ХОД КРОЗ СИСТЕМ

СУБЈЕКТ РЕВИЗИЈЕ: Сектор за материјално финансијске послове,

Одељење за логистику подручних полицијских управа,
Регионални центар логистике Запад, Одсек за логистику полицијске управе у Чачку
Период обухваћен ревизијом: 01.01. до 31.12.2018. годинe
СИСТЕМ: Буџетско рачуноводство и извештавање у Одсеку за логистику Полицијске управе у Чачку
Датум: 24.10.2019. – 05.11.2019. године

Ред. документ
Опис система
број
1. Правилником о унутрашњем уређењу и систематизацији радних места Правилник о
број:4685/18-13 од 13. јуна 2018. године утврђено је да Сектор за унутрашњем
материјално - финансијске послове обавља послове логистике којима се уређењу и
стварају услови за рад полиције и других организационих јединица систематизацији
Министарства. Обавља финансијско - рачуноводствене послове и послове радних места
у вези са располагањем буџетских средстава, јавне набавке, имовинско- број:4685/18-13
правне и друге материјалне послове, послове писарнице и архиве, од 13. јуна 2018.
послове изградње објеката и експлоатације и одржавања ресурса и
службених возила.
2. У саставу Сектора за материјално - финансијске послове поред осталих Правилник о
организационих јединица налази се Одељење за логистику подручних унутрашњем
полицијских управа које прати и координира радом регионалних центара и уређењу и
одсека у Одељењу. Организује и одговара за финансијско-материјалне систематизацији
послове, реализацију плаћања, аналитичке евиденције, годишњи попис радних места
имовине у подручним полицијским управама, осим Полицијске управе за број:4685/18-13
град Београд. Прати и контролише извештаје о текућим активностима. од 13. јуна 2018.
Учествује у припреми поступака јавних набавки које се тичу логистичке
подршке подручних полицијских управа. Врши праћење и реализацију
потписаних оквирних споразума и других уговора.
3. Одељење за логистику подручних полицијских управа у свом саставу има: Правилник о
1. Одсек за материјално-финансијску контролу логистичких послова; унутрашњем
2. Регионални центар логистике Север; уређењу и
3. Регионални центар логистике Југ; систематизацији
4. Регионални центар логистике Запад; радних места
5. Регионални центар логистике Исток; број:4685/18-13
од 13. јуна 2018.
4. Одсеком за материјално-финансијску контролу у Одељењу логистика Правилник о
руководи шеф одсека. унутрашњем
Одсек за материјално-финансијску контролу логистичких послова уређењу и
организује и одговара за послове материјално-финансијске контроле систематизацији
одсека за логистику. Организује и одговара за контролу евидентираних радних места
обавеза у одсецима за логистику свих подручних полицијских управа, број:4685/18-13
контролу потраживања, контролу личних примања, контролу прилива и од 13. јуна 2018.
одлива средстава на рачуну подручних полицијских управа, контролу
билансних позиција у главној књизи, контролу утрошка средстава по
закљученим уговорима, контролу уплата неискоришћених буџетских
средстава на трезорском рачуну подручних полицијских управа , контролу
и праћење реализације одобреног Плана извршења буџета. Организује
рад и одговара за праћење реализације уговора и оквирних споразума за
потребе Одељења.
5. Регионалним центром логистике Запад руководи начелник Правилник о
1
 Регионалном центру логистике Запад припада Одсек за логистику унутрашњем
полицијске управе у Чачку. Регионални центар логистике обавља послове уређењу и
координације и усклађивања рада више одсека за логистику подручних систематизацији
полицијских управа, њихову контролу и праћење реализације одобреног радних места
Плана извршења буџета. Уочава недостатаке у раду одсека за логистику број:4685/18-13
подручних полицијских управа и доставља предлоге за њихово решавање. од 13. јуна 2018.
Врши праћење рада по свим пословима надлeжности Одсека. Врши
надзор и анализира извештаје о утрошеном средствима о чему месечно и
квартално извештава Одељење. Обједињује потребе више одсека за
логистику подручних полицијских управа. Даје предлоге за побољшање
рада. Укључује се у извршавање најсложенијих задатака из делокруга
неког од одсека и у сталној је комуникацији са Одељењем логистика ПУ,
другим регионалним центрима, свим линијама рада у Одељењу.
6. Одсеком за логистику Полицијске управе у Чачку руководи шеф одсека Правилник о
Одсек за логистику Полицијске управе у Чачку обавља финансијско- унутрашњем
рачуноводствене послове, материјалне послове, техничке послове, уређењу и
послове одржавање опреме и возног парка Полицијске управе и других систематизацији
организационих јединица на територији Полицијске управе. Обавља радних места
послове писарнице и архиве пријем свих врста пошиљки интерних и број:4685/18-13
екстерних, благовремено евидентира и дистрибуира. од 13. јуна 2018.
Врши излучивање регистратурског материјала коме је истекао рок чувања
и уништавање истог, преузима обавезе, сачињава захтеве за трансфер
средстава и плаћање у складу са преузетим обавезама и одобреним
планом буџета, врши праћење утрошка средстава по закљученим
оквирним споразумима за своју ПУ, врши фактурисање за извршене
услуге подручне полицијске управе и прати реализацију плаћања услуга,
обавља послове обрачуна и исплате плата и додатака и других личних
примања, послове платног промета, евидентирање података за израду
годишњег обрасца појединачне пореске пријаве за све запослене
подручне полицијске управе, води магацинско пословање, врши
спровођење и праћење реализације набавки преко закључених оквирних
споразума, спровођење годишњих и ванредних пописа имовине
Министарства. Сачињава месечне, кварталне и по захтеву ОЛ, извештаје
о утрошеним средствима. Организује и одговоран је за послове
одржавања и експлоатације возила: поправке возила, евидентирање
експлоатације утрошка средстава по возилу кроз информациони систем,
припрему возила и документације за регистрацију, послове оправке по
основу осигурања, утврђује оптималан број возила и предлаже возила за
расход. Врши набавку и дистрибуцију компанијских картица за набавку
горива преко Министарства, прати утрошак и сачињава извештаје о
утрошеним средствима. У оквиру техничких послова обавља послове
одржавања објеката Министарства. Израђује потребне предлоге
инвестиционих улагања у објекте, одржавање хигијене у објектима,
одржавање слободних зелених површина и хотрикултуре.
7. Одсек за логистику подручне Полицијске управе у Чачку у свом саставу
Правилник о
има: унутрашњем
Групу за материјално - финансијске послове уређењу и
Групу за техничке послове. систематизацији
радних места
број:4685/18-13
од 13. јуна 2018.
8. Група за материјално - финансијске послове предлаже планове Правилник о
извршења буџета, набавки материјала и средстава, инвестиционог и унутрашњем
текућег одржавања. Врши материјално - финансијску контролу свих уређењу и
улазних фактура, комплетирање и оверу документације за књижење и систематизацији

2
 плаћање. Преузима финансијске обавезе по испостављеним фактурама, радних места
плаћање обавеза у законском року, старање о наменском коришћењу број:4685/18-13
финансијских средстава. По закљученим уговорима обавља послове од 13. јуна 2018.
набавке материјала и средстава, евидентирање, складиштење и издавање
истих организационим јединицама у склопу Управе. Обавља послове
контроле и исплате зараде и накнада запосленима по свим основима.
Врши контролу и оверу излазних рачуна. Врши вођење евиденције о
примљеним средствима из буџета као и стање средстава на жиро
рачунима.
Група за техничке послове стара се о техничкој исправности моторних
возила, пловних објеката, агрегата за производњу електричне енергије,
клима уређаја, лифтова,електро, водоводних , канализационих
инсталација, грејних система и остале опреме у објектима и ван њега.
Сачињава план и прати реализацију текућег и инвестиционог одржавња
објекта. Води рачуна о функционисању свих објеката у надлежности
Управе. Предлаже набавку нових и расход старих возила, организује
израду планова набавке резервних делова за моторна возила, опреме и
уређаја. Сачињава планове набавке средстава текућег одржавања
објеката, одржавања хигијене и набавке мазива и горива. Прати,
контролише и евидентира утрошке на возилима (гориво, резервни делови),
као и коришћење возила (пређена километража). Прати техничко-
технолошки развој из области одржавања и експлоатације возила и
предлаже нове методе и решења у циљу економичнијег пословања.
9. Прописи којима се уређује буџетски систем и буџетско рачуноводство:
 Закон о буџетском систему („ Службени гласник РС“ бр. 54/2009,
73/2010, 101/2010, 101/2011, 93/2012, 62/2013, 63/2013, 108/2013,
142/2014, 68/2015,103/2015,99/2016, и 113/2017);
 Закон о јавним набавкама (Сл. гласник РС бр. 124/2012, 14/2015 и
68/2015);
 Закон о роковима измирења новчаних обавеза (Сл.гласник РС
бр.119/2012, 68/2015 и 113/2017);
 Закон о пореском поступку и пореској администарцији (Сл. гласник
РС бр.47/2013, 108/2013, 68/2014, 105/2014, 15/2016,108/2016);
 Закон о електронском документу, електронској идентификацији и
услугама од поверења у елетронском пословању (Службени гл. РС
94/17);
 Уредба о буџетском рачуноводству (Сл. гласник РС бр.125/2003 и
12/2006);
 Правилник о организацији буџетског рачуноводства ( у МУП-у), број
01-1881/11-2 од 14.11.2011.године;
 Правилник о стандардном класификационом оквиру и Контном
плану за буџетски систем (Сл. гласник РС бр.103/2011, 10/2012,
18/2012, 95/2012, 99/2012, 48/2013, 61/2013, 63/2013,
106/2013,120,2013, 20,2014, 64/2014, 81/2014, 117/2014, 128/2014,
131/2014, 32/2015, 59/2015 и 63/2015,49/2016, 107/2016, 46/2017 и
114/2017);
 Правилник о начину припреме, састављања и подношења
финансијских извештаја корисника буџетских средстава, корисника
средстава организација за обавезно социјално осигурање, и
буџетских фондова (Сл. Гласник РС бр.18/2015);

3
  Правилник о начину и поступку регистровања фактура, односно
других захтева за исплату, као и начину вођења и садржају
централног регистра фактура (Сл. гласник РС, бр 7/2018, 59/2018 и
8/2019);
10. У Одсеку за логистику полицијске управе у Чачку, за обављање послова Техничко
евиденција финансијског књиговодства и оперативе се користи Техничко упутство NexTBIZ
упутство NexTBIZ – Финансијско књиговодство и оператива у Полицијским – Финансијско
управама МУП-а Србије које је сачинио добављач Bit Impeks. књиговодство и
оператива у
Полицијским
управама МУП-а
Србије које је
сачинио
добављач Bit
Impeks.
11. У складу са Законом о изменама и допунама Закона о пореском поступку и Обавештење о
пореској администарцији од марта месеца 2014. године дефинисана је поднетој
обавеза електронског подношења пореске пријаве. појединачној
На основу законских измена усклађен је рад у NexTBIZ систему, чиме је пореској пријави
омогућено електронско подношење појединачних пореских пријава за ППП ПД од
порезе и доприносе по одбитку. 25.09.2018.
године,на износ
од 70.586,09
динара.
12. Од априла месеца 2013. године примењује се Закон о роковима измирења Извештавање –
новчаних обавеза у комерцијалним трансакцијама. У складу са наведеним Централни
изменама у NexTBIZ систему инсталирана је апликација RINO – „Регистар регистар фактура
за измирење новчаних обавеза“, према којој своје обавезе по основу Информације о
комерцијалних трансакција према привредним субјектима Полицијска фактури
управа измирује најдуже у року од 45 данa од дана пријема , а према Извештаји-
јавним службама у року од 60 дана. Рачуне за „Телеком Србије“, фактуре, фактура
„Електропривреду Србије“ и „Пошта Србије“ се књиже по валути наведеној број 1532/2018 на
у закљученим уговорима. износ од
Од марта 2018. године се користи апликација ЦРФ – „Централни регистар 28.800,00 динара.
фактура“.
13. Од 1. јануара 2015. године, буџет Републике Србије се планира по План извршења
програмима и програмским активностима. За МУП Србије је Законом о буџета МУП-а за
буџету дефинисан један програм са шифром 1402 - Безбедан град који се 2018. годину
односи на расходе Полицијских управа и у оквиру њега један пројекат са
шифром 0001-Организовање рада полицијских управа. Донето је упутство
NeXTBIZ софтвера – Примена програмског буџета намењена Полицијским
управама које су задужене за књижење обавеза и расхода.
14. Министарство унутрашњих послова доноси финансијски план у складу са Табеларни
опредељеним апропријацијама у Закону о буџету Републике Србије. преглед плана
Одсек за логистику ПУ у Чачку крајем године доставља Одељењу за потреба за 2018.
послове логистика подручних ПУ своје потребе за набавку, предлог плана годину
потребних средстава у табеларном прегледу са исказаним количинама
потребних средстава.
15. На основу спроведених отворених поступака јавних набавки услуга и 1. Услуге
добара Министарство унутрашњих послова је у складу са Законом о поправке и
јавним набавкама („Службени гласник РС“, број 124/2012, 14/2015 и одржавања
68/2015) закључило следеће Оквирне споразуме за потребе ПУ у Чачку: возила
1. Оквирни споразум 07 бр. 404-ЈН-254/17-46 од 06.02.2018. године 07 бр. 404-ЈН-
Партија 25 - Услуге поправке и одржавања возила 254/17-46 од
Процењена вредност за 2018. годину износи 4.000.000,00 без ПДВ-а 06.02.2018.
4
 2. Оквирни споразум 07 бр. 404-ЈН-32/17-38 од 23.06.2017. године године
Партија 25 - Одржавање хигијене 2. Одржавање
Процењена вредност за 2018. годину износи 900.000,00 без ПДВ-а хигијене
3. Оквирни споразум 07 бр. 404-ЈН-287/17-71 од 18.01.2018. године 07 бр. 404-ЈН-
Партија 25 - Набавка резервних делова 32/17-38 од
Процењена вредност за 2018. годину износи 1.800.000,00 без ПДВ-а 23.06.2017.
4. Оквирни споразум 07 бр. 404-ЈН-113/17-48 од 26.10.2017. године 3. Набавка
Партија 25 - Набавка пнеуматика резервних
Процењена вредност за 2018. годину износи .600.000,00 без ПДВ-а делова
07 бр. 404-ЈН-
5. Оквирни споразум 07 бр. 404-ЈН-67/17-44 од 19.10.2017. године 287/17-71 од
Партија 25 - Дезинсекција и дератизација 18.01.2018.
Процењена вредност за 2018. годину износи 80.000,00 без ПДВ-а године
6. Оквирни споразум 07 бр. 404-ЈН-112/18-53 од 29.10.2018. године 4. Набавка
Партија 10 - Текуће одржавање објеката МУП-а пнеуматика
Процењена вредност за 2018. годину износи 1.200.000,00 без ПДВ-а 07 бр. 404-ЈН-
7. Оквирни споразум 07 бр. 404-ЈН-85/17-41 од 24.08.2017. године 113/17-48 од
Партија 3 - Превоз полицијских службеника 26.10.2017.
Процењена вредност за 2018. годину износи 1.500.000,00 без ПДВ-а године
8. Оквирни споразум 07 бр. 404-ЈН-31/17-57 од 23.06.2017. године 5. Дезинсекција и
Партија 25 - Вулканизерске услуге за путнички програм дератизација
Процењена вредност за 2018. годину износи 150.000,00 без ПДВ-а 07 бр. 404-ЈН-
67/17-44 од
Одсек за логистику ПУ Чачак кроз оквирне споразуме по партијама, има 19.10.2017.
увид колико им је опредељено средстава за сваку партију. године
6. Текуће
одржавање
објеката МУП-а
07 бр. 404-ЈН-
112/18-53 од
29.10.2018.
године
7. Превоз
полицијских
службеника
07 бр. 404-ЈН-
85/17-41 од
24.08.2017.
године
8. Вулканизерске
услуге за
путнички програм
07 бр. 404-ЈН-
31/17-57 од
23.06.2017.
године

16. У 2018. години комерцијалиста - службеник за материјално финансијске Позив за доставу

послове и организатор техничких послова - виши службеник за техничке понуде свим
послове на основу закључених оквирних споразума, а на захтев крајњих добављачима
корисника упућује позив за достављање понуда свим добављачима са путем mail
којима је закључен оквирни споразум.. адресе,
Послове праћења реализације Оквирних споразума по партијама, у Одсеку 11.05.2018.
логистике ПУ у Чачку воде следећи запослени; године у 13:39h

5
 - за услуге одржавања хигијене: координатор материјално
финансијских послова - главни службеник за материјално
финансијске послове и шеф Одсека логистике,
- за услуге поправке и одржавања возила: организатор техничких
послова – виши службеник за техничке послове,
- за набавку резервних делова за поравку возила: комерцијалиста -
службеник за материјално финансијске послове.
17. У 2018. години комерцијалиста - службеник за материјално финансијске Позив за
послове и организатор техничких послова - виши службеник за техничке достављање
послове на основу закључених оквирних споразума, а на захтев крајњих понуда, као и
корисника упућује позив за достављање понуда свим добављачима са образац понуде
којима је закључен оквирни споразум. 07/5/1/25 број:
404-259/18
Од 22.06.2018.
18. По истеку рока за отварање понуда није сачињаван Записник о отварању Преглед о
понуда, већ преглед пристиглих понуда од стране комерцијалисте - приспелим
службеника за материјално финансијске послове и организатора техничких понудама по
послова - вишег службеника за техничке послове. позиву број 404-
259/18 од
22.06.2018.
Шеф Одсека за логистику доноси Одлуку о издавању појединачне године
наруџбенице о јавној набавци најповољнијем понуђачу на основу
критеријума наведених у конкурсној документацији за оквирни споразум, у Одлуке о
складу са роковима дефинисаним у Закону о јавним набавкама, водећи издавању
рачуна о жалбеном року. појединачне
наруџбенице
07/5/25 бр: 404-
259/18-1 од
27.06.2018.
19. Доношењем Одлуке о издавању појединачне наруџбенице води се Портал јавних
рачуна о року за заштиту права понуђача (пет дана од дана слања понуде набавки
понуђачу, сем кад је понуду доставио само један понуђач). Одлука о додели
Комерцијалиста - службеник за материјално финансијске послове и уговора
организатор техничких послова - виши службеник за техничке послове 27.06.2018.
Одлуку о избору најповољнијег понуђача објављује на порталу јавних године
набавки, а на интернет страници Министарства се не објављује због тога
што не постоје техничке могућности.
20. Наруџбеница се закључује у прописаном року (пет дана од дана Портал ЈН
доношења одлуке о издавању наруџбенице), осим у случају кад је само Одлука о додели
један понуђач доставио понуду. Шеф Одсека за логистику закључује уговора
наруџбеницу са понуђачем који је доставио најповољнију понуду. 27.06.2018.
године

Наруџбеница
07/5/1/25 број:
404-259/18-2
02.07.2018.
године
21. По завршетку пружене услуге са добављачем сачињава се Записник о Записник о
квалитативном и квантитативном пријему услуга у складу са условима и квалитативном и
критеријумима наведеним у оквирном споразуму. квантитативном
За услуге поправке службених возила у екстерним сервисима виши пријему услуга
службеник за техничке послове сачињава записник о квалитативном и
квантитативном пријему услуга. Записник о
За услугу одржавања хигијене у објектима ПУ сачињава се записник о извршеним
6
 извршеним услугама који потписују добављач и шеф Одсека логистике. услугама из
области
одржавања
хигијене објеката
од 30.04.2019.
године
22. Одсек логистике ПУ у Чачку у 2018. години за хитне непланиране набавке Захтев за
доставља Одељењу за послове логистика подручних ПУ на одобрење покретање
захтеве за набавку по рачуну, који у прилогу садрже најповољнију понуду. поступка набавке
Начелник Одељења за послове логистика подручних ПУ одобрава 07/5-520/18 од
примљени захтев за хитне набавке и доставља на сагласност начелнику 08.09.2018.
Сектора за материјално-финансијске послове. године
23. Након добијене сагласности од начелника Сектора за материјално - Захтев за услугу
финансијске послове, одобрени „захтев за набавку по рачуну“ се 07/5 број: 520/18
прослеђује Одсеку за логистику ПУ у Чачку, ради закључивања од 28.09.2018.
наруџбенице или спровођења поступка у случају да није хитна набавка и године
да нису унапред прикупљене понуде. У 2018. години за потребе ПУ у Чачку Наруџбеница
спроведена је једна хитна непланирана набавка на основу одобреног број: 07/5/1/25
захтева Сектора за материјално-финансијске послове. број: 404-746/18
од 07.11.2018.
24. До новембра месеца 2018. године Одсек за логистику ПУ у Чачку је Број
достављао копију наруџбенице и рачуна Одељењу за послове логистика наруџбенице:
подручних ПУ, главном референту за координацију логистичких послова, 404-259/18-2
који је отварао позицију-број наруџбенице, на који се Одсек за логистику
ПУ у Чачку позивао приликом књижења рачуна.
25. Одсек логистике ПУ у Чачку преузима обавезе, сачињава захтеве за Очекивани датум
трансфер средстава и плаћање у складу са преузетим обавезама у складу трансфера
са одобреним Планом извршења буџета. Врши праћење утрошка средстава на дан
средстава у складу са Планом извршења, односно закљученим оквирним 31.10.2018.
споразумима. године
26. Решењем министра о овлашћењима за преузимање обавеза и Решење
располагање новчаним средствима у МУП-у, 01 број 12269/17 од министра о
12.12.2017. године, овлашћења су пренета у 2018. години на шефа овлашћењима за
Одсека за логистику и лице распоређено у Одсеку за логистику ПУ на преузимање
пословима координатора. обавеза и
располагање
новчаним
средствима у
МУП-у, 01 број
12269/17 од
12.12.2017.
године
27. Пријем рачуноводствене документације Одсека за логистику се врши преко Рачун број:
писарнице ПУ у Чачку. Писарница ПУ у Чачку организационо припада 6413/18 од
Одсеку логистике. 09.07.2018.
године
28. На улазним фактурама добављача се налази заводни печат писарнице, са Рачун-
редним бројем и датумом пријема или ЦБ број из електронске писарнице. отпремница бр.
1532/2018 од
06.07.2018.
29. Улазне фактуре за сталне трошкове: електричну енергију, грејање, воду и Рачун број ЈКП
остале режијске трошкове, који се односе на ПС Горњи Милановац, ПС Горњи
Ивањица и ПС Лучани - Гуча, уз одобрење за исплату на коме потписом и Милановац:
печатом начелници ПС оверавају и потврђују исправност фактура, 6413/18 од
достављају се Одсеку за логистику ПУ у Чачку на књижење. 09.07.2018.
7
 године
на износ од
22.147,97
30. FELIX TIM d.o.o.
Све улазне фактуре добављача које се односе на оквирне споразуме
Рачун-
(поправка службених возила, набавка резервних делова за аутомобиле,
отпремница
одржавање хигијене, дезинсекције и дератизације, превоз полиције и
1532/2018 од
набавка пнеуматика и текуће одржавање објеката), оверавају организатор
05.07.2018.
за техничке послове - виши службеник за техничке послове, координатор
године, на износ
за материјално финансијске послове - главни службеник за материјално
од 28.800,00
финансијске послове и својим потписом потврђују да су фактуре везане
динара
за Оквирни споразум и издату наруџбеницу.
31. Службеник за обраду документације и платни промет – службеник за Предлог за
материјално финансијске послове и ликвидатор контиста – виши плаћање број:
службеник за материјално финансијске послове врше формалну, рачунску 07/5/1/25 бр.5 од
и суштинску контролу улазних фактура добављача за материјал и услуге. 09.07.2018.
године
32. Службеник за обраду документације и платни промет – службеник за Налог за
материјално финансијске послове у NexTBIZ систему у апликацији књижење број
„евиденција документације“ врши евидентирање и књижење улазних 138-237 од
фактура и предрачуна. 06.07.2018.
године
33. Службеник за обраду документације и платни промет – службеник за Предлог за
материјално финансијске послове и ликвидатор контиста – виши плаћање број:
службеник за материјално финансијске послове проверавају да ли је 07/5/1/25 бр.5 од
добављач унео фактуру у Централни регистар фактура (ЦРФ). 09.07.2018.
Приликом евидентирања улазних фактура у апликацију NexTBIZ, године
службеник за обраду документације и платни промет – службеник за
материјално финансијске послове и ликвидатор контиста – виши
службеник за материјално финансијске послове уносе: врсту налога, врсту
документа, број и датум рачуна, шифру партнера, текући рачун партнера,
место трошка и задаје одговарајућу шему за књижење.
34. Приликом књижења улазних фактура службеник за обраду документације Предлог за
и платни промет – службеник за материјално финансијске послове и плаћање број:
ликвидатор контиста – виши службеник за материјално финансијске 07/5/1/25 бр.5 од
послове уносе: валуту плаћања, извор финансирања, врсту пословне 09.07.2018.
промене, износ ПДВ-а, износ аванса и штампа појединачни предлог за године
плаћање за сваки рачун.
35. Службеник за обраду документације и платни промет - службеник за Предлог за
материјално финансијске послове достављају предлог за плаћање са плаћање
пратећом документацијом на контролу координатору за материјално 07/5/1/25 бр. 5 од
финансијске послове - главном службенику за материјално финансијске 09.07.2018.
послове. године
Предлог за плаћање потписују службеник за обраду документације и
платни промет - службеник за материјално финансијске послове у смислу
обрађивача предмета, на предвиђеном месту „одговорни радник“, на месту
„оверава“потписује координатор за материјално финансијске послове -
главни службеник за материјално финансијске послове и на месту
„предлаже“ шеф Одсека за логистику ПУ у Чачку.

36. Након овере предлога за плаћање службеник за обраду документације и Налог за

платни промет - службеник за материјално финансијске послове, затвара књижење број
налог за књижење за материјал и услуге и одлаже оригиналну 138-237 од
документацију у регистраторе по врсти документа и датуму (налог за 06.07.2018.
књижење, оверен предлог за плаћање, рачун,пријемницу, отпремницу, године
8
 предрачун).
Предлог за
плаћање
07/5/1/25 бр. 5 од
09.07.2018.
године

Рачун –
отпремница број
1532/2018 од
05.07.2018.
године на износ
од 28.800,00
динара

37. Координатор за материјално финансијске послове - главни службеник за

материјално финансијске послове свакодневно са сајта Управе за трезор
учитава нове пријављене рачуне добављача. У случају да апликација
NexTBIZ сигнализира да рачун није регистрован, добављач се
обавештава да пријави рачун у ЦРФ или да сторнира рачун у случају да
није исправан и наредног дана се врши учитавање у NexTBIZ програм.
38. Након прокњижених обавеза и закључаног налога за књижење у Одсеку за
логистику ПУ Чачак од службеника за обраду документације и платног
промета - службеника за материјално финансијске послове, Одељење за
финансијско рачуноводствене послове и буџет МУП-а има увид у протокол
неизмирених обавеза.
39. Одељење за финансијско-рачуноводствене послове и буџет врши избор
рачуна који ће се платити припремом трансфера за плаћање обавеза
према добављачима на тај начин што унапред креира Пакете налога за
пренос – ликвидатуру плаћања, која у себи садржи обавезе према
добављачима.
40. Одељење за финансијско-рачуноводствене послове и буџет обавештава Преглед
мејлом Одсек за логистику ПУ у Чачку о трансферу који ће извршити и трансфера
наводи укупан износ средстава, ознаку конта на четвртом или шестом достављен путем
нивоу, валуту плаћања. Уколико Одсек за логистику ПУ у Чачку није mail адресе, на
обавештен мејлом о припремљеним трансферима, увидом у апликацију дан 13.08.2018.
Преглед обавеза за исплату има увид у припремљене трансфере, датум године
очекиваног трансфера, и рачуне који су на «чекању» за исплату.
41. Координатор за материјално финансијске послове – главни службеник за Управа за Трезор
материјално финансијске послове врши књижење извода са трансфером, Извод број: 135
преношењем датотеке извода са флеш уређаја у апликацији NexTBIZ, на дан
након чега програм сам препознаје и контира ставке извода које су на 27.08.2018.
дуговној страни, а приливе који се књиже на потражној страни се контирају
године
одређује се ВПП и повезују са припремљеним ликвидатурама плаћања. Налог за
Програм аутоматски препознаје све дуговне ставке на изводу a по књижење
одређеним правилима и потражне ставке. Извода, број 135-
431 од
27.08.2018.
године
Координатор за материјално финансијске послове – главни службеник за Управа за Трезор
42. материјално финансијске послове штампа извод из Извода стања Извод 136
средстава подрачуна са сајта Управе за трезор, преузима датотеку на Стање и промена
флеш уређај и врши учитавање преузетог извода у апликацији NexTBIZ средстава на дан
„евиденција документације“ у налогу 431. Одређује врсту документа, 28.08.2018.
датум извода и ознаку полицијске управе, одређује ВПП-врсту пословне године
9
 промене и врши повезивање са пакетом за плаћање на који се односи Налог за
трансфер. Отварају се вирмани који чине тај пакет и штампа се књижење број:
спецификација налога за плаћање. Датум спецификације налога за 136-431 од
плаћање је исти са датумом извода на који је извршен трансфер. 28.08.2018.
Трансфер пренетих средстава се налази на потражној страни извода. године
Спецификација
налога за
плаћање 135/431
од 27.08.2018.
године
43. Координатор за материјално финансијске послове – главни службеник за Спецификација
материјално финансијске послове штампа и потписује спецификацију налога за
налога за плаћање коју прилаже уз извод за одговарајући датум. плаћање 135/431
од 27.08.2018.
године
44. Координатор за материјално финансијске послове – главни службеник за
материјално финансијске послове флеш уређајем из апликације NexTBIZ -
опције „експорт у платни промет“ врши пренос датотеке пакета налога за
плаћање у Извод стања средстава подрачуна - Управе за трезор и врши
електронско плаћање преко текућег рачуна буџета: 840-148621-77.
45. Наредног дана након извршеног плаћања, по преузимању извода из Управа за Трезор
Управе за трезор, ликвидатор контиста – виши службеник за материјално Извод 136
финансијске послове преузима флеш уређајем електронски извод са сајта Стање и промена
Управе за трезор и проверава да ли је извршено плаћање у складу са средстава на дан
пренетим трансфером. 28.08.2018.
године
46. Програмски је одређена контрола преузимања извода након чега Налог за
координатор за материјално финансијске послове – главни службеник за књижење број:
материјално финансијске послове штампа налог за књижење извода. Број 136-431 од
налога за књижење је број извода, а датум налога за књижење је датум 28.08.2018.
извода. године
47. Ликвидатор контиста – виши службеник за материјално финансијске Рачун број: 157
послове евидентирање и књижење излазних рачуна обавља кроз систем од 28.09.2018.
NexTBIZ, на основу извештаја о извршеним услугама од стране године на износ
полицијских службеника ПУ Чачак - пратња новца, пратња вангабаритног од 4.207,20
терета, спровођење лица, изнајмљивање ватрогасне опреме и др. динара
Препознавање ставки наплате потраживања на изводу врста налога 430, Налог за
се обавља одређивањем конта, партнера, врсте пословне промене и књижење 91-432
повезивањем ставки. од 28.09.2018.
године
Извештај о
извршеној
пратњи
Потврда о
пруженим
услугама
службене пратње
48. Организатор техничких послова – виши службеник за техничке послове Предлог за
организује и одговоран је за послове одржавања и експлоатације возила, расход основних
послове поправке, евидентирања експлоатације утрошка средстава по средстава од
возилу кроз информациони систем, послове припреме возила и 31.12.2018.
документације за регистрацију, послове поправке по основу осигурања. године
Утврђује оптималан број и предлаже возила за расход.
49. Старешина организационе јединица ПУ у Чачку потписује одштетни захтев Одштетни захтев
(пријаву за утврђивање штете причињене моторним возилом), на основу Записник о
10
 службене белешке полицијског службеника који је оштетио службено утврђивању
возило у саобраћајној незгоди. Проценитељ из АМС на лицу места оштећења на
утврђује насталу штету и сачињава записник о утврђивању оштећења на возилу
возилу. На основу записника проценитеља организатор техничких послова Записник о
- виши службеник за техничке послове и службеник за техничке послове извршеном
упућују позив за доставу понуда. Прикупљене понуде се достављају АМС увиђају
на сагласност и одабир понуде. На основу одабране понуде од стране саобраћајне
АМС организатор техничких послова - виши службеник за техничке незгоде
послове и службеник за техничке послове у табеларном прегледу Скица лица
доставља СЗМФП износ у вредности 20% од укупног износа рачуна места
добављача за поправку возила. СЗМФП даје сагласност у вези поправке саобраћајне
возила по АМС осигурању. Организатор техничких послова - виши незгоде
службеник за техничке послове и службеник за техничке послове на основу Службена
добијене сагласности СЗМФП издаје радни налог упут за поправку возила белешка
у одабраној екстерној радионици из усвојене понуде. По извршеној Изјава
поправци возила екстерна радионица доставља оригинал фактуре заједно Радни налог/ упут
са радним налогом упутом Одсеку логистике ПУ у Чачку, а копију рачуна бр. RNU335761-
доставља АМС осигурању. Организатор техничких послова - виши 18
службеник за техничке послове и службеник за техничке послове оригинал Сагласност за
фактуру заједно са осталом пратећом документацијом доставља СЗМФП поправку возила,
на даље поступање. Копију улазне фактуре и осталу пратећу на основу
документацију задржава у Одсеку логистике. прикупљених
понуда
50. Магационер врши пријем, складиштење и издавање потрошног, Пријемница бр:
канцеларијског материјала и резервних делова за возила, сачињава P76399-18 od
пријемницу материјала и заједно са отпремницом доставља материјалном 05.07.2018.
књиговођи на књижење. године
Рачун-
отпремница
1532/2018 од
05.07.2018.
године
Налог за
књижење број: 5-
535 од
31.05.2018.
године
51. По завршетку пружене услуге поправке службених возила, сачињава се Записник о
Записник о квалитативном и квантитативном пријему услуга у коме се квалитативном и
потврђује да су услуге извршене (уграђени материјал и резервни делови), квантитативном
али се на радном налогу потписује да је возило преузето са извршеним пријему услуга
услугама (добављач печатом и потписом гарантује за извршене услуге, а у
прилогу фактуре добављача налази се радни налог са спецификацијом
уграђених делова и извршених услуга).
52. Организатор техничких послова - виши службеник за техничке послове и Извештај о
службеник за техничке послове врши набавку и дистрибуцију компанијских утрошеним
картица за набавку горива преко Министарства. Сачињава извештаје о средствима
утрошеним средствима. Прати утрошак горива за потребе ПУ у Чачку. горива, мај 2018.
године
53. На крају буџетске године се врши обавезан попис и усклађивање Пописна листа за
књиговодственог стања са стварним стањем на дан 31. децембра текуће резервнe делове
године. Попис магацина се врши и у току године. и пописна листа
за пнеуматике
На дан
31.12.2018.

11
54. Службеник за обраду документације и платни промет - службеник за Пореска пријава
материјално финансијске послове врши обрачун ПДВ-а до 5. у месецу за порез на додату
претходни месец и доставља Одељењу за финансијско рачуноводствене вредност,
послове и буџет. образац ПППДВ
За период од
01.07.-31.07.2018.
године
55. Шеф Одсека за потребе интерног извештавања о утрошеним средствима и Табела, пресек
обавезама извештаје доставља начелнику Одељења за послове логистика свих оквирних
ПУ и начелнику регионалног центра Запад месечно, квартално и по споразума од
захтеву. 01.11.2018.
године
56. Ликвидатор контиста - виши службеник за материјално финансијске Извод отворених
послове благовремено (најкасније до 5.12. текуће године) подноси ставки Пут
дужницима листу потраживања. ИОС-и се достављају четири пута почетка периода
годишње. до 30.09. 2018.
Ликвидатор контиста - виши службеник за материјално финансијске Године салдо
послове одговара повериоцима у року од пет дана од дана пријема ИОС-а 35.671,20
или у року који је назначен на ИОС-у. Извод отворених
ставки ЈКП
Комуналац Чачак
на дан
31.10.2018.
године салдо
59.281,98 динара
57. Сва документација се држи у регистраторима У ПУ Чачак на којима је
назначена врста документа и година на коју се документација односи.
58. Архивирана рачуноводствена документација ПУ у Чачку налази се на две Извод из
локације у згради ПУ у улици цара Душана 3. Одложена у регистраторе на архивске књиге
којима је назначена врста документа и година на коју се документација
односи. У 2018.години успостављено је вођење архивске књиге.
59. У Одсеку за логистику у 2018.години, вршено је изузимање и уништавање
документације којој је истекао прописани рок чувања.

12