1

NỘI QUY PHÒNG THI VÀ HƯỚNG DẪN

DÀNH CHO SINH VIÊN THI TIẾNG ANH ĐẦU VÀO

A. YÊU CẦU VỀ KỸ THUẬT ........................................................................................................ 2

B. NỘI QUY PHÒNG THI VÀ XỬ LÝ SINH VIÊN DỰ THI VI PHẠM ................................. 3

1. Nội quy phòng thi ..................................................................................................................... 3

2. Xử lý sinh viên dự thi vi phạm nội quy phòng thi ................................................................... 3

C. CHUẨN BỊ TRƯỚC KHI THI .................................................................................................. 5

D. HƯỚNG DẪN VỀ QUY TRÌNH LÀM BÀI THI QUA MICROSOFT TEAMS ................. 8
 2

A. YÊU CẦU VỀ KỸ THUẬT

Trong suốt quá trình thi, sinh viên bắt buộc phải sử dụng 1 trong 3 thiết bị đạt yêu cầu như sau:
- Là 01 máy vi tính (PC để bàn / laptop) có webcam và loa / tai nghe hoặc 01 máy tính bảng có
camera trước hoặc 01 điện thoại thông minh có camera trước;
- Có cài đặt phần mềm Microsoft Teams;
- Dùng để thực hiện bài thi và quay chính diện khuôn mặt sinh viên;
- Đặt camera của thiết bị sao cho rõ khuôn mặt và không gian phía sau của sinh viên (như Hình
1).

Hình 1
- Có chức năng camera, micro, loa, tai nghe hoạt động bình thường. Hình ảnh do camera quay
phải rõ nét, không bị hư hỏng, nhòe, mờ.
- Có kết nối internet đường truyền ổn định.
 3

B. NỘI QUY PHÒNG THI VÀ XỬ LÝ SINH VIÊN DỰ THI VI PHẠM

1. Nội quy phòng thi
- Sinh viên đọc kỹ và thực hiện đúng theo file “Noi quy phong thi va huong dan danh cho
sinh vien thi tieng Anh dau vao.pdf” này.
- Không gian làm bài thi phải yên tĩnh, không có người xung quanh, ánh sáng phù hợp để
việc ghi hình được rõ nét (tốt nhất là sử dụng phòng riêng, độc lập).
- Trang phục dự thi phải gọn gàng, nghiêm túc.
- Trong suốt quá trình tham gia thi, sinh viên phải bật webcam quay rõ khuôn mặt và không
gian xung quanh sinh viên + bật loa để nghe các yêu cầu từ CBCT + tắt micro, chỉ bật
micro khi có yêu cầu của CBCT. Khi có yêu cầu từ CBCT, sinh viên bắt buộc phải điều
chỉnh vị trí đặt thiết bị và góc quay camera theo yêu cầu.
- Trong thời gian làm bài, sinh viên không được thoát khỏi cuộc họp; không sử dụng tài liệu;
không mở các ứng dụng khác ngoài Microsoft Teams; không di chuyển khỏi vị trí ngồi;
không được nói chuyện, trao đổi hoặc làm các việc khác; không sử dụng ngôn ngữ cơ thể,
không giao tiếp bằng tay; không để người khác đến gần phạm vi làm bài.
- Sau khi làm xong bài thi, sinh viên phải bấm nút “Nộp bài” (“Submit”) để nộp bài. Trung
tâm sẽ không giải quyết nếu có bất kỳ vấn đề nào xảy ra khi sinh viên không thực hiện
đúng hướng dẫn.
- Sau khi đã nộp bài, sinh viên phải ngồi tại chỗ. Sinh viên chỉ được kết thúc cuộc gọi, rời
khỏi phòng thi và thoát tài khoản khi CBCT thông báo hệ thống đã nhận đủ bài và CBCT
cho phép. Sinh viên sẽ chịu hoàn toàn trách nhiệm khi tự ý thoát tài khoản mà không có sự
cho phép của CBCT.
- Quá trình thi sẽ được CBCT ghi hình và sử dụng trong trường hợp nghi ngờ có gian lận.

2. Xử lý sinh viên dự thi vi phạm nội quy phòng thi

a. Khiển trách:
- Đối với những sinh viên vi phạm lần đầu một trong các lỗi sau:
• Trao đổi về bài thi với người khác;
• Không thực hiện theo yêu cầu của CBCT;
• Mở các ứng dụng khác ngoài Microsoft Teams;
• Tự ý thoát khỏi cuộc gọi hoặc tự ý thoát tài khoản thi trên Microsoft Teams khi chưa
có sự cho phép của CBCT;
• Di chuyển khỏi vị trí ngồi khi chưa có sự cho phép của CBCT;
• Nói chuyện, trao đổi hoặc làm các việc khác trong quá trình thi;
• Sử dụng ngôn ngữ cơ thể, giao tiếp bằng tay với người khác không phải CBCT;
• Để người khác đến gần phạm vi làm bài.
- Sinh viên bị khiển trách sẽ bị trừ 25% số điểm thi.
 4

b. Cảnh cáo:
- Đối với những sinh viên vi phạm một trong các lỗi sau:
• Đã bị khiển trách một lần nhưng trong giờ thi vẫn tiếp tục vi phạm;
• Chép bài của người khác. Những bài thi đã có kết luận giống nhau thì xử lý giống
nhau. Nếu người bị xử lý có đủ bằng chứng chứng minh mình bị quay cóp thì Chủ
tịch HĐT có thể xem xét giảm từ mức kỷ luật cảnh cáo xuống mức khiển trách.
- Sinh viên bị kỷ luật cảnh cáo sẽ bị trừ 50% số điểm thi.
c. Đình chỉ thi:
- Đối với những sinh viên vi phạm một trong các lỗi sau:
• Đã bị cảnh cáo một lần nhưng trong giờ thi vẫn tiếp tục vi phạm;
• Sử dụng tài liệu khi làm bài;
• Ghi âm, ghi hình trên các thiết bị; quay, chụp, lưu trữ, phát tán đề thi ra ngoài phòng
thi hoặc nhận bài giải từ ngoài vào phòng thi;
• Viết vẽ những nội dung không liên quan đến bài thi;
• Làm mất bài thi, không nộp bài thi theo đúng hướng dẫn của Trung tâm và CBCT;
• Có hành động gây gổ, đe dọa cán bộ có trách nhiệm trong kỳ thi hoặc đe dọa sinh
viên khác.
- Sinh viên bị kỷ luật đình chỉ thi sẽ bị điểm không (0), phải nộp bài ngay cho CBCT,
phải ra khỏi phòng thi ngay sau khi có quyết định của Ủy viên phụ trách điểm thi, không
được hoàn lệ phí thi, không được dự thi các đợt thi kế tiếp trong năm đó tại trường và
các trường khác.
d. Hủy tư cách dự thi:
- Đối với những sinh viên vi phạm một trong các lỗi sau:
• Không đảm bảo các yêu cầu về thiết bị đã nêu tại Điều 1 Mục A;
• Nhờ người khác thi hộ, làm bài hộ dưới mọi hình thức;
• Đối với các trường hợp vi phạm khác, tùy theo tính chất và mức độ vi phạm, Chủ
tịch HĐT xử lý kỷ luật theo các hình thức đã quy định.
- Sinh viên bị kỷ luật đình chỉ thi sẽ bị điểm không (0), phải nộp bài ngay cho CBCT,
phải ra khỏi phòng thi ngay sau khi có quyết định của Ủy viên phụ trách điểm thi, không
được hoàn lệ phí thi, không được dự thi các đợt thi kế tiếp trong năm đó và trong hai
năm tiếp theo tại trường và các trường khác.
e. Bỏ thi:
- Đối với những sinh viên vi phạm một trong các lỗi sau:
• Vắng mặt trong ngày thi;
• Sinh viên đăng nhập Microsoft Teams trễ sau khi tính giờ làm bài nhưng không báo
CBCT điểm danh xem như bỏ thi.
- Sinh viên bỏ thi sẽ bị điểm không (0) và không được hoàn lệ phí thi.
 5

C. CHUẨN BỊ TRƯỚC KHI THI

1. Sinh viên đăng nhập tài khoản Microsoft Teams trước giờ thi 30 phút để CBCT điểm danh,
làm thủ tục dự thi và nghe phổ biến nội quy phòng thi.
2. Lựa chọn môn dự thi theo lịch thi đã thông báo trước (như Hình 2).
Ví dụ: TADV_Online01_07h_3009

Hình 2
3. Sinh viên đăng nhập Microsoft Teams trễ trong vòng 15 phút kể từ khi tính giờ làm bài thì
phải chủ động nhắn tin liên hệ với CBCT bằng cách phản hồi trên kênh Chung hoặc General
để CBCT điểm danh.
- Sinh viên đăng nhập trễ trong vòng 15 phút kể từ khi tính giờ làm bài sẽ tiếp tục thi ca đó
và không được bù giờ.
- Sinh viên đăng nhập trễ sau khi tính giờ làm bài từ 15 phút trở lên sẽ được chuyển sang thi
ca sau.
4. Trường hợp bị mất kết nối internet, kết nối không ổn định, mất điện, máy hư, sinh viên NHẮN
TIN điện thoại cho CBCT1 (Số điện thoại của CBCT1 sẽ được thông báo cho sinh viên vào
ngày thi trên Microsoft Teams) (như Hình 3).
- Sinh viên gặp các vấn đề nêu trên trong thời gian dưới 20 phút và có báo với CBCT hoặc
Trung tâm (qua email ttnnth2014@gmail.com) thì Trung tâm sẽ bù giờ thi cho sinh viên trong
ca đó.
 6

- Sinh viên gặp các vấn đề nêu trên trong thời gian trên 20 phút và có báo với CBCT hoặc
Trung tâm (qua email ttnnth2014@gmail.com) thì Trung tâm sẽ hủy bài thi ca đó của sinh viên
và chuyển sinh viên sang thi ca sau cùng ngày hoặc qua ngày thi khác.
- Trường hợp sau ngày thi 2 ngày sinh viên vẫn không báo với Trung tâm (qua email
ttnnth2014@gmail.com) thì Trung tâm sẽ xem như sinh viên bỏ thi và không được hoàn lệ phí
thi.
5. Đối với các vấn đề và thắc mắc khác:
- Trước khi tính giờ làm bài, sinh viên thắc mắc có thể bật micro hỏi CBCT để tất cả mọi
người cùng nghe.
- Tuy nhiên, khi đã bắt đầu tính giờ làm bài, tất cả sinh viên vui lòng tắt micro, nếu có thắc
mắc thì phản hồi (bấm nút Trả lời hoặc Reply) trực tiếp tại kênh Chung để CBCT xem
xét, giải quyết (như Hình 3).

Hình 3
6. Trong nhóm thi, sinh viên nhấn vào nút Tham gia (Join) để bắt đầu kết nối với CBCT (như
Hình 4). LƯU Ý: SINH VIÊN THAM GIA VÀO CUỘC GỌI CỦA CBCT CHỨ KHÔNG
TỰ TẠO CUỘC GỌI MỚI.
 7

Hình 4
7. Điểm danh: CBCT gọi tên sinh viên nào thì sinh viên đó bật micro hô “Có” rồi tắt micro để
tránh làm ồn phòng thi.
 8

D. HƯỚNG DẪN VỀ QUY TRÌNH LÀM BÀI THI QUA MICROSOFT TEAMS
1. Sinh viên vào kênh Bai thi để làm bài (như Hình 5).

Hình 5
a. Tổng thời gian làm bài: 120 phút.
b. Phần Listening Test
- Tải file nghe (như Hình 6 ). Sinh viên tải file có tên “file nghe TADV_giờ thi.mp3”.

Hình 6
 9

- Làm bài phần Listening Test:

• Sinh viên bấm vào file có tên “Fill/ Listening TADV_giờ thi_ngày thi” như Hình
7 thì sẽ xuất hiện giao diện như Hình 8.

Hình 7

Hình 8
- Đến đúng giờ thi (tức 07h00 đối với ca 1, 10h00 đối với ca 2, 14h00 với ca 3, 17h00
đối với ca 4), hệ thống mở và hiển thị đề thi phần Listening Test. Sinh viên làm bài
và chọn đáp án phần Listening Test trực tiếp tại đây (như Hình 9).
 10

Hình 9
• Thời gian làm bài phần Listening Test 45 phút. Sau khi làm xong, sinh viên kéo
xuống cuối bấm nút Nộp bài hoặc Submit để nộp bài (như Hình 10). Lưu ý là sinh
viên phải bấm vào nút Nộp bài hoặc Submit thì hệ thống mới ghi nhận bài làm. Sau
60 phút (tức 08h00 đối với ca 1, 11h00 đối với ca 2, 15h00 với ca 3, 18h00 đối với
ca 4), hệ thống sẽ khóa phần Listening Test và không nhận bài nộp nữa.

Hình 10
c. Phần Reading Test
- Sinh viên bấm vào file có tên “Fill/ Reading TADV_giờ thi_ngày thi” như Hình 11.
 11

Hình 11
- 45 phút sau giờ thi (tức 07h45 đối với ca 1, 10h45 đối với ca 2, 14h45 với ca 3, 17h45
đối với ca 4), hệ thống mở và hiển thị đề thi phần Reading Test. Sinh viên làm bài và
chọn đáp án phần Reading Test trực tiếp tại đây.
- Thời gian làm bài phần Reading Test 75 phút. Sau khi làm xong, sinh viên kéo xuống
cuối bấm nút Nộp bài hoặc Submit để nộp bài. Lưu ý là sinh viên phải bấm vào nút
Nộp bài hoặc Submit thì hệ thống mới ghi nhận bài làm. Hết giờ (tức 09h00 đối với ca
1, 12h00 đối với ca 2, 16h00 với ca 3, 19h00 đối với ca 4), hệ thống sẽ khóa phần
Reading Test và không nhận bài nộp nữa.
d. Khi hoàn thành xong phần Listening Test và Reading Test, sinh viên phải ngồi tại chỗ. Sau
khi CBCT thông báo hệ thống đã nhận đủ bài và được CBCT cho phép, sinh viên mới được
kết thúc cuộc gọi, rời khỏi phòng thi, thoát tài khoản Microsoft Teams.