Professional Documents
Culture Documents
Qpi 08
Qpi 08
السياسة:
وضع نظام لألبالغ عن أي خطأ محتمل أو واقعة ,ورفع جميع تقارير األبالغ ألي قسم الجودة ألتخاذ أجرائات
سريعة و فعالة لتصحيح األحداثالغير متوقعة وما يرتبط بها من أثر و لمنع نكرارها وتشمل ما يلي:
-1قائمة الحوادث و األخطاء الوشيكة و األحداث الضارة و األخطاء الجسيمة التي يمكن األبالغ عنها.
-2عملية أدارة الحوادث و التحقيق فيها.
-3الحوادث التي تتطلب أخطار األدارة علي الفور.
-4تصنيف الحوادث و تحليلها و رفع التقارير عنها.
-5دواعي أجراء تحليل مكثف و كيفية عمله (.)root cause analysis
الغرض:
oوضع نظام فعال لألبالغ عن الحوادث و التي تعرف بأنها أي حدث يؤثر علي سالمة المريض أو الموظف.
oالحفاظ علي سالمة المرضي و العاملين.
oأكتشاف المشكالت المؤدية/التي قد تؤدي الي نتائج سلبية مبكرا ,و العمل علي منع حدوثها مما يضمن تقليل
المخاطر و تحسين األداء المستمر.
oتحديد المسئوليات و الصالحيات لألشخاص المعنيين بكتابة التقرير.
التعريفات:
الخطأ الطبي:
هو حدوث خطأ كان من الممكن تالفيه و قد حدث للمريض نتيجة عدم خبرة الفريق الطبي أو عدم ألتزامه
بمعايير سالمة و أمان المريض خاصة و معايير الجودة بصفة عامة.
خطأ محتمل /خطأ قريب /حدث وشيك :close call / near miss /
هو حادث غير مخطط له ,لديه القدرة علي أحداث ضرر .تم أعتراضه في الوقت المناسب أو بالصدفة نتج عن
ذلك عدم حدوث ضرر لألشخاص.
Page 1 of 7
مصــر العربية
أي حادث وقع بالفعل (ال يمثل الرعاية الروتينية للمرضي) سبب في التأثير سلبا أو كاد أن يؤثر سلبا علي
صحة أو حياة مريض أو متردد أو عامل بالوحده ,ويشمل أيضا علي فقد أو فساد في ممتلكات الوحده ,أو أي
حدث قد يؤدي ألي رفع دعوي قضائية علي الوحده أو يؤثر علي سمعتها.
حدث جسيم غير متوقع له داللة – :sentinel event
هو أي حدث غير متوقع في مجال الرعاية الصحية ينتج عنه وفاة أو أصابة بدنية خطيرة للمريض كفقد عضو
مثال.
تقرير عن واقعة /خطأ محتمل (:)OVR
هو نموذج داخلي يستخدم لتوثيق تفاصيل واقعة /الخطأ المحتمل و األجرائات التصحيحية التي تمت لتفادي
الخطأ.
األجراءات:
أ -قائمة الحوادث و األخطاء الوشيكة و األحداث الضارة و األخطاء الجسيمة التي يجب األبالغ عنها:
أوال :الحوادث incidents -علي سبيل المثال:
oحدوث خطأ في أعطاء العالج.
oحدوث خطأ في تعريف عينة من المريض.
oحدوث أصابة للمريض نتيجة التقييد الخاطئ.
oحدوث سقوط للمريض.
oحدوث مخالفة ألي من سياسات الوحده.
ثانيا:قائمة األحداث الوشيكة near miss -علي سبيل المثال:
oأرضية مبتلة مع عدم أتخاذ أجرائات السالمة.
oوجود أسالك كهربائية غير مؤمنة.
oالتخزين غير الصحيح.
oدواء خاطئ تم أعتراضه قبل وصوله للمريض.
oوجود شئ أيل للسقوط.
ثالثا:قائمة األحداث الضارة:significant event -
oحدوث ضرر جسيم للمريض نتيجة تفاعالت األدوية العكسية أو نتيجة خطأ دوائي.
رابعا:قائمة األحداث الجسيمة:sentinel events -
oحدوث وفاة غير متوقعة (أي العالقة لها بالمسار الطبيعي لمرض المريض أو حالتة).
oحاالت الخطأ في العمليات الجراحية (المريض الخطأ – الجهه الخطأ – األجراء الخطأ) أو ترك جسم غريب في
المريض.
oأنتحار المريض أو محاولة األنتحار.
oأي وفيات لألمهات أثناء الفترة المحيطة بالوالدة.
oأي وفاة لمولود بعد الوالدة و التي ليس لها عالقة بالحالة الخلقية للمولود الذي يزيد وزنة عن 2500جرام.
oحدوث أذي بدني خطير لمريض أو موظف أو زائر (فقدطرف أو عضو أو فقدان دائم ألحد وظائف الجسم )( .ال
يوجد بالوحدة عمليات جراحية)
oانتقال مرض مزمن أو مميت نتيجة لنقل دم ملوث أو أحد مشتقاتة ملوثة ( .ال يوجد بالوحدة خدمة نقل الدم)
Page 2 of 7
مصــر العربية
oأختطاف طفل.
oحوادث األغتصاب.
ب -عملية أدارة الحوادث:
oمن يكتب التقرير.
oمتي يكتب التقرير.
oكيف يتم كتابة التقرير.
oألي من يوجة التقرير.
oمن يقوم بتحليل الواقعة.
oكيفية التحقيق في الواقعة.
oقاعدة عامة عند حدوث أي واقعة ال بد أوال أ يتخذ مكتشف الحادث األجرائات التصحيحية الالزمة علي الفور
لتقليل األثار السلبية الناجمة و ذلك عن طريق أبالغ الطبيب المعالج أو أبالغ الشخص المختص.
من يكتب التقرير:
oيقوم مكتشف الحادث أو الشخص الذي قام /شارك في الحادث بتسجيل الواقعة في نموذج (.)OVR
oتقع المسؤلية علي جميع العاملين لألبالغ الفوري عن تفاصيل أي واقعة أو خطأ محتمل قد يؤثر سلبا علي
المريض /الزوار /المترددين /العاملين /مباني المنشأة أو مواردها أو سمعتها.
oيجب كتابة و أستكمال التقرير عن طريق الشخص المكتشف للحادث أو الشخص المشارك في هذه الواقعة.
متي يكتب التقرير:
oيجب كتابة التقرير بعد أكتشاف الحادث مباشرة خالل نفس نوبتجية العمل (حيث ال تزال تتذكر تفاصيل الواقعة
– وال تزال األدلة في مكان الواقعة) و تقديمة ألي رئيس القسم أو الطبيب في حالة التدخل الطبي.
كيف يكتب التقرير:
oيجب كتابة التقرير بخط واضح.
يجب أن يحتوي التقرير علي البنود التالية:
-1معلومات عن الشخص المصاب /المتضرر – أو الذي كاد أن يتسبب في حدوث واقعة (في حالة األحداث
الوشيكة).
oأذا كان مريض :يتم كتابة أسم المريض و رقمة الطبي.
oأذا كان موظف :يتم كتابة األسم بالكامل و القسم الذي يعمل به.
oأذا كان زائرا :يتم كتابة األسم و العنوان و الرقم القومي أن أمكن.
oفي حالة األحداث الوشيكة – : near miss
oيتم كتابة أسم الشخص الذي كاد أن يتسبب في حدوث واقعة.
-2نوع الواقعة.
-3معلومات عن الواقعة.
oالتاريخ.
oالساعة.
oالمكان.
-4وصف الواقعة مع كتابة العوامل التي أدت ألي هذه الواقعة.
Page 3 of 7
مصــر العربية
Page 4 of 7
مصــر العربية
oعند ورود OVRألي قسم الجودة يحتوي علي حدث هام و ضار أو حدث جسيم يقوم منسق الجودة بأبالغ مدير
الوحده فورا و يتم عمل تحليل جذري و مكثف RCAلألسباب الرئيسية و ذلك طبقا لسياسة التعامل مع
األحداث الهامة ( ) significant eventو سياسة التعامل مع األحداث الجسيمة (.)sentinel event
د -تصنيف الحوادث و تحليلها و رفع التقارير عن النتائج:
-1تصنيف الحوادث.
-2تحليل الحوادث.
-3رفع تقارير النتائج.
-1تصنيف الحوادث:
oيقوم منسق الجودة بالوحده بمراجعة تصنيف الحادثة من حيث الخطأ (خاص بسالمة و أمان المريض – خاص
بأدارة الدواء – خطأ في التسجيل و التوثيق – خاص بالسالمة و الصحة المهنية – خاص بمكافحة العدوي –
سلوك غير مناسب – أحداث متعلقة بالعاملين خاص باالجهزة )
oثم من حيث الفئة ( خطأ قريب – واقعة – حدث جسيم )
oثم من حيث مستوي الخطورة ( بسيط – متوسط – خطير – عالي الخطورة ).
-2تحليل الحوادث:
oيقوم منسق الجودة بأجراء تحليل مفصل لألحداث المبلغة شهريا.
oيقوم قسم الجودة بتقديم تقرير بذلك ألي مدير الوحده و لجنة تحسين األداء و سالمة المريض و أدارة المخاطر
بمعدل ربع سنوي و يشمل التحليل علي:
oأجمالي عدد تقارير OVRو تصنيفها.
oأعلي نسبة تصنيفيا من حيث نوع الخطأ.
oأعلي نسبة تصنيفيا من حيث الفئة ( :حادث – خطأ وشيك – حدث ضار هام – حادث جسيم )
oأعلي نسبة تصنيفيا من حيث مستوي الخطورة (بسيط – متوسط – خطير – عالي الخطورة )
oأعلي نسبة تبليغ من حيث األقسام.
رفع تقرير عن النتائج: -3
oيقوم منسق الجودة برفع تقرير ربع سنوي و مناقشته في لجنة الجودة.
oيتم أرسال تقرير ربع سنوي أو عند الحاجة ألدارة الجودة بالهيئة العامة للرعاية الصحية باألسماعيلية.
oيقوم منسق الجودة بأبالغ مدير الوحده في حالة األحداث الهامة و الجسيمة.
oدواعي و كيفية عمل تحليل مكثف لألحداث:
.Iدواعي عمل تحليل مكثف للألحداث:
األحداث الهامة – significant events
األحداث الجسيمة – sentinel events
الخطأ القريب الذي في حالة حدوثه كان سيتسبب في ضرر جسيم.
.IIكيفية عمل تحليل مكثف لألحداث:
عن طريق عمل تحليل لألسباب الجذرية للمشكلة ( )RCAكما يلي :
يقوم منسق الجودة بأتخاذ األجراءات االزمة لعمل تحليل جذري للواقعة و ذلك عن طريق:
oتشكيل فريق متابعة و تحليل األحداث الجسيمة ( مشكل من :منسق الجودة – رئيس القسم الذي حدثت به
الواقعة – الشخص مكتشف /المشارك بالواقعة -ممرضة من القسم )
Page 5 of 7
مصــر العربية
oيقوم الفريق السابق باألنتقال لموقع الحادث لفهم الحادث و تحديد العوامل األساسية التي تكمن وراء وقوع هذا
الحادث.
oيقوم الفريق برسم خريطة التدفق للحادث الذي وقع (.)FLOW CHART
oيقوم الفريق برسم خريطة التدفق التي كتن من المفترض أن تتم ( الصورة المثلي للعملية ).
oيقوم الفريق بتحديد الفجوة بين ما تم حدوثه وما كان من المفترض حدوثه.
oيقوم الفريق بعمل عصف ذهني لتحديد جميع األسباب الممكنة التي أدت لوقوع الحادث عن طريق عمل مخطط
هيكل السمكة
)Fish Bone( oو السؤال بطريقة الخمسة لماذا ؟( ( Whys 5
oيتم األنتهاء من التحليل من خالل أسبوع من تشكيل الفريق.
oو -تحليل األسباب الجذرية يجب أن يراعي الخصائص التالية:
oيركز التحليل في المقام األول علي النظام و العمليات ,وليس األداء الفردي فقط.
oالتحليل يحدد التغييرات التي يمكن أدخالها في النظم و العمليات ( أما من خالل أعادة تصميم أو نطوير نظم
جديدة أو عمليات جديدة ) اللتي من شأنها أن تقلل من مخاطر مثل هذه األحداث في المستقبل .
أن يكون التحليل دقيق و موثوق و مشتمال علي العوامل التالية :
oالعوامل البشرية.
oالنظم و العمليات األساسية.
oالموارد المتاحة.
oالمعدات و األجهزة.
oأذا وجد تحليل السبب الجذري أن الحادث الجسيم كان نتيجة ألداء أحد أعضاء الفريق الطبي و له أمتيازات
أكلينكية:
فيتم أدارة األجراء التصحيحي من خالل األدارة الطبية.
oأذا وجد تحليل السبب الجذري أن الحادث الجسيم كان نتيجة لخلل بالنظام أو عملية معينة بالوحده:
فيتم أدارة األجراء التصحيحي من خالل عمل مشروع تحسين لوضع خطة تصحيحية و تنفيذها في خالل أطار
زمني ال يتعدي 30يوم.
oيراعي أثناء وضع الخطة أن يتم تحديد المسئول عن التنفيذ ,ويكون لها أطار زمني محدد.
oيجب مشاركة أدارة الوحده و األفراد األكثر مشاركة في العمليات و النظم المتعلقة بالحدث في تطبيق الخطة
التصحيحية.
األطار الزمني:
oيجب تحليل األسباب الجذرية ووضع الخطة التصحيحية خالل 15يوم من وقوع الحدث.
oيجب تطبيق الخطة التصحيحية في مدة ال تزيد عن 30يوم.
oيتم متابعة تنفيذ الخطة التصحيحية واألستمرارية في تنفيذها عن طريق لجنة الجودة.
كيفية تواصل الوحده مع المرضي حول األحداث الضارة التي يتأثرون بها:
Page 6 of 7
مصــر العربية
oفي حالة حدوث ضرر للمريض يقوم المتسبب في الخطأ ( طبيب – صيدلي – تمريض )...بالتواصل مع منسق
لجنة أرضاء المنتفعين للتواصل و األعتذار للمريض عن الخطأ الذي تم و أنه تم أتخاذ كافة األجراءات
التصحيحية.
oفي حالة األخطاء الوشيكة – near missال يتم أخطار المريض.
قواعد عامة:
oيستخدم هذا التقرير لوصف و توضيح الحقائق المتعلقة بالحادث وال يستخدم لتوجيه أي لوم أو أتهامات
لشخص معين.
oيجب مراعاة السرية فى التعامل او فى الحفاظ على هذه التقارير.
oاليتم وضع تقرير حدوث واقعة او صورة منه بملف المريض تحت اى ظرف.
oالتستخدم المعلومات الموجودة فى هذا التقرير كوسيلة التخاذ اجراءات تأديبية ضد اى شخص اال فى الحاالت
التى ينتج عنها ضرر شديد نتيجة اهمال جسيم وذلك طبقا للوائح والقوانين.
oيجب وضع أجراءات تصحيحية لتقليل مخاطر األصابة و النتائج السلبية مع تسجيلها في مكانها المخصص
بالتقرير.
المسئول:
-1مكتشف الواقعة.
-2الطبيب الذي تم أبالغه.
-3رئيس القسم.
-4منسق الجودة.
-5مدير الوحده.
النموذج:
oنموذج تقرير الواقعة.
oنموذج الخطة التصحيحية.
oقائمة األخطاء التي يجب كتابة تقرير أبالغ عنها.
المراجع:
oاألصدار األول لهيئة الرقابة و األعتماد لتسجيل وحدات و مراكز الرعاية األولية 2021م.
Page 7 of 7