‫الرحيم‬

‫الرحمن الرحيم‬
‫هللا الرحمن‬
‫بسم هللا‬
‫بسم‬

‫مقدمه فى محاسبة التكاليف‬

‫قال رسول هللا صلى هللا عليه وسلم ‪:‬‬

‫(( رحم هللا أمرًا اكتسب طيبًا وأنفق قصدًا وقدم فضًال‪)) .....‬‬
‫يعتبر علم التكاليف من العلوم المحمودة حيث يهدف الى ضبط التكلفة وترشيد النفقات‬
‫ويساعد االطراف المرتبطة بتكلفة السلع والخدمات على اتخاذ القرارات االدارية‬
‫د ‪ .‬حسين شحاته‬
 ‫محتوى الدورة‬

‫مفهوم واهداف محاسبة التكاليف ‪.‬‬ ‫‪- 1-‬‬

‫عالقة محاسبة التكاليف بالمحاسبة المالية ‪.‬‬ ‫‪- 2-‬‬
‫تصنيف عناصر التكاليف ‪.‬‬ ‫‪- 3-‬‬
‫مجاالت استخدام نظام التكاليف ‪.‬‬ ‫‪- 4-‬‬
‫تصميم انظمة التكاليف ‪.‬‬ ‫‪- 5-‬‬
‫الدورة المحاسبية والمستندية ‪.‬‬ ‫‪- 6-‬‬
‫التكاليف التقديرية وتحليل االنحرافات وكيفية‬ ‫‪- 7-‬‬
‫المعالجة محاسبيّّا‬
 ‫أهداف الدورة‬

‫يتوقع من المشاركين فى الدورة أن يصبحوا متمكنين من ‪-:‬‬

‫‪ -1-‬إدراك أهمية ومفهوم وأهداف محاسبة التكاليف‪.‬‬

‫‪ -2-‬المعرفة بأنظمة التكاليف والدورة المستندية ‪.‬‬
‫‪ -3-‬اتقان معالجة الفروقات محاسبيا وتحليل االنحرافات ‪.‬‬
 ‫‪ -1-‬مفهوم وأهداف محاسبة التكاليف‬
‫• مفهوم التكلفة بصفة عامه ‪:‬‬
‫• يمكن تعري‪EE‬ف التكلف‪EE‬ة تعريف‪EE‬ا عام ‪ّE‬ا ش‪EE‬امّال بأنه‪EE‬ا أي‪EE‬ة تض‪EE‬حية‬
‫اختياري‪E‬ة بأش‪E‬ياء أو ممتلك‪E‬ات أو حق‪E‬وق مادي‪E‬ة أو معنوي‪E‬ة يتحتم‬
‫ان تك‪EE‬ون ذات قيم‪EE‬ه اقتص‪EE‬ادية فى س‪EE‬بيل الحص‪EE‬ول على منفع‪EE‬ة‬
‫حاضرة أو مستقبلية‪.‬‬
‫• مفه‪E‬وم نظ‪E‬ام التك‪E‬اليف ‪ :‬يقص‪E‬د ب‪E‬ه مجموع‪E‬ة االج‪E‬راءات‬
‫المنتظم‪E‬ة طبق‪E‬ا لمنهج منطقى وتش‪E‬كل مجموع‪E‬ه من الوظ‪E‬ائف‬
‫له‪E‬ا ه‪E‬دف مح‪E‬دد وتق‪E‬وم على ق‪E‬واد علمي‪E‬ة من ناحي‪E‬ة وعلى تط‪E‬بيق‬
‫واقعى فى الحياة العملية من ناحية أخرى ‪.‬‬
 ‫‪ -1-‬مفهوم وأهداف محاسبة التكاليف‬
‫• أو هى علم يش‪EEEEE‬مل على مجموع‪EEEEE‬ه من المب‪EEEEE‬ادئ واالس‪EEEEE‬س‬
‫المحاس‪EE‬بية الالزم‪EE‬ة لتق‪EE‬دير وتجمي‪EE‬ع بيان‪EE‬ات التك‪EE‬اليف وتحليله‪EE‬ا‬
‫وتبويبه‪E‬ا بغ‪E‬رض تحدي‪E‬د تكلف‪E‬ة الوح‪E‬دة المنتج‪E‬ة س‪E‬واء ك‪E‬انت س‪E‬لعة‬
‫أو خدم‪E‬ة والرقاب‪E‬ة عليه‪E‬ا ومس‪E‬اعدة االدارة فى رس‪E‬م السياس‪E‬ات‬
‫االنتاجي‪EE‬ة والتس‪EE‬ويقية واالختي‪EE‬ار من بين الب‪EE‬دائل المتاح‪EE‬ة لح‪EE‬ل‬
‫المشاكل االدارية‬
‫• (مس‪E‬اعدة االدارة فى القي‪E‬ام بوظائفه‪E‬ا من تخطي‪E‬ط وتنس‪E‬يق ورقاب‪E‬ة‬
‫واتخاذ قرارات )‬
‫تابع‪ -1-‬مفهوم وأهداف محاسبة التكاليف‬

‫• أهداف محاسبة التكاليف ‪:‬‬

‫‪-1-‬تحديد تكلفة المنتج او النشاط ‪.‬‬
‫‪ -2-‬الرقابة على التكاليف ‪.‬‬
‫‪ -3-‬توفير البيانات الالزمة لخدمة اغراض التخطيط ‪.‬‬
‫‪ -4-‬المساعدة فى اتخاذ قرار تسعير المنتجات‪.‬‬
‫‪ -4-‬المساعدة فى رسم السياسات وترشيد القرارات االدارية ‪.‬‬
 ‫محاسبة التكاليف‬
‫التكاليف‬ ‫بين محاسبة‬
‫‪-‬الفرق بين‬
‫‪-22--‬الفرق‬
‫والعالقة بينهما‬
‫بينهما‬ ‫المالية والعالقة‬
‫والمحاسبة المالية‬
‫والمحاسبة‬

‫‪ -1‬زاوية المقارنة‬ ‫المحاسبة المالية‬ ‫محاسبة التكاليف‬

‫‪ -2‬وحدة المحاسبة‬ ‫المنشاة ككل‬ ‫اإلدارات ومراكز النشاط بها‬
‫‪ -3‬الفترة المحاسبية‬ ‫الفترة التكاليفية ( أسبوع – شهر) السنة المالية‬
‫‪ -4‬اساس إعداد البيانات‬ ‫فعليه‬ ‫تقديرى وفعلى‬
‫‪ -5‬نوعية العمليات‬ ‫خارجية‬ ‫داخلية ( بين االدارات)‬
‫‪ -6‬سرية البيانات‬ ‫منشورة وعلنية‬ ‫سرية وداخلية‬
‫‪ -7‬درجة وضوح البيانات‬ ‫إجمالية‬ ‫تفصيلية وتحليلية‬
 ‫عناصر التكاليف‬
‫التكاليف‬ ‫تصنيف عناصر‬
‫‪ --33--‬تصنيف‬

‫‪ -‬اوال ‪ :‬حسب طبيعتها او نوعيتها‬

‫( خامات – نصف مصنعه – لف وحزم )‬ ‫‪ -1-‬مواد‬
‫‪ -2-‬العمل ( اجور ومرتبات – مزايا نقدية وعينية )‬
‫‪ -3-‬الخدمات ( كهرباء – مياه – االعالن – االهالك )‬
‫عناصر التكاليف‬
‫التكاليف‬ ‫تصنيف عناصر‬
‫تابع ‪ ::‬تصنيف‬
‫‪ --33--‬تابع‬

‫‪ -‬ثانيا حسب عالقتها بوظائف المشروع الرئيسية‬

‫‪ -1-‬عناصر تكاليف االنتاج ‪.‬‬
‫‪ -2-‬عناصر تكاليف التسويق ‪.‬‬
‫‪ -3-‬عناصر تكاليف التمويل واإلداره ‪.‬‬
‫عناصر التكاليف‬
‫التكاليف‬ ‫تصنيف عناصر‬
‫تابع ‪ ::‬تصنيف‬
‫‪ --33--‬تابع‬

‫‪ -‬ثالثا ‪ :‬حسب عالقتها بوحدة المنتج‪.‬‬

‫‪ -1-‬تكاليف مباشرة ‪.‬‬
‫‪ -2-‬تكاليف غير مباشرة ‪.‬‬
‫عناصر التكاليف‬
‫التكاليف‬ ‫تصنيف عناصر‬
‫تابع ‪ ::‬تصنيف‬
‫‪ --33--‬تابع‬

‫‪ -‬رابعا ‪ :‬حسب عالقتها بحجم النشاط‪.‬‬

‫‪ -1-‬عناصر تكاليف متغيره ‪.‬‬
‫‪ -2-‬عناصر تكاليف ثابته‪.‬‬
‫‪ -3-‬عناصر تكاليف شبه متغيرة وشبه ثابتة‪.‬‬
 ‫‪-4-‬مجاالت استخدام نظام التكاليف‬
‫مجاالت استخدام نظام عناصر التكاليف ‪:‬‬
‫‪ -*-‬لم يعد استخدام محاسبة التكاليف قاصرا على المنشآت‬
‫الصناعية فقط فقد امتد تطبيقها الى االنشطة الزراعية‬
‫والخد مية والمصرفية‪ .‬للعوامل التالية ‪:‬‬
‫‪ - 1-‬أملت المنافسة الشديدة بين الشركات الى اهمية البيانات‬
‫التكاليفية‬
‫‪ -2-‬ادت ضخامة وكبر المنشآت غير الصناعية الى وجود نظام‬
‫للتكاليف يقدم تقارير رقابية عن تكاليف وايرادات كل نشاط‬
‫‪ - 3-‬طالما أن هناك نشاط فإن هناك تكلفه وحينما وجدت التكلفة‬
‫ظهرت الحاجة الى قياسها وضبطه وتخطيطها‬
 ‫‪ -5-‬تصميم انظمة التكاليف‬

‫‪ #‬العوامل المؤثرة فى تصميم نظام التكاليف ‪:‬‬

‫‪ -1-‬تحديد طبيعة العملية اإلنتاجية المراد قياس تكلفتها ‪.‬‬
‫‪ -2-‬الهيكل التنظيمى ‪.‬‬
‫‪ -3-‬االهداف المطلوبة من نظام التكاليف ‪.‬‬
‫‪ -4-‬الفترة التى تغطيها معلومات التكاليف ‪.‬‬
‫‪ -5-‬أنواع المنتجات أو الخدمات المراد قياسها ‪.‬‬
‫‪ -6-‬نظرة االدارة ومفهومها لنظم المعلومات ‪.‬‬
 ‫تابع‪ -5-‬تصميم انظمة التكاليف‬

‫‪ #‬مقومات نظام التكاليف ‪- :‬‬

‫‪ -1 -‬دليل عناصر التكاليف ‪ .‬جرى العمل فى محاسبة التكاليف على تبويب‬
‫عناصر التكاليف حسب طبيعتها الى ثالثة أنواع –‬
‫( أ‪ -‬المواد ب – األجور ج – الخدمات )‬
‫‪ -2 -‬دليل مراكز التكاليف ‪ .‬يقسم نشاط الشركة الى مراكز تكلفه كالتالى‬
‫( أ‪ -‬مراكز االنتاج ب – الخدمات االنتاجية ج – الخدمات التسويقية‬
‫د – الخدمات االدارية والتمويلية هـ ‪ -‬العمليات الرأسمالية )‬
‫‪ -3 -‬دليل وحدات النشاط ‪.‬وحدة النشاط التى تتخذ أساسًا لقياس التكلفة‬
 ‫تابع‪ -5-‬تصميم انظمة التكاليف‬

‫‪ #‬مقومات نظام التكاليف ‪- :‬‬

‫‪ -4 -‬الدورة المستندية ‪.‬تتوقف على ما إذا كان النظام المتبع يدوى ام آلى ‪.‬‬
‫ويجب مراعاة اآلتى عند تصميم نماذج المستندات ‪:‬‬
‫ب – الجهات الفنية التى يعنيها المستند‬ ‫أ – الغرض من إعداد المستند‬
‫د – االقتصاد فى النفقات‬ ‫ج – البساطة‬

‫‪ -5-‬المجموعة الدفترية والسجالت التحليلية ‪.‬لكل نظام تكاليف مجموعه من‬

‫الدفاتر والسجالت تتوقف على شكل العالقة بين نظام التكاليف ونظام‬
‫الحسابات المالية هل هى عالقة اندماج ام عالقة انفصال ؟‬
 ‫تابع‪ -5-‬تصميم انظمة التكاليف‬

‫معالم نظام محاسبة التكاليف يتمثل فى اآلتى ‪:‬‬

‫‪ -1-‬يحدد نطاق نظام التكاليف إطار ذو حدود دقيقة يحصر عناصره الداخلية‬
‫والخارجية ويبرز اثر المتغيرات الخارجية عليه ‪.‬‬

‫‪ -2-‬يتكون نظام محاسبة التكاليف من مجموعة من العناصر ( األجزاء)‬

‫المترابطة والتى تتفاعل سويا لتحقيق مقاصده ‪.‬‬

‫‪ -3-‬يضبط تشغيل نظام محاسبة التكاليف مجموعه من مفاهيم وقواعد‬

‫محاسبة التكاليف والتى تجمع بين الثبات والمرونة ‪.‬‬
 ‫تابع‪ -5-‬تصميم انظمة التكاليف‬
‫‪ -4-‬يعمل نظام محاسبة التكاليف وفقا لسلسله من االجراءات يطلق عليها‬
‫(( عمليات محاسبة التكاليف ))‬

‫‪ -5-‬يتم تنفيذ إجراءات تشغيل محاسبة التكاليف باستخدام مجموعه من‬

‫من االساليب واالدوات المحاسبية وغير المحاسبية حسب طبيعة النظام‬
‫ومقاصده ‪.‬‬

‫‪ -6-‬يهدف نظام محاسبة التكاليف الى تخريج معلومات تساعد االطراف‬

‫المعنية بالوحدة االقتصادية فى اتخاذ القرارات البديلة المختلفة‬
 ‫تابع‪ -5-‬تصميم انظمة التكاليف‬
‫‪ -*-‬إطار نظام محاسبة التكاليف‬
‫يهدف إطار نظام محاسبة التكاليف الى تحديد العناصر االساسية التى‬
‫يتكون منها وكذلك عالقته بالنظم االخرى سواء كانت محاسبيه‬
‫او غير محاسبيه وهذا يساعد فى دراسة أثر العالقات السببية التبادلية‬
‫بين عناصر نظام محاسبة التكاليف الداخلية و من ناحية وبين أثر‬
‫المتغيرات الخارجية عليه من ناحية اخرى‪.‬‬
‫ويتكون هيكل نظام محاسبة التكاليف من أربعة وحدات رئيسية ‪:‬‬
‫‪ -1-‬وحدة بيانات التكاليف الداخلية ‪ -2-‬وحدة عمليات محاسبة التكاليف‬
‫‪ -3-‬وحدة معلومات التكاليف الخارجية –‪ -4‬وحدة دائرة التغذية العكسية‬
 ‫االطار العام لعناصر نظام محاسبة التكاليف‬
‫‪4‬‬
‫دليل محاسبة‬
‫التكاليف‬

‫مستخدمى‬ ‫‪3‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪1‬‬ ‫بيانات‬

‫المعلومات‬ ‫مجموعة‬ ‫مجموعة‬ ‫المجموعة‬ ‫عـــــن‬
‫التكاليفية‬ ‫قوائم و تقارير‬ ‫الدفاتر و‬ ‫المستندية‬ ‫تكاليف‬
‫من الداخل‬ ‫التكاليف‬ ‫السجالت‬ ‫للتكاليف‬ ‫االنشطة‬
‫والخارج‬
‫مفاهيم ومبادئ‬
‫محاسبة التكاليف‬

‫‪5‬‬
 ‫مراحل تصميم نظام التكاليف‬

‫‪-1-‬تشخيص طبيعة نظام محاسبة التكاليف المراد تصميمه‬

‫‪ -2-‬تجميع بيانات ومعلومات عن المنشأة واألنشطة المراد تصميم‬

‫نظام تكاليف لها‬

‫‪ -3-‬تقييم المعلومات المجمعة عما إذا كانت تفى بالغرض أم ال‬

‫‪ -4-‬تصميم نموذج محاسبة التكاليف المطلوب‬

 ‫تابع‪ -‬مراحل تصميم نظام التكاليف‬
‫‪ -5-‬اختبار نموذج لنظام محاسبة التكاليف المقترح للتأكد من‬
‫أنه مستوفى النواحى الفنية والشكلية‪.‬‬

‫‪ -6-‬الحصول على موافقة االدارة على تطبيق النظام المقترح ‪.‬‬

‫‪ -7-‬تطبيق نموذج نظام محاسبة التكاليف عمليًا ‪.‬‬

‫‪ -8-‬متابعة تشغيل نموذج نظام محاسبة التكاليف المقترح ‪.‬‬

‫نقطة البداية‬ ‫الدراسة المبدئية الميدانية‬

‫التغذية العكسية بالمعلومات لتصحيح وتطوير النظام‬

‫تجميع البيانات‬
‫مراحل تصميم نظام محاسبة التكاليف‬

‫ال‬
‫تقييم البيانات‬
‫نعم‬
‫تصميم النظام‬
‫ال‬
‫اختبار النظام‬
‫نعم‬
‫ال‬
‫موافقة اإلدارة‬
‫نعم‬
‫تطبيق النظام‬

‫إعادة النظر‬
‫متابعة التشغيل‬
‫فيما تم من قبل‬
‫المستندية والمحاسبية‬
‫والمحاسبية‬ ‫الدورة المستندية‬
‫‪ --66--‬الدورة‬
‫‪-‬أوًال‪ -‬الدورة المستندية للمواد ‪:‬‬
‫‪ -1-‬استالم المواد‬
‫‪ 1-1‬طلب مواد ‪ .‬ويقوم بإعداده أمين المستودع‬
‫‪ 1-2‬أمر شراء ‪ .‬ويقوم قسم المشتريات بإعداد أمر الشراء بعد‬
‫الحصول على أسعار مناسبة ‪.‬‬
‫‪ 1-3‬استالم المواد وتخزينها ‪ ( .‬سند استالم )‬
‫هل يتم إجراء قيد محاسبى ؟‬
 ‫المستندية والمحاسبية‬
‫والمحاسبية‬ ‫الدورة المستندية‬
‫تابع‪ --66-‬الدورة‬
‫تابع‪-‬‬
‫تابع ‪ -1-‬استالم المواد‬
‫‪ 1-4‬إثبات المواد الخام ‪.‬‬
‫‪ 1-5‬تسعير المواد الخام الواردة ‪ .‬ويتم حسابه كالتالى ‪:‬‬
‫أ – ( ثمن شراء المواد ‪ +‬م ‪ .‬النقل والتأمين ‪ +‬الرسوم الجمركية‬
‫عموالت ) هل يتم إجراء قيد محاسبى ؟‬ ‫‪+‬‬
‫**(( الننسى معالجة التالف والمرتجع والفاقد من المواد الخام )) **‬
‫هل يتم إجراء قيد محاسبى ؟‬
‫حتى اآلن نحن بصدد استالم وتسعير المواد الخام‬
‫المستندية والمحاسبية‬
‫والمحاسبية‬ ‫الدورة المستندية‬
‫تابع‪ --66-‬الدورة‬
‫تابع‪-‬‬

‫‪ -2-‬صرف المواد‬
‫‪ 2-1‬يتم إعداد طلب مواد من قبل قسم االنتاج‬
‫‪ 2-2‬يقوم أمين المستودع بصرف المواد بناء على طلب االنتاج‬
‫‪ 2-3‬يتم تسعير المواد المنصرفة حسب طريقة التسعير المتبعة‬
‫‪ 2-4‬يتم عمل سند صرف مواد‬
‫هل يتم إجراء قيد محاسبى ؟‬
‫المستندية والمحاسبية‬
‫والمحاسبية‬ ‫الدورة المستندية‬
‫تابع‪ --66-‬الدورة‬
‫تابع‪-‬‬

‫ثانيًا ‪ :‬تكلفة العمل‬

‫‪ -1-‬أهداف الدورة المستندية لتكلفة العمل ‪-:‬‬
‫‪ 1 -1‬حصر وقياس تكلفة العمل التى يتحملها المشروع ‪.‬‬
‫‪ 2 -1‬تحليل هذه التكلفة الى مباشر وغير مباشر‪.‬‬
‫‪ 3 -1‬قياس كفاءة وتشغيل القى العاملة ‪.‬‬
‫‪ 4 -1‬تحقيق رقابة فعالة على عنصر األجور‪.‬‬
‫المستندية والمحاسبية‬
‫والمحاسبية‬ ‫الدورة المستندية‬
‫تابع‪ --66-‬الدورة‬
‫تابع‪-‬‬

‫تابع ‪ :‬تكلفة العمل‬

‫‪ -2-‬المستندات الخاصة بحصر تكلفة العمل ‪-:‬‬
‫‪ 1 -2‬بطاقة الحالة المالية ‪.‬‬
‫‪2 -2‬بطاقة الوقت( حصر الوقت من وقت الدخول الى وقت الخروج )‬
‫‪ 3 -2‬بطاقة تحليل الوقت‪(.‬تستخدم فى تحديد الوقت الذى قضاه العامل‬
‫فى إنجاز عمل معين والوقت الذى قضاه فى غير فائدة المشروع )‬
 ‫المستندية والمحاسبية‬
‫والمحاسبية‬ ‫الدورة المستندية‬
‫تابع‪ --66-‬الدورة‬
‫تابع‪-‬‬

‫تابع ‪ :‬تكلفة العمل‬

‫‪ -3-‬عناصر تكلفة العمل ‪-:‬‬
‫‪ 1 -3‬االجور النقدية‪ (.‬االجور العادية – البدالت –المكافآت – حوافز مادية )‬
‫‪ 2 -3‬المزايا العينية‪( .‬مالبس – أغذيه – نقل – عالج‪ -‬سكن)‬
‫‪ 3 -3‬حصة المنشأة فى التأمينات االجتماعية للعمال‪.‬‬

‫ما هو االجراء المحاسبى الذى يجب إتباعه اآلن ؟‬ ‫س‪-‬‬

 ‫المستندية والمحاسبية‬
‫والمحاسبية‬ ‫الدورة المستندية‬
‫تابع‪ --66-‬الدورة‬
‫تابع‪-‬‬

‫تابع ‪ :‬تكلفة العمل‬

‫‪ -4-‬تنقسم تكلفة العمل الى‪-:‬‬
‫( عمال االنتاج )‬ ‫‪ 1 -4‬تكلفة عمل مباشر‬
‫( مهندسين – سائقين – مراقب الوقت )‬ ‫‪ 2 -4‬تكلفة عمل غير مباشر‬

‫كيف يتم تحميل تكلفة العمل المباشر والغير مباشر ؟‬ ‫س‪-‬‬

‫المستندية والمحاسبية‬
‫والمحاسبية‬ ‫الدورة المستندية‬
‫تابع‪ --66-‬الدورة‬
‫تابع‪-‬‬

‫ثالثا ‪ :‬المصاريف العمومية والتسويقية‬

‫* وهى مصاريف فتره التحمل على تكلفة االنتاج المنتجات‬
‫التى تم بيعها خال الفترة ‪.‬‬

‫س ما هو أساس التحميل على وحدة المنتج او امر الشغل ؟‬