Poštovani,

u okviru online prakse koju smo organizirali za vas pripremili smo popise zastarjele građe koje je
potrebno pregledati.

Postupak pregledavanja popisa

U privitku se nalazi popis otpisane zastarjele građe koji je potrebno pregledati. Treba utvrditi nalazi li
se jedinica građe u fondu NSK.

Zastarjela građa (školske knjižnice): građa koja se odabire za fond NSK, treba biti Croatica, tj.
knjižnična građa hrvatskih nakladnika i autora na hrvatskome jeziku te građa o Hrvatskoj i Hrvatima.
Ako građa na popisima nema jedan od ovih elementata (hrvatski autor, izdavač, mjesto izdanja ili
jezik) ona se ne istražuje.

Ako su zadovoljeni kriteriji Croatice, pregled se vrši na način da se svaka jedinica građe traži u:

- online katalogu NSK koji obuhvaća građu od 1990. do danas - http://katalog.nsk.hr/

- skeniranom katalogu NSK na listićima koji je podijeljen u dva dijela: katalog knjiga do 1975. i
katalog knjiga od 1976. do 1990. - https://www.nsk.hr/digitalizirani-katalozi/

Popis je potrebno pregledavati po više parametara pretraživanja: autor, naslov, nakladnik, mjesto i
godina izdanja i provjeriti podatak o lokaciji/signaturi u fondu NSK. Osim toga važno je prilikom
ulaska u online bibliografski zapis ući dodatno i u cjeloviti zapis u MARC formatu kako bi se mogao
pouzdano identificirati traženi naslov.

U tablici je potrebno dodati još jedan stupac pod nazivom NAPOMENA, u koji ćete uvrstiti
lokaciju/signaturu knjige (ako ste je pronašli), odnosno podatak da postoji CIP zapis u katalogu ili da
nema podataka o posjedovanju.

Važno je navesti svaku signaturu koja se nalazi u polju lokacija u online kataloškom zapisu na kojoj se
građa nalazi:

1) U slučaju da u fondu NSK postoji unikatni primjerak u online katalogu, pisat će Zatvoreno
spremište i bit će navedena brojčana signatura (bez slovčane oznake).
2) U slučaju da u fondu NSK postoji arhivski primjerak, u online katalogu pisat će ispred
brojčane signature oznaka A i tu oznaku treba navesti sa signaturom jer je dio signature.
3) U slučaju da u fondu NSK postoji dubleta naslova, u online katalogu pisat će ispred brojčane
signature oznaka D i tu oznaku treba navesti sa signaturom jer je dio signature.
4) U slučaju da knjiga ima podatak o seriji, kolu ili svesku - bilo u online katalogu ili skeniranom
katalogu - taj podatak treba navesti sa signaturom jer je dio signature.
Napomena 1: U slučaju da se traženi naslov nalazi u skeniranom katalogu, signatura se nalazi
u gornjem dijelu listića, ali se najčešće podaci o seriji, kolu ili svesku nalaze na dnu listića i
stoga je obavezno potrebno pročitati cijeli kataložni zapis na listićima i uz signaturu navedenu
na gornjem dijelu listića navesti podatke o seriji, kolu ili svesku (ako se ne nalazi zajedno sa
signaturom na gornjem dijelu kataloškog listića).
 Napomena 2: Detaljne upute za pretraživanje skeniranog kataloga NSK nalaze se na poveznici
http://stari.nsk.hr/dak/subpages/documentation/uputezakoristenje_hr.asp
5) U slučaju da u online katalogu NSK za pojedini naslov nema signatura za unikat, arhivski
primjerak (arhivac) ili dubletu, moguće je da se navedeni naslov nalazi na lokaciji Društveno-
humanističke znanosti (Otvorenom pristupu 3), Prirodne i primijenjene znanosti (Otvorenom
pristupu 4). U podatku Lokacija/signatura pisat će Društveno-humanističke znanosti ili
Prirodne i primijenjene znanosti s navedenom brojčano-slovčanom signaturom. Potrebno je
samo navesti uz traženi naslov na popisu otpisane građe skraćenicu OTP 3 ili OTP 4 bez
navođenja signature.
6) U slučaju da se u cjelovitom prikazu pojedinog naslova u polju lokacije/signature ne nalazi
nikakva oznaka, potrebno je dodatno ući u MARC zapis (na dnu ekrana, ispod signature) i
pogledati u polje 981 gdje se nalazi podatak o CIP zapisu ili neka druga slovčana oznaka (tj.
sigla neke knjižnice, npr. SKS, ZKZD SKRI ili sl.) te takav podatak navesti kao signaturu u
tablicu otpisane građe. Ako nema nikakvog podatka u MARC zapisu, treba navesti: „MARC
zapis bez podataka u polju 981“ ili skraćeno „MARC 981 = 0“.
7) Prilikom unosa signature u popis otpisane građe potrebno je koristiti prijelom redaka u tablici
kako bi podatak o signaturi bio vidljiv u tablici koja stane na format papira A4, a ne bio
rastegnut izvan okvira tablice formata A4.
8) U slučaju da, pregledavši OBA kataloga, ne pronađete podatke, potrebno je navesti: NEMA
PODATAKA O POSJEDOVANJU NI U JEDNOM KATALOGU.

Budući da ste ovom prilikom uključeni u stvarne radne procese koji se obavljaju u Nacionalnoj i
sveučilišnoj knjižnici u Zagrebu, molimo da pri obavljanju ovoga zahtjevnog posla budete uredni i
precizni.

Napomena: nakon pregleda popisa otpisane zastarjele građe iz pojedinih narodnih knjižnica, popis
građe koja je označena kao da je NSK ne posjeduje dodatno provjeravaju djelatnici Knjižnice u Odjelu
Nabava i izgradnja zbirki (Nabava i izgradnja zbirke Croatice) u internim katalozima arhivaca i dubleta
te na Zatvorenom spremištu NSK.

Međutim, kako biste imali uvid u širi kontekst, u nastavku donosimo nekoliko dodatnih napomena.

 Stručni knjižnični djelatnici, kao dio svojih redovnih poslova, dužni su voditi brigu o
provođenju revizije u narodnoj knjižnici u propisanim vremenskim razmacima, sukladno
Zakonu o knjižnicama i knjižničnoj djelatnosti (NN 17/2019) i Pravilniku o reviziji i otpisu
knjižnične građe (NN 21/02). Na temelju ovoga provodi se revizija i redoviti godišnji otpis
kojim se izdvajaju 3 kategorije građe: zastarjela (neaktualna, prekobrojna), dotrajala
(oštećena) i uništena (izgubljena, nevraćena) građa koja nepotrebno opterećuje fond.

 Nadležnoj Županijskoj matičnoj službi za narodne i školske knjižnice treba dostaviti sve
priređene popise otpisane građe.

Nacionalnoj i sveučilišnoj knjižnici u Zagrebu (savjetnici za narodne knjižnice) dostavljaju se samo

popisi zastarjele građe u tiskanom obliku. Popisi dotrajale i uništene građe ne dostavljaju se u NSK.
 Prema proceduri, nakon završene revizije i otpisa, dokumentacija se dostavlja sljedećim
službama i ustanovama: Županijskoj matičnoj službi za narodne i školske knjižnice pri
Županijskoj matičnoj narodnoj knjižnici, Nacionalnoj i sveučilišnoj knjižnici u Zagrebu,
računovodstvu knjižnice i arhivi knjižnice.

 NSK u roku od 30 radnih dana (ne uključujući godišnji odmor, bolovanje i izvanredne
okolnosti kao što su potresi, epidemije) šalje očitovanje/mišljenje o provedenom postupku
revizije i/ili otpisa u kojem izvješćuje knjižnicu koja je popis poslala postoji li potreba za
pojedinim jedinicama knjižnične građe u svrhu popunjavanja fonda NSK. Očitovanje se šalje
i nadležnoj Županijskoj matičnoj službi. Ako postoji potreba za građom, u dopisu NSK treba
navesti naziv odgovarajućeg popisa zastarjele građe, redni broj i inventarni broj zatražene
jedinice građe na tom popisu i ukupan broj zatraženih naslova.

 Upute za rad za pojedine vrste knjižnica koje uključuju proceduru i dokumentaciju za reviziju i
otpis nalaze se na Portalu matične djelatnosti NSK na poveznici -
http://maticna.nsk.hr/strucno-savjetodavna-pomoc-i-strucni-nadzor/revizija-i-otpis/upute-
za-rad/

 Nakon odgovora od strane NSK sa zastarjelom građom koja nije potrebna za popunjavanje
fonda NSK postupa se sukladno Pravilniku o reviziji i otpisu knjižnične građe (građa se može
darovati, zamijeniti, prodati ili zbrinuti u spremnike za preradu otpada).