas nama kelab.
9.3 Segala cek atau kenyataan pengeluaran wang dan kira-kira kelab hendaklah
ditandangani dua antara tiga iaitu Yang Di-Pertua, Bendahari atau Setiausaha.
Semasa ketiadaan Yang Di-Pertua, Bendahari atau Setiausaha maka bolehlah
jawatankuasa melantik sesiapa diantara mereka sebagai pengganti untuk
menandatangi cek atau kenyataan pengeluaran wang kelab
3
6.7 Pengumuman dan agenda untuk Mesyuarat Agung Khas itu hendaklah
diedarkan oleh setiausaha kepada semua ahli sekurang-kurangnya 14 hari sebelum
tarikh yang telah ditetapkan untuk bermesyuarat.
6.8 Fasal 6.1 dan 6.2 dalam undang-undang ini berkenaan korum dan
penangguhan Mesyuarat Agung Dwi Tahunan boleh digunakan untuk Mesyuarat
Agung Khas tetapi dengan syarat jika korum tidak mencukupi selepas setengah jam
daripada waktu yang telah ditetapkan bagi mesyuarat tersebut hendaklah
dibatalkan dan dalam masa 6 bulan dari tarikh ini, Mesyuarat Agung Khas atas
permintaan ahli-ahli dengan tujuan sama tidaklah boleh diadakan.
6.9 Setiausaha hendaklah menghantar kepada tiap-tiap ahli satu salinan deraf
peringatan tiap-tiap Mesyuarat Agung Dwi Tahunan dan Mesyuarat Agung Khas
dengan seberapa segera yang boleh setelah selesainya mesyuarat itu.
FASAL 8 JAWATANKUASA
FASAL 7 - JAWATANKUASA
7.1 Satu jawatankuasa seperti berikut yang dinamakan pegawai kelab hendaklah
dipilih dalam Mesyuarat Agung Dwi Tahunan.
a) Seorang Yang Dipertua (Ketua Polis Daerah)
b) Seorang Naib Yang Dipertua (Timbalan Ketua Polis Daerah)
c) Seorang Pengerusi
d) Seorang Naib Pengerusi
e) Seorang Setiausaha
f) Seorang Penolong Setiausaha
g) Seorang Bendahari
h) Seorang Penolong Bendahari
i) 14 orang ahli jawatankuasa biasa secara automatik yang terdiri daripada semua
Ketua Bahagian, dan semua Ketua Polis Balai, Ibu Pejabat Polis Daerah Pasir
Puteh.
Selain daripada ahli jawatankuasa pegawai kelab yang dilantik seperti di atas,
beberapa ahli jawatankuasa kecil dilantik bagi tujuan melancarkan aktiviti kelab.
Senarai ahli jawatankuasa dilantik dinyatakan dibawah:
a) Ketua Biro Sukan - Pemilihan secara pengundian
b) Pen. Biro Sukan - Pemilihan secara pengundian
c) Ketua Biro Sosial - Pemilihan secara pengundian
d) Pen. Biro Sosial - Pemilihan secara pengundian
e) Ketua Biro Kebajikan - Pemilihan secara pengundian
f) Pen. Biro Kebajikan - Pemilihan secara pengundian
g) Biro Pengamanah Kelab i - Pemilihan secara pengundian
h) Biro Pengamanah Kelab ii - Pemilihan secara pengundian
i) Biro Pengamanah Kelab iii - Pemilihan secara pengundian
j) Wakil Pegawai kanan Polis - Pemilihan secara pengundian
k) Wakil Pegawai Rendah Polis - Pemilihan secara pengundian
l) Wakil Pegawai Awam - Pemilihan secara pengundian
m) Pemeriksa Kira-Kira 1 - Pemilihan secara pengundian
n) Pemeriksan Kira-kira 2 - Pemilihan secara pengundian
o) Biro Aset/ Harta - Pemilihan secara pengundian
4
FASAL 9 KEWAJIPAN-KEWAJIPAN PEGAWAI
FASAL 10 KEWANGAN
FASAL 9 - KEWANGAN
9.1 Tertakluk kepada peruntukan-peruntukan berikut dalam undang-undang ini
wang kelab boleh digunakan untuk perkara yang berfaedah bagi menjalankan
tujuan-tujuan kelab, termasuklah belanja pentadbiran, bayaran gaji, biayaan dan
perbelanjaan pegawai-pegawai dan kewangan yang bergaji serta upah memeriksa
kira-kira. Walaubagaimanapun, wang ini tidaklah boleh digunakan untuk membayar
denda ahli yang telah dijatuhkan hukuman mahkamah.
9.2 Bendahari dibenarkan menyimpan wang runcit tidak lebih daripada RM500.00
(Lima Ratus Ringgit Malaysia Sahaja) pada sesuatu masa. Wang yang lebih
daripada jumlah itu mestilah dimasukkan ke dalam bank yang diluluskan oleh
jawatankuasa. Kira-kira bank itu hendaklah di atas nama kelab.
9.3 Segala cek atau kenyataan pengeluaran wang dan kira-kira kelab hendaklah
ditandangani dua antara tiga iaitu Yang Di-Pertua, Bendahari atau Setiausaha.
Semasa ketiadaan Yang Di-Pertua, Bendahari atau Setiausaha maka bolehlah
jawatankuasa melantik sesiapa diantara mereka sebagai pengganti untuk
menandatangi cek atau kenyataan pengeluaran wang kelab.
9.4 Perbelanjaan yang lebih daripada RM3,000.00 (Tiga Ribu Ringgit Malaysia
Sahaja) bagi sesuatu tidak boleh dibayar dengan tidak diluluskan terlebih dahulu
oleh jawatankuasa, dan perbelanjaan yang lebih daripada RM12,000.00 (Dua Belas
Ribu Ringgit Sahaja) bagi sesuatu masa tidak boleh dilakukan tanpa mendapat
kebenaran mesyuarat agung terlebih dahulu. Perbelanjaan yang kurang daripada
RM3,000.00 (Tiga Ribu Ringgit Malaysia Sahaja) bagi sesuatu masa boleh
diluluskan oleh Yang Di-Pertua, Bendahari Dan Setiausaha.
9.5 Penyata darihal wang yang diterima dan dibelanjakan serta kunci kira-kira bagi
setahun hendaklah disediakan oleh bendahari dan diperiksa oleh pemeriksa kira-
kira yang dilantik dibawah fasal 10 undang-undang ini dengan seberapa segera
setelah tamatnya tahun kewangan. Penyata kira-kira yang telah diaudit itu
hendaklah dikemukakan untuk diluluskan oleh Mesyuarat Agung Dwi Tahunan yang
berikut dan sesalinannya hendaklah dibekalkan untuk maklumat ahli di tempat
urusan kelab.
9.6 Tahun kewangan kelab ini bermula dari 1hb Januari dan berakhir pada 31hb
Disember tiap-tiap tahun.
FASAL 11 JURUAUDIT
6
FASAL 10 - PEMERIKSA KIRA-KIRA
10.1 Seseorang yang bukannya pegawai kelab boleh dilantik dalam mesyuarat
agung dwi tahunan sebagai pemeriksa kira-kira. Mereka akan memegang jawatan
selama dua tahun dan boleh dilantik semula.
10.2 Pemeriksa kira-kira adalah dikehendaki memeriksa kira-kira kelab bagi
setahun dan membuat laporan atau pengesahan untuk Mesyuarat Agung Dwi
Tahunan. Mereka juga boleh dikehendaki pada bila-bila masa oleh Yang Di- Pertua
mengaudit kira-kira kelab bagi bila-bila masa dalam tempoh perkhidmatan mereka
dan membuat laporan kepada jawatankuasa.
FASAL 15 LARANGAN
FASAL 15 - LARANGAN
15.1 Permainan yang disebutkan di bawah tidak boleh dimainkan dalam rumah
kelab Roulette, Lotto, Fan Tan, Poh, Peh Bin, Belangkas, Pai Kau, Tau Ngau, Tien
Keo, Chap Ji Kee, Sam Cheong, Dua Puluh Satu, Tiga Puluh Satu, Sepuluh Dan
Setengah. Semua permainan Dadu, Bankers’s Game dan semua permainan yang
bergantung semata-mata kepada nasib.
15.2 Kelab atau ahli-ahlinya tidak harus cuba menghalang atau dengan apa cara
juga mengganggu perniagaan atau harga barang-barang atau mengambil peranan
dalam gerakan kesatuan sekerja seperti definisi dalam Akta Kesatuan Sekerja 1959.
15.3 Pertubuhan ini tidak boleh menjalankan loteri sama ada dikhaskan kepada ahli-
ahli atau tidak, atas nama kelab atau pegawai-pegawai atau jawatankuasa atau
ahli, tanpa kelulusan daripada pihak berkuasa berkenaan.
15.4 ‘Faedah’ seperti yang diterangkan di bawah Seksyen 2 Akta Pertubuhan 1966,
tidaklah boleh diberikan oleh kelab kepada mana-mana ahlinya.
15.5 Mana-mana orang tidak boleh memegang, menjadi penasihat atau pekerja
kelab ini jika ia telah hilang kelayakan berbuat demikian menurut Seksyen 9A Akta
Pertubuhan 1966.
15.6 Kelab ini tidak boleh menjalankan sebarang kutipan derma daripada orang
awam kecuali setelah mendapat kebenaran bertulis daripada pendaftar pertubuhan
8
dan pihak-pihak berkuasa yang lain terlebih dahulu.
FASAL 17 PEMBUBARAN
FASAL 17 - PEMBUBARAN
17.1 Kelab ini boleh dibubarkan secara sukarela dengan persetujuan tidak kurang
tiga perlima (3/5) daripada jumlah ahli yang menghadiri dalam suatu mesyuarat
agung yang dipanggil khas kerananya.
17.2 Sekiranya kelab hendak dibubarkan secara yang disebutkan di atas, maka
segala hutang dan tanggungan kelab yang sah mengikut undang-undang
hendaklah dijelaskan dan baki wang yang tinggal hendaklah diselesaikan mengikut
cara yang dipersetujui dalam mesyuarat agung berkenaan.
17.3 Kenyataan bersabit dengan pembubaran itu hendaklah disampaikan kepada
pendaftar pertubuhan dalam masa 14 hari dari tarikh pembubaran itu.
1. Bendera
-
9
Keterangan
-
2. Lambang
-
Keterangan
-
3. Lencana
-
Keterangan
-
10